USULAN RANCANGAN PERENCANAAN STRATEGIS · PDF fileSMK NEGERI 1 TANAH LUAS KABUPATEN ACEH...
41
USULAN RANCANGAN PERENCANAAN STRATEGIS SI/TI (IT Strategic Plan) SMK NEGERI 1 TANAH LUAS KABUPATEN ACEH UTARA TAHUN 2015-2020 Oleh: Hendri Saputra, S.T., M.CIO SMK NEGERI 1 TANAH LUAS DINAS PENDIDIKAN, PEMUDAH DAN OLAH RAGA PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA TAHUN 2015
Transcript of USULAN RANCANGAN PERENCANAAN STRATEGIS · PDF fileSMK NEGERI 1 TANAH LUAS KABUPATEN ACEH...
USULAN RANCANGAN
PERENCANAAN STRATEGIS SI/TI
(IT Strategic Plan)SMK NEGERI 1 TANAH LUAS KABUPATEN ACEH
UTARA TAHUN 2015-2020
Oleh:
Hendri Saputra, S.T., M.CIO
SMK NEGERI 1 TANAH LUASDINAS PENDIDIKAN, PEMUDAH DAN OLAH RAGA
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
TAHUN 2015
Page | 2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .......................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR.............................................................................. 3
DAFTAR TABEL .................................................................................. 4
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang......................................................................... 5B. Maksud dan Tujuan ................................................................. 6C. Landasan Hukum ..................................................................... 7D. Kedudukan dan Peranan........................................................... 8
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI
A. Kondisi Umum dan Profil Sekolah........................................... 9B. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi......................................... 10C. Struktur Organisasi .................................................................. 11D. Kondisi SI/TI saat ini ............................................................... 15E. Kekuatan dan Kelemahan......................................................... 21F. Peluang dan Tantangan ............................................................ 22
BAB III KEBIJAKAN DAN STRATEGI
A. Visi SI/TI................................................................................. 23B. Misi SI/TI ................................................................................ 23C. Tujuan SI/TI ............................................................................ 23D. Sasaran SI/TI ........................................................................... 24E. Strategi SI/TI ........................................................................... 24
BAB IV RENCANA PENGEMBANGAN
A. Program dan Kegiatan.............................................................. 37B. Rencana Pengembangan........................................................... 39
BAB V PENUTUP
Page | 3
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Tanah Luas.................................. 13
2.2 Arsitektur Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas.................. 18
3.3 Konsep Arsitektur Aplikasi dengan Web Service ................................ 31
3.4 Usulan Arsitektur Jaringan SMK Negeri 1 Tanah Luas ...................... 33
3.5 Struktur Organisasi Usulan di Kajur TKI ........................................... 34
Page | 4
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
2.1 Data SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas 2014....................................... 11
2.2 Data SDM menurut jabatan masing-masing ....................................... 12
2.3 Data SDM berlatar belakang pendidikan TI........................................ 15
2.4 Daftar perangkat keras SMK Negeri 1 Tanah Luas............................. 17
2.5 Daftar perangkat lunak SMK Negeri 1 Tanah Luas ............................ 18
2.6 Kondisi Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas ..................... 20
2.7 Aplikasi/Sistem Informasi di SMK Negeri 1 Tanah Luas ................... 21
3.8 Portofolio Aplikasi Sistem Informasi ................................................. 26
3.9 Penjelasan detail Aplikasi Sistem Informasi ....................................... 26
3.10 Konsep Arsitektur Jaringan Komputer.............................................. 32
3.11 Kebutuhan SDM TI SMK Negeri 1 Tanah Luas ............................... 35
4.12 Rencana Pengembangan................................................................... 40
Page | 5
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Peranan sistem informasi (SI) dan teknologi informasi (TI) saat ini
dalam dunia pendidikan begitu sangat dirasakan, dimana kecepatan
penyampaian dan menangkap informasi menjadi sangat penting di dalam
memajukan dunia pendidikan. Pemanfaatan dan pendayagunaan SI/TI di
sekolah dapat menjadi salah satu upaya di dalam meningkatkan daya saing
dan mutu pendidikan di indonesia, sebagaimana yang tertuang di dalam
Rencana Strategis (Renstra) Departemen Pendidikan Nasional.
Mengingat akan pentingnya peranan sistem dan teknologi informasi
ini bagi dunia pendidikan, terutama untuk meningkatkan daya saing sekolah
dan kualitas dari Sumber Daya Manusia (SDM) yang dihasilkannya, maka
sudah seharusnya sekolah untuk mengadopsi (menerapkan) SI/TI ini, di
dalam mendukung proses bisnisnya sehari-hari.
Namun pun demikian, agar investasi SI/TI ini di sekolah tidak
mengalami kegagalan serta memberikan manfaat seperti yang diharapkan,
maka perencanaan yang baik sangatlah diperlukan di dalam pemilihan
teknologi maupun implementasi sistem informasi di sekolah. Tanpa
perencanaan yang baik seringkali penerapan sistem dan teknologi informasi
akan terjebak menjadi penyelesaian yang tidak optimal dengan investasi
yang tidak sesuai dengan hasil yang diharapkan.
Dengan adanya perencanaan yang baik, penerapan sistem dan
teknologi informasi diharapkan akan mendapatkan hasil yang seoptimal
mungkin, sehingga biaya yang dikeluarkan nantinya tidak semata-mata
hanya sebagai pengeluaran saja, akan tetapi diharapkan dapat menjadi salah
satu bentuk investasi yang menguntungkan.
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka di perlukan sekali sebuah
panduan bagi sekolah di dalam merencanakan, mengadakan,
mengembangkan serta memakai sistem dan teknologi informasi secara
Page | 6
komprehensif. Untuk hal itulah maka dokumen usulan rancangan
Perencanaan Strategis SI/TI ini di susun, dengan harapan dapat menjadi
acuan ataupun bahan pertimbangan bagi pengambil keputusan di lingkungan
SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, di dalam melakukan
investasi ataupun pemilihan teknologi yang berkaitan dengan penggunaan
dan pemanfaatan sistem dan teknologi informasi secara internal.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
a. Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK Negeri 1
Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, merupakan perencanaan
strategis dalam konteks pemanfaatan sistem dan teknologi
informasi yang bersifat menyeluruh, terpadu serta terkoordinasi
yang secara dinamis dan realistis memperhitungkan serta
mengaitkan antara aspek-aspek manajemen organisasi, perangkat
keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, jaringan komputer
dan lain sebagainya.
b. Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK Negeri 1
Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, dapat digunakan sebagai
arahan kebijakan dan strategi yang dapat menjadi pendoman umum
dalam rangka menyusun perencanaan serta pelaksanaan terkait
dengan pengembangan sistem dan teknologi informasi sehingga
lebih sistematis, terarah dan berkesinambungan dalam kerangka
mendukung proses bisnis yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara, demi menciptakan pelayanan sekolah yang
lebih baik lagi bagi pelanggannya (peserta didik, wali murid,
pemerintah dan juga DU/DI).
2. Tujuan
a. Terwujudnya sistem informasi manajemen yang terpadu dan
terintegrasi di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten
Aceh Utara.
