User Guide - SIMPEL Guide - Perizinan... · Pelayanan pengurusan Peizinan Usaha Obat Hewan di Pusat...
Transcript of User Guide - SIMPEL Guide - Perizinan... · Pelayanan pengurusan Peizinan Usaha Obat Hewan di Pusat...
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 1
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN
DAN PERIZINAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN RI
2015
[Company name]
[Date]
User Guide
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 2
KATA PENGANTAR
Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia
berusaha memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas
administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk
memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh
masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini disebut
dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden
No.3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah
wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Pertanian
khususnya Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian telah
membangun dan akan mensosialisasikan Sistem Informasi Perizinan Usaha Obat
Hewan yang dapat diakses melalui alamat http://ap1.pertanian.go.id/obathewan/
Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem
Informasi Perizinan Usaha Obat Hewan demi terlaksananya fungsi e-government
yang lebih baik dan fungsional.
Jakarta, Maret 2015
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN RI
Kepala Pusat,
Ir. Suharyono, M.Si
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 3
SISTEM APLIKASI PERIZINAN USAHA OBAT HEWAN
Pelayanan pengurusan Peizinan Usaha Obat Hewan di
Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan
Pertanian (PPVTPP), Kementerian Pertanian RI telah
didukung oleh system informasi dan perangkat
komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data.
Diharapkan layanan Peizinan Usaha Obat
Hewanberbasis system informasi yang diberi nama
“Sistem Aplikasi Layanan Rekomendasi Pemasukan &
Pengeluaran Bibit / Benih Ternak” ini akan
memudahkan dan meningkatkan kinerja pengelolaan
perizinan di Pusat Perlindungan Varietas Tanaman
dan Perizinan Pertanian (PPVTPP) di Kementerian
Pertanian RI.
HalamanPertama (frontpage) Perizinan Usaha Obat Hewan
KementerianPertanian RI
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 4
1. ALUR PROSES PEIZINAN USAHA OBAT HEWAN - MANUAL
Alur Proses Peizinan Usaha Obat Hewanpada sistem
manual terlihat pada diagram di atas, dimana
terdapat proses utama yaitu :
- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen
Perusahaan dan Data Produk)
- Proses Permohonan ke Ditjen Teknis
- Proses Kelengkapan Syarat Teknis
- Keputusan Perizinan
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 5
2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI PERIZINAN USAHA OBAT HEWAN
Alur Proses Sistem Aplikasi Peizinan Usaha Obat
Hewan tidak jauh berbeda dengan sistem manual,
secara umum hanya terdapat 2 proses utama yaitu :
- Registrasi Pemohon
- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan
(Dokumen Perusahaan dan Data Produk)
- Proses Kelengkapan Syarat Teknis
- Keputusan Perizinan
3. AKSES URL APLIKASI PELAYANAN PERIZINAN USAHA OBAT HEWAN
Berikut adalah link URL halaman awal Sistem Aplikasi Peizinan Usaha Obat Hewan:
http://ap1.pertanian.go.id/obathewan/
yang akan langsung mengantarkan Anda ke Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat
Hewan.
SISTEM APLIKASI PERIZINAN USAHA OBAT HEWAN
Izin
Akses
Data & Doc
Pemohon SK
Data & Doc
Produk
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 6
4. PETA HALAMAN AWAL (FRONTPAGE)
Berikut adalah beberapa link utama pada halaman awal Sistem Aplikasi
Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak, dimana terdapat
beberapa link dan informasi yang diperuntukkan bagi pengguna umum (yang
belum login atau pemohon baru), sebagai berikut :
Link Menu Registrasi
Digunakan untuk masuk dan mulai melakukan Registrasi Pemohon
Form Login
Diperuntukkan bagi pengguna yang telah mendapatkan hak akses
aplikasi
Kolom Informasi dan Berita
Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Kolom Menu Informasi dan Berita
Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Link Menu RegistrasiPemohon
Form Login Pengguna
Kolom Informasi Dan Beritauntuk Pengguna
Menu Informasi Dan Berita
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 7
5. PROSES PENDAFTARAN (REGISTRASI) PEMOHON
Proses Registrasi Pemohon dimulai dari link menu “Pendaftaran” pada halama
nawal yang akan mengantarkan Pemohon masuk ke dalam halaman Pendaftaran
Pemohon Baru sebagai berikut
5.1. Kelengkapan Form PetugasRegistrasi
Form isian PetugasRegistrasi
Form isian Data Perusahaan
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 8
5.2. Kelengkapan Form Data Perusahaan
5.3. Notifikasi Email
Setelah proses pengisian Data Petugas Registrasi dan Data Perusahaan dilakukan
(disubmit), maka system akan melakukan notifikasi melalui email ke alamat email
Petugas Registrasi dan Pemilik Perusahaan.
Penting di sini untuk mengisikan alamat email yang valid agar proses registrasi
dapat berlangsung. Tanpa email yang valid, notifikasi registrasi tidak akan
tersampaikan ke pemohon, sehingga proses registrasi terhenti.
