UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO

Integración del SIIA(Sistema Integral de Información Administrativa)

INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Chetumal Quintana Roo. 17 de Junio de 2008

Universidad de Quintana Roo

Con la finalidad de continuar con la integración del SIIA, en febrero de 2008 al analizar el módulo de planeación se detectó que éste, prácticamente constituía de un nuevo sistema, ya que opera bajo ambiente Web; se consideró por tanto, que resultaría complicado hacer uso de los dos sistemas estando separados, y que lo más conveniente era integrarlos, por tal motivo en marzo de 2008 se propuso, trabajar 6 meses más con el proveedor del nuevo sistema y así poder terminar los módulos de planeación, finanzas y adquisiciones de manera integral.

Nuevo Sistema

Sistema Actual

Un sólo Sistema

Modulo de FinanzasModulo de Compras

Nomina

Modulo de PlaneaciónModulo de FinanzasModulo de Compras

Universidad de Quintana Roo

Propuesta acordada en el mes de marzo de 2008

Sistema Actual (Red)

Sistema Nuevo (Web)

Integración de ambos Sistemas

Universidad de Quintana Roo

En el mes de abril de 2008 con el propósito de detectar anomalías y/o procesos incorrectos se llevó a cabo un taller bajo la conducción del proveedor y la participación del personal usuario, dando como resultado importantes observaciones, las cuales fueron registradas para su corrección.

Durante el mes de mayo, se trabajó con el área de planeación para alimentar datos de prueba y realizar los ejercicios necesarios para determinar si es correcta su operación.

Como consecuencia de los puntos anteriores y de manera inmediata, el proveedor se avocó a trabajar en el modulo de finanzas para corregir las anomalías detectadas en el taller y en las observaciones surgidas en el área de planeación durante la realización del ejercicio.

Actividades realizadas en el presente año

Universidad de Quintana Roo

En el mes de Junio se efectúa una reunión de trabajo con las áreas de Planeación, Finanzas y Secretaría Técnica, con la finalidad de encontrar soluciones a 13 puntos presentados, los cuales se relacionan en el Anexo B del documento impreso de éste informe.

Universidad de Quintana Roo

Todas las observaciones surgidas con respecto a la operación del sistema se encuentran relacionadas en el Anexo A del documento impreso de éste informe.

El día lunes 16 de junio del presente el Ing. Adolfo Salazar Vargas llega a esta ciudad con la finalidad de instalar la versión Alfa del nuevo sistema la cual contempla ya todas las modificaciones expuestas hasta la fecha.

Durante su estancia comprendida del 16 al 20 de junio del presente se trabajara en la especificación del modulo de finanzas y la Identificación de datos y procesos para la carga y operación del POA.

Universidad de Quintana Roo

Cronograma de Actividades 2008

Actividad May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Taller para detectar modificaciones del sistema.

Participa: Dir. de Planeación, Dirección de Finanzas, Sec. Técnica.

Modificación a los módulos del sistema por parte del proveedor

Ejercicio por parte del área de planeación como área especifica y como URe para detectar modificaciones.

Efectuar reuniones para establecer acuerdos en cuanto a datos y procesos que forman parte del nuevo sistema.

Instalación de la versión Alfa del nuevo sistema.

Identificar datos y procesos para la carga y operación del POA

Liberación de la versión a producción del nuevo sistema para carga de POAs.

Identificación de datos y procesos para la operación del ejercicio del presupuesto.

Instalación de la versión beta para la operación del ejercicio del presupuesto.

Pruebas y Ajustes de la versión beta.

Desarrollo del Modulo Ejecutivo.

Liberación de la versión a producción del ejercicio presupuestal.