Årgang 24 – Nr. 2 – juni 2012

- UGLEN -

Side 2

Forord Nu er det sommer, i hvert fald efter kalenderen. Vi har ganske vist ikke set rigtig som-mervejr endnu, men det skal nok komme. Det samme gør sommerferien, som nærmer sig hastigt. Den store spejderlejr rykker ferien for nogen i Park &Vej, men det bliver helt sikkert en god oplevelse at være med til at servicere 35.000 spejdere og ligeså mange pårørende. Den 1, maj startede vi på et nyt regnskabsår, og vi kan glæde os over en rigtig god or-drebeholdning i både Byg/Anlæg og Park & Vej. Det er en helt anden situation, end vi har oplevet de sidste år, hvor det specielt i bygge-afdelingen har knebet med at hente nye ordrer hjem. Lad os håbe, at vi kan fortsætte med at hente nye spændende ordrer hjerm, så vi kan bevare den gode ordrebeholdning intakt. Vi har i det sidste års tid haft 4 arbejdsulykker med personskade, alle mere eller mindre hændelige ulykker, men det er stadig 4 for meget. Vores KBPV system, som nu er indført i hele virksomheden, skulle ved aktivt brug forhå-bentlig give et mere sikkert arbejdsmiljø i Kaj Bech A/S. Det ændrer dog ikke ved, at i en virksomhed som Kaj Bech A/S med alle de mangearte-de opgaver vi udfører, kan der nemt opstå farlige situationer. Derfor husk at passe på jer selv og passe på hinanden Jeg ønsker jer og jeres familier en rigtig god sommerferie.

Anders Bech

______________________

Antal ansatte Pr.30/6-2012 er vi 158 ansatte i Kaj Bech A/S

______________________

- UGLEN -

Side 3

Park & Vej Sidste år ved den her tid, kom jeg med en opfordring i Uglen, som lød noget i retning af: ”Se nu at få lavet det gode overblik, overhold planerne og ikke mindst - husk hele tiden at informer kunder og kollegaer om tingenes tilstand”. Ud fra Connys forsigtige prognose om resultatet fra sidste regnskabs år, ser det ud til at I har hørt efter. Det er utroligt glædeligt at vores anstrengelser igen begynder at smitte af på bundlinjen. Vi har dejligt travlt med de ordrer, som er i hus, travlhed er som bekendt et luksuspro-blem. Det gør desværre en af vores store udfordringer endnu større, nemlig det at bedri-ve rådgivende salg. For en dygtig driftsmand findes der ikke nogen bedre undskyldning for ikke at have nået sin salgsindsats. Derfor siger jeg igen - når vi er synlige de rigtige steder, kommer der opgaver til os. Altså har du en ide til en kunde, en opgave eller et salg…. Så kom frem med det, det værste der kan ske er at ideen ikke duede. Husk at lave det ”lille” mersalg som ofte kommer af en venlig bemærk-ning hen over hækken, den slags opgaver giver tit en rigtig fornuftig dækningsgrad og høj kundetilfredshed. Vi indførte tidligere på året fri jagttid på spild, fejl og dårlig udnyttelse af ressourcer. Målet er at blive lige så glade for at nedlægge den slags arbejdstrofæer, som vores kollega med sin første tjur her ved siden af. Samtidig er der indført fredningstid på det vi har brug for mere af, initia-tiv og gode ideer. Hvis I ikke umiddelbart kan genkende det, er det måske fordi vi kalder det rullende planlægning og kaizen-tavle. Teamorganisering er også sat over kogeblusset og vi får lejlighed til at repetere Medarbejderens 5 grundbehov

1. Fortæl mig, hvad du forventer af mig 2. Giv mig mulighed for at udføre det 3. Fortæl mig undervejs, hvordan det går 4. Hjælp mig, hvor det er nødvendigt 5. Bedøm og beløn min indsats retfærdigt

og gøre brug af de 4 forskellige lederstile i situationsbestemt ledelse S1, S2, S3 og S4

- UGLEN -

Side 4

Det handler om at have værktøjet i orden og bruge det rigtige rigtigt første gang, hver gang. Rigtigt værktøj er også biler. Kollegaerne på Fyn fik den 22. juni endelig de to nye fire-hjulstrukne mandskabsvogne. Der er en del specialindretninger bl.a. spil og ekstra sæde.

