Usage des-blogs-dans-les-bibliothques-27319
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1er juin 2005 conférence i-expo
D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
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Usages des blogs Usages des blogs pour les pour les
professionnels de professionnels de l’info-docl’info-docBlog d’actualitésBlog d’actualités
Blog dossier documentaireBlog dossier documentaire
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Usages des blogs par les Usages des blogs par les professionnels de l’info-docprofessionnels de l’info-doc
Que peut-on faire avec un blog dans un Que peut-on faire avec un blog dans un contexte de documentation ou de contexte de documentation ou de bibliothèque ?bibliothèque ?
Comment choisir un logiciel et créer un Comment choisir un logiciel et créer un blog ?blog ?
Les limites du blogLes limites du blog
« un outil de plus dans la panoplie des outils métiers »« un outil de plus dans la panoplie des outils métiers »
« un outil demandeur d’expertise en gestion de « un outil demandeur d’expertise en gestion de l’information »l’information »
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Les usages possiblesLes usages possibles
Veille au moyen d’un lecteur de fils Veille au moyen d’un lecteur de fils RSS : info très fraîche, émergente, « RSS : info très fraîche, émergente, « grise »grise »
Publication sur le webPublication sur le web Outil collaboratifOutil collaboratif Outil de notoriété pour le Outil de notoriété pour le
documentaliste, le bibliothècaire, documentaliste, le bibliothècaire, son service ou son entrepriseson service ou son entreprise
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Veille Veille Un outil complémentaire aux autres outilsUn outil complémentaire aux autres outils Info très récenteInfo très récente Info « grise », personnelle (échange de Info « grise », personnelle (échange de
découvertes, de savoir-faire, de réflexion, découvertes, de savoir-faire, de réflexion, d’expérience…)d’expérience…)
Info venant des autres pays, notamment Info venant des autres pays, notamment anglo-saxonsanglo-saxons
Très facile : lecteur de fil RSSTrès facile : lecteur de fil RSS Récent : étendu à audio et video (podcast)Récent : étendu à audio et video (podcast)
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Publication sur le webPublication sur le web
Le plus simple des CMSLe plus simple des CMS Solution le plus souvent hébergée, Solution le plus souvent hébergée,
disponible en ligne en quelques minutesdisponible en ligne en quelques minutes Nombreuses fonctionnalités :Nombreuses fonctionnalités :
Éditeur (pas besoin de connaître HTML, XML…)Éditeur (pas besoin de connaître HTML, XML…) Gestion des droits d’accès et de contributionGestion des droits d’accès et de contribution Accès aux notes par catégories et datesAccès aux notes par catégories et dates Listes de liens (Blogroll)Listes de liens (Blogroll) Interactivité par les commentaires, permalinks, Interactivité par les commentaires, permalinks,
trackbackstrackbacks
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Ecrire et éditerEcrire et éditer Editeur de texte permettant d’écrire des Editeur de texte permettant d’écrire des
notes (billets ou posts) : titre, texte, notes (billets ou posts) : titre, texte, suite, outils de mise en page, quickpost, suite, outils de mise en page, quickpost, date affichéedate affichée
Maitrise de la publication : immédiate ou Maitrise de la publication : immédiate ou à date ultérieure fixéeà date ultérieure fixée
Illustrer avec des photos, des logosIllustrer avec des photos, des logos Joindre des fichiers, des vidéos ou du sonJoindre des fichiers, des vidéos ou du son Poser des liens internes (entre les notes) Poser des liens internes (entre les notes)
ou externes dans le texteou externes dans le texte
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InteractivitéInteractivité Chaque note a un lien permanent Chaque note a un lien permanent
