Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS.
Utilização das melhores práticas em gerenciamento …Central de Planejamento Como o Escritório...
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Utilização dasmelhores práticasem gerenciamento
de projetos noEstado de Goiás
Escritório de Gerenciamento de Projetosa p r e s e n t a
GOVERNODE GOIÁS
SuperitendênciaCentral de Planejamento
O Escritório de Projetos da Secretaria de Gestão e
Planejamento do Estado de Goiás surgiu como uma
unidade de apoio à gestão estratégica, a fim de
promover a adequada gestão corpora�va e integrada
dos projetos considerados prioritários pela Adminis-
tração Pública, bem como permi�r o acompanha-
mento e controle intensivo da implantação de suas
ações estratégicas. Os cidadãos cobram cada dia mais
os resultados do governo, sendo necessária a adoção
de ferramentas gerenciais para melhorar a qualidade
dos serviços prestados. O gerenciamento de projetos
tem sido amplamente u�lizado como forma de me-
lhorar resultados, garan�ndo o alcance dos obje�vos.
Assim, as ferramentas do gerenciamento de projetos,
bem como o escritório de projetos, passam a ser fato-
res decisivos para garan�r o alcance das metas na
gestão pública, com o cumprimento dos prazos e a
redução dos custos.
GOVERNODE GOIÁS
SuperitendênciaCentral de Planejamento
O Escritório de Projetos da Secretaria de Gestão e
Planejamento do Estado de Goiás surgiu como uma
unidade de apoio à gestão estratégica, a fim de
promover a adequada gestão corpora�va e integrada
dos projetos considerados prioritários pela Adminis-
tração Pública, bem como permi�r o acompanha-
mento e controle intensivo da implantação de suas
ações estratégicas. Os cidadãos cobram cada dia mais
os resultados do governo, sendo necessária a adoção
de ferramentas gerenciais para melhorar a qualidade
dos serviços prestados. O gerenciamento de projetos
tem sido amplamente u�lizado como forma de me-
lhorar resultados, garan�ndo o alcance dos obje�vos.
Assim, as ferramentas do gerenciamento de projetos,
bem como o escritório de projetos, passam a ser fato-
res decisivos para garan�r o alcance das metas na
gestão pública, com o cumprimento dos prazos e a
redução dos custos.
GOVERNODE GOIÁS
SuperitendênciaCentral de Planejamento
1 Histórico
Em Janeiro de 2011, a Gerência do Escritório de Projetos (GEPES) da Superintendência Central de Planejamento (SUCEP) na Secretaria de Estado de Gestão e Planejamento (SEGPLAN), surge em um Plano de Governo com foco em gestão por resultados.
Com este cenário em maio de 2011, iniciou-se a elaboração da Metodologia de Gerenciamento dos Projetos Estruturantes, e até janeiro de 2012 ocorreu a definição dos programas integrantes da Carteira de Projetos Estruturantes. Os Projetos Estruturantes eram definidos como aqueles cuja caracterís�ca principal seria impulsionar o desenvolvimento em diversos setores, proporcionando forte impacto econômico e social. A par�r dessa carteira, foram elaborados os desenhos de escopo com base na metodologia definida naquele momento. Em agosto de 2012 foi realizado o lançamento do PAI – Plano de Ação Integrada de Desenvolvimento, uma aglu�-nação dos principais programas do PPA 2012 – 2015 cuja execução receberia as prioridades da Administração Pública. O PAI integrava os programas em 6 áreas, Social, Economia, Infra estrutura, Gestão, Ins�tucional e Comunicação, e Desenvolvimento Regional.
Neste novo cenário, o Escritório de Projetos ficou responsável pela elaboração e monitoramento intensivo dos projetos. Foram elaborados os Planos de Ação dos Projetos (PAP) e os mesmos foram cadastrados na ferramenta EPM (Enterprise Project Management), definida para registrar todas as informações dos projetos.
