vad är

introduktion södertörn(nu; etablering södertörn)

2009 och 2010

Uppdrag, likheter, skillnader, vinster och svårigheter

”Uppifrån” och utifrån:

OECD:s rapport ”Territorial Reviews Stockholm Sweden” 2006

Utveckling av Regional Utvecklingsplan för Stockholmsregionen,

Södertörns utvecklingsprogram, RUP 2010

Samverkansöverenskommelse mellan kommuner i Stockholms län rörande introduktion av nyanlända KSL 2009-03-26

”Nerifrån” och inifrån:

Behov att utveckla insatser tillsammans för ”mindre” målgrupperBehov av gemensamt agerande och omvärldsbevakning

Bakgrund

”introduktion södertörn” 2009Ht 2008 - Ansökan till Länsstyrelsen § 26 , Huddinge Projektägare

Syfte: Att lägga grunden för ett operativt samarbete på Södertörn som leder till att varje nyanländ har tillgång till Södertörns samlade utbud av insatser och möjliggör gemensamma strategiska utvecklingssatsningar.

Målsättning:Att skapa en långsiktig hållbar struktur och modell för det Södertörnsgemensamma introduktionsarbetet som leder till snabbare etablering. Nyckeltal och resultatmått kommer att tas fram för att kunna mäta projektets faktiska inverkan.

7 delmål:

2009:

Projektfinans från länsstyrelsen - 10 kommuner …. och AF

Projektledare

Arbetsgrupp: Enhetschefer/samordnare och AF rep. hela 2009

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Styrgrupp: tillsattes i oktober 2009 Verksamhetschefer + AF AMO chef

Referensgrupp: KSL, Lst och AF, en träff i november 2009

Planerings konferens

enhetschefer och af

webbaserad kartläggning webbaserad interaktiv insatsbas för att underlätta för nyanlända och aktörer påSödertörn inom och mellan kommunerna och AF.

www.sodertornskommunerna.se/introduktion-sodertorn

Projektet 2009 ….

123 insatser

Utvecklade en Effektutvärderingsmodell: KIS tillsammans med Jämtland, Fyrbodal och SKL

Dags att rapportera statistik om 2010 års introduktionsverksamhet

http://www.skl.se/web/Dags_att_rapportera_introduktionsstatistik.aspx

… 2009

Behovsinventering - med hållbarhet och jämställdhetsperspektiv

prioriteringar

• Fler yrkesinriktade utbildningar med arbetslivspraktik

• Trauma – introduktionsenhet för Södertörnsregionen

• Skapa yrkesnätverk för flyktingar

… 2009

• Initierade ett nationellt nätverk, för kunskap och benchmarking kring interkommunalt flyktingarbete.

• Workshops för arbetsgivare om mångfald.

• SWOT´ar; strateg och databas

• Fondansökan - ”flyktingfonden”

• Plan B

Verksamhetschefer Bildar styrgrupp och

involveras mer aktivt oktober 2009

Referensgrupp

KSL / LST / AF

… 2009

Avslutskonferens år 2009 – enhetschefer och af-strateg

Bevara och förändra/ viktigt att:

• Avgränsade mål

• Tydliga roller och ansvar

• Uppdrag ska ligga i arbetsuppgifterna som finns i linjeorganisation

• Plan för förankring

• Arbetsgrupper utifrån kunskap om våra ledarstilar, kompetenser och nätverk

• Skapa ”vi känsla”

Målbild 2012

Arbetsförmedlingen(Lotsar 2011)

Insatsbas (webbkartan)Gemensam samhällsinfo

Försäkringskassan

Matchning Södertörn BOSAM

Värmdö*

Botkyrka*

Huddinge*

Nykvarn*

Tyresö*

Haninge*

Nacka*

Södertälje*

Salem*

Nynäshamn*

*KOMMUNsamhällsinfo, barn,

SFI, boende, (rehab), samt dem som ej omfattas av nya

proppen/AF/Lots, dvs. ej arbetsföra,

andra invandrare mfl..