Page | 7
b. Terciptanya koordinasi, integrasi, sinkronisasi dalam perencanaan,
pelaksanaan dan pengendalian sistem dan teknologi informasi di
lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara.
c. Terselenggaranya pemakaian sumber daya SI/TI secara efektif dan
efesien.
d. Meningkatkan kualitas layanan informasi bagi peserta didik SMK
Negeri 1 Tanah Luas, diantaranya dapat memberikan informasi
yang menjadi kebutuhan secara cepat dan akurat.
e. Meningkatkan kemampuan daya saing sekolah dan kompetensi dari
lulusan SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas.
C. Landasan Hukum
Berikut dasar hukum yang berkaitan dengan penyelenggaraan SI/TI
di dunia pendidikan.
1. Dukungan TIK terhadap dunia pendidikan di Indonesia (Mengacu pada
Renstra Depdiknas)
2. Peraturan pemerintah berupa undang-undang nomor 20 tahun 2003
tentang sistem pendidikan nasional.
3. Peraturan pemerintah nomor 32 tahun 2013 tentang standar nasional
pendidikan.
4. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 54 tahun 2013
tentang standar kompetensi lulusan.
5. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 24, 25 dan 27
tahun 2008 tentang standar pendidik dan tenaga kependidikan.
6. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 24 tahun 2007
tentang standar sarana dan prasarana sekolah.
7. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 19 tahun 2007
tentang standar pengelolaan sekolah.
8. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 66 tahun 2013
tentang standar penilaian pendidikan.
Page | 8
9. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 70 tahun 2013
tentang kerangka dasar dan struktur kurikulum SMK dan MAK.
10. Perda dan peraturan lain yang mengikat.
11. Dokumen Mutu SMM ISO 9001:2008.
D. Kedudukan dan Peranan
1. Kedudukan
Kedudukan Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK
Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, adalah sebagai acuan atau
tolak ukur rencana kegiatan pengembangan dan implementasi SI/TI di
lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas untuk 5 (lima) tahun kedepan.
2. Peranan
Peranan Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK
Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, adalah sebagai pedoman di
dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan dan implementasi SI/TI,
dalam rangka mewujudkan visi dan misi SMK Negeri 1 Tanah Luas
selama kurun waktu 2015-2020.
Page | 9
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
A. Kondisi Umum dan Profil Sekolah
1. Sejarah Singkat
SMK Negeri 1 Tanah Luas merupakan sekolah kejuruan yang berada di
dalam kawasan perusahaan Exxon Mobil tepatnya di desa munye
Kecamatan Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. Berdiri pada tanggal 28
mei 2007 berdasarkan surat izin operasional No. 420/PP/1510/2007,
awal berdirinya SMK ini masih berstatus swasta dengan program
keahlian yang dimilikinya pada saat itu hanyalah Teknik Otomotif.
Kemudian seiring dengan waktu dan perkembangannya, serta kebutuhan
masyarakat sekitar Kecamatan Tanah Luas, maka pemerintah melalui
Dinas Pendidikan Kabupaten Aceh Utara meresmikan penegeriannya.
Sebagai wujud peningkatan mutu dan pelayanan mulai tahun 2012 SMK
Negeri 1 Tanah Luas telah menerapkan SMM ISO 9001, perkembangan
sekolahpun yang meliputi; manajemen, sarana prasarana dan sumber
daya manusianya berkembang sangat pesat seiring dengan kemajuan
zaman dan tuntutan teknologi.
2. Profil Sekolah
a. Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Tanah Luas
b. NSS/NIS : 401060312008/400080
c. Jumlah Kelas : 16 Kelas
d. SK Penegrian : 7 November 2007/No:420/708/2007
e. Alamat : Jln. Exxon Mobil A-1 Landing No.1
Rayeuk Meunye.
f. Kecamatan : Tanah Luas
g. Kabupaten : Aceh Utara
h. Provinsi : Aceh
i. Telp : (0645) 86328
Page | 10
j. Fax : (0645) 86328
k. Kode Pos : 24385
l. Program Keahlian : - Teknik Sepeda Motor (TSM)
- Teknik Kendaraan Ringan (TKR)
- Multimedia (MM)
- Rekayasa Perangkat Lunak (RPL)
- Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ)
- Teknik Pengolahan Migas (TPM)
m. Status Tanah : Hak Milik
n. Luas Tanah : 19.115 m2
o. Website : www.smkn1-tanahluas.sch.id
p. E-Mail : [email protected]
q. Akreditasi Sekolah : A
B. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi
1. Tugas Pokok
Melaksanakan proses Pendidikan dan Pelatihan (diklat) bagi peserta
didik tingkat menengah kejuruan, untuk mengisi kebutuhan tenaga kerja
dan menciptakan lapangan kerja dengan kompetensi yang telah
ditetapkan sesuai dengan standar kompetensi nasional.
2. Fungsi
a. Melaksanakan program diklat untuk meningkatkan mutu dan
kompetensi peserta didik.
b. Melaksanakan pengembangan program diklat untuk peserta didik.
c. Melaksanakan peningkatan cara penyajian dan materi diklat.
d. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi program diklat.
e. Melaksanakan urusan administrasi SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara.
Page | 11
C. Struktur Organisasi
Sebagai sebuah lembaga pendidikan dan pelatihan kejuruan, di dalam
menjalankan roda organisasinya SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten
Aceh Utara, di dukung oleh sumber daya manusia yang telah diatur menurut
tugas dan kewenangannya masing-masing. Berikut ini data jumlah sumber
daya manusia yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh
Utara.
Tabel 2.1 Data SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas 2014
Klasifikasi BidangKlasifikasi Pendidikan Jumlah
PegawaiS2 S1 D3 SMATenagaFungsional/Guru
2 orang39
orang4 orang - 45 orang
TenagaStruktural/TU
- 5 orang - 1 orang 6 orang
Total Tenaga Fungsional & Struktural 51orang
Tenaga Kontrak - - - 3 orang 3 orangTotal Tenaga Kontrak 3 orang
Total Pegawai Keseluruhannya 54orang
Sedangkan untuk rincian jabatan yang di tempati oleh setiap sumber
daya manusia yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara, mulai dari unsur pimpinan, staff bagian tata usaha,
tenaga pengajar sampai tenaga kontrak dapat di lihat seperti pada tabel 2.2.
Page | 12
Tabel 2.2 Data SDM Menurut Jabatan Masing-Masing.
No Jabatan Jumlah Pegawai
1 Kepala Sekolah 1 orang
2 Wakil Kepala Sekolah
a. Waka Manajemen Mutu 1 orang
b. Waka Kesiswaan 1 orang
c. Waka Sarana & Prasarana 1 orang
d. Waka Kurikulum 1 orang
e. Waka Humas 1 orang
3 Kepala Tata Usaha 1 orang
4 Staf Tata Usaha 4 orang
5 Bendahara Sekolah 1 orang
6 Kepala Jurusan
a. Jurusan Teknik Otomotif 1 orang
b. Jurusan Teknik Perminyakan 1 orang
c. Jurusan Teknik Komputer dan
Informatika
1 orang
7 Kepala Laboratorium/Bengkel
a. Bengkel TSM 1 orang
b. Bengkel TKR 1 orang
c. Laboratorium Multimedia 1 orang
d. Laboratorium TKJ 1 orang
e. Laboratorium RPL 1 orang
8 Wali Kelas 16 orang
9 Guru 15 orang
10 Petugas Kebersihan 1 orang
11 Satpam 1 orang
12 Penjaga Sekolah 1 orang
Total 54 orang
Page | 13
WakaKesiswaan
Kepala Sekolah DU/DIKomite Sekolah
Waka Manajemen Mutu
Bendahara SekolahKepala Tata Usaha
Waka HumasWakaKurikulum
Waka Sarana &Prasarana
Kajur TeknikOtomotif
Kajur Teknik Komputer &Informatika
WALI KELAS
GURU
SISWA
Kajur TeknikPerminyakan
Sumber daya manusia yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah
Luas Kabupaten Aceh Utara tersebut, telah diatur tugas dan fungsinya
masing-masing menurut struktur organisasi yang telah ditetapkan seperti
yang terlihat pada gambar 2.1.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Tanah Luas KabupatenAceh Utara 2014
Tugas pokok dan fungsi dari masing-masing bagian yang terdapat
pada struktur organisasi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara
tersebut, adalah sebagai berikut:
a) Kepala sekolah sebagai pimpinan di SMK Negeri 1 Tanah Luas
memiliki tugas dan tanggung jawab di dalam menyelenggarakan
pendidikan di sekolah sesuai visi dan misinya, serta sebagai perencana
dan pengambil kebijakan program atau kegiatan.
