Unidad 11.Unidad 11.    Configurar la Configurar la

impresoraimpresora

1. Instalar una impresora1. Instalar una impresora Como ya hemos visto es muy fácil instalar nuevos Como ya hemos visto es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, con la dispositivos hardware, como impresoras, con la

tecnología tecnología Plug&Play. No obstante, en algunos casos podemos Plug&Play. No obstante, en algunos casos podemos

necesitar necesitar hacer el proceso manualmente e instalar los hacer el proceso manualmente e instalar los

controladores de controladores de la impresora para que el sistema la la impresora para que el sistema la reconozca.reconozca. Para instalar una impresora de forma Para instalar una impresora de forma manual y personalizar su manual y personalizar su funcionamiento, despliega el menúfuncionamiento, despliega el menú““Inicio/Impresoras y faxes”. Inicio/Impresoras y faxes”. Si no Si no tienes esta opción, haz clic en “tienes esta opción, haz clic en “InicioInicio//Panel de control/Impresoras y otro Panel de control/Impresoras y otro hardware”.hardware”.  

1.1 Instalar una 1.1 Instalar una impresoraimpresora

Al seleccionar una impresora el panel Al seleccionar una impresora el panel contextual de la derecha te mostrará unas contextual de la derecha te mostrará unas opciones (opciones (Agregar una impresoraAgregar una impresora, , Ver lo Ver lo

que que se está imprimiendose está imprimiendo, , Seleccionar Seleccionar preferencias de impresiónpreferencias de impresión, etc). Haz , etc). Haz clicclic en en ““Agregar Impresora” para iniciar el Agregar Impresora” para iniciar el asistente que te ayudará a instalar una asistente que te ayudará a instalar una impresora. Este te irá haciendo preguntas, impresora. Este te irá haciendo preguntas, como donde está conectada, a que puerto, como donde está conectada, a que puerto, etc. y por último aparecerá una pantalla etc. y por último aparecerá una pantalla

para para que elijas el fabricante y el tipo de que elijas el fabricante y el tipo de impresora para que Windows instale el impresora para que Windows instale el software correspondiente. También puedes software correspondiente. También puedes utilizar, si los tienes, los discos del utilizar, si los tienes, los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update. Windows Update.

2. La Cola de impresión2. La Cola de impresión Muestra los documentos que se han enviado a la impresora. Muestra los documentos que se han enviado a la impresora. Podremos cancelar o pausar un documento de la cola. Para ello Podremos cancelar o pausar un documento de la cola. Para ello haz clic “Inicio/Impresoras y faxes”.haz clic “Inicio/Impresoras y faxes”. Seleccionar “Ver lo que se está imprimiendo”, eso hará Seleccionar “Ver lo que se está imprimiendo”, eso hará que se abra una ventana donde aparecerá una lista con los que se abra una ventana donde aparecerá una lista con los documentos que se están imprimiendo o están esperando a documentos que se están imprimiendo o están esperando a imprimirse. Podemos cancelar la impresión de un documento si imprimirse. Podemos cancelar la impresión de un documento si nos hemos equivocado al lanzar el documento o cancelar la nos hemos equivocado al lanzar el documento o cancelar la impresión. También se puede reemprender una impresión impresión. También se puede reemprender una impresión aplazada.aplazada. Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora aparecerá un icono de impresora en el área de notificación, aparecerá un icono de impresora en el área de notificación, en la parte inferior derecha de la pantalla. Suele aparecer en la parte inferior derecha de la pantalla. Suele aparecer una indicación según el programa desde el que estemos una indicación según el programa desde el que estemos imprimiendo.imprimiendo.

2.1 La Cola de impresión2.1 La Cola de impresión Para “eliminar un documento”, selecciónalo y pulsar Para “eliminar un documento”, selecciónalo y pulsar

“Supr”.“Supr”. Para “Pausar un documento en concreto” despliega el Para “Pausar un documento en concreto” despliega el

menú “Documento” y pulsa “Pausa”menú “Documento” y pulsa “Pausa” Para “Eliminar todos los documentos”, despliega el Para “Eliminar todos los documentos”, despliega el

menú “Impresora” y selecciona “Cancelar todos los menú “Impresora” y selecciona “Cancelar todos los documentos”documentos”

Para “Parar temporalmente la impresión” despliega el Para “Parar temporalmente la impresión” despliega el menú “impresora” y selecciona “Pausar la impresión”.menú “impresora” y selecciona “Pausar la impresión”.