Em abril de 2013 com nova priorização dos projetos do PAI, a metodologia foi validada com a realização das reuniões de governança. Assim, foram priorizados projetos do PAI Enfrentamento às Drogas, PAI Criança e Adolescente, PAI Ambiental e PAI Gestão, os quais foram monitorados intensivamente até Dezembro/2014.
Desde 2015 o Escritório de Projetos atua no monitoramento intensivo dos Projetos Prioritários da SEGPLAN, de acordo com a estratégia da Secretaria, além da disseminação da cultura de Gerenciamento de Projetos, com a implantação dos escritórios setoriais nos demais órgãos e en�dades do Governo.
JANEIRO2011
JANEIRO2012
ABRIL2012
AGOSTO2012
MAIO À OUTUBRO2011
OUTUBRO2011
JANEIRO2012
À
Plano de Governo:Foco em Gestãopor Resultados
Elaboração do PPA 2012/2015Elaboração da Metodologia
de Gerenciamento dosProjetos Estruturantes
Definição dos Programas
integrantes daCarteira Prioritária
Elaboração dos Desenhos de Escopo
dos Projetos eCartas dos Projetos
Elaboração do PAI - Plano de Ação Integrada de
Desenvolvimento
Lançamentodo PAI
MonitoramentoIntensivo e
PMOs Setoriais
2013
Histórico do Escritório de Projetos
ProjetosPrioritários
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Como o Escritório de Projetos Atua
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técni-cas às a�vidades do projeto de forma a alcançar os requisitos desejados.
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Os processos e as técnicas de gerenciamento de projetos são u�lizados para coordenar os recursos para se obter resultados pré-programados. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos, agrupados em cinco grupos de processos e áreas de conhecimento específicas:
Maiorpossibilidade
de sucessodos Projetos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
Estrutura
Diretrizes
Processos
Técnicas
Metodologia
edadil au Q
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çãoargetnI
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scopo
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meT
Comunicaçôes
RecursosHumanos
QualidadeCustos
Tempo
Escopo
PartesInteressadas
Aquisições
Riscos
Integração
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O Escritório de Projetos possibilita respostas posi�vas à sociedade através da definição de uma carteira de projetos estratégicos e de uma sistemá�ca para monitoramento intensivo da mesma.
Reuniões Periódicas / Resolução de Entregas
Relatórios de Desempenho
Gestão de Deliberações
Gestão à Vista
AcompanhamentoMONITORAMENTO
● Indicadores● Resolução de Entraves● Replanejamento
R5Governador
R1
R2R3
R4
PMO Diagnóstico e Monitoramento
Equipe de projetos
SuperintendenteSUCEP
Secretáriosenvolvidos
O Escritório de Projetos atua desde 2011 com as seguintes funções principais:
● Assessoria à Alta Administração
Estruturação e elaboração de projetos, bem como apoio às equipes de projeto.●
Fornecimento de informações gerenciais sobre o andamento dos projetos.● Gestão do Por�olio de Projetos.● Divulgação das ações decorrentes do Escritório de Projetos e serviços/produtos●
disponibilizados pelos projetos, assim como resultados alcançados.
Processos
Ferramentas
Técnicas
Focar prioridades
Implementar mudanças
Entrega de valor
Auxiliar as equipesa a�ngir metas
Gerenciar processosrela�vos a integração,
escopo, custo, recursoshumanos, tempo,
riscos, comunicação,qualidade e pessoas
envolvidas
Favorecer odesenvolvimento e acapacitação gerencial
Incrementar a autonomia,celeridade e tempes�vidade na
solução de problemas específicos
Propiciar a valorização doservidor, assegurando ocomprome�mento das
equipes com a tomada dedecisão e com o êxito dos
resultados
Melhorar a comunicaçãointersetorial
MGP
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
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Equipes
Escritóriode Projetos
Central
ComitêGestor
SEGPLAN
Órgãos eEntidades Estaduais
Dirigentedo Órgão
Escritóriode Projetos
SetorialLíderSetorial
Programa
Responsáveldo Programa
Projeto
Gerente do Projeto
Dono doProduto
Equipedo Projeto
Projeto
Programa
Gerente do Projeto
Dono doProduto
Equipedo Projeto
Responsáveldo Programa
Monitoresdo Projeto
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● Gestão de Resultados em Projetos
Acompanhamento do desempenho dos projetos.● Assegurar que as entregas e produtos dos projetos atendam aos requisitos e bene�cios● desejados. Verificação das informações geradas nos projetos, cruzamento de informações●
históricas, análise de indicadores.
