USER MANUAL -...
Transcript of USER MANUAL -...
Panduan Pengguna Aplikasi SSO
Untuk Pengguna
Versi 1.0 (26 Agustus 2020) https://igracias.telkomuniversity.ac.id
Kampus Universitas Telkom Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 022 7564108, Fax. 022 756 5200
USER MANUAL
SSO For User
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 2
DAFTAR PERUBAHAN
Tanggal
Date
Versi
Version
Deskripsi Perubahan
Description of Changes
Pembuat
Author
26 Agustus 2020 1.0 Detail SSO Activation Amira Nur Khalipah
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 3
DAFTAR ISI
DAFTAR PERUBAHAN ................................................................................................................................................ 2
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................ 3
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................................... 3
SEKILAS TENTANG APLIKASI SSO ............................................................................................................................... 4
MEMULAI APLIKASI SSO............................................................................................................................................ 5
MEMULAI APLIKASI CELOE ...................................................................................................................................... 10
MEMULAI APLIKASI IGRACIAS ................................................................................................................................. 13
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Alur SSO ................................................................................................................................................... 4
Gambar 2 Masukkan No Peserta............................................................................................................................... 5
Gambar 3 Username & Password gagal .................................................................................................................... 6
Gambar 4 Username & Password berhasil ................................................................................................................ 7
Gambar 5 Ada Fasilitas gagal .................................................................................................................................... 8
Gambar 6 Fasilitas Berhasil ....................................................................................................................................... 9
Gambar 7 Login CeLOE ........................................................................................................................................... 10
Gambar 8 Login CeLOE ........................................................................................................................................... 11
Gambar 9 Tampilan Beranda CeLOE ....................................................................................................................... 12
Gambar 10 Login iGracias ....................................................................................................................................... 13
Gambar 11 Masukkan Usename & Password SSO ................................................................................................... 13
Gambar 12 Menu Sinkronisasi CeLOE ..................................................................................................................... 14
Gambar 13 Sinkronisasi PKKMB .............................................................................................................................. 14
Gambar 14 Menu Ubah Password .......................................................................................................................... 15
Gambar 15 Ubah Password .................................................................................................................................... 15
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 4
SEKILAS TENTANG APLIKASI SSO
SSO (Single Sign On) adalah aktivasi akun mahasiswa Univeristas Telkom untuk bisa mengakses
semua layanan yang ada atau disediakan oleh Univeristas Telkom tanpa harus membuat banyak
akun.
No Peserta Username Password Fasilitas
Gambar 1 Alur SSO
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 5
MEMULAI APLIKASI SSO
Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi SSO ACTIVATION:
1. Akses alamat web https://igracias.telkomuniversity.ac.id/ kemudian
pilih “SSO ACTIVATION” dan memilih usergroup “NEW STUDENT SSO ACTIVATION”.
Gambar 2 Masukkan No Peserta
Masukkan No Peserta
Masukkan
tanggal-bulan-tahun
(ex: 28-12-2000)
Dapat dilihat pada app admisi
Masukkan Captha
Pilih Berikutnya
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 6
2. Berikutnya Mahasiswa mengisi Username dan Password.
a. Username dan Password harus mengikuti ketentuan, Jika icon belum berwarna hijau
semua maka tidak bisa lanjut ke tahap berikutnya.
Gambar 3 Username & Password gagal
Masukkan Username: ✓ Nama pengguna harus 6-20
karakter (a-z) tanpa karakter angka ✓ Nama pengguna harus
mengandung huruf kecil ✓ Nama pengguna harus unik
Masukkan Password: ✓ Panjangnya minimal 8 - 12
karakter ✓ Berisi karakter alfabet huruf besar
dan kecil (mis. A-Z, a-z) ✓ Memiliki setidaknya satu karakter
numerik (mis. 0-9) ✓ Memiliki setidaknya satu karakter
khusus (mis.! @ $ * {} ,.) ✓ Seharusnya tidak mengandung
nama pengguna
Masukkan Ulang Password pertama/diatas
Pilih Berikutnya
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 7
b. Username dan Password mengikuti ketentuan, Jika icon berwarna hijau semua maka
bisa lanjut ke tahap berikutnya. Karena username dan password digunakan untuk semua
fasilitas yang ada dikampus (iGracias, Gafe, Blog, iGracias 2, Tune, AD dan lain-lain).
Gambar 4 Username & Password berhasil
Masukkan Username (Warna Icon hijau semua)
Masukkan Password (Warna Icon hijau semua)
Masukkan Ulang Password pertama/diatas
Pilih Berikutnya
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 8
3. Fasilitas yang didapat Mahasiswa.
a. Ada fasilitas yang gagal, silakan hubungi IT Helpdesk PUTI
Gambar 5 Ada Fasilitas gagal
Fasilitas yang gagal, silakan hubungi IT Helpdesk PUTI
dengan ketentuan yang ada
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 9
b. Semua fasilitas berhasil.
Gambar 6 Fasilitas Berhasil
Fasilitas berhasil semua
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 10
MEMULAI APLIKASI CELOE
Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi CeLOE:
1. Akses alamat web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/ kemudian pilih log in.
Gambar 7 Login CeLOE
Pilih log in
Pilih login with office365
Masukkan [email protected]
(username yang dibuat pada saat SSO/login iGracias)
Pilih next
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 11
Gambar 8 Login CeLOE
Masukkan password yang telah dibuat pada saat SSO/login iGrcias
Pilih Sign in
Pilih ceklis
Pilih yes
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 12
2. Berhasil masuk aplikasi CeLOE.
Gambar 9 Tampilan Beranda CeLOE
3. Jika gagal untuk login pada web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/ maka:
a. Mahasiswa melakukan sinkronisasi pada iGracias, pilih menu “CeLOE” selanjutnya “Sinkronisasi Mahasiswa”, login kembali pada web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/
b. Jika masih gagal juga mahasiswa bisa ubah password pada iGracias, pilih menu “Akun” selanjutnya “Profilku” kemudian “ubah password” ketika success, login kembali pada web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/
c. Ketika cara a dan cara b masih gagal, mahasiswa dapat menguhungi Helpdesk PJJ dan PUTI.
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 13
MEMULAI APLIKASI IGRACIAS
Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi iGracias:
1. Akses alamat web https://igracias.telkomuniversity.ac.id/ kemudian pilih “Login” dan
memilih usergroup “MAHASISWA”.
Gambar 10 Login iGracias
2. Masukkan Username dan Password yang dibuat di aplikasi SSO
Gambar 11 Masukkan Usename & Password SSO
Pilih Login Memilih MAHASISWA
Masukkan Username dan Password SSO
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 14
3. Pilih menu “CeLOE”
Gambar 12 Menu Sinkronisasi CeLOE
Lakukan Sinkronisasi PKKMB dan tunggu beberapa saat sampai sistem sudah berhasil
mengenrollkan PKKMB, Jika success coba login kembali pada
https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/
Gambar 13 Sinkronisasi PKKMB
Pilih “CeLOE”
Pilih “Sinkronisasi Mahasiswa”
Pilih “Sinkronisasi PKKMB”
SSO Application User Manual
Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 15
4. Ubah password pada iGracias
Gambar 14 Menu Ubah Password
Password mengikuti ketentuan yang tertera pada petunjuk pembuatan password karena
untuk mendapatkan semua fasilitas yang ada dikampus (iGracias, Gafe, Blog, iGracias 2,
Tune, AD dan lain-lain). Jika password success coba login kembali pada
https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/
Gambar 15 Ubah Password
Pilih “Akun”
Pilih “Profilku”
Pilih “Ubah Password”