UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN … · jabatan perdana menteri perkhidmatan launching...
Transcript of UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN … · jabatan perdana menteri perkhidmatan launching...
1
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN
PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)
JABATAN PERDANA MENTERI
PERKHIDMATAN LAUNCHING GIMMICKS UNTUK MAJLIS
ANUGERAH INOVASI PERDANA MENTERI (AIPM) 2017
untuk
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN
PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)
TARIKH PELAWAAN
24 OKTOBER 2017 (SELASA)
TARIKH TUTUP SEBUT HARGA
27 OKTOBER 2017 (JUMAAT)
DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL
NOMBOR SEBUT HARGA: 9/2017
2
1. KENYATAAN TAWARAN
1.1 Sebutharga Perolehan Perkhidmatan Launching Gimmicks untuk Majlis
Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) 2017 adalah dipelawa kepada
penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod
bidang seperti berikut:
KOD BIDANG
221305
Penyediaan Pentas/Pameran pertunjukan, taman hiburan
dan karnival/pestaria
1.2 Penyebutharga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan
Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan;
1.3 Tawaran sebut harga akan dibuka pada 24 Oktober 2017 (SELASA) dan akan
ditutup pada 27 Oktober 2017 (JUMAAT) sebelum 12.00 tengahari. Tawaran
yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
2. FORMAT DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1 Penyebutharga boleh mendapatkan dokumen sebut harga berserta lampiran-
lampiran seperti yang dinyatakan di bawah melalui laman sesawang
www.mampu.gov.my;
2.2 Penyebutharga WAJIB menyerahkan kesemua dokumen mandatori seperti di
JADUAL 1:
3
2.3 Dokumen Tawaran Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan
secara serahan tangan atau emel ke alamat seperti berikut:
Alamat:
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
Aras 5, Seksyen Kewangan, Blok B2
Kompleks Jabatan Perdana Menteri
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA
(u.p: Urus Setia Perolehan)
Emel:
2.4 Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan dokumen Tawaran
Sebut Harga TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN.
JADUAL 1
Lampiran 1 Jadual Harga (WAJIB)
Lampiran 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi (WAJIB)
Lampiran 3 Surat Akuan Pembida (WAJIB)
Lampiran 4 Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)
Lampiran 5 Keterangan Penyebutharga (WAJIB)
Lampiran 6
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);
Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan
Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (jika ada)
Lampiran 7 Penyata Akaun Bank syarikat bagi satu (1) bulan terkini
(Ogos 2017 @ September 2017) (WAJIB)
4
3. SYARAT-SYARAT AM
Penyebutharga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila
menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah
ini akan menyebabkan tawaran penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.
3.1 Pembiayaan
Penyebutharga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan dan
penghantaran Dokumen Sebut Harga. Pihak MAMPU tidak akan
bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses penyediaan
Dokumen Sebut Harga;
3.2 Keperluan Penyertaan Sebut Harga
3.2.1 Penyebutharga diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari
segi komputer, keperluan komunikasi dan internet serta keupayaan
sumber manusia untuk menyertai sebut harga ini dari lokasi
penyebutharga sendiri; dan
3.2.2 Keputusan sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad dan
tertakluk kepada Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan.
3.3 Tempoh Sahlaku Tawaran
3.3.1 Tempoh sahlaku tawaran sebut harga adalah 60 hari daripada tarikh
tutup sebut harga;
3.3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum tamat tempoh sahlaku tawaran
asal, MAMPU boleh meminta tempoh sahlaku tawaran dilanjutkan.
Permintaan dan jawapan akan dilakukan secara bertulis; dan
5
3.3.3 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan
atau diminta untuk mengubah tawaran asal, tetapi hanya diminta
untuk melanjutkan tempoh sahlaku sebutharga.