Contoh redaksional email sebagai berikut :
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 9
6. PROSES LOGIN
Selanjutnya alamat email dan password yang diberikan via email tersebut akan
dijadikan userid dan password pada Proses Login di halaman awal.
Jika anda lupa password yang diberikan, maka dapat digunakan fasilits
“LupaPassowrd” yang ada di bagian bawah Form Login sebagai berikut :
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 10
6.1. Lupa Password
Silakan diisi dengan alamat email Petugas Registrasi atau Pemilik Perusahaan sesuai
yang dimasukkan ke sistem. Petunjuk selanjutnya akan terkirim ke alamat email
tersebut di atas.
7. DASHBOARD PEMOHON
Setelah Proses Login berhasil, maka Pengguna Pemohon akan diberikan halaman
“Dashboard Pemohon” sebagai berikut :
Icon Menu List Pendaftaran produk
Icon Menu Pesan
Icon Menu ProfilPemohon
NamaPengguna
Counter Alert
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 11
Fasilitas Pesan
Digunakan untuk pengiriman pesan dari Pemohon ke Pengelola Perizinan
Fasilitas Profil Pemohon
Digunakan untuk meng-update data profil pemohon
Fasilitas Pendaftaran Produk
Digunakan untuk melakukan Pendaftaran Produk dan melihat status
Pendaftaran Produk
7.1. Menu Pengguna
Menu Pengguna ada di sebelah kanan atas halaman, jika diklik pada Nama Pengguna
makan akan tampil sebagai berikut :
Terdapat menu :
Profile
Digunakan untuk melihat Profile Pengguna secara lengkap
Logout
Digunakan untuk keluar (log out) dari sistem
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 12
7.2. Profile Pengguna
Pada Profile Pengguna terdapat “Action Menu” :
Dengan menu sebagai berikut :
Edit
Digunakan untuk mengedit Profile Pengguna
Ubah Password
Digunakan untuk mengubah password jika dibutuhkan
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 13
7.3. Edit Profile Pengguna
Data Profile Pengguna dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui form berikut :
7.4. Ubah Password Pengguna
Password Pengguna dapat diubah setiap saat melalui form “Ubah Password”
sebagaiberikut:
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 14
8. PROSES KELENGKAPAN DATA DAN DOKUMEN PERUSAHAAN
Proses Kelengkapan Dokumen Perusahaan dimulai dari link “Sub Menu” yang
terdapat pada halaman Profile Pemohon di sebelah kiri atas. Sub Menu Pemohon
terlihat sebagai berikut :
Dengan isi menu sebagai berikut :
Data Perusahaan
Digunakan untuk mengelola Data Perusahaan
Dokumen Perusahaan
Digunakan untuk mengelola Dokumen Perusahaan yang dibutuhkan
PetugasRegistrasi
Digunakan untuk mengelola Data Petugas Registrasi
8.1. Data Perusahaan
Data Perusahaan dapat dilihat melalui tampilan “Data Perusahaan” sebagai berikut :
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 15
8.2. Form Update Data Perusahaan
Data Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Data
Perusahaan” sebagai berikut :
8.3. Form Dokumen Perusahaan
Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui
“Form Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 16
8.4. Form Dokumen Perusahaan
Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diupload melalui “Form Upload Dokumen
Perusahaan” sebagai berikut :
Perlu diperhatikan bahwakelengkapan Data dan Dokumen
Perusahaan menjadi syarat wajib bagi keberlangsungan
proses pendaftaran Perizinan Usaha Obat Hewan. Tanpa
Data dan Dokumen yang valid, termasuk masa berlaku
dokumen, maka pendaftaran produk secara otomatis tidak
dapat dilakukan.
9. PROSES PENDAFTARAN IZIN USAHA Obat Hewan
Proses Permohonan Izin Usaha Obat Hewan dimulai dari link “List Pendaftaran
Produk” yang ada di Dashboard Pemohon.
PERHATIAN
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 17
9.1. List PendaftaranProduk
9.2. Form Permohonan Izin Usaha Obat Hewan
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 18
9.3. Upload Dokumen Permohonan Izin Usaha Obat Hewan
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi Perizinan Usaha Obat Hewan – Kementerian Pertanian RI 19
CATATAN :
Jika terdapat masalah teknis dalam pengoperasian aplikasi, silakan menghubungi
Tim Pengembang Aplikasi :
PT Nurul Fikri Cipta Inovasi Graha NF Computer Jl. Margonda Raya No. 522 Depok 16424
http://www.nurulfikri.co.id
dengan contact person :
Rizkiyandi Email : [email protected] HP : 0896 3677 0972
Taufan Widyapratama Email : [email protected] HP : 0811 95 1115
Jika menghubungi via handphone agar sebelumnya memberikan informasi via SMS atau WhatsApp terlebih dahulu agar kami lebih dapat melayani dengan lebih baik.