- UGLEN -

Side 5

Vi er tit meget tæt på vores kunder, når opgaverne løses. Det betyder at kunderne læg-ger mærke til vores opførsel og omgangstone. Det er en vigtig del af Kaj Bech værdier at vi taler til og ikke om hinanden. God kommunikation er grundingrediens i de fleste velud-førte opgaver. Et af kommunikationsværktøjerne hedder assertiv kommunikation, hvor det handler om at placere sig midt mellem den aggressive og underkastende stil. Når vi i fremtiden skal arbejde i teams bliver kollegaen, som taler ordentlig og fornuftigt en vigtig forudsætning. En kollega som er i stand til at udtrykke sine behov og meninger direkte og på en måde, så hverken personen selv eller andre personer nedgøres, og som formår at hævde sine rettigheder, - men uden at krænke andres. Det er noget af opskriften på en kollega, som påtager sig ansvaret for sig selv, og samtidig et medansvar, for det team vedkommende arbejder i. Hvor vil du helst være på figuren her under?

Lige om lidt løber den store spejderlejr af stablen. Det skal nok komme til at give sved på panden og en hel del trafikkaos. Hvis eller rettere sagt når I kommer til at sidde fast i mylderet og evt. bliver overfuset af en presset spejderleder, der for en kort stund har mistet overblikket, så prøv at komme i tanke om figuren her over. Jeg siger tak for indsatsen ind til nu og ønsker jer rigtig god arbejdslyst, god sommer og evt. også god ferie

Lars Ole Rugtved.

- UGLEN -

Side 6

Connys Corner Vi i AØ-afdelingen er i skrivende stund ved at lægge sidste hånd på regnskabet – regn-skabsåret sluttede jo 30. april – og uden at sige for meget, så er det meget sjovere at lave regnskab i år end det var sidste år. Der vil som sædvanligt blive afholdt informati-onsmøde om bl.a. regnskabet efter sommerferien. Jeg vil gerne sige tak til mit personale, alle har ydet en kæmpe indsats i forbindelse med afslutning og revision. Vi har fundet en rigtig god fordeling af opgaverne, og jeg tror ikke, at nogen har gået forgæves, hvis der var en opgave, vi skulle løse for dem. Alle har taget nye udfordringer op med godt humør og gåpåmod, så vi ser lyst på fremtiden i afdelin-gen. Vi har arbejdet med Kaizen-projekter i afdelingen, og på nuværende tidspunkt har vi af-sluttet 4 projekter og har 3 i gang – og så venter der 4, som vi går i gang med her i løbet af sommeren og efteråret. Det er en spændende måde at gribe nye opgaver an på, som kun kan anbefales. Samtidig arbejder vi meget med nøgletal. Hver måned måler vi på

Hvor mange nye sager vi opretter og størrelsen af sagerne

Hvor mange fakturaer/kreditnotaer vi skriver

Hvor mange dage der går fra vi laver den sidste postering på en sag til der bliver skippet en faktura af sted

Hvor mange rykkere vi modtager fra vore leverandører for manglende be-taling

Hvor mange fejl vi laver på lønsedler

Hvor mange % af vore udeståender hos kunder vi har udfordringer med at drive ind

Hvor mange kunder vi får oprettet uden mailadresse med en portoudgift til følge

Hvor mange nye kunder vi opretter Samtidig er der sat mål for hver enkel måling, så vi hele tiden kan følge med i om vi bli-ver bedre. Eksempel på nøgletal:

Forklaring: vi måler hvor mange % kreditnotaer vi udsteder i forhold til hvor mange faktu-raer vi skriver. Som I kan se, skrev vi rigtig mange kreditnotaer i begyndelsen af regn-

0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

% kreditnotaer af fakturaer 10/11

% kreditnotaer af fakturaer 11/12

% kreditnotaer af fakturaer 12/13

- UGLEN -

Side 7

skabsårene de sidste 2 år, men allerede i år er tallet meget tæt på 0, hvilket er vores mål. Samtidig rubricerer vi årsagerne til at vi skriver kreditnotaer i det hele taget, og det kunne være:

