1

UAB „KELPROJEKTAS“ SOCIALINĖS ATSAKOMYBĖS ATASKAITA 2012 M.NR. 1.

RINKA

VISUOMENĖDARBUOTOJAI

APLINKOS APSAUGA

2

APIE SOCIALINĖS ATSAKOMYBĖS ATASKAITĄ

Šiuo metu „Kelprojektas“ yra didžiausia transporto infrastruktūros inžinerijos bendrovė Lietuvoje, projektuojanti susisiekimo komunikacijas, viešojo naudojimo pastatus, inžinerinius tinklus.

Nuo 1956 m. įmonės specialistai parengė apie penkis tūkstančius įvairaus dydžio ir sudėtingumo projektų. Suprojektavo dešimtis tūkstančių kilometrų nutiestų ir atnaujintų kelių, gatvių, geležinkelių. Plataus pripažinimo ir aukščiausių įvertinimų sulaukę tiltų projektai. Tai – tik dalis „Kelprojekto“ indėlio į Lietuvos ir kitų šalių transporto infrastruktūros modernizavimą.

Pagrindinis bendrovės siekis – nuolatinė pažanga, kuri užtikrina kokybiškų ir profesionalių paslaugų teikimą, aplinkos bei gyvybės saugojimą ir tausojimą.

Mūsų investicijos į pažangiausius sprendimus, inovacijas ir šiuolaikines projektavimo technologijas, darbuotojų kvalifikacijos kėlimą bei darbo procesų tobulinimą suteikia galimybę vykdyti savo veiklą laikantis socialinės atsakomybės principų.

Ši Socialinės atsakomybės ataskaita yra pirmoji UAB „Kelprojektas“ ataskaita, kurioje pristatoma įmonės veikla santykiuose su klientais, darbuotojais, visuomene bei aplinkosaugos srityje 2012 metais (nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.).

Ataskaita pateikiama įmonės internetiniame puslapyje ir yra prieinama visoms suinteresuotoms grupėms: klientams, verslo partneriams, darbuotojams, žiniasklaidos atstovams ir visuomenei. Įgyvendinant UAB „Kelprojektas“ aplinkos apsaugos politiką – tausoti gamtos išteklius – ataskaita nėra spausdinama.

Socialinės atsakomybės ataskaitos bus rengiamos ir pristatomos vieną kartą per metus.

Kilus klausimams, turint pastabų ar pasiūlymų dėl šioje socialinės atsakomybės ataskaitoje pateiktos informacijos, susisiekite su mumis. Savo klausimus bei pasiūlymus siųskite elektroniniu paštu info@kelprojektas.lt arba akvile.balsiene@kelprojektas.lt

3

VADOVO ŽODIS

Lietuvoje, kaip ir visame pasaulyje, vis daugiau įmonių savo veiklą grindžia socialinės atsakomybės principais. Aplinkos išsaugojimas, kova su korupcija, žmogaus bei darbuotojų teisės yra neatsiejamos nuo ekonominių tikslų.

UAB „Kelprojektas“ per daugiau nei 55 gyvavimo metus įnešė didelį indėlį infrastruktūros plėtojimo srityje bei prisidėjo prie kokybiškesnio visuomenės gyvenimo. Suvokdami savo veiklos svarbą bei socialinę atsakomybę, savanoriškai prisiimame papildomus įsipareigojimus diegti moderniausias ir pažangiausias technologijas, užtikrinančias aukščiausią paslaugų kokybę, gerbti žmogaus ir darbuotojų teises, užtikrinti neigiamų pasekmių eliminavimą gamtinei ir socialinei aplinkai, dalyvauti dialoge su visuomene bei plėtoti etiškus santykius su partneriais.

Laikydamiesi prisiimtų įsipareigojimų nuolat investuojame į naujausios kartos infrastruktūros projektavimo technologijų diegimą, darbo procesų tobulinimą bei darbuotojų kvalifikacijos kėlimą.

