UNIVERSIDAD DE OVIEDOResponsable del Proyecto Universidad de Oviedo GITC Responsable del Proyecto...

UNIVERSIDAD DE OVIEDO

Manual de usuario Portal del investigador

Elaborado: Jairo Sánchez Fecha: 23/04/2009

Revisado: Fecha:

Aprobado: Fecha:

EDICION 05

FECHA 10/02/2012

Responsable del Proyecto


Universidad de Oviedo

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MANUAL DE USUARIO

Edición: 04

Página 2 de 90

Tabla de Contenidos 1 Introducción ........................................................................................................................ 8

1.1 Alcance de la aplicación ........................................................................................ 8

2 Acceso a la aplicación ........................................................................................................ 10 2.1 Prerrequisitos ......................................................................................................... 10 2.2 Arranque ................................................................................................................ 10

3 Funcionalidades comunes ................................................................................................... 11 3.1 Acceso para usuarios registrados ........................................................................... 11 3.2 Solicitudes públicas ............................................................................................... 13

4 Proyectos ............................................................................................................................ 16

4.1 Ver datos del proyecto ........................................................................................... 18 4.2 Equipo investigador ............................................................................................... 18 4.3 Documentos ........................................................................................................... 19 4.4 Datos económicos .................................................................................................. 19 4.5 Eventos .................................................................................................................. 22 4.6 TimeSheets ............................................................................................................ 22

4.6.1 Buscar TimeSheets ....................................................................................... 22 4.6.2 Introducir TimeSheet ..................................................................................... 24

4.7 Facturas .................................................................................................................. 25 4.7.1 Precarga factura ............................................................................................ 28

4.7.1.1 Seleccionar tipo de pago ................................................. 28 4.7.1.2 Cargar los datos básicos de la factura ............................. 29 4.7.1.3 Asignar la factura a proyecto y capítulo .......................... 30 4.7.1.4 Datos de la comisión de servicio ..................................... 31

4.8 Solicitud de proyecto ............................................................................................. 32 4.8.1 Selección de la convocatoria ......................................................................... 33 4.8.2 Datos básicos del proyecto ........................................................................... 33 4.8.3 Organismos financiadores ............................................................................. 34 4.8.4 Equipo investigador ...................................................................................... 34 4.8.5 Documentación adjunta ................................................................................ 35

5 Propiedad Intelectual o Industrial ....................................................................................... 36

6 Anticipos de tarjetas ........................................................................................................... 39 6.1 Solicitar anticipo .................................................................................................... 40

7 Exención docente ................................................................................................................ 41 7.1 Exención docente derogada ................................................................................... 41 7.2 Exención docente actual ........................................................................................ 42

8 Solicitudes .......................................................................................................................... 44

8.1 Nueva solicitud ...................................................................................................... 44 8.1.1 Tipo de solicitud ........................................................................................... 44 8.1.2 Título de la solicitud y documentación ......................................................... 44

8.2 Borradores .............................................................................................................. 46 8.3 Enviadas ................................................................................................................. 48 8.4 Aprobar solicitudes ................................................................................................ 49 8.5 Solicitudes particularizadas ................................................................................... 52

8.5.1 Proyectos Mod A (Ayudas puente) ............................................................... 52



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Edición: 04

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8.5.2 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) ..................................................... 54

8.5.3 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) – Banco Santander ...................... 55

8.5.4 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) – Renov ...................................... 55

8.5.5 Proyectos MOD C (Singulares Explora) ....................................................... 55

8.5.6 Organización de congresos ........................................................................... 55 8.5.7 Elaboración de propuestas de proyectos especiales de I+D+I ...................... 56

8.5.8 Bolsas de viaje .............................................................................................. 58 8.5.9 Estancias breves ............................................................................................ 60 8.5.10 Visitas de científicos ................................................................................... 61 8.5.11 Revisión/traducción de trabajos .................................................................. 64 8.5.12 Publicación de resultados ............................................................................ 64 8.5.13 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) y PPI – Banco Santander .......... 66

9 Currículum .......................................................................................................................... 66

9.1 Editor de CV .......................................................................................................... 67

10 Inventario ............................................................................................................................ 68

10.1 Alta equipo científico ............................................................................................. 71 10.1.1 Datos generales del equipo ......................................................................... 71 10.1.2 Accesorios del equipo científico ................................................................. 72 10.1.3 Datos del suministrador del equipo científico ............................................ 74

10.1.4 Gestor y ubicación del equipo científico .................................................... 78

10.2 Equipo científico .................................................................................................... 79 10.3 Solicitud de reparación .......................................................................................... 79 10.4 Solicitudes de reparación enviadas ........................................................................ 80

11 Atención al investigador/a .................................................................................................. 82 11.1 Enviar queja ........................................................................................................... 82 11.2 Enviar sugerencia ................................................................................................... 82

12 Memoria de investigación ................................................................................................... 84

13 Editor de contenidos ........................................................................................................... 85 13.1 Editor de contenido de currículum ......................................................................... 85 13.2 Editor de contenido de ayuda ................................................................................. 86

14 Datos medioambientales ..................................................................................................... 88 14.1 Boyas oceanográficas ............................................................................................ 88 14.2 AWAC ................................................................................................................... 88

15 Soporte ................................................................................................................................ 90

15.1 Contacto ................................................................................................................. 90 15.2 Preguntas frecuentes .............................................................................................. 90



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Tabla de ilustraciones Ilustración 1 - Pantalla de acceso al portal ................................................................................................................. 11

Ilustración 2 - Pantalla de bienvenida ......................................................................................................................... 12

Ilustración 3 – Pantalla de creación de nuevas solicitudes públicas ........................................................................... 13

Ilustración 4 - Listado de documentos de ayuda a la solicitud ................................................................................... 14

Ilustración 5 - Adjuntar ficheros a la solicitud ........................................................................................................... 15

Ilustración 6 – Confirmación de la creación de la nueva solicitud ............................................................................. 15

Ilustración 7 - Justificante de generación de la solicitud ............................................................................................ 15

Ilustración 8 - Búsqueda de proyectos ........................................................................................................................ 16

Ilustración 9 - Búsqueda de proyectos por parte del personal del servicio de investigación ...................................... 17

Ilustración 10 - Listado de resultados de una búsqueda de proyectos ........................................................................ 18

Ilustración 11 – Datos de un proyecto ........................................................................................................................ 18

Ilustración 12 – Equipo investigador de un proyecto de investigación ...................................................................... 19

Ilustración 13 - Documentación de un proyecto ......................................................................................................... 19

Ilustración 14 - Datos económicos de un proyecto ..................................................................................................... 21

Ilustración 15 - Lista de eventos del proyecto ............................................................................................................ 22

Ilustración 16 - Búsqueda de TimeSheets ................................................................................................................... 23

Ilustración 17 - Ver información de un TimeSheet ..................................................................................................... 23

Ilustración 18 - Introducir datos de un TimeSheet ...................................................................................................... 25

Ilustración 19 - Búsqueda de facturas del usuario ...................................................................................................... 26

Ilustración 20 - Datos de la factura seleccionada ....................................................................................................... 27

Ilustración 21 - Selección del tipo de pago de una precarga de una factura ............................................................... 29

Ilustración 22 - Datos básicos de una pre carga de factura ......................................................................................... 30

Ilustración 23 – Asignar proyectos y capítulos a la factura ........................................................................................ 31

Ilustración 24 - Datos de la comisión de servicio ....................................................................................................... 32

Ilustración 25 - Selección de la convocatoria de la solicitud del nuevo proyecto ...................................................... 33

Ilustración 26 - Datos básicos del proyecto ................................................................................................................ 33

Ilustración 27 - Selección de organismos financiadores del proyecto ........................................................................ 34

Ilustración 28 - Selección del equipo investigador del proyecto ................................................................................ 34

Ilustración 29 - Adjuntar documentación a la solicitud de proyecto .......................................................................... 35

Ilustración 30 - Confirmación de creación de la solicitud de proyecto ...................................................................... 35

Ilustración 31 - Listado de propiedades intelectuales o industriales del usuario ........................................................ 36

Ilustración 32 - Datos de una propiedad intelectual o industrial ................................................................................ 38

Ilustración 33 - Listado de anticipos del usuario ........................................................................................................ 39



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Ilustración 34 – Listado de facturas asociadas a un anticipo ...................................................................................... 39

Ilustración 35 - Confirmación de la eliminación de un anticipo................................................................................. 40

Ilustración 36 - Creación de una nueva solicitud de anticipo ..................................................................................... 40

Ilustración 37 - Confirmación de la creación de la nueva solicitud ............................................................................ 40

Ilustración 38 - Datos de la exención de docencia en investigación derogada ........................................................... 41

Ilustración 39 - Datos de la exención de docencia en investigación actual del usuario ............................................. 42

Ilustración 40 - Realizar una solicitud de reclamación de exención de docencia ....................................................... 43

Ilustración 41 - Selección del grupo y del tipo de solicitud ....................................................................................... 44

Ilustración 42 - Listado de documentos de ayuda de creación de la solicitud ............................................................ 45

Ilustración 43 - Listado de documentos añadidos a la solicitud ................................................................................. 46

Ilustración 44 - Listado de borradores de solicitud del usuario .................................................................................. 46

Ilustración 45 - Modificar un borrador de una solicitud ............................................................................................. 47

Ilustración 46 - Eliminación de un borrador de solicitud ........................................................................................... 48

Ilustración 47 - Listado de solicitudes enviadas por el usuario .................................................................................. 48

Ilustración 48 - Ver una solicitud enviada por el usuario ........................................................................................... 49

Ilustración 49 – Lista de solicitudes pendientes de aprobar ....................................................................................... 50

Ilustración 50 - Pantalla para aprobar una solicitud ................................................................................................... 51

Ilustración 51 - Creación de una nueva solicitud modalidad A .................................................................................. 52

Ilustración 52 - Enviar solicitud Proyectos modalidad A ........................................................................................... 53

Ilustración 53 - Creación de nueva solicitud modalidad B ......................................................................................... 54

Ilustración 54 - Crear nueva solicitud de organización de congresos......................................................................... 56

Ilustración 55 - Nueva solicitud de proyectos especiales ........................................................................................... 57

Ilustración 56 - Creación de una nueva solicitud de bolsa de viaje ............................................................................ 59

Ilustración 57 - Crear solicitud de estancias breves.................................................................................................... 61

Ilustración 58 - Buscar otro investigador para la visita .............................................................................................. 62

Ilustración 59 - Crear solicitud visitas de científicos ................................................................................................. 63

Ilustración 60 - Crear una solicitud de tipo revisión/traducción ................................................................................. 64

Ilustración 61 - Creación solicitud publicación de resultados .................................................................................... 66

Ilustración 62 - Pantalla principal de currículum ....................................................................................................... 67

Ilustración 63 - Listado de equipos científicos del usuario ........................................................................................ 68

Ilustración 64 - Mantenimientos preventivos asociados a un equipo científico ......................................................... 69

Ilustración 65 - Modificación de un mantenimiento preventivo ................................................................................ 70

Ilustración 66 - Datos generales de un equipo científico ............................................................................................ 72

Ilustración 67 - Listado de accesorios de un equipo científico ................................................................................... 73



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Ilustración 68 - Modificar un accesorio de un equipo científico ................................................................................ 73

Ilustración 69 - Suministrador del equipo científico .................................................................................................. 74

Ilustración 70 - Buscar suministrador de equipo científico ........................................................................................ 75

Ilustración 71 - Nuevo suministrador de equipo científico ........................................................................................ 76

Ilustración 72 - Creación de un nuevo comercial del suministrador .......................................................................... 77

Ilustración 73 - Gestor y ubicación del nuevo equipo científico ................................................................................ 79

Ilustración 74 - Crear una solicitud de reparación ...................................................................................................... 80

Ilustración 75 - Confirmación de creación de una nueva solicitud ............................................................................. 80

Ilustración 76 - Listado de solicitudes de reparación enviadas .................................................................................. 81

Ilustración 77 - Ver solicitud de reparación ............................................................................................................... 81

Ilustración 78 - Enviar una nueva queja ..................................................................................................................... 82

Ilustración 79 - Enviar una nueva sugerencia ............................................................................................................. 83

Ilustración 80 - Acceso al editor de contenido de currículum .................................................................................... 85

Ilustración 81 - Editando contenido de currículum .................................................................................................... 86

Ilustración 82 - Acceso al editor de contenidos de la ayuda ....................................................................................... 86

Ilustración 83 - Editor de contenido de la ayuda ........................................................................................................ 87

Ilustración 84: Pantalla del formulario para obtener datos de las boyas oceanográficas ............................................ 88

Ilustración 85: Pantalla para obtener los datos de los AWAC .................................................................................... 89



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Historia de este Documento Edición Fecha Comentarios / Cambios

01 23/04/2009 Primera Edición del Documento.

02 13/05/2009 Segunda Edición del Documento.

03 30/10/2009 Tercera Edición del Documento

04

05

24/11/2011

10/02/2012

Cuarta Edición del Documento

Quinta Edición del Documento

Versiones de la Edición Actual

Versión Fecha Comentarios / Cambios

01 24/11/2011 Primera versión



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1 Introducción

El Portal del investigador es un portal web diseñado principalmente con el objetivo de permitir a los miembros de los equipos de investigación de la Universidad de Oviedo, realizar un seguimiento de los proyectos de investigación en los que participan.

El portal será accesible para todo el personal de la Universidad de Oviedo, si bien únicamente podrán visualizar datos de los proyectos, los miembros del equipo investigador del proyecto en cuestión. Aquellos miembros del equipo de investigación que sean Investigadores Principales o Gestores también podrán realizar un seguimiento del estado económico del proyecto (importe concedido, importe gastado hasta el momento, desglose de gastos por capítulos, etc).

Aquellas personas designadas como gestores de un proyecto (normalmente una persona por proyecto) podrán también precargar facturas desde el portal, de manera que el personal del Servicio de investigación recibirá de manera inmediata esos datos en la aplicación de gestión y podrá proceder a la tramitación de la factura.

Además del seguimiento de proyectos, se permite la tramitación de distintos tipos de solicitudes genéricas, a las que se puede adjuntar toda la documentación deseada. El personal del servicio de investigación podrá acceder a través del portal a las solicitudes enviadas por los investigadores y proceder a su estudio. Asimismo, los investigadores tendrán acceso a los datos medioambientales proporcionados por el Clúster de Energía, Medioambiente y Cambio Climático.