Page | 14
b) Wakil Kepala Sekolah memiliki tugas dan fungsi untuk membantu
kepala sekolah di dalam menyelenggarakan seluruh kegiatan yang
berhubungan dengan pendidikan di sekolah.
c) Kepala Tata Usaha memiliki tugas dan wewenang dalam mengatur dan
mengarahkan para staff tata usaha yang ada di bawah pengawasannya,
serta menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan kepala sekolah
di dalam mengambil dan membuat keputusan dengan cepat dan tepat.
d) Staf Tata Usaha mempunyai tugas untuk melakukan urusan-urusan
administrasi sekolah, SPP siswa, kepegawaian, surat menyurat,
pengarsipan serta perlengkapan dan rumah tangga sekolah.
e) Bendahara Sekolah memiliki tugas untuk melaksanakan seluruh
administrasi keuangan sekolah, meliputi keuangan rutin, gaji pegawai,
dana BOS, dana komite sekolah, dan juga dana dari sumber lainnya.
f) Kepala Jurusan memiliki tugas dan wewenang untuk melaksanakan
kegiatan pengembangan program studi keahlian, bengkel atau
laboratorium serta merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan
praktek di program studi keahlian masing-masing.
g) Kepala Laboratorium/Bengkel memiliki tugas untuk melaksanakan
administrasi laboratorium/bengkel seperti; mencatat dan membukukan
peralatan yang ada di laboratorium/bengkel, membuat daftar kebutuhan,
jadwal, laporan dan penggunaan alat laboratorium/bengkel.
h) Walikelas memiliki tugas dan wewenang dalam melaksanakan kegiatan
yang berhubungan dengan pendampingan dan monitoring kelas.
i) Guru memiliki tugas di dalam mendidik, mengajar, membimbing,
mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didiknya.
j) Petugas Kebersihan memiliki tugas dan fungsi untuk melaksanakan
kegiatan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah, di samping
menyediakan kebutuhan guru atau pegawai.
k) Satpam Sekolah memiliki tugas untuk melaksanakan penertiban dan
keamanan di sekolah.
Page | 15
l) Penjaga Sekolah memiliki tugas untuk melaksanakan kegiatan
pengamanan sekolah, membuka dan mengunci seluruh ruangan,
melaksanakan piket malam dan lain sebagainya.
D. Kondisi SI/TI Saat ini
1. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang dimaksud di sini adalah sumber
daya manusia yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang TI.
Untuk jumlah dan klasifikasi sumber daya manusia TI yang dimiliki
oleh SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara saat ini, dapat di
lihat pada tabel 2.3.
Tabel 2.3 Data SDM Berlatar Belakang Pendidikan TI
Klasifikasi Bidang
Klasifikasi PendidikanTotal
PegawaiS2 S1 D3SMA
Sederajat
Tenaga Struktural - - - - -
Tenaga Fungsional - 7 orang - - 7 orang
Jumlah Total 7 orang
Berdasarkan data dari tabel 2.3 tersebut, menjelaskan bahwa
kondisi SDM TI yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara yang berasal dari tenaga struktural sama sekali
tidak ada. Sedangkan untuk jumlah SDM TI yang berasal dari tenaga
fungsional (tenaga pengajar) berjumlah 7 orang, dengan latar belakang
pendidikan semuanya sarjana.
Page | 16
2. Infrastruktur SI/TI
Infrastruktur SI/TI yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah
Luas Kabupaten Aceh Utara, dapat di identifikasi ke dalam beberapa
bagian, yaitu:
a. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang terdapat pada SMK Negeri 1 Tanah
Luas Kabupaten Aceh Utara, terdiri dari; PC/Komputer, Printer,
perangkat keras Jaringan Komputer dan Internet seperti; Server,
Modem, Switch dan lain-lain. Untuk penggunaannya pada masing-
masing ruangan dan gedung yang ada di lingkungan SMK Negeri 1
Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, dapat di lihat pada tabel 2.4.
b. Perangkat Lunak (Software)
Sedangkan untuk perangkat lunak yang terdapat pada SMK
Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, terdiri dari Sistem
Operasi (SO) dan didukung oleh beberapa aplikasi pelengkap
lainnya. Untuk penggunaannya pada masing-masing perangkat keras
dapat di lihat pada tabel 2.5.
c. Jaringan Komputer dan Internet
Kondisi jaringan komputer dan internet yang ada pada
lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara,
untuk arsitektur jaringan komputernya dapat di lihat seperti pada
gambar 2.2.
Page | 17
Tabel 2.4. Daftar Perangkat Keras SMK Negeri 1 Tanah Luas.
Ruangan / Gedung Jenis Hardware JumlahKepala Sekolah 1. Notebook
2. Modem3. Access Point4. Printer
1111
Tata Usaha 1. PC/Komputer2. Notebook3. Printer
323
Guru 1. PC/Komputer2. Notebook3. Printer
151
Kurikulum 1. Notebook2. Printer
11
LaboratoriumMultimedia
1. PC/Komputer2. Printer3. Switch D-Link4. UPS5. Headset6. Projector Infocus7. Screen Projector8. Stabilizer
11212
12111
Laboratorium RPL 1. PC/Komputer2. Switch D-Link3. Printer4. UPS5. Projector Infokus6. Screen Projector
1011211
Server 1. Server2. Scanner3. Speaker4. Printer5. Cabel Belden6. Crimping Tool7. RJ458. Network Cable Tester9. Hardisk Eksternal10. DVD R Blank
111112122
10Bengkel TSM 1. PC/Komputer
2. Printer11
Bengkel TKR 1. PC/Komputer2. Printer
11
Laboratorium Migas 1. PC/Komputer2. Printer
11
Page | 18
Tabel 2.5. Daftar Perangkat Lunak SMK Negeri 1 Tanah Luas.
