Upravljanje vremenom, Osijek.ppt
Transcript of Upravljanje vremenom, Osijek.ppt
Upravljanje Upravljanje vremenomvremenom
Borna Lulić, prof.Borna Lulić, prof.
Uvijek imamo dovoljno Uvijek imamo dovoljno vremena ako ga koristimo vremena ako ga koristimo
pravilno.pravilno.
Johann Wolfgang von GoetheJohann Wolfgang von Goethe
Čovjek koji može upravljati svojim vremenom, može upravljati gotovo svime. Bernard Borush
Narodne mudrosti...Narodne mudrosti... Carpe diem.Carpe diem. Nulla dies sine linea.Nulla dies sine linea. Time waste is life waste!Time waste is life waste! Vrijeme je život. Vrijeme je život. Vrijeme je novac.Vrijeme je novac. Vrijeme je vrjednije od novca. Vrijeme je vrjednije od novca.
Možemo dobiti više novca, ali ne Možemo dobiti više novca, ali ne možemo dobiti više vremena. možemo dobiti više vremena.
Upravljanje vremenom je jedna
od najvažnijih životnih vještina!
Možemo zaključiti:Možemo zaključiti:
ŠtoŠto je upravljanje je upravljanje vremenomvremenom??
To je upravljanje događajima i samim
sobom kako bi ostvarili željene rezultate.
ŠtoŠto je upravljanje je upravljanje vremenomvremenom??
ToTo je sposobnost je sposobnost određivanja radnih određivanja radnih prioriteta, učinkovitog prioriteta, učinkovitog rada i prikladnog rada i prikladnog delegiranjadelegiranja.. GriffinGriffin
ČemuČemu nas uči nas uči upravljanje upravljanje vremenom? vremenom?
Upravljanje vremenom nas ne Upravljanje vremenom nas ne uči kako da radimo još više i uči kako da radimo još više i dulje, već nas uči dulje, već nas uči kako da kako da
radimo pametnijeradimo pametnije, a zadatke , a zadatke da obavljamo da obavljamo brže i brže i
jednostavnijejednostavnije. .
GdjeGdje nam pomaže nam pomaže dobro upravljanje dobro upravljanje vremenom?vremenom? U prevenciji stresaU prevenciji stresa U povećavanju radne U povećavanju radne
učinkovitosti učinkovitosti U ostvarivanju ciljevaU ostvarivanju ciljeva U stvaranju ravnoteže u U stvaranju ravnoteže u
životuživotu
KadaKada je potrebno je potrebno dobro upravljati dobro upravljati vremenom?vremenom?
Uvijek i u svim Uvijek i u svim situacijama!situacijama!
KojeKoje su dobrobiti od su dobrobiti od upravljanja upravljanja vremenom? vremenom?
Bit ćemo efikasniji u rješavanju Bit ćemo efikasniji u rješavanju poslovaposlova
Ostvarivat ćemo bolje rezultate u Ostvarivat ćemo bolje rezultate u poslu i u životu poslu i u životu
Bit ćete zdraviji, radosniji i Bit ćete zdraviji, radosniji i zadovoljnijizadovoljniji
KakoKako dobro upravljati dobro upravljati vremenom?vremenom?
Upravljanje Upravljanje vremenom traži vremenom traži
dobro dobro upravljanjeupravljanje sobomsobom i i
samodisciplinusamodisciplinu. .
Ovladavanje Ovladavanje vremenom kreće vremenom kreće
iznutra prema iznutra prema van!van!
vremenomvremenomUpravljanje
sobomsobom
Kopernikanski Kopernikanski preokretpreokret
Mi ne možemo Mi ne možemo upravljati upravljati
vremenom!vremenom!Mi možemo samo Mi možemo samo upravljati sa samim upravljati sa samim sobom u odnosu na sobom u odnosu na
vrijeme. vrijeme.
1.1. Ne možemo kontrolirati koliko Ne možemo kontrolirati koliko imamo vremena, već samo kako imamo vremena, već samo kako ćemo ga iskoristiti.ćemo ga iskoristiti.
2.2. Ne možemo birati hoćemo li ga Ne možemo birati hoćemo li ga potrošiti, nego samo kako ćemo potrošiti, nego samo kako ćemo ga potrošiti. ga potrošiti.
