sdimovski@nsk.hr

ktuskan@nsk.hr

Stručni skup Knjižnični podaci: interoperabilnost, povezivanje i razmjena

ULOGA NORMATIVNE BAZE PREDMETNIH ODREDNICA

U KONTROLI I RAZMJENI PODATAKA U

BIBLIOGRAFSKOM OKRUŽENJU

29. studeni 2017.

Suzana Dimovski i Katarina Tuškan

KATEGORIJE PREDMETNIH OZNAKA

Osobne oznake

Korporativne oznake

Oznake za stvarni naslov

Geografske oznake

Oznake za opći pojam

Vremenske oznake

Oznake za oblik

• svaka kategorija predmetne oznake može biti vodeća oznaka

• osobne, korporativne oznake i oznake za stvarni naslov ne mogu biti dodatne

oznake

PREDMETNE OZNAKE ZA OPĆI POJAM

• obuhvaćaju nazive najvećeg broja različitih općih pojmova i

najzastupljenija su kategorija u predmetnom katalogu

• obuhvaćaju generičke i imenovane pojmove

PREDMETNI KATALOG

• popis knjižnog fonda (i ostale građe) po određenim predmetima

izraženim pomoću odrednica koje su iskazane prirodnim jezikom i

sređene abecednim redom, a služi neposrednom pretraživanju

literature.

• Predmetna odrednica - osnovna jedinica predmetnog kataloga -

terminološki kontrolirana oznaka za jedan pojam iz sadržaja

dokumenta, a može se sastojati od jedne ili više riječi.

PREDMETNI SUSTAV NSK – nskps

kôd nskps - predmetne odrednice izrađene u skladu s pravilima predmetne katalogizacije NSK – Priručnik za izradu predmetnog

kataloga u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu

PREDMETNI SUSTAV NSK - nskps

• opsežan predmetni rječnik

• vokabular pokriva sva predmetna područja

• kontrola sinonima

• velik broj hijerarhijskih i asocijativnih veza među terminima

• razvoj kontroliranog rječnika

• jasno postavljena sintaksa predmetne odrednice i sintaksa predmetnog niza

• opisana je upotreba vodećih i dodatnih odrednica – olakšana kontrola rječnika

• dvojezični hrvatsko-engleski kontrolirani rječnik predmetnih odrednica

• izrada predmetnih odrednica prema modelu LCSH i njihovo prilagođavanje u nskps

NSK10 – NORMATIVNA BAZA – BAZA PODATAKA AUTORIZIRANIH ODREDNICA

Sustav predmetnih odrednica NSK (nskps). Nadređena baza svim bibliografskim bazama koje je koriste.

Velika produkcija preglednih zapisa.

Zapisi

za predmetne odrednice

za dodatne odrednice

Zapisi za

imenske odrednice

Sadržajna obrada Normativni nadzor

OPĆA NAČELA DODJELJIVANJA PREDMETNIH ODREDNICA

• dodjeljuje se onoliko odrednica koliko ima predmeta

• odrednica mora odgovarati sadržaju na koji se odnosi – ne smije biti ni

uža ni šira

STRUKTURA SLOŽENE PREDMETNE ODREDNICE

Vodeća oznaka - oznaka za opći pojam - geografska

oznaka - vremenska oznaka - oznaka za oblik

Žene -- Australija -- Društveni uvjeti

Arapske zemlje -- Povijest -- 20. st.

NORMATIVNA KONTROLA

• dosljednost u izradi i primjeni odrednica u bibliografskoj i normativnoj bazi

• stabilnost predmetnog sustava

• standardizacija terminologije

• mogućnost navigacije unutar terminologije

• usklađenost unutar hijerarhije kroz uputno-informativni sustav

ODRŽAVANJE BAZE PREDMETNIH ODREDNICA

• Katalogizatori svojim redovitim radom u sadržajnoj obradi

• Mjesečni popisi novih, dopunjenih, izmijenjenih i obrisanih normativnih zapisa –

dokumentacija u svrhu kontrole

• Uredništvo predmetnog kataloga – odlučuje o načinu ispravljanja većeg broja

zapisa, pregledava i odobrava odrednice koji se nalaze u mjesečnim popisima kao

validne za korištenje i po potrebi ih revidira, rješava složene slučajeve ispravaka

ili ukidanja postojećih odrednica

• Sustavni redakcijski nadzor – redoviti izvještaji o uočenim nepravilnostima vezano uz predmetni sustav u oblikovanju odrednica, tipfeleri i pogreške u primjeni formata MARC 21 za polja, potpolja, indikatore itd.