3.4 Harga Tawaran
3.4.1 Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan
hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun serta kos tambahan
yang berkaitan seperti kos bungkusan, pembungkusan, penghantaran dan
lain-lain kos yang bersangkutan dengan perkhidmatan yang ditawarkan.;
3.4.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan akan berkuatkuasa selama
dalam tempoh sahlaku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh
penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa
perkhidmatan berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan;
3.4.3 Penyebutharga dikenakan kadar fi perkhidmatan bagi perolehan secara
elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had
maksimum berjumlah RM 9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta
atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam
Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem eP;
3.4.4 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan tawaran harga tanpa
mengambil kira elemen cukai barang dan perkhidmatan (GST) bagi
menyertai sebutharga ini kerana pihak Kerajaan akan mengambil kira
elemen tersebut sebagai tambahan kepada harga yang ditawarkan
(sekiranya berkaitan) tertakluk pada pendaftaran syarikat dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia; dan
3.4.5 Penyebutharga perlu mengisytiharkan status pendaftaran GST dan
mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada pihak Kerajaan dan
6
kenaan GST akan ditambah ke atas harga tawaran dalam Surat Setuju
Terima (SST) ATAU Pesanan Tempatan sekiranya pembekal berdaftar
GST.
3.5 Publisiti
Tiada maklumat berkenaan Dokumen Sebutharga boleh disiarkan di dalam
sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat pengiklanan/media massa
kecuali telah mendapat kelulusan daripada MAMPU terlebih dahulu.
3.6 Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah
diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan
penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah
Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang
mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.
3.7 Hak Menerima Atau Menolak
3.7.1 MAMPU berhak menerima atau menolak mana-mana sebut harga dan
membatalkan proses tawaran dan menolak semua penyebutharga pada
bila-bila masa sebelum sebut harga diberikan tanpa melibatkan apa-apa
tanggungan kepada penyebutharga yang terlibat atau tanpa memerlukan
pihak MAMPU untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada
penyebutharga yang terlibat;
3.7.2 Pihak MAMPU adalah berhak mempersetujui tawaran penyebutharga
sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah
atau mengurangkan kuantiti barangan dalam spesifikasi; dan
7
3.7.3 Pihak MAMPU tidak terikat untuk menerima tawaran penyebutharga
yang terendah sekali atau mana-mana penyebutharga jua pun. Keputusan
MAMPU adalah muktamad dan MAMPU tidak diperlukan untuk memberi
sebab penolakan mana-mana penyebutharga.
3.8 Kaedah Perolehan
3.8.1 Pesanan Tempatan
MAMPU akan memberi notis bertulis dalam bentuk Pesanan Tempatan
kepada penyebutharga yang berjaya apabila sebut harga dipersetujui
dalam tempoh sahlaku sebut harga; dan
3.9 Penamatan Perkhidmatan
MAMPU mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan pada bila-bila
masa apabila penyebutharga yang berjaya gagal memenuhi obligasi sebut
harga mengikut perjanjian.
3.10 Pembetulan Kesalahan
3.10.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh
penyebutharga selepas dokumen sebut harga dihantar adalah tidak
dibenarkan sama sekali;
3.10.2 Jika terdapat apa-apa perbezaaan dalam pengiraan di dalam sebut harga
ianya akan dibetulkan oleh MAMPU seperti berikut:
(i) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka dan
perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira;
8
(ii) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang
didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar unit
yang dicatitkan akan diambilkira; dan
(iii) Jumlah yang dinyatakan di atas sebut harga akan diubah oleh
MAMPU mengikut prosedur di atas bagi pembetulan kesalahan dan
penyebutharga adalah terikat atas perubahan ini.
3.11 Hak Milik dan Deliverables
3.11.1 Semua laporan dan deliverables adalah hak milik MAMPU dan tidak
boleh ditiru dan disalin dalam apa-apa bentuk media untuk pihak lain tanpa
kebenaran MAMPU; dan
3.11.2 Penyebutharga yang berjaya hendaklah memastikan supaya semua kerja
disempurnakan pada tarikh atau dalam tempoh yang telah ditetapkan.
3.12 Rasuah
3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada
dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);
3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang
ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan
suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);
9
3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
(Akta 694); dan
3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan
diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
3.13 Integrity Pact
Penyebutharga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau
memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan projek. Wakil syarikat
yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Surat Akuan Pembida
adalah seperti di LAMPIRAN 4 dan Surat Perwakilan Kuasa adalah seperti di
LAMPIRAN 5.