Vježba za kod kućeVježba za kod kućeODREĐIVANJE
CILJEVAŠto zaista želim od života?Što zaista želim od života?
Koji su moji životni ciljevi?Koji su moji životni ciljevi? Kako bih volio provesti sljedeće Kako bih volio provesti sljedeće
tri godine?tri godine? Kako bih živio kada bih znao da Kako bih živio kada bih znao da
ću se za 6 mjeseci preseliti u ću se za 6 mjeseci preseliti u vječna lovištavječna lovišta??
Izjave o životnim Izjave o životnim ciljevima pomažu nam ciljevima pomažu nam dozvati budućnost u dozvati budućnost u
sadašnjost. sadašnjost.
Nije hitnoHitno V
ažno
Nije
važ
no
80 %
Model Stephena Coveyja, autora bestellera 7 navika uspješnih ljudi
Priprema
Planiranje
Sprečavanje kriza
Osobno i stručno usavršavanje
Izgrađivanje odnosa
Krizne situacije
Neodgodivi poslovi
Rokovi
Prekidi, tel. pozivi, mailovi, dopisi, sastanci...
Nevažni poslovi, mailovi, razgovori...
Gutači vremena - EPP
Q I
Q III Q IV
Q IIVAŽNO - H
ITNO
VAŽNO - NIJE HITNO
NIJE VAŽNO - HITNO
NI VAŽNO - N
I HITNO
Hitne: One aktivnosti za koje mi ili drugi smatramo da traže trenutno reagiranje.
Važne: Aktivnosti koje su važne za ostvarenje naše misije. Naši najvažniji ciljevi.
VAŽNO I HITNOVAŽNO I HITNO
Organizacija Organizacija učiteljskog vijećaučiteljskog vijeća
Izostanak nastavnikaIzostanak nastavnika Tučnjava učenikaTučnjava učenika Nastavnik izbačen Nastavnik izbačen iz iz
taktatakta Iznenadni dolazak Iznenadni dolazak
ljutitog roditeljaljutitog roditelja Projekti s kratkim Projekti s kratkim
rokomrokom
Q I
NIJE VAŽNO - HITNONIJE VAŽNO - HITNO DopisiDopisi SastanciSastanci Telefonski poziviTelefonski pozivi PosjetiteljiPosjetitelji
Q III
NI VAŽNO – NI HITNONI VAŽNO – NI HITNO
Pretraživanje internataPretraživanje internata Usputni razgovoriUsputni razgovori Odlazak naOdlazak na Facebook Facebook Nevažna e-pošta (ppt, Nevažna e-pošta (ppt,
pps, šalji dalje pps, šalji dalje mailovi...)mailovi...)
Neki telefonski poziviNeki telefonski pozivi Gledanje televizijeGledanje televizije
Q IV
VAŽNO – NIJE HITNOVAŽNO – NIJE HITNO Planiranje Planiranje Razvijanje strategijaRazvijanje strategija Osobni i profesionalni Osobni i profesionalni
rast razvojrast razvoj Razvijanje vizijeRazvijanje vizije PrevencijaPrevencija Razvijanje odnosaRazvijanje odnosa
Q II
Nije hitnoHitno V
ažno
Nije
važ
no
Postavljanje Postavljanje CoveyjevogCoveyjevog pitanjapitanja
U kojem kvadrantu U kojem kvadrantu sada boravim?!sada boravim?!
Postavljanje Postavljanje Lakeinovog pitanjaLakeinovog pitanja
Kako da u ovom Kako da u ovom trenutku najbolje trenutku najbolje
koristim svoje koristim svoje vrijeme?vrijeme?
1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJE
I najbljeđa tinta bolja je od I najbljeđa tinta bolja je od najboljeg pamćenja.najboljeg pamćenja.