Omfaktureret til anden måned For meget faktureret

Faktureret fra forkert sagsnr. Faktura skulle slet ikke være skrevet

Dekort Manglende rabat

Manglende/forkerte oplysninger på faktura Omfaktureret til anden kunde

Manglende reference hos kunden Forkert bogføringsgruppe (f.eks. Fra REGN til TILBUD)

Så er der mulighed for at gøre noget ved det, så vi ikke laver den samme fejl mere end én gang…… og det ser jo ud til at gå den rigtige vej. Med dette korte indlæg vil vi fra AØ ønske alle en rigtig god sommer og sige tak for sam-arbejdet i det forgangne regnskabsår. Med den ordrebeholdning, som vi har ved indgan-gen her til det nye år, ser det ud til at blive et spændende og travlt år vi går i møde.

Conny & co.

- UGLEN -

Side 8

Billede taget under broen ved Vestergades Slagter, hvor vi har lavet en trappe. Der har været et par unge gutter, der har haft ondt i deres arme og fingre dagen efter. Opstillingen er blevet laver over en nat.

Foto: Tommy M. Thomsen

_____________________

Fødselsdage 40 år Elisabeth Busse 25.08.2012 50 år Michael Pedersen 30.05.2012 60 år Bjarne Vejlgaard Pedersen 17.07.2012

______________________

- UGLEN -

Side 9

Ulfborg Fjernvarme

Bygningsarbejderne på Ulfborg Varmeværk skrider sikkert fremad og vi følger tidsplanen, ifølge Bent inden for en enkelt dag, hvilket er meget tilfredsstillende. Kloakarbejderne er snart udført, kælderen er støbt, og det samme er alle fundamenter i den nye kedelbygning, hvor der skal monteres betonelementer og stålkonstruktioner lige før sommerferien. Efter sommerferien indhejses kedlen og de øvrige hovedkomponenter, hvorefter lukningen af bygningen går i gang. I uge 26 starter vi på nedbrydnings- og spunsarbejder til udvidelsen af flislageret, hvoref-ter vi sætter gang i sugespidsanlægget i sommerferien. Går det efter planen med at sænke grundvandet, går vi så i gang med at udgrave til den 5 meter dybe insitu støbte kælder i uge 31. Herefter monteres så de 10 meter høje betonelementer. Vi deler kran med det firma, som skal montere den nye fliskran, og der bliver derfor et mindre slip mel-lem montage af vægge og dæk. Efter sidste byggemøde gik jeg en tur rundt på byggepladsen med bestyrelsesformanden for varmeværket, og kunne glæde mig over hans udtalte tilfredshed med både byggeriet og byggeprocessen. Især var han overrasket over den gode tone håndværkerne imel-lem, hvilket han ikke var forvænt med. Efterfølgende har jeg tænkt en del over det han sagde, for jeg synes tonen i Ulfborg er meget almindelig. Jeg ser det blot som et udtryk for en generel god tone os medarbejdere imellem

Taulov/Arla

4 gange i træk har vi formået at vinde en ordre i Taulov, og senest var det den nye Kon-torbygning. Samlet for alle entrepriserne en ordre på ca. 40 mio. og tillægsarbejder for ca. 5. mio. Det er stadig en utrolig spændende opgave med rigtig mange udfordringer, både hånd-værksmæssigt og ledelsesmæssigt. F. eks. skal vi i sommerferien ind i det eksisterende mejeri for at lave 1400 m2 nye gulve. Vi ved dog endnu ikke, hvad der skal laves, og det giver selvfølgelig lidt udfordringer. Generelt er vi en del efter den oprindelige tidsplan, hvilket vi har været lidt længe om at acceptere. Men da det skyldes et hav af projektændringer og udsættelser fra bygherrens side, vil det ikke få betydning i form af dagbøder eller lignende. Til vores store tilfredshed har bygherre og rådgiver inviteret os ind i et meget tæt samar-bejde, så vi i fællesskab kan indhente noget af det tabte. Dette betyder, at vi får medind-flydelse og derigennem kan være med til at bestemme og planlægge vores bemanding. Vi har temmelig travlt dernede og har netop mandet op igen til 8 mand. Vi arbejder igen-nem i sommerferien med ca. 4 -5 mand, da vi har en mængde betonarbejder, som skal være afsluttet til uge 31. Hvis vi skal være med til at lave de resterende tillægsarbejder, som jeg tror, bliver vi ikke færdig på denne side af jul.

