Untuk penerbitan DOC pertamaditkapel.dephub.go.id/assets/thumb_file/A. SOP -2015_03_02-16_44_48.pdf1...
Transcript of Untuk penerbitan DOC pertamaditkapel.dephub.go.id/assets/thumb_file/A. SOP -2015_03_02-16_44_48.pdf1...
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-01
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN PENYESUAIAN MANAJEMEN KESELAMATAN (DOCUMENT OF COMPLIANCE/DOC) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Manajemen Keselamatan
Kapal
Auditor ISM Code Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada
Direktur
Untuk penerbitan DOC pertama1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Izin Usaha Angkutan
Laut (SIUPAL) atau Izin Pengoperasian kapal
3. Profil Perusahaan (Company Profile) untuk Perusahaan Baru
4. Manual Sistem Manajemen Keselamatan (SMS Manual)
5. Copy sertifikat‐sertifikat dan dokumen kapal
Untuk Pengukuhan DOC (Endorsement DOC)
1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3 Copy sertifikat‐sertifikat dan
dokumen kapal
Untuk Pembaruan DOC 1. Surat Permohonan 2. Copy (Document of Compliance /
DOC ) 3. Copy sertifikat‐sertifikat dan
dokumen kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Auditor
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil
audit) dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen Sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-02
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN DAN PENGUKUHAN SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN (SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE/SMC) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Manajemen Keselamatan
Kapal
Auditor ISM Code Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta
menyampaikan kepada Direktur
Untuk penerbitan SMC pertama1. Surat Permohonan 2. Copy DOC 3. Manual Sistem Manajemen
Keselamatan (SMS Manual) 4. Copy Sertifikat‐sertifikat dan
Dokumen kapal
Untuk Pengukuhan (Endorsement) dan Pembaruan
SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 4. Copy sertifikat‐sertifikat dan
dokumen kapal
Untuk Pembaruan SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3. Copy sertifikat‐sertifikat dan
dokumen kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Auditor Disposisi
5
Meneliti keabsahandokumen (termasuk hasil audit) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada
pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-03
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL PENCEGAHAN PENCEMARAN (SNPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Keselamatan 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Minyak 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Minyak 7. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun 8. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Kotoran 9. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Udara dari kapal 10. Data jumlah orang diatas kapal 11. Data tempat penampungan sampah 12. Data mesin utama dan mesin bantu 13. Copy sertifikat klas untuk mesin 14. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-04
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL OIL POLLUTION PREVENTION (IOPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Minyak 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Minyak 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Minyak
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-05
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT NOXIOUS LIQUID SUBSTANCES (NLS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Minyak 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Bahan Cair Beracun 6. Data Muatan Bahan Cair Beracun 7. Laporan Pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-06
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL SEWAGE POLLUTION PREVENTION (ISPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
o
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Kotoran 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Kotoran 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Kotoran Berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-07
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL AIR POLLUTION PREVENTION (IAPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Udara 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
Pencemaran Oleh Udara 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Pencemaran Oleh Udara
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-08
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN INTERNATIONAL ENERGY EFFICIENCY CERTIFICATE (IEEC) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Udara dari kapal 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Mesin Induk dan Mesin Bantu 7. Copy Sertifikat Klas untuk Mesin 8. Kapasitas dan Jenis Bahan Bakar Yang Di
Gunakan Di Kapal 9. Rute dan Lama Pelayaran 10. Perencanaan Manajemen Effesiensi Energi di
Kapal (Ship Energy efficiency Management Plan/SEEMP)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/
dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-09
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT CONDITION ASSESMENT SCHEME (CAS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Minyak dan/atau Bahan Cair Beracun 5. Rencana Survey Penilaian Kondisi Kapal
(Condition Assessment Scheme Plan) 6. Copy Gambar Rencana Garis, Copy Gambar
Rencana Umum, Copy Gambar Bukaan Kulit, Copy Gambar Profil Konstruksi, Copy Gambar Rencana Kapasitas Tangki
7. Laporan Dock (Dock Report) 8. Laporan Pengukuran Ketebalan Plat
(Ultrasonic Thickness Measurement) 9. Hasil Perhitungan Kekuatan Memanjang
(Longitudinal Strength)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI atau RO) dan membuat laporan
kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/
dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-10
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT ANTI-FOULING SYSTEM (AFS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal
(Shell Expansion) 5. Copy Data Nama Pabrik Dan Jenis Cat
(Coating Paint) 6. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki
kapal (Coating Tank Survey Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-11
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL SISTEM ANTI TERITIP (AFS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal
(Shell Expansion) 5. Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat
(Coating Paint) 6. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki
kapal (Coating Tank Survey Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-12