Kineska poslovicaKineska poslovica
Q II
1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJE
Životno planiranjeŽivotno planiranje Godišnje planiranjeGodišnje planiranje Mjesečno planiranje Mjesečno planiranje Tjedno planiranjeTjedno planiranje Dnevno planiranje Dnevno planiranje
Q II
1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJE Kamen Kamen
temeljac svih temeljac svih uspješnih uspješnih sustavasustava
Zahvaljujući Zahvaljujući planiranju planiranju vidimo veću vidimo veću slikusliku
Pareto-načelo Pareto-načelo 80/2080/2080% rezultata 80% rezultata dolazi nakon dolazi nakon obavljanja 20% obavljanja 20% prioritetnih prioritetnih zadataka.zadataka.
1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJEPlan se uvijek može Plan se uvijek može promijeniti, ali promijeniti, ali samo samo kada imamo kada imamo plan.plan.
Q II
1. korak - još je važno reći 1. korak - još je važno reći da je PLANIRANJE ŽIVOTA da je PLANIRANJE ŽIVOTA NAJVAŽNIJE PLANIRANJE!NAJVAŽNIJE PLANIRANJE!
Životno planiranje pomoći će nam Životno planiranje pomoći će nam da definiramo kako želimo živjeti i da definiramo kako želimo živjeti i čime se sve još želimo baviti. čime se sve još želimo baviti.
Definirajmo sami sebi koji su nam Definirajmo sami sebi koji su nam dugoročni ciljevi, a koji su nam dugoročni ciljevi, a koji su nam kratkoročni.kratkoročni.
Q II
2. korak - 2. korak - PPOSTAVLJANJE PRIORITETAOSTAVLJANJE PRIORITETA
S liste definirajte prioriteteS liste definirajte prioritete
Ovo je važna aktivnost koja Ovo je važna aktivnost koja nam pomaže da vrijeme nam pomaže da vrijeme i energiju dobro koristimoi energiju dobro koristimo
Identificiranje zadataka kojima Identificiranje zadataka kojima ćemo se najviše posvetiti i koji ćemo se najviše posvetiti i koji prvi moraju biti završeniprvi moraju biti završeni
Q II
– A aA aktivnosti – najvažniji ktivnosti – najvažniji poslovi i zadatci. poslovi i zadatci.
– B aB aktivnostiktivnosti – bitne, ali – bitne, ali manje važne aktivnosti od manje važne aktivnosti od prethodne skupineprethodne skupine
– C aC aktivnosti - aktivnosti ktivnosti - aktivnosti koje mogu čekatikoje mogu čekati
2. korak - 2. korak - PPOSTAVLJANJE PRIORITETAOSTAVLJANJE PRIORITETA
Q II
Napraviti Napraviti dnevnudnevnu tto-o-ddoo listu listu
ListLista svih zadataka koje sutra a svih zadataka koje sutra moramo obavitimoramo obaviti
Uključiti sve sastanke i telefonske Uključiti sve sastanke i telefonske razgovore razgovore
Rangirati ih prema važnosti i Rangirati ih prema važnosti i hitnostihitnosti ( (A, B, C)A, B, C)
Ako iz Ako iz QII QII nema nijednog zadatka, nema nijednog zadatka, dodati barem jedan.dodati barem jedan.
Q II
Dnevna Dnevna to-doto-do lista lista DatumDatum: : Srijeda 14Srijeda 14//0404//’10’101.________________________________1.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski2.________________________________2.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski3.________________________________3.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski4.________________________________4.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski5.________________________________5.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski6.________________________________6.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski
DatumDatum: : Srijeda 14Srijeda 14//0404//’10’101.________________________________1.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski2.________________________________2.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski3.________________________________3.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski4.________________________________4.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski5.________________________________5.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski6.________________________________6.________________________________
PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski
Napraviti Napraviti tjednutjednu To-DoTo-Do listulistu Popisati sve planirane tjedne Popisati sve planirane tjedne
aktivnostiaktivnosti Napraviti raspored koji će nam Napraviti raspored koji će nam
najviše odgovarati najviše odgovarati Zapisati ih u tjedni planer Zapisati ih u tjedni planer
Tjedni rasporedTjedni rasporedVrijemeVrijeme PonedjeljaPonedjelja
kkUtorakUtorak SrijedaSrijeda ČetvrtakČetvrtak PetakPetak SubotaSubota NedjeljaNedjelja
6:006:007:007:008:008:009:009:00
10:0010:0011:0011:0012:0012:001133:00:001414:00:001515:00:001616:00:001717:00:001818:00:001919:00:002020:00:002121:00:002222:00:002323:00:002424:00:00
3. korak - 3. korak - OBAVLJANJE POSLOVAOBAVLJANJE POSLOVA Prije nego što krenemo na 3. korak, Prije nego što krenemo na 3. korak,
prisjetimo se još jednom da je prisjetimo se još jednom da je UPRAVLJANJE VREMENOM UPRAVLJANJE VREMENOM
= = UPRAVLJANJE SAMIM UPRAVLJANJE SAMIM
SOBOM!SOBOM!