(Permalink), permettant de faire un lien (Permalink), permettant de faire un lien direct vers la note de l’intérieur du blog direct vers la note de l’intérieur du blog mais aussi de l’extérieurmais aussi de l’extérieur
Chaque note peut faire l’objet de Chaque note peut faire l’objet de commentaires qui sont affichés. Tout commentaires qui sont affichés. Tout visiteur peut poser un commentaire visiteur peut poser un commentaire (alerte par mail). Possibilité de « (alerte par mail). Possibilité de « modérer »modérer »
Système de « rétrolien » (Trackback) Système de « rétrolien » (Trackback) entre les blogs entre les blogs
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Configuration et Configuration et habillagehabillage
Choix des contenus à afficherChoix des contenus à afficher Choix de l’ordre d’affichageChoix de l’ordre d’affichage Modèles de mise en page : 1, 2 ou 3 Modèles de mise en page : 1, 2 ou 3
colonnescolonnes Préférences : nombre de notes Préférences : nombre de notes
affichées sur la page, ordre affichées sur la page, ordre d’affichaged’affichage
Possibilité de changer l’affichage Possibilité de changer l’affichage quand on le souhaitequand on le souhaite
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Listes de liens (blogroll)Listes de liens (blogroll)
Liste de liens vers des pages web Liste de liens vers des pages web (sites, pages de sites, notes de blog…)(sites, pages de sites, notes de blog…)
Liste d’ouvragesListe d’ouvrages Liste de personnesListe de personnes
Pour chacune, possibilité de décrire la Pour chacune, possibilité de décrire la ressource (fixe ou rollover)ressource (fixe ou rollover)
On peut facilement récupérer les listes On peut facilement récupérer les listes des autres (format standard OPML)des autres (format standard OPML)
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10D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Outils de rechercheOutils de recherche
Chronologique : calendrier (jour) ou Chronologique : calendrier (jour) ou archives (mois, année…). Important : archives (mois, année…). Important : les notes sont toujours conservées.les notes sont toujours conservées.
Catégories thématiques évolutives, Catégories thématiques évolutives, multi-indexation possible, multi-indexation possible, réindexation et changements des réindexation et changements des intitulés facilesintitulés faciles
Moteur de rechercheMoteur de recherche
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Gestion des droitsGestion des droits
Possibilité de mots de passe pour Possibilité de mots de passe pour réserver le blog à une communautéréserver le blog à une communauté
L’administrateur a tous les droits et L’administrateur a tous les droits et gère ceux des autres contributeurs :gère ceux des autres contributeurs :
Auteurs invités (mail d’invitation, ne Auteurs invités (mail d’invitation, ne peuvent qu’écrire et modifier leurs notes)peuvent qu’écrire et modifier leurs notes)
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12D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Présentation de l’auteurPrésentation de l’auteur
Bannière : texte, image, logoBannière : texte, image, logo Souplesse de l’habillage : charte Souplesse de l’habillage : charte
graphique de l’entreprisegraphique de l’entreprise Rubrique : l’auteur, présentation, Rubrique : l’auteur, présentation,
photo, mailphoto, mail
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Exemple d’un blog Exemple d’un blog d’actualitésd’actualités
BlogBlog Abondance d’Olivier Andrieu Abondance d’Olivier Andrieu Blog Blog Outils Froids de Christophe DeschampsOutils Froids de Christophe Deschamps Blog Blog Outils de veille d’Armelle ThomasOutils de veille d’Armelle Thomas Blog Blog d’étudiants de l’d’étudiants de l’EBDEBD
