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1 Secretaría de Administración Dirección de Recursos Humanos Departamento de Sistemas y Nóminas Agosto 2011 – Enero 2012 Universidad Autónoma del Estado de México UAEM
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Secretaría de Administración
Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Sistemas y Nóminas
Agosto 2011 – Enero 2012
Universidad Autónoma del Estado de México
UAEM
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Dr. en C. Eduardo Gasca Pliego
Rector de la UAEM
Dr. en C. Jaime Nicolás Jaramillo Paniagua
Secretario de Administración
C. P. Alfonso Octavio Caicedo Díaz
Director de Recursos Humanos
M. en I.S.E. Nabor Carlos Gutiérrez Gaytán
Jefe del Departamento de Sistemas y Nóminas
Analistas de Nóminas
M. en A. Sergio Alberto González Navarrete
Responsable del Área de Nóminas
L.P. Ericka Leticia Jiménez López
C. Demetrio Velázquez Rodríguez
C.P. Margarita Martínez Maldonado
L.Pl.T. Adriana Solórzano Reza
L.C.P.y A.P. Luis Roberto Salazar Martínez
L. en A. Lourdes Patiño Ocampo
Analistas de Sistemas
Ing. Grisel Angélica Salazar Perdomo
Responsable del Área de Sistemas
[email protected]. Inthi Goergette Cruz Gutiérrez
Ing. Ricardo Ruiz Vite Hernández
Teléfono 2-26-11-61
Ext. 2124, 2125, 2136,2137
Directorio
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………………………………………….4
LEGISLACIÓN …………..…………………………………………………………………………………………………..5
POLÍTICAS…………………………………………………………………………………………………………………...9
CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE AL PERSONAL DIRECTIVO……………………...14
CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE A PROFESORES DE TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO ………………………………………………………………………………………...16
CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE A TÉCNICOS ACADÉMICOS
DE TIEMPO COMPLETO Y MEDIO TIEMPO …………………………………………………………………………18
CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE AL PERSONAL ADMINISTRATIVO
SINDICALIZADO Y DE CONFIANZA …………………………………..……………………………………………...19
ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE AL PERSONAL ACADÉMICO DE ASIGNATURA………………..………...21
ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE A ENCARGADOS DE AUTOACCESO …………………………...………....23
ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE A COORDINADORES DE CELE …………………………………………..…24
REQUISITOS PARA PROFESORES DE NUEVO INGRESO ……………………………………………………….25
CALENDARIO ……………………………………………………………………………………………………………..28
INSTRUCTIVO DE CAPTURA EN EL SISTEMA SPARH…………………………………………………………….29
ANEXOS ……………………………………………………………………………………………………………………46
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PRESENTACIÓN
Como Universidad Pública con plena autonomía la UAEM atiende sus principios, constituye su deber
ser con el legado histórico de la comunidad institutense y con el compromiso invaluable de la
generación universitaria presente; se orienta a estudiar, generar, preservar, transmitir y extender el
conocimiento universal y a estar al servicio de la sociedad, a fin de contribuir al logro de nuevas
formas de existencia y convivencia humana, promover una conciencia universal, humanística,
nacional, libre, justa y democrática, que armonice con nuestra propia forma de ser y sentir como
mexiquenses y mexicanos. La misión de la UAEM es impartir educación media superior y superior;
llevar a cabo investigación humanística, científica y tecnológica; así como difundir y extender los
avances del humanismo, ciencia, tecnología, arte y otras manifestaciones de la cultura.
En tal virtud, la Universidad inmersa en un marco de constante modernización y actualización de sus
procedimientos, presenta la Guía para la Integración de Plantillas del Personal Docente, que orientará
a los diferentes Espacios Académicos para la integración de sus Plantillas de Personal Docente que
tendrán vigencia a partir del próximo ciclo escolar que habrá de iniciar en Febrero de 2011.
El resultado de esta actividad será que cada espacio académico cuente con plantillas debidamente
integradas, a fin de dar cumplimiento al Contrato Colectivo de Trabajo de la FAAPAUAEM; que forma
parte de nuestro quehacer institucional, recordándoles que en todo momento cuentan con el apoyo de
cualquiera de los miembros de esta Dirección y específicamente en esta ocasión dada la naturaleza de
este proyecto con el personal adscrito al Departamento de Sistemas y Nóminas.