Stoga, osvijestimo si...Stoga, osvijestimo si... U kojem dijelu dana sam U kojem dijelu dana sam
najučinkovitiji?najučinkovitiji? Koji su mi najdraži, a koji Koji su mi najdraži, a koji
najteži poslovi?najteži poslovi? Obavljam li prvo lagane ili teške Obavljam li prvo lagane ili teške
zadatke? zadatke? Koliko u postotcima vremena Koliko u postotcima vremena
trošim u svakom od 4 kvadranta. trošim u svakom od 4 kvadranta.
Nije hitnoHitno V
ažno
Nije
važ
no
Koliko vremena dnevno Koliko vremena dnevno provedem u svakom provedem u svakom
kvadrantu?!kvadrantu?!
Hitno
Važ
noN
ije v
ažno
Nije hitno
3. korak - 3. korak - OBAVLJANJE POSLOVA OBAVLJANJE POSLOVA – – 4 4 DD DoDo - - činičini DelegateDelegate - - delegirajdelegiraj DelayDelay – – odgodi do odgodi do
daljnjegdaljnjeg DeleteDelete - - izbrišiizbriši
Preprjeke u Preprjeke u upravljanju vremenomupravljanju vremenom
Prekidi
“Upadanje stranaka”
Gubljenje vremena
Preprjeke u Preprjeke u upravljanju vremenomupravljanju vremenom
Nejasni ciljevi
Neorganiziranost
Nemogućnost reći “ne”
Preprjeke u Preprjeke u upravljanju vremenomupravljanju vremenomPreviše aktivnosti odjednom
Stres
Posao bez užitka
Što možemo učiniti Što možemo učiniti da otklonimo da otklonimo preprjeke?preprjeke?
Osvještavanje da preprjeke postoje
Identificiranje preprjekaNačini njihova otklanjanja
Unutarnje preprjeke Unutarnje preprjeke ili kradljivci vremenaili kradljivci vremena
1. Problem - KAŠNJENJE1. Problem - KAŠNJENJE
ZAŠTO OPET KASNITE ?ZAŠTO OPET KASNITE ?
TIP XTIP X1.Radi istovremeno više stvari1.Radi istovremeno više stvari2.Dok radi jedno priprema i misli na druge poslove2.Dok radi jedno priprema i misli na druge poslove3.Uporan je i ne odustaje lako3.Uporan je i ne odustaje lako4.Ima mnogo zadataka a i sam pronalazi nove4.Ima mnogo zadataka a i sam pronalazi nove5.Počinje raditi rano ujutro5.Počinje raditi rano ujutro6.Voli napraviti bolje nego je bilo ili se očekuje6.Voli napraviti bolje nego je bilo ili se očekuje7.Nastoji izvršiti obećanja i lako ih daje7.Nastoji izvršiti obećanja i lako ih daje8.Sve radi ubrzano,kao da ga netko ili nešto juri8.Sve radi ubrzano,kao da ga netko ili nešto juriTIP YTIP Y1.Spontan je i osjećajan1.Spontan je i osjećajan2.Drugi ga lako odvuče u neplaniranu situaciju2.Drugi ga lako odvuče u neplaniranu situaciju3.Obavlja stvari polako (svakako ne brzo)3.Obavlja stvari polako (svakako ne brzo)4.Obaveze nastoji pamtiti, ne zapisuje ih4.Obaveze nastoji pamtiti, ne zapisuje ih5.Ima dosta želja, a malo ciljeva5.Ima dosta želja, a malo ciljeva6.Voli se družiti6.Voli se družiti7.Rijetko si zadaje precizne rokove7.Rijetko si zadaje precizne rokove8.Smišlja isprike i opravdanja kad kasni 8.Smišlja isprike i opravdanja kad kasni
TIP Z1.Rastao je u sredini u kojoj se točnostnije osobito naglašavala2.Značajan dio života proveo je unetržišnom radnom okruženju3.Često ga iznenadi prometna gužva pa kasni i zbog tog4.O “trikovima” i zanatu planiranja nijeučio na tečajevima5.U školi su tolerirali kašnjenje na satove6.Nema svoj tip rokovnika ni metoda upravljanja vremenom
TIP X
Visoka predanost radu, radoholičar koji je sav posvećen poslu. Njegova prezaposlenost glavni je uzrok kašnjenju. Kad “doleti”na sastanak, obično ispuhuje ”Uh, kakav težak dan”. A svaki mu je dan sličan.To je osoba u stresu, u kroničnoj nestašici vremena, zato kasni.
