UsuariosStaff

Lectores

Es un SOFTWARE especializado para la AUTOMATIZACION de BIBLIOTECAS que integra los módulos que apoyan y controlan los procesos de gestión de la biblioteca y los requerimientos de los lectores:

¿Qué es LogiCat 2007?

Consulta

GUICatalogación

Circulación

Directorios

Administración

Consulta Web

Reserva

Mensajes

Avisos de disponibilidad

Correo electrónico

Adquisiciones y periódicas

IND

ICE

IND

ICE

ConsultaDirectorio

Consulta Web

Circulación

Productos impresos

Catalogación

Consulta GUI

Consulta Web

Combinación de conjuntos en la Web

Registro en la Web

Catalogación

Productos impresos

Índice de autoridades

Importar y exportar

Circulación

Directorio

Índice

Usuarios Staff

ConsultaGUI

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

Índice Índice

Usuarios StaffC

ON

SU

LTA

CLIE

NTE

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

Índice Índice

17 resultados encontrados

Un registro se selecciona dando clicLa ficha se muestra conforme a las “Reglas Angloamericanas de Catalogación “

Para apoyar la catalogación, se despliega la ficha completa del registro bibliográfico en el

formato MARC21.

Lista de índices de autoridad, que permite navegar con un asiento para elaborar búsquedas especializadas

Abundis Aviles, María

participa en dos items

Usuarios StaffC

ON

SU

LTA

CLIE

NTE

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

Índice Índice

En la ficha se muestran la portada, el

resumen de la obra y el

detalle de los ejemplares asociados

Cambiando de pestaña, se despliega vía lista de recursos electrónicos asociados y con un clic, se activa la liga para abrirlos, y así, escuchar música, ver videos, mostrar textos, etc.

Usuarios StaffC

ON

SU

LTA

CLIE

NTE

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

Índice Índice

El lector puede consultar el índice de contenido de la obra.

Botones de navegación para hojear la lista de resultados

Usuarios StaffC

ON

SU

LTA

CLIE

NTE

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

Índice Índice

Podemos agregar cualquier cantidad de condiciones para limitar la búsqueda

Campos contenidos en la etiqueta 008

•Tipo de material (MAT).

•Fecha de publicación.

•Lugar de publicación.

•Idioma.

Campos de proceso

•Fecha de ingreso.

•Ingresado por.

•Fecha de modificación.

•Modificado por.

Para los usuarios Staff especializados, es posible construir diversos conjuntos, utilizando:

Este conjunto se combina o no con una búsqueda

HISTORIA

Usuarios Staff

Resultado de limitar búsqueda

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

Índice Índice

Resultado de buscar y limitar búsqueda

Los operadores “Y”, “O” y “NO”

realizan una intersección,

unión y exclusión entre conjuntos,

respectivamente.

Para ampliar o limitar los conjuntos de búsqueda se combinan resultados

con operadores lógicos.

Usuarios StaffC

ON

SU

LTA

CLIE

NTE

CO

NS

ULTA

CLIE

NTE

Índice Índice

Lectores

Índice Índice

Los lectores pueden consultar la biblioteca de dos formas:

1.- Consulta GUI

2.- Consulta Web

Menú restringido para los lectores (configurable)

Cada cliente GUI se puede

configurar para que se

conecte a una biblioteca especifica

CO

NS

ULTA

GU

IC

ON

SU

LTA

GU

I

LectoresC

ON

SU

LTA

WEB

CO

NS

ULTA

WEB

El lector puede

consultar la biblioteca vía

Internet desde cualquier

parte, como usuario

invitado o registrado

Campos de búsqueda configurados por el Usuario Staff

Ficha Simple en la Web = Ficha de índices en el cliente GUI

Ficha completa

Portada

El lector también puede consultar el índice de contenido desde la WEB

Índice ÍndiceResultado de la búsqueda

por Tango

Ficha MARC 21Resumen

Combinación de conjuntos

En el Web podemos

realizar varias búsquedas y

hacer combinaciones

entre ellas, usando los operadores

lógicos: “Y”, “O” y “NO”

Índice Índice

Registro de un lector en la Web

La biblioteca establece una

estrecha comunicación con el lector a

través de la Web

MensajesPréstamos vencidos

Multas

Datos no modificables por el lector

Datos no modificables

Datos modificables

Índice Índice

Índice

Reservar

Antes de realizar una reserva el

lector debe registrarse.