C. P. Alfonso Octavio Caicedo Díaz
Director de Recursos Humanos
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I. Para los Profesores de Carrera de Tiempo Completo, 36 horas-semana,
distribuidas como sigue:
a) De 18 a 30 horas-clase.
b) El resto del tiempo conforme a lo establecido por el artículo 44 de este
Reglamento.
II. Para los Profesores de Carrera de Medio Tiempo, 18 horas-semana-clase o
actividades que se deriven de ella.
LEGISLACIÓN
ARTÍCULO 43.- El Personal Académico de Carrera profesará cátedra y
realizará investigación de acuerdo a los planes anuales de trabajo y con las
distribuciones de actividades según nombramientos, de la siguiente manera:
Reglamento del personal académico:
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III. Para los Investigadores de Carrera de Tiempo Completo, 36 horas-semana,
distribuidas como sigue:
a) De 24 a 28 horas-semana de investigación y actividades que se deriven
de ella.
b) El resto del tiempo de 8 a 12 horas-clase.
IV. Para los Investigadores de Carrera de medio Tiempo, 18 horas-semana de
investigación y actividades que se deriven de ella.
Reglamento del programa de Estímulos al Desempeño del Personal
Docente.
ARTÍCULO 25 Sección VI.-
Los Profesores de Carrera deben optar por el compromiso de laborar 40
horas a la semana de Lunes a Viernes, turno matutino y vespertino; y para
los profesores de Medio Tiempo, el compromiso de laborar 20 horas a la
semana.
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ARTÍCULO 44. Los Profesores de Carrera de Medio Tiempo y de Tiempo
Completo presentarán al inicio de cada semestre lectivo, al Director de la
Escuela o Facultad de su adscripción, el proyecto de su programa de labores
en el que se especificarán las actividades académicas que semanalmente
realizarán.
Los Investigadores de Medio Tiempo y de Tiempo Completo presentarán, al
menos una vez al año, el proyecto de su programa de labores en el que se
señalarán las actividades que semanalmente realizarán.
En ambos casos los programas deberán ser sometidos al dictamen y
resolución de los Consejos Académico y de Gobierno.
El Personal Académico de referencia presentará al Consejo Académico un
informe escrito de las actividades realizadas, al término del ciclo lectivo
correspondiente.
Reglamento del personal académico:
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Para el caso de las Escuelas Preparatorias, la función de la Investigación
se basa en lo descrito por el artículo 11 del Reglamento de la Educación
Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México, que
indica los propósitos que son:
Generar de manera permanente datos confiables y pertinentes respecto al
proceso curricular que faciliten la toma de decisiones.
Elaborar estudios que soporten el diseño y elaboración de materiales
curriculares correspondientes a cada una de las asignaturas del Plan de
Estudios.
Evaluar, retroalimentar y mejorar la educación que se brinde en el
Bachillerato Universitario, proponiendo estrategias de solución a los
problemas de los procesos de la enseñanza y del aprendizaje; y
Auxiliar a otras dependencias de la Universidad en proyectos específicos
de investigación, promoviendo la ínter multidisciplinariedad.
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Cuidar que el tamaño de los grupos sea proporcional al número de alumnos,
el cual deberá corresponder a la asignación presupuestal de cada Organismo
Académico.
Entregar en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Humanos, las altas y
bajas de plazas en plantillas, en el formato de preoferta.
El Organismo Académico cuidará que el número de plazas que se ocupen
para el alta de los profesores del semestre que inicia, mantenga un equilibrio
en comparación con el mismo semestre del año anterior.
La creación de nuevos grupos, se deberá someter a acuerdo de los Consejos
Académico y de Gobierno de cada Organismo Académico, con el fin de
contar con los elementos necesarios para solicitar autorización a la
Secretaría de Docencia.
Por ningún motivo el Organismo Académico podrá asignar plazas del
personal Académico de Asignatura para otra actividad diferente a la
impartición de clases (descarga horaria), quedando sujetos a revisión por la
Contraloría Universitaria.
Políticas
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Políticas
Establecer la carga horaria a los Profesores de Asignatura Definitivos,
considerando a aquellos que hayan tenido cambios por modificación o
desplazamiento del plan curricular.
Asignar carga horaria al personal docente de Tiempo Completo, Medio
Tiempo y Técnicos Académicos.
