UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 …
Transcript of UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 …
980
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.34.03.01
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 7
MANUAL PENETAPAN
STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
981
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Penetapan Standar Tenaga Kependidikan
a. Panduan bagi Pejabat struktural dan atau unit khusus SPMI maupun tenaga
kependidikan dalam menetapkan standar sesuai dengan wewenang dan tugas masing
masing dalam mewujudkan budaya mutu;
b. Petunjuk bagaimana standar Dikti dapat ditetapkan dan ditetapkan kembali apabila
standar telah tercapai;
c. Bukti tertulis bahwa SPMI di PT memang benar benar telah diimplementasikan; dan
d. Tujuan manual Penetapan Standar tenaga kependidikan Universitas Dharmawangsa
adalah menghasilkan dokumen tertulis berisi petunjuk mengenai mekanisme
penetapan seluruh standar SPMI serta dokumen lainnya di Universitas Dharmawangsa
yang berlaku secara legal yang ditetapkan oleh Rektor Universitas Dharmawangsa.
3. Ruang Lingkup Manual Penetapan Standar Tenaga Kependidikan
a. Mencakup tahap pada saat standar disusun dan ditetapkan;
b. Mencakup penetapan standar akademik dan non akademik secara berkelindan;
c. Mencakup SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh PT, yang melebihi SN
Dikti; dan
d. Luas lingkup manual penetapan standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa
adalah merancang, merumuskan dan menetapkan standar pendidikan tinggi dan
standar melampaui yang ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa serta melibatkan
semua pimpinan unit yang terkait.
4. Definisi Istilah
a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar
Nasional Pengabdian kepada Masyarakat;
b. Tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran
pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan;;
c. Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki
seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam
melaksanakan tugas-tugas di bidang pekerjaan tertentu;
982
d. Lulusan adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan dan memperoleh
ijazah yang dikeluarkan oleh pimpinan Universitas Dharmawangsa;
e. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;
f. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas
Dharmawangsa;
g. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah
kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,
menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan
kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja
sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;
h. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian
pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan program studi;
i. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan
j. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk
mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui
SPMI.
5. Manual Penetapan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk
penyusunan Penetapan Standar tenaga
kependidikan Universitas Dharmawangsa
melalui Surat Keputusan Rektor.
Surat Keputusan
Rektor tentang
kepanitiaan
2. Menetapankan Standar tenaga
kependidikan Universitas Dharmawangsa
melalui Surat Keputusan (SK) Rektor
SK Rektor tentang
Pemberlakuan
Penetapan Standar
tenaga kependidikan
2 Ketua
Lembga
Penjaminan
Mutu
1. Mengusulkan tim kepanitiaan untuk
menyusun standar tenaga kependidikan
beserta manual pelaksanaan, manual
evaluasi pelaksanaan, manual
pengendalian pelaksanaan, dan manual
peningkatan standar .
Surat usulan tim
kepanitiaan kepada
Rektor
2. Menyediakan template/ format Standar
tenaga kependidikan
Template Standar
3. Membuat rumusan langkah-langkah
penetapan standar tenaga kependidikan
yang antara lain berisi pihak-pihak terkait
yang harus menyusun dan menetapkan
standar tenaga kependidikan, serta
mendiskusikan dengan Rektor dan Wakil
Rektor Bidang Akademik.
Template Manual
Penetapan Standar
tenaga kependidikan
983
4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan
kepada tim kepanitiaan, tentang
bagaimana membuat rumusan standar.
Materi sosialisasi
5. Melakukan pengeditan dan verifikasi
pernyataan standar untuk memastikan
tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
Draft Standar
tenaga kependidikan
3 Kepanitiaan 1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran Universitas Dharmawangsa
sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai
dari merancang hingga menetapkan
standar.
Ringkasan hasil
yang berlaku dari :
1. Undang-undang
2. Perpres
3. Permenristekdikti
4. Statuta
2. Mengumpulkan dan mempelajari isi
semua peraturan perundang-undangan
dan peraturan lain yang relevan dengan
aspek kegiatan tenaga kependidikan yang
hendak dibuatkan standarnya.
3. Mencatat apa yang menjadi aturan
hukum atau syarat yang tercantum dalam
peraturan perundang-undangan yang
tidak dapat dilanggar.
4. Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT berkaitan
dengan .
Dokumen Analisis
SWOT
5. Melaksanakan pengumpulan informasi
atau survei tentang aspek yang hendak
dibuatkan standarnya, terhadap
pemangku kepentingan internal dan/atau
eksternal.
