SVEUČILIŠTE U RIJECI

EKONOMSKI FAKULTET

VEDRAN STARČIĆ

UPRAVLJANJE PROJEKTOM SMARTSTONE D.O.O

DIPLOMSKI RAD

Rijeka, veljača 2015.

SVEUČILIŠTE U RIJECI

EKONOMSKI FAKULTET

UPRAVLJANJE PROJEKTOM SMARTSTONE D.O.O

DIPLOMSKI RAD

Predmet: Projektni menadžment

Profesor: prof. dr. sc. Zdravko Zekić

Student: Vedran Starčić, 0081112430

Studijski smjer: Menadžment

Rijeka, veljača 2015.

SADRŽAJ

1. UVOD ............................................................................................................... 1

1.1. PROBLEM, PREDMET I OBJEKT ISTRAŽIVANJA .................................................. 2

1.2. RADNA HIPOTEZA I POMOĆNE HIPOTEZE ............................................................ 2

1.3. SVRHA I CILJ ISTRAŽIVANJA ................................................................................... 2

1.4. STRUKTURA RADA ..................................................................................................... 2

1.5. ZNANSTVENE METODE ............................................................................................. 3

2. POJAM I OBILJEŽJA PROJEKTNOG MENADŽMENTA .................... 4

2.1. POJAM I DEFINICIJA PROJEKTA ............................................................................... 5

2.2. ULOGA I FUNKCIJA PROJEKTNOG MENADŽMENTA .......................................... 6

2.3. UPRAVLJANJE PROJEKTOM ...................................................................................... 7

2.4. VRSTE PROJEKTA ........................................................................................................ 9

2.5. ŽIVOTNI CIKLUS PROJEKTA ................................................................................... 10

2.5.1. Iniciranje projekta ................................................................................................... 11

2.5.2. Planiranje i organizacija projekta ............................................................................ 11

2.5.3. Vođenje projekta ..................................................................................................... 13

2.5.4. Evaluiranje i zaključivanje projekta ........................................................................ 14

2.6. INTERESNO UTJECAJNE SKUPINE ......................................................................... 14

3. INICIJACIJA PROJEKTA SMARTSTONE ............................................ 16

3.1. O PODUZEĆU .............................................................................................................. 16

3.2. OPIS PROIZVODA ....................................................................................................... 17

3.2.1. Tehničke specifikacije ............................................................................................ 17

3.2.2. Smartsync software ................................................................................................. 18

3.2.3. Dizajn proizvoda ..................................................................................................... 19

3.3. PROCES PROIZVODNJE ............................................................................................ 19

3.4. LOKACIJA .................................................................................................................... 20

3.5. TRŽIŠTE NABAVE I PRODAJE ................................................................................. 21

3.6. MARKETINŠKI PLAN ................................................................................................. 22

3.7. STRUKTURA ZAPOSLENIH ...................................................................................... 23

3.8. AKTIVACIJSKO RAZDOBLJE PROJEKTA .............................................................. 24

3.9. ANALIZA OKOLINE ................................................................................................... 25

3.10. ANALIZA RIZIKA ..................................................................................................... 27

4. EKONOMSKO FINANCIJSKA ANALIZA .............................................. 28

4.1. IZVORI FINANCIRANJA ............................................................................................ 28

4.2. STRUKTURA ULAGANJA U OSNOVNA I OBRTNA SREDSTAVA .................... 29

4.3. PRORAČUN AMORTIZACIJE .................................................................................... 31

4.4. PRORAČUN TROŠKOVA I KALKULACIJA CIJENA ............................................. 32

4.5. KALKULACIJA NABAVE REPROMATERIJALA ................................................... 33

4.6. RAČUN DOBITI I GUBITKA ...................................................................................... 34

4.7. COST BENEFIT ANALIZA ......................................................................................... 36

4.8. METODE ZA OCJENU PROFITABILNOSTI ............................................................ 39

5. ZAKLJUČNA OCJENA PROJEKTA ........................................................ 41

6. ZAKLJUČAK ................................................................................................ 42

LITERATURA .................................................................................................. 43

KNJIGE ................................................................................................................................. 43

ČLANCI ................................................................................................................................ 43

INTERNET IZVORI ............................................................................................................ 44

POPIS TABLICA ................................................................................................................. 44

POPIS GRAFIKONA ........................................................................................................... 44

POPIS SHEMA ..................................................................................................................... 44

POPIS FOTOGRAFIJA ........................................................................................................ 45

1

1. UVOD

Projekt kao vremenski ograničeni proces star je koliko i čovječanstvo, tj. star je koliko i

stvaralaštvo. Najveća je postignuća čovjek ostvario pomoću jednokratnih i vremenski

ograničenih procesa u svim područjima svoga djelovanja.

Projektni menadžment je područje unutar organizacijske teorije i prakse koje se konstanto

razvija. Svojevrsnu interesnu prekretnicu čini 1950. godina kada dolazi do ubrzanja u razvoju

teorije, prakse i stručne literature iz tog područja. Danas je prepoznata dovoljna količina

znanja u tom području i disciplina projektnog menadžmenta zauzima važno mjesto u

leksikonu menadžmenta, kao u praksi modernih organizacija.

Nepravodobna informacija najčešće vodi k lošoj poslovnoj odluci. U doba kada dinamička

stabilnost ili spiralna dinamičnost, uzme li se dimenzija vremena, diktira kontinuirane

promjene, organizacije postaju simbioza stabilnosti i kaosa. Projektni menadžment

omogućuje kontinuirano prilagođavanje tržištu u skladu s vizijom i misijom organizacije.

Organizacije koje rabe načela projektnog menadžmenta u stanju su ne samo smanjiti troškove

već i na najbolji način reagirati na trendove i izazove tržišta na kojem djeluju.

Projekt izgradnje „Smartstone d.o.o.“ dolazi se spoznajom da na tržištu nedostaje

ekskluzivan proizvod koji će objediniti vrhunske karakteristike, funkcionalnost te izvanredan

dizajn, a sve na području prenosive USB flash memorije.

Ovim radom će se prikazati teorijski aspekt ulaska novog proizvoda na tržište, odnosno što je

sve potrebno kako bi se uopće započeo takav projekt. Od strukture zaposlenih, tehničkih

specifikacija proizvoda do nabave potrebnih materijala. Sagledati će se i potrebni marketinški

aspekt kojim bi se proizvod plasirao na tržište te utjecaj konkurencije na proizvod. Nadalje,

detaljno će se prikazati ekonomsko financijska analiza projekta kojom će se pokušati

predvidjeti ishod projekta za sljedećih pet godina. Prikazati će se izvori financiranja, način

otplate kredita, amortizacija te ostale obveze prema dobavljačima. Izraditi će se račun dobiti i

gubitka te cost benefit analiza kojom će se pokušati predvidjeti je li projekti uopće isplativ.

2

1.1. PROBLEM, PREDMET I OBJEKT ISTRAŽIVANJA

Problem istraživanja ovog diplomskog rada odnosi se na ispitivanje prihvatljivosti navedenog

projekta što zahtijeva obradu svih segmenata budućeg poslovanja kako bi se ocijenila

opravdanost uloženih investicijskih sredstava. Predmet istraživanja fokusira se na uporabu

projektne metodologije u pripremi i ocjeni investicijskog projekta „Smartstone“. Objekti

istraživanja su: projektni menadžment i projekt Smartstone.

1.2. RADNA HIPOTEZA I POMOĆNE HIPOTEZE

S obzirom na prethodno navedeni problem, predmet i objekt istraživanja može se izvesti

radna hipoteza: priprema i procjena projekta „smartstone d.o.o“ zahtjeva detaljno istraživanje

svih projektnih aspekata kako bi se utvrdila isplativost ulaska proizvoda na tržište.

Na temelju radne hipoteze, moguće je izvesti još tri pomoćne hipoteze:

· P.H.1: Projektni menadžment obuhvaća planiranje, organiziranje, praćenje i kontrolu

svih aspekata projekta kako bis se postigli zadani ciljevi.

· P.H.2: Realizacija projekta omogućiti će ostvarenje prihoda i dobiti.

· P.H.3: Pristup projektnog upravljanja vodi k efikasnom izvođenju projekta.

1.3. SVRHA I CILJ ISTRAŽIVANJA

Upravljanje projektom u suvremenim okolnostima zahtjeva prepoznavanje potrebe tržišta te

realizaciju projekta kako bi se ispunile te potrebe. Projekt kao što je „Smartsone d.o.o.“

zahtjeva velike pripreme, detaljan plan analize svih čimbenika koji utječu na provođenje i

uspješnost realizacije.

Cilj je projektnom metodologijom prikazati ulazak novog proizvoda na tržište, od njegova

začeća pa sve do realizacije samog proizvoda.

1.4. STRUKTURA RADA

Rezultati istraživanja su predočeni u pet međusobno povezanih cijelina.

U uvodu su navedeni problem, predmet i objekt istraživanja, radna hipoteza, i pomoćne

hipoteze, svrha i cilj istraživanja, znanstvene metode te struktura rada.

U drugom djelu obrađeni su osnovni pojmovi projektnog menadžmenta te čimbenici koji

utječu na projektnu realizaciju.

3

Treći dio sadrži opis poduzeća, analizu tržišta, tehnološke tehničke elemente te aktivacijsko

razdoblje projekta.

U četvrtom djelu nalaze se metode za ocjenu opravdanosti odnosno financijsko ekonomska

analiza.

U petom djelu, zaključku, rezimirani su svi podaci kojima se dokazuje prethodno dana

hipoteza.

1.5. ZNANSTVENE METODE

Znanstvene metode koje su korišteme tijekom izrade rada su: metoda indukcije i dedukcije,

metoda analize i sinteze, komparativna i matematička metoda.

4

2. POJAM I OBILJEŽJA PROJEKTNOG MENADŽMENTA

Koncept projektnog menadžmenta predstavlja sustavni pristup efikasnom menadžmentu preko

optimalizacije veza, informacija, odluka, dokumentacije i aktivnosti u svim fazama životnog

ciklusa projekta. Pri tome se projekt definira kao privremeno nastojanje da se stvori

jedinstven proizvod ili usluga (Vlahov, 2013., p. 116).

Projektni menadžment može se promatrati kao disciplina svladavanja određenih projektnih

procesa (projekata), čije su najvažnije značajke: jednokratnost, vremenska ograničenost,

usmjerenost prema cilju te ograničena sredstva koja nam u određenom trenutku stoje na

raspolaganju (Barilović, 2010., p. 67).

Projekti su organizacijski model realizacije inovativnih poduzetničkih pothvata – temeljne

pretpostavke opstanka i razvoja suvremenog poduzeća kao trajne organizacije poduzetništva.

Poduzeće se osniva, razvija i nestaje pomoću projekata – osnivanje poduzeća, razvoja

proizvoda, i tehnologije, razvoja organizacije, osvajanje tržišta, pa sve do projekta likvidacije

poduzeća. Pretpostavke uspješnog upravljanja poslovanjem suvremenog poduzeća kao

sustavom simbioze stabilnosti i kaosa u uvjetima sve veće turbulencije okoline, naročito

potaknute ubrzanim znanstveno tehnološkim razvojem od polovice prošloga stoljeća,

uvjetovale su da se projektima kao modelima upravljanja razvojnim promjenama konačno

dade pripadajuće mjesto u ekonomskoj teoriji i praksi.

