UNITA’ DI RACCOLTA AVIS FORLI’

RIORGANIZZAZIONE ,

ATTIVITA’,

STATO ATTUALE

Assemblea 23/02/2014

I PRIMI PASSI SONO STATI

MOSSI CON LA VERIFICA AD

INIZIO 2013 DELLA SITUAZIONE

DEI PUNTI DI RACCOLTA

AFFERENTI ALLA NOSTRA UDR:

FORLI’

FORLIMPOPOLI

MELDOLA

CIVITELLA

SANTA SOFIA

PREDAPPIO

PREMILCUORE

ROCCA SAN CASCIANO

MODIGLIANA

TREDOZIO

DA NON CONFONDERE CON LA

PRESENZA DELLA SEDE

ASSOCIATIVA:

BERTINORO

CASTROCARO

DOVADOLA

FORLI’

FORLIMPOPOLI

MELDOLA

CIVITELLA

SANTA SOFIA

PREDAPPIO

FRATRES PREMILCUORE

ROCCA SAN CASCIANO

MODIGLIANA

TREDOZIO

LA GESTIONE DEI PUNTI DI RACCOLTA E’ COMPITO

DI CHI HA LA TITOLARITA’ DELLA RACCOLTA E NON

DELLE SINGOLE AASSOCIAZIONI.

SULLA BASE DI QUANTO INDICATO NEI DUE DECRETI FONDAMENTALI PER

L’ACCREDITAMENTO E IL MANTENIMENTO DELLE COMPETENZE:

E’ STATA VALUTATA LA PRESENZA O MENO DEI REQUISITI RICHIESTI.

A CUI E’ SEGUITA L’ANALISI DEI FABBISOGNI CHE SONO STATI POI RAPPRESENTATI NEI

PERIODICI INCONTRI CON LA DIREZIONE GENERALE DELLA AUSL DI FORLI’.

ACCORDO 16 dicembre 2010 .Accordo, ai sensi dell’articolo 4 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, tra il Governo, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano sui requisiti minimi organizzativi,strutturali e tecnologici delle attività sanitarie dei servizi trasfusionali e delle unità di raccolta e sul modello per le visite di verifica. (Rep. Atti n. 242/CSR del 16 dicembre 2010).

NEL FRATTEMPO E’ STATO PREDISPOSTO E APPROVATO IL PIANO SANGUE E PLASMA

REGIONALE 2013-2015.

Tale piano prevede, oltre ad una serie di indicazioni prettamente operative per i Servizi

Trasfusionali, anche le indicazioni sia di indirizzo sia operative per la raccolta di

emocomponenti.

In particolare:

Non effettuare la prima donazione non differita

Adeguare i punti di raccolta ai requisiti minimi richiesti dai decreti

Evitare l’accumulo incontrollato di emocomponenti facendo una raccolta basata sul

fabbisogno reale maggiorato di un X percentuale di scorta di emergenza, ovviamente

di sangue intero.

Aumentare per contro la raccolta di plasma allo scopo

di raggiungere il fabbisogno nazionale che per ora è

soddisfatto solo al 70% per la produzione di farmaci

emoderivati, come da fonti ministeriali.

Il mandato era piuttosto chiaro e il dibattito si è aperto anche in Area Vasta

Romagna, poiché per la nostra zona esiste una “banca” unica degli emocomponenti.

Cosa fare?

Il gruppo di lavoro di AVR per la selezione e raccolta (di cui fanno parte sanitari sia

delle AUSL che delle AVIS-ADVS), di concerto con i direttori dei SIT, ha iniziato a

studiare i dati della raccolta collegati ai mesi e alle singole settimane, poiché una

sacca di emazie ha validità di 6 settimane.

Il gestionale utilizzato permette di gestire un’agenda e una tabella di aggiornamento

delle scorte, per cui la prima idea è stata:

stimoliamo più che si può la prenotazione della donazione così possiamo sapere

cosa verrà raccolto e di quale gruppo.

Il Responsabile del SIT di Forlì

(che ha la responsabilità di dare indicazione tecniche all’UdR, la quale invece

mantiene la responsabilità sanitaria della raccolta e della gestione dei

donatori)

ha stimolato a compiere un passo ulteriore:

LA CHIAMATA IN BASE AI FABBISOGNI DISTINTI PER GRUPPO SANGUIGNO

Anche grazie al programma gestionale dell’Ausl di Forlì Log80.