Dokumen survei
6. Melakukan analisis hasil dari langkah
nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya
terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
Universitas Dharmawangsa.
7. Merumuskan draft awal penetapan
standar tenaga kependidikan denga
menggunakan rumus ABCD.
Dokumen
perumusan standar
8. Melakukan sosialisasi draft standar
dengan mengundang pemangku
kepentingan internal dan/atau eksterna
untuk mendapatkan saran/masukan.
Dokumen
sosialisasi
9. Merumuskan kembali pernyataan standar
dengan memerhatikan hasil dari no. 8
Draft Standar
tenaga kependidikan
setelah revisi
4 BAUP 1. Bersama dengan kepanitiaan berdiskusi
dalam menyusun penetapan standar dan
aturan yang harus diperhatikan pada saat
menetapkan standar tenaga kependidikan.
Draft Standar
tenaga kependidikan
984
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft
akhir pernyataan standar tenaga
kependidikan beserta manual standar
yang menyertainya.
5 WR 1 1. Melakukan pemeriksaan terhadap draft
akhir pernyataan standar tenaga
kependidikan.
Standar tenaga
kependidikan
6 Ketua Senat
Universitas
1. Menyetujui standar tenaga kependidikan
Universitas Dharmawangsa melalui
tandatangan.
985
b. Diagram Alir
Ka. LPM
Membentuk tim kepanitiaan
untuk melakukan peningkatan
standar tenaga kependidikan
Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan standar
tenaga kependidikan melalui
Surat Keterangan Rektor
Rektor
Menyediakan template/
format standar tenaga kependidikan tingkat
universitas
Membuat rumusan langkah-langkah penetapan standar tenaga kependidikan yang antara lain berisi pihak-pihak terkait
Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.
Ka. LPM
Menjadikan Visi, Misi,
Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar.
Mengumpulkan dan
mempelajari isi semua
peraturan perundang-
undangan dan peraturan lain
yang relevan dengan aspek
kegiatan tenaga
kependidikan yang hendak
dibuatkan standarnya.
Mencatat apa yang menjadi
aturan hukum atau syarat
yang tercantum dalam
peraturan perundang-
undangan yang tidak dapat
dilanggar.
Tim Kepanitiaan
Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT
berkaitan dengan tenaga
kependidikan.
Tim Kepanitiaan
Bersama dengan kepanitiaan
menyusun penetapan standar dan
aturan yang harus diperhatikan
pada saat menetapkan standar
tenaga kependidikan.
Kepanitiaan, Ka BAUP, WR 1
Melaksanakan pengumpulan
informasi atau survei tentang
aspek yang hendak
dibuatkan standarnya,
terhadap pemangku
kepentingan internal
dan/atau eksternal.
Melakukan analisis hasil dari
langkah nomor 2 hingga 5
dengan mengujinya terhadap
Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran Universitas
Dharmawangsa.
Merumuskan draf awal penetapan standar tenaga kependidikan dengan menggunakan rumus ABCD.
Melakukan sosialisasi draf
standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran/ masukan.
Tim Kepanitiaan
Melakukan pemeriksaan
terhadap draft akhir
pernyataan standar tenaga
kependidikan beserta manual
standar yang menyertainya.
BAUP, WR 1
Melakukan pengeditan dan
verifikasi pernyataan standar
untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan
Ka. LPM
Menyetujui Penetapan Standar
tenaga kependidikan Universitas
Dharmawangsa melalui Surat
Keputusan (SK) Rektor
Ketua Senat Universitas
.
Menetapkan standar tenaga
kependidikan Universitas Dharmawangsa.
Rektor
A
A
A
A
986
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Tenaga Kependidikan
a. Template/format Standar tenaga kependidikan;
b. Dokumen survey;
c. Pemeriksaan draft manual penetapan standar tenaga kependidikan;
d. Absen panitia;
e. Absen sosialisasi; dan
f. Notulen rapat.
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;
b. Meja dan kursi;
c. Komputer;
d. Jaringan internet; dan
e. ATK.
987
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.33.03.02
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 7
MANUAL PELAKSANAAN
STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
988
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan
a. Menghasilkan pedoman dalam memenuhi manual pelaksanaan standar tenaga
kependidikan dan standar lain yang mendukung pencapaian pelaksanaan standar
tenaga kependidikan untuk menghasilkan lulusan yang sesuai dengan CPL yang telah
ditetapkan di setiap prodi
b. Menghasilkan pedoman dalam perekrutan tenaga kependidikan yang memiliki
kualifikasi Doktor (S3) untuk S1 yang relevan dengan program studi dan memiliki
kualifikasi jabatan professor yang relevan dengan program studi untuk program
magister.
c. Menghasilkan pedoman tenaga kependidikan untuk menjalankan tridarma perguruan
tinggi
d. Menghasilkan pedoman persyaratan perekrutan tenaga kependidikan.
3. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan
Luas lingkup manual pelaksanaan standar tenaga kependidikan mencakup tenaga
kependidikan, pimpinan program studi, pimpinan fakultas dan universitas dan semua unit
kerja pada semua aras yang berkaitan dengan pencapaian standar tenaga kependidikan.
4. Definisi Istilah
a. Standar tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka
pemenuhan capaian pembelajaran lulusan;
b. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidk, dan/atau sertifikat profesi;
989
5. Manual Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Menerbitkan Surat Keputusan
Rektor tentang Pelaksana Standar
tenaga kependidikan.
SK Rektor
2. Menetapkan manual pelaksanaan
Standar tenaga kependidikan.
SK Rektor terkait
2 WR 1 1. Sebagai penanggungjawab untuk
kegiatan pelaksanaan Standar
tenaga kependidikan.
2. Menugaskan dan memantau
Fakultas, Diploma, Prodi, BAUP
dan Kepegawaian untuk
melaksanakan Standar tenaga
kependidikan.
Surat Tugas
3. Memantau kemajuan dari
pelaksanaan kegiatan Standar
Tenaga Kependidikan di fakultas,
prodi, BAUP, dan kepegawaian
dalam hal pelaksanaan Standar
tenaga kependidikan sesuai prinsip
tata kelola yang baik.
Lapoan
kemajuan
3 Ka. BAUP 1. WR II bersama BAUP
merumuskan kriteria perekrutan
tenaga kependidikan Universitas
Dharmawangsa meliputi kualifikasi
akademik baik S1, S2 dan S3,
kompetensi pendidik, sehat jasmani
rohani, memiliki kemampuan
untuk menyelenggrakan
pendidikan.
Dokumen
rumusan kriteria
perekrutan tenaga
kependidikan
2. WR II bersama BAUP membuat
aturan tentang tenaga kependidikan
pada PT
Dokumen
Pemetaan tenaga
kependidikan
3. Melakukan pemetaan tenaga
kependidikan sesuai kebutuhan
4 Ka. Prodi 1. Ka.Prodi memberikan sosialisasi
ke tenaga kependidikan.
2. Melakukan pemetaan terhadap
perbandingaan antara tenaga
kependidikan dengan mahasiswa.
Dokumen sosialisasi
990
b. Diagram Alur
Mulai
Rektor
Menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang Pelaksana
Standar tenaga kependidikan dan menetapkan manual
pelaksanaan Standar tenaga kependidikan
1. Memberikan sosialisasi
ke tenaga kependidikan
tentang pemetaan beban
kerja, pemetaan
bimbingan.
2. Melakukan pemetaan
perbandingan antara
tenaga kependidikan
dengan mahasiswa.
1. WR II bersama BAUP
merumuskan kriteria perekrutan
tenaga kependidikan Universitas
Dharmawangsa meliputi
kualifikasi kompetensi pendidik, sehat jasmani rohani, memiliki
kemampuan untuk
menyelenggrakan pendidikan dalam rangka pemenuhan CPL.
2. WR II bersama BAUP membuat
aturan tentang tenaga kependidikan.
3. Melakukan pemetaan tenaga kependidikan sesuai kebutuhan
1. Menugaskan dan memantau Fakultas, Prodi, BAUP dan Kepegawaian untuk
melaksanakan standar tenaga kependidikan
2. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan Standar tenaga kependidikan di
fakultas, Diploma prodi, dan BAUP dalam hal pelaksanaan Standar tenaga
kependidikan sesuai prinsip tata kelola yang baik.
WR I
Ka. BAUP Ka. Prodi
991
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Tenaga Kependidikan
a. Form perekrutan tenaga kependidikan
b. Form pendaftaran tenaga kependidikan lanjut kuliah
c. Form pemetaan tenaga kependidikan
7. Rincian Sarana dan Prasarana yang diperlukan
a. ATK
b. Komputer dan printer
c. Buku perundang-undangan
992
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.33.03.03
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 7
MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN
STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
993
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan
a. Untuk mewujudkan visi dan misi Universitas Dharmawangsa yakni menghasilkan
lulusan yang inovatif, berkepribadian dan mandiri maka dibutuhkan tenaga
kependidikan sebagai penyelenggara utama dan penunjang dalam proses
pembelajaran di Universitas Dharmawangsa. Kriteria minimal tentang kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka
pemenuhan capaian pembelajaran lulusan merupakan standar tenaga kependidikan.
b. Untuk melaksanakan peraturan perundang-undangan, seperti Undang-undang
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan
Menristek Dikti Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
c. Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar tenaga kependidikan sehingga
evaluasi pelaksanaan standar tenaga Kependidikan dapat dikendalikan.
3. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan
Luas lingkup manual evaluasi pelaksanaan standar tenaga kependidikan Universitas
Dharmawangsa adalah perbandingan antara luaran kegiatan pemenuhan standar/ukuran
dengan standar/ukuran yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan standar tenaga
kependidikan pada tingkat universitas, fakultas, dan program studi berdasarkan hasil
laporan evaluasi dan pengendalian standar. Pihak yang terlibat:
a. Tenaga Kependidikan
b. Pimpinan Program Studi
c. Pimpinan Fakultas
d. Pimpinan Universitas
e. Ketua Auditor Internal
4. Definisi Istilah
a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar
Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.
b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar
pada suatu lingkungan belajar.
994
c. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan
diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain,
pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta pranata teknik informasi.
d. Kualifikasi akademik merupakan tingkat pendidikan paling rendah yang harus
dipenuhi oleh seorang tenaga kependidikan dan dibuktikan dengan ijazah.
e. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/atau sertifikat
profesi.
f. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah
kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,
menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan
kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja
sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor.
g. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas
Dharmawangsa.
h. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.
i. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi.
5. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk
mengaudit pelaksanaan standar tenaga
kependidikan.
SK Tim Auditor
2. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-
masing auditor, terkait evaluasi pelaksanaan
standar tenaga kependidikan Melalui Rapat
Pimpinan, Rapat khusus laporan Pencapaian
sasaran mutu.
Notulen rapat, laporan
pencapaian sasaran
mutu
3. Menugaskan tim auditor internal untuk
mengaudit Program Studi dan Unit lain
terkait pencapaian pelaksanaan standar tenaga
kependidikan.
SK Rektor, Dokumen
Rapat Tinjauan
Manajemen
4. Menerima laporan hasil audit terkait standar
tenaga kependidikan, melalui kegiatan Rapat
Tinjauan Manajemen.
5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan
dan pemenuhan Sarmut standar tenaga
kependidikan.
Dokumen Rapat
Tinjauan Manajemen
2 WR I 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
fakultas dalam melaksanakan standar tenaga
kependidikan.
2. Mempelajari dan melakukan analisis dari
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan
terkait pelaksanaan standar tenaga
kependidikan.
Laporan Pencapaian
Sasaran Mutu Fakultas
995
3. Menerima laporan hasil audit terkait standar
tenaga kependidikan melalui kegiatan Rapat
Tinjauan Manajemen.
Dokumen Rapat
Tinjauan Manajemen
4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen
terkait standar tenaga kependidikan, melalui
kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.
Dokumen Tindak
Lanjut Temuan Audit
3 Dekan 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
Program Studi dalam melaksanakan standar
tenaga kependidikan.
2. Mempelajari dan melakukan analisis dari
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program
Studi terkait pelaksanaan standar tenaga
kependidikan untuk seluruh program studi
dalam lingkupnya.
Laporan Pencapaian
Sarmut PS
3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu
Dekan yang dilaporkan kepada Rektor
berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar
tenaga kependidikan.
Dokumen terkait
Proses pelaksanaan
standar tenaga
Kependidikan
4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan
kegiatan audit internal berkenaan dengan audit
standar tenaga kependidikan.
4 Ketua
Program
Studi
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
tenaga kependidikan dalam melaksanakan
standar tenaga kependidikan.
Dokumen terkait
Proses pelaksanaan
standar tenaga
kependidikan
2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan
standar tenaga kependidikan, serta
melaporkan kepada Dekan secara langsung
maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran
Mutu.
Laporan Pencapaian
Sarmut PS
3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan
kegiatan audit internal berkenaan dengan audit
standar tenaga kependidikan.
Dokumen terkait
proses pelaksanaan
Standar tenaga
kependidikan
5 Ketua
Lembaga
Penjaminan
Mutu
1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi
diri fakultas (dan program studi) atas Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan
standar tenaga kependidikan.
Laporan analisis
pencapaian sasaran
mutu seluruh fakultas.
2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait
pelaksanaan standar tenaga kependidikan
dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim,
Rapat Khusus, maupun secara langsung.
Materi Rapat Tinjauan
Manajemen terkait
standar tenaga
Kependidikan
3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan
program studi terkait pencapaian standar
tenaga kependidikan.
Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut :
Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk
Surat Tugas Audit melaksanakan audit
internal.Internal
Membuat rencana audit internal setiap
Matriks rencana tahun akademik untuk
Surat tugas Audit
Internal
Matriks rencana Audit
Internal
996
kegiatan evaluasi audit internal standar
tenaga kependidikan.
Instrumen audit
Merancang program atau instrumen audit
internal berdasarkan dokumen standar.
Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon
auditor internal.
Melakukan kegiatan des audit untuk
kegiatan audit internal standar tenaga
Kependidikan.
Mengumumkan hasil audit.
Melaporkan hasil audit kepada Rektor
melalui Rapat Tinjauan Manajamen.
Instrument Audit
Internal
Materi RTM terkait
standar tenaga
Kependidikan
6 Audit
Internal
1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan
audit internal pada tahun akademik yang
ditentukan.
Form kesediaan
sebagai Auditor
Internal yang telah
terisi
2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group
yang diselenggarakan oleh LPM.
3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait
standar tenaga kependidikan dan instrument
audit (desk evaluation).
4. Melakukan audit (visitasi) kepada program
studi yang telah ditentukan.
Rekaman hasil audit
internal
5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan
audit standar tenaga kependidikan.
terkait Standar
tenaga kependidikan
997
b. Diagram Alir
Rektor
1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk
mengaudit pelaksanaan standar tenaga kependidikan.
2. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing
auditor, terkait evaluasi pelaksanaan standar Melalui
Rapat Pimpinan, Rapat khusus laporan Pencapaian
sasaran mutu.
3. Menugaskan tim auditor internal untuk mengaudit
Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian
pelaksanaan standar tenaga kependidikan.
4. Menerima laporan hasil audit terkait standar tenaga
kependidikan, melalui kegiatan Rapat Tinjauan
Manajemen.
5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan dan
pemenuhan Sarmut standar tenaga kependidikan.
1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal
pada tahun akademik yang ditentukan.
2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang
diselenggarakan oleh LPM.
3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar tenaga
Kependidikan dan instrument audit (desk evaluation).
4. Melakukan audit (visitasi) kepada program studi yang
telah ditentukan.
5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit
standar tenaga kependidikan.
Audit Internal
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
fakultas dalam melaksanakan standar tenaga
kependidikan.
2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu Dekan terkait pelaksanaan
standar tenaga kependidikan.
3. Menerima laporan hasil audit terkait standar tenaga
kependidikan melalui kegiatan Rapat Tinjauan
Manajemen.
4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen
terkait standar tenaga kependidikan, melalui
kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.
WR I
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
Program Studi dalam melaksanakan standar tenaga
kependidikan.
2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait
pelaksanaan standar tenaga kependidikan untuk
seluruh program studi dalam lingkupnya. 3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan
yang dilaporkan kepada Rektor berkenaan dengan
evaluasi pelaksanaan standar tenaga kependidikan.
4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit
internal berkenaan dengan audit standar tenaga
kependidikan.
Dekan
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
tenaga kependidikan dalam melaksanakan standar
tenaga kependidikan.
2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar
tenaga kependidikan serta melaporkan kepada
Dekan secara langsung maupun melalui Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu. 3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan
kegiatan audit internal berkenaan dengan audit
standar tenaga kependidikan.
Ketua Program Studi
1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri
fakultas (dan program studi) atas Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan
standar tenaga kependidikan.
2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait
pelaksanaan standar tenaga kependidikan dalam
Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat Khusus,
maupun secara langsung. 3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan
program studi terkait pencapaian standar tenaga
kependidikan.
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A
A
998
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Tenaga Kependidikan
a. Form Survey
b. Form daftar tilik
c. Form daftar Laporan Audit
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;
b. Alat tulis kantor
c. Computer
d. Printer
e. furniture
999
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.33.03.04
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 7
MANUAL PENGENDALIAN
STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
1000
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Pengendalian Standar Tenaga Kependidikan
Pengendalian standar tenaga kependidikan bertujuan untuk menghasilkan standar tenaga
kependidikan yang tidak menyimpang dari siklus dan sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa melalui pengendalian pelaksanaan seluruh
standar yang ada.
3. Ruang Lingkup Manual Pengendalian Standar Tenaga Kependidikan
Ruang lingkup manual pengendalian standar tenaga kependidikan Universitas
Dharmawangsa mencakup pengendalian (pelaksanaan) seluruh standar pendidikan tinggi
Universitas Dharmawangsa terkait analisis penyebab standar/ukuran yang tidak tercapai
untuk dilakukan tindakan korektif.