Por último, el portal posibilita a los usuarios del mismo la importación de su currículum vitae en formato CVN-XML. De esta manera los usuarios no tendrán que enviar su CV cada vez que se necesite para algún proyecto, ya que el personal de investigación lo tendrá ya disponible. El usuario podrá actualizar su currículum siempre que lo desee y también se permite la exportación en formato PDF Plan Nacional.

1.1 Alcance de la aplicación Se listan a continuación las funcionalidades disponibles según los perfiles de los usuarios:

Participante en proyecto de investigación:

- Ver la información general de los proyectos de investigación en que participa.

- Ver todos los miembros del equipo de investigación.

- Ver la documentación del proyecto.

- Realizar solicitudes de proyectos para una convocatoria.

- Carga de horas (TimeSheet)

- Consultar su propiedad intelectual o industrial.

- Consultar la exención docente.

- Realizar solicitudes genéricas.

- Gestionar su CV en formato CVN-XML.



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- Consultar equipos científicos (inventario), así como realizar solicitudes de reparación o consultar las solicitudes de reparación enviadas.

- Enviar quejas o sugerencias a través de la Atención al investigador/a.

- Acceder a la memoria de investigación.

- Acceso a los datos medioambientales.

Investigadores Principales / Responsables de Gestión Económica:

- Todas las funcionalidades anteriores.

- Aprobación de TimeSheets.

- Visualización de los datos económicos del proyecto (gastos, ingresos, facturas …).

Responsables de Gestión Económica:

- Todas las funcionalidades anteriores.

- Precarga de facturas a proyectos.

Personal del servicio de investigación (PAS):

- Ver la información general de los proyectos de investigación en que participa.

- Ver todos los miembros del equipo de investigación.

- Visualización de los datos económicos del proyecto (gastos, ingresos, facturas …).

- Consulta de solicitudes genéricas enviadas.

- Consultas de CVs.

- Consulta de todos los datos de los proyectos.


Administrador

- Modificación de contenidos editables de la web (ayuda y noticias).




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2 Acceso a la aplicación

2.1 Prerrequisitos Los usuarios que quieran ingresar en la aplicación deben estar dados de alta en el LDAP corporativo y disponer, por tanto, de un usuario y una contraseña válidos.

2.2 Arranque El acceso al portal se realiza desde la página web del servicio de investigación de la Universidad de Oviedo. Es preciso disponer de un usuario dado de alta en el LDAP de la Universidad.



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3 Funcionalidades comunes

Se detallan a continuación las funcionalidades comunes a todos los perfiles que pueden acceder al portal.

3.1 Acceso para usuarios registrados Se trata de la pantalla de acceso a la aplicación. Permite a los usuarios ingresar en el portal mediante un nombre de usuario y una contraseña, situados en el centro de la pantalla. Debajo del recuadro del que dispone el usuario para poder acceder al portal existe un enlace a la sección de solicitudes públicas donde se podrá crear una solicitud sin necesidad de que el usuario este registrado.

También permite acceder a la página de ayuda y de Memoria de investigación, ambas accesibles sin necesidad de que el usuario haya introducido su nombre de usuario y su contraseña y situadas en la parte inferior del menú del portal, en el lado izquierdo de la pantalla.

Ilustración 1 - Pantalla de acceso al portal

Si el usuario y la contraseña introducidos son correctos, se mostrará en la parte izquierda el menú con las opciones adecuadas al perfil del usuario autenticado y un mensaje de bienvenida. En la parte superior derecha, debajo del menú de cambio de idioma, aparecerá el nombre del usuario. En el centro de la pantalla en la parte superior aparecerá un mensaje de bienvenida al portal web del investigador.



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Debajo del mensaje de bienvenida se mostrará un listado con las noticias y novedades disponibles en el portal, siendo todas ellas enlaces accesibles para el usuario, de forma que este pueda consultar la noticia o novedad que desee dentro del listado.

Ilustración 2 - Pantalla de bienvenida



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En función del tipo de usuario que acceda al portal web las opciones del menú del portal, situadas en el margen izquierdo de la aplicación estarán habilitadas o deshabilitadas.

3.2 Solicitudes públicas Se trata de una pantalla accesible desde la pantalla inicial del portal web, por lo que es accesible para todos los tipos de usuarios, incluso los que no estén registrados. En esta pantalla se podrán enviar solicitudes de tipo público, aunque el usuario debe facilitar un número de identidad (NIF, NIE u otro), una dirección de correo electrónico, nombre y apellidos y los documentos, ya sean firmados digitalmente o no, que considere oportuno para que se pueda procesar la solicitud.

Ilustración 3 – Pantalla de creación de nuevas solicitudes públicas



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En esta pantalla, como en el resto del portal ya que es un comportamiento por defecto, los campos requeridos estarán marcados por un asterisco (*) de color rojo en su lado derecho. En concreto en esta pantalla se nos mostrarán los siguientes campos a completar:

• Número de identidad: N.I.F., N.I.E. u otro tipo de documento de identidad del solicitante. Este campo es requerido.

• E-mail: dirección de correo electrónico del solicitante. Este campo es requerido.

• Nombre: nombre del solicitante. Este campo es requerido.

• Apellidos: apellidos del solicitante. El primer apellido es requerido pero el segundo no.

• Grupo: grupo al que se enviará la solicitud, este campo tendrá un listado de valores precargados por lo que el usuario deberá seleccionar uno del listado que le aparecerá. Este campo es requerido. Si este campo no mostrará ningún valor es porque en ese momento no existe ningún tipo de solicitud público.

• Tipo de solicitud: tipo de solicitud en función del grupo seleccionado, por lo tanto el listado que se muestre dependerá del valor seleccionado en el anterior campo. Este campo es requerido.

• Observaciones: observaciones que desee aportar el usuario.

• Descripción del documento: breve descripción del documento aportado. Este campo es requerido.

• Fichero adjunto: fichero que contiene el documento a adjuntar. Este campo es requerido.

Una vez seleccionado el Grupo y el Tipo de solicitud debajo de este primer bloque de campos y encima del bloque de ficheros adjuntos se mostrará un listado de documentos que puede ayudar a completar los datos de la solicitud, en el caso de que no existan documentos de ayuda para ese tipo de solicitud se mostrará un mensaje con el texto “No existen documentos de ayuda para este tipo de solicitud”. En cada documento del listado se podrá ver el nombre del documento, una breve descripción de éste y un enlace para ver el documento completo.

Ilustración 4 - Listado de documentos de ayuda a la solicitud

Dentro del bloque de ficheros adjuntos existen dos posibilidades, adjuntar ficheros sin firma digital y adjuntar ficheros con firma digital. Para ello se dispone de dos botones en la parte inferior de la pantalla con la etiqueta Añadir, para los ficheros sin firma digital, y Añadir documento firmado, para los ficheros firmados digitalmente.

En cuanto a los documentos sin firmar solo se permitirán ficheros en formato PDF, DOC o ZIP. Una vez añadido el documento sin firma digital el usuario podrá firmarlo digitalmente pulsando sobre el botón que aparece en listado de documentos añadidos con el nombre Firmar , mediante una aplicación que se instalará automáticamente, sino esta ya instalada, al añadir el fichero. El proceso de firma digital de documentos no es necesario aunque si recomendable.



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Ilustración 5 - Adjuntar ficheros a la solicitud

Una vez se haya completado la solicitud para completar el proceso se debe pulsar Enviar sobre el botón situado en la parte inferior de la pantalla. Si hubiese algún error, como algún campo requerido que no estuviese cubierto, se mostraría un mensaje en la parte superior de la pantalla. En el caso de que no hubiera errores se mostrará un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla y para finalizar el proceso se debe pulsar sobre el botón Si o sobre el botón No para cancelar el proceso.

Ilustración 6 – Confirmación de la creación de la nueva solicitud

Tras la confirmación de la creación de la solicitud se mostrará un mensaje en la parte superior de la pantalla informando al usuario que su solicitud ha sido creada y que recibirá un correo de confirmación en la dirección de correo electrónico facilitado. El usuario podrá descargar o visualizar el justificante de creación de la nueva solicitud pulsando sobre el botón Ver justificante, situado en la parte inferior de la pantalla.

Ilustración 7 - Justificante de generación de la solicitud



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4 Proyectos

En esta funcionalidad se puede acceder a la información de los proyectos que se hayan registrado en el sistema y en los cuales el usuario participe, así como a la parte económica, en el caso de que el usuario sea responsable de la gestión económica o sea el investigador principal del proyecto, y a la parte del equipo de investigación de los proyectos. Para acceder a la página principal de esta funcionalidad se debe pulsar sobre el enlace Proyectos, situado en el menú de usuario en la parte izquierda de la pantalla. En la página principal se dispone de un buscador de proyectos en con una serie de filtros de búsqueda.

Los criterios de búsqueda disponibles, y combinables entre sí, son los siguientes:

• Código: código de asignación del proyecto a buscar.

• Título: titulo del proyecto a buscar.

• Tipo: tipo del proyecto a buscar. Para este criterio se dispone de unos valores precargados correspondientes a los diferentes tipos de proyectos que se pueden registrar en el sistema.

• Año de inicio: año de inicio del proyecto.

• Incluid proyectos NO ACTIVOS: incluye en la búsqueda aquellos proyectos que actualmente no estén activos.

Ilustración 8 - Búsqueda de proyectos

Si el usuario además tiene el rol de Personal del Servicio de Investigación (PSI) dispondrá de dos criterios de búsqueda más que serán los siguientes:

• NIF investigador: permite buscar proyectos donde figure como investigador aquel con el NIF introducido por el usuario.

• Incluir todos los proyectos: si se marca esta opción la búsqueda se realizará por todos los proyectos existentes en el sistema y no solo aquellos en los que el usuario participe.



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Ilustración 9 - Búsqueda de proyectos por parte del personal del servicio de investigación

Una vez seleccionados los criterios deseados con sus correspondientes valores se debe pulsar sobre el botón Buscar para obtener el listado de resultados, que se mostrará justo debajo, mostrando la siguiente información: código del proyecto, tipo de proyecto, titulo del proyecto, fecha de inicio y fecha de fin. El listado de resultados estará paginado a 3 proyectos por cada página pudiendo exportar a una hoja de cálculo los resultados obtenidos pulsando sobre el botón Exportar, situado en la parte inferior del listado junto a los botones Primero, para ir a la primera página de resultados, botón con el símbolo “<” que permitirá ir la página anterior, botón con los símbolos “<<<” para saltar varias páginas atrás desde la actual, numeración de las páginas para un acceso directo al listado, botón con el símbolo “>” para avanzar a la siguiente página de resultados, botón con los símbolos “>>>” para saltar varias páginas del listado de resultados y el botón Último para ir a la última página de los resultados, a su derecha se podrá ver el número de resultados obtenidos en la búsqueda. El comportamiento de este listado es común a otros listados que se verán en otros apartados de este mismo documento.



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Ilustración 10 - Listado de resultados de una búsqueda de proyectos

El listado de resultados puede ser ordenado en función de los campos mostrados, es decir, pulsando sobre el texto Código de la cabecera de la lista se obtendrá el mismo listado ordenado por ese campo, pudiendo ordenarlo de forma ascendente o de forma descendente volviendo a pulsar sobre el mismo cabecero. Se obtendrá idéntico resultado con cualquier otro. Finalmente en la última columna del listado de resultados se dispone de un botón Ver para poder visualizar la información del proyecto correspondiente.

4.1 Ver datos del proyecto Una vez pulsado el botón Ver del proyecto del listado de resultados que se desea ver, además de mostrar la información del proyecto, se mostrará en el menú de la parte izquierda de la pantalla nuevas funcionalidades bajo los nombres de Datos proyecto, Equipo investigador, Documentos, Datos económicos y Eventos, esta funcionalidad solo será visible para aquellos proyectos en los que el usuario sea responsable de la gestión económica o investigador principal, además de la funcionalidad ya visible anteriormente de Solicitud de proyecto. La sección de documentación solo estará visible si el proyecto tiene documentación y además dichos documentos tienen el flan visible marcado en la aplicación de gestión. Equipo Investigador, Documentos, Datos económicos y Eventos a su vez se corresponden con los botones con esos mismos nombres que se muestran en la parte inferior de la pantalla. La funcionalidad Datos proyecto será equivalente a pulsar el botón Ver del listado de resultados. En esta pantalla se mostrarán los datos generales del proyecto, código, título, tipo, estado, fecha de estado, fecha de inicio, fecha fin y observaciones.

Ilustración 11 – Datos de un proyecto

4.2 Equipo investigador En esta funcionalidad se mostrarán los investigadores asociados al proyecto seleccionado, hay dos formas de acceder a esta funcionalidad, una primera desde la pantalla de Datos proyecto pulsando sobre el botón Equipo



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investigador, o bien a través del enlace Equipo investigador del menú de usuario situado en la parte izquierda de la pantalla.

En esta pantalla se podrá ver un listado de investigadores asociados al proyecto, mostrando para cada uno la siguiente información: nombre, apellidos, DNI, Rol, Gestor, Visor, Fecha de inicio, Fecha de fin y Horas semanales asignadas. El usuario tan solo podrá modificar el campo Visor del listado, pudiendo dejarlo chequeado o no. Para guardar las modificaciones deberá pulsar sobre el botón Guardar.

En cuanto a los diferentes roles que puede tener el miembro de un equipo de investigación se encuentran los siguientes: Investigador Principal, Miembro del equipo, Técnico de apoyo, Gestor o Personal en formación. En la columna Gestor figurará un Sí si el miembro es un gestor económico del proyecto en cuestión y figurará un No en caso contrario.

Ilustración 12 – Equipo investigador de un proyecto de investigación

En la parte inferior de la pantalla se encuentra un botón Volver que retornara al usuario a la pantalla de Datos proyecto.

4.3 Documentos Esta funcionalidad permite visualizar los documentos que tiene el proyecto, aquellos se fijan como visibles desde la aplicación de gestión. Los documentos se muestran agrupados en fases y tipos de documentos.