God sommer

Niels Kruse

- UGLEN -

Side 10

”Arbejde i det grønne”

Foto: Tove Jensen

Storebro. Den gamle bro over Storeåen ved den Røde Plads var gennem nogle år blevet testet og undersøgt, da der var risiko for dens holdbarhed fremover. Resultatet blev, at broen skulle udskiftes, og ved en licitation lige før jul blev Kaj Bech A/S billigst. Det var planen, at arbejdet skulle overdrages i starten af januar – men en overskridelse af budgettet bevirkede, at der skulle en ny behandling til i kommunens ud-valg og byråd. Der ville gå op til 2 mdr. Så langt så godt. Nu var der lige den hage ved historien, at Holstebro kommune har et arrangement der hedder – Spejderlejr – i uge 30, og på dette tidspunkt skulle en ny bro være på plads og brugbar. Tiden var knap, og opgaverne pressede på, så vi indgik en aftale med bygherren om, at projekteringsarbejdet med selve stålbroen kunne startes op på trods af den manglende bevilling. Bevillingen kom endelig, og det mere planlægningsmæssige arbejde kunne opstartes. Sideløbende med projektering og produktion af selve stålbroen, skulle der også gøres klar til den nye bro på stedet – den gamle bro skulle fjernes og nye fundamenter tilpas-ses, men et par store udfordringer med sideløbende opgaver viste sig hurtigt at blive væsentlige faktorer, som skulle tages alvorligt i udførelsesfasen. Et projekt med nye belægninger i gågadesystemet og på den Røde Plads frem mod den nye bro var ikke helt tilpasset broprojektet, og ligeledes var tilstedeværelsen af en ……..

- UGLEN -

Side 11

masse kabler og ledninger (kendte og især ukendte) en virkelig prøvelse for vores entre-prises opstart. På trods af den forsinkede opstart og de øvrige problemer havde vi lovet Holstebro Kommune, at den nye bro ville blive klar til uge 30 – Spejderlejr Arbejdet med nedbrydning af broen startede lige efter påske – og efterhånden kunne vi komme i gang med arbejdet med de nye betonkonstruktioner. Det var smedefirmaet Koldkjær A/S, Holstebro, som vi havde entreret med til at lave stålbroen, og her blev der kæmpet en brav kamp med tilpasning af stålpladerne og med en masse svejsninger. Hele broen blev lavet i 6 tilpassede sektioner på værksted, og efter overfladebehandling blev de monteret på stedet. Spændende om de passede – det gjorde de, og efter nogle tilpasninger og justeringer kunne vi gå i gang med montage af selve brodækket, som er af a’zobe-træ. Der var en masse tilpasninger, og en enorm masse skruer skulle bores og skrues i. Igen er der ble-vet ydet en stor indsats, for at projektet kunne blive færdigt til tiden. Nu her 2-3 uger før spejderlejren kan vi alle ånde lettet op. Vi kan nu se en flot bro stå næsten færdig. Vores løfte til Holstebro kommune om en klar bro til spejderlejren er fint overholdt. I den anledning vil jeg gerne anerkende den brave kamp, der er kæmpet for at nå hertil – fra alle parter – egne medarbejdere, vore underentreprenører og andre samarbejdspart-nere. Tak for en stor og flot indsats. Nyd den flotte bro – den er mange syn værd – og god sommer til alle.

Niels Bundgaard

- UGLEN -

Side 12

Personaleforeningen – Grill fest lørdag 16. juni 2012 kl. 18 Lørdag formiddag mødtes vi, som er i personaleforeningens bestyrelse, og fik styr på opstilling af borde og borddækning. En stor tak til Alice og Marianne for deres kreative ideer. Personaleforeningen afholdt grill fest i kantinen på Mads Bjerres Vej – Der var 51 med-arbejdere m/påhæng tilmeldt og vi må sige, at det var rimelig godt efter at der også blev afholdt Rock i Holstebro. Aften startede med at Karsten Mose Jeppesen bød alle velkommen, og så var der ellers lavet den lækreste mad fra Det Røde Kabinet i Vemb Helstegt pattegris – oksekød – kartofler – salater – flûtes - samt rigtig god sovs!!!! Senere et meget lækkert dessertbord med kaffe – En rigtig hyggelig aften som gerne må gentages ved senere lejlighed. Festen blev lukket og slukket kl. 02.00, og søndag stod vi klar igen til lidt oprydning og fik styr over borde og stole………… Tak for en rigtig hyggelig aften

Personaleforeningen.