Ideellaorganisatione

r

Plan

För att regionalt kunna anpassa introduktionsinsatserna efter behov, krävs nätverk med korta kommunikationsvägar och beslutsmandat på flera nivåer

EN strateg som kan;

… 2009

Vara operativt samordnande och ha överblickav omställning och utveckling avintroduktionen.

Samordna arbetet kring uppbyggnad av nyainsatser med lägre mottagningsunderlag ikommunerna.

Tillse ett regionalt effektivt resursutnyttjande.

Hålla ihop och har överblick över introduktionsfrågorna i regionen.

egenfinansiering av gemensam strateg - 8 kommuner och AF

”introduktion södertörn” 2010

Styrgrupp; Kommunens Strateg, Verksamhetschefer för Flykting introduktion på Södertörn samt Arbetsförmedlingens chef för arbetsmarknadsområde Huddinge

Samordningsgrupp; träffas 1 ggr/ månad samt planeringskonferensEnhetschefer/samordnare för introduktion, strateger – kommun+ af, (2) sfi representanter, sakområdesspecialist AF, Södertälje af sektionschef -

En introduktions-strateg Anställd av 8 kommuner på Södertörn.

En operativ etablerings-strategArbetsförmedlingen - arbetsmarknadsområde Huddinge

Ingen referensgrupp

Introduktionsstrateg SödertörnHuddinge, Botkyrka, Södertälje, Salem,

Nynäshamn, Tyresö, Haninge, Värmdö och Arbetsförmedlingen AMO 3

Vision

Nyanlända bidrar med sin fulla potential till tillväxt och en långsiktig hållbar utveckling på Södertörn

Övergripande mål

Ett gemensamt strategiskt och operativt samarbete för nyanlända på Södertörn

2010….

Delmål 1

Parterna vet hur ansvar och uppgifter är fördelade mellan stat ochkommun avseende etableringslagen.

Inhämtning:

Insamling och inläsning av material, analys och konsekvensbeskrivningarDeltagare i möten, arbetsgrupper och seminarier

Delgivning:

Stora mängder skriftlig och muntlig information vid:• styrgruppsmöten,• samverkansmöten och • e-post• Kommunbesök • Seminarier och • samverkansmöten med andra myndigheter och organisationer.

Kommun- och af strateger träffas regelbundet, samt är efter förmåga med på ”varandras” möten. Kunskapsinhämtning, samt ”sopar i manegen”.

• Arbetsförmedlingscheferna

• Fokusgruppen för etablering på huvudkontoret

• Sakområdesspecialist

• Etableringsansvariga inom AMO Stockholm och AMO Solna

• Etableringsansvarig inom AMO

• Samordnar etableringshandläggarna i arbetsmarknadsområdet samt övriga handläggare för nyanlända

• Kommunstrategen och dess nätverk

• LÖK´ar

• Etc.

Arbetsförmedlingens strateg/samordnare/resurs träffar;

Delmål 1 forts

Genomför minst en informationsinsats hos deltagande aktörer

5 - nämnder i 4 kommuner

4 - förvaltningsövergripande

1 - Kvalitetsenhet

3 - Arbetet och Försörjning

1 - SFI

1 - Kommun och AF

1- IFO chefer – kommunövergripande

2 - SFI chefer - kommunövergripande

1 - FoU - kommunövergripande

Delmål 2 - Parterna har ytterligare utvecklat det operativa samarbetet

7 av 8 partners deltar i gemensam upphandling /SO, centrum för samhällsorientering

Sprider kommunernas erfarenheter i samarbetsforum Driver södertörnskommunernas gemensamma ståndpunkter

SKL (RIM)

Direkta och Diversa

Dialog om Etableringsuppdraget i AMO Huddinge

Tema Nyanlända styrgrupp (Länsstyrelsen)