Promjene su postale konstanta, a opstanak i razvoj na tržištu temeljni cilj djelovanja

poduzeća. Inovacije i razvoj kao temeljne pretpostavke uspješnog funkcioniranja suvremenog

poduzeća čine samu bit projektnog menadžmenta koji promjene akceptira kao prilike, a ne

prijetnje. Proaktivnost i spremnost na rizik osnovne su odrednice suvremenog poduzetničkog

menažmenta.

Prostor i vrijeme postaju novi čimbenici uspjeha koji razvojem informacijsko-komunikacijske

tehnologije mijenjaju paradigmu poslovanja i upravljanja suvremenim poduzećem. Prostor se

kao ekonomska komponenta brže i lakše savladava, a vrijeme sve više skraćuje (Zekić, 2010.,

p. 7).

Takve nagle promjene stvaraju nove izazove za organizacije, te zahtjevaju ekstremnu

fleksibilnost, posebno u razvoju novih proizvoda i tehnologija (Lansiti, 1995., p. 37).

5

2.1. POJAM I DEFINICIJA PROJEKTA

Termin projekt potječe od latinske riječi projectum, koja je izvedenica izraza projicere

sastavljenog od prefiksa pro koji označava nešto što prethodi i osnovice jacere što znači

baciti.

Projekti su jednokratno ciljno usmjereni i vremenski ograničeni procesi inoviranja i razvoja,

nakon čijeg zavrešetka kontinuirani procesi neodređeno vrijeme eksploatiraju projektno

razvijene proizvode ili usluge.

Temeljne značajke projekta (Zekić, 2010., p.10):

· Jedinstvenost cilja,

· Ograničenost vremena,

· Kompleksnost transformacije,

· Determiniranost resursa,

· Inovativnost organizacije,

· Rizičnost pothvata,

· Strateški pomak.

Projekt bi se, polazeći od njegovih općeprihvaćenih temeljnih značajki, mogao definirati kao

kompleksno rizično nastojanje da se s determiniranim materijalnim, financijskim i

informacijskim resursima te inovativno organiziranim aktivnostima i ljudskim potencijalima

unutar određenog vremena realizira jedinstveni pothvat kojim se neko postojeće strateško

stanje transformira u ciljno.

Svaki projekt ima konačan objektni cilj koji se postiže projektnom realizacijom, kao

pretpostavkom realizacije namjenskog cilja projekta. Objektni cilj komercijalnih projekata

projektno usmjerenih poduzeća predstavlja predmet ugovora između naručitelja i izvođača

(Bistričić, 2010., p.44). Osnovni namjenski ciljevi komercijalnih projekata projektno

usmjerenih poduzeća su ostvarivanje prihoda i dobiti. Uz ostvarivanje dobrih poslovnih

rezultata, namjena komercijalnih projekata je osiguranje ugleda koji će omogućiti dobivanje

novih projekata na osnovu dokazane sposobnosti izvođenja zahtjevnih projekata (Hauc,

2007., p.38)

Primarni ciljevi projekta mogu se grupirati u tri skupine: (Hauc, 2007. p.40)

· Kvaliteta, tj. specificirani standardi,

6

· Budžet, tj. troškovi projekta,

· Rok, tj. vrijeme realizacije.

Konfliktnost primarnih projektnih ciljeva – kvalitete, troškova i vremena realizacije ogleda se

u činjenici da se promijenom jednog cilja u pravilu utječe na promjenu drugih ciljeva što

izaziva reakcije interesno utjecajnih skupina čiji se interesi ugrožavaju. Ako se prekorači

planirano vrijeme realizacije to će gotovo sigurno utjecati na prekoračenje budžetskih

troškova zbog fiksnih troškova, promijene cijena, troškova financiranja, penala i sl.

Projekti se obavljaju na svim organizacijskim razinama. Mogu uključivati i po nekoliko tisuća

sudionika dok im rok trajanja može biti i do nekoliko godina. Nadalje, projekte možemo

razlikovati ovisno o industrijskoj grani, ciljevima, veličini, načinu financiranja, mjestu

izvođenja, učestalosti ponavljanja itd.

Može se zaključiti kako u svakoj projektno orijentiranoj situaciji postoji određeni klijent,

kupac ili sl. koji ima jedinstvenu potreba za inoviranjem te isto tako ima i određena

očekivanja u svezi s rezultatom projekta koji se mora realizirati u određenom vremenu i sa

određenim budžetom.

2.2. ULOGA I FUNKCIJA PROJEKTNOG MENADŽMENTA

Projektni menadžment je proces stalnog balansiranja svih odrednica na projektu. Cilj

projektnog menadžera je da na najbolji način ostvari ciljeve projekta u zadanim uvjetima i

raspoloživim resursima te da zadovolji očekivanja interesno-utjecajnih skupina projekta.

Funkcije projektnog menadžmenta su (Zekić, 2010., p.37):

· Planiranje – definiranje svrhe projekta i način na koji poduzeće namjerava iskoristiti

resurse kako bi se ostvarili ciljevi projekta. Obuhvaća: postavljanje ciljeva projekta,

svrhu, strategiju i aktivnosti projekta, vremenski plan i program, organizaciju resursa

nužnih za realizaciju projekta.

· Organiziranje – određivanje kakvoće i količine resursa uključenih u projekt i

pribavljanje. Nastavlja se na funkciju planiranja. Definiraju se uloge, odgovornosti i

ovlasti svakog pojedinog sudionika projekta. Upravljanje ljudskim potencijalima

odnosno motiviranje i vođenje kao pretpostavka uspješnog izvršenja projekta.

7

· Kontroliranje – razvijanje standarda kvalitete, usporedba stvarnog i planiranog

rezultata. Pruža projektnom menadžmentu i menadžmentu projekta informacije o

realizaciji projektnih procesa i ostvarenom rezultatu u svim fazama životnog ciklusa

projekta.

· Integracija projekta s okruženjem.

· Efikasnost realizacije projekta mnogo ovisi o kvaliteti vođenja projekta.

Uloge projektnog menadžmenta su (Zekić, 2010., p. 38)

1. Vođa – utvrditi razinu autoriteta, razviti način rukovođenja, unaprijediti profesionalne

vještine, pripremiti plan za unaprijeđenje vođenja, razvijati konsenzus pri donošenju

odluka.

2. Alokator resursa – učinkovito i optimalno upravljanje resursima potrebnih za ciljeve

projekta.

3. Komunikator – uspostavljanje informacijske veze unutar projektnog tima, između

timova i voditelja tima i uprave poduzeća.

4. Nadzornik – nadzor toka odvijanja realizacije ciljeva projekta.

2.3. UPRAVLJANJE PROJEKTOM

Upravljanje projektima možemo definirati kao seriju aktivnosti i radnji koje obavljaju članovi

projektnog tima, zajedno s drugima, kako bi se ostvarili ciljevi u zadanom vremenskom

razdoblju uz očekivane troškove i tehničke izvedbe.

Podsustavi realizacije projekta (Zekić, 2010., p. 32):

1. Upravljanje projektnom integracijom – procesi potrebni za djelotvornu koordinaciju

različitih komponenata projekta. Podrazumijeva činjenje ustupaka između

konkurentskih ciljeva i alternativa u svrhu ostvarenja očekivanja i potreba interesno

utjecajnih skupina projekta.

2. Upravljanje projektnim obuhvatom – procesi potrebni za ostvarivanje svih aktivnosti

neophodnih za uspješnu realizaciju projekta. Sastoji se od preuzimanja obveze

projektne realizacije, podjele projekta na manje komponente, formaliziranja

prihvaćanja projektnog sadržaja i kontrole promjena projektnog obuhvata.

3. Upravljanje projektnim vremenom – procesi potrebni kako bi se projekt realizirao

unutar zadanog roka. Sastoji se od identificiranja specifičnih aktivnosti, identificiranja

8

i dokumentiranja međuzavisnih interakcija, procjene vremena realizacije pojedinih

aktivnosti, analiziranja projektnog rasporeda i kontrole promjena projektnog

programa.

4. Upravljanje projetnim troškovima – procesi potrebni za osiguranje dovršenja projekta

unutar odobrenog budžeta. Sastoji se od definiranja vrste i količine resursa koje treba

koristiti, procjene troškova resursa, lociranja procjene sveukupnog troška na

individualne zadatke i kontrole promjene u budžetu projekta.

5. Upravljanje projektnom kvalitetom – procesi potrebni za osiguranje zadovoljenja

projektnih potreba zbog kojih je proces i pokrenut. Sastoji se od utvrđivanja standarda

kvalitete bitnih za projekt, načina njihovog zadovoljenja, vrednovanja izvedbe

kvalitete i nadzora u slučaju odstupanja od standarda.

6. Upravljanje projektnim ljudskim potencijalima – procesi potrebni za najučinkovitije

korištenje kadrova. Sastoji se od utvrđivanja i dodjeljivanja projektnih uloga,

odgovornosti, angažiranja te razvijanja vještina za unapređenje realizacije projekta.

7. Upravljanje projektnim komunikacijama – procesi potrebni za definiranje sustava

prikupljanja i prijenosa informacija te njegovo transformiranje u znanje. Sastoji se od

određivanja informacijskih i komunikacijskih potreba sudionika, distribucije

pravovremenih informacija te stvaranje i širenje informacija o provedbi.

8. Upravljanje projektnim rizikom – procesi potrebni za nabavu roba i usluga izvan

organizacije. Sastoji se od utvrđivanja što i kada treba napraviti, dokumentiranja

zahtjeva i identificiranja potencijalnih izvora, pregovaranja, izbora među

alternativama, ugovaranja i zatvaranja ugovora.

9. Upravljanje projektnim rizikom – procesi koji se bave analiziranjem i reagiranjem

rizika da se maksimizirali pozitivni rezultati i minimizirali negativni. Sastoji se od

utvrđivanja i dokumentiranja karakteristika pojedinih rizika koji će s velikom

vjerojatnošću utjecati na projekt, procjenu rizika i interkacija kako bi se mogli

procijeniti mogući ishodi, definiranje odgovora na prilike i prijetnje i odgovor na

promjene u riziku u toku trajanja projekta.

Upravljanje projektom je društveni proces koji uključuje niz radnji koje vode uspješnom

ostvarivanju ciljeva projekta. Projekt nastaje kao nečija zamisao koja zatim postaje određena

koncepcija u kojoj postoji dovoljno sadržaja da bi se njime moglo koristiti sredstvom koje će

kompletirati elemente strategije poduzeća.

9

2.4. VRSTE PROJEKTA

Projekti se razlikuju s obzirom na to u kojoj se gospodarskoj ili drugoj djelatnosti izvode,

zatim po namjeni, objektima projekata, načinu izvedbe, s obzirom na trajanje, ekonomičnost,

angažiranje izvođača, kompleksnost, lokaciju objekta, s obzirom na okruženje, na naručitelje

projekta, uloge pri planiranju i izvođenju razvoja itd (Bistričić, 2010., p. 57)

Vrste projekta (Hauc, 2007., p.64):

· Deterministički projekti – projekti kod kojih smo pri njihovom pokretanju uvjereni da

će konačni cilj i svi podciljevi biti postignuti, osim ako se ne pojave nepredviđene

poteškoće.

