UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!

Financiële afdelingen in topvorm brengen!

Financiële afdelingen in topvorm brengen

Onze visie

De economische realiteit evolueert constant. U, als organisatie, moet:

• wendbaarder worden

• investeringen sneller laten renderen

• processen optimaler laten lopen

• digitalisering end-to-end maken.

Dit wordt een must indien u niet achter wil blijven op de concurrentie.

Dit heeft een impact op de ondersteunende bedrijfsprocessen en dus ook op uw financiële processen:

• het financieel departement wordt een sturende business unit die niet louter op kosten focust

• door digitalisering (e-finance processen) moeten de taken van de operationele medewerkers herdefinieerd worden

• cash flow management is cruciaal• drastische wijziging van de CFO-rol.

04/08/2023 •3


Onze missie:Financiële afdelingen in topvorm brengen!

Als business partner finance begeleiden we bedrijven in de optimalisatie van financiële processen, systemen en competentie-management.

• Beide partijen kunnen rekenen op een kwalitatieve, pragmatische en transparante aanpak met een langetermijnvisie en een oprechte betrokkenheid.

• Ufinity biedt ondersteuning zowel strategisch (integratie van de processen), tactisch (project Management, training & coaching, …) als operationeel (werving & selectie, interim-management, …).

Als business partner in HR ondersteunen we financiële experts bij de zoektocht naar een nieuwe professionele uitdaging.

04/08/2023 •4


UFINITY’s DNA

Passie Betrokkenheid

Doeners-mentaliteit Kwaliteit

TRANSPARANTIE

04/08/2023 •5


Onderscheidende factorenUfinity functioneert als een virtueel verlengstuk van uw financiële afdeling

We werken als een teamplayer met een lange termijn visie en een grote betrokkenheid

> Strategisch en operationeel

We zorgen dat de juiste dingen gedaan worden

> Uittekenen van de optimale processen, begeleiding en project management

We zorgen dat de dingen juist gedaan worden

> Coaching & training

We brengen kennis, ervaring en bandbreedte waar nodig

> Interim management, werving & selectie

Wij zorgen niet alleen voor de individuele brains maar rentabiliseren het collectief geheugen

> Sharen van best practices

We begeleiden u, als organisatie, in het opwaarderen van uw financieel departement

> Change management

04/08/2023 •6


ObjectievenAls virtueel verlengstuk van uw organisatie ambieert ufinity dezelfde objectieven als u

Reactief-cijfer-gedreven departement

Kost efficiënte financiële organisatie

Begeleiding bij automatiserings- en

digitaliserings projecten

Proactieve-business-ondersteunende en

meedenkende stakeholder

Added value ifv de business

Organisatie en mensen naar een hoger niveau

Finance & HR business

partner

04/08/2023 •7


Specialist in financiële procesoptimalisatie

• Scan van de huidige situatie • Creatie van een proactieve en betrokken

business unit • Opmaak masterplan

Strategisch

Optimale aanpak/manier van werken • Project Management• Training & Coaching• Sourcing Human Capital (permanent, tijdelijk)

Tactisch

Ondersteuning van de organisatie, zorgen voor continuïteit• Interim management• Werving& Selectie• Training & Coaching

Operationeel

04/08/2023 •8



Processen

Organisatie

Systemen

Mensen

Ontwerp en optimalisatie van de financiële structuur

04/08/2023 •9


Strategisch

Operationeel(post)-services

Tactisch

Project management

Werving& selectie

Training & coaching

Interim management


04/08/2023 •10


Dé brug tussen organisatie & human capital

04/08/2023 •11


Ufinity services

Financieel project

management

We begeleiden, adviseren en

analyseren de financiële afdeling, van

a tot z.

Interim management

We helpen organisaties onmiddellijk uit de

nood met een tijdelijke versterking van het

financieel team.

Werving & selectie

We zijn de brug tussen bedrijven en

kandidaten, of het nu om tijdelijke of

permanente jobs in finance gaat.

Training & coaching

We zorgen ervoor dat elke financiële

professional zich optimaal kan ontplooien.