TIP Y
Spontana, brigama neopterećena osoba, nije sklona natjecanjima nivelikim dostignućima. Ne mari za priznanja kojem je cijena veliki trud.Više cijeni međuljudske odnose nego ciljeve i posao. Lako ga se odvuče od rada i cilja, lako se “zavede”, uvijek je spreman pridružiti se nekom ili nečem.Uza sve to ide nedovoljna osobna posvećenost ciljevima, rokovima,preciznosti, planiranju. Kasni jer “ima vremena”.
TIP Z
Sredina između dva gornja tipa, to je “prosječno(ne)organizirana osoba.Mogla bi biti točnija kad bi se toga dosjetila. Kašnjenje je kod nje posljedicanedovoljne svijesti o vremenu i rokovima i pomanjkanja znanja oplaniranju. Među ljudima takvih je “kasnilica” najviše.
Iz priručnika “UČINKOVITI MENADŽER”Iz priručnika “UČINKOVITI MENADŽER”
Unutarnje preprjekeUnutarnje preprjeke
2. Problem – ODLAGANJE 2. Problem – ODLAGANJE
Omiljena mjesta za Omiljena mjesta za bijeg...bijeg...
Druženje (kave, duži ručkovi, telefoni, Druženje (kave, duži ručkovi, telefoni, facebookfacebook...)...)
Čitanje (mailovi, internet, novine...)Čitanje (mailovi, internet, novine...) Napravi sam (kada radite nešto što biste Napravi sam (kada radite nešto što biste
mogli prepustiti nekom drugom)mogli prepustiti nekom drugom) Pretjerivanje (previše detaljni, previše Pretjerivanje (previše detaljni, previše
kritični, previše brbljavi... kritični, previše brbljavi... Bježanje (kada radimo nešto nepotrebno) Bježanje (kada radimo nešto nepotrebno) Sanjarenje Sanjarenje
Kako nadvladati Kako nadvladati odlaganja?odlaganja? Osvijestiti gaOsvijestiti ga Početi s nečim lakšimPočeti s nečim lakšim Veće poslove podijeliti u manjeVeće poslove podijeliti u manje Napraviti dnevni raspored i Napraviti dnevni raspored i
postaviti prioritetepostaviti prioritete Postaviti rok za obavljanje Postaviti rok za obavljanje
zadatka i pridržavati ga sezadatka i pridržavati ga se
Unutarnje preprjeke ili Unutarnje preprjeke ili kradljivci vremenakradljivci vremena
PerfekcionizamPerfekcionizam Nedovoljna motiviranostNedovoljna motiviranost UmorUmor Negativne emocijeNegativne emocije Nedisciplina i neorganiziranost Nedisciplina i neorganiziranost
Vanjske preprjekeVanjske preprjekeTri su vrste vanjskih Tri su vrste vanjskih “kradljivaca vremena”: “kradljivaca vremena”: zadatci, papiri i ljudi.zadatci, papiri i ljudi.
Na poslu odvojiti Na poslu odvojiti vrijeme za sebe i vrijeme za sebe i
drugedruge Kada ste Kada ste
dostupni:dostupni:vrijeme za vrijeme za sastanke, sastanke, konzultacije, konzultacije, razgovore, razgovore, rutinske rutinske poslove...poslove...