sur le Records management sur le Records management (exercice (exercice pédagogique sur 1 mois : identifier les pédagogique sur 1 mois : identifier les sources, suivre les fils RSS via un lecteur, sources, suivre les fils RSS via un lecteur, sélectionner, rédiger des brèves d’actualités, sélectionner, rédiger des brèves d’actualités, faire les liens, faire un guide de ressources sur faire les liens, faire un guide de ressources sur Internet) – fonctionnalité « commentaire » Internet) – fonctionnalité « commentaire » permettant l’échange pédagogique et la permettant l’échange pédagogique et la correction en ligne et en continucorrection en ligne et en continu
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Exemple d’un blog dossier Exemple d’un blog dossier documentairedocumentaire
Au départ Au départ une idée de Sylvie une idée de Sylvie DalbinDalbin Transformée en expérience pédagogique par l’Ecole Transformée en expérience pédagogique par l’Ecole
de bibliothécaires documentalistes : un dossier de bibliothécaires documentalistes : un dossier d’actualités puis un dossier documentaire sur le d’actualités puis un dossier documentaire sur le Dublin Dublin CoreCore
L’intérêt pédagogique du blog s’est révelée encore L’intérêt pédagogique du blog s’est révelée encore plus grande que nous l’imaginions :plus grande que nous l’imaginions : Interactivité entre étudiants et enseignants : correction au Interactivité entre étudiants et enseignants : correction au
jour le jour, réactivité…casse enchaînement travail puis jour le jour, réactivité…casse enchaînement travail puis notation ; notés sur le résultat après nombreux conseils en notation ; notés sur le résultat après nombreux conseils en cours de réalisationcours de réalisation
Mais surtout l’effet insertion, échange au sein d’une Mais surtout l’effet insertion, échange au sein d’une communauté a agi dès le 2ème jour : commentaires d’experts communauté a agi dès le 2ème jour : commentaires d’experts alertés par les trackbacks, échanges avec des étudiants qui se alertés par les trackbacks, échanges avec des étudiants qui se sentant vus par des experts ont réalisé un travail approfondi sentant vus par des experts ont réalisé un travail approfondi et de grande qualité en pleine autonomie et responsabilitéet de grande qualité en pleine autonomie et responsabilité
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15D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Six objectifs pédagogiquesSix objectifs pédagogiques
sélectionner, qualifier les sources expertessélectionner, qualifier les sources expertes, en utilisant tous , en utilisant tous les moyens d'investigation (sites, blogs, listes, forum, salons, les moyens d'investigation (sites, blogs, listes, forum, salons, séminaires, enseignement, articles et ouvrages...) séminaires, enseignement, articles et ouvrages...)
sélectionner, structurer, rédiger, sélectionner, structurer, rédiger, présenter des contenus sur présenter des contenus sur InternetInternet
paramétrer un outil de publication sur le webparamétrer un outil de publication sur le web, simple mais , simple mais offrant des fonctionnalités de suivi de l'actualité, d'organisation offrant des fonctionnalités de suivi de l'actualité, d'organisation thématique des contenus, d'habillage, de pose de liens... thématique des contenus, d'habillage, de pose de liens...
apprendre à travailler en équipe à la réalisation d'un apprendre à travailler en équipe à la réalisation d'un produit d'informationproduit d'information, organiser le travail, rechercher les , organiser le travail, rechercher les solutions solutions
corriger ou défendre son point de vuecorriger ou défendre son point de vue, au fur et à mesure , au fur et à mesure des observations et conseils donnés par le professeur ; situation des observations et conseils donnés par le professeur ; situation proche de la relecture et de la chaine de validation de la vie proche de la relecture et de la chaine de validation de la vie professionnelle. professionnelle.