Ilustración 13 - Documentación de un proyecto

4.4 Datos económicos En esta funcionalidad, solo visible para los proyectos en los que el usuario sea responsable de la gestión económica o investigador principal, permite visualizar la información económica de un proyecto de investigación en lo referente a los ingresos recibidos en el proyecto y los gastos realizados. Se permite consultar el histórico de gastos de los proyectos desde el año 2007 en adelante. En el caso de los ingresos, se computan los ingresos recibidos a partir de 2002, por tanto, para aquellos proyectos iniciados con anterioridad a ese ejercicio y que siguen vigentes en la actualidad, no se muestran los ingresos anteriores a esa fecha. Se podrá acceder a ella de dos formas distintas, pulsando sobre el botón Datos económicos de la pantalla de Datos proyecto del proyecto seleccionado o bien pulsando en el enlace Datos económicos del menú situado en la parte izquierda de la pantalla.

Entre la información económica mostrada en esta pantalla se tendrán los siguientes bloques:



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• Un bloque inicial en el que se mostraran datos generales de la parte económica del proyecto:

o Estado: estado en el que se encuentra el proyecto.

o Importe bruto: importe bruto asignado al proyecto en Euros (€).

o Retención: importe retenido al proyecto en Euros (€) y entre paréntesis el porcentaje aplicado.

o IVA: importe de I.V.A. del proyecto en Euros (€).

o Disponible: importe en Euros (€) disponible con respecto al importe total inicialmente concedido.

o Disponible respecto al ingresado: importe de ingresos menos el importe gastado en Euros (€).

o Disponible respecto al concedido: importe disponible menos el importe gastado en Euros (€).

• Listado de ingresos realizados, donde figurará la fecha del ingreso y el importe, pudiendo ordenarse por fecha o por importe. Hay que señalar, que sólo se muestran los ingresos realizados a partir del año 2002, por tanto si hubiese algún proyecto activo con fecha de inicio anterior a ese año, los ingresos listados puede que no estén completos. En la parte inferior de la tabla de ingresos, se calcula el total.

• Gastos por capitulo mostrará un listado de los gastos del proyecto en un ejercicio concreto o durante todos los ejercicios, los ejercicios que transcurrieron desde que se inició el proyecto (según su fecha de inicio) a partir del 2007, por tanto, para aquellos proyectos con fecha de inicio anterior a 2007, no se podrán visualizar los datos de ejercicios anteriores a ese año, pudiendo descargar las facturas correspondientes pulsando sobre el botón Descargar Facturas, lo que nos permitirá descargar un fichero, en formato ZIP, con las facturas correspondientes. En la última fila de la tabla aparecen las cantidades totales, es decir, las sumas por columnas. La cantidad que figura en la columna Incorporado este ejercicio indica el importe total asignado al proyecto en la anualidad. La cantidad que figura en la columna Disponible este ejercicio indica el importe disponible durante la anualidad. La cantidad que figura en la columna Gastos este ejercicio indica el importe gastado hasta el momento en el proyecto durante la anualidad y por último, la cantidad que figura en la columna Saldo actual este ejercicio indica la cantidad disponible aún para gastar, y en caso de ser negativo, la cantidad en la que se supera el importe asignado para la anualidad. Este listado estará compuesto por dos bloques con diferentes tipos de gastos y un tercer bloque con los totales.

o Gastos de personal: gastos referentes a personal de proyecto, complementos salariales y costes salariales.

o Gastos de ejecución: referente a gastos inventariables, fungibles, viajes, dietas u otros.

o Total: importe incorporado en Euros (€), importe disponible del proyecto en Euros (€), gastos del proyecto en Euros (€) y saldo del proyecto en Euros (€). Estos datos pueden ser exportados a una hoja de cálculo mediante el botón Exportar situado en la parte inferior derecha de este listado.

• Costes indirectos del proyecto, en este listado se mostrarán costes indirectos del proyecto en el que figurarán el importe Incorporado este ejercicio en Euros (€), el importe Disponible en este ejercicio en Euros (€), el importe de Gastos en este ejercicio en Euros (€) y el Saldo actual en este ejercicio en Euros (€). Este listado también podrá ser exportado a una hoja de cálculo mediante el botón Exportar situado en la parte inferior derecha de este listado.



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Ilustración 14 - Datos económicos de un proyecto

Por último se dispone en la parte inferior de la pantalla de un botón Volver para retornar a los datos principales del proyecto, pantalla de Datos proyecto.



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4.5 Eventos Esta funcionalidad sólo estará disponible para aquellos usuarios que tenga eventos próximamente según el tipo de proyecto asignado. Hay dos maneras de acceder a la pantalla, una primera desde la pantalla de Datos proyecto pulsando sobre el botón Eventos, o bien a través del enlace Eventos del menú de usuario situado en la parte izquierda de la pantalla.

En la pantalla correspondiente se puede ver la fecha y descripción de los eventos asignados al tipo de proyecto del usuario. Están ordenados por fecha ascendentemente, el primero es el más próximo a la fecha actual y el último es el que tiene la fecha más lejana.

Ilustración 15 - Lista de eventos del proyecto

4.6 TimeSheets En esta funcionalidad se gestionarán los TimeSheet (cuya traducción literal es parte de horas) que se registren en el sistema. Se podrá buscar los que ya estén registrados para visualizarlos y/o modificarlos. También se podrá introducir nuevos TimeSheets en el sistema por parte del usuario.

Un TimeSheet es un parte de horas en el que el usuario indica en cada quincena el número de horas diarias invertidas en cada uno de los diferentes proyectos en los que participa, así como las horas de docencia o ausencias.

4.6.1 Buscar TimeSheets En esta funcionalidad el usuario podrá buscar entre los TimeSheets registrados en el sistema para visualizar su información y/o poder modificarla. Para realizar la búsqueda el usuario dispone de una serie de criterios que puede combinar entre sí para filtrar los resultados. Los criterios son los siguientes:

• Proyecto: proyecto sobre el que se van a consultar los TimeSheets.

• Periodo: el usuario podrá seleccionar de entre los periodos disponibles, habitualmente un periodo corresponderá a una quincena de un mes, bien la primera o la segunda.

• Estado: el usuario podrá seleccionar el estado del TimeSheet, en este caso podrá seleccionar entre los siguientes valores: Abierto Investigador (el investigador puede introducir las horas correspondientes a ese periodo), Pendiente de aprobar por el IP (el investigador ha rellenado sus horas y ha enviado el TimeSheet al investigador principal para que lo apruebe), Aprobado por el IP (el investigador principal ha aprobado el TimeSheet y ya no podrá ser modificado) y Cerrado (el TimeSheet queda cerrado y no se pueden introducir más horas).

Una vez realizada la búsqueda se mostrará un listado con los resultados obtenidos. Si el usuario desea ver la información referente a una TimeSheet del listado solo deberá pulsar sobre el botón Ver que hay a la derecha de cada TimeSheet del listado.



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Ilustración 16 - Búsqueda de TimeSheets

Si el usuario pulsa sobre el botón Ver de una TimeSheet se mostrará la información correspondiente al elemento seleccionado: proyecto al que pertenece, periodo al que pertenece y estado en el que se encuentra. Si además el usuario es el investigador principal se mostrará un listado con los investigadores que figuran en el TimeSheet del proyecto seleccionado. Si el elemento seleccionado se encuentra en el estado Pendiente de aprobar por el IP y si el usuario es el Investigador Principal, este podrá completar las horas y aprobarlas, pulsando sobre el botón Aprobar, o solicitar su modificación pulsando sobre el botón Solicitar modificación. Si el usuario no es el investigador principal del proyecto, visualizará las horas correspondientes a su TimeSheet. Si el usuario desea volver al listado deberá pulsar sobre el botón Volver. Si el usuario pulsa sobre el botón Aprobar automáticamente el TimeSheet pasará al estado Aprobado por el IP.

Ilustración 17 - Ver información de un TimeSheet



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4.6.2 Introducir TimeSheet Una vez que el usuario haya accedido a esta funcionalidad, se mostrará un TimeSheet (parte de horas) correspondiente a la quincena en curso, aunque el usuario pueda acceder a otros TimeSheets anteriores. Debajo se mostrará el estado en el que se encuentra el periodo correspondiente pudiendo estar en los siguientes estados:

• Abierto Investigador: el investigador puede introducir las horas correspondientes a ese periodo.

• Pendiente de aprobar por el IP: el investigador ha rellenado sus horas y ha enviado el TimeSheet al investigador principal para que lo apruebe.

• Aprobado por el IP: el investigador principal ha aprobado el TimeSheet y no es modificable.

• Cerrado: el TimeSheet queda cerrado y no se pueden introducir más horas.

En cuanto al TimeSheet se mostrará dividido en varios bloques:

• Proyectos de investigación: en este primer bloque se mostrarán los proyectos de investigación en los que el usuario participa para que pueda introducir las horas que haya invertido en cada proyecto durante ese periodo de tiempo, pero tan solo en aquellos proyectos en los que el periodo esté comprendido entre la fecha de inicio del proyecto y la fecha de fin.

En algunos proyectos podrán existir actividades, en ese caso, el investigador asociará la carga de horas a cada una de las actividades.

• Docencia: en este bloque el usuario introducirá las horas invertidas en docencia repartidas entre los siguientes grupos:

o Docencia: horas atribuidas a impartir docencia.

o Tutorías: horas atribuidas a tutorías.

o Gestión: horas atribuidas a tareas de gestión.

o Otros: horas atribuidas a otras tareas docentes.

Las horas de docencia se completan automáticamente, aunque dicha información es modificable.

• Ausencias: en este bloque el usuario introducirá el número de horas destinadas a ausencias, repartidas entre los siguientes grupos:

o Vacaciones / festivos: horas ausentes por días de vacaciones o festivos.

o Permisos: horas de ausencia por permisos.

o Enfermedad: horas de ausencia por enfermedades.

o Formación/ reuniones: horas de ausencia por cursos de formación o reuniones.

Las horas de ausencias se completan automáticamente, aunque dicha información es modificable.



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Ilustración 18 - Introducir datos de un TimeSheet

Los valores introducidos deben estar comprendidos entre 0 y 7.5. El total de horas a proyectos, docencia y ausencias no podrá superar el máximo de 7.5 horas por día.

Finalmente el usuario podrá almacenar su TimeSheet para modificarlo o completarlo posteriormente pulsando sobre el botón Guardar, situado en la parte inferior de la pantalla, o enviárselo al investigador principal para que lo apruebe, con lo que no podrá modificarlo, pulsando sobre el botón Enviar a IP, situado en la parte inferior de la pantalla.

4.7 Facturas En esta funcionalidad el usuario puede consultar todas sus facturas, para acceder a ella se debe hacer desde el enlace Facturas del menú de usuario situado en la parte izquierda de la pantalla. En la búsqueda de facturas el usuario puede buscar por un conjunto de criterios combinables entre sí. El conjunto de criterios a utilizar en la búsqueda de facturas es el siguiente:

• Código: código del GITC asignado a la factura.

• Nº Factura: número de la factura.

• Proyecto: proyecto al que está asociada la factura. Campo requerido.

• Estado: estado en el que se encuentra la factura Para pagar, Pagada, Precargada, En Revisión, Incidencias o Anulada.

• Ejercicio: ejercicio en el que se registró la factura. Por defecto se muestra el ejercicio actual.



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Una vez seleccionados los criterios deseados y tras pulsar Buscar se obtiene el listado de facturas de acuerdo a los valores de búsqueda introducidos. Si el usuario desea ver detalladamente los datos de una factura solo debe pulsar el botón Ver situado en la parte derecha de cada factura del listado.

Ilustración 19 - Búsqueda de facturas del usuario

Una vez que el usuario selecciona la factura que desea ver, se muestra en toda la información de la factura seleccionada:

• Nº Factura: número de factura asignado a la factura.

• Proveedor: proveedor de la factura.

• CIF: código de identificación fiscal del proveedor.

• Fecha de factura: fecha en la que se emitió la factura.

• Importe sin IVA: importe en Euros (€) al que asciende la factura sin contabilizar el IVA.

• IVA: importe en Euros (€) al que asciende el IVA.

• Breve descripción: breve descripción sobre los conceptos de la factura.

• Fichero copia: botón para ver el documento digitalizado de la factura y botón para su eliminación.

• Estado actual: estado en el que se encuentra la factura, Para pagar, Pagada, Precargada, En Revisión, Incidencias o Anulada.

• Fecha estado: fecha en la que se le asignó el actual estado. Junto a este campo existe un botón Histórico para que el usuario pueda consultar el histórico de estados por los que ha pasado la factura y las fechas de cada uno de los cambios de estado.

• Listado de capítulos del proyecto: se muestra un listado de capítulos del proyecto indicando para cada uno de ellos el importe sin IVA y la cantidad correspondiente del IVA.

• Observaciones/incidencias: observaciones o incidencias de la factura.



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Ilustración 20 - Datos de la factura seleccionada

Cuando se añade un capítulo Otros gastos se muestra además:

• Clasificación (Libros, Otros)

Cuando se añade un capítulo Inventariable se muestra además:

• Cod. Ubicación.

• Clasificación (Aplicaciones informáticas, Equipos para procesos de información, etc)

• Usuario de inventario.

Cuando se añade un capítulo Costes indirectos gastos se indica además:

• Clasificación (Inventariable, Libros, Otros)

El usuario puede visualizar el justificante del registro de la factura pulsando sobre el botón Ver justificante o puede retornar a la pantalla de búsqueda de facturas pulsando sobre el botón Volver, ambos situados en la parte inferior de la pantalla.



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Si la factura que selecciona el usuario está en el estado Precargada el usuario puede modificar algunos datos de la factura, los cuales se indican a continuación:

• Nº Factura: número de factura asignado.

• Proveedor: proveedor al que corresponde la factura.

• CIF: código de identificación fiscal del proveedor.

• Fecha de factura: fecha de emisión de la factura.

• Importe sin IVA: importe de la factura sin incluir el IVA.

• IVA: importe correspondiente al IVA de la factura.

• Breve descripción: descripción del concepto o conceptos de la factura.

• Fichero de copia: el usuario puede eliminar el fichero de copia a través del botón “Eliminar” e incluir un nuevo documento, así como visualizar/descargar el que está cargado actualmente, pulsado sobre el botón “Ver”.

• Listado de capítulos: el usuario puede añadir y eliminar capítulos a la factura.

