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Instituto de Astrofísica de Canarias
Utilización del módulo de Subvenciones en el IAC
Utilización de subvenciones (GM-GTE)
José María Pérez [email protected]
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Agenda
• Introducción
• Datos maestros
• Subvención
• Presupuestación
• Contabilización
• Desarrollos
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Instituto de Astrofísica de Canarias
Introducción
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Instituto de Astrofísica de Canarias
• Nº de subvenciones: 120• Plan nacional
• Severo Ochoa
• Fondos Europeos
• Gobierno de canarias
• Fundaciones
• Personal: 400
• Nº de viajes: 1700
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SAP en el IAC
FM
FI
GM
HCM MM
PS
RMS
FI-AA FI-TV
CO
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Instituto de Astrofísica de Canarias
Datos maestros
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Datos maestros
• Subvención
• Patrocinador - BP
• Clase de subvencionada
• Programa subvencionado
• Fondo• Tipo de fondos: Interno, externo y mixto
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Clase subvencionada
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Programa subvencionado
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Fondo
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Instituto de Astrofísica de Canarias
Subvención
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Subvención
• Clases de subvención: Describe una subvención y controla su comportamiento.
• Datos generales
• Ciclo de vida (se pueden definir por clase de subvención)• Estados estándar
• Estados de usuario
• Periodos
• Objetos de imputación
• Control por operación
• Otros datos
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Clase de subvención
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Estatus ciclo de vida
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Estatus de usuario
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Datos generales
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Clases de concesión
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Referencia
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Status
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Responsables
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Tipos de Responsables
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Gestión de Contabilizaciones permitidas
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Gestión de periodos
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Dimensiones
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Ampliación de datos maestros
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Datos maestros
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Workflows
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Expediente de subvención
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Expediente de subvención
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Instituto de Astrofísica de Canarias
Presupuestación
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Presupuestación
• Integración con FM• FM GM
• GM FM
• Herramientas especificas
• Gestión de versiones
• Control de disponibilidad
• Perfiles de tolerancia
• Costes indirectos
• Cofinanciación
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Integración con FM – Clases de presupuesto
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Clases de documentos
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Creación de documento de presupuesto
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Creación de documento de presupuesto
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Creación de documento presupuesto
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Liberación de presupuesto
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Liberación de presupuesto
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Liberación de presupuesto
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Liberación de presupuesto
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Claves de distribución
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Perfiles de tolerancia
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Bolsas de vinculación
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Instituto de Astrofísica de Canarias
Contabilización
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Ledger especial - 90
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Documentos en ledger GM
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Control de tipos de valor
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Reglas de derivación
• Control de posiciones presupuestarias – cuentas
• Control H2020 para gastos no de personal
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Integración con nómina
• Distribución de costes
• Comprobación de validez de subvenciones
• Justificación de gastos de personal
• Expediente de subvenciones• Certificación de crédito
• Contratación de personal
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Instituto de Astrofísica de Canarias
DesarrollosHerramientas para la gestión y justificación
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Herramienta de justificación
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Herramienta de justificación
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Visualización de justificaciones - Gestores
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Justificación viajes - Plan nacional
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Detalles de costes de viaje
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Estado de ejecución
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Seguimiento de subvenciones
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Visualización gráfica
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Gestión de certificaciones de crédito
• Compromisos de gasto de personal
• Certificaciones de crédito