Kada ste Kada ste nedostupninedostupni::vrijeme kada radite vrijeme kada radite
važne poslove, važne poslove, vrijeme za vrijeme za planiranje, vrijeme planiranje, vrijeme za vas kada ne za vas kada ne želite prekidanja... želite prekidanja...
Kako izbjeći Kako izbjeći produljenje sjednice?produljenje sjednice?
Dobra priprema je pola obavljenog poslaDobra priprema je pola obavljenog posla Imati točno utvrđen dnevni red i potruditi se da Imati točno utvrđen dnevni red i potruditi se da
svi sudionici budu ranije upoznati s njim svi sudionici budu ranije upoznati s njim Izbjeći stavljanje novih točaka u zadnji čas Izbjeći stavljanje novih točaka u zadnji čas
(jasno izreći pravila sastavljanja dnevnog reda)(jasno izreći pravila sastavljanja dnevnog reda) Predvidjeti koliko bi sastanak mogao trajati i na Predvidjeti koliko bi sastanak mogao trajati i na
glas reći kada predviđate završetak sastankaglas reći kada predviđate završetak sastanka Utvrdite o čemu je potrebno postići dogovor Utvrdite o čemu je potrebno postići dogovor
tijekom sastankatijekom sastanka
Kako izbjeći Kako izbjeći produljenje sjednice?produljenje sjednice?
Vraćanje razgovora u zadane okvire - Vraćanje razgovora u zadane okvire - biti svjestan kada razgovor može otići biti svjestan kada razgovor može otići u drugom smjeru (razgovora se samo o u drugom smjeru (razgovora se samo o dogovorenim temama)dogovorenim temama)
Voditi računa o vremenu i petnaest Voditi računa o vremenu i petnaest minuta prije kraja reći da još imamo minuta prije kraja reći da još imamo upravo toliko vremena da sve završimoupravo toliko vremena da sve završimo
Gdje možemo pronaći Gdje možemo pronaći vrijeme?vrijeme?
Jedna od osobina dobrog Jedna od osobina dobrog upravljanja vremenom je dobro upravljanja vremenom je dobro
korištenje “praznog hoda” korištenje “praznog hoda” Na putu do posla ili kućeNa putu do posla ili kuće U čekaonicama U čekaonicama U stanci za kavuU stanci za kavu U vrijeme objedaU vrijeme objeda Na putovanjima Na putovanjima Za vrijeme snaZa vrijeme sna
Što sve možemo učiniti Što sve možemo učiniti tijekom “praznog tijekom “praznog hoda”?hoda”? Obavljati razgovore mobitelom Obavljati razgovore mobitelom Odgovarati na e-mailove ili sms-Odgovarati na e-mailove ili sms-
oveove Čitati zabavne PPTČitati zabavne PPT Gledati filmove dok glačamo rubljeGledati filmove dok glačamo rublje Čitati knjige dok smo na wc-uČitati knjige dok smo na wc-u
Savjeti koji pomažu...Savjeti koji pomažu... Pitajte se: je li ovo A, B ili C posao.Pitajte se: je li ovo A, B ili C posao. Izbjegavajte isprazne razgovore Izbjegavajte isprazne razgovore
koji troše vrijemekoji troše vrijeme Odaberite pravo vrijeme za svaki Odaberite pravo vrijeme za svaki
posaoposao Identificirajte smetnje koje vam Identificirajte smetnje koje vam
“kradu” vrijeme“kradu” vrijeme
Savjeti koji pomažu...Savjeti koji pomažu... Ograničite svaki posao na vrijeme Ograničite svaki posao na vrijeme
koje je za njega potrebno:koje je za njega potrebno:a) Postavite rokove a) Postavite rokove b) Odlučite koliko ćete vremena b) Odlučite koliko ćete vremena tome posvetititome posvetitic) Ne rastežite poslovec) Ne rastežite poslove
The ABCs of Time The ABCs of Time ManagementManagement
AArrive a little early for every date rrive a little early for every date or appointmentor appointment
BBe enthusiastic in everything you e enthusiastic in everything you dodo
CComplete every assigned taskomplete every assigned task
Podsjetnik Podsjetnik
Dnevno i tjedno Dnevno i tjedno planiranjeplaniranje (1. (1. korak)korak) - popis zadataka - popis zadataka
Postavljanje Postavljanje prioriteta prioriteta (2. korak)(2. korak) Završetak poslovaZavršetak poslova (3. korak)(3. korak)
- vodite računa o - vodite računa o rokovima rokovima -- ne odlažitene odlažite poslove koje ne volite poslove koje ne volite
I najvažnije:I najvažnije:
Ne zaboravite Ne zaboravite odvojiti vrijeme odvojiti vrijeme
za sebe!za sebe!