Determinar la carga horaria al Personal de Asignatura Interino y de nuevo
ingreso en las plazas restantes.
Fijar la carga horaria de los Profesores de la cual se deberá capturar los
horarios en los que se impartirán las unidades de aprendizaje.
Imprimir por triplicado el documento que contenga la asignación semestral de
actividades y horarios entregando copia a la Dirección de Recursos Humanos,
a más tardar un mes posterior al inicio del semestre.
En caso de existir modificaciones a la plantilla, después de transcurrido el
límite establecido en el calendario, el Organismo Académico realizará en el
sistema la captura y enviará a la Dirección de Recursos Humanos los
movimientos en el “formato único de movimientos a nóminas”.
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El tiempo máximo para informar de cambios en la plantilla será de 2 meses a
partir del inicio del semestre, en caso de existir cambios fuera de este plazo
deberán ser autorizados por la Secretaría de Docencia; excluyendo de esta
disposición los cambios por incapacidad médica y permisos prejubilatorios.
La asignación de carga-horaria estará sujeta a revisión de la Dirección de
Recursos Humanos y, en su caso, por la Contraloría Universitaria.
A partir del día 1 de Agosto de 2011, cada Organismo Académico enviará a la
Dirección de Recursos Humanos la plantilla de Profesores aprobada por los
Consejos Académico y de Gobierno, anexando copia del acta y la plantilla
incluirá el número de alumnos que integran cada grupo.
Las solicitudes de pago para cursos intersemestrales deberán ser remitidas
inicialmente para autorización a la Secretaría de Docencia con copia a la
Dirección de Recursos Humanos.
Para grupos especiales de recicladores se asignarán a Profesores de
Tiempo Completo que los conduzcan mediante asesoría académica.
Políticas
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Políticas
En caso de sustituciones de Profesores Definitivos por permiso con goce o
sin goce de sueldo, comisión y año sabático, la Dirección de Recursos
Humanos realizará dichos movimientos con el oficio de petición del profesor
definitivo y aprobación de los Consejos Académicos y de Gobierno.
En los casos que por el plan de estudios, la unidad de aprendizaje tenga que
impartirse fuera de las instalaciones del Organismo Académico, se enviará
a la Dirección de Recursos Humanos, copia del convenio celebrado con la
institución o empresa en donde se imparta la clase.
Para el caso de Profesores Definitivos que por desfase o cambio de plan de
estudios, no se les asigne grupo, la Dirección de cada Organismo
Académico solicitará a la Secretaría de Docencia, la autorización de pago
por escrito, notificando; el perfil del Profesor, la razón por la cual no se le
asignó grupo y la actividad que desarrollará durante el semestre. La
Secretaría de Docencia emitirá por escrito la procedencia del pago, en caso
de no cumplirse lo anterior, no procederá la alta.
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El Organismo Académico deberá tomar en cuenta para la captura de plantillas
los siguientes motivos ligados a las plazas de asignatura, correspondientes
al semestre Agosto 2011 – Febrero 2012:
75 Profesores definitivos ciclo escolar Agosto – Enero
86 Profesores interinos ciclo escolar Agosto 2011 – Enero 2012
76 Profesores encargados de los Centros de Autoacceso.
Los casos no previstos en las presentes disposiciones serán tratados en
forma particular por la Dirección de Recursos Humanos.
Políticas
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CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-
CLASE AL PERSONAL DIRECTIVO
Rector, Secretarios, Directores y Coordinadores Generales; Directores
y Coordinadores de Administración Central, Directores y Titulares de
Organismos, Planteles y Centros Universitarios: 6 horas.
Subdirectores Académicos y Administrativos de Organismos, Planteles
y Centros Universitarios: 6 horas; en este caso se enviará por escrito la
asignación de clases.
El número máximo de horas-semana-mes que podrá asignarse al personal
Directivo, adicional al sueldo de su plaza base, de acuerdo con lo establecido en
los criterios y políticas para asignación de horas-clase al Personal Académico y
administrativo de la UAEM, será el siguiente:
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Coordinadores de Áreas dependiendo de la categoría: 10 a 15 horas.
Jefes de Departamento de la Administración Central, Organismos,
Planteles y Centros Universitarios: 10 horas.
Las horas-clase podrán impartirse en cualquier Organismo, Plantel o
Centro Universitario siempre y cuando no se contrapongan al horario de
su plaza administrativa.
