UPRAVLJANJE VREMENOMUPRAVLJANJE VREMENOM

www.sijakovic.comwww.sijakovic.com

►Vreme kao resursVreme kao resurs►Seti se da je vreme novac (Benjamin Seti se da je vreme novac (Benjamin

Franklin, savet mladom trgovcu)Franklin, savet mladom trgovcu)►Vreme kao resurs (godina, mesec, Vreme kao resurs (godina, mesec,

dan, sat, radni period)dan, sat, radni period)►Zašto je važno upravljati vremenom?Zašto je važno upravljati vremenom?

(rokovi, greške, efikasnost, (rokovi, greške, efikasnost, napredovanje, uspešnost, upravljanje napredovanje, uspešnost, upravljanje promenom, odnos prema šefu i promenom, odnos prema šefu i saradnicima)saradnicima)

Polazne pretpostavke upravljanja Polazne pretpostavke upravljanja vremenomvremenom

►““zauzet sam”zauzet sam”►““samo uđi, imam vremena”samo uđi, imam vremena”►Koncentriši rad da oslobodiš vremeKoncentriši rad da oslobodiš vreme►Stvarna ili simulirana efikasnostStvarna ili simulirana efikasnost►Radtiti pametno ili naporno?Radtiti pametno ili naporno?

Problemi kod upravljanja vremenomProblemi kod upravljanja vremenom

►Previše materijalaPreviše materijala►Nedovoljno informacijaNedovoljno informacija►Krizni i konfliktni momentiKrizni i konfliktni momenti►Delegiranje posla i zadatakaDelegiranje posla i zadataka►Odugovlačenje ili odlaganjeOdugovlačenje ili odlaganje►Kontrola ambicijaKontrola ambicija►Puno prekidaPuno prekida

►SastanciSastanci►Slaba organizacijaSlaba organizacija►Nejasni ciljeviNejasni ciljevi►Lična odgovornostLična odgovornost

Prekidi – ključno pitanje upravljanja Prekidi – ključno pitanje upravljanja vremenomvremenom

►Odrediti prioritete i ciljeveOdrediti prioritete i ciljeve► Izolovati se od prekidaIzolovati se od prekida►Selektovati i skratiti prekideSelektovati i skratiti prekide►Dati do znanja da ti neko oduzima Dati do znanja da ti neko oduzima

vremevreme►Telfonski poziviTelfonski pozivi►Biti od koristi – biti iskorištenBiti od koristi – biti iskorišten►Trenirati saradnike da vas poštujuTrenirati saradnike da vas poštuju

Delegiranje –put ka uspehuDelegiranje –put ka uspehu

►Važnost delegiranjaVažnost delegiranja►Teškoće delegiranjaTeškoće delegiranja►Šta delegiratiŠta delegirati►Kada delegiratiKada delegirati►Šta ne delegiratiŠta ne delegirati

Sastanci – kradljivci vremenaSastanci – kradljivci vremena

►Neefikasni sastanciNeefikasni sastanci►Cilj sastankaCilj sastanka►Kontrolisati sasatanakKontrolisati sasatanak►Sprečiti “sastakomanijake”Sprečiti “sastakomanijake”►Brifinzi kao efikasan modelBrifinzi kao efikasan model

Ostali kradljivci vremenaOstali kradljivci vremena

►PosetiociPosetioci►Odgađanje i neodlučnostOdgađanje i neodlučnost►Problem sa informacijamaProblem sa informacijama►Problem sa timovimaProblem sa timovima►Slaba komunikacijaSlaba komunikacija►Slabo planiranjeSlabo planiranje►Lična organizacijaLična organizacija

Stres i upravljanje vremenomStres i upravljanje vremenom

►Manifestacije stresaManifestacije stresa►Uzroci stresaUzroci stresa►Borba protiv stresaBorba protiv stresa