El período de interés es configurable de acuerdo a las necesidades de la biblioteca

CO

NS

ULTA

WEB

CO

NS

ULTA

WEB

Índice Índice

CatalogaciónCA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice

Integración entre Catalogación y Consulta

Liga directa de la Consulta GUI, con

los procesos técnicos para

ingresar y actualizar la información

bibliográfica, controlar el

inventario y preparar físicamente los

materiales

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

Registro bibliográfico de los materiales en formato Marc21

Monografías Publicaciones Periódicas Mapas

ManuscritosMaterial audiovisualMaterial musical

Archivos de computadora

Analíticas

Logicat 2007 se entrega con un juego de plantillas para registro de acuerdo a cada tipo de material

La biblioteca, opcionalmente, diseña plantillas de registro, de acuerdo a sus necesidades

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

Buscar

EXISTE

MODIFICAR

DUPLICAR

ELIMINAR

INGRESARSINO

Selección de registro para

navegar

Actualizarinventario

Proceso para actualizar un registro bibliográfico

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

Seleccionar el encabezadopara ordenar los resultados

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

Buscar desde catalogación

Es posible buscar un registro por cualquiera de los campos mostrados

Buscar desde consulta antes de catalogar

Índice Índice

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Desde un menú y/o con botones

Actualiza base de datos bibliográfica.

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

En una plantilla Campos de control Campos variables

Maneja:

Etiquetas Marc21 con todos sus subcampos.

Etiquetas Marc21 especializadas:

Recursos electrónicos asociados

Etiqueta 773 y ligas para el manejo de analíticas

Registro de datos bibliográficos

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

Ayuda en todos los niveles

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Ayuda de formato Marc21:•General y•Por etiquetaAyuda sobre el

funcionamiento de Logicat 2007

Ayuda para ingresar

etiquetas MARC 21

Lista de autoridades, ahorra tiempo de

captura y mantiene consistente el catálogo

bibliográfico

Índice Índice

Resumen Ligas directas a archivos con la imagen de :

Portada Índice de Contenido

Información complementaria

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

ResumenPortadaIndice de contenido

Actualiza inventario

Cada ejemplar incluye:

Campo libreColección a la que perteneceStatus de proceso

Ingreso de copias en forma individual o en bloque

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

Inventario

Para realizar el inventario físico, tiene procesos que cotejan los datos de las copias registradas en la base de

datos contra datos recabados de las copias físicas.

Un lector externo de códigos de barras

CA

TA

LO

GA

CIO

NC

ATA

LO

GA

CIO

N

Índice Índice

Logicat 2007 sustituye procesos caros de inventario

Muy costoso

000999

Escribir directamente el número de copia o

utilizar un lector de código de barras

Productos Impresos

Índice

Productos impresos

Fichas catalográficas (por juego o alfabetizadas)

Marbetes para lomo de libro

Marbetes para sobre o esquinero

Códigos de barras

Tarjetas de préstamo

Informes diversos

Reportes de copias

Inventarios

Índice Índice

Productos impresos

Desde consulta, se selecciona un conjunto

ó desde catalogación por rango de registros o de copias

Índice Índice

Indice de autoridades

Índice

Indice de autoridades

Son listas con asientos bibliográficos, sin repetición, que representan los puntos de acceso al catálogo de la base de datos, por ejemplo: autor, título, editorial, serie.

Se usan para:

Validar y copiar autoridades en catalogación.Alfabetizar pantallas y productos impresosLanzar búsquedas por frases en consultaHomologar la base de datos

Índice Índice

Al corregir una autoridad, cambia, en

forma masiva, la información en los

registros bibliográficos de la base de datos

Cada biblioteca tiene la posibilidad de definir fácilmente sus propios índices, de acuerdo a sus necesidades

Indice de autoridades

Índice Índice

Importar y exportar

Índice

Exportador

La fórmula ideal para elaborar:

Informes

Reportes

Estadísticas

Índice Índice

Exportar

La fórmula ideal para manipular información

Seleccionar un conjunto en consulta

+Seleccionar un conjunto de etiquetas

Marc21

+Seleccionar un

formato de salida

Diseñar y elaborar cualquier reporte, tablas y gráficos dinámicos, subtotales,

ordenar, estadística, utilizando las herramientas de Office*

=Índice Índice

Exportar

Etiquetas a exportar

Formatos

Archivo de salida

Carácter separadorÍndice Índice

Exportar

Ejemplos:

Índice Índice

Formato Logicat 2007

Importa y exporta en formato Logicat y Marc 21

Índice Índice

Consulta

Índice Índice

Circulación

Índice

UsuariosStaff

Lectores

Trámite y control de los servicios de préstamo.

Reservas

Extensión

Prestar

Devolución individual

Devolución masiva

Estantería abierta

Enviar avisos y recordatorios

Cobrar

Regularizar situación

Consultar su situación

Enviar mensajes Y solicitudes

Recibir mensajes

Índice Índice

No es necesario cambiar de ventana para realizar los trámites individuales

y masivos

Información de lector, incluyendo fotografía

Trámite y control de los servicios de préstamo.

Integra las sesiones individuales y masivas en una misma ventana:

Índice Índice

Sesión individualTrámite normal

Credencial vigente.

Sin préstamos vencidos.

Sin adeudos financieros pendientes.

Situación normal.

Privilegios para obtener el material solicitado.