· Stohastički projekti - projekti kod kojih pri njihovom pokretanju nema određenog

konačnoga, namjenskog ni objektnog cilja.

· Primarni unutarnji i vanjski projekti – projekti koji svojim djelomičnim ili konačnim

rezultatom uvjetuju početak.

· Jednokratni projekti – projekti koji se u tvrtkama ili drugim organiziranim sustavima

izvode samo jednom ili vrlo rijetko u duljim vremenskim razdobljima.

· Multiprojektni procesi – projekti koji se ponavljaju, a po načinu izvedbe su slični pa

zahtjevaju ustaljen način izvedbe i vođenja.

· Veliki projekti – su projekti koji su složeni, dugo traju, vrijedni su i postoji određeni

stupanj rizika.

· Programi projekta - ciljno usmjereni kompleksan proces izvođenja pojedinih logičkih

međusobno ovisnih projekata.

· Projekti s neposrednim ekonomskim učincima - projekti koji kod rezultata projekta

osiguravaju povrat uloženih sredstava, a u daljnjem tijeku eksploatacije stvaraju

prihod i dobit.

· Projekti s posrednim ekonomski učincima – projekti koji kod rezultata ne osiguravaju

vraćanje uloženih sredstava, nego omogućuju posredne ekonomske ili druge učinke.

· Projekti gradnje za tržište – projekti izgradnje stambenih, poslovnih i drugih prostora

odnosno objekata kao nekretnina, koje izvode investitori te ih zatim prodaju fizičkim i

pravnim osobama.

Primjeri projekta mogu biti izgradnja nove zgrade, nove cestovne infrastrukture, razvoj novog

proizvoda ili usluge, reorganizacija nekog poduzeća i slično (Cetinski i Perić, 2006., p. 16).

10

Najvažnije karakteristike projekta su da je ciljno usmjeren i vremenski ograničen proces.

Projektom postižemo cilj koji je određen prije njegovog pokretanja i izvođenja. Svaki projekt

ima unaprijed definiran početak i kraj.

Glavni ciljevi projekta trebaju sadržavati (Tadin, 2007., p. 19):

· Utvrđeni konačni rezultat,

· Ukupne troškove za realizaciju projekta,

· Utvrđeno ciljno vrijeme potrebno za projekt.

Vijek projekta podrazumijeva razdoblje u kojem projekt donosi koristi i troškove. Dužina

trajanja projekta ima veliki utjecaj na prihvatiljivost projekta, pa je u tom aspektu potrebno

pokloniti značaju pažnju pri planiranju projekata (Bendeković, 2007., p. 65).

2.5. ŽIVOTNI CIKLUS PROJEKTA

Projekti služe kako bi se ostvarili razvojni i ostali ciljevi. Projekt je vremenski ograničen

proces što podrazumijeva da ima životni ciklus. Projekt dijelimo na životne faze. Rad na

sljedećoj fazi prije završetka prethodne može rezultirati povećanim rizikom dupliciranja

poslova što može dovesti do kašnjenja i povećane potrošnje resursa (Omazić i Baljkas, 2005.,

p. 52).

Tijekom životnog ciklusa, projekt je podijeljen na faze kojima je potrebna dodatna analiza

kako bi se mogao efikasno realizirati projektni cilj. Zavisno od menadžerskih ciljeva

organizacije, jedinstvenosti industrije te prirodi samog projekta; naziv i količina faza može

varirati (Patanakul, 2010., p. 45).

Faze životnog ciklusa kroz koje prolazi realizacija projekta (Zekić, 2010., p. 17):

· Iniciranje i aktiviranje realizacije projekta,

· Planiranje i organizacija logistike projektne realizacije,

· Organiziranje i vođenje projektne organizacije,

· Evaluiranje i zaključivanje realizacije projekta.

Početna i završna faza životnog ciklusa projekta područje je primarne odgovornosti

strategijske dimenzije projektnog menadžmenta, dok su središnje faze područja izravne

odgovornosti operativnog projektnog menadžmenta (Zekić, 2010., p. 17).

11

2.5.1. Iniciranje projekta

U fazi iniciranja projekta prepoznaje se potreba za izvođenjem projekta sa svrhom dobivanja

specifičnog rezultata koji će imati direktan utjecaj na poboljšanje tržišne pozicije organizacije.

Svaki projekt prolazi fazu iniciranja koja započinje kada se formalnim metodama odobrava

pokretanje projekta od strane najvišeg menadžmenta.

U ovoj fazi postavljaju se ciljevi projekta, odabiru glavni izvršitelji, utvrđuje rizik te donosi

odluka o nastavku planiranja projekta.

Iniciranje ideje za pokretanje projekta može doći od strane raznih internih i eksternih

sudionika. Vrlo je važno prepoznati kako će se projekt ukopiti u strateške smjernice

organizacije u kojoj se provodi.

Projektni zahtjev definira koje će biti očekivane koristi od tog projekta te koji financijski i

ljudski resursi su potrebni da bi se taj projekt ostvario. Svi dokumenti koje dobijemo kao

rezultat faze iniciranja odgovaraju na pet klasičnih pitanja: tko, što, gdje, kako i zašto radi na

projektu (Omazić i Baljkas, 2005., p. 188).

2.5.2. Planiranje i organizacija projekta

Proces planiranja i organiziranja projekta razlikuje se ovisno o nizu parametra, no osnovni

koncept je jedinstven (Omazić i Baljkas, 2010., p. 201):

· Analiza proizvoda iniciranja – revidiranje preliminarnog projektnog plana i izrada

novog dokumenta koji pojašnjava svrhu projekta i glavne projektne proizvode.

· Određivanje projektnih ciljeva – određivanje željenog stanja po završetku projekta.

Projektni ciljevi moraju biti: izazovni i motivirajući, realistični i ostvarljivi, specifični

i mjerljivi, vremenski određeni, konzistentni s organizacijskom politikom i planovima,

vertikalno i horizontalno povezani i relevantni.

· Definiranje projektnog obuhvata – definiranje posla koji se treba obaviti kako bi se

isporučio projektni proizvod.

· Izrada strukture raščlanjenih projekta:

1. Struktura raščlanjenih poslova (SRP) – kojom se definiraju radni

zadaci.

2. Struktura raščlambe proizvoda (PBS) - kojom se definiraju

komponente koje treba postići ili proizvesti.

12

3. Struktura raščlambe proizvoda (CBS) – koja uključuje sve troškove i

razne dokumente koji pokazuju povezanost spomenutih struktura.

· Izrada gantograma i mrežnih dijagrama:

1. Gantogram – informacije i aktivnostima na projektu u obliku tablice.

Aktivnosti i drugi projektni elementi nalaze se u redcima od vrha

prema dolje, a datumi u stupcima s lijeva na desno.

2. Metoda kritičnog puta – (CPM) – evaluira specifično vrijeme trajanja

aktivnosti: vrijeme ranog početka za svaku aktivnost, vrijeme ranog

završetka za svaku aktivnost, vrijeme kasnog početka, i vrijeme kasnog

završetka za svaku aktivnost.

3. Metoda evaluacijske procjene projekta (PERT) – najčešće se koristi u

projektima istraživanja i razvoja, kada procijenjena vremena određenih

aktivnosti nisu poznata već postoje određeni podaci koji opisuju

distribuciju vrijednosti za mogući raspon trajanja tih aktivnosti. Koriste

se tri vrijednosti: optimističko vrijeme trajanja aktivnosti, normalno

vrijeme trajanja aktivnosti i pesimistično vrijeme trajanja aktivnosti.

· Identificiranje uloga i odgovornosti – za lakšu raspodjelu resursa organizacije koriste

linearnu matricu odgovornosti. Linearna matrica odgovornosti je dokument kojim se

definiraju obveze pojedinih projektnih sudionika. Na jednoj strani tablice nalaze se

resursi, a na drugoj aktivnosti te se na taj način jasno vidi tko je za što odgovoran.

· Procjena ključnih parametra projekta – ako su zahtjevi za projekt krivo postavljeni,

rezultati procjene ne mogu biti točni. Procijenitelji mogu biti profesionalci koji ne

sudjeluju u samom projektu ili ljudi koji rade na projektu i obavljaju procijenjivanje

uz pomoć voditelja projekta.

· Budžetiranje i procjene troškova – uvrđivanje realne analize odnosa troška ili dobit od

krajnjeg rezultata projekta. Postoje tri osnovna pristupa strategiji o procjeni budžeta a

to su:

1. Odozdo prema gore – strategija se bazira na strukturi raščlanjenih

poslova: elementarnim zadacima, njihovu rasporedu i individualnim

budžetima.

2. Odozdo prema dolje – strategija se bazira na iskustvima koja imaju

srednja i visoka razina menadžmenta i bazama znanja koja se odnose

na prošla iskustva.

13

3. Strategija nulte točke – procjena kod koje viši menadžment izdaje

prihvatljivu stopu rentabilnosti, a projektni ured temeljem te stope

analizira Cost-benefit analizu isplativosti projekta.

· Niveliranje i optimiziranje resursa – proces potreban kako se resursi ne bi koristili više

od dnevne satnice i na taj način povećali troškovi projekta. Većina heurističkih metoda

rješavanja započinje s PERT/CPM planiranjem i analizira upotrebu resursa, resurs po

resurs, period po period.

· Identificiranje i procjena projektnih rizika – identificiranje eksternih i internih rizika te

procijeniti vjerojatnost njihova pojavljivanja i utvrditi moguće utjecaje koje on može

prouzročiti. Sukladno tome, razvoj plana upravljanja rizicima u kojemu se detaljno

razrađuju kontigancijski planovi i strategija za svaki mogući događaj.

2.5.3. Vođenje projekta

Vodstvo je umjetnost utjecaja projektnog menadžera na način da zaposlenici spremno i

motivirano teže ostvarivanju skupnih ciljeva. Vještinu vođenja nema svatko, to je vještina

koja se mora naučiti. Bit uspješnog projektnog vođenja je u inkorporiranju individualnih i

skupnih ciljeva sudionika u ostvarivanju primarnih i poslovnih ciljeva. U ovoj fazi projektni

menadžer planira, delegira, prati i kontrolira kako bi se ostvarila svrha projekta unutar zadanih

ciljeva, kvalitete, predviđenih prednosti i rizika. Vođenje je sadržano u osobnom kontaktu i

praćenju svih osoba koji rade na projektu. Također se odnosi i na vođenje svih poslova kako

bi se zadovoljile potrebe svih interesno utjecajnih osoba, ali i ispunili ciljevi projekta (Hauc,

2007., p. 231).

Od projektnih se menadžera ne zahtjeva samo snalaženje u kompleksnim situacijama koje

uključuju planiranje, upravljanje budžetom, vođenje ljudskih resursa, kontroliranje i

rješavanje problema, već se moraju znati snalaziti u konstantno promijenjivom okruženju tako

da vode primjerom i određuju smjer poslovanja stalnom motivacijom zaposlenika (Hahn,

2012., p. 31).

Otvorenost, predvidljivost i transparentnost su od esencijalne važnosti u održavanju

međusobnih odnosa u poslovanju kako bi se održalo povjerenje među zaposlenima i njihovim

nadređenima. Definirajući procese i zadatke, projektni menadžeri mogu ostvariti

predvidljivost i transparentnost među svim članovima tima (Vittal, 2010., p. 13).