04/08/2023 •12


Ufinity services

Financieel project

management

(functioneel)

• E-invoicing• ERP• Rapportering• Cash Management• Procesoptimalisatie• Change Management

Interim management

• Operationeel taken opvolgen bij langdurige afwezigheid of toenemende werkdruk• Projectopvolging bij gebrek

aan kennis/ervaring met als doel: kennisoverdracht• Zorgen voor continuïteit

tijdens een werving & selectie-traject

Werving & selectie

• Uitgebreide analyse van het profiel, opmaak vacature conform de behoefte, toetsen aan de arbeidsmarkt• Opstart search van A tot Z,

beroep op eigen (uitgebreid) netwerk, social media, advertising, ea• Comptentie-gericht interview,

persoonlijkheidstest, uitgebreide briefing aan potentiële kandidaten

Training & coaching

• Business partnering voor finance professionals• Inzichtelijk presenteren van

managementinformatie• Coaching AP naar General

Ledger• Coaching Key-users bij

automatiseringstrajecten

04/08/2023 •13


Financial project management

04/08/2023 •14

FOCUS UNIEK RESULT

• Via ervaren project managers en een zeer pragmatische methodologie, begeleiden we de financiële afdeling naar een meer sturende en proactieve unit

• Na evaluatie kunnen we nog verder gaan:• Effectieve implementatie• Tijdelijke ondersteuning• Werving & selectie• Training & Coaching

• Begeleiding, advisering en analyse van de financiële afdeling

• Optimalisatie van de financiële processen

• Ontplooien van het menselijk kapitaal

• Het aanreiken van concrete en doeltreffende oplossingen

• Unieke positionering door de samenwerking met de Cronos groep

• We gaan verder dan louter de analyse van de huidige of gewenste competenties

• We bekijken hoe de processen, de organisatie, de systemen en de mensen op een optimale manier kunnen samenwerken


Interim management aanpak

INTAKE SEARCH RESULT

• Bedrijfsbezoek• Analyse van het financieel

departement, de uitdagingen en de verwachtingen van de stakeholders

• Analyse huidige situatie(projecten die op stapel staan, huidige medewerkers die tijdelijk out zijn, werkdruk, …)

• Marktanalyse, search, ID consultants• Benadering consultants via

telefonische screening• Indien positief: uitnodiging

competentiegericht interview• Referentiecheck

• Voorstelling shortlist• Volledige begeleiding en planning tot

en met de finale beslissing• Rapportering op korte termijn,

telefonische opvolging• Continue opvolging klant/consultant• Analyse project consultant

(eventueel aangevuld met finaal rapport)

04/08/2023 •15


Werving & selectie aanpak

INTAKE SEARCH RESULT

• Introduceren van de juiste profielen• Het matchen van kennis, cultuur,

profiel ifv het te leveren werk• Van strategisch tot operationeel

• Wekelijkse project rapportering via template + telefonische opvolging

• Volledige begeleiding en planning tot en met de finale beslissing

• Continue opvolging• Evaluatie gedurende 6 maanden na

opstart

• Bedrijfsbezoek• Analyse van het financieel

departement, de uitdagingen en de verwachtingen van de stakeholders

• Kritische analyse van het profiel, opmaak functiebeschrijving samen met de hiring manager/HR

04/08/2023 •16


Training & coaching aanpak

INTAKE Coaching Evaluatie

• Gedetailleerde intake door UFINITY en coach, bij voorkeur samen met coachee en leidinggevende

• Opmaak SMART leerplan volgens het GROW-model

• Opmaak concreet actieplan

• On-the-job coaching• Homework en zelfstudie• Bijsturing, feedbackmomenten• De coachee voelt zich sterker worden

en raakt gemotiveerd omdat hij/zij voelt dichter bij de “to be” situatie te komen.

• De coachee krijgt een concreet zicht op de stappen die nog nodig zijn om dit ideaal te bereiken, het doel wordt op deze manier haalbaar

• Na afloop van het coaching traject wordt op basis van de vooraf vastgestelde succescriteria een evaluatie opgemaakt

• Na drie maanden een terugkeerontmoeting met de coach.

• Zo vergroten we de duurzaamheid van de coachingsessie

04/08/2023 •17


Business Park King SquareVeldkant 33 b B-2550 Kontich+32 3 450 80 [email protected]

18

04/08/2023 •

UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!

Recruiting & HR

Transcript of UFINITY: financiële afdelingen in topvorm brengen!