Leer código de barras lector

Índice Índice

Leer código de barras de los ejemplares

Tantas veces como sea necesario

Realizado el trámite, se muestra la Boleta

de Trámite

Sesión individualTrámite con problemas

El lector olvido su credencial

Activar la opción Ver/Seleccionar

Escribir clave alternativa

EscribirLa clave vía teclado

Índice

Marco

Autoriza

SI

FinalizaSesión

Pagadeuda

Devuelve

SISoluciona

Sesión individualLector con situación irregular

NO

SITrámite

NormalActualizar vigencia

CobrarAclarar la situación pendiente

Datos de lector

Índice

Seleccionar una copia cuando no hay o está dañada la etiqueta de código de barras

Escribir el número de copia vía teclado

000363Activar la opción Ver/Seleccionar

Índice Índice

Al devolver un material con atraso, se genera una multa

El importe de la multa lo calcula en base a lo definido en políticas de préstamo.

Días de atraso x multa por día

Devolución tardia

Índice Índice

También se genera una papeleta y se guarda

una copia en

expedientes

WEB

CirculaciónConsulta GUI

Verifica situación del lectorantes de permitir reservar

Verifica status de material disponible

Preestablece el periodo de interés, para el material que

no está disponible

Reservar un material

Establece la fecha para recoger el material de acuerdo a la

disponibilidad del mismo y las políticas de la bibliotecaÍndice

•Envía aviso de disponibilidad al operador y por correo•No permite que se preste el material por el periodo de gracia para recogerlo

•Cuando se devuelve un material prestado

•Cuando se recoge un material reservado

Se procesa:Con el código de barrasDesde los datos del lector

Procesos de una reserva

Índice Índice

Productos impresos de subconjuntos preestablecidos

Índice Índice

Exporta transacciones

Cuatro pasos para tener la información de circulación a la medida:

Seleccionar un conjunto

Seleccionar los datos que

necesitas

Exporta a Excel

Elabora tus informes,

estadísticas, tablas, etc

+ + +

Índice Índice

Directorio

Índice

Circulación

WEB Adquisición

Directorio

Contiene información de personas e instituciones relacionadas con la

biblioteca y los procesos que realiza

PeriódicasLectores,

Usuarios staffProveedores

ColaboradoresEmpleados

InstitucionesEtc.

Directorio

Ventana informativa con Directorio telefónico

Búsquedadirecta por : Nombre y Clave

Con un clicordena los datos en la ventana

Registro de datos directo y organizado en carpetas

Registro para el Control de servicios y expedientes

Registro para el Control de servicios y expedientes

GeneralPor expediente

Incluye notas generadas por:•Logicat•El usuario staff

Acepta ligas archivos electronicos

Información relacionada con la biblioteca generada con las transacciones de circulación

Datos organizados para el registro y la consulta

Control financiero

Procesa pagos de: Adeudos programados automáticamente

(Multas) Adeudos programados Adeudos no programados

Índice

DirectorioD

IREC

TO

RIO

SD

IREC

TO

RIO

S

Índice

La información registrada de los lectores no solo se usa en la forma tradicional, sino que permite explotarla con diversos fines, tantos como las necesidades y la imaginación del usuario se lo permita:

Reportes de directorio

Informes y cartas de circulación

Informes y reportes financieros

Credenciales

Actualización de vigencia

DatosDe

Lectores,Usuarios staffProveedores

Colaboradoresetc

Exportar información

Enviar correos Controlar servicios

Datos curriculares y académicos

Información útilD

IREC

TO

RIO

SD

IREC

TO

RIO

S

Índice Índice

DIR

EC

TO

RIO

SD

IREC

TO

RIO

S

Índice Índice

Directorio = Información

Busca y combina datos contenidos en:

Control de servicios y expedientes

Control de servicios y expedientes

Datos de las carpetas

Con el resultado de una o mas busqueda es posible:

Personalizadas con: Logotipos Fotografía Código de barras En papel especial o

tarjetas plastificadas

Imprimir credencialesD

IREC

TO

RIO

SD

IREC

TO

RIO

S

Índice Índice

DIR

EC

TO

RIO

SD

IREC

TO

RIO

S

Índice Índice

Generar reportes de directorio

Los textos de las cartas se personalizan

Índice Índice

Reportes y avisos de la biblioteca

Enviar correos masivos

Índice Índice

Control financiero

Índice Índice

Exportar datos personales y de expedientes a Excel

Cuatro pasos para tener la información inmediata de las personas:

Seleccionar un conjunto

Seleccionar los datos que

necesitas

Exporta a Excel

Elabora tus directorios, reportes, informes,

estadísticas, tablas, etc

+ + +

ConsultaDirectorio

Consulta Web

Circulación

Índice Índice

Francisco Petrarca No. 133 P.H.

Col. Polanco México D.F. 11570

Tel: (+52) 55 5254-5052

Fax: (+52) 55 5255-44773

E-mail: logicat@gsl.com.mx

http://www.gsl.com.mx

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