JenisHardware
Sistem Operasi Aplikasi
PC/Komputer Windows XP/7 1. Ms Office 20072. Norton Antivirus3. Corel Draw4. Adobe Photoshop5. Adobe Premier6. Macromedia Flash7. Macromedia
Dreamwever8. Winrar
Notebook Windows 7/8 1. Ms Office 20102. Avira3. Smadav
Server WindowsServer 2008
1. Server Manager2. Windows Powershell3. Remote Server
Administration Tool4. Windows Remote Shell5. Windows System
Resource Manager
Gambar 2.2 Arsitektur Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas
Page | 19
Jaringan komputer dan internet yang ada dilingkungan SMK
Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara terdiri dari jaringan
intranet dan juga internet. Jaringan intranet merupakan jaringan lokal
yang menghubungkan antar ruangan atau gedung yang ada di
organisasi. Model jaringannya adalah Local Area Network (LAN)
yang menghubungkan antara beberapa gedung dengan menggunakan
kabel Unshielded Twisted Pair (UTP) kategori 5. Sedangkan
jaringan internet merupakan jaringan yang menghubungkan SMK
Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara dengan jaringan luar
(internasional) melalui Internet Service Provider (ISP) atau penyedia
jasa layanan internet. Koneksi jaringan internet SMK Negeri 1
Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara dengan penyedia jasa layanan
internet menggunakan kabel telepon.
Untuk kondisi jaringan intranet SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabuapaten Aceh Utara, saat ini belum seluruhnya terhubung
kesemua gedung ataupun ruangan yang terdapat di organisasi.
Kondisi saat ini masih menyisakan beberapa gedung maupun
ruangan yang belum terkoneksi dan terintegrasi ke dalam jaringan
intranet SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara.
Sedangkan untuk perangkat keras (hardware) pendukung
infrastruktur jaringan komputer baik intranet maupun internet yang
ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh
Utara, menggunakan beberapa perangkat keras seperti; modem,
switch dan server, untuk lebih mengetahui model dan konektifitas
serta pengelolaan jaringan komputer di SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara dapat di lihat seperti pada tabel 2.6.
Page | 20
Tabel 2.6 Kondisi Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas.
Spesifikasi KeteranganModel Jaringan LAN (Local Area Network) yang terhubung
ke internet melalui ISP (Internet ServiceProvider)
Konektifitas Jaringan Internet:1. Terhubung dengan ISP Telkom melalui
kabel telpon dan modem speedy dengankapasitas bandwith 512 Kbps.
Jaringan Intranet:1. Terhubung dengan menggunakan kabel
UTP kategori 5.2. Belum semua gedung dan ruangan
terhubung kedalam jaringan intranet,diantaranya; ruang guru, bengkel TSM danTKR, ruang belajar dan lain-lain.
HardwareJaringan
1. Modem Speddy2. Acces Point3. Switch D-Link 24 Port
Administrator Jaringan komputer dan internet dikelola olehseorang guru TKJ dengan spesifikasi jenjangpendidikan strata satu ilmu komputer.
3. Aplikasi
Aplikasi yang dimaksud pada bagian ini adalah aplikasi khusus
yang dibangun untuk mendukung kegiatan operasional dan juga sebagai
media informasi dan komunikasi bagi SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara. Aplikasi khusus ini dapat juga diartikan sebagai
sebuah sistem informasi yang mendukung kegiatan pendataan Pendidik
dan Tenaga Kependidikan (PTK) di SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara. aplikasi yang di identifikasi di sini
dikategorikan kedalam dua bagian yaitu aplikasi yang dibangun oleh
internal organisasi dan aplikasi yang dibangun oleh pihak lain di luar
lingkungan internal organisasi. Aplikasi khusus yang ada dan digunakan
oleh SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara saat ini, dapat di
lihat pada tabel 2.7.
Page | 21
Tabel 2.7 Aplikasi/Sistem Informasi pada SMK Negeri 1 Tanah LuasKabupaten Aceh Utara
Aplikasi/SistemInformasi
Fungsi Pengembang Pengguna
WEBSITERESMISEKOLAH
Aplikasi yangdigunakan untukmempublikasi,promosi dankomunikasi bagiSMK Negeri 1Tanah LuasKabupaten AcehUtara
SMK Negeri 1Tanah Luas
BidangTata
Usaha
SIAP PADAMUNEGERI
Aplikasi yangdigunakan untukpengelolaan dataSDM PTK danPemetaan mutupendidikan.
Kemdikbudbersama Telkom
BidangTata
Usaha
PAS SMK Aplikasi pendataanonline pendidikmenengah yangberfungsi sebagaijalur informasi untukpengeluaran danabos, sertifikasi,RBOS dan lainsebagainya.
DirektoratJenderal
PendidikanMenengah
BidangTata
Usaha
E. Kekuatan dan Kelemahan
1. Analisis Kekuatan (strengths)
a. Memiliki program keahlian yang dibutuhkan oleh DU/DI.
b. Sebagian besar pendidik sudah bersertifikat pendidik (sertifikasi).
c. Memiliki masterplan pembangunan untuk 3 tahun kedepan.
d. Memiliki fasilitas gedung dan sarana penunjang yang sudah
memadai dengan lingkungan sekolah yang strategis.
e. Memiliki sarana komunikasi yang meliputi telepon, faximile dan
internet.
Page | 22
2. Analisis Kelemahan (Weaknesses)
a. Laboratorium komputer kurang mencukupi.
b. Administrasi penelusuran kelulusan (alumni) belum maksimal.
c. Ketersediaan buku perpustakaan masih kurang memenuhi kebutuhan
terutama referensi buku yang mengakomodasi perkembangan
IPTEK terbaru.
d. Peralatan praktek peserta didik yang masih kurang mencukupi.
e. Ketersediaan bandwidth internet yang terbatas dan kurang merata.
F. Peluang dan Tantangan
1. Analisis Peluang (Opportunities)
a. Program keahlian memenuhi kebutuhan DU/DI.
b. Tamatan yang melanjutkan ke perguruan tinggi semakin meningkat.
c. Adanya dukungan dari pemerintah pusat maupun daerah dalam
sarana prasarana.
d. Adanya beasiswa dari pemerintah baik pusat maupun daerah.
e. Adanya dukungan dari pelanggan untuk penyelenggaraan berbagai
kegiatan di sekolah.
2. Analisis Tantangan (Threats)
a. Persaingan dari sekolah lain baik swasta maupun negeri yang
memiliki program keahlian yang sama.
b. Permintaan lulusan yang berkualitas tinggi baik dari pemerintah
maupun DU/DI.
c. Persaingan antar lulusan dalam merebut peluang pasar kerja sangat
tinggi.
d. Perkembangan teknologi yang sangat cepat.
e. Regulasi dan kebijakan pemerintah yang selalu berubah.
Page | 23
BAB III
KEBIJAKAN DAN STRATEGI SI/TI
A. Visi SI/TI
Dalam rangka turut berperan serta dalam mewujudkan visi, misi dan
tujuan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, maka telah
ditetapkan visi SI/TI nya sebagai berikut:
“Menjadikan SMK Negeri 1 Tanah Luas menjadi lembaga pendidikan
dan pelatihan yang bermutu serta berkualitas dengan pemanfaatan
SI/TI”.
B. Misi SI/TI
Untuk mewujudkan visi SI/TI sebagaimana yang tersebut di atas,
maka ditetapkan misi SI/TI nya yaitu:
1. Menyediakan sistem dan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara.
2. Meningkatkan kualitas pelayanan sekolah bagi pelanggan melalui
tersedianya infrastruktur teknologi informasi.
3. Meningkatkan kualitas dan kompetensi SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas
melalui tersedianya akses informasi dan juga keilmuan.
4. Meningkatkan kemampuan daya saing sekolah melalui tersedianya
sistem dan teknologi informasi.
5. Mendukung terlaksananya program pemerintah untuk dunia pendidikan
yang berkaitan dengan pemanfaatan dan penyelenggaraan SI/TI.