Pirmieji Lietuvoje kelių projektavime pradėjome taikyti naujosios kartos eismo modeliavimo programą PTV VISSIM, kuri leidžia projektuoti ilgaamžiškesnius, saugesnius ir gamtos taršą mažinančius infrastruktūros objektus. Taip pat pirmieji Lietuvoje pradėjome diegti vieną pažangiausių pasaulyje dokumentų valdymo sistemų „Autodesk Vault“.

Transporto infrastruktūros projektavimas - sudėtinga sritis. Tiesiant kelius ir geležinkelius, statant tiltus, viadukus, estakadas ar oro uostus, labai svarbu matyti transporto infrastruktūros ateities viziją, mastą ir vystymosi tendencijas. 2012 m. „Kelprojekto“ inovatyvumas, netradicinis mąstymas ir kūrybiškas požiūris į situaciją buvo įvertinti dviem „Metų gaminio“ aukso medaliais ir Lietuvos „Inovacijų prizu“.

Neketiname sustoti ir ateityje – minėti pasiekimai mus skatina toliau judėti pirmyn, kurti ir tobulėti, vadovaujantis pagarbos žmogui, verslui, visuomenei bei gamtai vertybiniais principais.

Algimantas Medžiaušis,Generalinis direktorius

4

UAB „KELPROJEKTAS“ POŽIŪRISĮ SOCIALINĘ ATSAKOMYBĘ

Socialinės atsakomybės įgyvendinimas versle yra viena iš UAB „Kelprojektas“ ilgalaikės strategijos sudedamųjų dalių, atspindinčių bendrovės veiklos koncepciją, viziją, misiją ir vertybes.

Socialinę atsakomybę mes suvokiame, kaip: etišką elgesį su darbuotojais, klientais ir partneriais; kokybiškų, inovatyvių ir palankių aplinkai bei visuomenei paslaugų teikimą; pusiausvyros užtikrinimą tarp aplinkos išsaugojimo, visuomenės poreikių patenkinimo

ir mūsų verslo plėtros ateityje.

Bendrovė socialinę atsakomybę realizuoja keturiose pagrindinėse srityse: Santykiuose su klientais (rinka); Santykiuose su darbuotojais; Santykiuose su visuomene; Aplinkosaugoje.

Vykdydami savo veiklą vadovaujamės: UAB „Kelprojektas“ etikos kodeksu; Kokybės ir aplinkos apsaugos politika; FIDIC (Federation Internationale Des Ingenieurs-Conseils) inžinierių projektuotojų

etikos kodeksu.

5

PAGRINDINĖS SRITYS

Įmonės strategija nukreipta naujų veiklų vystymui ir tarptautinio verslo plėtrai, siūlant inovatyvius inžinerinius sprendimus aplinkai ir infrastruktūrai. Laikomės šalių, kuriose dirbame, įstatymų ir teisės aktų bei kitų įmonės veiklą reglamentuojančių normatyvinių dokumentų. Pasisakome už sąžiningą ir skaidrų verslą be korupcijos ir kyšininkavimo.

KokybėBendrovė atlikdama tyrinėjimų ir projektavimo darbus didelį dėmesį skiria teikiamų paslaugų kokybės užtikrinimui: „Kelprojektas“ pirmasis Lietuvoje kelių projektavime pradėjo taikyti vieną pažangiausių

eismo modeliavimo programų „PTV VISSIM“, kurios pagalba bendrovėje dirbantys specialistai įvertina transporto srautus bei numato, kaip šie srautai vystysis ateityje. Šios programos pagalba projektuotojai gali projektuoti ilgaamžiškesnius, saugesnius ir gamtos taršą mažinančius transporto infrastruktūros objektus. Naujausios kartos projektavimo programinė įranga skirta visų rūšių eismo srautų – lengvųjų automobilių, sunkvežimių, viešojo transporto (autobusų, troleibusų, traukinių) ar dviračių – modeliavimui. Pasitelkdami programinę įrangą, „Kelprojekto“ inžinieriai gali užtikrinti didelį sankryžų pralaidumą, ir saugumą, įvertindami anksčiau sunkiai pamatuojamus, bet gyvybiškai svarbius veiksnius, pavyzdžiui, pėsčiųjų ir dviratininkų įtaką automobilių judėjimui.