14

2.5.4. Evaluiranje i zaključivanje projekta

Faza zaključivanja je jednako važna kao i prethodne faze projekta. Tijekom evaluacije

projekta uspoređuju se rezultati projekta s planiranim rezultatom. Kako bi evaluacija projekta

bila ispunjena i uspješno provedena trebaju biti ispunjeni neki osnovni uvjeti kao što su:

povjerljiva, savjesna, poštena, odgovorna osoba u ulozi evaluatora, dostupnost relevantnih

podataka i informacija.

Kada je evaluacija završena dolazi do završne faze odnosno faze zaključivanja projekta. Ako

evaluacijom dođemo do zaključka koji idu u prilog završavanju projekta tada projekt završava

na neki od sljedećih načina (Omazić i Baljkas, 2005., p. 295):

· Gašenjem – projekt je uspješan i ostvario je svoje ciljeve ili je projekt neuspješan i

nije ostvario svoje ciljeve.

· Nastavljanjem – neki projekt koji se realiziraju unutar neke organizacije nastavljaju

„živjeti“ u ponešto modificiranom obliku i nakon završetka projekta.

· Integracijom – složena i najpopularnija metoda završavanja projekta. Prilikom

primjene postavljau se mnoga pitanja na koja treba dati odgovore, a vezana su uz ove

čimbenike.

· Izglađivanjem – ovom metodom projekt „nestaje“ postupnim limitiranjem budžeta.

Završetak projekta je vrijeme kad se pokušava nadopuniti baza znanja na temelju

prikupljenih iskustava. Također to je i vrijeme prihvaćanja projektnog proizvoda i

prestanka projektnih aktivnosti.

Učinkovitost projekta ovisi o svakoj fazi, odnosno o svakoj kariki lanca. Faze se donekle

preklapaju i svaka ulazi s određenim dijelom u sljedeću. Uspješnost sljedeće faze ovisi o

kvaliteti rada prethodne faze.

2.6. INTERESNO UTJECAJNE SKUPINE

Interesno utjecajne skupine su pojedinci i organizacije koji su direktno ili indirektno uključeni

u projekt, čiji bi interesi mogli pozitivno ili negativno utjecati na realizaciju projekta, odnosno

na rezultat projektne realizacije. To su sve osobe ili interesne grupe koje imaju određeno

očekivanje od projekta, čija realizacija utječe na njihove interese i koji stoga polažu pravo

utjecaja na njegovu realizaciju. Identifikacija zainteresiranih strana i njihovih ciljeva

pretpostavka je uspješnog upravljanja realizacijom projekta.

15

Glavni interesno utjecajni sudionici realizacije svakog projekta su (Zekić, 2010., p. 23):

· Projektni menadžment – osobe odgovorne za djelotvorno upravljanje projektnom

realizacijom,

· Projektni klijenti – pojedinci ili organizacije za koje se realizira projektni proizvod,

· Projektni izvođač – organizacija koja izvodi projekt,

· Projektni sponzor – osoba ili organizacija koja omogućuje izvođenje projekt,

· Osiguravajući financijsku i drugu podršku realizaciji projektnog proizvoda.

Također postoje i drugi sudionici u projektu koji utječu na njegovo ostvarenje a to su (Omazić

i Baljkas, 2005., p. 137):

· Dobavljači materijalnih resursa,

· Banke,

· Lobisti,

· Mediji,

· Organi lokalne i državne vlasti i dr.

Potrebno je naglasiti kako je gotovo nemoguće zadovoljiti sve interesno utjecajne skupine.

Nužno je na umu imati krajnji cilj projekta i ne skrivati relevantne informacije zainteresiranim

stranama (Omazić i Baljkas, 2005., p. 135).

Projektni menadžer mora u samom početku prepoznati zahtjeve svih sudionika projekta,

upoznati se s njihovim interesima i motivima te raditi na minimiziranju njihovog negativnog

utjecaja kako bi bio uspješniji u ostvarenju primarnih ciljeva i ostvario uspješnu projektnu

realizaciju. Potrebno je da se zaboravi potreba maksimizacije zadovoljstva svih sudionika

projekta te se koncentrira na izvedbu projekta s čim manjim eksternim utjecajem.

16

3. INICIJACIJA PROJEKTA SMARTSTONE

U današnjim uvjerima brzih i učestalih promjena na tržištu, brzog razvoja tehnologije te

stalnog porasta konkurenata, razvoj novih proizvoda predstavljaju temeljnu aktivnost

poduzeća koja će mu omogućiti zadržavanje i obranu trenutne pozicije na tržištu. S obzirom

da svjetska ekonomija postaje sve globalnija, industrije se suočavaju sa sve jačom

konkurencijom u proizvodnji proizvoda sa što nižim troškovima, u što kraćem vremenu, te sa

boljom kvalitetom i uslugom, kao i proizvoda koji su prijatelji okolišu. Kako bi osigurali

dugoročni opstanak i napredak, poduzeća moraju težiti razvoju kvalitetnih proizvoda

uzimajući u obzir zahtjeve potrošača, te stvarajući proizvode koji imaju veću vrijednost za

potrošača u usporedbi proizvoda s konkurencijom. Proces razvoja novog proizvoda uključuje

financijske, tehničke i marketinške rizike.

3.1. O PODUZEĆU

U razdoblju u kojemu dominantnu ulogu zauzima informatička tehnologija, dinamično

poslovno okruženje, sve veća važnost informacija i podataka kao takvih i nedostatak vremena

s jedne strane, te uvijek prisutna želja za individualiziranim sofisticiranim, estetski privlačnim

proizvodima visoke kvalitete, s druge strane, prepoznaje se potreba i potencijalni tržišni

segment na inače homogenom tržištu.

Proizvod smartstone savršeno odgovara današnjim uvjetima života, budući da predstavlja

uređaj za pohranu USB memorije visoke kvalitete i sigurnosti te moderan privjesak. Na

hrvatskom tržištu ne postoje slični proizvodi koji bi mogli konkurirati, a prednost od

potencijalne konkurencije nalazi se u mogućnosti kreiranja snažnih stabilnih lanaca nabave i

distribucije i angažiranje modernih poznatih hrvatskih dizajnera.

Misija poduzeća je postati lider na tržištu ekskluzivnih prijenosnih diskova, zadovoljavajući

potrebe što većeg broja kupaca, nudeći proizvod najveće kvalitete, ekskluzivnosti,

funkcionalnosti i dizajna.

Vizija poduzeća je stvaranje vrhunske marke koja će biti vodeća na tržištu jugoistočne,

srednje, i istočne Europe, i koja će isto tako biti sinonim za vrhunsku kvalitetu i moderan

dizajn.

17

Dugoročni ciljevi poduzeća su:

1. Pozicionirati se u svijesti potrošača kao lider na tržištu prijenosne memorije,

2. Povećati proizvodne kapacitete,

3. Kontinuiran razvoj proizvoda.

3.2. OPIS PROIZVODA

Smartstone je proizvod koji u sebi objedinjuje dvije mogućnosti korištenja, služi kao USB

memorija te kao moderan privjesak. Što se tiče njegove funkcionalne strane, kao USB uređaj

korisniku pruža najbolju moguću soluciju za brzo spremanje i prenošenje podataka i uz to

dovoljno prostora da može spremiti sve potrebne podatke koji bi mu mogli zatrebati.

Suvremeno doba zahtjeva maksimalnu efikasnost u obavljanju svakodnevnih i rutinskih

obaveza, a mogućnosti koje se pružaju suvremenom čovjeku su iznimne pa je ključno da se

vrijeme iskoristi na produktivan način. Pomoću Smartstonea bitno se smanjuje vrijeme

potrebno za prebacivanje podataka, a rizik da će korisnik ostati bez prostora na uređaju je

minimalan jer Smarstone proizvod ima jedan od većih kapaciteta na tržištu. Osim toga,

proizvod nudi mogućnost automatskog prebacivanja sadržaja sa korisnikova računala što

bitno skraćuje vrijeme i olakšava brigu oko gubitka podataka te omogućuje korisniku da svoje

najvažnije sadržaje uvijek nosi sa sobom. Automatsko prebacivanje odvija se putem programa

MySmartstone koji dolazi unaprijed instaliran na uređaju. Program ima atraktivno sučelje

putem kojeg se nakon prvog pokretanja upisuju podaci o korisniku, njegove preferencije o

tipovima podataka koje želi da mu se automatski prebacuju na uređaj te lozinka koja

sprječava neželjeno korištenje uređaja od strane drugih osoba.

3.2.1. Tehničke specifikacije

Smartstone podržava USB 3.0 standard, što olakšava pristup korisnikovim podacima, i čini ga

gotovo pet puta bržim od do sada korištenih USB uređaja. Sa kombinacijom performansi, stila

i ljepote, Smartstone je najbolje što se trenutno nudi na tržištu ovog tipa proizvoda i savršen je

za sve koji zahtjevaju moderan proizvod.

Specifikacije Smartstone proizvoda:

· Potpuno kompatibilan sa SuperSpeed USB 3,0 i Hi-Speed USB 2.0,

· Jednostavna Plug and Play instalacija,

18

· Pokreće se putem USB. Vanjsko napajanje ili baterija nije potrebna,

· LED indikator korištenja,

· Ugrađena Smartstone sync aplikacija,

· Kapacitet 64GB,

· Certifikati USB uređaja: CE, FCC, BSMI,

· Brzina prijenosa: Čitanje do 70 MByte/s, Pisanje do 30 MByte/s; [* na USB3.0],

· Težina: 23g,

· Dimenzije: 39x21x12.

3.2.2. Smartsync software

Osim samih tehničkih karakteristika, Smartsync je aplikacija koja čini razliku između

funkcionalnosti Smartstonea i ostalih sličnih uređaja na tržištu. Smartsync uključuje dvije

temeljne funkcije – pojednostavljeno upravljanje datotekama te sigurnosnu zaštitu podataka.

To znači da ova aplikacija sadrži alate kojima se s lakoćom i automatski radi sigurnosna

kopija podataka, mogućnost vraćanja računala u određeno stanje te sinkronizacija datoteka,

sigurnosno spremanje e-mailova i knjižnih bilježaka. Smartsync također omogućuje

komprimiranje, kriptiranje, te zaštitu podataka lozinkom. Osim toga, pomoću ovog softvera

moguće je koristiti Smartstone kao ključ za ulaz u računalo (ili pristup na neke podatke u

njemu). Šifrirane datoteke su zaštićene lozinkom u sigurnoj mapi. Kada korisnik prvi put

spoji uređaj na računalo pojavljuje mu se početni prikaz na ekranu putem kojeg uređuje

postavke uređaja po vlastitim preferencijama. Nakon što je korisnik namjestio uređaj,

prikazuju mu se izbornik opcija:

1. Za backup dokumenata (automatsko prebacivanje, spremanje bookmarka, spremanje e-

mailova),

2. Za vraćanje spremljenih postavki računala,

3. Za spremanje kriptiranih podataka,

4. Ostale postavke (postavljanje uređaja kao ključa).

U slučaju da korisnik želi napraviti sigurnosnu kopiju svojih dokumenata na računalu.