Si la factura que selecciona el usuario está en el estado Precargada el usuario podrá anular la misma.

Si la factura a su vez contiene gastos de comisión de servicio, entonces se pueden consultar esos gastos y modificarlos pulsando sobre el botón Datos Comisión de Servicio, siendo estos datos descritos posteriormente en el apartado Datos de la comisión de servicio.

4.7.1 Precarga factura En esta funcionalidad el usuario puede precargar facturas de un proyecto del cual sea responsable económico, para ello se deben seguir una serie de pasos que se describen a continuación. Los pasos a seguir en este proceso son los siguientes:

4.7.1.1 Seleccionar tipo de pago

Se debe seleccionar el tipo de pago al que corresponde la factura:

• Pago directo al proveedor: factura cuyo importe debe ser abonado al tercero que figura en la misma.

• Factura negativa: factura que subsana errores de importes de una factura anterior.

• Factura con cargo a tarjeta corporativa: factura que ha sido pagada mediante la tarjeta corporativa.

• Factura negativa con cargo a la tarjeta corporativa: factura que subsana errores de importes de una factura anterior pagada con tarjeta.



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Ilustración 21 - Selección del tipo de pago de una precarga de una factura

Una vez seleccionado el tipo de pago se debe pulsar sobre el botón Siguiente para acceder al siguiente paso.

4.7.1.2 Cargar los datos básicos de la factura

En este paso se deben introducir los datos básicos de la factura:

• Nº Factura: número de la factura que se pretende precargar. Este campo es requerido.

• Proveedor: proveedor al que se le va a pagar la factura. Este campo es requerido.

• CIF: código de identificación fiscal del proveedor. Este campo es requerido.

• Fecha factura: fecha en la que se creó la factura. Este campo es requerido.

• Importe sin IVA: importe de la factura en Euros (€) sin IVA. Este campo es requerido.

• IVA: importe del IVA en Euros (€). Este campo es requerido.

• Breve descripción: una breve descripción de la factura. Este campo es requerido.

• Fichero copia: fichero que contiene una copia de la factura. Este campo es requerido.



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Ilustración 22 - Datos básicos de una pre carga de factura

Cuando la factura es un reintegro se debe además adjuntar el justificante de pago de la factura.

4.7.1.3 Asignar la factura a proyecto y capítulo

Aunque se encuentra en la misma pantalla que el paso anterior se diferencian los dos pasos en dos bloques distintos y en este segundo bloque el usuario puede especificar a qué proyectos y que capítulos corresponde el importe de la factura. Una factura puede tener asociados varios capítulos y cada uno de ellos de distintos proyectos. El usuario selecciona el proyecto que desee y el capitulo del proyecto al cual se asigna el importe indicado, los tres campos son requeridos. Finalmente la suma de las cantidades asignadas a cada capítulo tiene que ser igual al importe sin IVA indicado en el paso anterior. De no ser así la aplicación muestra un mensaje de error y no permite la precarga de la factura. Los proyectos a los que se asocia la factura deben ser proyectos en los que el usuario tenga permisos de gestión económica sobre el proyecto, es decir que sea gestor económico del proyecto.



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Ilustración 23 – Asignar proyectos y capítulos a la factura

En función del capítulo indicado es necesario completar información adicional, la cual se indica a continuación:

• Cuando se añade un capítulo Otros gastos:

o Clasificación (Libros, Otros)

• Cuando se añade un capítulo Inventariable:

o Cod. Ubicación.

o Clasificación (Aplicaciones informáticas, Equipos para procesos de información, etc)

o Usuario de inventario.

• Cuando se añade un capítulo Costes indirectos:

o Clasificación (Inventariable, Libros, Otros)

En el caso de añadir un capítulo de tipo Viajes y dietas, se muestra una opción adicional de nombre Es una comisión de servicio, si se activa, es necesario realizar un paso más para incluir los datos de la comisión de servicio. Para ello se debe pulsar sobre el botón Datos Comisión de Servicio que se muestra al marcar la opción.

El proceso de precarga de una factura finaliza tras pulsar el botón Precargar.

4.7.1.4 Datos de la comisión de servicio

Este paso es solo obligatorio si en el paso anterior se ha marcado la opción Es una comisión de servicio y se ha pulsado sobre el botón Datos Comisión de servicio, en ese caso se muestra una pantalla en la cual se deben introducir los siguientes datos:

• Fecha de inicio: fecha en la que comenzó el servicio. Este campo es requerido.

• Hora salida: hora en la que comenzó el servicio. Este campo es requerido.

• Fecha de fin: fecha en la que finalizó el servicio. Este campo es requerido.

• Hora de llegada: hora en la que finalizó el servicio. Este campo es requerido.

• Destino: lugar donde se realiza el servicio. Este campo es requerido.

• Motivo: motivo por el que se realiza el servicio. Este campo es requerido.

• Importe medias dietas: el importe en Euros (€) al que ascienden las medias dietas.

• Importe dietas completas: el importe en Euros (€) al que ascienden las dietas completas.

• Importe alojamiento: el importe en Euros (€) al que asciende los gastos de alojamiento.

• Importe peajes: el importe en Euros (€) al que ascienden los gastos en peajes.

• Importe billetes: el importe en Euros (€) al que ascienden los gastos en billetes.

• Importe kilometraje: el importe en Euros (€) al que ascienden los gastos de kilómetros recorridos.

• Importe garaje: el importe en Euros (€) al que asciende los gastos de garaje.

• Importe taxis: el importe en Euros (€) al que ascienden los gastos en taxis.



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• Renuncia a los importes no especificados: opción para indicar si el usuario renuncia o no a los importes no especificados.

En la parte inferior de la pantalla se puede adjuntar un listado de facturas (descripción y fichero adjunto)

Ilustración 24 - Datos de la comisión de servicio

Finalmente para volver a la pantalla anterior una vez se hayan cubierto correctamente todos los datos, en caso contrario se visualiza un error en la parte superior de la pantalla, se debe pulsar sobre el botón Volver situado en la parte inferior de la pantalla.

4.8 Solicitud de proyecto El usuario podrá realizar una solicitud para un nuevo proyecto a través del enlace Solicitud de proyecto del menú situado en la parte izquierda de la pantalla. Una vez pulsado dicho enlace se podrá crear una solicitud de un nuevo proyecto siguiendo los pasos que se describen a continuación.



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4.8.1 Selección de la convocatoria El primer paso a realizar en la solicitud de un nuevo proyecto es seleccionar la convocatoria, para ello en la pantalla se nos mostrará un listado de las convocatorias disponibles para seleccionar la adecuada (las que están en vigor). Una vez seleccionada la convocatoria se deberá pulsar sobre el botón siguiente para ir al siguiente paso.

Ilustración 25 - Selección de la convocatoria de la solicitud del nuevo proyecto

4.8.2 Datos básicos del proyecto En este paso se deberá especificar el Título del nuevo proyecto, el Departamento al que va a pertenecer el nuevo proyecto y el Coordinador del nuevo proyecto. Los tres campos son requeridos por lo que si se deja alguno en blanco al intentar pasar al siguiente paso la aplicación nos indicará que hay un error. En cuanto al departamento el usuario podrá seleccionar uno entre los departamentos disponibles. Una vez completados los datos se podrá pasar al paso siguiente pulsando sobre el botón Siguiente o volver al paso anterior pulsando sobre el botón Volver, ambos situados en la parte inferior de la pantalla.

Ilustración 26 - Datos básicos del proyecto



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4.8.3 Organismos financiadores En este paso se seleccionarán los organismos financiadores que gestionan o financian el proyecto. Para cada organismo el usuario deberá seleccionar cada uno de los organismos que financian el proyecto, e indicar para cada uno de los organismos si financia o gestiona y el tanto por ciento. En cuanto a los organismos el usuario dispone de un listado con los organismos financiadores registrados. Cada organismo añadido aparecerá en el listado de la parte superior de la pantalla pudiendo el usuario eliminar aquellos que desee de los ya añadidos. Finalmente el usuario puede pasar al siguiente paso pulsando sobre el botón Siguiente o retroceder al paso anterior pulsando sobre el botón Volver.

Ilustración 27 - Selección de organismos financiadores del proyecto

4.8.4 Equipo investigador En este paso el usuario deberá introducir los miembros que formarán el equipo de investigadores, indicando su rol y el número de horas semanales que emplearan en el proyecto. Deberá introducir el NIF del investigador, su nombre y en cuanto al rol podrá seleccionar entre los siguientes valores: Investigador principal , Miembro de equipo, Personal en formación, Técnico de apoyo o Gestor. Todos los campos son requeridos por lo que se debe asignar un valor a cada uno de ellos. Cada investigador que se añada al equipo investigador aparecerá reflejado en la parte superior en un listado, del cual se podrán eliminar los que se deseen pulsando sobre el botón Eliminar , situado a la derecha de cada miembro. Para pasar al siguiente paso el usuario deberá pulsar sobre el botón Siguiente o volver al paso anterior pulsando sobre el botón Volver.

Ilustración 28 - Selección del equipo investigador del proyecto



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4.8.5 Documentación adjunta Este es el último paso que debe completar el usuario antes de poder enviar la solicitud. En este paso se adjuntará la documentación necesaria. Los documentos añadidos a la solicitud aparecerán en el listado situado en la parte superior de la pantalla, pudiendo visualizar el contenido del documento pulsando sobre el botón Ver o eliminarlo del listado pulsando sobre el botón Eliminar . Una vez que el usuario haya adjuntado los documentos que desee podrá enviar la solicitud pulsando sobre el botón Enviar o volver al paso previo pulsando sobre el botón Volver.

Ilustración 29 - Adjuntar documentación a la solicitud de proyecto

Una vez que el usuario envíe la solicitud visualizará en pantalla un mensaje notificando la creación de la solicitud de proyecto.

Ilustración 30 - Confirmación de creación de la solicitud de proyecto



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5 Propiedad Intelectual o Industrial

En esta funcionalidad se muestra un listado de las propiedades intelectuales o industriales (patentes) que posee el usuario conectado al portal. Para acceder a esta funcionalidad existe el enlace Propiedad Int. O Ind. del menú de usuario que se encuentra situado en la parte izquierda de la pantalla. De cada uno de los elementos del listado se mostrará el Código que tiene asociado, el Título que recibe, en el campo Firma figuran los nombres de los investigadores que firman la patente y por el último el Tipo (Base de datos, Diseño industrial, Marca, Modelo de utilidad, Patente, Registro de software, Topografía de productos semiconductores, Variedad vegetal). A la derecha de cada una de las patentes que se muestran en el listado se dispone de un botón Ver, que permite visualizar los datos de la patente correspondiente.

Ilustración 31 - Listado de propiedades intelectuales o industriales del usuario

Una vez se haya pulsado sobre el botón Ver se muestra una pantalla con la información de la patente en cuestión. En esta pantalla se mostrarán los siguientes datos:

• Titulo: titulo de la patente seleccionada, al igual que en el listado.

• Firma: nombres y apellidos de los investigadores que firman la patente, al igual que en el listado.

• Tipo: el tipo que corresponde.

• Campos científicos: listado de campos científicos que comprende la patente.

• Campos aplicación: listado de campos sobre los que tiene aplicación la patente.

• Autores: listado de autores participantes en la patente y el porcentaje de participación de cada uno.

• Titularidades: listado de titulares de la patente junto con el porcentaje de titularidad de cada uno.

• Explotaciones: listado de explotaciones de la patente. Para cada explotación se visualizan los siguientes campos:

o País: país al que pertenece la explotación.

o Tercero: beneficiario de la explotación de la patente.

o Fecha de inicio: fecha de inicio de la explotación de la patente.

o Fecha de fin: fecha de fin de la explotación de la patente.

o Ref. contrato: referencia del contrato de explotación de la patente.



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o Exclusividad: si es o no una explotación en exclusividad de la patente.

• Estados: listado de los estados por los que ha pasado la patente. Para cada estado se muestran los siguientes campos:

o ID registro: identificador del registro de la patente.

o País: país en el que se registra la patente.

o Estado: estado en el que se encuentra la patente. Pudiendo tomar los valores Solicitada, Publicada, Concedida, Denegada, En proceso interno o Abandonada.

o Fecha: fecha en la que se le asignó ese estado.

o Enlace WEB: enlace web al documento de la patente.



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Ilustración 32 - Datos de una propiedad intelectual o industrial

Por último, cuando el usuario desea volver al listado de patentes debe pulsar sobre el botón Volver que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.



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6 Anticipos de tarjetas

Para tener acceso a esta funcionalidad es necesario tener asignado un permiso específico, por tanto no todos los usuarios visualizan esta opción. En esta funcionalidad los usuarios consultan los anticipos de tarjeta solicitados. Sobre cada anticipo se muestra la siguiente información:

• Proyecto: código del proyecto para el que se solicitó el anticipo.

• Fecha de solicitud: fecha en la que se solicitó el anticipo.

• Importe solicitado: importe en Euros (€) solicitado como anticipo.

• Estado: estado en el que se encuentra la solicitud.

• Justificado: indica si el anticipo está justificado o no.

En función del estado en el que se encuentra cada anticipo, a la derecha del mismo en el listado, puede aparecer un botón para eliminar la solicitud de anticipo o para ver la factura correspondiente al anticipo.

Ilustración 33 - Listado de anticipos del usuario

Si el anticipo está Aprobado se muestra a su derecha un botón Ver Facturas. Este botón permite el acceso a un listado de facturas asociadas al anticipo.

Ilustración 34 – Listado de facturas asociadas a un anticipo

Si el anticipo se encuentra en estado Solicitado, aparece a su derecha un botón Eliminar mediante el cual el usuario puede eliminar el anticipo correspondiente, una vez pulsado el botón se muestra en pantalla un diálogo para la confirmación del borrado del anticipo seleccionado. Para confirmar la eliminación del anticipo seleccionado se debe pulsar sobre el botón Sí que se muestra en el dialogo. Si por el contrario se desea cancelar la eliminación del anticipo seleccionado se debe pulsar el botón No.



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Ilustración 35 - Confirmación de la eliminación de un anticipo

Si se confirma la eliminación del anticipo seleccionado, esté desaparece automáticamente del listado de anticipos del usuario.

