e-Vergabe.SH einfach. sicher. wirtschaftlich.

Elektronische Vergabe mit der GMSH

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein die staatlichen Hoch- bauaufgaben des Landes und des Bundes in Schleswig-Holstein wahr. Sie bewirtschaftet die vom Land genutzten Liegenschaften und übernimmt die Beschaffung von Material und Dienstleistungen für die Landesbehörden.

Mit einem jährlichen Auftragsvolumen von annähernd 300 Millionen Euro ist die GMSH als öffentlicher Auftraggeber mit ihren operativen Geschäftsbe- reichen Landesbau, Bundesbau, Gebäudebewirtschaftung und Beschaffung ein interessanter Partner für die Wirtschaft.

Mit der elektronischen Vergabe wickelt die GMSH ihre Vergabeverfahren für• Bauleistungen• Architekten-undIngenieurleistungensowiefreiberuflicheDienstleistungen• Liefer- und Dienstleistungenüber das Internet ab.

Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten einschließlich der Bewerber- / Bieter- kommunikation zur Klärung von Fragestellungen und die kurzfristige Umsetzung erforderlicher Verfahrensanpassungen.Die GMSH bietet allen ausschreibenden öffentlichen Dienststellen an, sich ebenfalls dieser Plattform zu bedienen. Ziel ist es, den Unternehmen den Zugang zu möglichst vielen Ausschreibungen über nur eine bereits vielfach genutzte und etablierte Plattform zu ermöglichen.

Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten.

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Vorteile

einfach.• alle laufenden Vergabeverfahren auf einen Blick• standardisierter Aufbau der Vergabeverfahren• Verkürzung der Bearbeitungs- und Versandwege• das System unterstützt mit Prüfroutinen und Vollständigkeits-

kontrollen die Vermeidung von Formfehlern• sofortiger Zugriff auf die Angebotsunterlagen zum

Zeitpunkt der Veröffentlichung • Angebotsbearbeitung und -abgabe ist zu jeder Tageszeit

an 365 Tagen im Jahr möglich

sicher.• alle übertragenen Daten sind durch die notwendigen

organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt

• alle relevanten Sicherheitsanforderungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden erfüllt

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Vergabeverfahrens durch ständige Protokollierung

wirtschaftlich.• keine Kosten für Vervielfältigung und den Versand

der Vergabeunterlagen im elektronischen Prozess• das Vergabeverfahren kann elektronisch und

medienbruchfrei umgesetzt werden

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In vier Schritten zur Angebotsabgabe

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1. Schritt: Recherche

Im Bereich Vergabeplattform auf unserer Internetseite www.e-vergabe-sh.de können Sie sich über alle laufenden Ver- gabeverfahren informieren.

2. Schritt: Registrierung

Um an den Vergabeverfahren teilnehmen zu können, bitten wir Sie, sich im Bereich Vergabeplattform auf unserer Internetseite www.e-vergabe-sh.de unter dem Menüpunkt Registrieren anzumelden.

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3. Schritt: Bietersoftware

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per E-Mail die kostenfreie Bieter- software AVA-sign und das dazugehörige Anwenderhandbuch zum Download.

4. Schritt: Angebotsabgabe

Loggen Sie sich unter www.e-vergabe- sh.de in Ihren Bieterbereich ein und laden Sie die Vergabeunterlagen herunter. Diese können Sie elektronisch öffnen, bearbeiten, zwischenspeichern und wie in den Bekannt-machungen vorgeschrieben abgeben. Verwenden Sie für die Angebotsabgabe AVA-sign. Für Teilnahmeanträge benötigen Sie kein AVA-sign.

ava- sign

Hinweis zu AbgabeartenGrundsätzlich präferiert die GMSH folgende Abgabearten:• elektronisch in Textform• elektronisch mit fortgeschrittener Signatur• elektronischmitqualifizierterSignaturWelche Abgabearten zugelassen sind, hängt vom jeweiligen Vergabeverfahren ab und wird von der GMSH in den Bekanntmachungen bzw. in den Vergabeunter- lagen vorgegeben.

Hinweise zur SignaturWenn für Angebote bzw. Teilnahme-anträge eine Abgabe in elektroni-scher Form mit fortge schrittener oderqualifizierterSignaturgefordertist, brauchen Sie eine elektronische

Signatur als Identitätsnachweis. Ihre Angebotsabgabe wird erst damit rechtsverbindlich. FürdiequalifizierteSignaturbenötigenSieeinKarten-lesegerät und eine Signaturkarte (bitte erfragen Sie die Kosten dafür bei den Anbietern). Für die fortgeschrittene SignaturmüssenSieeinSoftware-Zertifikatbeschaffenund einlesen. Soweit im jeweiligen Vergabeverfahren zugelassen, können Sie Ihre elektronische Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen auch freiwillig mit einer entsprechenden Signatur versehen. Für die Angebotsabgabe in Textform benötigen Sie keine zusätzliche Hardware oder Software.

Technische Voraussetzungen(Januar 2017)

• Betriebssysteme: Windows 10 Windows 8 Windows 7

• Internetzugang: ISDN oder DSL

• Browser: Internet Explorer von Microsoft ab Version 9 Mozilla Firefox ab Version 24 Apple Safari ab Version 5.1.9 Google Chrome

• gültige personenneutrale E-Mail-Adresse (Funktionspostfach)

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Wir sind für Sie da Bei weiteren Fragen helfen wir Ihnen gern weiter:

Fragen zur elektronischen Vergabefür Bauleistungen:Telefon: 0451 30086-194E-Mail: e-vergabe-vob@gmsh.de

für Architekten- und Ingenieurleistungen sowie freiberufliche Dienstleistungen:Telefon: 0431 599-2300E-Mail: e-vergabe-fbdl@gmsh.de

für Liefer- und Dienstleistungen:Telefon: 0431 599-1940E-Mail: e-vergabe-vol@gmsh.de

Technische FragenBei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an die Firma RIB Software AG.E-Mail: evergabe-hotline.gmsh@rib-software.comTelefon: 0900 1144330 (1,95 Euro / Minute *)Erreichbarkeit: Montag – Donnerstag: 8 – 18 Uhr, Freitag: 8 – 16 Uhr

* aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunktarife können hiervon abweichen; Stand: Januar 2017

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www.e-vergabe-sh.de

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Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6, 24103 Kiel

Telefon: 0431 599-0 | Telefax: 0431 599-1188mail@gmsh.de | www.gmsh.de

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