Ühised personalitöö põhimõtted
description
Transcript of Ühised personalitöö põhimõtted
![Page 1: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/1.jpg)
Ühised personalitöö põhimõtted
Marika LepikultTallinna Linnakantselei personalidirektor
![Page 2: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/2.jpg)
Tallinna linna juhtimine
LINNAVOLIKOGU 63
Linnavolikogu esimees
11 KOMISJONI
8 LINNAOSA HALDUSKOGU
LINNAVOLIKOGU KANTSELEI 34
LINNAVALITSUS
Linnapea, 6 abilinnapead
8 LINNAOSA VALITSUST
LINNAKANTSELEI 179
Linnaosa vanem
13 AMETIT
Linnasekretär-kantselei juht
• Avalike suhete teenistus• Arenguteenistus• Finantsteenistus• Personaliteenistus
• IT teenistus
• Sisekontrolöri teenistus
Esimees /volikogu liige Kantselei juhataja
Linnakantselei osakonnad 7
Linnakantselei teenistused 6
Ameti juhataja
Esimees/Halduskogu liige
Nõunikud
Tallinna kodulehekülg
![Page 3: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/3.jpg)
Avalik teenistus
ja personalipoliitika
![Page 4: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/4.jpg)
Ametnikud Eestis ja Tallinnas
Riigiteenistus(ministeeriumid, nende hallatavad ametid ja inspektsioonid, põhiseaduslikud institutsioonid, maavalitused ja kohtud)
Omavalitsus-teenistus (227 omavalitsust)
Tallinn Seisuga 31.12.2005
19 386 4 870 1 202
% riigi elanikkonnast % elanikkonnast
1,4 % 0,35 % 0,3 %
Riigi Statistikaamet
![Page 5: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/5.jpg)
Milline on Tallinna linna ametnik
• Tallinna linnaametnike haridustase tõuseb66% ametnikest on kõrgharidusega
• Tallinna linnaametnik õpib14% ametnikest õpib kõrgkoolis
• Linnateenistuses on valdavalt uue põlvkonna ametnikud
62% ametnike avaliku teenistuse staaž alla 10 aasta
![Page 6: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/6.jpg)
Ametnike vanuseline jaotus
• alla 21 0,2%• 21-30 21,5%• 31-40 18,5%• 41-50 26%• 51-60 27%• 61-65 5%• üle 65 0,8%
![Page 7: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/7.jpg)
Ametnike hariduslik jaotus
• 66% kõrgharidusega • 17% keskeriharidusega • 17% keskharidusega
14% õpib kõrgkoolis (s.h kraadiõpe)
![Page 8: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/8.jpg)
Avalike teenistujate liigid (1)• AmetnikAmetiasutuse koosseisus ettenähtud ametikohalenimetatud või valitud isik.Ametnikele on antud erilised volitused teostadaavalikku võimu• keelata ja käskida avalikes huvides,• tegutseda riigi või kohaliku omavalituse nimel• valmistada ette või teha ühiskonda puudutavaid otsuseid.
Seetõttu kehtib ametnike suhtes kõrgendatudavaliku usalduse nõue.
![Page 9: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/9.jpg)
Avalike teenistujate liigid (2)
• Abiteenistuja Ametiasutuse koosseisus ettenähtud
abiteenistuskohale töölepingu alusel võetud tehniline töötaja.
• Koosseisuväline teenistujaVõetakse teenistusse määratud ajaks nimetamise või töölepingu alusel ametniku või abiteenistuja niisuguste ülesannete täitmiseks, millel ei ole alatist iseloomu.
![Page 10: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/10.jpg)
Määratud tähtajaga ametikohad
• Volikogu esimees ja aseesimees• Linnapea ja abilinnapead• Linnaosavanemad• Nõunikud – teenistusse võetud linnavolikogu
esimehe/aseesimehe või linnavalitsuse volituste ajaks
![Page 11: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/11.jpg)
Personali valik ja värbamine• Et tagada avaliku teenistuse avatus,
pöörame tähelepanu valiku- ja värbamisprotsessile.
• Ametite juhatajate ja struktuuriüksuse juhtide ametikohad täidetakse üldjuhul avaliku otsingu kaudu.
• Informatsioon vabade ametikohtade ja kandideerimistingimuste kohta on avalik.
• Eelistame linnaorganisatsiooni sisest liikumist ja edutamist.
![Page 12: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/12.jpg)
Hindamine
Iga-aastased vestlused
• Suunatud teenistuja teadmiste, oskuste, kogemuste, potentsiaali ja vajaduste hindamisele.
• Vahetu juht ja alluv:– Hindavad töösooritust ja -tulemusi– Teevad plaanid järgmiseks aastaks – Arutavad läbi teenistuja ootused karjääri ja
teenistuskohustuste osas – Arutavad töökorraldust– Isiklik initsiatiiv
![Page 13: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/13.jpg)
Palgapoliitika
• Palgapoliitika peab toetama Tallinna kohaliku omavalitsuse mainet atraktiivsest tööandjast ja aitama värvata, säilitada ja motiveerida kõrge tasemega linnateenistujaid.