découvrir et cerner un sujet métier en s'appuyant sur une découvrir et cerner un sujet métier en s'appuyant sur une communauté d'experts communauté d'experts
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Blog d’actu + blog dossier docBlog d’actu + blog dossier doc
sur une durée de 2 mois :sur une durée de 2 mois : d’abord un blog d’actualités puis un blog dossier d’abord un blog d’actualités puis un blog dossier
documentairedocumentaire sur le même sujet professionnel sur le même sujet professionnel réalisés par un groupe de 4 ou 5 étudiantsréalisés par un groupe de 4 ou 5 étudiants avec le même outil de publication de blog, Typepad version avec le même outil de publication de blog, Typepad version
ProPro
une synthèse de leur découverte d’un sujet une synthèse de leur découverte d’un sujet professionnel conduite sur une durée de 2 moisprofessionnel conduite sur une durée de 2 mois
préparées pour les autres groupes d’étudiantspréparées pour les autres groupes d’étudiants peuvent donc comporter des manques importants, voire peuvent donc comporter des manques importants, voire
des erreursdes erreurs En savoir plus sur les étapes pédagogiquesEn savoir plus sur les étapes pédagogiques
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17D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Adresse des blogs Adresse des blogs d’étudiantsd’étudiants
Dublin Dublin CoreCore La veilleLa veille Web invisible Web invisible Intelligence économique Intelligence économique Knowledge Management Knowledge Management Les standards du web Les standards du web Records management Records management Mind Mapping Mind Mapping Moteurs de recherche Moteurs de recherche Documentation juridiqueDocumentation juridique
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18D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Outil de travail Outil de travail collaboratifcollaboratif
Permet d’échanger entre des équipes de Permet d’échanger entre des équipes de projetprojet
Mot de passe permet de le réserver à une Mot de passe permet de le réserver à une communautécommunauté
Ou laisser ouvert pour promouvoir le projetOu laisser ouvert pour promouvoir le projet Ludique et facile à prendre en mainsLudique et facile à prendre en mains Chacun lit et écrit, réagit par les Chacun lit et écrit, réagit par les
commentaires, dépose des documentscommentaires, dépose des documents Alerte par mailAlerte par mail
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19D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Une mine d’informationsUne mine d’informationsLire : Lire : « les « les blogsblogs
entre outil de publication et espace de communication ; un nouvel outil p entre outil de publication et espace de communication ; un nouvel outil pour les professionnels de la documentation » mémoire d’our les professionnels de la documentation » mémoire d’AngelinaAngelina GARREAU GARREAU
« Ce nouvel outil de publication sur le Web a su séduire par sa « Ce nouvel outil de publication sur le Web a su séduire par sa simplicité de création et de gestion. Mais au-delà du simple simplicité de création et de gestion. Mais au-delà du simple carnet intime, inscrit dans une logique d'Intelligence collective, carnet intime, inscrit dans une logique d'Intelligence collective, de Groupware, de Knowledge Management et de veille de Groupware, de Knowledge Management et de veille stratégique, le potentiel de ces outils de gestion de contenu est stratégique, le potentiel de ces outils de gestion de contenu est bien plus grand qu'il n'y parait. Les professionnels de bien plus grand qu'il n'y parait. Les professionnels de l'information - documentation ont, alors, tout intérêt à s'intéresser l'information - documentation ont, alors, tout intérêt à s'intéresser aux weblogs, tant comme nouvelle ressource documentaire, qu'en aux weblogs, tant comme nouvelle ressource documentaire, qu'en tant que nouvel outil de publication à leur disposition. tant que nouvel outil de publication à leur disposition.
Entre espace d'échanges professionnels et véritable produit Entre espace d'échanges professionnels et véritable produit documentaire, le blog pourrait tout à fait trouver sa place, en documentaire, le blog pourrait tout à fait trouver sa place, en France, dans les pratiques des professionnels de l'information, France, dans les pratiques des professionnels de l'information, comme c'est déjà le cas dans les pays anglo-saxons, en avance comme c'est déjà le cas dans les pays anglo-saxons, en avance dans ce domaine. Quelques professionnels français tentent, dans ce domaine. Quelques professionnels français tentent, d'ailleurs l'expérience, testant le potentiel des blogs dans le cadre d'ailleurs l'expérience, testant le potentiel des blogs dans le cadre de leur travail. « de leur travail. «
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20D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Comment créer un blog ?Comment créer un blog ?