Ubacuje uređaj u računalo i otvara mu se izbornik na kojem su jasno prikazane opcije,

dovoljan je jedan 'klik' i podaci se automatski sinkroniziraju. Drugi slučaj je kada korisnik

19

slučajno poremeti postavke na svom računalu što onemogućuje normalan rad. Isto kao i u

prethodnom slučaju, korisniku je dovoljan jedan 'klik' i postavke računala se automatski

vraćaju na prethodno spremljene optimalne. U slučaju da treba zaštititi podatke od

neovlaštenog korištenja, jednim klikom se oni prebacuju na uređaj i nitko ih bez lozinke ne

može koristiti, štoviše, nitko bez lozinke ne može ni vidjeti koji se zaštićeni podaci nalaze na

uređaju budući da su oni zaštićeni najsuvremenijom 256 bitnom AES enkripcijom.

Fotografija 1: Smartsync software

Izvor: izrada studenta

3.2.3. Dizajn proizvoda

Dizajn Smartstonea treba odlikovati minimalizmom i elegancijom, a u planu je suradnja sa

hrvatskim modnim kreatorima koji bi trebali dizajnirati nove proizvode u našoj liniji.

Pročišćen dizajn namijenjen je upravo potrebama ciljnog tržišta, a mogućnost personaliziranja

proizvoda u obliku ugraviranja sadržaja (imena ili poruke na metalnom djelu unutar stakla) po

izboru daje dodatnu vrijednost potrošačima.

3.3. PROCES PROIZVODNJE

Proizvodnja Smartstonea može se podijeliti u nekoliko koraka. Prvi korak proizvodnje je

priprema kalupa koji se trebaju posložiti i pripremiti za umetanje dijelova (umeću se ukrasni i

konstrukcijski metalni dijelovi, dio za pričvršćivanje privjeska te USB jedinica), koji se ručno

20

pregledavaju i zatim pažljivo umeću u kalupe. Nakon što je svaki Smartstonea pregledan,

pušta se 24 sata na sušenju. Za vrijeme sušenja izrađuju se metalni djelovi za sljedeću seriju

proizvoda, te se testiraju USB uređaji i pripremaju se za korisnika (instalira se Smartsync).

Priprema se ambalaža i nakon što su prošla 24 sata vade se uređaji, svaki se ponovno

pregledava i nakon što se utvrdi ispravnost pakira u kutije zajedno sa uputama za uporabu i

sprema na skladište, gdje proizvodi čekaju narudžbu kupaca, a Smartstonei koji su

personalizirani dostavljaju se kupcu (poštom ili na neki drugi dogovoreni način).

Materijali i tehnologija koja se koristi za proizvodnju Smartstonea su sljedeći:

1. Materijali:

1. USB 3.0 flash drive 64GB, Power Start Electronics Compan,Taiwan

- Nabavna cijena je 65,32$ po komadu, s popustom na količinu

- Troškovi dostave 500 komada iznose 3,492,59$

2. Kristalna smola, ABL (STEVENS) Resin & Glass, Chessire

- 1 kilograma + katalizator Ł10.88

5 kilograma + katalizator Ł38.63

20 kilograma + katalizator Ł108.18

- Aditiv za stabiliziranje uv zračenja, potreban kako kristalna smola ne bi požutila

na suncu. Prodaje se u pakiranjima od 400g što je dovoljno za 20kg smole.

400g po cijeni od Ł19.20

3. Metalni djelovi, Cossetto, Varetonova stancija 21, Pula

- Proizvode metalne dijelove po narudžbi pomoću najmodernije tehnologije

2. Ambalaža: Istragrafika, Kanfanar

3. Upute za korištenje

4. Software

3.4. LOKACIJA

Poduzeće bi se nalazilo u Rijeci zbog toga što vlasnici inače žive u Rijeci, a kako su vlasnici

ujedno i radnici, zbog smanjenja putnih troškova to se i najviše isplati. Osim toga Rijeka je

jedan od najvećih gradova u Hrvatskoj i stoga se u njemu nalaze potencijalni potrošači i to ga

čini dobro opcijom za plasiranje proizvoda. Poslovni prostor nalazi se u Rijeci, točnije na

21

Čavlama, koje su udaljene nešto manje od 10 km od centra Rijeke. Prostor je veličine 140 m²

te iznosi 500 € mjesečno. Prostor je uređen, posjeduje alarmni sustav, vlastitu telefonsku

liniju, pristup internetu, uredski namještaj te veliki parking.

(http://www.njuskalo.hr/nekretnine/skladiste-ili-radiona-cavle-oglas-10094731, 25.08.2014.)

3.5. TRŽIŠTE NABAVE I PRODAJE

Tržište nabave prvenstveno se odnosi na dobavljače potrebne za nadzor i izvođenje

građevinskih radova kao i dobavljače za opremanje interijera objekta.

Pod tržištem prodaje misli se na tržišta na koje je usredotočena prodaja proizvoda i usluga

koja nudi tvrtka.

Dijelove koji su potrebni za proizvodnju:

1. USB 3.0 flash drive 64GB – iz Tajvana, po cijeni od 65,32$. Navedena je cijena

standardna za njihovo tržište tim proizvodima. (www.shenzhen-city-

power.en.ywsp.com, 25.08.2014.)

2. Kristalna smola, ABL (STEVENS) Resin & Glass, Cheshire, England Tvrtka

specijalizirana za nabavu i obradu kristalne smole i sličnih materijala.

(http://www.resin-supplies.co.uk/resins.htm, 25.08.2014.)

3. Metalni djelovi, Cossetto metal u Puli

Proizvod bi se prvenstveno plasirao na hrvatsko tržište, u različitim trgovinama satovima i

nakitom, zatim specijalizirane trgovine dizajnerskim komadima te putem interneta (vlastite

stranice, eBay, Amazon).

Trendovi koji se javljaju je sve veća potražnja za individualiziranim proizvodima, iznimno

brz napredak tehnologije, korištenje kompjutera i informatičke opreme na dnevnoj bazi.

Gotovo se svaki pojedinac koristi USB memorijom za prijenos dokumenata vezanih uz posao,

fakultet, zabavu (prijenos filmova, glazbe…).

Konkurencija na hrvatskom tržištu koja proizvodi ovakve proizvode gotovo da ni ne postoji.

Uglavnom su u ponudi standardizirani USB nosači memorije koje karakterizira jednostavnost,

nepostojanje dodatne zaštite od gubitka ili brisanja podataka koji su pohranjeni na njemu.

22

Izgledom su svi uglavnom slični, ne postoje znatnija odstupanja. Funkcionalnost je na prvom

mjestu, te se nimalo pažnje ne usmjerava na dizajn proizvoda.

Nakon početnog plasmana 2000 komada proizvoda na hrvatsko tržište, procijeniti će se

mogućnost daljnjeg ulaganja i širenja na ostala tržišta u regiji. Prvenstveno na najvažnije

trgovačke partnere, Srbiju i BiH, te zemlje EU.

Planira se uspostavit komunikaciju sa svjetski poznatim dizajnerima što će učiniti proizvod

još ekskluzivnijim, i ostvariti dodatnu pozitivnu promociju među potencijalnim kupcima koji

nisu zahvaćeni postojećom promotivnom kampanjom i oglašavanjem.

Sukladno tome treba ojačati komunikaciju i lance nabave sa dobavljačima, naručivati u većim

količinama i ostvariti prednosti ekonomije obujma.

3.6. MARKETINŠKI PLAN

Cilj poduzeća je prodaja svih proizvedenih proizvoda, dakle 2000 komada, te pozicioniranje

u svijesti naših potrošača kao sinonim za kvalitetu, sigurnost i ekskluzivnost.

U drugoj godini plan je proširiti se na susjedna tržišta i na područje EU.

Ciljano tržište je za početak tržište Republike Hrvatske. Segment koji se želi zahvatiti su

mlade osobe, pojedinci između 15 i 35 godina koji su u mogućnosti izdvojiti financijska

sredstva za predstavljeni proizvod, te kojima je bitan dizajn i ekskluzivnost proizvoda. Profil

potrošača je mlada osoba koja prati zbivanja u svijetu tehnologije i koja želi imati najbolji

mogući proizvod.

Proizvod se želi pozicionirati u svijesti potrošača kao nešto skuplji proizvod zbog vrhunske

kvalitete i najnovije tehnologije te modernog dizajna, kod kojeg se ta, nešto viša cijena,

višestruko isplati zbog pruženih karakteristika i pogodnosti proizvoda.

U procesu formiranja cijene uzeta je u obzir ekskluzivnost proizvoda, njegova funkcionalnost

u usporedbi sa sličnim proizvodima na tržištu te moderni dizajn i svojstvo da ga se može

koristiti kao nakit. S obzirom da prilike koje vladaju u hrvatskom gospodarstvu i osjetljivosti

budžeta građana neće se primijeniti strategiju pobiranja vrhnja (koja bi u drugim okolnostima

bila ispravna) već će se proizvod učiniti dostupnijim kako bi ostvarili povoljne proizvodne

rezultate što znači da proizvod košta 850 kuna. To je, kada se uzmu karakteristike proizvoda u

obzir, relativno mala cijena jer se uređaji sa upola slabijim karakteristikama prodaju za

23

značajno nižu cijenu, ali nemaju funkcionalnost ni ekskluzivnost proizvoda.

U prve dvije godine poslovanja sigurno neće biti direktne distribucije potrošačima putem

vlastite fizičke prodavaonice. Ono na čemu se temelji direktna distribucija je internet

trgovina, koja nudi i uslugu specijalizacije proizvoda. Pomoću internet trgovine kupac

naručuje proizvod na kućnu adresu i on mu se dostavlja poštom o njegovom trošku. Velik dio

proizvoda planira se prodavati distribucijom preko posrednika, a posrednicima će se kao

naknadu isplaćivati 5% cijene prodanog uređaja. Partnerstva će se nadalje sklapati sa

posrednicima u elektroničkoj branši kao što su PC shopovi (npr. HGspot, Ve-mil...) te sa

modernim prodavaonicama nakita i satova jer su to logična odredišta gdje bi proizvod željeli

kupiti potencijalni potrošači.

3.7. STRUKTURA ZAPOSLENIH

Stalno zaposlena samo četiri zaposlenika, koji su ujedno i osnivači. Privremeno zapošljavanje

programera na temelju ugovora o radu. U budućnosti, povećanjem proizvodnje, planira se

zaposliti veći broj ljudskih resursa. U sljedećoj shemi prikazan je prikaz poslovnih obaveza

zaposlenika u poduzeću.

Shema 1: Prikaz poslovnih obaveza zaposlenika

Izvor: izrada studenta

Investitori će se nalaziti jednom tjedno kako bi raspravili o ključnim točkama poslovanja

poduzeća. Kako bi unaprijedili analizu i obradu računovodstvenih podataka uvela bi se

SMARTSTONE

Nabava

Zaposlenik 1

Dizajn

Zaposlenik 2 Programer

Računovodstvo i

financije

Zaposlenik 3

Prodaja

Zaposlenik 4

24

automatizacija izvještaja sa podacima prodanih i proizvedenih uređaja preko informatičkog

računovodstvenog sustava i web aplikacije.