- UGLEN -

Side 13

RIK samtaler Der har været nedsat en arbejdsgruppe til at arbejde med et nyt begreb, der kaldes RIK samtaler. Ved et seminar i Knebel i februar måned blev der arbejdet med indhold til en ny form for samtaler med medarbejderne i Kaj Bech, kaldet RIK samtaler (Resultat, Indsats og Kompetencer). Vi arbejdede med forskellige former for samtaler, der skulle afholdes ugentligt, månedligt og kvartalsvis. For at komme videre med dette blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skulle komme med et oplæg til chefgruppen. Gruppen har omfattet Jesper fra Vej, Per Poulsgaard og Kent fra Byg, Ulrich fra Park samt Steffen fra Bülow. Det ugentlige møde blev arbejdsgruppen enige om kunne dækkes ind i forbindelse med møderne, hvor der laves rullende planlægning, og der bliver snakket forbedringer (Kai-zen), ikke alle ved i øjeblikket hvad dette er, men det er også et godt redskab til at få styr på, at nye ting bliver udbredt til hele Kaj Bech. Til det månedlige møde er der udarbejdet en lille folder, som er tænkt som noget vi altid har på os. Den skal bruges til at minde os om de fokusområder vi hver især har aftalt med vores nærmeste leder for den løbende måned. Samt til den snak vi skal have næste måned, til at følge op på hvordan det er gået med de punkter vi har aftalt. Det månedlige møde er tænkt som et kort møde ude på pladsen, det er ikke noget man bliver kaldt ind til.

R

I

K

Hvad er gået godt den seneste må-ned? Hvad har du oplevet i forhold til kunde-tilfredsheden? På en skala fra 1-5, hvor godt er pro-jekterne forløbet? Hvad skulle der til for at forbedre scoren? Hvilke ideer har du til forbedringer?

Fagligt og personligt Hvad vil du fokusere på den kommen-de måned?

Noter det på bagsiden Kvartalsvist: Info om økonomi. Hvilken kan du gøre for at påvirke afdelingens økonomiske resultater? Hvilke mulige opgaver/projekter har du set? Hvad vil du gøre for at nå dine mål? Hvad har du brug for, for at nå dine mål?

Hvordan følger vi op på dine fokusom-

råder?

Mine fokusområder for ____________-måned

Mine fokusområder for kvartal nr.____

Kvartals møderne vil blive lidt længere, og det ene af dem er samtidig MUS samtale, som vi ikke regner med vil tage så lang tid, da vi taler oftere om disse ting i løbet af året. For at afprøve dette har Per P. og Ulrich lovet at køre det som pilotprojekt med deres folk frem til 1. Okt. Resultatet vil efterfølgende blive vurderet og der vil blive taget videre stilling til om det er noget der skal udbredes i Kaj Bech.

