UBND HUYỆN KRÔNG ANA

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 35/KH-PGDĐT Krông Ana, ngày 04 tháng 9 năm 2015

KẾ HOẠCHTriển khai sử dụng phần mềm Quản lý trường học SMAS 3.0 và dịch vụ Sổ liên

lạc điện tử trong trường Tiểu học, THCS năm học 2015 - 2016

Thực hiện Công văn 6756/BGDĐT-VP ngày 11 tháng 10 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm trong nhà trường;

Thực hiện biên bản thoả thuận hợp tác toàn diện giai đoạn 2014-2020 giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo và Tập đoàn Viễn thông Quân đội ngày 28 tháng 05 năm 2014;

Thực hiện Công văn số 918/SGDĐT- KTKĐCLGDCNTT ngày 18 tháng 8 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đắk Lắk về việc phối hợp triển khai dịch vụ Sổ liên lạc điện tử và Sổ điểm điện tử;

Thực hiện Công văn số 980/SGDĐT KTKĐCLGDCNTT ngày 28 tháng 8 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đắk Lắk về việc quán triệt thực hiện Chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong các cơ sở giáo dục.

Thực hiện Công văn số 147/PGDĐT-CNTT ngày 17 tháng 8 năm 2015 của phòng Giáo dục và Đào tạo về việc sử dụng một số loại sổ sách điện tử ở nhà trường trong năm học 2015-2016.

Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng Kế hoạch triển khai sử dụng phần mềm quản lý trường học SMAS 3.0 và dịch vụ Sổ liên lạc điện tử trong trường Tiểu học, THCS năm học 2015-2016 như sau:

I. MỤC ĐÍCH

Nhằm xây dựng thành công hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục toàn ngành để hỗ trợ công tác quản lý, chỉ đạo của ngành từ cấp Sở đến cấp Phòng và đến các đơn vị trường. Tạo điều kiện thuận lợi trong công tác cáo cáo, thống kê của các đơn vị trường học.

Tạo kênh trao đổi thông tin hai chiều giữa nhà trường với cha mẹ học sinh; giữa giáo viên với cha mẹ học sinh. Giúp giáo viên chủ nhiệm nhẹ nhàng hơn trong công tác quản lý, giáo dục học sinh đồng thời giúp cha mẹ học sinh dễ dàng quản lý con em khi đến trường mỗi ngày.

II. YÊU CẦU

Quán triệt những văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo về ứng dụng CNTT trong công tác quản lý giáo dục, những điểm mạnh và thuận tiện của phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0 trong hỗ trợ công tác quản lý

1

giáo dục đến quản lý đội ngũ Cán bộ, Công chức, Viên chức và đến quản lý học sinh trong các nhà trường Tiểu học, THCS.

Các trường và mỗi cá nhân chỉ cần tên và mật khẩu truy cập vào mạng Internet để sử dụng, không cần cài đặt, bảo dưỡng.

Cập nhật, bảo dưỡng phần mềm được thực hiện trên quy mô toàn quốc.

Không cần chuyên viên tin học để quản trị hệ thống, cài đặt phần mềm quản lý.

Một hệ thống máy chủ tập trung có thể cung cấp dịch vụ cho tất cả các trường học.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Giáo dục và Đào tạo

a) Triển khai phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0

Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành Kế hoạch triển khai sử dụng phần mềm quản lý trường học SMAS 3.0 và dịch vụ Sổ liên lạc điện tử trong trường Tiểu học, THCS năm học 2015 – 2016.

Phối hợp với chi nhánh Viettel Đắk Lắk thông qua Trung tâm Viettel Krông Ana xây dựng, bổ sung các biểu mẫu báo cáo phù hợp với yêu cầu của các trường và của ngành.

Xây dựng kế hoạch tập huấn phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0 cho các trường THCS và tiến tới tập huấn cho tất cả các trường Tiểu học trong toàn huyện.

