7/28/2019 Vedtgter for Grundejerforeningen Sgrden

1/5

Vedtgter for Grundejerforeningen Sgrden

Navn, hjemsted og forml 1Foreningens navn er Grundejerforeningen "Sgrden". Dens hjemsted er Sjllands Odde.

2Foreningens forml er at varetage medlemmernes interesser med hensyn til anlg ogvedligeholdelse af veje og stier, eventuelt srge for vejbelysning og i vrigt varetagemedlemmernes interesser vedrrende veje, stier, kloak, vand og gasledninger og andre fllesopgaver af en hver art p det areal, som foreningen omfatter.

Foreningen trffer bestemmelse om anlg af veje og kloakker m.v. i forstelse med dekommunale myndigheder samt bestemmer formen for og indholdet af de deklarationer, somved foreningens foranstaltning vil vre at tinglyse p medlemmernes parceller i anledning afvej- og kloakanlg, belysning samt bebyggelse og benyttelse m.v.

Foreningen har ptaleret over de ved ovennvnte deklarationer servitutter - bortset fratilflde, hvor kommunen krver ptaleret.

Foreningen drager omsorg for vejenes vedligeholdelse og fordeler de dermed forbundneomkostninger mellem medlemmerne.

Foreningen kan varetage medlemmernes interesser med hensyn til kystbeskyttelse og anlgaf dige.

Medlemmer

3Som medlem er foreningen forpligtiget til at optage enhver, som er ejer - det vre sig iflgeskde eller kbekontakt - af en parcel, der ligger inden for det omrde, der den 14.06.1992 eromfattet af Grundejerforeningen Sgrden. Enhver af disse parceller er pligtig at vre medlemaf foreningen, og kun ejere af de ovennvnte parceller kan vre medlemmer af foreningen.Hver parcel har 2 stemmer. Nr et medlem slger sin/sine parceller, indtrder den nye ejer afparcellen/erne som medlem af foreningen. Hverken den ny eller den tidligere ejer kan krvetilbagebetaling af kontingent eller nogen del af foreningens formue.Som medlemsbevis tjener kvittering for betalt kontingent eller udskift fra netbank.Kvittering/udskrift giver adgang til og stemmeret ved foreningens mder oggeneralforsamlinger (jvf. 4, stk. 2). Medlemmer der har betalt via betalingsservice hos Netsbehver ikke medbringe dokumentation for betaling af kontingent

Kontingent 4Hvert medlem betaler et rskontingent til foreningen, der faststtes af generalforsamlingen.ndring af rskontingent kan kun ske ved generalforsamlingsbeslutning med to tredjedelesmajoritet.

Kontingentet skal indbetales senest den 1. april for det pgldende kalenderr. Sfremtkontingentet ikke er betalt inden den ordinre generalforsamling bortfalder medlemmetsstemmeret indtil restancen er betalt.

Der vil blive opkrvet omkostningsgebyr for frste rykkerbrev. Efter frste rykkerbrev overgr

7/28/2019 Vedtgter for Grundejerforeningen Sgrden

2/5

sagen til inkasso. Inkassoudgifterne skal ogs betales af skyldneren. Omkostningsgebyrfaststtes p samme mde som kontingentet og opkrves pr. parcel

Generalforsamling 5

Generalforsamlingen er foreningens hjeste myndighed. Ordinr generalforsamling holdeshvert r p Odden p en lrdag eller sndag i juni mned.

Forslag, der af medlemmerne nskes forelagt den ordinre generalforsamling m skriftligtmotiveret vre bestyrelsen i hnde senest 1. maj. Ordinr generalforsamling indkaldes medmindst 14 dages varsel pr. e-mail eller post til medlemmerne indeholdende dagsorden medtilhrende bilag.

Indkaldelsen skal vedlgges forrige rs reviderede regnskab, indkomne forslag, bestyrelsensbudget for indevrende r og budgetoverslag for det efterflgende r.

Ekstraordinr generalforsamling afholdes efter beslutning af bestyrelsen eller en

generalforsamling eller efter skriftlig begring af mindst en tredjedel af medlemmerne. Sdanen begring skal, for at vre gyldig, indeholde angivelse af, hvad der nskes behandlet pgeneralforsamlingen, og bestyrelsen skal inden 14 dage efter begringens modtagelseindkalde generalforsamlingen med ikke over 3 ugers varsel.

Ekstraordinr generalforsamling indkaldes med s vidt muligt otte dages varsel p sammemde som anfrt ovenfor. Ordinr og ekstraordinr generalforsamling kan afholdes sammedag, nr reglerne for indkaldelser er overholdt.

Ordinr generalforsamling 6

P den ordinre generalforsamling behandles:

1. Godkendelse af referat fra sidste rs generalforsamling

2. Beretning om foreningens tilstand og virksomhed i det forlbne r

3. Forrige rs reviderede regnskab

4. Forslag

a. Indkomne forslag

b. Bestyrelsens forslag til budget for indevrende r

c. Budgetoverslag for det kommende r

d. Det kommende rs kontingent og rykkergebyr

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (jvf. 11)

6. Valg af revisorer

7. Eventuelt

7/28/2019 Vedtgter for Grundejerforeningen Sgrden

3/5

7Generalforsamlingen vlger en dirigent, der leder forhandlingerne og afgr alle formellesprgsml samt srger for, at der over forhandlingerne fres en protokol, der underskrives afdirigenten og sekretren, og derefter har fuld beviskraft. Afstemningen foretages vedhndsoprkning, med mindre dirigenten eller et andet medlem krver skriftlig afstemning.

