Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa

Informaatikko Hannu HahtoKirjastoverkkopäivätHY pe 29.10.2010

Hei, me fuusioidutaan!• PIRAMKin ja TAMKin fuusio varmistui syksyllä 2008.• Yhdistynyt amk jatkaisi Tampereen ammattikorkeakoulun

nimellä ja TAMKin lyhenteellä (Tampere tunnetumpi kuin Pirkanmaa).

• Ylläpitäjänä Pirkanmaan ammattikorkeakoulu Oy. • Virallinen yhdistyminen vasta 1.1.2010.• Lukuisia eri tason valmistelevia ryhmiä aloitti heti

loppuvuodesta 2008, myös kirjastossa.

Kirjaston fuusion organisointi• Kirjaston fuusiota johtamaan ohjausryhmä: 2

tietopalvelupäällikköä, 2 informaatikkoa ja 2 opettajaa.• Neljä jaosta, joista keskimmäisiin tuli myös alaryhmiä:

tekniikka (4), kokoelma (4), asiakaspalvelu (4) ja tiedonhankinnan opetus (2).

• Tekniikkajaoksessa Hannu Hahto (pj., PIRAMK), Marjatta Ojala (TAMK), Kaisa Toikka (TAMK) ja Tero Kansanaho (PIRAMK).

Kirjaston verkkopalvelut• Kirjastolla 6 eri tietojärjestelmää:

o Voyager-kirjastojärjestelmäo Nelli-portaali (MetaLib + SFX)o Etäkäyttö (EZproxy vs. Citrix)o E-opinnäytteet (Theseus vs. TATU/Doria)o Kirjaston www-sivut

Tietojärjestelmien aikataulu• Alunperin tavoitteena saada vuoden 2010 alkuun

yhteisiksi kirjaston www-sivut ja e-opinnäytealusta (Theseus).

• Yhteinen Voyager-tietokanta kesällä 2010, samaten Nelli-portaali.

• Sittemmin Nelliä haluttiin aikaistaa samaan aikaan kirjaston kotisivujen kanssa vuoden 2010 alkuun (myös etäkäyttö ratkaistava).

Nellin valmistelu• Yhteisen Nelli-portaalin valmistelu aloitettiin keväällä

2009. Tekniikkajaoksella vetovastuu.• Asioista keskusteltiin kahden viikon välein jaoksen

kokouksissa.• Lisäksi kysyttiin muun kirjastohenkilöstön kantaa eri

asioihin, varsinkin informaatikkojen.• Tiedonhankinnan jaos osoitti erityisesti kiinnostusta

ratkaisuihin.

MetaLib-instanssi• Päätettiin hankkia uusi MetaLib-instanssi: ei ole kovin

kallis, aloitetaan puhtaalta pöydältä.• Instituutio-nimeksi tampere (tamk oli jo varattu TAMKin

vanhalle Nellille, piramkia ei voinut enää käyttää).• Nelli-palvelimella hakemistonimenä tamkp.• Asennettiin kesän 2009 alussa FinElibin instanssin

pohjalta, ilman aineistoja yms.• www.nelliportaali.fi/tampere

SFX-instanssi• Valmistelu keskittyi MetaLibiin eli hakuportaaliin, SFX:n

viilaaminen jäi loppuvuoteen 2010.• PIRAMK ollut HAMKin kanssa yhteisessä SFX-

instanssissa (nelli19b), TAMK ollut yksin omassa instanssissaan (nelli20b).

• Todettiin järkevimmäksi, että PIRAMK siirtyy TAMKin instanssiin.

Erilaisia koulutusaloja• PIRAMKilla ja TAMKilla erilaisia aloja ja siksi myös e-

aineistoja.• Yhteisiä aloja vain liiketalous, tietojenkäsittely ja

viestintä.• Vain PIRAMKilla: terveysala, sosiaaliala, musiikki, hotelli-

ja ravintola-ala, kotitalous, matkailu ja maatalous.• Vain TAMKilla: tekniikka, metsätalous, taide ja

opettajankoulutus.

Terminologia• Kotisivujen ja Nellin perusterminologiasta tehtiin

asiakkaille ja kirjastohenkilöstölle kysely, jonka perusteella tekniikkajaos päätti termit o aineisto, ei tietokanta > Aineistonvalintao e-aineistot (e-resources)o e-kirja (e-book), ei verkkokirjao e-lehti (e-journal), ei verkkolehtio kirjastotietokanta (library database), ei

kokoelmatietokanta tms.

Sivupalkki• PIRAMKin Nellissä ei ollut ns. sivupalkkia linkkeineen

(silti käytetyimpiä AMK-Nellejä). • TAMKin Nellissä oli sivupalkki, mutta linkkejä oli liiankin

paljon. • Uuteen Nelliin päätettiin sivupalkki ottaa (myös

piramkilaiset kannattivat).

Sivupalkki• Mitä sivupalkkiin tulisi:

o hakukenttä, jolla voi hakea yksittäisiä aineistoja (osoittautunut hyväksi ja helpoksi)

o hakukenttä e-lehtien hakemiseksi jätettiin pois (ollut aiemmin TAMKilla), käytettävä Lehtivalintaa

o linkit eri aihealueiden päätasolle o linkit aineistoihin tyypeittäin o alaosaan vain peruslinkit: PIRKKA & TARKKA

(myöhemmin OMA) ja kirjaston kotisivut. Jos sivupalkkiin laitettaisiin vähänkin enemmän aineistolinkkejä, mihin raja vedettäisiin?