Se evitará contratar Profesores jubilados por el ISSEMYM, en razón de
que es incompatible el disfrute de una pensión con el desempeño laboral
de acuerdo a la propia Ley de esa institución; las excepciones serán
tratadas por la Dirección de Recursos Humanos.
El Personal Académico con puesto administrativo deberá enviar a la
Dirección de Recursos Humanos, su horario de labores, tanto del puesto
administrativo como de su (s) clase (s) firmado por el Director del área,
en caso contrario no se dará de alta en plantillas.
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CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE
A PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO Y MEDIO
TIEMPO
Profesores de Tiempo Completo: 5 horas.
Profesores Medio Tiempo: 10 horas incluye Preparatoria, Licenciatura y
Posgrado, enviando a la Dirección de Recursos Humanos, la
programación de actividades y horarios semestrales para el Personal
Docente.
El número máximo de horas- semana-mes que podrá asignarse a los Profesores
de Tiempo Completo y Medio Tiempo, adicional al sueldo de su plaza base, será
el siguiente:
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La asignación descrita anteriormente se efectuará siempre y cuando, los
Profesores de Tiempo Completo y Medio Tiempo, cumplan con la carga horaria
mínima de 15 y 10 horas semanales frente a grupo respectivamente, como parte
de su plaza base; las horas adicionales se impartirán fuera de su horario normal
de labores, por lo que, remitirá a la Dirección de Recursos Humanos su
programa semestral de actividades, apegándose a lo estipulado en el
Reglamento de Personal Académico, artículo 43 incisos del 1 al 4.
Quedan exceptuados de esta posibilidad los Profesores de Tiempo Completo
que hayan participado en el PROED y se les haya asignado un estímulo a partir
de 3 salarios mínimos.
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CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE
A TÉCNICOS ACADÉMICOS DE TIEMPO COMPLETO Y
MEDIO TIEMPO
Técnicos Académicos de tiempo completo: 10 horas.
Técnicos Académicos de medio tiempo: 15 horas para Licenciatura y
Preparatoria; 12 horas si incluye Posgrado.
El número máximo de horas-semana-mes, que podrá asignarse a los Técnicos
Académicos, adicionales al sueldo de su plaza base, será el siguiente:
Dicha asignación, se efectuará siempre y cuando las horas clase sean impartidas
fuera de su horario normal de labores y no se interrumpan las jornadas de
trabajo de su plaza base, además de enviar a la Dirección de Recursos Humanos,
la programación de actividades y horarios semestrales para el Personal Docente.
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CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE
AL PERSONAL ADMINISTRATIVO SINDICALIZADO Y DE
CONFIANZA
Personal Administrativo Sindicalizado: 15 horas para Licenciatura y
Preparatoria; 12 horas si incluye Posgrado.
Personal Administrativo de Confianza: 10 horas para Licenciatura,
Preparatoria y Posgrado; este tipo de personal es aquel que tiene
categorías de Asistentes, Auditores, Contadores, Coordinadores y Jefes
de Área.
El número máximo de horas-semana-mes que podrá asignarse al Personal
Administrativo Sindicalizado y de Confianza será el siguiente:
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La Dirección de Recursos Humanos, procederá al pago de asignaturas para el
Personal de Confianza y Sindicalizado, siempre y cuando las horas clase sean
impartidas fuera de su horario normal de labores y no se interrumpan las
jornadas de trabajo de su plaza administrativa, para lo cual enviará tanto su
horario de trabajo, como el de la (s) clase (s), autorizado por el Director del
área donde desarrolle sus labores administrativas.
El horario normal de labores de la plaza administrativa deberá ser fijo y
continuo de lunes a viernes; comprendido entre las 9:00 y 15:00 horas; en
turno matutino y entre las 17:00 y 20:00 horas, en turno vespertino y si
incluye el día sábado se deberá mencionar.
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CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE
AL PERSONAL ACADÉMICO DE ASIGNATURA
Cuando impartan clases en un solo nivel de estudios:
30 horas para nivel Preparatoria.
18 horas para nivel Licenciatura.
12 horas para nivel Posgrado.
30 horas para nivel de la Dirección de Aprendizaje de
Lenguas (DAL antes PIEI).
22 horas para el nivel Licenciatura en Centros Universitarios.