Choisir le logiciel (le + souvent Choisir le logiciel (le + souvent hébergement inclus)hébergement inclus)
Créer le blogCréer le blog Rédiger des notesRédiger des notes Organiser les contenus (catégories, Organiser les contenus (catégories,
blogrolls)blogrolls) Choisir la mise en pageChoisir la mise en page Associer des auteursAssocier des auteurs Faire connaître son blogFaire connaître son blog
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21D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Choix du logicielChoix du logiciel Solution Solution hébergéehébergée ou non hébergée ou non hébergée Solution gratuite ou Solution gratuite ou payantepayante : :
Voir l’article de Loic Le Meur (Voir l’article de Loic Le Meur (adresse du lien permanent de sa note)adresse du lien permanent de sa note)
Tous critères de choix archi-connus des Tous critères de choix archi-connus des professionnels de la documentation et des professionnels de la documentation et des bibliothèques : bibliothèques : Solidité de l’éditeur, évolution du logiciel, Solidité de l’éditeur, évolution du logiciel,
disponibilité 24h su 24, prise en main facile, disponibilité 24h su 24, prise en main facile, beaucoup de fonctionnalités permettant le beaucoup de fonctionnalités permettant le paramétrage et l’habillage personnalisés, gestion des paramétrage et l’habillage personnalisés, gestion des auteurs, modération des commentaires, antispam…auteurs, modération des commentaires, antispam…
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22D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Choix de l’EBDChoix de l’EBD
Version pro de Typepad (150 € TTC/an – 1 Version pro de Typepad (150 € TTC/an – 1 mois d’essai gratuit) :mois d’essai gratuit) : Fonctionnalités les plus richesFonctionnalités les plus riches Système de tickets (assistance par mail)Système de tickets (assistance par mail) Hébergement inclus d’un nombre de blogs illimitéHébergement inclus d’un nombre de blogs illimité Espace disque autorisé : 1000 megaoctets Espace disque autorisé : 1000 megaoctets
(actuellement avec 20 blogs : 5% de l’espace (actuellement avec 20 blogs : 5% de l’espace utilisé)utilisé)
Personnalisation facile (créativité des étudiants)Personnalisation facile (créativité des étudiants) Bien réfléchir au nom (adresse définitive mais Bien réfléchir au nom (adresse définitive mais
possibilité de masquer l’adresse avec un nom de possibilité de masquer l’adresse avec un nom de domaine)domaine)
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Créer le blogCréer le blog 5 mn5 mn Bien réfléchir au nomBien réfléchir au nom Préparation des étudiants : Préparation des étudiants :
Cours introductif aux blogs et aux fils RSS : 2hCours introductif aux blogs et aux fils RSS : 2h TP de présentation sur ordinateur des TP de présentation sur ordinateur des
fonctionnalités et des étapes : 1h30 – et un fonctionnalités et des étapes : 1h30 – et un mode d’emploimode d’emploi
Blog support : Blog support : « sur le pont 2006 », « sur le pont 2006 », « sur le pont 2005 »« sur le pont 2005 »
Résultats : Résultats : un un blogblog d’actualités d’actualités 1 semaine après (ce n’est pas leur seul 1 semaine après (ce n’est pas leur seul
travail et ils sont en période d’examen de fin d’année) travail et ils sont en période d’examen de fin d’année) Un blog dossier documentaire réalisé sur 1 mois (blog 2005 Un blog dossier documentaire réalisé sur 1 mois (blog 2005
déjà vus plus haut) : travail de recherche et d’organisation déjà vus plus haut) : travail de recherche et d’organisation des contenus plus avancés, produit documentaire « fini »des contenus plus avancés, produit documentaire « fini »
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24D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Alimenter le blogAlimenter le blog Écrire et publier des notes : quelques mnÉcrire et publier des notes : quelques mn
Intérêt de la fonction QuickpostIntérêt de la fonction Quickpost Modification facileModification facile
Créer et organiser les catégories au fur et à Créer et organiser les catégories au fur et à mesuremesure Modification facileModification facile
Choisir un habillageChoisir un habillage Facile à modifier sans revenir dans les contenusFacile à modifier sans revenir dans les contenus
Créer la ou les listes de ses sites préférésCréer la ou les listes de ses sites préférés Récupérer des listes sur les autres blogs, rechercher dans Récupérer des listes sur les autres blogs, rechercher dans
