Välkommen till en presentation av POL/RESE
description
Transcript of Välkommen till en presentation av POL/RESE
![Page 1: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/1.jpg)
Välkommen till en presentation av
POL/RESE
![Page 2: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/2.jpg)
Inloggning
Logga på under
Start - RFV Program- Citrix FKXX Client - Reseadmin
Användar ID: fk + ditt kortnummer
Lösenord: Initialt pallekuling (skall bytas vid första inloggningen)
![Page 3: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/3.jpg)
POL/RESEExempel på en reseräkning med 1 resa
![Page 4: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/4.jpg)
Inmatning av reseräkning
Välj under menyn Reserapportering - Reseräkningalt. välj ikonen flygplan för reseräkning
eller tryck Ctrl + R på tangentbordet
![Page 5: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/5.jpg)
Informationsfliken
Resenären fyller i ändamål, resmål, färdsätt och datum samt klockslag
![Page 6: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/6.jpg)
Traktamente
Avresan kopieras och fyll i när tjänsteresan slutar, om traktamente skall utbetalas,
samt vilka måltider som erhållits och ev. privat logi
![Page 7: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/7.jpg)
Milersättning
Välj milersättning och fyll i antalet mil, ev. datum
och Från och Till orterna som resan avser.
För att lägga till fler rader, klicka på höger musknapp
och välj Lägg till alt. Tryck Insert knappen på tangentbordet.
![Page 8: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/8.jpg)
Kostnader
Fyll i bilaga nr alt. datum under Bilaga,
välj i draglisten vilken kostnad som avses,
och ange beloppet.
![Page 9: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/9.jpg)
Kostnadsfördelning
Ange procentsats, kostnadsställe samt objekt,
den första raden avser ditt hemkostnadsställe.
![Page 10: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/10.jpg)
Spara reseräkningen och sänd den för attest genom att klicka på ”pennan”.
Attest
![Page 11: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/11.jpg)
Välj attestant
Om resan skall attesteras av attestansvarig på ett annat
kostnadsställe, välj attestand
under
”Välja attestand”
![Page 12: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/12.jpg)
Välj den attestand som är ansvarig för kostnadsstället
Val av godkänd attestand
![Page 13: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/13.jpg)
Reseräkningen får ett verifikationsnummer och går ej att förändra
Reseräkningen är klar att attestera
![Page 14: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/14.jpg)
Gör en utskrift av den uträknade reseräkningen om du skall bifoga kvitton.
OBS! Se till att du har rätt skrivare
Utskrift
![Page 15: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/15.jpg)
Massrapportering
Exempel på en reseräkning med ett antal resor
![Page 16: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/16.jpg)
Inmatning av reseräkning
Välj under menyn Reserapportering - Massregistreringalt. välj ikonen palm för reseräkningeller tryck Ctrl + M på tangentbordet
![Page 17: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/17.jpg)
Lägga till fler rader
Lägg till fler rader genom att högerklicka på rese-räkningen och välj Lägg till rad, alternativt
tryck Ins på tangenbordet, avresedagen kopieras.
![Page 18: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/18.jpg)
Massinmatning
Fyll i ändamål, vilken period resorna gäller, tider och måltider, mil och art,
och var du varit.
För att lägga till fler rader, klicka på höger musknapp
och välj Lägg till alt. Tryck Insert knappen på tangentbordet.
![Page 19: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/19.jpg)
Kostnader
Fyll i för de utlägg du gjort, genom att ange bilaga nr alt. Datum,
välj kostnadsslag i draglisten och ange beloppet.
![Page 20: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/20.jpg)
Kostnadsfördelning
Om du skall fördela hela kostnaden eller viss del, på annat kostnadsställe,
ange procentsats, kostnads-ställe och objekt
![Page 21: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/21.jpg)
Spara resan löpande och skickar den för attest,
vid slutet av månaden
Spara resan
![Page 22: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/22.jpg)
Annullering av sparad resa
Sparad resa kan annulleras så länge den ej är attesterad, tag fram resan, välj annullera under Redigera-Annullera Reseräkningar
![Page 23: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/23.jpg)
POL/RESE
• Chefen attesterar reseräkningar senast den 5:e i månaden eftersom det är dags att “köra lön”
![Page 24: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/24.jpg)
Attestering av resor
Chefen väljer Attestera reseräkning/order och får upp de reseräkningar som hon/han skall attestera.
![Page 25: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/25.jpg)
Chefen markerar resan samt tar upp den för granskning.
![Page 26: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/26.jpg)
Återsändning av ej godkänd resa
Ej godkänd resa återsänds till resenären genom att resan markeras och klicka på ”Återsänd”,
meddela sedan resenären.
![Page 27: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/27.jpg)
Chefen markerar godkända reseräkningar och klickar på attestera, bekräftar, anger password och trycker Enter
Ange password
![Page 28: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/28.jpg)
Kontroll av status på gjorda reseräkningar
Man kan kontrollera statusen på gjorda reseräkningargenom att ta fram en tom reseräkning och markera lista,
så kommer alla reseräkningar fram.
![Page 29: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/29.jpg)
Delegering av attesträtt
När ordinarie attestant är på semester, tjänsteresa m.m. kan hon/han delegera
attesträtten.
![Page 30: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/30.jpg)
Lägg till den som du vill delegeraattesträtten till
Välj attesttant
![Page 31: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/31.jpg)
Ange för vilken period attesträttenskall delegeras
Period
![Page 32: Välkommen till en presentation av POL/RESE](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033100/56815424550346895dc22523/html5/thumbnails/32.jpg)
POL/RESE
• Samtliga attesterade reseräkningar överförs för utbetalning
• Ej attesterade reseräkningar kommer ej med till löneutbetalningen