4. Definisi Istilah
a. Standar tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses
dan hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan;
b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan tenaga kependidikan dan
sumber belajar pada suatu lingkaran belajar
c. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;
d. Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat
untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain, pustakawan, tenaga
administrasi, laboran dan teknisi serta pranata teknik informasi;
e. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan
f. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk
mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui
SPMI.
1001
5. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Wakil Rektor
1
1. Wakil Rektor 1 menjaadi subyek yang
amat sangat berperan besar dalam tahap
ini. WR 1 harus mengambil langkah-
langkah pengendalian terhadap
pelaksanaan standar Tenaga
kependidikan yang belum memenuhi
standar, menyimpang dari standar atau
sudah memenuhi isi standar.
Notulen rapat yang
menunjukkan
keputusan tindakan
korektif di tingkat
universitas.
2. Tindakan pengendalian standar Tenaga
kependidikan harus:
- Didasarkan pada hasil evaluasi yang
obyektif dan independen, termasuk
hasil evaluasi melalui audit internal
- Melakukan tindakan korektif dari
hasil evaluasi pelaksanaan standar
Tenaga Kependidikan, baik melalui
evaluasi diri maupun hasil audit,
terdapat standar yang belum tercapai
sesuai target, jika tindakan korektif
tersebut akan diberlakukan di tingkat
universitas.
2 Ketua
Lembaga
Penjaminan
Mutu (LPM)
1. Membentuk tim kepanitiaan untuk
melakukan pengendalian standar
Tenaga kependidikan.
Draft susunan
kepanitian.
2. Menyiap berkas dan dokumen evalluasi
standar Tenaga kependidikan.
Dokumen evaluasi
standar Tenaga
kependidikan.
3 Kepanitiaan 1. Bersama-sama dengan WR 1 dan
kepanitiaan mempelajari laporan hasil
evaluasi pelaksanaan standar Tenaga
kependidikan, serta mendiskusikan hasil
laporan tersebut.
Laporan evaluasi
standar Tenaga
kependidikan.
2. Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT
Dokumen analisis
SWOT
4 Ketua
Program
Studi
1. Memeriksa dan mempelajari alasan atau
penyebab terjadinya penyimpangan dari
isi standar, hasil audit mutu internal
melalui laporan.
Notulen rapat
terkait
2. Melakukan rapat koordinasi dengan
berbagai pihak untuk menentukan
rencana tindakan korektif terhadap
ketidaksesuaian pelaksanaan standar
Tenaga Kependidikan pada standar
yang menjadi tanggung jawabnya.
Laporan pencapaian
sasaran mutu
program studi.
1002
3. Menuliskan rencana tindakan korektif
terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan
standar Tenaga Kependidikan pada
laporan pencapaian sasaran mutu
program studi.
Dokumen yang
menunjukkan proses
dilakukannya
tindakan korektif.
4. Melakukan tindakan korektif untuk
memperbaiki pelaksanaan standar
Tenaga kependidikan yang relevan,
apabila hasil evaluasi diri dan hasil
audit internal memperlihatkan ada
temuan negative seperti kelemahan,
kesalahan, ketidakpatuhan terhadap
asas dan prosedur baku, penyimpangan
dan sejenisnya.
Draft temuan dan
daftar tindakan
korektif.
5. Membuat laporan secara tertulis secara
periodik dan melaporkan kepada
Dekan, disertai saran dan rekomendasi.
Laporan.
5 Dekan 1. Bersama-sama dengan Kaprodi
melakukan pengendalian pelaksanaan
standar Tenaga kependidikan dengan
melakukan tindakan korektif sesuai
lingkupnya.
Laporan pencapaian
sasaran mutu
program studi.
2. Menuliskan rencana tindakan korektif
terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan
standar Tenaga kependidikan untuk
standar lain yang menjadi tanggung
jawabnya pada laporan pencapaian
sasaran mutu fakultas.
Rekaman yang
menunjukkan
proses
dilakukannya
tindakan korektif.
3. Berkoordinasi dengan WR 1 maupun
pihak-pihak terkait apabila terdapat
rencana tindakan korektif yang tidak
diselesaikan dalam lingkup fakultas.
1003
b. Diagram Alir
WR 1
Mengambil langkah-langkah
pengendalian terhadap
standar Tenaga kependidikan
yang belum memenuhi,
menyimpang atau sudah
memenuhi standar
Membentuk kepanitiaan
untuk melakukan pengandalian standar
Tenaga kependidikan.
Menyiapkan berkas dan
dokumen evaluasi standar kpmpetensi lulusan.