• Konkurentsivõimeline palk – Tallinna tööjõuturu keskmine (juhid, finants-ja IT spetsialistid, juristid)
• Soodustused: (osaliselt katab tööandja)– Tööga otseselt seotud vajadused (koolitus,
transpordikulud, sidekulud)– Tervise- ja töövõime säilitamine – Läbipaistvus ja avatus
![Page 14: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/14.jpg)
Palgasüsteemi korrastamise alused
• Riiklik statistika (keskmised palgad valdkonniti ja piirkonniti).
• Andmed Tallinna tööjõuturu keskmise palga kohta.
• Andmed avaliku teenistuse palga kohta (Tallinn)
• Sõltumatud erasektori palgauuringud tööperede kaupa.
![Page 15: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/15.jpg)
Ühine personaliarvestus
• 2004 aasta lõpust toimib linna avalike teenistujate ühtne personaliarvestus
• operatiivne ja usaldusväärne info püsivalt kättesaadav ja kontrollseisus
• võimalik analüüsida kõiki personali puudutavaid avalikke andmeid
![Page 16: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/16.jpg)
Personalitöötajate koostöö ja ametialane pädevus
• 26 personalitöötajat• Sisekoolitused ja teabepäevad • Personalilist, Outlooki avalik töökaust
töömaterjalide ja –näidistega• Personalitöötaja käsiraamat• Ühised protseduurid, sisunõuded ja
vormistandardid• Tegevusriskide maandamine
![Page 17: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/17.jpg)
Töökeskkond ja -tervishoid
Eesmärk alates 2005. aastast: • õigusaktidega tööandjale pandud
kohustuste 100% täitmine, s.h esmane ja perioodiline tervisekontroll, prillide hüvitamine, vaktsineerimine jmt.
• finantseerimine tagatud linnaeelarves
![Page 18: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/18.jpg)
Personali koolitus
Tallinna linna
ametiasutustes
![Page 19: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/19.jpg)
Koolituse põhimõtted
• Elukestev õpe• Personali koolitus on teenistuja ja
ametiasutuse jagatud ühine kohustus• Vähemalt üks koolitus kalendriaastas• Tähtajalise teenistusajaga teenistujad –
piiratud koolitusvõimalused• Osalemine koolitusel =
teenistuskohustuste täitmine
![Page 20: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/20.jpg)
Koolitustegevus
Saavutada olukord, et igale muudatusele
(organisatsiooniline, õigusalane, tehnoloogiline jmt)
kaasneb (eelneb, toetab) koolitus
![Page 21: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/21.jpg)
Linna koolitusprioriteedid (1)Määratlemisel on aluseks:• Avaliku teenistuse koolitusprioriteedid• Linna arengukava ja linnavalitsuse iga-
aastased tegevusprioriteedid• Muudatused ja uuendused
linnaorganisatsioonis.2006. aasta:• Juhtimine (sh kvaliteedijuhtimine)• Õigus• Klienditeenindus
![Page 22: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/22.jpg)
Koolitusprioriteedid (2)
Ametiasutuse koolitusprioriteedid ja koolitusvajadus tulenevad:
• ametiasutuse valdkondlikest arenguplaanidest ja tegevuskavadest
• ametnike ametikohast, teenistusülesannetest ja uuendustest tulenevad koolitusvajadused
![Page 23: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/23.jpg)
Koolituse eelarve
• Linna koolituseelarve moodustub – kuni 50% iga teenistuja ametipalgast (erinevused ametiasutute kaupa)
• Ametiasutused - 70% linna koolituseelarvest.
• Linnakantselei ja tsentraliseeritud koolitus – 30% koolituseelarvest
• Tööalase koolituse maksumuse tasub ametiasutus 100%, v.a võõrkeeleõpe (50% teenistuja ja 50% ametiasutus)
![Page 24: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/24.jpg)
Koostööpartnerid• Avaliku sektori koolitusasutused
(Sisekaitseakadeemia, ATAK)• Erasektori koolitusfirmad• Ministeeriumite ja riigi ametiasutuste
eksperdid; kohtunikud• Linna ametiasutuste juhid ja spetsialistid
(uuenduste, muudatuste tutvustamisel ja juurutamisel linnaorganisatsioonis)
![Page 25: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/25.jpg)
Eesti elustiil aastal 2050
Oh, Annemari, tead, windooza astus ämbrisse!
Ahh, toksi Ctrl+Alt+Del ja tee reboot, Sa droogipea!
![Page 26: Ühised personalitöö põhimõtted](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061418/568145b7550346895db2bce7/html5/thumbnails/26.jpg)
Tänan tähelepanu eest !