Theo dõi, quản lý công tác cập nhật cơ sở dữ liệu của các đơn vị triển khai sử dụng phần mềm SMAS 3.0.

Chỉ định 04 trường: Tiểu học Tây Phong, Tiểu học Trần Phú, Tiểu học Lê Hồng Phong, TH Nguyễn Văn Trỗi triển khai thí điểm phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0 trong năm học 2015-2016.

Ngoài 04 trường Tiểu học lựa chọn triển khai thí điểm, khuyến khích các trường Tiểu học còn lại chủ động liên hệ với Phòng Giáo dục và Đào tạo để đăng kí sử dụng phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0 trong năm học 2015 – 2016.

b) Triển khai dịch vụ Sổ liên lạc điện tử

Yêu cầu các đơn vị cung cấp dịch vụ công khai bảng báo giá cước dịch vụ tin nhắn Sổ liên lạc điện tử (tham khảo bảng báo giá phụ lục 1 và 2).

Khuyến khích các trường Tiểu học, THCS chủ động lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp với điều kiện kinh tế của địa phương.

Tổng hợp số lượng đăng kí dịch vụ tin nhắn Sổ liên lạc điện tử của tất cả các trường THCS trong huyện để báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo trong tháng 10 năm 2015.

2. Đơn vị triển khai phần mềm và cung cấp dịch vụ Sổ liên lạc điện tử

a) Phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0

2

Hoàn thành các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu của ngành Giáo dục trước khi tổ chức tập huấn cho các đơn vị được triển khai sử dụng.

Có kế hoạch tích hợp Sổ gọi tên ghi điểm, Học bạ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo thuộc chương trình dạy học theo mô hình trường học mới cấp THCS (VNEN) và các biểu mẫu xét Tốt nghiệp THCS vào phần mềm SMAS 3.0.

Phối hợp phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức Tập huấn phần mềm Quản lý nhà trường SMAS 3.0 cho các trường THCS và Tiểu học trong huyện.

Tạo tài khoản và giao quyền quản trị cấp phòng cho phòng Giáo dục và Đào tạo theo dõi công tác cập nhật, kết xuất báo cáo tổng hợp của toàn ngành đối với cấp THCS.

Cung cấp các biểu mẫu cần thiết và cập nhật cơ sở dữ liệu năm học 2015 – 2016 lên phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0 cho các đơn vị trường học trong tháng 9 năm 2015.

Thường xuyên nâng cấp phần mềm để đáp ứng nhu cầu sử dụng đồng thời hạn chế đến mức tối đa các sai xót trong quá trình cập nhật, tổng hợp điểm của học sinh cuối mỗi học kì.

Kịp thời tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị trường học sử dụng phần mềm quản lý nhà trường khi có yêu cầu.

b) Dịch vụ tin nhắn Sổ liên lạc điện tử

Cung cấp Bảng báo giá các dịch vụ Sổ liên lạc điện tử.

Chủ động liên hệ với các đơn vị trường học để tư vấn và triển khai dịch vụ.

Đảm bảo nội dung, số lượng tin nhắn đến với phụ huynh học sinh theo các nội dung đã cam kết và thỏa thuận với nhà trường.

Chiết khấu cho nhà trường các khoản chia sẻ doanh thu theo đúng các thỏa thuận đã quy định.

3. Các trường triển khai phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0 và Sổ liên lạc điện tử

a) Phần mềm quản lý nhà trường SMAS 3.0

Triển khai Công văn 6756/BGDĐT-VP ngày 11 tháng 10 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm trong nhà trường và Công văn số 918/SGDĐT- KTKĐCLGDCNTT ngày 18 tháng 8 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đắk Lắk về việc phối hợp triển khai dịch vụ sổ liên lạc điện tử và sổ điểm điện tử đến toàn thể Cán bộ, Công chức, Viên chức trong nhà trường; đến toàn thể học sinh và cha mẹ học sinh của nhà trường. Công khai hai văn bản này trên trang thông tin điện tử của nhà trường.