C. Tujuan SI/TI
1. Meningkatkan proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang berbasis
SI/TI.
2. Mewujudkan sistem pelayanan sekolah yang cepat, akurat dan
akuntabel.
Page | 24
3. Menghasilkan lulusan sumber daya manusia yang berkompeten dalam
memanfaatkan sistem dan teknologi informasi.
4. Meningkatkan brand image SMK Negeri 1 Tanah Luas sebagai lembaga
pendidikan dan pelatihan kejuruan yang kompeten dalam pengembangan
dan pemanfaatan SI/TI.
5. Tersedianya sarana dan prasarana sistem dan teknologi informasi di
lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabuapaten Aceh Utara.
D. Sasaran SI/TI
1. Menghasilkan kualitas lulusan SDM yang siap kerja, kreatif, mampu
bersaing dan profesional.
2. Menciptakan kepuasan pelanggan (peserta didik, wali murid, pemerintah
dan DU/DI).
3. Memperbaiki efesiensi kerja sekolah terhadap pengolahan data dengan
mengotomatisasikan berbagai proses di dalam mengelola informasi.
4. Meningkatkan efektifitas manajemen sekolah dengan menyediakan
kebutuhan informasi guna pengambilan keputusan.
5. Menciptakan keunggulan bersaing bagi sekolah dengan merubah gaya
dan cara berbisnisnya.
E. Strategi SI/TI
Berdasarkan hasil analisis kebutuhan SI/TI dan perumusan strategi
yang telah dilakukan, maka menghasilkan tiga buah strategi SI/TI yang akan
dikembangkan di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaen Aceh
Utara, yaitu:
1. Strategi Bisnis Sistem Informasi
Berdasarkan hasil analisis kebutuhan potensial dan solusi sistem
informasi, yang diperoleh dari penggabungan beberapa tools hasil
analisis, seperti; value chain, SWOT dan juga CSF dengan BSc, yang
diselaraskan dengan tujuan bisnis organisasi, maka dapat dirumuskan
Page | 25
beberapa solusi SI/TI yang dapat dikembangkan dan dimanfaatkan di
lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, untuk
mendukung tercapainya tujuan dari organisasi.
Kemudian hasil dari solusi SI/TI yang berbentuk portofolio aplikasi
sistem informasi tersebut, akan dibagi kedalam empat kuadran sesuai
dengan konsep Mc Farlan Strategic Matrix, untuk mengetahui prioritas-
priortitas proyek pengembangan dari sistem informasi seperti yang
terdapat pada tabel 3.8. Pembagian sistem informasi tersebut didasarkan
kepada peranan dan fungsinya di dalam mendukung proses bisnis yang
ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara.
a) Kategori Strategic; merupakan aplikasi sistem informasi yang
dianggap kritis atau penting untuk menopang kesuksesan bisnis
dimasa depan.
b) Ketegori High Potential; merupakan aplikasi sistem informasi yang
bersifat inovatif dan dapat menciptakan peluang untuk memperkuat
kesuksesan bisnis dimasa depan.
c) Kategori Key Operational; merupakan aplikasi sistem informasi
yang diperlukan agar keberlangsungan operasional bisnis tetap
terjaga dan membantu mencegah berbagai kerugian.
d) Kategori Support; merupakan aplikasi sistem informasi yang
memiliki nilai tetapi tidak bersifat kritis bagi organisasi. Aplikasi ini
dapat meningkatkan efesiensi bisnis dan efektifitas pengelolaan
bisnis organisasi.
Untuk penjelasan dari portofolio aplikasi sistem informasi yang
terdapat pada tabel 3.8 tersebut, adalah:
(√) : Untuk aplikasi yang sudah ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas.
(+) : Untuk aplikasi yang di usulkan pengembangannya.
Page | 26
Tabel 3.8 Portofolio Aplikasi Sistem Informasi
STRATEGIC HIGH POTENTIAL
Website Resmi (√)
Portal Alumni & Karir (+)
Sistem Informasi PPDB (+)
Aplikasi Tracer Study (+)
Aplikasi e-KMS (+)
Aplikasi e-CRM (+)
Aplikasi e-Kurikulum (+)
KEY OPERATIONAL SUPPORT
Aplikasi e-Finance (+)
Sistem Informasi Akademik (+)
Aplikasi e-Learning (+)
SIMPEG (+)
Aplikasi e-Inventory (+)
Facebook (√)
Sedangkan untuk penjelasan detail dari setiap aplikasi sistem
informasi yang terdapat pada tabel 3.8, seperti; website resmi SMK
Negeri 1 Tanah Luas, Portal Alumni dan Karir, sistem informasi
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), aplikasi tracer study, aplikasi e-
Knowledge Manajement System (KMS), aplikasi e-Customer
Relationship Manajement (CRM), aplikasi e-Kurikulum, aplikasi e-
Finance, Sistem Informasi Akademik (SIA), aplikasi e-Learning, Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG), aplikasi e-Inventory
dan Facebook dapat di lihat seperti pada tabel 3.9.
Tabel 3.9 Penjelasan detail Aplikasi Sistem Informasi.
1. Website Resmi SMK Negeri 1 Tanah Luas
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang menampilkaninformasi-informasi penting tentang profil sekolah,program dan kegiatan sekolah, data pendidik, pesertadidik, dan lain sebagainya.
Tujuan Sebagai sarana media informasi, sosialisasi dankomunikasi online serta sarana untuk meningkatkankualitas layanan sekolah kepada pemerintah danmasyarakat luas.
Pengguna Administrator dan Guest; masyarakat luas.
Page | 27
2. Portal Alumni dan Karir
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakanuntuk menyimpan dan menampilkan daftar alumniserta menjembatani antara perusahaan ataupunDU/DI yang sedang membutuhkan tenaga kerjadengan para alumni yang sedang membutuhkanpekerjaan.
Tujuan 1. Memudahkan di dalam mendata atau melakukanadministrasi alumni,
2. Menjembatani antara pencari kerja dengan yangmenyediakan lapangan pekerjaan
3. Membantu menyalurkan para alumni ke DU/DI4. Meningkatkan kepuasan pelanggan yakni
peserta didik.Pengguna Administrator, alumni dan perusahaan (DU/DI)
3. Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Deskripsi Merupakan aplikasi yang digunakan untuk sosialisasipembukaan PPDB, pendaftaran online, pembayarandan publikasi hasil seleksi peserta didik baru.
Tujuan Membantu mempercepat proses pendaftaran pesertadidik baru, menciptakan kemudahan akses informasiserta transparansi dana dan juga prosespenyeleksiannya.
Pengguna Panitia PPDB, Calon peserta didik baru, orang tuadan juga masyarakat.
4 Aplikasi Tracer Study
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakanuntuk studi penelusuran alumni untuk mengetahuikegiatan alumni setelah lulus dari SMK, transisi daridunia pendidikan ke dunia kerja, situasi kerja,pemerolehan dan penggunaan kompetensi dalambekerja.
Tujuan Selain untuk kepentingan akreditasi dan administrasisekolah, juga sebagai bahan untuk mengevaluasipengembangan studi.
Pengguna Admin dan Alumni
5. Aplikasi Knowledge Manajement System (KMS)
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakanuntuk mendukung berjalannya knowledgemanajement di suatu organisasi. Bentuk pengetahuanyang dikelola di antaranya dapat berupa filepengetahuan seperti dokumen, multimedia file (video,
Page | 28
audio) dan juga link.Tujuan Dapat mendukung dinamika pembelajaran
organisasional, sharing knowledge dan keefektifanorganisasi tersebut.