6.1 Solicitar anticipo El usuario puede solicitar nuevos anticipos si lo desea mediante el enlace Solicitar anticipo del menú de usuario situado en la parte izquierda de la pantalla. Una vez pulsado ese enlace en la pantalla de creación de nuevas solicitudes, se debe indicar el proyecto al que se va a asociar el anticipo que se va a crear y a que capitulo del proyecto se va a imputar, además del importe en Euros (€).

Ilustración 36 - Creación de una nueva solicitud de anticipo

Una vez completados todos los campos, ya que todos ellos son requeridos, para consolidar la solicitud de anticipo se debe pulsar sobre el botón Solicitar anticipo y automáticamente se crea la nueva solicitud de anticipo y se muestra un mensaje de confirmación.

Ilustración 37 - Confirmación de la creación de la nueva solicitud

Una vez creado el anticipo si se regresa a la pantalla de Anticipos de tarjeta, descrita en el apartado anterior, aparecer la nueva solicitud creada con el estado Solicitada y con la fecha actual como fecha de solicitud en el listado de anticipos del usuario.

Es importante destacar que no se pueden solicitar 2 o más anticipos para un mismo proyecto simultáneamente y que la suma máxima de anticipos simultáneos es de 3000 euros.



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7 Exención docente

En esta funcionalidad el usuario podrá consultar su exención de docencia, es decir, los créditos docentes de los que está exonerado en función de su actividad investigadora. El usuario podrá consultar la exención docente derogada así como la exención docente de la que dispone actualmente.

7.1 Exención docente derogada En esta funcionalidad el usuario podrá ver los datos de la exención de docencia en investigación derogada, ya que los criterios utilizados son los aprobados el 28 de febrero de 2002 y han sido substituidos por los criterios aprobados el 28 de abril de 2011, para acceder a ella deberá hacerlo a través del enlace Exención Doc. Derogada del menú de usuario situado en la parte izquierda de la pantalla.

Una vez pulsado el enlace el usuario visualiza una pantalla con los créditos de reducción de cada uno de los criterios a aplicar en el cálculo del total de créditos reducidos. En total se dispone de cuatro criterios para calcular los créditos totales reducidos que figuraran en la parte inferior de la pantalla. En la parte inferior de la pantalla se muestra el total de créditos de la exención de docencia en investigación, que se corresponde con la suma de los créditos de exención en cada uno de los criterios, salvo que sumen más de 8 créditos que es el máximo de créditos que se permiten como exención.

Ilustración 38 - Datos de la exención de docencia en investigación derogada

Se dispone de un enlace al documento que explica las reglas de cálculo de la exención docente, el documento se encuentra alojado en la siguiente ubicación http://156.35.2.13:9080/gitc-jsf/docs/CalculoExencionDocente.pdf.



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7.2 Exención docente actual En esta funcionalidad el usuario puede ver los datos de la exención de docencia en investigación actual del usuario, cuyos criterios fueron aprobados el 28 de abril de 2011 y que substituyen a los aprobados el 28 de febrero de 2002, para acceder a ella debe hacerlo a través del enlace Exención Docente Actual del menú situado en la parte izquierda de la pantalla.

Una vez pulsado el enlace se muestra una pantalla con las horas de reducción del usuario en el curso actual por cada uno de los 5 criterios y en la parte inferior de la pantalla se muestra el número total de horas de reducción de las que dispone el usuario, que coinciden con la suma de las horas de reducción de cada uno de los criterios, salvo que estas sumen más de 90 horas que son el máximo de horas que se permite en esta exención.

Ilustración 39 - Datos de la exención de docencia en investigación actual del usuario

Se dispone de un enlace al documento que explica las reglas de cálculo de la exención docente actual y las instrucciones de reclamación. El documento de cálculo de las reglas de exención docente se encuentra alojado en la siguiente ubicación http://156.35.2.13:9080/gitc-jsf/docs/CalculoExencionDocenteActual.pdf y el documento con las instrucciones de reclamación en la siguiente ubicación http://156.35.2.13:9080/gitc-jsf/docs/InstruccionesReclamacionActual.pdf.

Por último el usuario puede realizar una reclamación a través del portal pulsando sobre el botón Realizar Reclamación situado en la parte inferior de la pantalla. Esta reclamación será una solicitud genérica en la que el Grupo ya está seleccionado, en concreto toma el valor VI – Temas para el Vicerrector de Investigación, y el Tipo también esta seleccionado, 2 – Exención docente por investigación. Por lo que el usuario tan solo tiene que completar la siguiente información:

• Título: título de la reclamación. Este campo es requerido.

• Observaciones: campo de texto para la redacción de las observaciones que el usuario considere oportuno notificar en la reclamación.



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• Listado de ficheros adjuntos a la solicitud: listado de documentos que el usuario adjunta a la reclamación, firmados digitalmente o no. Para cada fichero adjunto dispondrá de las siguientes opciones:

o Ver: visualizar el documento en cuestión.

o Eliminar: eliminar el documento de la lista de documentos.

o Firmar: si el documento no está firmado electrónicamente el usuario puede firmarlo.

Ilustración 40 - Realizar una solicitud de reclamación de exención de docencia

Por último el usuario puede almacenar la reclamación como un borrador, pulsando sobre el botón Guardar Borrador situado en la parte inferior de la pantalla, o enviar la reclamación, pulsando sobre el botón Enviar situado en la parte inferior de la pantalla. Si el usuario opta por almacenar la reclamación como un borrador, para poder enviarla posteriormente se debe seleccionar la opción Borradores del menú Solicitudes, por el contrario si opta por enviarla puede ver que una vez enviada pasa a estar disponible en el listado de solicitudes enviadas (opción Enviadas del menú Solicitudes).



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8 Solicitudes

En esta funcionalidad el usuario puede gestionar las solicitudes genéricas, creando nuevas solicitudes, guardándolas como borradores para enviarlas más tarde, consultar las enviadas, etc…

8.1 Nueva solicitud En esta funcionalidad el usuario puede crear una nueva solicitud de tipo genérico a través del enlace Nueva solicitud del menú situado a la izquierda de la pantalla. El usuario visualiza una pantalla en la que puede realizar la solicitud en varios pasos.

8.1.1 Tipo de solicitud Para crear una nueva solicitud el usuario debe seleccionar el Grupo de la solicitud y el Tipo de solicitud, el cual depende del grupo de solicitud indicado. Ambos campos son requeridos.

Ilustración 41 - Selección del grupo y del tipo de solicitud

Una vez seleccionado el Grupo y el Tipo de solicitud el usuario debe pulsar sobre el botón Siguiente situado en la parte inferior de la pantalla para pasar al siguiente paso de la creación de la solicitud.

Nota: habrá momentos que haya grupos y tipos de solicitud no aparezcan porque el administrador del sistema los deshabilita. En este manual están reflejado el caso en el que aparezcan todos los grupos y tipos de solicitudes.

8.1.2 Título de la solicitud y documentación Al pulsar sobre el botón siguiente se muestra al usuario una pantalla idéntica a la anterior pantalla pero con dos campos más a cubrir y un listado de documentos de ayuda. Estos dos nuevos campos a cubrir son el Título de la solicitud, campo que es requerido y el campo Observaciones. En la parte inferior de la pantalla se muestra un listado de documentos de ayuda cuyo objetivo es ayudar al usuario en la creación de la solicitud. Los documentos de ayuda dependen del tipo de solicitud a realizar y algunos tipos no tienen documentación de ayuda.

Para cada documento del listado de documentos de ayuda se muestra el nombre del documento, una breve descripción del documento y un enlace Ver para que el usuario pueda visionar el documento. Por último el usuario puede adjuntar los documentos que considere oportunos, ya estén firmados digitalmente o no.



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Ilustración 42 - Listado de documentos de ayuda de creación de la solicitud

Una vez añadidos los documentos, si estos están sin firmar el usuario podrá firmarlos pulsando sobre el botón Firmar situado a la derecha de cada documento de la lista de documentos añadidos, también se pueden visualizar los documentos añadidos pulsando sobre el botón Ver de cada documento. También se podrán eliminar aquellos documentos de la lista que el usuario considere que no son necesarios para la solicitud, pulsando sobre el botón Eliminar del documento correspondiente.

Finalmente el usuario puede elegir entre enviar la solicitud de manera definitiva al Servicio de investigación para que sea tramitada, pulsando sobre el botón Enviar, o bien, almacenar la solicitud en estado borrador para enviarla a posteriori, pulsando sobre el botón Guardar Borrador.

Si el usuario decide guardar la solicitud como un borrador, se muestra un mensaje de confirmación del almacenamiento de la solicitud.



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Ilustración 43 - Listado de documentos añadidos a la solicitud

8.2 Borradores En esta funcionalidad el usuario puede ver las solicitudes que tiene almacenadas como borrador, para acceder a ellas debe hacerlo a través del enlace Borradores del menú de usuario situado a la izquierda de la pantalla. Se muestra un listado de las solicitudes almacenadas como borrador por el usuario. Para cada solicitud se muestra el título de la solicitud, el grupo al que pertenece, el tipo de la solicitud y la fecha de creación.

Ilustración 44 - Listado de borradores de solicitud del usuario

El usuario puede ver el borrador de la solicitud que desee pulsando sobre el botón Ver que se encuentra situado en la parte derecha de cada borrador, o eliminar el borrador pulsando sobre el botón Eliminar .

Si el usuario opta por visualizar el borrador debe pulsar sobre el botón Ver. Es posible modificar el campo Titulo de la solicitud, el campo Observaciones y el listado de documentos adjuntos.



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Ilustración 45 - Modificar un borrador de una solicitud

Finalmente el usuario dispone de tres opciones, una primera para modificar el borrador ya creado, pulsando sobre el botón Modificar Borrador, una segunda que permite enviar la solicitud para ser procesada, pulsando sobre el botón Enviar, y por último descartar los cambios y volver al listado de borradores, pulsando sobre el botón Volver.

Si el usuario opta por eliminar un borrador del listado, pulsando sobre el botón Eliminar del borrador que desea borrar, se muestra un dialogo de confirmación de eliminación del borrador. Si el usuario desea consolidar la eliminación deberá pulsar sobre el botón Sí, sí por el contrario desea descartar la eliminación deberá pulsar sobre el botón No. Si el usuario consolida la eliminación del borrador de solicitud, el borrador desparecerá del listado de borradores de solicitud del usuario.



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Ilustración 46 - Eliminación de un borrador de solicitud

8.3 Enviadas En esta funcionalidad el usuario podrá ver un listado de las solicitudes que ha enviado y las que están pendientes de aprobación, para acceder a ella deberá hacerlo a través del enlace Enviadas del bloque de Solicitudes del menú de usuario situado en la parte izquierda de la pantalla.

Una vez que el usuario acceda a esta funcionalidad se le muestra un listado con las solicitudes enviadas. Para cada solicitud del listado se muestra el titulo de la solicitud, el estado en el que se encuentra (Cerrada, Corrección, Enviada, Leída, Pendiente de aprobación), el grupo al que pertenecen, el tipo de solicitud y la fecha de envío.

Ilustración 47 - Listado de solicitudes enviadas por el usuario



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Si el usuario desea visualizar alguna de las solicitudes enviadas debe pulsar sobre el botón Ver situado en la parte derecha de la solicitud deseada. Una vez pulsado ese botón se muestra una pantalla con los detalles de la solicitud enviada, la información que se muestra es la siguiente:

• Grupo: grupo al que va dirigida la solicitud del usuario.

• Tipo de solicitud: tipo de la solicitud del grupo del campo anterior.

• Titulo: titulo que se ha indicado a la solicitud.

• Estado: estado en el que se encuentra la solicitud, pudiendo ser uno de los siguientes valores: Cerrada, Corrección, Enviada o Leída.

• Observaciones: observaciones o anotaciones que el usuario haya añadido a la solicitud con el objetivo de complementar la solicitud.

Ilustración 48 - Ver una solicitud enviada por el usuario

Por último, el usuario puede volver al listado de solicitudes enviadas pulsando sobre el botón Volver que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

8.4 Aprobar solicitudes En esta funcionalidad el usuario puede ver las solicitudes que tiene como pendientes de aprobar, para acceder a ellas debe hacerlo a través del enlace Aprobar solicitudes del menú de usuario situado a la izquierda de la pantalla. Se muestra un listado de todas las solicitudes en estado “Pendiente de aprobar”. Para cada solicitud se observa el título de la solicitud, el tipo de la solicitud, investigador y la fecha de solicitud.



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Ilustración 49 – Lista de solicitudes pendientes de aprobar

El usuario puede ver cada solicitud pulsando el botón Ver de una solicitud y accede a la pantalla donde se muestran los datos.

Sólo pueden aprobar solicitudes los usuarios que sean directores de un departamento. Los tipos de solicitudes que pueden pasar a este estado son: elaboración propuestas proyectos especiales de I+D+I, estancias breves, organización de congresos, revisión/traducción de trabajos, proyectos MOD B (Equipos emergentes), proyectos MOD B (Equipos emergentes) – Banco Santander, proyectos MOD B (Equipos emergentes) – Renov, proyectos MOD C (Singulares Explora) y proyectos MOD B (Equipos emergentes) PPI y PPI – Banco Santander. Para que una solicitud de las anteriores pase al estado “Pendiente de aprobar” primero, el usuario crea la nueva solicitud y rellena los campos correctamente. Tras generar el informe pulsar el botón Enviar y automáticamente la solicitud pasa al estado “Pendiente de aprobar”. La solicitud aparece en la lista de solicitudes pendientes aprobar.

Tras pulsar sobre el botón Ver correspondiente de la solicitud que se desee visualizar, se muestran sus campos rellenados y no se pueden modificar.

El usuario puede continuar al siguiente paso para la aprobación de la solicitud pulsando sobre el botón Siguiente, situado en la parte inferior de la pantalla, o volver al listado inicial de solicitudes pulsando sobre el botón Volver, situado en la parte inferior de la pantalla.

Si el usuario continúa hacia el siguiente paso, se muestra una nueva pantalla en la que tampoco se pueden modificar los datos mostrados:

• Grupo: grupo al que pertenece la solicitud, al ser solicitudes particularizadas el grupo será PPI – Temas del plan de promoción de la investigación.

• Tipo de solicitud: tipo de solicitud del grupo seleccionado.

• Estado: estado en el que se encuentra la solicitud, en este caso el estado siempre será Pendiente de aprobación.