3.8. AKTIVACIJSKO RAZDOBLJE PROJEKTA

Predviđeno aktivacijsko razdoblje obuhvaća sve aktivnosti od početka do kraja projekta,

odnosno do trenutka stavljanja objekta u funkciju i početka poslovanja. Grafikon broj 1

prikazuje gantogram poslovnih aktivnosti.

Grafikon 1: Gantogram

Izvor: izrada studenta

Iz priloženog gantograma vidi se da je najduža faza prikupljanja dokumentacije za otvaranje

samog poduzeća te dokumentacija potrebna za pokretanje procesa proizvodnje proizvoda.

Slijedi faza zapošljavanja koja se sastoji od natječaja za posao te procesa samog zapošljavanja

kada se odaberu najkvalificiraniji kandidati. Faze proizvodnje i pakiranja USB-a su najkraće s

obzirom da se dobivaju skoro pa gotovi dijelovi proizvoda koje samo treba posložiti i

2.11. 22.11. 12.12. 1.1. 21.1. 10.2. 2.3. 22.3. 11.4.

Prikupljanje dokumentacije

Zapošljavanje

Proizvodnja USB-a

Pakiranje USB-a

Distribucija USB stickova

25

zapakirati. Posljednja faza, distribucija, koja će se uglavnom odvijati putem interneta ili

poštom trajati će od 3 do 7 dana, zavisno od lokacije na koju se proizvod šalje.

3.9. ANALIZA OKOLINE

SWOT analiza daje prikaz unutrašnjih snaga i slabosti i vanjskih prilika i prijetnji s kojima se

poduzeće suočava. To je moćan alat za vrednovanje resursnih sposobnosti i nedostataka te

tržišnih prilika i prijetnji.

Poduzeća u promijenjivom okruženju moraju paziti na brze promjene prilika na tržištu. U

kontekstu vremena, snage i slabosti poduzeća predstavljaju sadašnje stanje poduzeća

temeljeno na prošlosti, a prilike i prijetnje predstavljaju budućnost poduzeća temeljeno na

prošlosti i sadašnjosti. Shema broj 2 prikazuje SWOT analizu, odnosno snage, prilike,

slabosti i prijetnje koje utječu na poduzeće.

Shema 2: SWOT analiza

Izvor: izrada studenta

Snage

1. Visoka kvaliteta proizvoda – proizvod visoke kvalitete i funkcionalnosti

2. Diferencijacija proizvoda - proizvod je namijenjen specifičnom tržišnom segmentu na

inače homogenom tržištu na kojem se USB prijenosna memorija javlja u uglavnom

jednom pojavnom obliku. Prepoznati potrebe i mogućnosti za varijacijama tog do

sada, jedinstvenog proizvoda, radi zadovoljavanja potreba potencijalnih kupaca.

26

Plasiranjem opisanih proizvoda ne zatvara se mogućnost daljnjeg diferenciranja i

prodiranja u nove tržišne segmente

3. Moderan dizajn – ponuditi moderan dizajn koji će se svidjeti i muškim i ženskim

potencijalnim kupcima. Također, zahvaljujući svojem dizajnu predstavlja modni

dodatak pa je stoga multifunkcionalan.

Slabosti

1. Neiskustvo – Osnivači su novi na tržištu i nemaju dovoljno iskustva ni znanja da bi se

odmah u početku snašli, no napornim radom i velikim ambicijama, te kvalitetnim

školovanjem i stjecanjem iskustva kako proces ide, sigiurno će s s vremenom steći

potrebno iskustvo i znanje.

2. Nepostojanje marke - budući da je ovo novi proizvod na tržištu i da potencijalni kupci

nisu upoznati s markom, odnosno proizvodom, adekvatnim i kvalitetnim

oglašavanjem nastojati će se riješiti taj problem. Također, suradnja sa poznatim

dizajnerima koji indirektno utječu na promociju, prepoznatljivost proizvoda.

3. Visoka početna ulaganja - zbog toga je bitna detaljna razrada poslovnog plana i

odabir pravog kredita za financiranje ideje

Prilike

1. Ulazak u EU - povećanje tržišta, uklanjanje svih trgovinskih prepreka i sloboda

kretanja roba, usluga i kapitala

2. Povezivanje s drugim markama - formiranje snažnih saveza koje će omogućiti niže

troškove, i povećati dostupnost na druga tržišta

3. Uspavanost konkurencije - konkurencija do sada nije pokazala tendenciju

diferencijacije na ovom području i fokusirala se na druge proizvode i tržišne

segmente, stoga to predstavlja priliku u izvjesnom smislu

27

Prijetnje

1. Opće stanje gospodarstva - gospodarstvo se nalazi u stanju recesije, kada opadaju i

proizvodna aktivnost gospodarstva u cjelini a i potrošnja

2. Imitacija od strane konkurencije - uvijek postoji problem ulaska konkurencije na način

da imitiraju naše proizvode. Stoga se treba dobro zaštititi različitim instrumentima

kao što je pravo intelektualnog vlasništva

3.10. ANALIZA RIZIKA

Procjena rizika sastavni je dio procesa upravljanja rizicima u projektu. Radi se o procesu

prepoznavanja, kvantificiranja i razvrstavanja rizika koji je iznimno važan zbog dostizanja

ciljeva projekta. Sastoji se od dva potprocesa: analize i vrednovanja rizika.

Analiza rizika predstavlja identifikaciju i eventualno grupiranje svakog pojedinog rizika koji

može negativno utjecati na provedbu projekta. Rizici se mogu podijeliti u sljedeće kategorije:

pravni, socijalni, ekološki, organizacijski, administrativni te bilo koji drugi značajan za

projekt.

Vrednovanje rizika određuje vjerojatnost pojave i utjecaja rizika. Rizici se dijele na visoke,

srednje i niske pri čemu se ocjena kolika je vjerojatnost pojave rizika može razlikovati od

njegova utjecaja.

Potencijalni rizici u projektu Smartstone mogu biti: loša komunikacija unutar tima, može

dolaziti do sukoba interesa i ideja. Loša komunikacija s dobavljačima što može rezultirati

kasnom isporukom materijala te utjecati na isporuku proizvoda kupcu. Zbog složenosti

projekta može doći do prevelikog zahtjeva za upravljanjem te zbog nedostatka iskustva

voditelja projekta moguće je da će se izdati netočne naredbe, loše podijeliti obveze ostatku

tima. Nadalje, u fazi pokretanja projekta može doći do nepotpunog zahtjeva naručitelja,

nejasno izdanih ciljeva, loše procijene izvodljivosti projekta te nedostatka stručne potpore.

28

4. EKONOMSKO FINANCIJSKA ANALIZA

Svrha financijsko-ekonomske analize je upotrijebiti prognoze financijskog toka projekta za

izračun rentabilnosti ulaganja. Financijskom analizom želi se utvrditi da li je projekt isplativ

ili nije. Analizom također treba biti prikazano da li će se budući troškovi podmiriti budućim

primicima.

Financijskom analizom treba (Čulo, 2010., p. 42):

· Dokazati uravnoteženost novčanih tokova

· Odrediti pokazatelje isplativosti/opravdanosti projekta za investitore

Cilj ekonomosko financijske analize je da se svi učinci projekta izraze u vrijednosnim

jedinicama i na taj način pripremi dokumentacijsko informacijska osnova za ocjenu projekta

(Bendeković, 2007., p. 171).

4.1. IZVORI FINANCIRANJA

Tablica 1 prikazuje izvor financiranja koji se sastoje od vlastitih sredstava koji iznose

120.000,00 kuna. Svaki od članova sudjeluje sa 30.000,00 kuna. Taj iznos nije dostatan da bi

se pokrili svi troškovi koji će nastati u prva tri mjeseca tako da će se podignuti kredit u iznosu

od 215.000,00 kuna.

Tablica 1.: Izvori imovine investitora

Izvori financiranja Iznos

Temeljni kapital (svaki od članova 30 000kn) 120.000,00 kn

Kredit OTP banke 215.000,00 kn

Ukupna postojeća imovina 335.000,00 kn

Izvor: izrada studenta

Tablica broj 2 prikazuje izračun otplate kredita na 3 godine.

29

Tablica 2: Izračun otplate kredita

Razdoblje Anuitet Kamate Otplatna kvota Ostatak duga

0 - - - 215.000,00

1 81.926,10 15.050,00 66.876,10 148.123,90

2 81.926,10 10.368,67 71.557,43 76.566,47

3 81.926,10 5.359,65 76.566,45 0,00

Ukupno 245.778,30 30.778,33 214.999,97 -

Izvor: izrada studenta

Kredit će se podići u OTP banci na razdoblje od 3 godine po stopi od 7%. Godišnji anuiteti

iznositi će 81.926,10 kuna, dok će mjesečni biti 6.827,17 kuna. ( www.otpbanka.hr,

2.09.2014.).

4.2. STRUKTURA ULAGANJA U OSNOVNA I OBRTNA SREDSTAVA

Osnovna se sredstva koriste u poslovnim aktivnostima poduzeća u dužem vremenskom

razdoblju, u vijeku uporabe ne mijenjaju svoj fizički oblik, postepeno se troše, tako što dio

svoje vrijednosti prenose na gotove proizvode ili usluge, te podliježu obračunu amortizacije

kojom se mjeri postupno trošenje osnovnih sredstava. Postoji nekoliko klasifikacija osnovnih

sredstava. Tako se s aspekta funkcije dijele na osnovna sredstva u pripremi, osnovna sredstva

u upotrebi i osnovna sredstva izvan upotrebe. S aspekta predmetne strukture postoje

materijalna, nematerijalna i osnovna sredstva u obliku novca ili potraživanja. Ulaganja u

osnovna sredstva iznositi će 93.000,00 kuna. Cjelokupni iznos pokrit će se iz vlastitih

sredstva. Struktura ulaganja u osnovna sredstva prikazana je u sljedećoj tablici.

30

Tablica 3.: Ulaganja u osnovna sredstava

Vrsta Opis Iznos

Računala Računalo za svakog zaposlenog 15.000,00

Uredski

namještaj

Oprema za ured 20.000,00

Kalupi Kalupi za izradu gotovih

proizvoda

8.000,00

Dizajn Dizajn gotovog proizvoda 30.000,00

Software Smartsync 20.000,00

Ukupno 93.000,00

Izvor: izrada studenta

U obrtna sredstva spada imovina kojom raspolaže poduzeće, a koja traje manje od jedne

godine i u proizvodnom procesu mijenja svoj oblik te se poslije završenog ciklusa ponovno

pojavljuje u prvobitnom obliku, prelazi iz jedne poslovne faze u drugu, iz jednog pojavnog

oblika u drugi.

Početno ulaganje u obrtna sredstva odnosi se na prvi kvartal poslovanja. Pošto vlastiti izvori

sredstava neće biti dovoljni da bi se pokrilo poslovanje za prva 3 mjeseca podignuti će se

kredit poslovne banke. Nakon 3 mjeseca očekuje se da će se ulaganja u obrtna sredstva vršiti

iz prihoda od prodaje proizvoda što je prikazano u tablici pod brojem 4.