Pengguna Administrator, Knowledge Officer dan Karyawan.
6. Aplikasi Customer Relationship Management (CRM)
Deskripsi Aplikasi berbasis web yang digunakan untukmenjaga dan menjalin hubungan organisasi denganpelanggannya (peserta didik, organg tua danmasyarakat umum), serta mengumpulkan berbagaibentuk informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan.
Tujuan 1. Meningkatkan kualitas layanan sekolah terhadappelanggan
2. Menjaga dan menjalin hubungan kerja samayang baik dengan pelanggan.
Pengguna Administrator dan pelanggan.
7. Aplikasi e-Kurikulum
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang mengelolatentang mata pelajaran, jadwal pelajaran, bel sekolahserta mata pelajaran yang di UAS dan di UAN kan.
Tujuan Memudahkan di dalam pengaturan dan pengelolaanpekerjaan yang berhubungan dengan Kurikulum.
Pengguna Adminsitrator, waka kurikulum dan Tata Usaha
8. Aplikasi e-Finance
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang mengelolatentang keuangan sekolah seperti; pembayaran SPPsiswa, tunggakan pembayaran, laporan pembayaran,rekapitulasi, pengelolaan dana BOS dan lain-lain.
Tujuan Terciptanya pengelolaan keuangan sekolah yangbaik, transparan dan akuntabel.
Pengguna Bendahara Sekolah dan Tata Usaha
9. Sistem Informasi Akademik (SIA)
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakanuntuk mengelola hasil penilaian seluruh matapelajaran, UAN, UKK, Raport, Rangking dan jugaGrafik nilai siswa per mata pelajaran.
Tujuan Untuk mengelola informasi yang berkaitan dengansistem akademik yang ada di sekolah.
Pengguna Administrator, Pendidik dan Peserta Didik
10. Aplikasi e-Learning
Page | 29
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang dapatdigunakan untuk meletakan berbagai materipelajaran, mengadakan ujian online sertamenjawabnya secara online sehingga hasil nilainyalangsung secara otomatis masuk ke dalam raportnilai.
Tujuan 1. Menerapkan pembelajaran berbasis SI/TI2. Terselenggaranya quiz dan ujian secara online3. Meningkatkan kualitas pembelajaran
Pengguna Administrator, Pendidik dan Peserta Didik
11. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)Deskripsi Merupakan aplikasi sistem informasi berbasis web
yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpandan mengolah data kepegawaian seperti; riwayatmutasi, riwayat naik golongan, riwayat jabatan, datapensiun, golongan dan lain sebagainya.
Tujuan Untuk menyediakan informasi data pegawaian yangdiperlukan secara cepat, tepat dan akurat.
Pengguna Administrator dan pegawaian.12. Aplikasi e-Inventory
Deskripsi Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakanuntuk pengelolaan dan pendataan inventaris barang.
Tujuan Memudahkan di dalam proses pengelolaan datainventaris sekolah.
Pengguna Administrator dan waka sarana prasarana
13. Aplikasi Facebook
Deskripsi Merupakan aplikasi jejaring sosial yang palingbanyak digunakan saat ini, untuk menghubungankanseseorang dan berbagi informasi dengan orang lain diseluruh dunia.
Tujuan Untuk berbagi dan bertukar informasi tentang segalahal apa saja.
Pengguna Masyarakat luas.
2. Strategi Teknologi Informasi
Strategi TI merupakan pemetaan dari solusi kebutuhan infrastruktur
TI yang digunakan untuk mendukung terwujudnya solusi SI seperti yang
telah di jelaskan pada strategi bisnis SI. Berdasarkan solusi yang telah di
dapat dari hasil analisis kebutuhan potensial sistem informasi, maka
Page | 30
dapat di kembangkan dua buah konsep arsitektur untuk mendukung
solusi SI/TI tersebut. Konsep arsitektur tersebut diantaranya:
1) Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi
Berdasarkan portofolio aplikasi sistem informasi yang
dihasilkan pada strategi bisnis SI, maka dapat diidentifikasi bahwa
organisasi memiliki beberapa sistem informasi yang sudah berjalan
dan beberapa sistem informasi yang baru akan dilakukan
pengembangan berdasarkan solusi/usulan kebutuhan potensial sistem
informasi. Artinya dikemudian hari akan ada beberapa aplikasi atau
sistem informasi yang akan di jalankan dari beberapa platform yang
berbeda. Dengan mempertimbangkan kondisi tersebut, maka solusi
pengembangan arsitektur aplikasi yang mampu mengakomodir
kondisi ini adalah sebuah arsitektur aplikasi yang dapat berjalan
tanpa terpengaruh terhadap jenis platform yang menjalankannya
tersebut. Sehingga yang perlu difikirkan adalah bagaimana
merancang sebuah konsep arsitektur aplikasi sistem informasi yang
dalam proses pengimplementasiannya memiliki kemampuan
pertukaran data dan informasi lintas platform serta memiliki
keterhubungan antara yang satu dengan yang lainnya.
Konsep ini dikenal juga dengan istilah interoperabilitas.
Interoperabilitas adalah sebuah istilah yang menggambarkan tentang
kemampuan dua buah sistem atau dua komponen atau lebih untuk
dapat saling bertukar informasi serta untuk menggunakan informasi
yang telah dipertukarkan tersebut. Berdasarkan kondisi ini, konsep
arsitektur aplikasi yang paling sesuai adalah konsep arsitektur
aplikasi dengan menggunakan teknologi web service.
Web service adalah sebuah sistem yang dirancang untuk
dapat mendukung interaksi antara mesin-ke-mesin pada sebuah
jaringan. Web service mendukung interaksi langsung dengan
software aplikasi yang lain dengan menggunakan message berbasis
Page | 31
XML melalui protokol internet. Konsep arsitektur aplikasi dengan
menggunakan teknologi web service ini dapat di lihat seperti pada
gambar 3.3.
Gambar 3.3 Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi denganWeb Service
Gambar 3.3 merupakan rancangan konsep arsitektur aplikasi
sistem informasi yang menerapkan web service sebagai media
komunikasi antar server, client, database, baik yang diakses melalui
jaringan internal maupun eksternal. Gambar 3.3 mengilustrasikan
fungsi dari sebuah web service sebagai jembatan penghubung antar
platform, aplikasi yang saling berinteraksi antara satu dengan yang
lainnya. Aplikasi tersebut terintegrasi melalui media web service
yang berjalan dalam koneksi jaringan internet (TCP/IP) pada port 80.
2) Konsep Arsitektur Jaringan Komputer
Berdasarkan data hasil identifikasi dan analisis terhadap
kondisi lingkungan SI/TI internal dan solusi kebutuhan potensial
sistem informasi, maka dapat dirumuskan konsep arsitektur jaringan
komputernya seperti pada tabel 3.10.
Page | 32
Tabel 3.10 Konsep Arsitektur Jaringan Komputer
Spesifikasi Keterangan SolusiModel Jaringan LAN (Local Area Network)
yang terhubung ke internetmelalui ISP (Internet ServiceProvider)
Lingkungan SMK Negeri 1 TanahLuas harus terhubung denganjaringan baik menggunakanwireline maupun wireless.