A�vidades Prazos Status
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● Estruturação do ambiente de projetos
Definição e gestão da Metodologia – Guia de Prá�cas em Gerenciamento de ●
Projetos, processos de gerenciamento de projetos e modelos de documentos.
● Assessoria e Capacitação para os Gerentes de Projetos
Consultoria e assessoramento aos Gerentes de Projetos, visando o desenvolvimento●
da capacidade de gestão da equipe. Promoção de treinamentos e palestras relacionadas a gerenciamento de projetos.●
Gestão à Vista
Reuniões de Kickoff(inicial)
Elaboração do Termo deAbertura Projeto
APROVAÇÃO
APROVAÇÃO
Escopo e Metas
ELABORAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO DO PROJETO
Cronograma Previsão deCustos
Reuniões Periódicas / Resolução de Entregas
Relatórios de Desempenho
Gestão de Deliberações
ÓRGÃOS / ENTIDADES
Execução dasAtividades
ÓRGÃOS / ENTIDADES
Realizaçãodos Convênios
ÓRGÃOS / ENTIDADES ÓRGÃOS / ENTIDADES
Realizaçãodas Aquisições
Divulgaçãodo Status
Termo deEncerramento do
Projeto
LiçõesAprendidas
Aatualização dosDocumentos do
Projeto
INICIAÇÃO
ACOMPANHAMENTOMONITORAMENTO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
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Princípios 3
● U�lização de
melhores prá�cas em Gerenciamento de Projetos, flexíveis e
escaláveis
● Bene�cios
entregues são a medida de progresso
● Visibilidade
de resultados
● Remoção de
impedimentos
● Pro-
a�vidade
● Ciclos
de vida adapta�vos
● Proximidade
de todo o �me, com verificação e
validação frequentes
● Planejamento em
ondas sucessivas, entregas
programadas em iterações
● Entregas
que geram valor
● Entregas
rápidas e incrementais
OÃÇAROBALOC
ORP TU ES
AJUDA
JUNTOS
EXN ÃO OC
EQUIPE
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Por que o Escritório de Projetos é ú�l ao Estado?
● Promove aumento significa�vo da cultura organizacional relacionada ao tema
gerenciamento de projetos.
● Melhoria na qualidade da gestão dos projetos conduzidos, com impacto posi�vo
percebido, através dos resultados ob�dos.
● Disponibilização con�nua de informações gerenciais para tomada de decisões.
● Monitoramento do por�ólio de projetos.
● Projetos desenvolvidos de forma não isolada e com foco em resultados voltados para o
desenvolvimento do Estado.
● Redução do desvio de qualidade, incertezas e riscos, diminuindo os custos do projeto.
● Alinhamento das ações à estratégia do Governo.
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Projeto n
Projeto 1
Projeto 2
Alinhamento comos objetivosestratégicos
e disponibilidadeorçamentária
AvaliaçãoSeleção
Priorização
Portfóliode Projetos
Estratégicos
PlanejamentoContratações
ExecuçãoAcompanhamento
Identificação dos projetos
Gestão do Por�ólio de
Projetos
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Escritórios de Projetos Setoriais5Criação de Equipe Setoriais (célula), chamadas no âmbito de atuação de Escritórios de Projetos Setoriais, que se caracterizam por Escritórios de Projetos implementados em órgãos finalís�cos do Estado de Goiás, paralelamente à existência do Escritório Central.