OCCORRE TENERE PRESENTE CHE LA TRASFUSIONE ORMAI E’ BASE

DELLA TERAPIA NELLE PATOLOGIE CRONICHE DI TIPO:

EMATOLOGICO

ONCOLOGICO

E MOLTO MENO NELLE PATOLOGIE CHIRURGICHE PREVALENTEMENTE

ROBOTICA E QUINDI MINI INVASIVA

Una chiamata alla donazione per gruppo però prevede che il punto di raccolta sia

accessibile tutti i giorni (eccetto i festivi che incontrano una limitazione alla

lavorazione del sangue all’OT) e il mantenimento di molti punti di raccolta non

avrebbe consentito questa cosa per cui sono state decise due azioni fondamentali:

LA CHIAMATA ALLA DONAZIONE CENTRALIZZATA

LA CONSEGUENTE RAZIONALIZZAZIONE DEI PUNTI DI RACCOLTA

QUALE CRITERIO APPLICARE PER DECIDERE LA CHIUSURA?

LA PRESENZA DI CRITERI DI SICUREZZA E DI ASSISTENZA A BREVE DISTANZA

(es: punto di primo soccorso a S.Sofia)

IL NUMERO DI DONATORI AFFERENTI

LA DISTANZA DA FORLI’

PERCHE’ QUESTA OPERAZIONE AVESSE SUCCESSO OCCORREVA CONCERTAZIONE PER

CUI E’ INIZIATO UN PERCORSO CHE HA COINVOLTO DIVERSE ISTITUZIONI E SOGGETTI

CON UNA SERIE DI INCONTRI (di seguito riportati il più possibile in ordine

sequenziale), OLTRE AI PASSAGGI IN CONSIGLIO AVIS:

- D.G. AUSL E RESPONSABILE S.T. FORLI’ (che ha prodotto la «considerazione inerenti

la raccolta sangue presentata nei vari consessi)

- COINVOLGIMENTO DEL COLLEGIO DI DIREZIONE DELL’AUSL

- CONFRONTO CON LA CONFERENZA SOCIO SANITARIA DEL COMPRENSORIO

- CONFRONTO CON L’ORGANISMO DI COORDINAMENTO DELL’UDR

- VALUTAZIONE COLLEGIALE DELLA PROPOSTA E PARTECIPAZIONE ALLE

ASSEMBLEE E/O AI CONSIGLI ASSOCIATIVI LOCALI CON AMPIO DIBATTITO (a

volte non indolore)

- RIVALUTAZIONE DELLA SITUAZIONE CON L’AUSL (poiché l’UdR opera in nome e

per conto dell’AUSL e in locali messi a disposizione dall’AUSL stessa, eccetto

Meldola che però non era più idonea strutturalmente)

- PRESENTAZIONE DEFINITIVA DEL RIASSETTO IN SEDE DI RIUNIONE PLENARIA

CON LA CONFERENZA SOCIO SANITARIA E I RAPPRESENTANTI DELLE

ASSOCIAZIONI DEL COMPRENSORIO E RELATIVO DIBATTITO

- VALUTAZIONE OPERATIVA DI INTERVENTO CON LA CREAZIONE DI UNA TASK

FORCE AD HOC) COORDINATA DAL D.S. AUSL FORLI’ Dott.ssa M. G. STAGNI

IN OTTOBRE 2013 PREPARAZIONE DEL PIANO DI INTERVENTO CHE HA

COINVOLTO INIZIALMENTE IL PUNTO DI RACCOLTA DI FORLI’:

CHIUSURA DI UNA SETTIMANA PRECEDUTA DALL’INVIO DI UNA LETTERA CHE

COMUNICAVA IL RIASSETTO E LA TEMPISTICA A TUTTI I DONATORI DI FORLI’ E

COMPRENSORIO

ADEGUAMENTO DEI LOCALI PER DISPOSIZIONE E DIMENSIONI

TERMINATI I LAVORI, IL 06/11/2013 E’ STATA INVIATA LA DOMANDA DI

ACCREDITAMENTO AGLI ORGANI REGIONALI COMPETENTI.

AREA ATTESA CON SUPPORTI PER LA COMPILAZIONE CON TUTELA DELLA PRIVACY,

TELEVISIONE E DISPLAY PER ELIMINACODE

AREA RISTORO CON SPAZIO RISERVATO, TELECAMERA SOLO PER OSSERVAZIONE

CON MONITOR SOTTO CONTROLLO INFERMIERISTICO, CAMPANELLO DI CHIAMATA

DI SOCCORSO

SALA PRELIEVI CON 7 POLTRONE E 8 BILANCE PER DONAZIONE SANGUE E 4

POLTRONE CON UGUALE NUMERO DI STRUMENTI PER PLASMAFERESI.