3.14 Pertanyaan
Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen
sebut harga boleh merujuk kepada:
Datin Jawahiril Kamaliah Mohamad - No. Tel: 03-88723024
Encik Mohd Azani Jabar - No. Tel: 03-8872 5194
10
LAMPIRAN 1
JADUAL HARGA
SPESIFIKASI KUANTITI
KADAR SEUNIT
(RM)
JUMLAH (RM)
Spesifikasi Perolehan Perkhidmatan Launching Gimmicks Anugerah Inovasi Perdana Menteri 2017
1. Award Launching Remote Device
2. Award Launching Podium
3. MRT 20 footer Train + Rail Track
4. MRT Tunnel
5. Robotic Character
6. School Kid 5 Character
7. Visual Content, Shooting & Sound Effects
Mixing Studio
8. Workman Ship & Crew Termasuk: Kos termasuk creative design & idea concept
1 pakej
NOTA:
i. Harga tawaran tidak termasuk elemen GST 6%;
Jumlah harga tawaran (RM)
a. Harga Tawaran : Ringgit Malaysia …………………………………….............................
…….…………………………………………………………..................................................
b. Tempoh sah laku Sebut Harga : …………… hari
11
Dengan ini saya mengesahkan bahawa penerangan di atas adalah benar dan semua harga
yang ditawarkan adalah termasuk semua cukai/Fi Perkhidmatan, kos pembungkusan (meliputi
‘cutting cost’, ‘polybag’, ‘carton box’ dan ‘individual packaging cost’), kos pemunggahan dan
kos penghantaran serta kos-kos lain yang berkaitan ke destinasi terakhir/pengguna yang telah
ditentukan termasuk kos penghantaran, servis dan cukai duti kastam.
………..…………………………………
(Tandatangan)
Nama : Cop syarikat :
Jawatan :
:
12
LAMPIRAN 2
JADUAL PEMATUHAN
Penyebutharga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual ini.
Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebutharga
berkenaan tidak dipertimbangkan.
SPESIFIKASI KUANTITI MANDATORI PEMATUHAN (YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUTHARGA
Spesifikasi Perolehan Perkhidmatan Launching Gimmicks Anugerah Inovasi Perdana Menteri 2017
1. Award Launching Remote Device
2. Award Launching Podium
3. MRT 20 footer Train + Rail Track
4. MRT Tunnel
5. Robotic Character
6. School Kid 5 Character
7. Visual Content, Shooting &
Sound Effects Mixing Studio
8. Workman Ship & Crew
1 pakej YA
Kos termasuk creative design & idea concept
YA
13
LAMPIRAN 3
SURAT AKUAN PEMBIDA
Kepala Surat
Saya,(Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ……………..................... yang mewakili ….(Nama
Syarikat……nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti
di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti
tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti
di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................…
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
14
Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
LAMPIRAN 4
SURAT PERWAKILAN KUASA (WAJIB DIISI)
Kepala Surat Syarikat
Ketua Pengarah
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Kompleks Jabatan Perdana Menteri
Aras 5, Blok B2, Kompleks B
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA Tarikh:
Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………
selaku pemilik Syarikat……………………………akan menandatangani sendiri semua dokumen
berkaitan dengan urusan perolehan sebutharga Perolehan Perkhidmatan Launching
Gimmicks untuk Majlis Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) 2017 untuk Unit
Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) atau mewakilkan
kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:
Nama : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Jawatan : ………………………………………
No. I/C : …………………………………………
No Telefon : …………………………………………
Emel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi
perkara ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
………(Tandatangan)…........
16
LAMPIRAN 5
KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT
1. Nama Syarikat : ………………………………………………………….
2. Alamat Syarikat : ………………………………………………………….
3. No.Telefon : ………………………………………………………….
4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : …………………………………………………………
5. Jenis Syarikat : ………………………………………………………….
6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………
7. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..
Bil Nama No. K/P Warganegara
1.
2.
3.
8. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.
Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %
Bumiputera
Bukan Bumiputera
9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..
10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..
17
11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………
Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah
Eksekutif
Teknikal
Perkeranian
Buruh/Kaki
tangan
Rendah
12. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini:
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebutharga : ………………………………………………………….
Tarikh : ………………………………………………………….
Nama : ………………………………………………………….
Jawatan Rasmi : …………………………………………………………
No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………
No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………
Emel : …………………………………………………………
Cop Rasmi Syarikat :
18
LAMPIRAN 6
DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);
Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan
Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (jika ada)