Para “Fijar una impresora como predeterminada” Para “Fijar una impresora como predeterminada” despliega el menú “Impresora” y selecciona “Establecer despliega el menú “Impresora” y selecciona “Establecer como impresora predeterminada”. como impresora predeterminada”.

3. Compartir una impresora3. Compartir una impresora

Despliega el menú “Impresora” y selecciona Despliega el menú “Impresora” y selecciona ““Propiedades”.Propiedades”. Selecciona la pestaña “Compartir” y tendrás dos Selecciona la pestaña “Compartir” y tendrás dos opciones, arrancar el “Asistente para configurar la opciones, arrancar el “Asistente para configurar la red”, o “Compartir la impresora sin ejecutar el red”, o “Compartir la impresora sin ejecutar el asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva”.que conlleva”. Si eliges el asistente te hará las preguntas oportunas Si eliges el asistente te hará las preguntas oportunas para configurar la red, si eliges no ejecutar el para configurar la red, si eliges no ejecutar el

asistente asistente te preguntará el nombre te preguntará el nombre que quieres darle a la que quieres darle a la impresora compartida.impresora compartida.

4. Propiedades de la 4. Propiedades de la impresoraimpresora

Esta ventana puede variarEsta ventana puede variar

según el tipo de impresora, según el tipo de impresora,

pero todas tienen más o pero todas tienen más o menos menos

el mismo aspecto y opciones:el mismo aspecto y opciones:

Pestaña General (Ubicación y Pestaña General (Ubicación y

Comentario, características de Comentario, características de

la impresora, botónla impresora, botón

““Preferencias de impresión”,Preferencias de impresión”,

botón “Imprimir página de botón “Imprimir página de

prueba”)prueba”)

4.1 Preferencias de 4.1 Preferencias de impresión (Presentación)impresión (Presentación)

Orientación. La orientación Orientación. La orientación del papel puede ser del papel puede ser horizontal o vertical.horizontal o vertical.

Orden de la páginas. En Orden de la páginas. En orden ascendente imprimirá orden ascendente imprimirá primero la hoja 1, luego la 2 y primero la hoja 1, luego la 2 y la 3. En orden descendente la 3. En orden descendente imprimirá primero la hoja 3, imprimirá primero la hoja 3, luego la 2 y por último la 1. luego la 2 y por último la 1. Es decir que empiece a Es decir que empiece a imprimir de atrás a adelante imprimir de atrás a adelante para que el documento quede para que el documento quede preparado por ejemplo para preparado por ejemplo para su posterior encuadernación.su posterior encuadernación.

Páginas por hoja. Si ponemos Páginas por hoja. Si ponemos un 3, imprimirá tres copias de un 3, imprimirá tres copias de cada página del documento.cada página del documento.

4.1 Preferencias de 4.1 Preferencias de impresión (Papel/Calidad )impresión (Papel/Calidad )

Selección de la bandeja. Selección de la bandeja. Determina el origen del Determina el origen del papel (Selección automática papel (Selección automática o alimentación manual) y el o alimentación manual) y el Medio (Papel común, cartas, Medio (Papel común, cartas, etiquetas, etc)etiquetas, etc)

Configuración de calidad. Se Configuración de calidad. Se refiere a la calidad de la refiere a la calidad de la impresión, puede ser impresión, puede ser Optima, normal, borrador o Optima, normal, borrador o Personalizado. Esta última Personalizado. Esta última opción nos mostrará otra opción nos mostrará otra pantalla para que ajustemos pantalla para que ajustemos más parámetros de la más parámetros de la impresión.impresión.

Color. Hay que elegir entre Color. Hay que elegir entre Blanco y negro o Color. Blanco y negro o Color.