COSTOS PARA TOMA DE DECISIONES

COSTOS ESTIMADOS- CASO PRACTICO

Inicio Sesin N 7 Mes de Setiembre del 2014UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGAFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES y FINANZAS CORPORATIVAS*

COSTOS ESTIMADOS*

COSTOS ESTIMADOS*COSTO PREDERTEMINADOS O PRE CALCULADOS

Los sistemas de costos que hemos estudiado en las sesiones se conocen con la denominacin genrica de "COSTOS HISTRICOS", puesto que el clculo de los bienes producidos ocurre al trmino de la fabricacin de los mismos, o bien al finalizar el periodo de costos que se haya adoptado, que corresponde generalmente a un mes de operaciones.//

COSTOS ESTIMADOS*// COSTO PREDERTEMINADOS O PRE CALCULADOSTambin es posible calcular los costos con antelacin al proceso de fabricacin, sin perjuicio de obtener peridicamente la informacin relativa a los costos en que efectivamente se incurri. Esta modalidad se conoce con el nombre genrico de "COSTOS PREDETERMINADOS O PRE-CALCULADOS".Entre los COSTOS PREDETERMINADOS O PRE-CALCULADOS se encuentran l:1.- "Sistema de costos estimados", y 2.- Sistema de costos estndar".

COSTOS ESTIMADOS*//LOS COSTOS PREDERTERMINADOS

En definitiva;

Podemos decir que los costos predeterminados son tcnicas devaluacin que permiten conocer por anticipado el costo de produccin.

COSTOS ESTIMADOS*LOS COSTOS PREDERTERMINADOS

Son costos que se calculan antes de que lleguen a ocurrir.Son costos que predicen o predeterminan todos los acontecimientos que sucedern en las actividades de la empresa.Son costos que representan lo que ocurrir durante un periodo de tiempo determinado.

ES EL PROCEDIMIENTO DE COSTEO QUE INDICA LO QUE COSTAR UN PRODUCTO, SERVICIO O PROCESO EN UN DETERMINADO TIEMPO DE COSTO, CUYO CLCULO SE PUEDE REALIZARSE TOMANDO COMO REFERENCIA EL COSTO HISTRICO, CON LA FINALIDAD DE REFLEJAR EL COSTO DE PRODUCCIN FUTURO EN LA GESTIN DE LA EMPRESA.

Segn NEWNER Y DAKIN (1994), COSTO ESTIMADO es el sistema de costos que utiliza valores predeterminadas para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los gastos indirectos de fabricacin.COSTOS ESTIMADOS*

//Segn el C.P.C ALFONSO SANTA CRUZ RAMOS, los costos estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un artculo determinado. Su objetivo principal en la estimacin del costo, es detener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento sistema de costos estimados.

Segn PEREZ ORTEGA (1999), los costos estimados son costos de predeterminacin generales y no profundas, fijados a partir de la experiencias y medidas subjetivas , realizadas con observaciones no muy rigurosas, basadas en la experiencia modificada en atencin a ciertas condiciones futuras.COSTOS ESTIMADOS*

COSTOS ESTIMADOS*Una definicin sencilla de los costos estimados es la siguiente: Son costos predeterminados y no en una forma tan cientfica como los estndares, pero con la misma finalidad, es decir, conocer, con anticipacin a la produccin lo que se espera que sean los costos de cada artculo, pero luego, cuando stos se producen realmente se consideran como los verdaderos y son los que se llevan a los registros contables.

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOSAl estudiar el SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS se vio que los productos en proceso de fabricacin se controlaban por medio de una cuenta global para los tres elementos del costo, o bien, mediante la adopcin de una cuenta determinada para cada elemento (MATERIAL DIRECTO, MANO DE OBRA DIRECTA , GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ).

El SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS se utiliza tambin una cuenta independiente para cada elemento del costo, pero los valores a registrar difieren parcialmente de la modalidad anteriormente estudiada. //COSTOS ESTIMADOS*

//CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOSEFECTIVAMENTE, EL TRATAMIENTO DE DICHAS CUENTAS ES EL SIGUIENTE:1. Se cargan por los costos reales en que se incurre durante el periodo de fabricacin.2. Se abonan por los costos estimados, a medida que se termina la fabricacin de cada producto o lote de productos.3. Si al trmino del periodo de costos se procede a registrar el Inventario de Productos de Fabricacin (produccin) con abono a las tres cuentas antes mencionadas, utilizando tambin para esta contabilizacin los costos estimados, el saldo de la cuenta Material Directo, Mano de obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricacin, necesariamente, deber indicar la diferencia entre los costos reales y los costos estimados correspondiente a toda la produccin del perodo. En esta forma es posible conocer globalmente, si las estimaciones hechas concuerdan o no con la realidad.COSTOS ESTIMADOS*

ESTE SISTEMA CONSISTE EN:

1. PREDETERMINAR LOS COSTOS UNITARIOS DE LA PRODUCCIN ESTIMANDO EL VALOR DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA, LA MANO DE OBRA DIRECTA Y LOS CARGOS INDIRECTOS QUE SE CONSIDERAN SE DEBEN OBTENER EN EL FUTURO,2. COMPARANDO POSTERIORMENTE LOS COSTOS ESTIMADOS CON LOS REALES Y AJUSTANDO LAS VARIACIONES CORRESPONDIENTES.

