Unidad II Edicin de presentaciones electrnicas.

EPOANTInformtica II.Prof: Jess Olmedo vila.Proyecto I Manual de operacin en PowerPoint. Alumnos: Alberto Alcntara Jurado Gabriel Enrique Gonzlez Coca 1 2 Matutino.

Qu es un presentador electrnico?El presentador electrnico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusin de texto, grficos, fotografas, sonido y vdeo. Las presentaciones se desarrollan de forma automtica, incluyendo tambin diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transicin), as como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas.

Competencias disciplinares extendidas. Analiza los conceptos bsicos utilizados en la elaboracin de presentaciones electrnicas Establece una compresin entre los distintos tipos de presentaciones electrnicasDisminuye las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas. Manipula los componentes para el diseo de una diapositiva.Manipular los objetos de una diapositiva como son: mover, copiar, borrar, insertar, y alinear. Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

Presentacin. Una presentacin PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas digitales multimedios y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.

Por lo general una presentacin PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, slo muestra informacin importante, algunos grficos, sonidos y videos; esto permite, generalmente junto con una persona que expone, desarrollar un tema especfico.

Tipos de presentaciones. Presentacin de trabajo.Presentacin breve.Presentaciones online.Presentacin de imagen de marca.Presentacin de producto.Presentacin para inversores.Presentacin de empresa.Presentacin de un plan de negocio.Presentaciones profesionales.Presentacin proyecto.

ndiceConceptos bsicos -Presentacin -Diapositiva -Estilo -Animacin -VistaPasos iniciales de las presentaciones -Presentacin en blanco -Presentacin con asistente -Aspectos de diseo de la presentacin -Tamao, orientacin y patrn de diapositivas.Herramientas de edicin de presentaciones. -Seleccionar diapositiva. -Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva. - Efectos de transicin de diapositiva. Aspectos de diseo de diapositivas. -Texto. -Dibujo. -Imgenes.

ndiceHerramientas de edicin de diapositivas. -Seleccionar objetos. -Mover, copiar, borrar e insertar objetos. -Alinear objetos. -Distribuir objetos horizontal y verticalmente. -Girar y voltear objetos.Aspectos del formato del objeto. -Formato de caracteres. -Formato de dibujo. -Formato de imagen.Herramientas de correccin. -Ortografa y gramtica.Herramientas de objeto. -Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos. -Ordenar objetos en distintos planos. -Rotar. -Correccin de puntos. -Diseo a manos libres. -Autoformas.Herramientas de multimedios. -Animacin -Audio -Video

Conceptos bsicosPresentacinPresentacion: Una presentacin en PowerPoint es una presentacin creada utilizando el software Microsoft PowerPoint. La presentacin es una coleccin de diapositivas individuales que contienen informacin sobre un tema. Son comnmente utilizadas en reuniones y entrenamientos de negocios y con propsitos educacionales.

DiapositivaDiapositiva: Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin. Contienenmarcadores de posicin, que son cuadros formados por bordes punteados. stos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imgenes, grficos y ms. Lo nico que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los marcadores de posicin y empezar a escribir. Sin embargo, ms adelante veremos cmo empezar una presentacin con estilo desde el principio, que es la opcin ms recomendable para que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en diseo.

Estilo.Estilo: PowerPoint tiene diferentes diseos para las diapositivas y estilos para las presentaciones. Los diseos de diapositivas nos permiten organizar la informacin de acuerdo a nuestras necesidades. Los estilos nos permiten poner fondo y decoracin a las presentaciones.

Animacion: La animacin puede hacer ms dinmica una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la informacin ms memorable. Los tipos ms comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. Tambin puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animacin.Sugerencia:Muchos expertos en presentaciones recomiendan usar animaciones y efectos de sonido con moderacin. La animacin puede ser til para hacer ms dinmica una presentacin y ayuda a dar nfasis en algunos puntos, pero si se usa demasiado puede distraer. No permita que la animacin y el sonido desven la atencin de su discurso.Animacin.

VistaVista: En la ficha vista, en el grupo Vistas de presentaciones, donde estn disponibles todas las vistas. En una barra de fcil accesible en la parte inferior de la ventana de PowerPoint donde estn disponibles las vistas principales: -Normal -Clasificador de diapositivas -Presentacin con diapositivas.

Vista Normal.La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escriben y disean las presentaciones. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.Ficha Diapositivas Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.Panel de diapositivas En la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Con la diapositiva actual que se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonidos, hipervnculos y animaciones.Panel de notas En el panel de notas, debajo del panel de diapositivas, puede escribir notas que se aplican a la diapositiva actual. Ms adelante, puede imprimir las notas y consultarlas cuando la presentacin. Tambin puede imprimir notas para distribuir a su pblico o incluir las notas en una presentacin que enviar a la audiencia o publicar en una pgina Web.

Clasificador de vista le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de diapositivas. Esta vista facilita para ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que cree la presentacin y, luego, tambin como preparar la presentacin para la impresin.

Vista Clasificador de diapositivas.