Thành lập Tổ quản trị bao gồm: Lãnh đạo nhà trường, Cán bộ phụ trách CNTT, Giáo viên chủ nhiệm, Cán bộ phụ trách cập nhật thông tin của học sinh. Tổ này có nhiệm vụ tạo tài khoản và cấp quyền quản trị cho giáo viên và các thành viên khác trong tổ.

3

Xây dựng cơ sở dữ liệu của đơn vị theo các biểu mẫu đính kèm và gửi về phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 17 tháng 9 năm 2015.

Riêng cấp Tiểu học hiện nay phần mềm SMAS 3.0 đang cập nhật một số biểu mẫu phù hợp với quy định tại Thông tư 30 nên phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ triển khai tập huấn sau khi phần mềm hoàn thiện.

b) Dịch vụ tin nhắn Sổ liên lạc điện tử

Các trường THCS nghiên cứu các bảng báo giá và chủ động liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để thỏa thuận kế hoạch triển khai Sổ liên lạc điện tử trong năm học 2015-2016 theo một trong hai đầu mối:

Thứ nhất: Trung tâm Viettel Krông Ana địa chỉ: 147 Chu Văn An – TT Buôn Trấp – huyện Krông Ana hoặc liên hệ số điện thoại 0973 256 555; 01684 112 888 gặp ông Nguyễn Văn Hội, Giám đốc Viettel Krông Ana.

Thứ hai: Phòng bán hàng Trung tâm kinh doanh Viễn thông VNPT Đắk Lắk địa chỉ: 06 Lê Duẩn – Thành phố Buôn Mê Thuột hoặc liên hệ số điện thoại 0945 252 252 gặp ông Bùi Quốc Vinh, nhân viên kinh doanh.

Báo cáo tình hình triển khai dịch vụ Sổ liên lạc điện tử cho Phụ huynh năm học 2015-2016 về Bộ phận CNTT phòng Giáo dục và Đào tạo qua OMS và bằng Văn bản giấy trước ngày 20 tháng 10 năm 2015 (có mẫu kèm theo);

Trên đây là Kế hoạch triển khai sử dụng phần mềm Quản lý nhà trường SMAS 3.0 và triển khai dịch vụ Sổ liên lạc điện tử năm học 2015-2016. Đề nghị Lãnh đạo các đơn vị nghiên cứu và nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:- Lãnh đạo;- Bộ phận CM TH, CM THCS;- Các trường TH, THCS;- Lưu: VT.

KT. TRƯỞNG PHÒNGPHÓ TRƯỞNG PHÒNG

(đã kí)

Hoàng Văn Loan

4

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO KRÔNG ANATRƯỜNG THCS:…………………………..

BÁO CÁO SỐ LƯỢNG ĐĂNG KÍ SỬ DỤNG DỊCH VỤ SỐ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ NĂM HỌC 2015-2016

(Báo cáo kèm theo Kế hoạch số 35/KH-PGDĐT, ngày 04 tháng 9 năm 2015)

TT Trường THCS Tổng số học sinh

Số lượng đăng kí dịch vụ Viettel

Số lượng đăng kí dịch vụ VNPT

Tổng số đăng kí Tỉ lệ Ghi

chú

...……………………, ngày .. tháng 10 năm 2015

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Kí đóng dấu, ghi rõ họ và tên)

5

Phụ lục 1: Bảng báo giá cước dịch vụ Số liên lục điện tử của VNPT Đắk Lắk

6

Phụ lục 2: Bảng báo giá cước dịch vụ Số liên lục điện tử của Viettel Krông Ana

7

STT Tên gói cước

số lượng tin nhắn/năm Giá thành

Chia sẻ doanh thu Nội Mạng Ngoại Mạng

1 DLK_60 60 tin nhắn 50,000 đồng 55% 35%

2 DLK_90 90 tin nhắn 80,000 đồng 55% 35%

8