Konektifitas Jaringan Internet:1. Terhubung dengan ISP
Telkom melalui jaringanSpeedy dengan bandwith512 Kbps
Jaringan Intranet:1. Terhubung dengan
menggunakan kabel UTP.2. Belum semua gedung dan
ruangan terhubung ke dalamjaringan intranet, diantaranya; ruang pendidik,gedung belajar siswa,bengkel TKR dan lain-lain.
1. Koneksi internet ditambahkapasitasnya menjadi 2 Mbps.Hal ini disebabkan jumlahbandwith yang lama tidakmampu mengakomodirjumlah seluruh user yang ada.
2. Untuk koneksi antar gedungdigunakan wireless sebagaimedia transmisinya.
3. Untuk koneksi dalam gedung,antar ruangan dan dalamruangan digunakan wirelessaccess point maupun kabelUTP.
HardwareJaringan
1. Modem Speddy2. Acces Point3. Switch D-Link 24 Port
1. Disediakannya sebuah ruangserver khusus lengkap dengan1 unit server dan peralatanpendukungnya.
2. Penambahan Acces Point danjuga Router Mikrotik.
3. Menambah ruang praktek ataulaboratorium komputer..
4. Menyediakan fasilitaslaboratorium.
Administrator Jaringan komputer dan internetdikelola oleh seorang guru TKJdengan spesifikasi jenjangpendidikan strata satu ilmukomputer.
1. Menambah dan miningkatkankualitas SDM.
2. Membentuk team khusus didalam pengelolaannya.
Pada tabel 3.10 tersebut mengilustrasikan bahwa adanya
kebutuhan pengembangan dan pemerataan akan jaringan komputer
dan internet, sehingga seluruh gedung atau ruangan yang terdapat di
lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara untuk
masa yang akan datang telah semuanya terkoneksi baik melalui
jaringan tanpa kabel (wireless) maupun jaringan dengan media kabel
(wireline). Kemudian adanya penambahan terhadap kapasitas
bandwidth internet yang sebelumnya hanya 512 Kbps menjadi 2
Mbps.
Page | 33
Dari segi kebutuhan akan perangkat keras jaringan komputer
beserta infrastruktur pendukungnya juga mengalami penambahan,
yaitu; adanya sebuah ruangan khusus untuk mengelola server,
penambahan acces point dan penggunaan router mikrotik,
penambahan terhadap ruang praktek atau laboratorium komputer
lengkap dengan dukungan fasilitas di dalamnya, serta menambah dan
meningkatkan kualitas dari SDM TI nya.
Sedangkan untuk perencanaan infrastruktur teknologi
informasi dan penambahan sarana prasarana untuk masa yang akan
datang, sesuai dengan analisis kebutuhan SI/TI yang telah dilakukan,
dapat di lihat seperti pada gambar 3.4.
Gambar 3.4 Usulan Arsitektur Jaringan Komputer SMK Negeri 1Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara
Page | 34
3. Strategi Manajemen SI/TI
Perencanaan strategis SI/TI yang diusulkan tentunya akan berjalan
baik apabila didukung dengan perencanaan strategi manajemen SI/TI
yang sesuai dengan solusi SI/TI yang telah dibuat. Untuk penerapan
usulan SI/TI yang baru nantinya, hendaklah di dukung oleh struktur
organisasi dan SDM TI yang berkompeten dibidangnya.
Berdasarkan struktur organisasi saat ini, tugas dan wewenang
khusus dalam mengelola TI di SMK Negeri 1 Tanah Luas belum ada.
Untuk pengelolaan jaringan komputer dan internet yang ada saat ini,
kepala sekolah memberikan tanggung jawab untuk penanganannya
kepada seorang guru produktif yang berlatar belakang pendidikan TI.
Untuk itu berdasarkan usulan/solusi SI/TI yang telah dibuat, diperlukan
jabatan atau bidang khusus yang memiliki tugas dan tanggung jawab di
dalam mengelola dan memelihara kelangsungan dari penerapan SI/TI ini
di sekolah. Perubahan atau penambahan struktur organisasi yang
diusulkan adalah adanya staff ahli khusus di bidang pengembangan IT
dan support, yang berada di bawah pengawasan ketua jurusan teknik
komputer & informatika, sehingga rancangan struktur organisasi TI nya
dapat di skemakan seperti pada gambar 3.5.
Gambar 3.5 Struktur Organisasi Usulan di Kajur TKI
Seperti yang terlihat pada gambar 3.5, struktur organisasi TI
diletakan di bawah pengawasan kajur teknik komputer dan informatika,
Kajur Teknik Komputer& Informatika
StaffDevelopment
StaffMaintenance
StaffSupport
Page | 35
hal ini tidak akan menyalahi kebijakan yang ada di dalam
pengimplementasian team TI yang ada nantinya dalam organisasi.
Mengenai kebijakan-kebijakan tentang teknis operasionalnya nanti
dapat di tetapkan oleh kajur teknik komputer dan informatika.
Di samping susunan struktur organisasi TI tersebut. Perlu adanya
dukungan dari sejumlah SDM di bidang TI. Berdasarkan kondisi
infrastruktur TI saat ini dan keterbutuhan organisasi dalam hal
pengembangan sistem informasi maka perumusan SDM TI bagi
organisasi dapat di jabarkan seperti pada tabel 3.11.
Tabel 3.11 Kebutuhan SDM TI SMK Negeri 1 Tanah Luas
PendefinisianKebutuhan
Posisi Pendidikan Jumlah
Staff Development Web Developer S1/D3 Ilmu Komputer 1 orang
Staff Maintenance Network
Administrator
S1/D3 Ilmu Komputer 1 orang
Staff Support Technical
Support
S1/D3 Ilmu Komputer 1 orang
Berdasarkan usulan/solusi kebutuhan SI/TI di SMK Negeri 1 Tanah
Luas Kabupaten Aceh Utara, maka dapat didefinisikan kebutuhan
terhadap tiga hal, yaitu; (1) adanya pengembang dan pengelola website
serta sistem informasi, (2) pengelola jaringan komputer dan internet,
dan (3) teknisi komputer. Untuk tugas dan tanggung jawab sebagai
pengembang website dan pengelola sistem informasi maka diperlukan
satu orang web developer, untuk tugas dan fungsi di dalam mengelola
jaringan komputer maka di butuhkan satu orang network administrator,
sedangkan untuk tugas sebagai pengelola dan teknisi perangkat keras
maka dibutuhkan 1 orang technical support.
Kemudian berdasarkan usulan/solusi analisis kebutuhan potensial
SI/TI yang telah di lakukan sebelumnya, maka dapat dirumuskan
Page | 36
kebijakan-kebijakan di dalam strategi manajemen SI/TI nya sebagai
berikut:
1) Pengembangan Kompetensi SDM.
2) Memberikan pelatihan sesuai kebutuhan SDM meliputi pelatihan
produk pelayanan TI, agar mampu memanfaatkan sistem yang ada
dan sosialisasi informasi dari dinas pendidikan mengenai standar,
prosedur dan kebijakan terkait pendidikan dan lain-lain.
3) Peningkatan kualitas kurikulum yang digunakan sesuai dengan
kompetensi yang dibutuhkan DU/DI.
4) Meningkatkan kualitas lulusan dengan meningkatkan kualitas SDM.
5) Membekali peserta didik dengan melakukan praktek kerja industri
(prakerin) dan studi banding ke DU/DI sehingga mengetahui secara
langsung dari proses kerjanya.