KADA SU NUŽNE ISPRAVKE ?

POGREŠKE

• pravopisne, tipografske

• označavanje sadržaja zastarjelim, neautoriziranim i neodgovarajućim predmetnim

odrednicama

PROMJENA POSTOJEĆIH PREDMETNIH ODREDNICA

• promjena ranijih oblika predmetnih odrednica u bibliografskim zapisima

OBLIKOVANJA NOVIH PREDMETNIH ODREDNICA

• pretraživanje bibliografskih zapisa u kojima je nova odrednica odgovarajuća

Primjer neodgovarajuće dodatne odrednice – geografski pojam

Pregledni zapis geografske odrednice

Promjena ranijeg oblika predmetne odrednice

Pretraživanje bibliografskih zapisa s ranijim oblikom odrednice

45 bibliografskih zapisa za izmjenu

TKO ISPRAVLJA PREDMETNE ODREDNICE U BIBLIOGRAFSKIM ZAPISIMA ?

KATALOGIZATORI - ručne izmjene

u trenutku otkrivanja nepravilnosti na manjem broju bibliografskih zapisa

Postupak: validacijom u bloku 6XX bibliografskog zapisa povlači se standardizirana predmetna odrednica iz normativne baze

Napomena: veći broj zapisa mogu mijenjati i katalogizatori (ručne izmjene) ovisno o sintaksi složenih predmetnih odrednica u zapisima

PRIMJER RUČNE IZMJENE U NSK01

Preširoka dodatna odrednica --Radiološka dijagnostika

PRIMJER RUČNE IZMJENE U NSK01

• Preširoka dodatna odrednica

--Radiološka dijagnostika

Radiografija

Tomografija

Radionuklidno snimanje

Snimanje magnetskom

rezonancijom

PRIMJER RUČNE IZMJENE U NSK01

Bakar (kemijski element)

PRIMJER RUČNE IZMJENE U NSK01

Vodeća odrednica Bakar (kemijski element)

TKO ISPRAVLJA PREDMETNE ODREDNICE U BIBLIOGRAFSKIM ZAPISIMA ?

SUSTAV ZA PODRŠKU - globalna ažuriranja

na zahtjev ključnog knjižničara, a u suradnji sa sistemskim knjižničarima za veći broj bibliografskih zapisa

Postupak: slanje prijavnice sa detaljnim/preciznim opisom izmjene koja se očekuje, ukupnim brojem bibliografskih zapisa za izmjenu i definiranim MARC poljima i potpoljima za predmetnu odrednicu

Slanje prijavnice na Sustav za podršku – modul katalogizacija

POSTUPAK GLOBALNIH IZMJENA

• provjera normativnog zapisa pregledne odrednice koja je promijenila oblikovanje

• provjera polja 952 sa zabilježenim brojem bib. zapisa za izmjenu u istom zapisu

• pretraživanje zapisa u NSK01 gdje se nalaze raniji oblici odrednica

• postavljanje upita i slanje prijavnice na Sustav za podršku

• komunikacija sa sistemskim knjižničarima

• provjera podataka u datotekama prije puštanja servisa Globalne promjene na bazu

NSK01

• provjera podataka u NSK01 nakon izvršenog globalnog ažuriranja

• dodavanje interne napomene u polju 952 – 0 bib. zapisa za izmjenu

• zatvaranje prijavnice

PRIMJER GLOBALNOG AŽURIRANJA

KOMENTARI PRIJAVNICE

PRIMJER GLOBALNOG AŽURIRANJA

KOMENTARI PRIJAVNICE

ZAKLJUČAK

• održavanje normativne baze predmetnih odrednica omogućava

jednoznačnu primjenu u bibliografskim zapisima

• kvalitetnu bibliografsku kontrolu

• olakšano pretraživanje građe

• razmjenu zapisa među pojedinim ustanovama

• uspostava jedinstvene nacionalne normativne baze za predmetne

odrednice u okruženju na web-u

STRUČNI SKUP KNJIŽNIČNI PODACI: INTEROPERABILNOST, POVEZIVANJE I RAZMJENA, 28.-29.11.2017., NACIONALNA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNCA U ZAGREBU

Suzana Dimovski, Katarina Tuškan. Uloga normativne baze predmetnih odrednica u kontroli i razmjeni podataka u bibliografskom okruženju, 28.-29. studeni 2017., Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu.

© CC BY 3.0 HR