Upute za inventuru B a r c o d e - Progis
Transcript of Upute za inventuru B a r c o d e - Progis
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Put Nina 128, 23 000 Zadar
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Poduzeće za poslovno informatičke sustave
Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska
Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995
e-mail:[email protected] www.progis.hr
OIB:32503182949 ŽR:2484008-1100453913
Upute za inventuru
-
B a r c o d e
č i t a č i
Upute za rad 2
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Maloprodaja
Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i
predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo
stanje:
prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi
dokumenti koji još nisu upisani,
mora se izvršiti prijenos prometa u centralu kako bi se
razdužila zaliha za prodanu robu
mora se provjeriti razduženje zaliha – izvješće
Nerazduženi računi
ispravljaju se eventualne greške putem zapisnika u
tekućem stanju – prebacivanje sa šifre na šifru i sl.
kada se izvrše svi potrebni ispravci potrebno je prema poceduri koja
je opisana u nastavku provesti inventuru.
Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2015. SVAKAKO otvorite novo inventurno stanje na 01.01.2015. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.
NAPOMENA:
Kod prolazne maloprodaje se radi samo primopredaja stanja u novo stanje bez ostalih procedura jer nema stanja zaliha!!!
Upute za rad 3
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurna lista
Ispis inventurne liste radi se u Maloprodaja/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:
s količinama ili bez
i
različiti od 0 - samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se roba
koja se pronađe na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na listu).
Upute za rad 4
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Otvaranje novog stanja
Otvaranje novog inventurnog stanja se vrši u centrali - Maloprodaja/Skladište/Stanja
Za otvaranje novog stanja potrebno je kliknuti na gumb PRIMOPREDAJA
Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja
Samo različiti od 0 – prijepis se radi samo za šifre robe kojima je stanje
veće od 0 – ako se isključi prenose se SVE šifre koje su imale promet u
prethodnom razdoblju bez obzira da li trenutno imaju stanje
Izvršava se prijenos tekućeg stanja u novo inventurno stanje i vrši unos podataka inventure.
Upute za rad 5
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Učitavanje podataka iz barcode čitača
Otvara se pregled Popis robe F8
Kroz opciju Prijem F6 - tipka F6 – zaprimaju se podaci iz čitača izravno
Kroz opciju Prijem F6 – i desni klik miša ili na tipke Shift F6 otvara
se opcija – Prijem datoteke – u ovom slučaju zaprimamo podatke iz
datoteke koja je spremljena negdje na disku u popis robe
Da biste pokrenuli
postupak zaprimanja robe
iz datoteke pritisnite tipke „Shift F6“
ili desnim gumbom miša kliknite na Prijem F6!
Upute za rad 6
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijem podataka iz datoteke Shift F6
Označiti datoteku koja se učitava i kliknuti na Open.
Kada se prijem izvrši zatvara se ekran i vrši ponovno zaprimanje ako je inventura pohranjena u više datoteka. Oprez – ponavljanje iste datoteke će ponoviti učitavanje iste robe u donos !!!!!
Da biste pokrenuli postupak
zaprimanja robe iz datoteke
pritisnite tipke „Shift i F6“ ili
desnim gumbom miša kliknite na Prijem F6!
Upute za rad 7
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijem podataka izravno iz čitača F6
pritisnite DA – za pokretanje postupka prijema robe
Nakon izvršenog prijema javlja se poruka o izvršenju. Ekran se zatvara i nastavlja prijem iz novog čitača ukoliko ima više čitača.
Da biste pokrenuli
postupak zaprimanja robe iz
barcode čitača pritisnite „ F6 “ !
Upute za rad 8
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Ručni upis stavaka – dodavanje robe u popis i završetak inventure Ukoliko je na stanju zatečena roba koja nema barcode ili se barcode nije mogao očitati potrebno je ručno dodati u popis tu robu.
U pregledu popisa robe pojavljuje se zaprimljena roba iz barcode čitača.
Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na
određenu stavku moguć je ispravak.
Pritiskom na tipku Dodaj INS – upisuje se roba koja se nije mogla očitati
pomoću čitača ili roba koja nema barcode
Kada je izvršen prijem podatak iz čitača i završen upis i ispravak stavaka potrebno je izvršiti primopredaju kako bi se inventurna lista upisala u novi donos – stanje.
Nakon završetka potrebno je izvršiti Primopredaju !!!!
Pritiskom na „Dodaj
(INS)“ upisuje se nova roba
Pritiskom na „Obriši (DEL)“
briše se stavka koja je označena.
Upute za rad 9
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Primopredaja
Prijepis učitane popisne liste mora se izvršiti u novo stanje
Pritiskom na gumb PRIMOPREDAJA - pojavljuje se slijedeća poruka:
(pritisnuti opciju DA) Obavezno potvrditi ovu opciju i nastaviti proceduru!
Upute za rad 10
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Obnavljanje stanja
Nakon završene primopredaje obavezno izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!
Upute za rad 11
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurne razlike Nakon Obnavljanja stanja ispisati Inventurne razlike kroz Financijska izvješća/Inventurne razlike:
Ispisati izvješće i prema rezultatu upisati Inventurne razlike u knjigu popisa.
Nakon izvršene primopredaje i obnavljanja stanja potrebno je u knjigu popisa upisati inventurne razlike na dan inventure!
Upute za rad 12
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Knjiga popisa nabave i prodaje
Kliknuti na Novi i ddabrati vrstu stavke Inventurna razlika i upisati iznos Viška ili manjka ( MANJAK SE UPISUJE S PREDZNAKOM MINUS) !