KSL grupp för boendefrågor

Databasen demonstrerats…

SO – styrgrupp och referensgrupp för upphandlingsunderlag

AF´s arbetsgrupp för pilotverksamhet inom etableringsuppdraget, + konferenser kring uppstart och planering inför reformen, centralt, regionalt och lokalt

Från 2010….forts

Delmål 2 forts

Presentation om org.struktur inom IS på Länsstyrelsens

Presentation KSL samverkansgrupp gemensam överenskommelse - introduktion

Seminarie om omställningen och boendefrågan (Länsstyrelsen Stockholm, Migr./AF/Lst/Departement/Kommunrep mfl.)

Deltagare på AF´s nationella uppstarts-konferens om etableringsuppdraget

Deltagare på AF´s nationella konferens för inhämtning av kommunala erfarenheter

Referensgrupp inför traumakonferens - transkulturellt centrum

Seminarie, Kvinnors Hälsa

Från 2010….forts

Delmål 2 forts

Arbetar kontinuerligt med den operativa verksamheten för att fånga upp reflektioner på sakfrågor som uppkommer inom förändringsarbetet

1. Samverkansmöten med arbetsgruppen; + AF strateg, af sakområdesspecialist och sfi rep.

2. Styrgruppsmöten

3. AF´s handläggare för nyanlända

4. Träffat projekt och andra verksamheter av relevans för det pågående arbete

5. Länkat organisationer och projekt

Från 2010….forts

Delmål 3 – Parterna kan byta, köpa och sälja tjänster.

• Inhämtat kunskap om vad som är juridiskt möjligt och vilka olika befintliga former av samverkan som existerar på Södertörn

• Lyft frågan om den kommunala samverkan mellan kommuner till SKL

• Följt utvecklingen inom SO – gemensam upphandling

Delmål 4

Insatsbasen är en tillgång för användarna och de nyanlända.

Utbildning 2010

DATABAS : 34 deltagare våren / ca 16 deltagare hösten 2010 UMBRACO : 9 deltagare våren / 8 deltagare hösten 2010

Implementering och förankring

demonstrerat verktyget för central af, ksl och lst, nationella nätverketdiskuterat verktyget och uppföljningsrutiner på samverkan

EnkätundersökningMål: I snitt 1 sökning per nyanländ vuxen - 56%Mål: I snitt 75 % i förhållande till antalet nyanlända totalt - 14%

Mål: 60 % av alla aktiva användare beskriver insatsbasen som ett viktigt hjälpmedel för sitt arbete. 90% handläggare, 85% chefer

Delmål 5

Verktyget har en långsiktig förvaltning.

Tillser att det finns tydligt fördelat ansvar för uppdatering av insatser och information och kontrollerar att så sker.

Tagit fram delmål/handlingsplan med gruppen; informerat inför samverkansmöte och repeterat inför samverkansmöte. Uppföljning samverkansmöten

samverkansgrupp överens att inkomma med information om varje kommuns rutin i skrift, uppdrag enl. överenskommelse svårt att få till.

Utvecklar en väl etablerad organisation för användarstöd, utbildning och potentiell verktygsutveckling.

ej genomfört,

har genomfört enkät undersökning som ligger till grund för beslut om databasens utveckling och förvaltning. Avvaktar input från styr- och samverkansgrupp.

  INSATSBAS STATISTIK

10-01-01 – 10-05-30 175 + 15 gäst inlogg (statistik från tidig system, Inkl. felsökn.)

………………………………………………………………………………

10-05-31 – 11-01-27 123 + 6 gäst inlogg

– Matchning: 24 AF: 26– Huddinge: 37 Salem: 18– Tyresö: 17 Haninge: 2– Södertälje: 3 Nynäshamn: 1– Botkyrka: 0

27/1 2011: 123 insatser i basenPlus ca 20 inaktiverade eller ej publiceradePlus ett antal externa aktörer som önskar läggas in..