FRONT OFFICE: SISTEMA ELIMINACODE CON TOTEM IN GRADO DI RICONOSCERE

LA PRENOTAZIONE O MENO DEL DONATORE E ATTRIBUZIONE DI RELATIVO

NUMERO DI ACCESSO IN BASE ALL’ORARIO PRENOTATO, RINNOVO ATTREZZATURE

INFORMATICHE PER CONSENTIRE IL MAGGIORE FLUSSO DI LAVORO LEGATO

ANCHE ALLA CHIAMATA CENTRALIZZATA

PERSONALE: 5 INFERMIERE IN SALA PRELIEVI

3 MEDICI NEGLI AMBULATORI,

2 IMPIEGATE AL FRONT-OFFICE

ESAMI AI DONATORI: IN ATTESA DEL NUOVO GESTIONALE REGIONALE CHE

CONSENTIRA’ IL PASSAGGIO DEI DATI NEI PC DEI MEDICI DI BASE, GLI ESAMI DEI

DONATORI ISCRITTI A FORLI’:

VERRANNO INVIATI SOLO SE PARTICOLARMENTE ALTERATI O PER SEGNALARE

EVENTUALI VARIAZIONI DI IDONEITA’,

AL DI FUORI DI QUESTI CASI IL DONATORE PUO’ RITIRARE PERSONALMENTE I

SUOI ESAMI (O CON DELEGA SCRITTA, FARLI RITIRARE AD ALTRA PERSONA)

SARANNO INVIATI, ALMENO ANCORA PER IL 2014, GLI ESAMI AI DONATORI

ISCRITTI ALLE ALTRE SEZIONI COMPRENSORIALI

AL 31/12/2013 SONO STATE SOSPESE DEFINITIVAMENTE LE ATTIVITA’ DI RACCOLTA

NEI PUNTI PRELIEVI DEL COMPRENSORIO INDICATI IN PRECEDENZA (dove potranno

però essere organizzate giornate in cui effettuare i controlli pre-donazione agli

aspiranti donatori, in quanto non trattasi di attività di raccolta).

PER CONTRO SONO INIZIATI I LAVORI DI ADEGUAMENTO DEI DUE PUNTI RIMASTI

S. SOFIA:

POSIZIONAMENTO DI SUPPORTO INFORMATICO FISSO IN AMBULATORIO E SALA

PRELIEVI (PERALTRO GIA’ DOTATA DI 3 POLTRONE E 4 BILANCE),

AGGIUNTA DI SALA ATTESA CON SUPPORTI PER COMPILAZIONE A TUTELA DELLA

PRIVACY,

POSIZIONAMENTO DI TELECAMERA IN SALA RISTORO CON FUNZIONAMENTO

ANALOGO A FORLI’

CLIMATIZZAZIONE DI LOCALI IN QUANTO ESPOSTI AL SOLE NEGLI ORARI DI

PRELIEVO

3 GIORNATE /MESE PER I PRELIEVI

MODIGLIANA:

POSIZIONAMENTO DI SUPPORTO INFORMATICO FISSO IN AMBULATORIO E SALA

PRELIEVI,

AGGIUNTA DI SALA ATTESA CON SUPPORTI PER COMPILAZIONE A TUTELA DELLA

PRIVACY

AGGIUNTA DI SALA RISTORO ADIACENTE AI LOCALI DI DONAZIONE

VARIAZIONE DELLA SALA PRELIEVI ADEGUANDOLA ALLE DIMENSIONI PREVISTE

DAI DECRETI PER IL NUMERO DI POSTAZIONI PRELIEVO PREVISTE (3 POLTRONE

CON 4 BILANCE)

2 GIORNATE/MESE PER I PRELIEVI

CONVOCAZIONE DEI DONATORI:

TUTTI I DONATORI RICEVONO UNA CONVOCAZIONE CHE INVITA PRESENTARSI A

FORLI’ PER LA DONAZIONE

I DONATORI DI CIVITELLA, PREMILCUORE E SANTA SOFIA RICEVONO

CONTESTUALMENTE INDICAZIONI PER L’ACCESSO ANCHE A SANTA SOFIA

I DONATORI DI MODIGLIANA E TREDOZIO RICEVONO CONTESTUALMENTE

INDICAZIONI PER L’ACCESSO ANCHE A MODIGLIANA

IN ENTRAMBE I PUNTI DI RACCOLTA E’ ATTIVO UN SISTEMA DI PRENOTAZIONE

DELLA DONAZIONE GESTITO:

A MODIGLIANA DAI VOLONTARI DI MODIGLIANA,

A SANTA SOFIA DAL PERSONALE AMMINISTRATIVO DELL’UDR

A FORLI’, A BEREVE ENTRERA’ IN FUNZIONE IN MODALITA’ COMPLETA, IL TOTEM

ELIMINA CODE

IL DONATORE, TRAMITE LA LETTURA DEL BARCODE DEL PROPRIO CODICE

FISCALE VERRA’ RICONOSCIUTO

E IL SISTEMA GLI ATTRIBUIRA’ UN NUMERO SEQUENZIALE SE NON PRENOTATO,

MENTRE SE PRENOTATO GLI ATTRIBUIRA’ UN NUMERO CORRISPONDENTE ALLA

POSIZIONE NELLA LISTA DI PRENOTAZIONE.

OPERATORI COINVOLTI NEL PROCESSO DI RACCOLTA

Medici:

Dott.ssa Sonia Betti

Dott.ssa Anna Francesca Fabbri

Dott. Marco Gentile

Dott.ssa Sabrina Sirri

Dott.ssa Giulia Spazzoli

Dott.ssa Giulia Dall’Ara

Infermieri:

I.P. Elena Hriscu

I.P. Beatrice Amadei

I.P. Anita Biguzzi

I.P. Van Silvia Cristina

I.P. Amalia Gabriela Suciu

I.P. Francesca Valdifiori

Amministrativi all’UdR: Alla sede AVIS

Sig.ra Chiara Paganelli Sig.ra Alessandra Agirelli

Sig.ra Virna Rustignoli Sig.ra Elisa Bugani

Autisti e volontari:

Sig. Edio Bravi Sig. Gabriele Silvestroni Sig. Orlando Cappelli

Sig. Romano Strocchi Sig. Paolo Cola Sig. Giacomo Torelli

Sig. Valdemaro Flamini Sig. Michele Veronesi

2013 2012 01/01-

21/02/13

01/01-

21/02/14

SANGUE 8764 9165 1296 1069

PLASMA 1423 1098 141 328

NON ID. 500 569 72 71

M. DON. 43 40 5 9

ESAMI 1614 1715 215 155

VISITE 563 717 97 106

TELEFON 3683 2478 256 906

Uno sguardo al passato, un’occhiata

al presente e un volo sul futuro

SANGUE PLASMA N. ID M. DON

2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014

FORLI’ 767 684 104 240 45 55 0 7

FORLIMPOPOLI 81 72 11 20 6 3 0 2

BERTINORO 15 18 1 4 1 1 1 0

MELDOLA 99 43 8 23 6 2 1 0

CIVITELLA 45 21 5 2 3 0 0 0

SANTA SOFIA 118 59 1 8 1 3 0 0

PREDAPPIO 62 27 2 10 4 1 0 0

PREMILCUORE 16 10 3 8 2 0 0 0

CASTROCARO 43 45 5 7 3 3 0 0

DOVADOLA 1 15 2 4 0 1 0 0

ROCCA S.C. 14 22 1 5 2 2 0 0

MODIGLIANA 25 46 0 2 1 1 0 0

TREDOZIO 0 9 0 0 0 0 0 0

L’INTERVALLO DI TEMPO A CUI SI RIFERISCONO I NUMERI E’ DAL 01/01 AL 21/02

CAND

PRONTI

CAND S.

TEMP

CAND

ATT

IDON

PERIODICI

IDONEI

PERIODICI

S. TEMP

1^ DNZ

IDONEI

1^ DNZ S.

TEMP

TOTALI

PER

SEZIONE

FORLI’ 333** 120** 17** 2850 235 391 39 3985**

FORLIMPOPOLI 7 8 0 353 28 24 4 424

BERTINORO 1 0 1 49 1 9 0 61

MELDOLA 4 4 0 286 27 14 2 337

CIVITELLA 2 5 0 164 12 13 1 197

SANTA SOFIA 2 2 1 333 30 13 1 382

PREDAPPIO 0 0 1 257 37 9 2 306

PREMILCUORE 0 2 0 89 6 7 0 104

CASTROCARO 7 5 1 171 5 29 1 219

DOVADOLA 0 0 0 57 5 1 0 63

ROCCA S.C. 1 0 1 100 8 2 0 112

MODIGLIANA 14 4 2 163 6 22 2 213

TREDOZIO 0 0 0 62 5 2 2 71

TOTALI PER

COMPRENSORIO

371 150 24 4934 405 536 54 6474

** comprensivo dei ragazzi delle scuole ancora da iscrivere alle sezioni da loro indicate rispettivamente per colonna: 137+84+3=224

GRAZIE PER L’ATTENZIONE