Aihealueet• Päätettävä mitä aihealueet olisivat. • Päätasolla päädyttiin suurin piirtein OPM:n

koulutusalaluokitukseen ammattikorkeakouluille (http://www.minedu.fi/OPM/Koulutus/ammattikorkeakoulutus/opiskelu_ja_tutkinnot/?lang=fi), kuitenkin nimet supistettuina, esim. Sosiaali- ja terveysala.

• Lisäksi keskeiset monialaiset tietokannat.• Alaryhmät hieman kuten aiemmissakin Nelleissä,

koulutusohjelmatasolla tai karkeammin - esim. Kulttuuriala = Musiikki, Taide, Viestintä.

Aihealueet• Kädenvääntöä siitä millä periaatteilla aineistoja laitetaan

alakohtaisiin ryhmiin.• Laitetaanko esim. terveysalalle vain pelkkiä terveysalan

aineistoja vai myös yleisiä aineistoja, joissa on myös terveysalaa?

• Päädyttiin jälkimmäiseen, mutta aloilla on suuria eroja: joillakin paljon ”omia” e-aineistoja (liiketalous), joillakin vähän (marata).

• Kunkin alan informaatiko(i)lla ratkaisuvalta.

Aineistotyypit• Päätettävä mitä aineistotyyppejä käytettäisiin.• Listattiin mitä aineistotyyppejä kahdessa vanhassa

Nellissä oli käytetty, ja kukin informaatikko sai esittää mitä aineistotyyppejä kannatti > kaikkiaan 21 aineistotyyppiä (!)

• Esim. tekniikkajaoksen ajama "julkaisuarkistot" herätti vastustusta, vaikka mm. Kansalliskirjasto käyttää termiä.

• Aineistotyypit näkyvät yksittäisen aineiston kohdalla tyyppinä; sivupalkissa kuitenkin aineistotyyppejä on osin yhdistetty.

Pikahakuryhmät• PIRAMKissa ollut 12 kpl, TAMKissa 8 kpl.• Uuteen korkeintaan 9 pikahakuryhmää, vähintään 6,

mihin lopulta päädyttiin.• Pikahaussa ryhmiä, jotka eivät perustu suoraan esim.

aineistotyyppiin (sellaiset ryhmät löytyvät sivupalkin kautta).

• PIRAMKin Nellissä pikahakuryhmiä käytetty myös keskeisten aineistojen esittelyyn.

Pikahakuryhmät

1. Tampereen ja Pirkanmaan kirjastoja 2. LINDA + AMK-kirjastojen tietokannat 3. Suomalaiset artikkeliviitetietokannat (PIRAMKissa

toiseksi käytetyin), vain IN-käyttäjille4. Haku ulkomaisista kokotekstilehdistä (toimivuus

mietinnässä yhä), vain IN-käyttäjille5. TAMKin opinnäytteet (uusi)6. Muiden korkeakoulujen opinnäytteet (uusi)

Järjestys ollut suurin piirtein myös suosituimmuusjärjestys.

Aineistojen lisääminen• Ensin pikahakuryhmien aineistot, sitten kaikki maksulliset

aineistot, sitten ilmaisia aineistoja.• Vanhojen Nellien kaikkia ilmaisia aineistoja ei viety

uuteen Nelliin, silti noin vuoden 2010 alussa noin 270 aineistoa.

• PIRAMKilla ollut noin 175 aineistoa, TAMKilla aiemmin noin 220 aineistoa.

• Maksullisia aineistoja ei vielä karsittu.• Aineistojen viemistä jaettiin: KT (vain TAMKilla olleet), TK

(vain PIRAMKilla olleet) ja HH (molemmilla olleet).

SFX:n muokkaus• Lisättiin PIRAMKin SFX-aineistoja TAMKin instanssiin

(lähinnä maksullisia, myös esim. DSpace-arkistoja).• Käyttöliittymä teksteineen suurin piirtein ennallaan.• Kirjastotietokantojen nimiä ja pudotusvalikoita muokattiin

(Pirkanmaan kirjastot; AMK-kirjastot).• SFX:ään lisätty myös kotimaisia e-lehtiä.

Etäkäyttö• PIRAMKissa oli käytössä korkeakoulukirjastoissa yleinen

EZproxy, TAMKissa Citrix.• Myös TAMKin kirjastossa haluttiin siirtyä EZproxyn

käyttöön. • TAMKin IT-puolella ehdotettiin itse tehtyä ratkaisua

etäkäyttöön, minkä kirjasto torjui.• Nelli julkiseksi tammikuussa 2010, mutta PIRAMKin ja

TAMKin käyttäjähallinto yhdistettiin vasta kesällä 2010 > ratkaisu, jossa TAMKin Nelliin saattoi syksyyn 2010 saakka kirjautua joko PIRAMKin Shibbolethin tai TAMKin vanhan Shibbolethin kautta.

Ulkoinen ilme• Nellin ulkoasuun ei paljoa muutoksia, lähinnä banneri

uuden TAMKin ilmeen mukainen. • Käyttöliittymä sivupalkkia lukuunottamatta FinElibin

perus-Nelli, ei kikkailua.• TAMKin uusi Nelli julkiseksi tammikuussa 2010,

epävarmuutta tulevien vaihtoehtojen takia: o KDK-asiakasliittymä tulossa (Ex Libriksen Primo)o Xerxes oli esillä MetaLibin käyttöliittymän

vaihtoehtona

Arviointia• Yllättävän työläs prosessi.• Aineistojen kopioiminen ei sinänsä aikaavievää, mutta

kuvailujen tarkistelu on!• Joitain asioita olisi pitänyt tehdä toisin.• Kenelle Nelli ensisijaisesti ”kuuluu”? Fuusiossa:

tekniikkajaos; nykyään e-aineisto-työpari (HH + KT). Pyritään saamaan muitakin mukaan Nellin kehittämiseen.