• Observaciones: observaciones que el solicitante haya creído oportuno incluir.

• Lista de ficheros adjuntos a la solicitud: listado de documentos que el solicitante adjunta con el fin de justificar la solicitud. Para cada documento se muestra una breve descripción del documento y el fichero en cuestión. El usuario puede visualizar aquellos documentos que considere oportuno pulsando sobre el botón



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Ver que se encuentra a la derecha de cada documento. Como mínimo existe un documento en este listado, el generado automáticamente al realizar la solicitud.

Ilustración 50 - Pantalla para aprobar una solicitud

Finalmente el usuario puede aprobar la solicitud pulsando sobre el botón Aprobar, lo que produce que se vuelva al listado de solicitudes pendientes de aprobar pero en la que ya no aparece la solicitud aprobada. Si el usuario desea abandonar el proceso de aprobación debe pulsar sobre el botón Volver, ambos botones se encuentran situados en la parte inferior de la pantalla.



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8.5 Solicitudes particularizadas Las solicitudes particularizadas son un tipo especial de solicitud, tienen diferentes campos que las demás y por tanto, se necesita introducir más datos para poder realizar correctamente la solicitud.

8.5.1 Proyectos Mod A (Ayudas puente) Una solicitud de proyectos Modalidad A (Ayudas puente) consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 5. Proyectos Mod A (Ayudas puente). La información a rellenar para este tipo es:

• Grupo de investigación: es un combo con los grupos de investigación a los que pertenece el usuario.

• Título del proyecto: Título del proyecto que se desea rellenar. Campo requerido.

• Tipo de convocatoria: Combo con los tipos de convocatoria existentes. Si el usuario selecciona Otro aparece un nuevo campo para introducir el valor de otro tipo que convocatoria que se necesite. Campo requeridos.

• Fecha de la convocatoria. Campo requerido.

• Documentación adjunta: Dos casillas de verificación para indicar si añadimos algún documento adjunto.

o Copia registrada de la solicitud completa del nuevo proyecto (incluyendo curriculum vitae de todos los investigadores)

o Resolución de denegación del proyecto anterior.

Ilustración 51 - Creación de una nueva solicitud modalidad A

Una vez rellenados los campos del formulario el usuario debe pulsar sobre el botón Siguiente para continuar con el proceso de creación de la solicitud.



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Ilustración 52 - Enviar solicitud Proyectos modalidad A

En el siguiente paso se muestra el grupo al que pertenece la solicitud y el tipo de la solicitud. El usuario puede añadir en el campo Observaciones aquellas anotaciones que considere oportunas.

En la parte inferior de la pantalla el usuario puede añadir documentos a la lista, firmados digitalmente o no, para la tramitación de la solicitud, entre estos documentos se encuentra ya generado un documento con los datos introducidos en el paso anterior. En el listado de documentos se muestra la descripción del documento y el nombre del fichero adjunto. Si el usuario desea visionar alguno de los documentos deberá pulsar sobre el botón Ver situado a la derecha del documento. Si el usuario desea eliminar alguno de los documentos del listado (excepto el documento generado automáticamente), debe pulsar sobre el botón Eliminar situado a la derecha del botón Ver. Por último el usuario puede firmar aquellos documentos del listado que no estén firmados digitalmente pulsando sobre el botón Firmar situado a la derecha del botón Eliminar. Para que la solicitud pase a enviada, o en otros casos, pendiente de aprobación, el informe generado con los datos introducidos debe estar firmado digitalmente.

Finalmente el usuario puede guardar un borrador de la solicitud, como se realiza para el resto de solicitudes, pulsando sobre el botón Guardar Borrador situado en la parte inferior de la pantalla, o enviar la solicitud, pulsando sobre el botón Enviar situado en la parte inferior de la pantalla. Al contrario de lo que ocurre con el resto de solicitudes en las que se puede enviar la solicitud sin necesidad de tener firmados digitalmente los documentos, para las solicitudes particularizadas es necesario que el informe generado, con los datos introducidos, esté firmado digitalmente para poder enviar la nueva solicitud, de lo contrario el usuario puede almacenar la solicitud como si fuera un borrador para firmar posteriormente el documento resumen.

Si se opta por guardar la solicitud como un borrador, está se almacenará como borrador, si por el contrario se opta por enviar la solicitud está aparece en el listado de solicitudes enviadas por el usuario, o en el caso que la solicitud haya que aprobarla, aparece en el listado de pendientes de aprobar.



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8.5.2 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) Una solicitud de proyectos Modalidad A (Ayudas puente) consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 6. Proyectos Mod B (Equipos emergentes). La información a rellenar par este tipo de solicitud es:

• Título: campo requerido.

• Gran campo temático: campo requerido.

• Área de conocimiento: lista con las áreas existentes. Campo requerido.

• Grupo de investigación: campo requerido.

• Número de investigadores: campo requerido.

• EJC (sólo investigadores de la Universidad de Oviedo): campo requerido. (EJC = suma número de horas de miembros del equipo/32)

• Palabras clave para la identificación del proyecto (relacionadas con el tema, tecnologías empleadas y aplicaciones del proyecto): campo requerido.

• Material inventariable: campo requerido.

• Material fungible: campo requerido.

• Otros gastos: campo requerido.

Ilustración 53 - Creación de nueva solicitud modalidad B

La pantalla del siguiente paso, será la misma que el caso anterior.



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8.5.3 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) – Banco Santander Esta solicitud tiene los mismos campos que la solicitud anterior. Los pasos para crear una solicitud de este tipo son los mismos.

8.5.4 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) – Renov Esta solicitud tiene sólo se diferencia en un campo de la solicitud anterior. Tiene uno más que es Referencia proyecto, campo requerido. Los pasos para crear una solicitud de este tipo son los mismos.

8.5.5 Proyectos MOD C (Singulares Explora) Esta solicitud tiene los mismos campos que la solicitud de proyectos de modalidad B. Los pasos para crear una solicitud de este tipo son los mismos.

8.5.6 Organización de congresos Una solicitud de organización de congresos consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 12. Organización de congresos. La información a rellenar para este tipo es:

• Relación con el comité organizador: Combo desplegable con los valores a elegir. Al seleccionar Otro, aparece un campo nuevo para introducir la relación que se desee.

• Entidad organizadora: campo requerido.

• Dirección postal: campo requerido.

• Título del evento: campo requerido.

• Código UNESCO de la temática.

• Fecha comienzo: campo requerido.

• Fecha fin: campo requerido.

• Lugar: campo requerido.

• Cantidades solicitadas a UE/Nacional/regional/Otros.

• Cantidades solicitadas a Univ. Oviedo: campo requerido.

• Cantidades solicitadas a otros organismos.



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Ilustración 54 - Crear nueva solicitud de organización de congresos

La pantalla siguiente será la misma que los casos anteriores.

8.5.7 Elaboración de propuestas de proyectos especi ales de I+D+I Una solicitud de propuestas de proyectos especiales consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 13. Elab. propuestas proy. Esp. I+D+I. La información a rellenar para este tipo es:

• Grupo de investigación: Combo desplegable con la opción que se desee elegir.

• Institución que coordina el proyecto: campo requerido

• Institución que organiza la reunión preparatoria: campo requerido.

• Instituciones y responsables que participan en la reunión: campo requerido.

• Lugar: campo requerido.

• País: combo para seleccionar un país. Campo requerido.

• Fecha comienzo: campo requerido.

• Fecha fin: campo requerido.

• Título (provisional) del proyecto: campo requerido.

• Código UNESCO.

• Cantidad solicitada: campo requerido.

• Solicitada a otros organismos: campo requerido.



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• Solicita ayuda para participar en plataformas y redes tecnológicas del PCTI. Al activar la casilla de verificación de este campo, aparece el campo Cantidad solicitada, como obligatorio, para introducir la cantidad.

• Documentación adjunta: Dos casillas de verificación para indicar si añadimos algún documento adjunto.

o Copia de los documentos acreditativos de instituciones y responsables participantes.

o Presupuesto detallado de la ayuda.

• Objetivos científicos (máximo 1000 caracteres): campo obligatorio.

• Actividades planificadas para la reunión preparatoria (máximo 1000 caracteres): campo obligatorio.

• Experiencia en proyectos europeos o coordinados (máximo 1000 caracteres): campo obligatorio.

Ilustración 55 - Nueva solicitud de proyectos especiales



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8.5.8 Bolsas de viaje Una solicitud de bolsa de viaje consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 14 – Bolsas de viaje. La bolsa de viaje es una solicitud de importe de viajes y dietas para realizar una ponencia o comunicación en un congreso. Para crear este tipo de solicitud, una vez seleccionado ese grupo y ese tipo el usuario visualiza una pantalla con la siguiente información:

• Denominación del congreso: denominación que recibe el congreso para el que se hace la solicitud. Este campo es requerido.

• Titulo de la comunicación: titulo de la ponencia o comunicación a exponer en el congreso. Este campo es requerido.

• Coautores: apellidos, nombre y centro de trabajo de los coautores de la ponencia o comunicación a exponer en el congreso. Este campo es requerido.

• Centro de destino: centro donde se imparte el congreso. Este campo es requerido.

• País: país en el que se realiza el congreso. Este campo es requerido.

• Fecha comienzo: fecha en la que comienza el congreso. Este campo es requerido.

• Fecha fin: fecha en la que finaliza el congreso. Este campo es requerido.

• Importe solicitado: importe en Euros (€) para la bolsa de viaje.

• Destino de la financiación: en este campo se indica en que se invertirá el importe solicitado para la bolsa de viaje, pudiendo seleccionar las siguientes opciones:

o Gastos de viaje: gastos derivados del viaje.

o Gastos de inscripción: gastos derivados de la inscripción en el congreso.

• Tipo de declaración: en este campo el usuario debe seleccionar entre dos tipos distintos de declaración:

o Declara no disponer de fondos en proyectos de investigación o en contratos con remanentes aplicables al capítulo de viajes y dietas, no haber obtenido durante el año xxxx otra bolsa de viaje con cargo a este apartado y ser el único de los firmantes de dicha ponencia/comunicación/póster que tramita esta solicitud de ayuda.

o Declara no disponer de fondos en proyectos de investigación o en contratos con remanentes aplicables a esta actividad, no haber obtenido durante el año xxxx otra bolsa de viaje con cargo a este apartado y ser el único de los firmantes de dicha ponencia/comunicación/poster que tramita esta solicitud de ayuda.

• Tipo de financiación: en este campo se indica si se renuncia o no a tramitar financiación complementaria para el viaje. El usuario tendrá dos opciones de selección:

o Renuncia a tramitar financiación complementaria para este viaje.

o Se solicitará financiación complementaria con cargo a: el usuario deberá seleccionar el proyecto al que se cargará dicha financiación complementaria.



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Ilustración 56 - Creación de una nueva solicitud de bolsa de viaje



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8.5.9 Estancias breves Una solicitud de estancias breves consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 15. Estancias breves. La información a rellenar para este tipo es:

• Grupo de investigación: Combo desplegable con la opción que se desee elegir.

• Centro receptor: campo obligatorio.

• Investigador responsable de la acogida: campo obligatorio.

• Lugar: campo obligatorio.

• País: combo para seleccionar un país.

• Actividad a realizar (título): campo obligatorio.

• Área temática: combo para seleccionar una de las opciones de área temática. Al seleccionar Otro aparece un nuevo campo de texto obligatorio para especificar el campo otro.

• Fecha comienzo: campo obligatorio.

• Fecha fin: campo obligatorio.

• Duración (en meses): campo obligatorio.

• Cantidades solicitadas a Univ. Oviedo: campo obligatorio.

• Cantidades solicitas a otros: campo obligatorio.

• Documentación adjunta: Tres casillas de verificación para indicar si añadimos algún documento adjunto.

o Carta de admisión del centro receptor.

o Presupuesto detallado de la ayuda.

o Permiso del rectorado de la Universidad de Oviedo.

• Memoria explicativa de la actividad a desarrollar y justificativa de la calidad del centro receptor (máximo 1500 caracteres): campo obligatorio.

• Currículum vitae abreviado del responsable de la acogida (máximo 1500 caracteres): campo obligatorio.

• Currículum vitae abreviado del solicitante (máximo 1500 caracteres): campo obligatorio.



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Ilustración 57 - Crear solicitud de estancias breves

8.5.10 Visitas de científicos Una solicitud de visitas de científicos consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 16. Visitas de científicos. La información a rellenar para este tipo es:

• Departamento/institución universitaria: Combo desplegable con la lista de departamentos que existen.

• Otro investigador que se propone: Al pulsar en Buscar aparece los campos nombre y nif para buscar un investigador por esos criterios. El usuario introduce los valores que desee y cuando pulse en buscar se muestra la lista de investigadores encontrados según los criterios. Pulsar en el Seleccionar del investigador que el usuario necesite y se cubren los campos Apellidos, Nombre, NIF, Teléfono, Móvil y FAX con los valores de ese investigador seleccionado. Si el usuario no quiere ninguno o se ha equivocado eligiendo el investigador, necesita pulsar de nuevo sobre Buscar y a continuación elegir Cancelar.



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Ilustración 58 - Buscar otro investigador para la visita

• Visitante que se propone.

o Apellidos: campo obligatorio.

o Nombre: campo obligatorio.

o NIF: campo obligatorio.

o Centro de investigación/Universidad de: campo obligatorio.

• Lugar: campo obligatorio.

• Fecha comienzo: campo obligatorio.

• Fecha fin: campo obligatorio.

• Importe total gasto: campo obligatorio.

• Cantidad solicitada: campo obligatorio. Elegir si cubre gastos de viaje y alojamiento con las casillas de verificación que tiene cada uno.

• Documentación adjunta: una casilla de verificación para indicar si añadimos algún documento adjunto.

o Presupuesto detallado de los gastos estimados, con detalle de la cofinanciación.

• Breve memoria explicativa de la actividad científica a desarrollar durante la estancia justificativa de la pertinencia de la participación del visitante (máximo 1500 caracteres): campo obligatorio.

• Breve reseña Currículum Vitae del investigador visitante (máximo 1500 caracteres): campo obligatorio.



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Ilustración 59 - Crear solicitud visitas de científicos




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8.5.11 Revisión/traducción de trabajos Una solicitud de visitas de científicos consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 17. Revisión/traducción de trabajos. La información a rellenar para este tipo es:

• Grupo de investigación: Combo desplegable con la lista de grupos de investigación del investigador.