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION BALLAST WATER MANAGEMENT (BWM) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Internasional Pencegahan
Pencemaran 5. Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water
Record Book) 6. Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast
Water Management Plan) 7. Copy Rencana Pola Trayek Kapal 8. Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air
Balas Diatas Kapal 9. Surat Pengantar dari Syahbandar Utama /
KSOP/ Kanpel / UPP yang menerbitkan sertifikat sementara
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-13
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN MANAJEMEN AIR BALAS (BWM) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Nasional Pencegahan
Pencemaran 5. Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water
Record Book) 6. Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast
Water Management Plan) 7. Copy Rencana Pola Trayek Kapal 8. Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air
Balas Diatas Kapal 9. Surat Pengantar dari Syahbandar Utama /
KSOP / Kanpel / UPP yang menerbitkan sertifikat sementara
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-14
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION PERFORMANCE STANDARD FOR PROTECTIVE COATINGS (PSPC) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gambar Bukaan Kulit 5. Copy Gambar Rencana Profil Tangki Kapal
(Tank Plan) 6. Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat
(Coating) 7. Copy Data Jenis Pelapisan (Coating Technical
File/CTF) 8. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki
(Coating Tank Survey Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-15
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION INTERNATIONAL ON INVENTORY OF HAZARDOUS MATERIAL Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gross Akte Kapal 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran 7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan
8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di Kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan menandatangani surat/
dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-16
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN INVENTARIS MATERIAL BERBAHAYA Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gross Akte Kapal 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran 7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan
8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di Kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi Keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-17
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION DOCUMENT OF AUTHORIZATION TO CONDUCT SHIP RECYCLING Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Akta Pendirian 3. Copy Izin Domisili Perusahaan 4. Copy Dokumen Rencana Penutuhan Kapal
(Ship Recycling Plan) 5. Copy Dokumen Rencana Fasilitas Penutuhan
Kapal (Ship Facilities Recycling Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada
pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-18
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION READY FOR SHIP RECYCLING Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Grosse Akte 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran 7. Copy Sertifikat Klass 8. Copy Sertifikat Garis Muat 9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Dokumen Pemenuhan 10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion
Certificate) 11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan 12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya
Diatas Kapal 13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya 14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship
Recycling Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-19
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN KESIAPAN PENUTUHAN Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti
Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Grosse Akte 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran 7. Copy Sertifikat Klass 8. Copy Sertifikat Garis Muat 9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Dokumen Pemenuhan 10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion
Certificate) 11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Geladak dan Permesinan 12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya
Diatas Kapal 13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya 14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship
Recycling Plan)
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-20
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN PEMBERSIHAN TANGKI KAPAL Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan dan
Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Ijin Usaha 3. Copy Ijin Kerja 4. Daftar Peralatan Pencucian Tangki
Kapal 5. Daftar Tenaga Ahli Pencucian
Tangki Kapal
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-21
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN PENGANGKUTAN LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda
Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Keselamatan 5. Copy Sertifikat Pencegahan
Pencemaran 6. Data Kapal (Ship Particular) 7. Daftar Jenis / Kategori
Limbah B3 8. Rencana Pemuatan (Stowage
Plan) 9. Daftar Perlengkapan
Penanggulangan Pencemaran10. Copy Standar Operasional
Prosedur Pengangkutan Limbah B3
1 hari kerja
Agenda suratmasuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan
dokumen dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumensah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
No. : SOP-PMKK-22
Revisi : 0 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT DANA JAMINAN GANTI RUGI (CLC) DAN DANA JAMINAN GANTI RUGI DARI TANGKI BAHAN BAKAR (CLC BUNKER) Tgl Berlaku : 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen
Direktur Perkapalan
dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen
dan Keselamatan
Kapal
Kasie Pencegahan
dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat Permohonan 2. Asli / Copy Bukti Pembayaran Premi
Asuransi 3. Asli / Copy Blue Card / Polis Asuransi 4. Copy Surat Ukur 5. Copy Surat Laut 6. Copy Sertifikat Pencegahan
Pencemaran 7. Copy Sertifikat Keselamatan
1 hari kerja
Agenda surat masuk
2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan
dokumen dan membuat laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen
1 hari kerja
Hasil Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ dokumen
Surat
8 Mendistribusi kepada pemohon
Surat