Ka. LPM
Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis
SWOT
Kepanitiaan
Mempelajari laporan hasil
monev dan hasil audit standar
hasil, serta mendiskusikan hasil
laporan tersebut.
Kepanitiaan, WR 1
Merumuskan dokumen analisis
SWOT
Kepanitiaan
Menerima draft dokumen analisis
SWOT
Ka. LPM
Merumuskan tindakan
korektif yang dilakukan dalam
pengendalian standar Tenaga
kependidikan.
Kepanitiaan, WR 1
Melakukan pengecekan tindakan
korektif yang dirumuskan dan
memastikan tidak ada kesalahan gramatikal dan kesalahan
penulisan.
Ka. LPM
Melakukan rapat koordinasi untuk menentukan rencana
tindakan korektif terhadap
ketidaksesuasian pelaksanaan
standar Tenaga kependidikan
dan standar lain yang menjadi
tanggung jawab Ka. Prodi.
Melakukan tindakan korektif/ tindakan pengendalian untuk
memperbaiki pelaksanaan
standar Tenaga kependidikan
yang relevan.
Ka. Prodi membuat laporan
tertulis secara periodic dan
melaporkan pada Dekan
disertai dengan saran dan
rekomendasi.
WR 1, Dekan dan Ka. Prodi
A
A
A
A
1004
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Tenaga Kependidikan
a. Form SOP;
b. Form Surat Keputusan;
c. Template standar; dan
d. Form analisis SWOT.
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;;
b. Komputer;
c. ATK;
d. Laporan Kegiatan;
e. SOP;
f. Printer; dan
g. SK Kepanitiaan.
1005
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.33.03.05
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 6
MANUAL PENINGKATAN
STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
1006
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Peningkatan Standar Tenaga kependidikan
Peningkatan standar Tenaga kependidikan bertujuan untuk menghasilkan standar Tenaga
kependidikan yang lebih tinggi berdasarkan hasil dari evaluasi dan laporan pengendalian
standar dan Audit Mutu Internal standar kompetensi sebelumnya.
3. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Tenaga kependidikan
Ruang lingkup manual peningkatan standar Tenaga kependidikan Universitas
Dharmawangsa adalah perbaikan standar/ukuran agar lebih tinggi dari standar/ukuran
yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan standar Tenaga kependidikan pada tingkat
universitas, fakultas dan program studi berdasarkan hasil laporan evaluasi dan
pengendalian standard untuk melaksanakan siklus penjaminan mutu internal secara terus
menerus dan juga meningkat keterlibatan unit-unit untuk meningkatkan mutu.
4. Definisi Istilah
a. Standar tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses dan
hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan;
b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan tenaga kependidikan dan
sumber belajar pada suatu lingkaran belajar;
c. Kualifikasi akademik merupakan tingkat pendidikan paling rendah yang harus
dipenuhi oleh seorang tenaga kependidikan dan dibuktikan dengan ijazah;
d. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/atau sertifikat
profesi;
e. Tenaga kependidikan tetap merupakan tenaga kependidikan berstatus sebagai
pendidik tetap di Universitas Dharmawangsa dan tidak menjadi pegawai tetap pada
satuan kerja dan/atau satuan pendidikan lain;
f. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan
g. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk
mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui
SPMI.
1007
5. Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk
peningkatan standar Tenaga
kependidikan melalui Surat Keterangan
Rektor
Surat Keputusan
Rektor Tentang
Kepanitiaan
2. Menetapkan peningkatan standar
Tenaga kependidikan yang baru melalui
Surat Keputusan Rektor.
Standar Peningkatan
Tenaga
kependidikan.
2 Ketua
Lembaga
Penjaminan
Mutu (LPM)
1. Menyediakan template format standar
Tenaga kependidikan tingkat
universitas.
Template Buku
Standar
2. Membentuk tim kepanitiaan untuk
melakukan peningkatan standar Tenaga
kependidikan.
Draft Susunan
Kepanitiaan.
3. Menyiapkan berkas dan dokumen
pengendalian standar Tenaga
kependidikan.
Dokumen
Pengendalian
standar Tenaga
kependidikan.
4. Melakukan pengeditan dan verifikasi
pernyataan standar untuk mmastikan
tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
5. Bersama dengan kepanitiaan melakukan
sosialisasi draf standar dengan
mengundang pemangku kepentingan
internal dan/atau eksternal untuk
mendapatkan saran dan masukan
Dokumen Sosialisai
Peningkatan
Standar.
3 Kepanitiaan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi
semua peraturan perundang-undangan
yang relevan dengan aspek kegiatan
yang hendak ditingkatkan standarnya
yang mengacu kepada forum prodi
sejenis.