les moteurs spécialisés : les moteurs spécialisés : GoogleGoogle BlogBlog + moteurs et + moteurs et annuaires de blogs (annuaires de blogs (page de Christophe page de Christophe AsselinAsselin) )
Le plus long, tester, sélectionner, présenterLe plus long, tester, sélectionner, présenter Enrichissement facileEnrichissement facile
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25D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - documentalistes - www.ebd.fr
Des limitesDes limites
Bien sûr :Bien sûr : Classement chronologique des notesClassement chronologique des notes
Mais on peut les reclasserMais on peut les reclasser Garder toujours la même note en page Garder toujours la même note en page
d’accueil ?d’accueil ? Catégories : un seul niveau et classement Catégories : un seul niveau et classement
alphabétiquealphabétique Mais on peut classer comme on le souhaite Mais on peut classer comme on le souhaite
avec des chiffres devant le termeavec des chiffres devant le terme Astuce : créer 1 typeliste (blogroll) par grande Astuce : créer 1 typeliste (blogroll) par grande
famille de catégorie (1er niveau)famille de catégorie (1er niveau)
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Et pour l’abonnement Et pour l’abonnement Typepad proTypepad pro
Sous réserve d’une bonne utilisation des Sous réserve d’une bonne utilisation des fonctionnalités existantes au sein d’un fonctionnalités existantes au sein d’un abonnement Typepad Pro :abonnement Typepad Pro : 1 seul auteur, celui du blog principal : 1 seul auteur, celui du blog principal :
Solution : ne pas afficher l’auteur et créer une note pour Solution : ne pas afficher l’auteur et créer une note pour présenter les auteurs des blogs secondaires.présenter les auteurs des blogs secondaires.
Réservoir de typelistes (Blogroll) commun à tous Réservoir de typelistes (Blogroll) commun à tous les blogs :les blogs :
Solution : créer une charte de nommage des typelistes Solution : créer une charte de nommage des typelistes pour s’y retrouverpour s’y retrouver
Risque de surprise pour l’habillage :Risque de surprise pour l’habillage : Solution : s’assurer que chaque blog a son habillage Solution : s’assurer que chaque blog a son habillage
propre identifié par un nom différentpropre identifié par un nom différent
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ConclusionConclusion Pour des professionnels de la documentation et des Pour des professionnels de la documentation et des
bibliothèques, c’est facile :bibliothèques, c’est facile : Un outil de plus à intégrer dans sa panoplie d’outils . mais Un outil de plus à intégrer dans sa panoplie d’outils . mais
très proche de ceux qu’on connaît déjà : outil très proche de ceux qu’on connaît déjà : outil d’administration simplifié, outil d’édition sur le web très d’administration simplifié, outil d’édition sur le web très convivialconvivial
Met en œuvre les compétences métiers : veille, sélection de Met en œuvre les compétences métiers : veille, sélection de l’info, résumés, structuration des contenus, indexation, l’info, résumés, structuration des contenus, indexation, organisation des catégories, renvoi vers des sources organisation des catégories, renvoi vers des sources sélectionnéessélectionnées
Nouveauté : partagé avec les utilisateurs qui peuvent le Nouveauté : partagé avec les utilisateurs qui peuvent le prendre très vite en mains et assurer la mise à jour des prendre très vite en mains et assurer la mise à jour des contenus : déplacement du métier en amont : préparer des contenus : déplacement du métier en amont : préparer des outils plutôt que produire ; accélération de la production et outils plutôt que produire ; accélération de la production et de la mise à disposition. de la mise à disposition.
Rapidité et faible coût de mise en œuvre mais fonctionnalités Rapidité et faible coût de mise en œuvre mais fonctionnalités limitées convenant à certains usages seulement.limitées convenant à certains usages seulement.
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Dominique Vignaud :Dominique Vignaud : Ecole de bibliothécaires Ecole de bibliothécaires
documentalistes : recrutement bac + 2, documentalistes : recrutement bac + 2, inscrit au Répertoire national des inscrit au Répertoire national des qualifications professionnelles au qualifications professionnelles au niveau II (équivalent licence-maîtrise) – niveau II (équivalent licence-maîtrise) – 2 années de formation professionnelle 2 années de formation professionnelle incluant 4 stages incluant 4 stages www.ebd.frwww.ebd.fr
Tel : 01 44 39 52 75Tel : 01 44 39 52 75 [email protected]@ebd.fr