Use la vista presentacin con diapositivas para ofrecer su presentacin a la audiencia. Vista presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin real. En esta vista, vea la presentacin la manera en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto que tendrn los grficos, intervalos, pelculas, efectos de animacin y efectos de transicin durante la presentacin real.

Vista Presentacin con diapositivas.

Pasos iniciales de las presentacionesPresentacin en blanco Presentacin en blanco: Sirve para empezar una presentacin desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseos predefinidos.A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentacin en blanco."Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades."

Presentacin con asistente Presentacin con asistente: PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien a travs del asistente que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.

Aspectos de diseo de la presentacin

Aspectos de diseo de la presentacin: PowerPoint est diseado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Controla el formato y la colocacin de los ttulos y el texto que se escribe en las diapositivas, as como tambin los objetos que se quieran colocar en ellos.

Tamao, orientacin y patrn de diapositivas.Tamao, orientacin y patrn de diapositivas: El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo que almacena informacin sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el tamao de los marcadores de posicin, el diseo del fondo y las combinaciones de colores.La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el estilo de fuente.

Herramientas de edicin de presentaciones.Seleccionar diapositiva. Seleccionar Diapositivas: Estos diseos slo son reas de texto predefinidas, en las que el texto tiene un tamao preestablecido. Por ejemplo, Ttulo nos permite insertar fcilmente un ttulo grande y un subttulo ms pequeo. Otras como Texto o Dos columnas esta estn pensadas para contener texto con un encabezado, mientras que Subttulo se puede utilizar cuando slo queremos introducir una pequea leyenda debajo de una imagen.Entre todas elegiremos la que ms se ajuste a nuestras necesidades, y que podamos utilizar con los mnimos cambios. Porque una vez insertada podemos modificarla, aadiendo o quitando reas de texto, cambiando su tamao... como queramos. Cuando nos hayamos decidido, hacemos clic sobre ella y aparecer en la columna de diapositivas.

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva.

Mover: Esta opcin nos sirve mucho si es que nos equivocamos en el orden de alguna de las diapositivas, simplemente con dar clic y dejarlo apretado en la diapositiva que deseas, luego muvela de forma vertical y escoja el lugar, ya sea antes o despus de otra de las diapositivas y suelte el clic.

Copiar: Esta opcin nos servir si es que queremos poner la misma diapositiva en otra parte de la presentacin as como facilitar el volverla a hacer y nos horrara tiempo.Borrar: Esta opcin es simplemente para eliminar una diapositiva que no te guste o no quede en tu presentacin. Insertar: Te ayudara a escoger varios estilos de cmo puedes acomodar la informacin de tu presentacin.

Duplicar diapositiva: Con el comando duplicar hars copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedar directamente debajo. Esta funcin te permite elegir la ubicacin de la diapositiva copiada, por lo que es ms conveniente para la insercin rpida de diapositivas similares.

Efectos de transicin de diapositiva.Efectos de transicin de diapositivas: Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentacin en pantalla. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas, as como agregar sonido.

Aspectos de diseo de diapositivasTexto.Se puede agregar texto a las siguientes diapositivas:

Marcadores de posicin de texto.Cuadros de texto.Formas.

Dibujo.PowerPoint no es un programa especializado para dibujar, sin embargo en el men de formas puedes escoger varias formas que te pueden ayudar en esa parte de dibujar.

Imgenes.Puede insertar imgenes de orgenes distintos, como el equipo, imgenes prediseadas o una pgina web, en un documento.

Herramientas de edicin de diapositivas.Seleccionar objetos. Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posicin en la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo.Para seleccionar objetos que estn ocultos, apilados o detrs del texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuacin, dibuje un cuadro sobre los objetos.Para abrir el panel de seleccin, donde puede seleccionar, realizar selecciones mltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de seleccin y, a continuacin, haga clic en las opciones que desee.

Mover, copiar, borrar e insertar objetos. Moverarrastrando:Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la teclashift. Despus los puedes borrar de varias formas: pulsando lateclaSupr desplegando elmenEdiciny seleccionando la opcinBorrar.

Insertar objetos: Es bsicamente para poner formas imgenes o etc. Para darle ms forma a tus presentaciones.

Alinear objetos.Esto nos sirve para saber en dnde acomodar, ya sea las formas, objetos, imgenes en dnde deben para que no se vea revuelto el trabajo y tenga una buena presentacin.

Distribuir objetos horizontal y verticalmente.Saber acomodar los objetos por ejemplo: en frente de el cuadro de texto y poder moverlos de forma horizontal y vertical. As como las formas para que todo el trabajo tenga gran presentacin.

Girar y voltear objetos.Esto forma cierta parte de la animacin ya que as acomodas las imgenes u objetos de la forma en la que ms te guste y le convenga a tu presentacin.

Aspectos del formato del objeto.Formato de caracteres. Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamao y la tipografa que usars en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramacin de tus presentaciones.

Formato de dibujo. El modo ms directo de crear dibujos en Office es insertar una forma. Para ello ve a la ficha Insertar y ejecuta el comando Formas. Observa el desplegable de este comando, porque tiene multitud de dibujos predefinidos que podemos aadir a la diapositiva.

