Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Upphandling

Hur gör vi ?

petter.ulander@candeo.se 070-2125800

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Avrop/Upphandling

När delprojektens kravspecifikationer färdigställs övergår projekten i en kommersiell fas där upphandling eller avrop mot ramavtal ska genomföras.

Innan start av avrop/upphandling distribueras produktblad och anmälan om deltagande från kommunerna krävs

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Avrop/Upphandling

Analys kravspec/ ramavtal

Avrop

Upphandling

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Avropsförfrågan1. Infratjänst2. Informationsförsörjning

eller offentlig upphandling

InfratjänstInformations-

försörjningOffentlig

Upphandling

Kravspecifikationprojekt 1

Projektexempel 1

AvropsförfråganInformationsförsörjning

eller offentlig upphandling

Kravspecifikationprojekt 2

InfratjänstInformations-

försörjningOffentlig

Upphandling

Projektexempel 2

InfratjänstInformations-

försörjningOffentlig

Upphandling

Kravspecifikationprojekt 3

Projektexempel 3

Offentlig upphandling

Analys kravspec / ramavtal

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Analys kravspec/ ramavtal

Produktion av avropsförfrågan Anbudstid Utvärdering

BeslutAvrop eller

upphandling

BeslutVal av

leverantör

Avropsförfrågansänds till

leverantörer

Avtals-text

Avtals-förhand-

ling

Anbudkommer frånleverantörer

Avtal undertecknas

Avropsprocess

1-2 v 1-2 v 3-4v 3-5 v 1v 1dag = 9-13 veckor

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Analys kravspec/ ramavtal

Produktion av förfrågnings-

underlagAnbudstid Utvärdering

BeslutAvrop eller

upphandling

BeslutVal av

leverantör

Förfrågningsunderlagsänds till

leverantörer

Avtals-text

Avtals-förhand-

ling

Anbudkommer frånleverantörer

Avtal undertecknas

Upphandlingsprocess

1-2 v 1-2 v 3-8 v 3-5 v 1v 1dag 2 veckor = 11-19 v

Tilldelningsbeslut

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Läget i delprojekten

Bistånd

DÄHS

Gymnasieval

Föreningsbidrag/Lokalbokning

Barnomsorg

Digital assistent

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Läget Avrop/Upphandling

Digital assistent

• Avrop mot Infratjänster

• Avtalet klart

Bistånd • Avrop mot informationsförsörjning 2002 samt Infratjänster• Anbud mottagna• Utvärdering genomförd• Beslut om val av leverantör att kalla till avtalsförhandlig

Dokument och ärendehanteringssystem • Avrop mot informationsförsörjning 2002 • Anbud mottagna• Utvärdering genomförd• Beslut om val av leverantör att kalla till avtalsförhandlig

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster www.sambruk.se

Kort om våra erfarenheter hittills