• Referencia del proyecto o contrato

• Título del trabajo: campo requerido.

• Referencia publicación: campo requerido.

• Revisión: elegir si es de tipo revisión o traducción modificando eligiendo uno de los dos radio-botones.

• Idioma: campo requerido.

• Nº de páginas.

• Documentación que se adjunta: una casilla de verificación para indicar si añadimos algún documento adjunto.

o Archivo con el texto a revisar/traducir

Ilustración 60 - Crear una solicitud de tipo revisión/traducción


8.5.12 Publicación de resultados Una solicitud de visitas de científicos consiste en una solicitud para el grupo PPI – Temas del Plan de Promoción de la Investigación y del tipo de solicitud 18. Publicación de resultados. La información a rellenar para este tipo es:

• Grupo de investigación: Combo desplegable con la lista de grupos de investigación del investigador.

• Relación con la publicación: combo para seleccionar una de las opciones de la relación con la publicación. Al seleccionar Otro aparece un nuevo campo de texto obligatorio para especificar el campo otro.



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• Institución/organismo patrocinador: campo obligatorio.

• Editorial/imprenta: campo obligatorio.

• Tipo de publicación: combo para seleccionar una de las opciones del tipo de publicación. Al seleccionar Otro aparece un nuevo campo de texto obligatorio para especificar el campo otro.

• Código UNESCO de la temática.

• Título de la publicación: campo obligatorio.

• Lugar de publicación: campo obligatorio.

• Presupuesto global (adjuntar justificantes): campo obligatorio.

• Cantidad solicitada a Universidad de Oviedo: campo obligatorio.

• Cantidad solicitada a otros organismos.

• Nº de ejemplares para editar.

• Breve memoria explicativa sobre los objetivos y el interés de la publicación para la Universidad de Oviedo (máximo 1500 caracteres).

• Documentación que se adjunta: dos casillas de verificación para indicar si añadimos algún documento adjunto.

o Presupuesto detallado de gastos.

o Justificantes.



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Ilustración 61 - Creación solicitud publicación de resultados


8.5.13 Proyectos MOD B (Equipos emergentes) y PPI – Banco Santander Este caso es el mismo que Proyectos MOD B (Equipos emergentes). El formulario consta de los mismos campos y las operaciones para aprobar la solicitud seguirán el mismo proceso.

9 Currículum

El portal de investigador de la Universidad de Oviedo ofrece la posibilidad a todos sus investigadores de exportar su CV en formato CVN-XML, el formato CVN (Currículum Vítae Normalizado) permite el intercambio de información curricular entre investigadores y personal perteneciente al SECTE (Sistema Español de Ciencia, Tecnología y Empresa). Este formato inicialmente para unificar en un único currículum los múltiples procesos administrativos donde es necesario facilitar el currículum.



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Ilustración 62 - Pantalla principal de currículum

Para más información sobre el formato CVN puede visitar CVN - Currículum Vítae Normalizado donde podrá consultar más a fondo todas las posibilidades del formato CVN.

9.1 Editor de CV

Se dispone de una herramienta que permite la edición por parte del usuario de su currículum vítae en formato CVN, pudiendo exportarlo en formato PDF, en general el usuario podrá modificar todos los datos referentes a su currículum a excepción de los datos de tipo personal.

La Universidad de Oviedo dispone de un procedimiento para la generación de CV en formato CVN desde este portal que se puede consultar a través del enlace https://cvn.fecyt.es/version/SICmanual/Uniovi_procedimiento.pdf en donde se puede consultar un documento con la descripción de dicho procedimiento.



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10 Inventario

Sobre cada equipo se muestra: nombre del equipo científico, la marca y el modelo.

Ilustración 63 - Listado de equipos científicos del usuario

Para cada equipo científico de la lista se dispone de tres opciones: visualizar la información del equipo, botón Ver, clonar el equipo científico, botón Clonar, o ver el mantenimiento preventivo que requiere el equipo, botón Mantenimiento.

La opción de visualizar la información del equipo científico permite acceder a toda la información del equipo.

La opción de clonar un equipo científico permite crear un nuevo equipo científico partiendo de los datos del equipo científico seleccionado. Es decir, la información que se debe introducir para crear un nuevo equipo científico aparece pre cargada con los datos del equipo científico del cual se pretende clonar la información, permitiendo al usuario modificar todos y cada uno de los campos.

La opción de mantenimiento muestra una pantalla con un listado de mantenimientos preventivos, si es que los tiene, del equipo científico, pudiendo visualizar la información de cada uno de ellos.

Cada mantenimiento preventivo está compuesto por una breve descripción, un tipo de periodicidad que puede tomar el valor Horas funcionamiento, que indica que pasado un número de horas de funcionamiento este mantenimiento preventivo debe ser llevado a cabo, o el valor Fecha, que indica que pasados los días indicados de la fecha del último mantenimiento preventivo debe llevarse a cabo un nuevo mantenimiento preventivo, y por último una periodicidad, que será un valor numérico bien para el número de horas de funcionamiento o días desde el ultimo mantenimiento preventivo. El mantenimiento preventivo puede estar activo o no, marcando la opción Activo, para indicar que debe llevarse a acabo o no. Además cada mantenimiento preventivo tiene un listado de tareas a realizar en un orden concreto sobre un determinado componente y un listado de materiales necesarios para llevar a cabo el mantenimiento.



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Ilustración 64 - Mantenimientos preventivos asociados a un equipo científico

Por último cada mantenimiento preventivo tiene un intervalo de días de alarma, uno para el material, campo Intervalo alarma petición material, y otro entre mantenimientos, campo Intervalo alarma entre mantenimientos. El primero indica con cuantos días de antelación a la fecha en la que se tiene que realizar el mantenimiento preventivo debe dispararse la alarma de petición de material. La segunda alarma indica con que antelación a la fecha de realización del mantenimiento preventivo debe emitirse la alarma de mantenimiento preventivo.

Para cada mantenimiento preventivo del listado se muestra el Tipo de periodicidad, la Periodicidad¸ el Intervalo de alarma de petición de material, la Descripción y si esta Activo o no. Permitiendo al usuario modificar el mantenimiento preventivo, pulsando sobre el botón Ver, o eliminar el mantenimiento preventivo, pulsando sobre el botón Eliminar .

Si el usuario desea añadir un nuevo mantenimiento preventivo tan solo debe completar los campos indicados en este apartado para un mantenimiento preventivo, todos ellos son requeridos, y pulsar sobre el botón Añadir,



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automáticamente se añade al listado que hay en la parte superior de la pantalla con todos los mantenimientos preventivos del equipo científico seleccionado.

Si el usuario desea modificar los datos de un mantenimiento preventivo del equipo científico debe pulsar sobre el botón Ver situado en la parte derecha, automáticamente se carga toda la información del mantenimiento preventivo seleccionado en los campos inferiores de la pantalla para que el usuario pueda modificar los datos que considere oportunos. Finalmente para consolidar los cambios se debe pulsar sobre el botón Modificar o sobre el botón Cancelar para descartar los cambios realizados, ambos situados en la parte inferior de la pantalla.

Ilustración 65 - Modificación de un mantenimiento preventivo

Si el usuario desea eliminar un mantenimiento preventivo debe pulsar sobre el botón Eliminar del mantenimiento preventivo, se muestra entonces un mensaje de confirmación de eliminación de mantenimiento preventivo, para finalizar el proceso de eliminación de un mantenimiento preventivo se debe pulsar sobre el botón Sí, sí por el contrario se desea cancelar el proceso de eliminación se debe pulsar sobre el botón No.

Por último, para volver al listado inicial de equipos científicos el usuario debe pulsar sobre el botón Volver situado en la parte inferior de la pantalla.



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10.1 Alta equipo científico En esta funcionalidad permite al usuario crear un nuevo equipo científico, para acceder a ella se debe hacer a través del enlace Alta equipo científico del menú situado en la parte izquierda de la pantalla o bien desde el listado de equipos científicos pulsando sobre el botón Clonar de alguno de ellos.

Una vez pulsado el enlace o el botón Clonar del listado de equipos científicos comienza el proceso de creación de un nuevo equipo científico, que se realiza en varios pasos descritos a continuación.

10.1.1 Datos generales del equipo En este primer paso se especifican los datos generales del nuevo equipo científico, los campos que el usuario debe completar son los siguientes:

• Nombre: nombre del equipo científico con el que se diferenciará del resto. Este campo es requerido.

• Modelo: modelo del equipo científico. Este campo es requerido.

• Marca: marca del equipo científico. Este campo es requerido.

• Fecha de puesta en servicio: fecha en la que el nuevo equipo ha sido o será puesto oficialmente en funcionamiento.

• Fecha fin de garantía: fecha en la que finaliza la garantía del equipo. Este campo es requerido.

• Coste de adquisición: importe en Euros (€) del coste del equipo científico.

• Nº serie: número de serie del equipo científico. Este campo es requerido.

• Nº inventario: número de inventario que recibe el equipo científico. Este campo es requerido.

• Aplicación / Uso: descripción de cuáles van a ser los usos que reciba el equipo científico. Este campo es requerido.

• Observaciones: observaciones que se hayan llevado a cabo sobre el equipo científico.

• Prioridad de reparación: la prioridad de reparación que tiene este equipo científico si se avería, puede tomar dos valores Normal o Urgente. Este campo es requerido.

• Proyecto de investigación asociado: el proyecto al que está asociado si es un equipo de uso exclusivo de un proyecto de investigación.

• Datos de mantenimiento: si dispone de contrato de mantenimiento.



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Ilustración 66 - Datos generales de un equipo científico

Una vez que el usuario haya completado los campos, para continuar debe pulsar el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Si hay errores no sería posible avanzar al siguiente paso.

10.1.2 Accesorios del equipo científico En este paso se incluyen los accesorios de los que disponga el equipo científico, si es que dispone de alguno ya que puede haber equipos científicos que no tengan accesorios asociados. Cada uno de los accesorios del listado de accesorios del equipo científico puede ser modificado o eliminado por el usuario. Cada accesorio tiene los siguientes campos:

• Nombre: nombre del accesorio. Este campo es requerido.

• Modelo: modelo del accesorio. Este campo es requerido.

• Marca: marca del accesorio. Este campo es requerido.

• Nº de serie: número de serie del accesorio. Este campo es requerido.

• Nº de inventario: número de inventario del accesorio. Este campo es requerido.

Una vez completada la información si no hubiese ningún error al pulsar sobre el botón Añadir, automáticamente el accesorio se añade a la lista de accesorios situada en la parte superior de la pantalla.



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Ilustración 67 - Listado de accesorios de un equipo científico

Si el usuario desea modificar los datos de uno de los accesorios ya añadidos al equipo científico debe pulsar sobre el botón Modificar situado a la derecha del accesorio que desea modificar. Los datos del accesorio se muestran en el formulario que hay debajo del listado para que el usuario pueda modificarlos. Para consolidar los cambios el usuario debe pulsar sobre el botón Modificar, o sobre el botón Cancelar para descartar los cambios realizados sobre el accesorio seleccionado.

Ilustración 68 - Modificar un accesorio de un equipo científico

Si el usuario desea eliminar un accesorio del equipo de investigación debe pulsar sobre el botón Eliminar situado a la derecha del accesorio que se desea eliminar, a continuación del botón Modificar. Una vez pulsado el botón se muestra un mensaje de confirmación de eliminación, para consolidar la eliminación se debe pulsar sobre el botón Sí o si se desea cancelar la eliminación se debe pulsar sobre el botón No. Si se ha pulsado el botón Si, automáticamente desaparece del listado de accesorios del equipo que se encuentra en la parte superior de la pantalla.



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Una vez que el usuario haya añadido, modificado y borrado todos los accesorios del equipo científico que desee, para pasar al siguiente paso debe pulsar sobre el botón Siguiente situado en la parte inferior de la pantalla o sobre el botón Volver para retroceder al paso anterior.

10.1.3 Datos del suministrador del equipo científic o En este paso el usuario introduce los datos del suministrador del equipo científico así como del comercial y del técnico correspondiente. Puede seleccionar un suministrador de los ya existentes o bien crear uno nuevo, al igual que con los comerciales y con los técnicos. En el caso de que se cree un nuevo suministrador obligatoriamente se deben crear los comerciales y los técnicos para ese suministrador.

El usuario puede optar por buscar un suministrador de los que ya hay registrados en la aplicación, pulsando sobre el botón Buscar, o crear un nuevo suministrador en la aplicación, pulsando sobre el botón Nuevo.

Ilustración 69 - Suministrador del equipo científico

Si el usuario opta por buscar un suministrador de los ya registrados en la aplicación debe pulsar sobre el botón Buscar, que se encuentra en la parte derecha del campo suministrador. Existen dos criterios de búsqueda de suministradores que se pueden combinar: nombre del suministrador y C.I.F. del suministrador, al menos hay que especificar uno de los dos criterios. Una vez pulsado sobre el botón Buscar, se muestra debajo un listado de los suministradores que coinciden con los criterios de búsqueda.



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Ilustración 70 - Buscar suministrador de equipo científico

Si se selecciona uno de los suministradores que aparecen en la lista, pulsando sobre el botón Seleccionar que aparece a su derecha, aparece como suministrador seleccionado y automáticamente se cargan los listados de comerciales y de técnicos del suministrador seleccionado.

Si por el contrario el usuario decide crear un nuevo suministrador, pulsando sobre el botón Nuevo situado a la derecha del botón Buscar, se muestra una pantalla para introducir los datos del nuevo suministrador. Los campos que se deben completar son los siguientes:

• Nombre: nombre del suministrador. Este campo es requerido.

• CIF: código de identificación fiscal del nuevo suministrador. Este campo es requerido.

• País: país del nuevo suministrador, el usuario podrá elegir del listado de países que se muestran. Este campo es requerido.

• Provincia: provincia del nuevo suministrador, el usuario puede elegir entre el listado de provincias que se muestran para el país seleccionado en el apartado anterior. Este campo es requerido.

• Localidad: localidad del nuevo suministrador. Este campo es requerido.

• Dirección: dirección del nuevo suministrador. Este campo es requerido.

• CP: código postal del nuevo suministrador. Este campo es requerido.