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COSTOS ESTIMADOS*

//3. CONSTITUYEN UN SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS TOMANDO EN CONSIDERACIN LA EXPERIENCIA DE EJERCICIOS ANTERIORES.4.-INDICA LO QUE PUEDE COSTAR PRODUCIR UN ARTCULO, MOTIVO POR EL CUAL DICHO COSTO SE AJUSTAR AL COSTO HISTRICO O REAL. DE LA COMPARACIN RESULTA DISCREPANCIAS ENTRE LO ESTIMADO Y LO REAL CONOCIDAS CON EL NOMBRE DE VARIACIONES, MISMAS QUE SERN UNA LLAMADA DE ATENCIN QUE OBLIGA A ESTUDIAR EL PORQUE DE LA DIFERENCIA.

COSTOS ESTIMADOS*

ES EL PROCESO DE REGISTRAR LAS DISTINTAS OPERACIONES EMPRESARIALES CALCULADAS EN FORMA ANTICIPADA CON FINES DE INFORMACIN GERENCIAL PARA TOMAR LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS Y ECONMICAS QUE CONSIDERE LA ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA.CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS*

INDUSTRIAS QUE ADOPTAN EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS:En general, cualquier industria puede adoptar los sistemas de costos estimados. Sin embargo, dadas sus caractersticas, muchas veces se aplica este sistema en aquellas empresas que, por su tamao o condiciones econmicas, no estn en disposicin de afrontar el mayor costo que representa la implantacin de un sistema ms completo.En todo caso, el sistema de costos estimados puede ser particularmente recomendable en las industrias que fabrican determinados productos sobre la base de pedidos u rdenes especiales de clientes. CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS*

// INDUSTRIAS QUE ADOPTAN EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOSEN ESTE TIPO DE INDUSTRIAS, GENERALMENTE, SE PRESENTAN LAS SIGUIENTES CARACTERSTICAS:Deben presentar una cotizacin a sus clientes potenciales, lo cual implica que deben hacer un clculo de costos estimados. Este hecho estara sealando que, al adoptarse el sistema de costos estimados, no se requerira de trabajo extra alguno en lo que se refiera a clculos de costos.El producto a fabricar puede estar revestido de especificaciones tales que, prcticamente, no existan dos o ms pedidos iguales, o bien que ello ocurra en muy raras ocasiones; a)En tal caso, un sistema de costos ms completo, que permita establecer para cada producto en particular la desviacin del costo real respecto del costo estimado, puede ser de escasa utilidad para la empresa. b)Por lo tanto, puede ser suficiente mantener un control global de los costos a objeto de saber si las cotizaciones concuerdan con los costos reales, dada la consiguiente repercusin que este hecho tiene en la determinacin del resultado econmico.

CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS*

CON LA FINALIDAD DE DETERMINAR EL CLCULO DE LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS REALES Y COSTOS ESTIMADOS, SE PROPONE LA SIGUIENTE METODOLOGA:METODOLOGIA DEL PROCEDIMIENTO DE COSTEO*

1.-VALORIZACIN DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS AL COSTO ESTIMADO.2.-VALORIZACIN DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO AL COSTO ESTIMADO.3.- DETERMINACIN DE LOS COSTOS REALES.4.-CLCULO DE LAS DIFERENCIA S DE LOS COSTOS.5.-PRORRATEO DE LA VARIACIN ENTRE LOS PRODUCTOS TERMINADOS Y LOS PRODUCTOS EN PROCESO.6.-DETERMINACIN DE LOS COSTOS REALES UNITARIOS.7.-DETERMINACIN DEL COSTO DE VENTA REAL.

METODOLOGIA DEL PROCEDIMIENTO DE COSTEO*

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS*LAS VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS SON LAS SIGUIENTES:

1.- LA APLICACIN DEL SISTEMA COSTOS ES DE BAJO COSTO OPERATIVO.2.- LOS COSTOS ESTIMADOS PROPORCIONAN INFORMACIN OPORTUNA A LA GERENCIA.3.- EL CLCULO DEL COSTO SE HACE EN FORMA ANTICIPADA, FACILITANDO POR TANTO LA APLICACIN DE ESTRATEGIAS EMPRESARIALES.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS*ENTRE LAS DESVENTAJAS MS RELEVANTES PODEMOS ENCONTRAR COMO ES OBVIO LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTIMADO EN FORMA ANTICIPADA Y QUE NO COINCIDIR CON LOS COSTOS REALES, POR DIFERENTES MOTIVOS COMO POR EJEMPLO:

A.- VARIACIN DE LOS PRECIOS, B.- PRODUCTOS COMPETITIVOS DEL EXTERIOR,C.- VOLUMEN DE PRODUCCIN. ETC.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTIMADOS *CONSIDERAMOS QUE LOS COSTOS ESTIMADOS SON IMPORTANTES POR LAS SIGUIENTES RAZONES:

1.- LA CONVENIENCIA DE LLEVAR A CABO UN PROYECTO DE INVERSIN, QUE MEDIANTE EL ANLISIS DE LA INFORMACIN SE VER SI ES O NO RENTABLE DICHO PROYECTO.2.- ESTABLECER POLTICAS Y ESTRATEGIAS PARA REDUCIR COSTOS OPERATIVOS CON LA FINALIDAD DE PODER COMPETIR EN EL MERCADO.

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IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTIMADOS *//

3.- FIJAR EL COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE LA EMPRESA OFRECE, TENIENDO EN CUENTA LOS PRECIOS DEL MERCADO.

4.- ESTABLECER PAUTAS GENERALES SOBRE EL MANEJO DE LOS COSTOS EMPRESARIALES A NIVEL DE LA ALTA ADMINISTRACIN.

REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS*ENTRE LOS REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS PODEMOS CONSIDERAR LOS SIGUIENTES:

1.-ES IMPORTANTE LA REALIZACIN DE DIAGRAMAS, DIBUJOS, ETC. DEL PRODUCTO QUE SE DESEA FABRICAR.

2.-ES NECESARIO UN ESTUDIO DEL PRESUPUESTO CON LA FINALIDAD DE CONOCER EL VOLUMEN DE PRODUCCIN ENTRE OTRAS INFORMACIONES.

REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS*//3.-DETERMINACIN DE LOS COSTOS META, ES DECIR AQUELLOS QUE SE DETERMINAN EN FUNCIN DEL MERCADO.

4.-LA POLTICA SALARIAL DEBE ESTAR BIEN DETALLADA CON LA FINALIDAD DE NO SESGAR KILOS COSTOS DE PRODUCCIN.

5.-TRAZAR LOS OBJETIVOS DE LA PRODUCCIN TENIENDO COMO BASE EL DIAGNSTICO DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO.

CAUSAS DE LA VARIACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS*

LAS CAUSAS DE LAS VARIACIONES EN EL COSTO DE LA MATERIA PRIMA PUEDEN SER LAS SIGUIENTES:

VARIACIN ASIGNADA EN LOS PRECIOS

*1. CAMBIOS EN LOS PRECIOS DE MERCADO.

2. POLTICAS O NORMAS INADECUADAS EN LAS COMPRAS.2.1. CAMBIOS CONSTANTES EN LAS POLTICAS DE COMPRAS.2.2.CANTIDAD INCORRECTA.2.3. CALIDAD O CLASE INADECUADA.3. ERRORES EN LOS REGISTROS.

VARIACIONES ORIGINADAS EN EL USO O CONSUMO

*1.CAMBIO EN LA MAQUINARIA O HERRAMIENTAS.2.CAMBIOS EN LOS MTODOS DE FABRICACIN.3.DESECHO Y DESPERDICIO EN LA PRODUCCIN.4.PRDIDAS EN EL ALMACENAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA, PRODUCTOS TERMINADOS.5.DAOS CAUSADOS DURANTE LA MANIPULACIN O MANEJO DE LA MAQUINARIA.6.ERROR HUMANO EN LOS CLCULOS PREDETERMINADOS DEL COSTO.

CAUSAS DE LA VARIACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS.*

LAS CAUSAS DE LAS VARIACIONES EN LA MANO DE OBRA DIRECTA PUEDEN SER LAS SIGUIENTES:

VARIACIONES ORIGINADAS EN LAS TARIFAS DE LOS SALARIOS

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1. CAMBIOS EN LAS TARIFAS DE REMUNERACIONES.

2. CAMBIOS EN LOS SISTEMAS DE PAGOS.

3. CAMBIOS EN LA CALIDAD DE LA MANO DE OBRA EMPLEADA.

4. ERROR HUMANO.

VARIACIONES ORIGINADAS EN EL TIEMPO O EN LA EFICIENCIA INFLUIDA POR:

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1. SELECCIN DE OPERARIOS.2. ADIESTRAMIENTO DE LOS OPERARIOS.3. FRECUENCIA DE LOS CAMBIOS DE LABORES.

4. ROTACIN DE LA MANO DE OBRA.5. SISTEMA DE REMUNERACIONES A BASE DE INCENTIVOS.6. CONDICIONES DE TRABAJO.7.HORAS DE TRABAJO

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COSTOS PARA TOMA DE DECISIONES

COSTOS ESTIMADOS- CASO PRACTICO

Termino Sesin N 7 Mes de Setiembre del 2014UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGAFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES y FINANZAS CORPORATIVAS*