El número máximo de horas-semana-mes que podrá autorizarse a los Profesores
de Asignatura, de acuerdo a lo establecido en el capítulo IV, artículo 25 del
Reglamento del Personal Académico es:
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Cuando impartan clases en diferentes niveles de estudio:
Profesores que imparten clase en Preparatoria, DAL y
Licenciatura: 30 horas máximo, sin rebasar la asignación máxima
de 18 horas en Licenciatura.
Profesores que imparten clase en Preparatoria, DAL y Posgrado:
24 horas máximo, sin rebasar las 12 horas en Posgrado.
Profesores que imparten clase en Preparatoria, DAL, Licenciatura
y Posgrado: 24 horas máximo, sin rebasar la asignación máxima
de 18 horas en Licenciatura y de 12 horas en Posgrado.
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CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE
A ENCARGADOS DE AUTOACCESO
Sólo se podrán asignar horas clase a este personal, si cuenta con menos de 30
horas de AUTOACCESO y el número máximo de horas-semana-mes que podrá
asignársele, será la diferencia para llegar a la suma de 30 horas totales
incluyendo las de AUTOACCESO, las horas podrán ser a nivel Preparatoria,
Licenciatura, DAL o Posgrado.
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CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE HORAS-CLASE
A COORDINADORES DE CELE
El número máximo de horas-semana-mes que podrá asignarse a este personal,
será de 20 horas en la Coordinación y un máximo de 25 horas clase, sean
estas a nivel Preparatoria, Licenciatura, DAL o Posgrado.
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REQUISITOS PARA PROFESORES DE NUEVO
INGRESO
Sólo procederá el alta de Profesores de nuevo ingreso en la plantilla, si los
Organismos Académicos presentan a la Dirección de Recursos Humanos,
según calendario establecido los siguientes documentos:
Ficha curricular y 2 fotografías recientes tamaño infantil.
Copia certificada del acta de nacimiento, no mayor a un año de expedición.
Certificado de no antecedentes penales, no mayor treinta días de
expedición.
Certificado medico expedido por dependencia publica autorizada, no
mayor a treinta días de expedición.
Copias fotostáticas por ambos lados totalmente legibles y debidamente
cotejadas con originales de los documentos que se detallan a continuación:
Título Profesional, Grados Académicos y, en su caso, Acta de Evaluación
Profesional.
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Certificado del Grado Máximo de Estudios
Cédula Profesional (Cuando cuente con el documento).
Identificación Oficial (Credencial de elector o pasaporte vigente).
Comprobante Domiciliario actualizado.
Solicitud de Empleo (Emitida por sistema SPARH NET en la liga:
http://148.215.1.47:8080/spc_ora/jsp/reclutamiento/plzportal/PlzPortal00_bis.jsp,
considerando no escribir con acentos, comilla simple, &, Ñ,|, ni diagonales).
Clave Única de Registro Población (CURP).
Registro Federal de Contribuyentes, en caso de estar dado de alta en
el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Documento migratorio que acredite la estancia en el país (Solo a
personal extranjero).
Movimiento de alta o baja del ISSEMYM (Cuando haya prestado
servicios en el sector público del Estado de México) .
EN NINGÚN CASO SE DARÁ DE ALTA A PASANTES
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Las copias fotostáticas deberán incluir un sello al reverso del
documento, conteniendo éste el nombre del Espacio Académico,
nombre y firma de quien coteja y la fecha; el sello deberá incluir la
siguiente leyenda: “El presente documento es copia fiel del original,
que tuve a la vista”, como lo muestra la imagen:
El personal Académico de Asignatura que reingrese a laborar en la
impartición de horas clase, a partir de un año o mas de inactividad,
estarán obligados a actualizar sus documentos personales.
Los Profesores de Asignatura de nuevo ingreso que impartan la
Unidad de Aprendizaje de inglés, deberán contar con la autorización
del titular de la “Dirección de Aprendizaje de Lenguas” (DAL).
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Calendario del proceso de plantillas
Fecha de entrega de altas y bajas de plazas en plantilla.
20 de Junio de 2011.
Inicio de captura.
04 de Julio de 2011.
Cierre de captura.
15 de Julio de 2011.
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INSTRUCTIVO DE
CAPTURA EN EL SISTEMA
SPARH
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33
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