„Kelprojektas“ yra vienintelė Baltijos šalyse bendrovė (projektavimo įmonių tarpe), priklausanti programuotojų bendrijai „Autodesk Developer Network (ADN). 2012 m. įsigyta ir pradėta diegti viena pažangiausių pasaulyje dokumentų valdymo sistemų „Autodesk Vault“, kuri leis projektuotojams ir inžinieriams organizuoti, valdyti ir stebėti duomenų kūrimą, modeliavimą ir dokumentų valdymo procesus.

2012 m. įkurta vidaus audito grupė, kurios pagrindinė funkcija – tikrinti, kaip bendrovėje laikomasi galiojančių tvarkų bei kitų vidaus tvarką reglamentuojančių dokumentų. Vidaus auditai atliekami kas ketvirtį, jų metu identifikuojamos neatitiktys bei teikiami pasiūlymai šių neatitikčių koregavimui ir bendrovėje vykstančių procesų optimizavimui.

2012 m. įkurta projektų valdymo tarnyba, kuri atlieka nuolatinę kritinių projekto taškų kontrolę, tuo būdu užtikrinant savalaikį ir teisingą su projektu susijusių dokumentų parengimą.

Sukurta ir įmonės darbuotojams pristatyta elektroninė „E-biblioteka“, kurioje pateikiama: naujausia Lietuvos ir užsienio literatūra projektavimo, eismo modeliavimo klausimais, objektų apžiūros nuotraukos, bendrovės specialistų parengtos objektų vizualizacijos, medžiaga iš konferencijų ir seminarų, duomenų bazės bei skaičiuoklės.

RINKA

6

Siekiant didinti rengiamų projektų kokybę, įmonėje atliekama projektavimo metu padarytų klaidų analizė. Klaidos sisteminamos pagal veiklos sritis, darbų pobūdį ir svarbą. Analizuojamos klaidų priežastys ir įgyvendinami prevenciniai veiksmai, siekiant išvengti šių klaidų ateityje.

Įmonėje įkurta „Eismo saugos inžinerijos grupė“, atliekanti vidinius eismo saugos auditus įmonės rengiamiems projektams. 2012 m. ši grupė atliko beveik 40 eismo saugos auditų ir pateikė savo pasiūlymus projektinių sprendinių tobulinimui.

Bendrovė sėkmingai įveikė patikimumo patikrinimo procedūras bei tapo 21-ąją įmone, įtraukta į NATO konkurso dalyvių sąrašus. Šis ūkio ministerijos sprendimas suteikia galimybę konkuruoti tarptautiniuose NATO Aljanso skelbiamuose konkursuose.

Bendrovės specialistai pagal naujausius kelių ženklų standartus parengė „Kelio ženklų duomenų bazę“, kuri ženkliai sumažina laiko sąnaudas ženklų išdėstymui projektuose. Projektai tampa kokybiškesni ir atpažįstami.

Sukurta skaičiuoklė, kuri, atsižvelgiant į pikinį eismo intensyvumą, suskaičiuoja ir pagal gautus rezultatus pateikia pasiūlymą: ar reikia projektuoti kairinį posūkį.

Kova su korupcijaVykdydami savo veiklą vadovaujamės skaidrumo principu, todėl netoleruojame nesąžiningų konkuravimo būdų bei neteisėtų veiksmų vykdymo. Neskleidžiame klaidinančios informacijos apie konkurentus bei jų veiklą, nekritikuojame viešai konkurentų veiklos, pasisakome prieš kyšininkavimą, finansinių dokumentų klastojimą ir mokesčių slėpimą.

Klientų nuomonės tyrimasPagrindiniai bendrovės klientai yra valstybinės ir savivaldybės įmonės, stambiausios kelių tiesimo ir pramonės įmonės.