8P generalforsamlingen har hver parcel to stemmer. Stemmeretten kan udves personligt, afgteflle/samlever eller i henhold til gyldig fuldmagt. Hvert medlem kan ved fuldmagt,maksimalt reprsentere stemmerne fra n anden parcel.Sfremt samme fuldmagtsgiver ejer flere parceller glder fuldmagten samtlige parceller. Etmedlem kan ved fuldmagt bemyndige forldre, sskende, brn eller andre medlemmer afgrundejerforeningen til at deltage og stemme p ens vegne.

9Referat fra en generalforsamling skal publiceres p hjemmesiden senest 6 uger efter

afholdelse af generalforsamlingen. Medlemmerne har herefter 3 uger til at komme medkommentarer til referatet. Ved nste ordinre generalforsamling skal disse kommentarer,hvis sdanne forefindes, indg i bestyrelsens beretning.

Vedtgter 10P generalforsamlingen afgres de forelagte sager ved simpelt stemmeflertal. Til ndring afvedtgterne krves dog, at mindst to tredjedele af foreningens medlemmer er reprsenteret,og at ndringen vedtages med to tredjedele af de fremmdtes stemmer.Hvis det krvede antal medlemmer ikke er reprsenteret ved behandlingen afvedtgtsndringen, skal vedtgtsndringen behandles p frstkommende

generalforsamling. Her kan forslaget vedtages med to tredjedeles flertal, uanset hvor mangemedlemmer der er reprsenteret. Vedtgterne er tilgngeligt p foreningens hjemmesidewww.soegaarden-gniben.dk.

Bestyrelsen 11Foreningens bestyrelse bestr af fem medlemmer, som hver vlges for to r ad gangen.Desuden vlges hvert r to suppleanter.

Bestyrelsen beslutter om suppleanter kan deltage i bestyrelsesmder. Suppleanter har ingenstemmeret ved bestyrelsesmder. Formand og kasserer vlges direkte afgeneralforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med nstformand og sekretr. Dertilstrbes, at der skiftevis er tre og to bestyrelsesmedlemmer p valg. I givet fald kan engeneralforsamling af hensyn til kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet beslutte, at valg af etbestyrelsesmedlem kun er etrigt.

12Bestyrelsen forestr den daglige ledelse af foreningen og varetager dennes anliggender ioverensstemmelse med vedtgterne. Beslutningen om foreningens optagelse af ln er dogkun gyldig, hvis beslutningen er godkendt af en ordinr eller en ekstraordinrgeneralforsamling.

Foreningen tegnes af tre bestyrelsesmedlemmer, hvoraf de to altid skal vre formanden og

kassereren.

7/28/2019 Vedtgter for Grundejerforeningen Sgrden

4/5

13Bestyrelsesmder afholdes s ofte formanden eller i dennes forfald nstformanden finder detrelevant, eller nr tre af bestyrelsens medlemmer nsker det. Dog skal der afholdes mindst trebestyrelsesmder rligt.

P bestyrelsesmderne frer formanden, og i dennes forfald nstformanden forsdet, og har itilflde af stemmelighed den afgrende stemme.

P bestyrelsesmderne trffes beslutningerne ved almindeligt stemmeflertal. For at enbeslutning skal have gyldighed, m i det mindste tre af bestyrelsens medlemmer vre til stedep mdet.

Referater fra bestyrelsens mder publiceres p foreningens hjemmeside.Bestyrelsen kan nedstte udvalg, hvis overvejelser skal forelgges bestyrelsen. Deltagerne ibestyrelsen modtager et mdetillg til dkning af transportudgifter m.m.

Regnskab og revision 14Kassereren frer foreningens regnskab og foreningens medlemskartotek efter retningslinierfastsat af bestyrelsen.

Bestyrelsen har pligt til at srge for at foreningens midler anbringes til forrentning i bank,sparekasse eller p anden betryggende mde.

15Uden for bestyrelsen vlges af den ordinre generalforsamling to medlemmer til revision afforeningens regnskaber. Revisorerne er p valg hvert r.

De er berettiget til nr som helst, de finder det ndvendigt, at se foreningens regnskaber ogsammenholde disse med bilag, kasse og medlemskartotek. Findes misligheder skal bestyrelsenstraks underrettes, og den har pligt til omgende at undersge sagen nrmere, f denopklaret og eventuelt forfulgt.

16Foreningens regnskabsr flger kalenderret. rsregnskab og status pr. 1.1. skal vrerevideret og underskrevet af svel revision som bestyrelse senest 15.3. Det reviderederegnskab udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinre generalforsamling.

Foreningens oplsning 17Til foreningens ophvelse krves urafstemning, og at mindst fire femtedele af foreningensmedlemmer stemmer for.

Er en sdan beslutning taget, skal et likvidationsudvalg vlges, og til udvalget kan ogsvlges personer uden for foreningen. Valget foregr p generalforsamlingen ved almindeligtstemmeflertal.

Likvidationsudvalget der selv vlger sin formand, udfrer i den tid, likvidationen str p, allelbende forretninger, idet bestyrelsens funktioner i mellemtiden hviler.

Nr udvalget har endt arbejdet, afleverer det alt materiale til bestyrelsens formand.

7/28/2019 Vedtgter for Grundejerforeningen Sgrden

5/5

Denne indkalder til en afsluttende generalforsamling, hvor likvidationsresultatet sttes underskriftlig afstemning. Hvis resultatet godkendes, er oplsningen gennemfrt. I den tidlikvidationsudvalget arbejder foretages intet nyvalg til bestyrelse.

Sledes vedtaget p den stiftende generalforsamling og med seneste ndringer vedtaget: 26.april 1982, 29. april 1986, 12. juni 1988, 4. juni 1989, 14. juni 1992, 13. juni 1993, 10. juni

2001, 26. juni 2004, 6. juni 2010 og 2. juni 2013.