►Test upravljanja vremenomTest upravljanja vremenom

Upravljanje sobomUpravljanje sobom

► Četiri generacije upravljanja vremenom (Stiven Četiri generacije upravljanja vremenom (Stiven Kavi):Kavi):

1.1. BeleškeBeleške

2.2. Rokovnici i planeriRokovnici i planeri

3.3. Selekcija prioritetaSelekcija prioriteta

4.4. Upravljanje sobomUpravljanje sobom

Dok se u prve tri generacije fokusiramo na stvari Dok se u prve tri generacije fokusiramo na stvari i vreme, u četvrtoj čuvamo i jačamo odnose i i vreme, u četvrtoj čuvamo i jačamo odnose i postižemo rezultatepostižemo rezultate

Obrazac upravljanja vremenomObrazac upravljanja vremenom

hitno Nije hitno

IAKTIVNOSTIKrizeVažni problemiProjekti s rokovima

IIAKTIVNOSTI:Prevencija Aktivnosti koje povećavaju kapacitetIzgrađivanje odnosaPrepoznavanje novih mogućnostiPlaniranje, rekreacija

IIIAKTIVNOSTI:Prekidi, poziviElektronska pošta, izveštajiSastanciPredstojeće važne stvariZanimljive aktivnosti

IVAKTIVNOSTI:Zamoran rad, zarobljenost poslomElektronska poštaTelefonski poziviTraćenje vremenaPrijatne aktivnosti

Ako dominiraju aktivnosti: 1. kvadrataAko dominiraju aktivnosti: 1. kvadrata

I

REZULTATI:

•Stres•Iscrpljenost•Upravljanje krizom•Stalno gašenje vatre•Trka za vremenom i poslom

II

III

IV

3. kvadrata3. kvadrata

I II

III

REZULTATI: •Kratkoročni fokus•Upravljanje krizom•Karakter kameleonske reputacije•Ciljevi i planovi se gube•Osećaj žrtve, nedosttak kontrole•Površni ili narušeni odnosi s ljudima

IV

4. kvadrata4. kvadrata

I II

III

IV

REZULTATI:

•Dosadan posao •Bežanje od posla•Neodgovornost•Zavisnost od rugih•Otpuštanje

2. kvadrata2. kvadrata

I II

REZULTATI

•Vizija, perspektiva•Ravnoteža, disciplina•Odgovornost •Kontrola i dugoročno planiranje•napredovanje•Malobrojne krize

III IV

►Organizovanje života na sedmičnoj Organizovanje života na sedmičnoj osnovi je ključ uspehaosnovi je ključ uspeha

►Fokusirajte se na II kvadratFokusirajte se na II kvadrat►Ako bi ste morali da pogrešite u jednoj Ako bi ste morali da pogrešite u jednoj

od ove tri oblasti, koja bi to bila?od ove tri oblasti, koja bi to bila?

1.1.Nemogućnost određenja prioritetaNemogućnost određenja prioriteta

2.2.Nemoguć. Organizovanja tih prioritetaNemoguć. Organizovanja tih prioriteta

3.3.Nedostatak discipline da ih izvršiteNedostatak discipline da ih izvršite

►Ravnoteža između “da” i “ne”Ravnoteža između “da” i “ne”►Sve zavisi od centra vaše aktivnostiSve zavisi od centra vaše aktivnosti►Četiri osnovna elementa aktivnosti:Četiri osnovna elementa aktivnosti:

1.1.Sigurnost Sigurnost

2.2.UsmerenostUsmerenost

3.3.MudrostMudrost

4.4.Moć Moć

► Šta je centar vaše aktivnosti?Šta je centar vaše aktivnosti?► Partner/supružnikPartner/supružnik► PorodicaPorodica►NovacNovac► RadRad► ZadovoljstvoZadovoljstvo► ImovinaImovina► Prijatelj/neprijateljPrijatelj/neprijatelj► Crkva, partija, klub...Crkva, partija, klub...► Vi lično (Ja)Vi lično (Ja)