6) Selalu mengupdate kebutuhan program keahlian sekolah.
7) Sekolah harus mampu mengimbangi kebutuhan dunia kerja dengan
melakukan update program keahlian sesuai dengan permintaan pasar
DU/DI.
8) Mengikuti lomba antar sekolah untuk memperluas wawasan dan
pengalaman.
9) Mengadakan bakti sosial di lingkungan masyarakat.
10) Mengembangkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik untuk
memperkaya pengalaman, memperluas orientasi dan wawasan serta
mengenal tuntutan dan tantangan baru dalam globalisasi informasi.
Page | 37
BAB IV
RENCANA PENGEMBANGAN
A. Program dan Kegiatan
Dengan memperhatikan tujuan dari pengembangan SI/TI dan hasil
analisis kebutuhan potensial sistem informasi dan teknologi informasi di
lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, maka dapat
dirumuskan program-program pengembangannya sebagai berikut:
1. Program Pengembangan Manajemen SI/TI
Program ini dititik beratkan pada perancangan manajemen SI/TI
pada organisasi. Hal yang paling utama yang harus dilakukan adalah
menyusun rancangan organisasi SI/TI serta menentukan tugas dan
wewenangnya dalam melakukan pengelolaan dan pemanfaatan SI/TI.
Pembentukan struktur organisasi SI/TI harus sejalan dengan pengadaan
SDM TI nya dan SDM TI yang ada juga harus memiliki kompetensi
keahlian yang baik, agar mutu pelayanan TI nya dapat ditingkatkan.
Kemudian yang tidak kalah pentingnya adalah pemberian pelatihan dan
pengembangan bagi SDM organisasi perlu direncanakan agar penerapan
SI/TI di organisasi nantinya akan seimbang dengan pemahaman yang
dimiliki oleh seluruh SDM yang ada di organisasi.
Kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan pada program ini adalah
sebagai berikut:
a. Penyusunan Struktur Organisasi SI/TI.
1) Menetapkan tugas dan kewenangan.
2) Melakukan rekrutman SDM TI.
b. Pengembangan SDM SI/TI.
1) Melakukan peningkatan kualitas SDM TI.
Page | 38
2) Melakukan training dan workshop mengenai pemanfaatan SI/TI
bagi seluruh SDM organisasi.
c. Penyusunan IT Master Plan untuk periode selanjutnya.
1) Membentuk team penyusun.
2) Melakukan evaluasi dan audit.
3) Menyusun rancangan IT Master Plan.
2. Program Pengembangan Teknologi Informasi
Keberadaan infrastruktur teknologi informasi pada sebuah
organisasi saat ini merupakan sebuah key operational. Pengelolaan dan
penyebaran data serta informasi akan sangat mudah dilakukan apabila
infrastruktur teknologi informasinya seperti; hardware, sistem operasi
dan juga jaringan komputer sudah ada serta menjangkau kesetiap bagian
yang ada di organisasi. Oleh sebab itu pengembangan infrastruktur
teknologi informasi harus di persiapkan dan di rancang sesuai dengan
kondisi dan kebutuhan dari organisasi. Aspek penting yang harus
diperhatikan adalah standar perancangan diantaranya pemilihan dan
pengadaan alat teknologi informasi, kondisi ruangan serta keamanannya.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada program ini adalah
sebagai berikut:
a. Pengembangan topologi yang sesuai dan memenuhi standar.
1) Membentuk team pengembang.
2) Melakukan identifikasi kebutuhan.
3) Membuat rancangan topologi sesuai lokasi dan standar.
b. Penetapan alokasi biaya dan anggaran
1) Melakukan akumulasi dan revisi biaya.
2) Menetapkan biaya pengembangan.
3) Membuat laporan pemakaian anggaran.
Page | 39
c. Monitoring dan Control
1) Implementasi rancangan.
2) Melakukan evaluasi, monitoring dan control.
3. Program Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi
Berdasarkan hasil analisis kebutuhan sistem informasi bagi
organisasi serta sebagai penyeimbang kegiatan pengembangan dan
pemberdayaan pelatihan bagi seluruh sumber daya manusia organisasi,
maka kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada program ini adalah sebagai
berikut:
a. Pengembangan website resmi sekolah.
b. Pengembangan portal alumni dan karir.
c. Pengembangan sistem informasi PPDB.
d. Pengembangan aplikasi tracer study
e. Pengembangan aplikasi facebook
f. Pengembangan aplikasi e-KMS.
g. Pengembangan aplikasi e-CRM.
h. Pengembangan aplikasi e-Kurikulum.
i. Pengembangan aplikasi e-Finance
j. Pengembangan sistem informasi akademik
k. Pengembangan aplikasi e-Learning
l. Pengembangan aplikasi SIMPEG
m. Pengembangan aplikasi e-Inventory
B. Rencana Pengembangan
Progran-program yang telah disusun selanjutnya akan dirumuskan ke
dalam sebuah perencanaan pengembangan atau rencana kerja untuk memilih
dan memilah program-program yang akan menjadi prioritas utama di dalam
pengembanganya. Rumusan rencana pengembangan untuk pelaksanaan
program-program tersebut dapat di lihat pada tabel 4.12.
Page | 40
Tabel 4.12 Rencana Pengembangan
NO Program dan Kegiatan Tahun2015
Tahun2016
Tahun2017
Tahun2018
Tahun2019
Tahun2020
1. Program PengembanganManajemen SI/TI
a. Penyusunan StrukturOrganisasi SI/TI
b. Pengembangan SDM SI/TIc. Penyusunan IT Master Plan
untuk periode selanjutnya2. Program Pengembangan
Teknologi Informasia. Pengembangan topologi yang
sesuai dan memenuhi standarb. Penetapan alokasi biaya dan
anggaranc. Monitoring dan Control
3. Program Pengembangan AplikasiSistem Informasi
a. Pengembangan website resmisekolah
b. Pengembangan portal alumnidan karir
c. Pengembangan sisteminformasi PPDB
d. Aplikasi Tracer Studye. Aplikasi Facebookf. Pengembangan aplikasi e-KMSg. Pengembangan aplikasi e-CRMh. Pengembangan aplikasi e-
Kurikulumi. Pengembangan aplikasi e-
Financej. Pengembangan sistem
informasi akademikk. Pengembangan aplikasi e-
Learningl. Pengembangan aplikasi
SIMPEGm. Pengembangan aplikasi e-
Inventory
Page | 41
BAB V
PENUTUP
Dokumen ini merupakan dokumen usulan rancangan Perencanaan
Strategis SI/TI (IT Strategic Plan) yang menjadi bagian dari dokumen IT Master
Plan (Renstra TIK) untuk digunakan di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas
Kabupaten Aceh Utara. Dokumen ini disusun berdasarkan kajian umum terhadap
lingkungan bisnis dan SI/TI baik internal maupun eksternal dari SMK Negeri 1
Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara saat ini yang di selaraskan dengan visi, misi
dan tujuan organisasi, agar keberadaannya dapat memberikan manfaat dalam
mendukung proses bisnis yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten
Aceh Utara.
Dokumen ini masih dapat dilakukan upaya pengkajian ulang dan
apabila diperlukan dapat dilakukan penyesuaian kembali, hal tersebut perlu
dilakukan agar program-program yang direncanakan dapat di implementasikan
dan berjalan selaras dengan tujuan yang ingin di capai oleh organisasi.
