I

Bulaksumur, Yogyakarta 55281, Telp. +62 274 588688, +62 274 562011, Fax. +62 274 565223http://ugm.ac.id, E-mail:setr@ugm.ac.id

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Nomor:Hal:

646/UN1.P/DIT-KAUI/TR/2020 30 Januari 2020Pemberitahuan Penanganan Krisis terkait Virus Corona

Lampiran: 2 halaman

Yth. Dekan Fakultas dan SekolahUniversitas Gadjah Mada

Dengan hormat,

Berkaitan dengan merebaknya kasus Coronavirus yang bermula di kota Wuhan, Tiongkok,maka perlu adanya antisipasi serius dari berbagai pihak. Dalam hal ini, UGM sebagai institusipendidikan dengan mobilitas intemasional yang cukup tinggi perlu menaruh perhatian terhadapcivitas akademika yang berada di luar negeri, terutama Tiongkok dan sejumlah negara yangtelah positif teijangkit virus tersebut.

Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menyampaikan himbauan sebagaimana terlampir kepadamahasiswa Bapak/Ibu yang sedang berada di luar negeri maupun mahasiswa intemasional yangsedang belajar di fakultas Bapak/Ibu. Adapun untuk mahasiswa intemasional yang akan masukke UGM, Kantor Subdit Keija Sama Intemasional pada Direktorat Kemitraan, Alumni, danUmsan Intemasional UGM terns memantau dan berkomunikasi terkait keadaan di Indonesiamaupun kondisi mahasiswa yang akan datang.

Untuk informasi dan komunikasi seputar krisis, Bapak/Ibu serta mahasiswa dapatmenyampaikan kepada Kantor Subdit Keija Sama Intemasional UGM melalui email ke alamathead-oia@ugm.ac.id atau telepon +62274 649 1927.

Atas perhatian Bapak/Ibu yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

a.n Rektor,Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Pengajaran,

ProTSBlfr-hTDjagal Wiseso Marseno, M.Agr.NIP195911221986121001

Lampiran 1Imbauan untuk Mahasiswa UGM di Luar Negeri

Berikut langkah-langkah antisipasi dan imbauan untuk mahasiswa UGM yang sedang beradadi luar negeri:

1. Mahasiswa agar tetap tenang dan mengambil langkah yang terukur serta sesuai denganarahan pihak-pihak yang memiliki pengetahuan dan otoritas yang memadai, baik daripihak Indonesia maupun dari negara tempat Saudara belajar.

2. Mahasiswa agar bekerja sama dengan baik dengan pihak universitasnya terkait isu inidan waspada dengan segala perkembangan yang mengarah pada berjangkitnya virus inidi lingkungan Saudara.

3. Mahasiswa agar waspada dengan kesehatan diri sendiri dan melakukan langkah-langkah yang disarankan secara medis untuk melindungi diri.

4. Berkomunikasi dengan KBRI atau Perwakilan RI setempat untuk tindakan dan langkahyang diperlukan.

5. Selalu berkomunikasi dengan UGM melalui Kantor Subdit Kerja Sama Intemasional(email head-oia@ugm.ac.id, telepon +62274 649 1927, atau akun Instagram@oiaugm) untuk memutakhirkan informasi terkini dan siap untuk melakukan langkahyang dianggap perlu.

6. Berkomunikasi dengan keluarga di Indonesia terkait perkembangan yang terjadi.7. Hanya mengacu pada informasi yang diberikan oleh pihak resmi seperti World Health

Organization (WHO), Pemerintah RI, pemerintah negara tempat mahasiswa belajar,serta KBRI atau perwakilan Indonesia setempat.

Lampiran 2Imbauan untuk Mahasiswa Internasional di UGM

1. Stay calm, not to panic.2. As per today (January 30, 2020), there is no evidence of infection of the virus in

Indonesia.3. Stay alert on any relevant news, changes, and instructions on how to deal with the

situation.4. Stay in touch with relevant parties in your faculty/school and, certainly, the Office of

International Affairs (OIA) of UGM by coming to the office or contacting throughemail head-oia@ugm.ac.id, phone +62274 649 1927, or Instagram account@oiaugm.

5. Be aware of your health condition. Visit a doctor if you feel anything that makes youfeel uncomfortable, particularly any symptoms related to Coronavirus such as fever,cough, and respiratory problems.

6. Be in a good contact with your Embassy/representatives in Indonesia. Familiariseyourself with the official policy of your country through the representative office youhave in Indonesia regarding the Coronavirus.

7. Please be advised that you have to ensure that you are well-covered by sufficient policyof insurance. Should you have any question about this, please do not hesitate to contactOIA of UGM.

8. Please refer only to information provided by official parties such as World HealthOrganization (WHO), Government of Indonesia, and your Embassy or otherrepresentatives in Indonesia.