Ulrich & Jesper

- UGLEN -

Side 14

Praktikophold hos Kaj Bech A/S

Mit navn er Lars Andersen, og jeg har tilbragt 10 uger af min praktikperiode hos Kaj Bech A/S, som led i min uddannelse som bygningskonstruktør ved VIA University College i Holstebro Projekt Storebro Jeg har i min tid ved Kaj Bech været omkring mange forskellige arbejdsopgaver og pro-jekter. Et af projekterne jeg var med til, var renoveringen af Storebro i Holstebro. Opgaven lød på, at den eksisterende betonbro skulle nedbrydes, og der skulle monteres en ny stålbro. Dette indebar, at der skulle laves nogle påstøbninger på de eksisterende granitpiller fra 1856, samt foretages reguleringer, idet den nye bro er kortere end den gamle. Mellem to af de gamle piller blev der lavet en opfyldning, og i den forbindelse skulle der støbes en ventilationsskakt. Med en baggrund som tømrer og uden det store kendskab til beton, har der været man-ge nye ting at sætte sig ind i. Det er dog gået godt, under kyndig vejledning af Jens An-dersen og Niels Bundgaard. Det har været utrolig spændende og lærerigt at følge broprojektet. Jeg er blevet udfor-dret og har lært meget om anlægs- og struktørarbejdet samt koordinering af en bygge-plads. Oplevelsen alt i alt Min oplevelse af at arbejde hos Kaj Bech A/S har været overvældende positiv, jeg synes alle tog enormt godt imod mig både folkene på kontoret, lageret, entrepriselederne og håndværkerne, der har været stor hjælp at hente hos alle, lige meget hvad det har drejet sig om, alle har taget sig god tid til at besvare spørgsmål og dele ud af deres viden. Det har medvirket til, at jeg har følt, at der har været et godt arbejdsmiljø og gode mulig-heder for indlæring. Opgaverne og den måde jeg har fået lov til at arbejde på, har givet mig meget nyttig viden. Under mit praktikophold har jeg fået afklaret mange spørgsmål omkring det at arbejde som bygningskonstruktør hos en entreprenørvirksomhed, og på alle punkter er udfaldet positivt. Derfor er jeg nu endnu mere sikker på at mit valg af uddannelse og retning er det rigtige for mig. Til sidst vil jeg gerne sige tak til alle hos Kaj Bech A/S, for 10 spændende uger.

Lars Andersen

- UGLEN -

Side 15

Tilbudsoversigt Gågaderen. Brostræde tunnel Holstebro Lic. 16-03-2012

Tvedvej Aulum Herning - 16-03-2012

Stibro Randers Favrskov Hammel - 25-03-2012

Knudstrupvej/natursti Favrskov - 01-04-2012

Højvandssikring Havn Lemvig - 11-04-2012

Ren. læmure Vestjysk Bank Holstebro - 26-03-2012

Dansk Retursystem Ålborg - 20-04-2012

Træbro ved renseanlæg Holstebro - 15-04-2012

Ren. kedelcentral Tjæreborg Industri Viborg - 18-04-2012

Flødeost Arla panelvægge mm Holstebro - 18-04-2012

Støjskærm Frederikshavn - 03-05-2012

Brorenovering Multimediehus Århus - 27-04-2012

Broren. træbro Hvidovre - 09-05-2012

Udv. kantine Arla incl. tømrer Taulov - 07-05-2012

Tunnel Ringvej/Lægård Bæk Holstebro - 18-04-2012

Esbjerg Øst Esbjerg - 27-04-2012

Marina Handbjerg - 23-04-2012

Udbyg renseanlæg Arla Nr. Vium - 14-05-2012

Kornsilo, maskinhus – Søren Korsgaard Mejrup - 26-04-2012

Skade buebro Holstebro - 27-04-2012

UCH administration/indgang Holstebro - 11-05-2012

2 stibroer azobe/stål Varde - 23-05-2012

Støttevæg flislager Holstebro - 12-05-2012

VIW-14 brorenoveringer 10 broer Vestsjælland - 29-05-2012

Forlægning af Ny Sandfeldvej Brande - 24-05-2012

UF af Gødvad Bæk Silkeborg - 21-06-2012

Gavle omfugning Danagården Holstebro - 25-05-2012

Fundament Creativ Compagny Holstebro - 01-06-2012

Stibro over Tuel Å Sorø - 28-06-2012

12 m betonvægge Energinet Tjele - 14-06-2012

Præstbjerg Sø Vildbjerg - 08-06-2012

VUC tilbygning Holstebro - 22-06-2012

Det Gode Liv – Krik-Vorupøre Thy - 28-06-2012

Cykelsti Mejdal-Tvis Holstebro - 13-06-2012

Graverfaciliteter Ramme -

Vi har fået ordre på følgende: Entreprisesum excl. moms

3 brorenoveringer AH Jylland kr. 4.171.400,-

Ren. læmure Vestjysk Bank Holstebro - 230.000,-

Udv. kantine Arla, incl. tømrer Taulov - 3.900.000,-

Forlægning af Ny Sandfeldvej Brande - 2.505.000,-

Fundament Creativ Compagny Holstebro