• Teléfono: número de teléfono del nuevo suministrador. Este campo es requerido.

• Fax: número de FAX del nuevo suministrador.

• Email: dirección de correo electrónico del suministrador. Este campo es requerido.

• Web: dirección de la página web del suministrador.



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Ilustración 71 - Nuevo suministrador de equipo científico

Una vez completados los datos del nuevo suministrador al pulsar sobre el botón Guardar, sino hay errores y en el caso de que los haya se mostrará un mensaje de error en la parte superior de la pantalla, se almacena el nuevo suministrador y se vuelve a la pantalla de datos del suministrador, donde se visualiza el nuevo suministrador creado como el seleccionado.

Para los comerciales, si el usuario desea seleccionar uno de los ya existentes para el suministrador, en el caso de que el suministrador ya estuviese registrado, tan solo tiene que seleccionar uno de los comerciales que aparecen en el listado de comerciales del suministrador seleccionado.

Si por el contrario el usuario desea crear un nuevo comercial, ya sea porque no se corresponde con ninguno de la lista de comerciales del suministrador o bien porque el suministrador acaba de ser creado por el usuario y por tanto no tiene comerciales asociados, se debe pulsar sobre el botón Nuevo, situado a la derecha del desplegable de comerciales.

Una vez que el usuario pulse el botón Nuevo se muestra un formulario con los campos a completar para registrar el nuevo comercial. Los campos que se deben cubrir son los siguientes:

• Nombre: nombre del nuevo comercial. Este campo es requerido.

• Apellidos: apellidos del nuevo comercial. Este campo es requerido.

• Teléfono: número de teléfono del nuevo comercial. Este campo es requerido.

• Email: dirección de correo electrónico del nuevo comercial. Este campo es requerido.



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Ilustración 72 - Creación de un nuevo comercial del suministrador

Una vez completados los campos sino hay errores al pulsar sobre el botón Guardar, si los hubiera se muestra un mensaje de error en la parte superior de la pantalla, se registra el nuevo comercial y aparece como seleccionado de entre los comerciales del suministrador.

La selección del técnico es idéntica a la selección del comercial.

Una vez seleccionado el suministrador del equipo científico, junto con el comercial y el técnico correspondiente el usuario puede pasar al siguiente paso pulsando sobre el botón Siguiente, sino hay errores y si los hay se muestra un mensaje de error en la parte superior de la pantalla, o puede volver al paso anterior pulsando sobre el botón Volver, ambos situados en la parte inferior de la pantalla.



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10.1.4 Gestor y ubicación del equipo científico En este paso el usuario debe facilitar la información de la entidad gestora del equipo científico, así como de su ubicación y de la persona responsable de la adquisición, ya que la persona responsable del equipo será el usuario que lo está registrando, pudiendo ser el responsable de la adquisición y del equipo la misma persona. Los campos que se deben cubrir en este paso son los siguientes:

• Tipo de gestor: tipo de entidad que se encargará de la gestión del nuevo equipo científico. El usuario podrá seleccionar entre los valores Departamento, Centro, Instituto , Servicios Científico-Técnicos u Otros. Este campo es requerido.

• Entidad gestora: entidad gestora del nuevo equipo científico. El usuario puede seleccionar entre las entidades del tipo de gestor seleccionado en el apartado anterior. Este campo es requerido.

• Área / Grupo investigación: en el caso de que el tipo de gestor sea Departamento, además se debe facilitar el área o grupo de investigación. Este campo es requerido.

• Responsable del equipo: persona responsable de la utilización del nuevo equipo científico, el usuario que lo está registrando. Estará compuesto por los siguientes campos:

o Nombre: nombre del usuario, será el del usuario registrado en la aplicación y no será modificable.

o Apellidos: apellidos del usuario, serán los del usuario registrado en la aplicación y no serán modificables.

o NIF: número de identificación, será el del usuario registrado en la aplicación y no será modificable.

o Teléfono: número de teléfono del usuario. Este campo si es modificable.

o Email: dirección de correo electrónico del responsable. Este campo si es modificable y además es requerido.

• Responsable de la adquisición: persona responsable de la adquisición del equipo científico, pudiendo ser el mismo que el responsable del equipo, es decir, el usuario que lo registra. Para ello basta con marcar la opción Coincide con el responsable del equipo. De no coincidir es necesario completar la siguiente información:

o Nombre: nombre del responsable de la adquisición del equipo científico. Este campo es requerido.

o Apellidos: apellidos del responsable de la adquisición del equipo científico. Este campo es requerido.

o NIF: número de identificación fiscal del responsable de la adquisición del equipo científico. Este campo es requerido.

o Teléfono: número de teléfono del responsable de la adquisición del equipo científico.

o Email: dirección de correo electrónico del responsable de la adquisición del equipo científico. Este campo es requerido.

• Ubicación: localización física del equipo científico, para ello se tienen que facilitar los siguientes datos:

o Campus: campus de la Universidad de Oviedo en el cual se encuentra el nuevo equipo científico. Este campo es requerido.



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o Edificio: edificio del campus seleccionado en el campo anterior en el cual se encuentra situado el nuevo equipo científico. Este campo es requerido.

o Código de barras de la estancia: código de barras de la estancia en la que se encuentra localizado el nuevo equipo científico.

Una vez cubiertos todos los datos necesarios si pulsamos sobre el botón Guardar, sino hay errores y si los hay se muestra un mensaje de error en la parte superior de la pantalla, se registra el nuevo equipo científico y se retorna al listado de equipos científicos en el cual se incluye el creado.

Ilustración 73 - Gestor y ubicación del nuevo equipo científico

Si el usuario desea volver al paso anterior en lugar de guardar los datos del nuevo equipo científico tan solo tiene que pulsar sobre el botón Volver.

10.2 Equipo científico En esta funcionalidad el usuario puede ver la información de un equipo de investigación del cual es el responsable. La información mostrada es la misma que la descrita en el proceso de registro de un equipo científico. Los datos del equipo pueden ser modificados si el equipo fue dado de alta desde la web y no desde la aplicación de gestión del Servicio de investigación.

10.3 Solicitud de reparación En esta funcionalidad el usuario puede crear solicitudes de reparación para los equipos científicos de los que es responsable, para acceder a esta funcionalidad debe hacerlo a través del enlace Solicitar reparación del menú situado en la izquierda de la pantalla.



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El usuario debe seleccionar el equipo de investigación, de entre aquellos de los que es responsable, del que quiere solicitar una reparación, automáticamente se le asigna la fecha actual a la nueva solicitud. Por último el usuario debe introducir una descripción de la avería.

Ilustración 74 - Crear una solicitud de reparación

Para crear la solicitud finalmente debe pulsar sobre el botón Enviar situado en la parte inferior de la pantalla, se muestra un dialogo de confirmación en la parte superior de la pantalla donde el usuario debe pulsar sobre el botón Si para enviar la solicitud y sobre el botón No para cancelar el envió.

Ilustración 75 - Confirmación de creación de una nueva solicitud

Una vez creada la nueva solicitud de reparación se muestra el listado de solicitudes de reparación de equipos científicos de los que es responsable, en el que figura la nueva solicitud creada y un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.

10.4 Solicitudes de reparación enviadas En esta funcionalidad el usuario puede visualizar el listado de solicitudes de reparación emitidas para equipos científicos de los cuales es responsable, para acceder a esta funcionalidad debe hacerlo a través del enlace Sol. Reparación enviadas del menú situado en la parte izquierda de la pantalla.



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El listado de solicitudes de reparación enviadas que se muestra se corresponde con aquellas solicitudes de equipos cuyo responsable sea el usuario. Para cada solicitud de reparación que se muestra en el listado se indica el equipo científico (en el listado aparece como equipo de investigación) sobre el que se emitió la solicitud de reparación, la fecha en la que se envió la solicitud y por último el estado en el que se encuentra la solicitud que puede tomar los valores Solicitado (estado que se le asigna al ser creada), En Proceso (cuando la solicitud ha sido atendida y se está procediendo a su reparación), Finalizada (cuando se ha finalizado) o Anulada (si se anula la solicitud).

Ilustración 76 - Listado de solicitudes de reparación enviadas

Si el usuario desea ver en más detalle una solicitud de reparación debe pulsar el botón Ver situado a la derecha de la solicitud de reparación que desee ver en detalle. No es posible modificar ni actualizar ninguno de los campos, solamente se muestra su contenido.

Ilustración 77 - Ver solicitud de reparación

Para retornar al listado de solicitudes de reparación el usuario debe pulsar sobre el botón Volver situado en la parte inferior de la pantalla.



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11 Atención al investigador/a

En esta funcionalidad se permite al usuario enviar sugerencias y quejas.

11.1 Enviar queja Para acceder a esta funcionalidad el usuario debe hacerlo a través del enlace Enviar del menú Atención al investigador/a. Una vez pulsando el enlace se muestra una pantalla en la que el usuario tiene un campo de texto con el nombre Observaciones en el cual puede redactar su queja. En Tipo de solicitud se debe seleccionar 1. Queja.

Ilustración 78 - Enviar una nueva queja

Para enviar la queja se debe pulsar el botón Enviar situado en la parte inferior de la pantalla. Tras esto se mostrará un mensaje de confirmación de envío de la queja en la parte superior de la pantalla.

11.2 Enviar sugerencia Para acceder a esta funcionalidad el usuario debe hacerlo a través del enlace Enviar del menú Atención al investigador/a. Una vez pulsando el enlace se muestra una pantalla en la que el usuario tiene un campo de texto con el nombre Observaciones en el cual puede redactar su sugerencia En Tipo de solicitud se debe seleccionar 2. Sugerencia.



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Ilustración 79 - Enviar una nueva sugerencia

Para enviar la sugerencia se debe pulsar el botón Enviar situado en la parte inferior de la pantalla. Tras esto se mostrará un mensaje de confirmación de envío de la sugerencia en la parte superior de la pantalla.



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12 Memoria de investigación

Desde este menú el usuario accede a la Memoria de investigación de la Universidad de Oviedo. El acceso a la memoria está abierto a todos los usuarios y por tanto no es necesario autenticarse en el Portal del investigador.



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13 Editor de contenidos

Aquellos usuarios que sean administradores del Portal web del investigador de la Universidad de Oviedo, es decir, aquellos usuarios con el Rol Administrador, pueden editar ciertos contenidos que se muestran en el portal. Para ello se dispone de unos editores de contenidos descritos a continuación.

13.1 Editor de contenido de currículum Cuando un usuario accede a la funcionalidad de currículum del portal web se le muestra un contenido, el cual puede ser editable por el administrador. El acceso al editor se hace a través del enlace Currículum del menú situado en la izquierda de la pantalla, como se describe en el apartado 9 - Currículum .

Una vez se acceda a la funcionalidad del Currículum se visualiza el contenido actual, como lo ven todos los usuarios, pero con la diferencia de que en la parte inferior de la pantalla se dispone de un botón Editar contenidos que permite mostrar el editor.

Ilustración 80 - Acceso al editor de contenido de currículum

Una vez dentro del editor, pulsando sobre “Fuente HTML”, se accede al código HTML de los contenidos y se pueden realizar modificaciones directamente sobre el mismo. El funcionamiento y las opciones de este editor son muy similares a las que puedan realizarse en cualquier editor de texto o de código HTML. Una vez realizados los cambios deseados, mediante el botón Guardar se almacenan los nuevos contenidos, que serán los que se muestren a partir de ese momento en el portal.



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Ilustración 81 - Editando contenido de currículum

Una vez se pulsa el botón Guardar se vuelve a la pantalla de contenido de currículum pero en ella ya se muestra el nuevo contenido que el usuario acaba de editar.

13.2 Editor de contenido de ayuda Cuando un usuario accede a la funcionalidad de ayuda se le muestra un contenido que puede ser editado por los usuarios administradores del portal web. El administrador visualiza un botón adicional de nombre Editar contenidos que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Ilustración 82 - Acceso al editor de contenidos de la ayuda

Mediante el botón Editor contenidos, se accede a un editor con funcionalidades comunes a cualquier editor de código HTML. Una vez que el usuario modifique el contenido puede almacenarlo mediante el botón Guardar situado en la parte inferior de la pantalla.



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Ilustración 83 - Editor de contenido de la ayuda

Una vez guardados los cambios, se muestra de nuevo el contenido de la página de ayuda pero con el contenido ya actualizado.



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14 Datos medioambientales

Esta funcionalidad permite acceder a los datos medioambientales que proporciona el Clúster de Energía, Medioambiente y Cambio Climático.

14.1 Boyas oceanográficas Esta pantalla permite obtener los datos medioambientales relacionados con las boyas oceanográficas. Para realizar la búsqueda el usuario dispone de una serie de criterios para filtrar los resultados. Los criterios son los siguientes:

• Fecha inicio: el usuario podrá seleccionar la fecha de inicio en la que se realizó la toma de los datos por parte de las boyas.

• Fecha fin: el usuario podrá seleccionar la fecha de fin en la que se realizó la toma de los datos por parte de las boyas.

Una vez realizada la búsqueda se descargará un fichero en formato CVS con la información requerida.

Ilustración 84: Pantalla del formulario para obtener datos de las boyas oceanográficas

14.2 AWAC Esta pantalla permite obtener los datos medioambientales relacionados con los AWAC. Para realizar la búsqueda el usuario dispone de una serie de criterios para filtrar los resultados. Los criterios son los siguientes:

• Fecha inicio: el usuario podrá seleccionar la fecha en el que se realizó la toma de los datos.

• Olas: el usuario podrá seleccionar si desea descargar datos referentes a mediciones de olas.

• Corrientes: el usuario podrá seleccionar si desea descargar datos referentes a mediciones de corrientes.

Las opciones Olas y Corrientes son excluyentes, es decir, si se selecciona Olas no se podrá seleccionar Corrientes y viceversa.



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Una vez realizada la búsqueda se descargará un fichero en formato CVS con la información requerida

Ilustración 85: Pantalla para obtener los datos de los AWAC



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15 Soporte

15.1 Contacto Indicar los canales para obtener soporte de la aplicación. Por ejemplo, si se articula a través del CAU, indicar los medios de acceso a este soporte.

15.2 Preguntas frecuentes Incluir las preguntas más frecuentes que puedan darse en el manejo de la aplicación.

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