Siekiame būti pirmaujančia transporto infrastruktūros inžinerijos įmone, kuri ne tik siūlo geriausiai klientų poreikius atitinkančius sprendimus, bet ir pranoksta jų lūkesčius. Kad įgyvendintume šiuos siekius, 2012 m. jau antrą kartą iš eilės atlikome užsakovų/rangovų apklausą, kurios tikslas buvo išsiaiškinti kaip vertinami bendrovės specialistų parinkti projektiniai sprendiniai, projekte panaudotos inovacijos, viso projekto kokybė bei specialistų kompetencija ir bendravimo kultūra.

Atsižvelgiant į apklausų rezultatus, priimame sprendimus, padedančius tobulinti mūsų veiklos procesus ir didinančius teikiamų paslaugų kokybę.

Informacijos klientams teikimasSiekiant informuoti klientus apie UAB „Kelprojekte“ diegiamas inovacines technologijas, naujus sprendimus transporto infrastruktūros projektavimo srityje, įgyvendintus projektus, periodiškai leidžiame klientams skirtą naujienlaiškį.

Veiklos įvertinimasUAB „Kelprojektas“ 2012 m. dalyvavo Lietuvos Pramoninkų konfederacijos skelbiamoje nominacijoje „Metų gaminys“, kurioje du įmonės projektai pelnė aukso medalius: „Jakų sankryžos rekonstravimo techninis projektas“; „Rail Baltica“ esamo geležinkelio ruožo Marijampolė - Kazlų Rūda - Kaunas rekonstrukcija.

2012 m. įmonė taip pat nugalėjo „Inovacijų prizo“ apdovanojimuose ir buvo paskelbta laimėtoja kategorijoje „Inovatyvi įmonė 2012“.

7

DARBUOTOJAI

Profesionalūs, aukščiausios kvalifikacijos, kūrybingi, intelektualūs ir kompetentingi darbuotojai yra pagrindinis veiksnys, lemiantis sėkmingą UAB „Kelprojektas“ gyvavimą jau daugiau nei 55 metus.

Vertiname savo darbuotojus ir įsipareigojame laikytis dešimties Pasaulinio susitarimo principų, todėl netoleruojame: diskriminacijos (dėl rasės, lyties, amžiaus ir kt.); vaikų darbo; priverstinio darbo; psichologinio smurto.

Gerbiame darbuotojų teises ir laikomės įstatymų, reglamentuojančių tinkamų darbo sąlygų užtikrinimą.

Bendroji informacija2012 m. bendrovėje dirbo 244 specialistai, iš jų – 145 vyrai (59 proc.) ir 99 moterys (41 proc.). Vadovaujančias pareigas įmonėje eina generalinis direktorius ir 5 departamentų direktoriai.

Vidutinis įmonėje dirbančių darbuotojų amžius 39 metai, vidutinis darbuotojų darbo stažas – 9 metai.

Naujų darbuotojų integravimas Siekiant palengvinti naujų darbuotojų adaptacijos procesą bendrovėje, esame

parengę „Naujoko paketą“. Šiame pakete pateikiama pagrindinė informacija apie įmonės vykdomas veiklas, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus bei kolegas.

Darbo aplinka, darbuotojų sauga ir sveikata Siekiant gerinti darbo sąlygas, 2012 m. investuota į pastatų vidaus remonto darbus:

suremontuoti ir pertvarkyti kabinetai, dalis bendro naudojimo patalpų. Naujai įrengtos dvi bendro naudojimo virtuvėlės, laisvalaikio/žaidimų zonos.

Bendrovė kiekvienais metais organizuoja periodinius darbuotojų sveikatos patikrinimus darbo vietoje. Dirbančius lauko sąlygomis skiepija nuo erkinio encefalito (2012 m. paskiepyti 9 darbuotojai). Visi norintieji gali pasiskiepyti nuo gripo (2012 m. paskiepyta 18 darbuotojų). Darbuotojams, norintiems pasiskiepyti savo lėšomis, sudarytos sąlygos pasiskiepyti įmonės patalpose.