Tablica 4.: Ulaganje u obrtna sredstva

Vrsta Opis Iznos

Sirovine i

repromaterijal

USB, kristalni vosak, metalni dijelovi, kutije za

proizvod

239.794,03

Plaće zaposlenih Trošak plaća za četiri zaposlena za prva 3 mjeseca 96.000,00

Najam poslovnog

prostora

Trošak najma za prva 3 mjeseca 11.250,00

Ukupno 347.044,03

Izvor: izrada studenta

31

Tablica broj 5 prikazuje strukturu ulaganja u osnovna i obrtna sredstva, te struktura izvora

sredstava.

Tablica 5.: Struktura ulaganja u osnovna i obrtna sredstva

Opis Iznos %

Vrsta ulaganja 332.794,03 100%

Osnovna sredstva 93.000,00 27,95 %

Obrtna sredstva 239.794,03 72,05 %

Izvori financiranja 330.000,00 100%

Kredit OTP banke 215.000,00 63,64 %

Vlastita sredstva 120.000,00 36,36 %

Izvor: izrada studenta

Osnovna sredstva iznose 27,95% od ukupnog ulaganja, dok obrtna sredstva iznose 72,05% od

ukupnog ulaganja. Nadalje, 36,36% izvora financiranj dolazi iz vlastitih sredstava, dok kredit

otp banke donosi 63,64% od ukupnog izvora financiranja.

4.3. PRORAČUN AMORTIZACIJE

Proračun amortizacije prikazan je u sljedećoj tablici. Amortiziraju se osnovna sredstva

maksimalnim dopuštenim stopama. Primjenjuje se proporcionalna metoda izračuna

amortizacije, iznos amortizacije isti je tijekom cijelog vijeka upotrebe.

32

Tablica 6: Proračun amortizacije

Iznos Stopa

amortizacij

e

Godišnji iznos amortizacije kroz 5 godina

Ostatak

vrijedno

sti

Naziv 1 2 3 4 5

Informatič

ka oprema

15.000,0

0

50,00 7.500,00 7.500,00 - - - 0,00

Uredski

namještaj

20.000,0

0

20,00 4000,00 4000,00 4000,0

0

4000,0

0

4000,0

0

0,00

Dizajn 30.000,0

0

50,00 15.000,0

0

15.000,0

0

- - - 0,00

Software 20.000,0

0

50,00 10.000,0

0

10.000,0

0

- - - 0,00

Kalup 8.000,00 50,00 4.000,00 4.000,00 - - - 0,00

Ukupno 93.000,0

0

40.500,0

0

40.500,0

0

4000,0

0

4000,0

0

4000,0

0

0,00

Izvor: izrada studenta

Iz prikazanog može se zaključiti kako će godišniji iznos amortizacije u prve dvije godine

iznositi 40.500,00 kn, dok će u sljedeće tri godine iznositi 4000,00 kn, od čega najveći udio

zauzimaju software i dizajn proizvoda.

4.4. PRORAČUN TROŠKOVA I KALKULACIJA CIJENA

Troškovi sirovina i repromaterijala sastoje se od USB uređaja, kristalnog voska, metalnih

dijelova te kutija za proizvod. Sa dobavljačima repromaterijala je postignut dogovor o fiksnoj

cijeni tijekom sljedećih pet godina, kako i za troškove najma sa najmodavcem.

Tablica broj 7. prikazuje proračun troškova i kalkulacija cijene.

33

Tablica 7: Proračun troškova i kalkulacija cijene

Opis Godina

1 2 3 4 5

1. Troškovi sirovina i

repromaterijala

809.176,10 890.060,10 970.944,10 1.011.746,1

0

1.011.746,1

0

2. Trošak plaća 384.000,00 384.000,00 403.200,00 423.360,00 423.360,00

3. Trošak amortizacije 40.500,00 40.500,00 4000 4000 4000

4. Trošak kamata 15.050,00 10.368,67 5.359,65 0,00 0,00

5. Trošak režija 22.800,00 23.712,00 24.660,48 25.646,90 26.672,77

6. Trošak najma 45.000,00 45.000,00 45.000,00 45.000,00 45.000,00

7. Trošak uredskog

materijala

2.400,00 2.600,00 2.950,00 3.050,00 3.148,00

8.Trošak marketinga 150.000,00 180.000,00 180.000,00 200.000,00 200.000,00

Ukupni troškovi 1.468.926,10 1.576.240,77 1.636.114,23 1.712.803,0

0

1.713.926,8

7

Plan proizvodnje(u

komadima)

2.000,00 2.200,00 2.400,00 2.500,00 2.500,00

Trošak po jedinici

proizvoda

734,46 716,47 681,71 685,12 685,57

Izvor: izrada studenta

Plaće će rasti tek u trećoj goditi, te će se rast nastaviti u četvrtoj i petoj godini poslovanja.

Troškovi režija rasti će u skladu sa inflacijom. Trošak marketinga planiran je prema

marketinškom planu. Nadalje, plan proizvodnje u početku će iznositi 2000 komada, te će se

kasnije povećati na 2500 komada u jednoj godini, dok će se trošak po jedinici proizvoda

konstantno smanjivati nakon prve godine.

4.5. KALKULACIJA NABAVE REPROMATERIJALA

Repromaterijal je skraćenica za reprodukcioni materijal kao što su sirovine, poluprerađevine,

dijelove koje treba preraditi i doraditi kako bi se dobio konačan proizvod.

Tablica pod brojem 8 prikazuje nabavu repromaterijala, odnosno nabavu USB priključka,

kristalnog voska, metalnih dijelova za kućište te kutiju za proizvod.

34

Tablica 8.: Kalkulacija nabave repromaterijala

Proizvod Fakturna

cijena

Transport Carina Špedicija Ukupno

USB 297.16 9,08 0 3 309,24

Kristalni

vosak (5kg)

336,51 8,24 0 3,30 348,05

Metalni

dijelovi

47 0 0 0 50

Kutija za

proizvod

43 0 0 0 45

Izvor: izrada studenta

USB i kristalni vosak su uvozne sirovine, te ujedno i najskuplji dijelovi. Carinska stopa za te

proizvode iznosi 0%. Metalni dijelovi i kutije za proizvod nabavljaju se na domaćem tržištu.

Trošak špedicije obračunava se po stopi od 1% .

4.6. RAČUN DOBITI I GUBITKA

Račun dobiti i gubitka prikazuje uspjeh i učinkovitost poslovanja poduzeća, u određenom

vremenskom razdoblju, a sadrži prihode, rashode i razliku između njih koja može biti dobit ili

gubitak. Sljedeća tablica prikazuje račun dobiti i gubitka

35

Tablica 9: Račun dobiti i gubitka za razdoblje 2013-2017

Godina

2013 2014 2015 2016 2017

A) Poslovni prihodi 1.700.000,00 1.870.000,00 2.040.000,00 2.125.000,00 2.125.000,00

1. Prihodi od prodaje

proizvoda

1.700.000,00 1.870.000,00 2.040.000,00 2.125.000,00 2.125.000,00

B) Rashodi prodaje 1.468.926,10 1.576.240,77 1.636.114,23 1.712.803,00 1.713.926,87

1. Početna vrijednost

zaliha proizvodnje i

gotovih proizvoda

0,00 0,00 67.284,00 63.971,00 128.558,00

2. Troškovi poslovanja 1.468.926,10 1.576.240,77 1.636.114,23 1.712.803,00 1.713.926,87

a) Troškovi sirovina i

repromaterijala

809.176,10 890.060,10 970.944,10 1.011.746,10 1.011.746,10

b) Troškovi režije(el.

energija, voda, grijanje,

telefon)

22.800,00 23.712,00 24.660,48 25.646,90 26.672,77

c) Troškovi plaća 384.000,00 384.000,00 403.200,00 423.260,00 423.360,00

d) Trošak uredskog

materijala

2.400,00 2.600,00 2.950,00 3.050,00 3.148,00

e) Trošak marketinga 150.000,00 180.000,00 180.000,00 200.000,00 200.000,00

f) Trošak najma 45.000,00 45.000,00 45.000,00 45.000,00 45.000,00

g) Troškovi amortizacije 40.500,00 40.500,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00

3. Konačna vrijednost

zaliha proizvodnje i

gotovih zaliha

0,00 67.284,00 63.971,00 128.558,00 128.646,00

a) Dobit iz poslovnih

aktivnosti

231.073,90 293.759,23 403.885,77 412.197,00 411.073,13

b) Financijski prihodi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

c) Financijski rashodi 15.050,00 10.368,67 5.359,65 0,00 0,00

1. Rashodi od kamata 15.050,00 10.368,67 5.359,65 0,00 0,00

d) Gubitak iz

financiranja

15.050,00 10.368,67 5.359,65 0,00 0,00

36

e) Redoviti prihodi 1.700.000,00 1.870.000,00 2.040.000,00 2.125.000,00 2.125.000,00

f) Redoviti rashodi 1.468.926,10 1.576.240,77 1.636.114,23 1.712.803,00 1.713.926,87

h) Dobit iz redovnih

aktivnosti

231.073,90 293.759,23 403.885,77 412.197,00 411.073,13

i) Izvanredni prihodi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

j) Izvanredni rashodi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

k) Dobit iz izvanrednih

aktivnosti

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

l) Ukupni prihodi 1.700.000,00 1.870.000,00 2.040.000,00 2.125.000,00 2.125.000,00

m) Ukupni rashodi 1.468.926,10 1.576.240,77 1.636.114,23 1.712.803,00 1.713.926,87

n) Brutodobit 231.073,90 293.759,23 403.885,77 412.197,00 411.073,13

o) Porez na dobit 46.214,78 58.751,85 80.777,16 82.439,40 82.214,63

p) Neto dobit 184.859,12 235.007,38 323.108,61 329.757,60 328.858,50

Izvor: izrada studenta

Iz tablice 9. se može zaključiti kako poduzeće ostvaruje dobit već u prvoj godini te kako ona

se ona povećava svake sljedeće godine.

4.7. COST BENEFIT ANALIZA

Cilj cost benefit analize je utvrditi isplativost realizacije projekta. Isplativost realizacije

projekta mjeri se usporedbom troškova i koristi u ekonomskim fazama njegovog životnog

ciklusa. Informacijsku osnovicu ekonomske cost benefit analize predstavljaju ekonomski i

financijski tok projektne realizacije i eksploatacije projektnog proizvoda (Zekić, 2010., p.

106).

Financijski potencijal projekta ovisi o primitcima i izdacima u ekonomskim fazama životnog

ciklusa projekta. Financijski tok pokazatelj je mogućnosti financiranja projekta. Izdaci u

financijskom toku smanjuju financijski potencijal projekta.

U tablici 10. prikazan je financijski tok poslovanja poduzeća, od aktivacijske godine te

sljedeće četiri godine.

37

Tablica 10.: Financijski tok projekta

Struktura

razdoblja

2013. 2014. 2015. 2016. 2017.