Q II
Priča za kraj Priča za kraj Jedan od suradnika Jedan od suradnika StephenStephenaa
CoveyCoveyja, ispričao je sljedeću ja, ispričao je sljedeću priču: priču:
Na seminaru kojeg sam Na seminaru kojeg sam pohađao, predavač je u pohađao, predavač je u jednom trenutku rekao: jednom trenutku rekao: A sada je na redu kviz.A sada je na redu kviz. Tada je na stol izvadio Tada je na stol izvadio praznu staklenku, a praznu staklenku, a potom je do nje stavio i potom je do nje stavio i veće komade kamenja, veće komade kamenja, pa upitao: pa upitao: Što mislite Što mislite koliko kamenja možemo koliko kamenja možemo staviti u staklenku? staviti u staklenku?
Nakon što je Nakon što je pridobio našu pridobio našu pozornost, rekao je: pozornost, rekao je: Dobro, hajde da Dobro, hajde da vidimo.vidimo. Stavio je prvi Stavio je prvi kamen, pa drugi... kamen, pa drugi... Treći.... I tako ih je Treći.... I tako ih je stavljao sve dok stavljao sve dok staklenka nije bila staklenka nije bila puna. Onda je puna. Onda je upitao: upitao: Je li sada Je li sada staklenka puna?staklenka puna? Svi Svi smo odgovorili: smo odgovorili: Da!Da!
No tada je profesor No tada je profesor izvadio ispod stola izvadio ispod stola posudu sa šljunkom i posudu sa šljunkom i počeo ga sipati u počeo ga sipati u staklenku s staklenku s kamenjem. Šljunak je kamenjem. Šljunak je zauzimao prostor zauzimao prostor između kamenja. između kamenja. Tada nas je opet Tada nas je opet upitao: upitao: Je li staklenka Je li staklenka sada puna? sada puna?
Poučeni iskustvom Poučeni iskustvom odgovorili smo: odgovorili smo: Vjerojatno nije. Vjerojatno nije. Točno!Točno! – odgovorio je i – odgovorio je i posegnuo za novom posegnuo za novom staklenkom. U njoj se staklenkom. U njoj se nalazio pijesak kojega je nalazio pijesak kojega je počeo sipati u prvu počeo sipati u prvu staklenku. Pijesak je staklenku. Pijesak je popunio prostor između popunio prostor između kamenja i šljunka. kamenja i šljunka. Profesor nas je tada Profesor nas je tada ponovno upitao: ponovno upitao: Je li Je li staklenka puna? – Nije!staklenka puna? – Nije! – – povikali smo svi. povikali smo svi.
Odgovorio je: Odgovorio je: Bravo!Bravo! I počeo nalijevati vodu I počeo nalijevati vodu u staklenku. Nakon što u staklenku. Nakon što je ulio četvrtinu vode u je ulio četvrtinu vode u staklenku, upitao nas staklenku, upitao nas je: je: A sad, recite mi, A sad, recite mi, koja je poanta?koja je poanta? Netko Netko je rekao: je rekao: Pa, uvijek Pa, uvijek postoje rupe i ako postoje rupe i ako radiš jako naporno, radiš jako naporno, uvijek ćeš moći uvijek ćeš moći ugurati nove stvari u ugurati nove stvari u svoj život. svoj život.
““NeNe – odgovorio je – – odgovorio je – to nije to nije poanta. poanta.
Poanta je u tome da:Poanta je u tome da:
Prvo stavite Prvo stavite Veliko Veliko
kamenje!kamenje!
The Present
Vrijeme je dar