Taip pat bendrovė skatina darbuotojų sveiką gyvenseną ir sportinį aktyvumą. Visiems darbuotojams kas mėnesį dalinai kompensuojama sportinė veikla.

8

Darbuotojų ugdymas (kvalifikacijos kėlimas/mokymai)Įmonė organizuoja darbuotojams kelių tipų mokymus:

Vadybinius. 2012 m. visiems projekto vadovams suorganizuoti „Projektų valdymo mokymai“.

Kvalifikacinius. 2012 m. kvalifikaciją kėlė 18 projekto vadovų, 24 projekto dalies vadovai, 10 įmonės specialistų atestavosi Latvijoje ir įgijo atestatus, suteikiančius teisę atlikti projektavimo darbus šioje šalyje.

Vidinius. Vidinius mokymus veda patys darbuotojai arba į įmonę pakviesti lektoriai. 2012 m. darbuotojai buvo mokomi dirbti įvairiomis įmonėje įdiegtomis arba diegiamomis programomis, supažindinami su aktualių teisės aktų pasikeitimais bei konkurencine teise.

Įmonės darbuotojai dalyvauja įvairiuose seminaruose, parodose, konferencijose tiek Lietuvoje, tiek užsienio šalyse.

Socialinis paketas Įmonė turi sudariusi socialinių reikmių fondą, iš kurio skiriamos įvairios pašalpos ir

išmokos. Dalinai finansuojamos sporto, studijų/mokymų išlaidos ar kolektyvinės laisvalaikio

pramogos. Finansuojami skiepai nuo gripo, erkinio encefalito. Atlikus darbuotojų apklausą ir atsižvelgus į darbuotojų nuomonę įmonėje įrengtos

sporto zonos. Organizuojamos įvairios tradicinės ir vienkartinės šventės: vasaros šventė

„Spartakiada“, „Kelprojekto“ Kalėdos, „Kelprojekto“ gimtadienio šventė, kalėdinis renginys darbuotojų vaikams bei kt.

Darbuotojai gali įsigyti kelialapius į įmonės „Paaisečio poilsio bazę“ Molėtuose.

Darbuotojų nuomonės tyrimai Personalo skyrius intranete skelbia apklausas siekiant sužinoti darbuotojų nuomonę

įvairiais klausimais.

9

VISUOMENĖ

Palaikome iniciatyvas, kurios skatina žinių visuomenės progresą – remiame kultūrą, sportą, švietimą. Bendradarbiaujame su akademine bendruomene, suteikdami finansinę paramą bei inicijuodami dalijimąsi žiniomis ir patirtimi. 2012 m. vykdėme šias iniciatyvas:

Žinių visuomenės kūrimas. Esame suinteresuoti universitetų studijų programų tobulinimu bei studentų integravimu į darbo rinką. Palaikome glaudžius santykius su universitetais: 2011 m. pasirašyta bendradarbiavimo ir paramos sutartis su Vilniaus Gedimino technikos universitetu (VGTU) ir Kauno technologijos universitetu (KTU). Skirta parama VGTU Aplinkos inžinerijos katedrai, VGTU Statybos fakulteto Tiltų ir specialiųjų statinių katedrai, KTU Statybos ir architektūros fakulteto materialinės bazės atnaujinimui.

Vaikų ugdymas. Remiame vaikų ugdymą. 2012 m. dviem Kauno miesto vaikų lopšeliams - darželiams padovanota įvairios kompiuterinės technikos.

Sportas (rėmimas). Skyrėme paramą buriavimo sporto asociacijai.

Šventės (rėmimas). Tęsiame tradiciją prisidėti prie Kauno miesto pagrindinės eglės įžiebimo šventės. 2012 m. tapome generaliniu šios šventės rėmėju.