Primitci 2.035.000,00 1.870.000,00 2.040.000,00 2.125.000,00 2.125.000,00

Ukupan

prihod

1.700.000,00 1.870.000,00 2.040.000,00 2.125.000,00 2.125.000,00

Vlastiti Izvor

financiranja

120.000,00 - - - -

Kredit

poslovne

banke

215.000,00 - - - -

Izdatci 1.563.138,58 1.589.992,62 1.712.891,39 1.791.242,40 1.792.141,43

Ulaganje u

stalna

sredstva

93.000,00 - - - -

Rashodi

projekta

(bez

amortizacije)

1.423.924,10 1.531.240,77 1.632.114,23 1.708.803,00 1.709.926,80

Porez na

dobit

46.214,48 58.751,85 80.777,16 82.439,40 82.214,63

Dividende i

anuiteti

- - - - -

Neto

primitci

471.861,42 280.007,38 327.108,61 333.757,60 332.858,57

Kumulativ 471.861,42 751.868,80 1.078.977,41 1.412.735,01 1.745.593,58

Izvor: izrada studenta

Iz financijskog toka je jasno vidljivo kako se podmiruju sve obveze prema dobavljačima i

djelatnicima tijekom redovnog poslovanja. Uz podmirenje svih obveza investitoru ostaje i

značajan iznos novčanih sredstava.

38

Ekonomski tok projekta za razliku od financijskog toka u primitike ne uključuje izvore

financiranja, kao ni obveze kredita i dividendi vlasnicima u izdatke. Pozitivni neto primitci u

nekoj godini životnog ciklusa projekta pokazatelji su povećanja ekonomskog potencijala u toj

godini (Zekić, 2010., p. 106). U tablici 11. Prikazan je ekonomski tok projekta.

Tablica 11.: Ekonomski tok projekta

Struktura

razdoblja

2013. 2014. 2015. 2016. 2017.

Primitci 1.655.000,00 1.825.000,00 2.036.000,00 2.121.000,00 2.121.000,00

Ukupni

prihod

1.700.000,00 1.870.000,00 2.040.000,00 2.125.000,00 2.125.00,00

Amortizacija 40.500,00 40.500,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00

Izdatci 1.562.138,00 1.589.992,62 1.712.891,39 1.791.242,40 1.792.141,43

Investicije u

osnovna

sredstva

93.000,00

Rashodi

projekta

1.423.924,10 1.531.240,77 1.632.114,23 1.708.803,00 1.709.926,80

Porez na

dobit

46.214,48 58.751,85 80.777,16 82.439,40 82.214,63

Neto

primitci

92.862,00 235.007,38 244.757,60 329.757,60 328.858,57

Kumulativ -138 234.869,38 479.626,98 809.384,58 1.138.243,15

Izvor: izrada studenta

Iz tablice se može zaključiti kako je razlika između primitaka i izdataka negativna u 2013.

godini. U 2014. godini poduzeće ima pozitivnu razliku između primitaka i izdataka. Stoga,

može se zaključiti kako poduzeće može otplatiti ulaganja već u drugoj godini poslovanja.

39

4.8. METODE ZA OCJENU PROFITABILNOSTI

Gdje je:

· K – početni kapital

· C – poslovni prihod

· T – ukupni troškovi

· A – iznos amortizacije

1. Metoda vremena povrata ulaganja

Metoda vremena povrata ulaganja (engl. pay-off-period method jerazdoblje potrebno da bi se

vratilo investicijsko ulaganje. Može se tumačiti i kao razdoblje tijekom kojega je potrebno

prikupljati pozitivne neto primitke u razdoblju poslovanja, kako bi se zbroj negativnih neto

primitaka iz razdoblja izvedbe sveo na nulu. To se razdoblje određuje prema matematičkom

obrascu i ne smije biti duže od vijeka projekta, tj. uložena investicija mora se vratiti

najkasnije potkraj vijeka (www.limun.hr, 25.08.2014.).

Iz priloženoga može se zaključiti da će se povrat ulaganja dogoditi već u 2015. godini.

2. Metoda stope profitabilnosti

Metoda stope profitabilnosti je metoda za ocjenu prihvatljivosti investicijskog ulaganja,

koristi internu stopu rentabilnosti kao mjeru djelotvornosti projekta (www.poslovni.hr,

25.08.2014.).

40

Iz priloženog može se zaključiti da je poduzeće iznimno profitabilno, odnosno da će se

investicija isplatiti.

3. Neto sadašnja vrijednost

Neto sadašnja vrijednost projekta definira se kao zbroj vrijednosti godišnjih neto primitaka u

ekonomskom toku svedenih na njegovu vrijednost u početnoj godini vijeka projekta.

Proračunati čisti novčani tok za svaku godinu diskontira se na sadašnju vrijednost sa zadanom

stopom povrata i taj se zbroj uspoređuje s planiranim iznosom investicijskog ulaganja koji se

smatra početnim novčanim tokom (Zekić, 2010., p. 111.).

· NSV = neto sadašnja vrijednost

· NP ͤ = neto primitci u ekonomskom toku

· p = diskontna stopa

· n = godina u vijeku projekta

Može se zaključiti da je projekt prihvatljiv s obzirom da je neto sadašnja vrijednost pozitivna.

41

5. ZAKLJUČNA OCJENA PROJEKTA

Hrvatsko tržište je relativno maleno, no zbog nepostojanja konkurencije, poduzeće se nalazi u

relativno povlaštenom položaju zadovoljavanja potreba potencijalnih kupaca na ovom tržištu,

kojih svakako ima. Također uvijek postoji mogućnost širenja na susjedna tržišta i na tržište

EU u budućnosti.

Ovim projektom ostvariti će se cilj ponude posve novog proizvoda za hrvatsko tržište.

Projektom će se osigurati kvalitetan i kompetitivan proizvod vrhunske izrade i najnovije

tehnologije.

U ekonomskoj financijskoj analizi prikazano je upravljanje realizacijom navedenih ciljeva

projekta. Realizacija projekta zahtjeva ulaganja u iznosu od 330.000,00 kn, te djelomično

kreditom. Ulaganja se vraćaju nakon prve godine poslovanja te se dobit svake godine

povećava.

Gospodarstvo se nalazi u stanju recesije, kada opadaju i proizvodna aktivnost gospodarstva u

cjelini a i potrošnja. Uvijek postoji problem ulaska konkurencije na način da imitiraju

Smartstone proizvod. Stoga se treba dobro zaštititi različitim instrumentima kao što je pravo

intelektualnog vlasništva. Nadalje, problemi koji se mogu javiti su neplanirani troškovi, te

slabija izvedba kvalitete koja moža nastati prilikom ne izvršenja roka realizacije.

42

6. ZAKLJUČAK

Sve češće promjene u okolini donose nove rizike u suvremenom poslovanju pa je je iznimno

važno da projektni menadžment pronađe način na koji se prilagoditi turbulentnoj okolini te

minimizirati rizike koje takva okolina svakodnevno donosi.

Svako uspješno poslovanje polazi s pretpostavkom kvalitetno ugrađenog projektnog

menadžmenta u organizaciji kako bi se uspješno realizirali projektni ciljevi unutar

dogovorenih, predviđenih granica troškova, vremena i kvalitete. Projektni menadžment mora

posjedovati znanja i vještine kako bi bio uspješan u upravljanju projektom te njegovim

resursima.

Poduzeće Smartstone bazira ključ svoga uspjeha u proizvodnji proizvoda koji se diferencira

od dostupnih proizvoda na tržištu. Prednost ovog proizvoda je inovativan software Smartsync

koji olakšava pristup i obradu podataka putem USB uređaja. Elegantan i praktičan dizajn, te

realna cijena čine ovaj proizvod poželjnim. Trajanje izrađenog projekta bi iznosio 5 godina te

Prodaja proizvoda bi se za početak fokusirala na domaće tržište, kasnije ako se pokaže

uspješnim proširilo bi se na tržište Europe te na internet trgovini.

Značajne konkurencije na tržištu zasada nema što omogućuje proizvodu lagan ulazak na

domaće tržište. Kako bi se zaštitili od mogućih imitacija, proizvod bi se trebao patentirati.

Iz ekonomko-financijske analize može se zaključiti kako proizvod već u prvoj godini

ostvaruje određeni profit te taj profit u narednim godinama konstantno raste kao i stopa

profitabilnosti što ukazuje na potencijal proizvoda.

Neiskustvo, nepoznata marka, visoka početna ulaganja te loše stanje gospodarstva su neki od

negativnih faktora koji mogu loše utjecati na poslovanje poduzeća, no ambiciozan, mlad tim

te inovativan proizvod trebao bi garantirati uspjeh poduzeća.

43

LITERATURA

KNJIGE

1. Bendeković, J., 2007, Priprema i ocjena investicijskih projekata, Foib biblioteka,

Zagreb

2. Bistričić, A., 2010, Upravljanje projektima, Sveučilište u Rijeci, Pomorski fakultet u

Rijeci, Rijeka

3. Buble, M., 2006, Prokjektni menadžment, Minerva d.o.o, Dugopolje

4. Cetinski, V. i Perić, M., 2006, Projektni menadžment, Sveučilište u Rijeci, Fakultet za

turistički i hotelski menadžment, Rijeka

5. Čulo, K., 2010, Ekonomika investicijskih projekata, Građevinsko fakultet, Osijek

6. Dujanić, M., 2006, Projektiranje organizacijom i upravljanje projektima, Veleučilište

u Rijeci, Rijeka

7. Hauc, A., 2007, Projektni menadžment i projektno poslovanje, M.E.P. Consult,

Zagreb

8. Omazić, M. A. i Baljkas, S., 2005, Projektni menadžment, Sinergija, Zagreb

9. Tadin, H., 2007, Projektni menadžment: vrednovanje rada i nagrađivanje učinka,

HITA, Zagreb

10. Zekić, Z. 2010, Projektni menadžment – upravljanje razvojnim promjenama,

Ekonomski fakultet u Rijeci, Rijeka

ČLANCI

11. Hahn, I., 2012., Agility of project manager in global IS project, Journal of computer

information systems, vol. 53, p. 31-38.

12. Lansiti, M., 1995., Shooting the rapids: managing product development in turbulent

environments, California management review, vol. 38, p. 37-58.

13. Patanakul, P., 2010., An empirical study on the use of project management tools and

techniques across project life-cycle and their impact on project success, Journal of

general management, vol. 35, p. 41-65.

14. Vittal, S., 2010., Project manager leadership role in improving project performance,

Engineering management journal, vol. 22, p. 13-22.

44

15. Vlahov, R., 2013., Projektni menadžment na hrvatski način, Ekscentar, vol. 16., p.

116-117.

INTERNET IZVORI

16. http://www.otpbanka.hr

17. http://www.istragrafika.hr

18. http://www.shenzhen-city-power.en.ywsp.com

19. http://www.limun.hr

20. http://www.poslovni.hr

21. http://www.njuškalo.hr

22. http://www.zaba.hr.

POPIS TABLICA

1. Izvori imovine investitora str. 28

2. Izvori otplate kredita str. 39

3. Ulaganje u osnovnna sredstva str. 30

4. Ulaganje u obrtna sredstva str. 30

5. Struktura ulaganja u osnovna i obrtna sredstva str. 31

6. Proračun amortizacije str. 32

7. Proračun troškova i kalkulacija cijene str. 33

8. Kalkulacija nabave repromaterijala str. 34

9. Račun dobiti i gubitka str. 35

10. Financijski tok projekta str. 37

11. Ekonomski tok projekta str. 38

POPIS GRAFIKONA

1. Gantogram str. 24

POPIS SHEMA

1. Prikaz poslovnih obveza str. 23

2. SWOT analiza str. 25

45

POPIS FOTOGRAFIJA

1. Smartsync software str. 19

46