2. Mencatat apa yang menjadi norma
hokum atau syarat yang tercantum
dalam peraturan perundang-undangan
yang tidak dapat disimpangi.
3. Bersama-sama dengan WR 1
mempelajari laporan hasil evaluasi
Pengendalian pelaksanaan standar
Tenaga kependidikan serta
mendskusikan hasil laporan tersebut.
Laporan evaluasi
dan pengendalian
standar Tenaga
kependidikan
4. Melaksanakan survey tentang aspek
yang hendak dibuatkan standarnya,
Dokumen survey.
1008
terhadap pemangku kepentingan
internal dan/atau eksternal.
5. Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT
Dokumen analisis
SWOT.
6. Merumuskan draft standar Tenaga
kependidikan yang akan ditingkatkan
dengan menggunakan rumus ABCD.
Dokumen Sosialisasi
Peningkatan Standar
7. Bersama dengan Ketua LPM
melakukan sosialisasi draft standar
dengan mengundang pemangku
kepentingan internal dan/atau eksternal
untuk mendapatkan saran.
Draft standar Baru
8. Rumusankan kembali pernyataan
standar dengan memperhatikan hasil
dari no.7.
9. Bersama dengan Kaprodi dan LPM
menyusun standar yang akan
ditingkatkan dengan
mempertimbangkan acuan ataupun
ukuran kualitas yang akan ditingkatkan
untuk dipedomani dan norma yang
harus diperhatikan pada saat
menetapkan standar
Draft Standar
Tenaga
kependidikan yang
sudah ditingkatkan
4 Wakil Rektor
1
1. Mempelajari Draft standar yang akan
ditingkatkan dan norma yang harus
diperhatikan pada saat menetapkan
standar hasil rumusan panitia.
Standar Tenaga
kependidikan yang
sudah ditingkatkan.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft
akhir pernyataan standar
5 Ketua Senat
Universitas
1. Menyetujui peningkatan standar Tenaga
kependidikan yang baru
Standar Tenaga
kependidikan baru
yang telah
ditetapkan.
1009
b. Diagram Alir
Ketua LPM
Membentuk tim kepanitiaan
untuk melakukan peningkatan
standar Tenaga kependidikan.
Menetapkan kepanitiaan untuk
peningkatan standar Tenaga
kependidikan melalui Surat
Keterangan Rektor.
Rektor
Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang
hendak ditingkatkan standarnya.
Memcatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam
peraturan perundang-undangan yang tidak dapat
disimpangi
Kepanitiaan
Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak
dibuatkan standarnya,
terhadap pemangku
kepentingan internal
dan/atau eksternal.
Melakukan evaluasi diri
dengan menerapkan analisis
SWOT
Merumuskan draft standar Tenaga kependidikan yang
akan ditingkatkan dengan
menggunakan rumus ABCD.
Bersama-sama mempelajari laporan hasil evaluasi
pengendalian pelaksanaan
standar Tenaga kependidikan
serta mendiskusikan hasil
laporan tersebut.
Kepanitiaan
Melakukan pemeriksaan
terhadap draft akhir
pernyataan standar
Mempelajari draft standar yang akan ditingkatkan dan
norma yang harus
diperhatikan pada saat
menetapkan standar hasil
rumusan panitia
WR 1
Melakukan sosialisasi draft
standar dengan mengundang
pemangku kepentingan internal
dan/atau eksternal untuk
mendapatkan saran
Ketua LPM dan Kepanitiaan
Menetapkan peningkatan
standar Tenaga kependidikan
yang baru.
Rektor
A
A
A
A
Ketua LPM
Menyediakan template
format standar Tenaga
kependidikan tingkat
universitas.
Menyiapkan berkas dan
dokumen pengendalian
standar Tenaga kependidikan.
Menyusun standar yang akan
ditingkatkan dan norma yang
harus diperhatikan pada saat
menetapkan standar.
Kepanitiaan, WR 1
Melakukan pengeditan dan
verifikasi pernyataan standar
untuk memastikan tidak ada
kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
Ketua LPM
Menyetujui Peningkatan Standar
Tenaga kependidikan yang baru
melalui Surat Keputusan Rektor.
Ketua Senat Universitas
1010
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Tenaga kependidikan
a. Form Survey;
b. Form Surat Keputusan;
c. Template standar;
d. Form analisis SWOT;
e. Absen Panitia;
f. Absen Sosialisasi; dan
g. Nutolen Rapat.
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;
b. Komputer;
c. ATK;
d. Furniture; dan
e. Printer.