Upute za rad 13
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Robno poslovanje
Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i
predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo
stanje:
prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi
dokumenti koji još nisu upisani – otpremnice,
predatnice, primke, ...
ako se dokumenti unose naknadno u staro stanje u
novo stanje se podaci/količine moraju dodati
RUČNO!!!!!
Ispraviti eventualne greške putem zapisnika u tekućem
stanju – prebacivanje sa šifre na šifru i sl.
kada se izvrše svi potrebni upisi i ispravci u tekućem stanju potrebno
je prema poceduri koja je opisana u nastavku provesti inventuru.
Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2015. SVAKAKO otvorite novo inventurno stanje na 01.01.2015. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.
Upute za rad 14
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurna lista
Ispis inventurne liste radi se u Robno poslovanje/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:
s količinama ili bez i
Različiti od 0 - samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se
roba koja se pronađe na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na
listu).
Upute za rad 15
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Otvaranje novog stanja Otvaranje novog inventurnog stanja radi se u Robno poslovanje/Skladište/Stanja – otvara se trenutno inventurno stanje i vrši primopredaja u novo inventurno stanje
Za otvaranje novog stanja potrebno je pritisnuti gumb PRIMOPREDAJA
Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja i izvršava procedura prijenosa tekućeg stanja robe u novo inventurno stanje
Upute za rad 16
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Učitavanje podataka iz čitača
Prijepis podataka iz čitača se vrši učitavanjem podataka U Popis robe F8.
I način - učitavanje podataka iz čitača izravno – F6 –
podaci koje smo očitali odmah prenosimo izravno u
aplikaciju.
II način - prijem podataka iz datoteke – podaci koji se
učitaju u čitač se spremaju na HDD i datoteka se
učitava u centrali naknadno - desni klik miša ili na tipku
F6 ILI Shift F6
Upute za rad 17
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijem iz datoteka - Shift F6
Označi se datoteka iz koje se vrši prijem i označi opcija Open i podaci se upisuju u popis robe. Oprez – ponavljanje iste datoteke će ponoviti učitavanje popisa robe u donos !!!!! Označiti datoteku koja se učitava i Open.
Kada se prijem izvrši zatvara se ekran i vrši ponovno zaprimanje ako je inventura pohranjena u više datoteka.
Da biste pokrenuli
postupak zaprimanja robe iz barcode
čitača pritisnite
„Shift F6“ !
Upute za rad 18
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijem F6 – preuzimanje podataka izravno iz čitatača
(pritisnite DA – za pokretanje postupka prijema robe). Nakon izvršenog prijema javlja se poruka o izvršenju. Ekran se zatvara i nastavlja prijem iz novog čitača ukoliko ima više čitača. Kada se završi učitavanje podataka iz svih čitača u pregledu popisa robe pojavljuje se zaprimljena roba iz barcode čitača.
Da biste pokrenuli
postupak zaprimanja robe iz barcode
čitača pritisnite „ F6“
Upute za rad 19
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Ručni upis stavaka – dodavanje robe u popis i završetak inventure Ukoliko je na stanju zatečena roba koja nema barcode ili se barcode nije mogao očitati potrebno je ručno dodati u popis tu robu.
Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na
određenu stavku moguć je ispravak.
Pritiskom na tipku Dodaj INS – upisuje se roba koja se nije mogla očitati
pomoću čitača
Pritiskom na
„Dodaj (INS)“ upisuje se
nova roba
Pritiskom na „Obriši (DEL)“ briše se stavka
koja je označena. Obriši sve – briše
cijelu listu
Upute za rad 20
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
U slučaju da je neka roba u minusu biti će prikazana na ekranu u crvenoj boji
- prilikom primopredaje program će upozoriti „ da postoji roba sa stanjem 0 i
da se prijepis ne može izvršiti“ i vratiti podatke dok se ne ispravi količina –
roba s minusom NE MOŽE se upisati kao Inventurno stanje niti se može
izvršiti prijepis donosa – potrebno je tu robu obrisati s popisa i izvršiti
primopredaju.
Kada je izvršen prijem podatak iz čitača i završen upis i ispravak stavaka potrebno je izvršiti primopredaju kako bi se inventurna lista upisala u novi donos – stanje.
Nakon završetka pratiti nastavaka kroz izvršenje Primopredaje!!!!
Upute za rad 21
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Primopredaja
Prijepis popisne liste u novo stanje ima mogućnost dva izbora načina primopredaje:
Prijepis stavaka s BRISANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će
izbrisani i prepisani iz inventurnog popisa – kompletna lista iz popisa robe
prebacuje se u novo stanje)
Prijepis stavaka s DODAVANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će
zadržani i na njih dodane količine iz inventurnog popisa)
Upute za rad 22
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Obnavljanje stanja Nakon završene primopredaje obavezno se mora izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!
Potvrditi obnavljanje stanja i pričekati dok se ne izvrši procedura
Upute za rad 23
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Zaključavanje donosa Da se nakon završetka inventure ne bi mjenjalo stanje donosa potrebno je izvršiti zaključavanje donosa stanja.
Upute za rad 24
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Ukoliko se naknadno utvrde promjene i potrebno je izvršiti ispravak donosa potrebno je izvršiti otključavanje donosa i ispraviti stavke i ponovo pustiti obnavljanje stanja i ispisati inventurne razlike !!!!!
Nakon izvršenih ispravaka ponoviti proceduru zaključavanja donosa!
Upute za rad 25
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurne razlike Nakon izvršenog obnavljanja stanja vrši se ispis Inventurnih razlika stanja
Ispisati inventurne razlike radi utvrđenja stanja viškova/manjkova.