1. Iden�ficação da necessidade do Escritório de Projetos Setorial2. Apresentação da metodologia u�lizada pelo Escritório de Projetos Central3. Definição da equipe4. Realização de treinamentos para transferência do conhecimento em gerenciamento e monitoramento de projetos5. Disponibilização da ferramenta corpora�va de Gerenciamento de Projetos – EPM6. Acompanhamento do 1º Ciclo de Monitoramento
Plano de Ação de Implantação do PMO Setorial :
Escritóriode Projetos
Central
Escritóriode Projetos
Setorial
Metodologia
Ferramentas
Técnicas
Adaptações eGerenciamento
Projeto 1Projeto 2
Projeto n
Sugestõesde melhoria
1. Iden�ficação da necessidade do Escritório de Projetos Setorial2. Apresentação da metodologia u�lizada pelo Escritório de Projetos Central3. Definição da equipe4. Realização de treinamentos para transferência do conhecimento em gerenciamento e monitoramento de projetos5. Disponibilização da ferramenta corpora�va de Gerenciamento de Projetos – EPM6. Acompanhamento do 1º Ciclo de Monitoramento
1. Iden�ficação da necessidade do Escritório de Projetos Setorial2. Apresentação da metodologia u�lizada pelo Escritório de Projetos Central3. Definição da equipe4. Realização de treinamentos para transferência do conhecimento em gerenciamento e monitoramento de projetos5. Disponibilização da ferramenta corpora�va de Gerenciamento de Projetos – EPM6. Acompanhamento do 1º Ciclo de Monitoramento
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Bene�cios da u�lização do Gerenciamento de Projetos6● Organização e estruturação das informações dos projetos;
● Alinhamento do conhecimento das equipes a respeito do projeto;
● Completar os projetos com mais rapidez e menos custo, o�mizando o uso dos recursos;
● Comunicar e gerenciar com maior eficácia as expecta�vas junto aos stakeholders;
● Parar os projetos "ruins" mais rapidamente;
● Focar mais nas métricas e tomar decisões baseando-se nos fatos;
● Evitar o improviso na realização das ações, bem como antecipar riscos;
● Realizar mudanças de forma planejada e controlada;
● Possibilitar a medição de desempenho baseado em entregas e resultados;
● Possibilitar o planejamento e compar�lhamento de recursos;
● Melhorar o Ambiente de Trabalho.
Estratégico
Obje�vosestratégicos
Tá�co
Acompanhamento
Operacional
Execução
Alta Direção
SegplanEscritório de
Projetos
Órgãos eequipes de
projeto
DiretrizesAcompanhamento e Decisão
Boas Prá�casOrientação, CapacitaçãoGestão / Monitoramento
SadaptaçãoGestão / Monitoramento
Execução e entregade resultados
Flux
o de
Info
rmaç
ãoGovernança dos Projetos
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Resultados alcançados7
● Implantação de
Escritório de Projetos Setoriais em 7 órgãos da Administração Pública
● U�lização da
ferramenta corpora�va de Gerenciamento de Projetos EPM para gerenciamento de mais de 80 Projetos.
● 140 servidores
treinados em Gerenciamento de Projetos e EPM , através de parceria com a Escola de Governo.
● Realização de
reuniões de governança em modelo de ciclo mensal, com apresentação dos resultados e entraves dos projetos para Superintendentes e Secretário.
● 110 servidores par�cipantes de Oficinas de
Gerenciamento de Projetos e EPM, com prá�cas de elaboração de Termo de Abertura de Projeto, EAP, u�lização do Project Model Canvas e u�lização da ferramenta EPM.
Equipe do Escritório de Projetos
Superintendente Central de Planejamento Gustavo Dias de Pina Adorno
Equipe Técnica
Ana Paula Ferreira Coan - GerenteDaiany Oliveira SantosPriscila Tenuta Meira - PMP, PSM I
Design GráficoAvai Nunes
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