Formato de imagen.

PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar imgenes una imagen ya insertada, una pestaa de Herramientas de Imagen y Formato aparecer sobre la Cinta de opciones. As podemos elegir el como la acomodaremos su tamao o una especie de diseo que le pueda dar mas formalidad a tu trabajo, como marcos, sombras etc

Herramientas de correccin. Ortografa y gramtica.Revisar toda la ortografa y la gramtica de un archivo al mismo tiempo es til para revisar el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuacin, confirmar las correcciones.Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.Se puede acceder a este comando rpidamente agregndolo a la barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic en el botn Ortografa y, a continuacin, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido en el men contextual.Si el programa encuentra errores de ortografa, se muestra un cuadro de dilogo o panel de tareas con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortogrfico.Despus de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qu hacer.

Herramientas de objeto. Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos.Para trabajar ms rpido, puede agrupar formas, imgenes u otros objetos. La agrupacin le permite voltear, girar y mover todas las formas u objetos, as como cambiarles el tamao al mismo tiempo, como si fueran una nica forma u objeto. Tambin puede cambiar los atributos de todas las formas de una grupo a la vez, cambiando el color de relleno o agregando una sombra, por ejemplo. Puede desagrupar un grupo de formas en cualquier momento y, a continuacin, reagruparlas ms adelante.

Ordenar objetos en distintos planos.En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el men Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcin Ordenar.

Rotar.De forma predeterminada, los diseos de diapositivas de PowerPoint 2010 se presentan con orientacin de pgina horizontal, o bien se pueden cambiar a orientacin vertical. Orientacin de pgina verticalOrientacin de pgina horizontalPara cambiar todas las diapositivas de una presentacin a la orientacin vertical, haga lo siguiente:En la pestaa Diseo, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin de la diapositiva y finalmente en Vertical. Nota:Para mostrar diapositivas con orientacin horizontal y vertical de forma que parezcan una misma presentacin, vea la entrada de blog en la que se explica una solucin tradicional eficaz que consiste en usar la orientacin horizontal y vertical en la misma presentacin.

Correccin de puntos.Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algn trazo dibujo.Elegir Correccin de puntos en el men de Dibujo de la barra de herramientas. Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el objeto a editar.

2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el men Dibujo.

3. Seleccionar la opcin Modificar puntos.

4. Una vez hecho lo anterior, aparecer el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados eliminados.

Diseo a manos libres. Esto nos permite realizar un dibujo de nuestra forma ms deseada, est completamente a t mando, tu decides donde trazas las lneas y dnde los colores.

Autoformas.Son los dibujos y figuras que trae el sofwer (en este caso de pawer pointt y wor) y que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ej: estrellas, cuadrados, crculos, nubes para dilogos, etc.

Para usarlos slo ve a la BARRA DE HERRAMIEMTAS, busca el botn que dice INSERTAR o bien, ve a la barra de DIBUJO, al pi de la pgina. Ah te saldrn varias opciones, andate a IMGEN y luego haces clik en AUTOFORMAS. Elige la categora y la figura que quieras, luego podrs agrandarla o achicarla (con el mousse) y cambiarle el color, etc.

Herramientas de multimedios. Animacin Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms diferencian una presentacin PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argnticas. Puedes animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamao o de color e incluso movimiento.

Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentacin. Tambin puedes incluir en la presentacin archivos multimedia de audio y vdeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narracin para acompaar la presentacin.

Tipos de animacin.

Los tipos de animaciones de PowerPoint Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

Efecto de nfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamao de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

Trayectorias de la animacin: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o segn una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

AudioAl insertar un clip de audio en una diapositiva, aparece un icono que representa al archivo de audio. Mientras ofrece la presentacin, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca automticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentacin. Puede incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga.Puede agregar un clip de audio desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas Imgenes prediseadas. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregarlos a una presentacin o usar msica de un CD.Puede obtener una vista previa de un clip de audio y tambin ocultar el icono de sonido durante una presentacin con diapositivas.

VideoEn una presentacin de PowerPoint podemos insertar y mostrar videos de tres formas diferentes:

Insertar o impregnar un video en una presentacinEs la opcin ideal cuando se trata de videos de pequeo tamao, en este caso mantenemos la presentacin con un nico archivo, que funcionar sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.Lgicamente el tamao de la presentacin aumentar en relacin con el tamao del video.

Vincular un video a una presentacinEn este caso se crea un vnculo entre la presentacin y el archivo de video.Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentacin y ser necesario que la acompae constantemente.Es la opcin indicada cuando los videos son de gran tamao.

Insertar un video existente en un sitio de internet a una presentacinEn este caso vinculamos un video disponible en los sitios de compartir videos como YouTube o Vimeo o en los dedicados al almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin tener que descargarlo a nuestro equipo.Lgicamente el video se mostrar solo si el equipo donde se ejecuta la presentacin, se encuentra conectado a internet.

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