10

APLINKOS APSAUGA

Būdami didžiausia transporto infrastruktūros projektavimo įmone Lietuvoje suprantame, jog mūsų teikiamos paslaugos tiesiogiai įtakoja visuomenės gyvenimo kokybę bei mus supančią aplinką. Mūsų pasiūlyti sprendimai turi užtikrinti:

efektyvią infrastruktūros ir susisiekimo komunikacijų plėtrą; neigiamo poveikio aplinkai mažinimą; floros ir faunos išsaugojimą.

Todėl vykdydami savo veiklą mes ieškome inovatyvių sprendimų, padedančių užtikrinti visų šių trijų faktorių įgyvendinimą.

Mes siekiame prisidėti prie aplinkos išsaugojimo ne tik teikdami paslaugas, bet ir vykdydami ūkinę veiklą. Todėl ieškome būdų ir priemonių, skatinančių racionalų gamtinių ir energetinių resursų bei darbo priemonių naudojimą, veiksmingą atliekų surinkimą ir utilizavimą.

Išteklių tausojimasElektros energijaSiekiant optimizuoti elektros energijos vartojimą, 2012 m. bendrovė inicijavo elektros energijos tausojimą skatinančių priemonių diegimą:

Patalpose, kuriose mažas judėjimas, įrengta į judesį reaguojanti apšvietimo reguliavimosistema, liftų aikštelėse įdiegtos minimalaus galingumo LED lemputės.

Spausdinimo, dauginimo bei dokumentų apiforminimo įranga pakeista pažangia ekologiška, taupančia medžiagas ir elektros energiją.

Įmonė stengiasi taupyti elektros energijos resursus ne tik vykdydama ūkinę, bet ir komercinę veiklą. Statybos skyriaus specialistai rengia LED apšvietimo projektus.

11

Popierius Bendrovėje įdiegta DGA Process ir DGA Quality programinė įranga, skirta ISO

dokumentacijos kūrimui, jos automatizavimui, publikavimui įmonės vidiniame tinkle bei jos automatiškam atnaujinimui. Šių programų pagalba įvairūs vidiniai įmonės dokumentai lengvai atnaujinami ir prieinami visiems darbuotojams pagal suteiktas teises. Sistemoje esanti informacija yra valdoma (rengiama, derinama, tvirtinama) tik elektroniniu būdu, todėl sutaupomas popierius šios dokumentacijos spausdinimui.

Visi įmonės darbuotojų išsiunčiami laiškai ragina informacijos gavėjus pagalvoti, ar tikrai verta spausdinti el. paštu gautą informaciją.

Užsakovams ir partneriams švenčių proga siunčiami elektroniniai atvirukai. Nebūtinus spausdinti dokumentus įmonės darbuotojai rengia tik elektronine forma. Bendrovė periodiškai leidžia laikraščius „Kelprojekto naujienlaiškis“, skirtus

darbuotojams bei užsakovams. Naujienlaiškiai rengiami ir platinami tik elektronine forma, pasinaudojant ISSU platforma.

Įmonės biuro reikmėms bei projektams spausdinti naudojamas popierius, paženklintas FSC bei Ecolabel ženklu.

Atliekos Bendrovės ūkinėje veikloje susidarančios atliekos yra renkamos, rūšiuojamos,

saugojamos ir perduodamos utilizavimui taip, kaip to reikalauja atliekų surinkimą ir utilizavimą reglamentuojantys teisės aktai.

Transportas Siekiant sumažinti atmosferos taršą CO2, bendrovė kasmet atnaujina automobilių

parką. Visi įsigyjami automobiliai atitinka „Euro 3“, „Euro 4“, „Euro 5“ reikalavimus ir mažiau teršia aplinką.

Bendrovė yra įsigijusi telekonferencijų įrangą, kuri suteikia galimybę organizuoti susirinkimus savo darbo vietoje. Darbuotojai skatinami pagal galimybes rinktis ne keliones automobiliais ar kitomis transporto priemonėmis, o telekonferencijas.

12

ATASKAITOS ATSKAITOMYBĖ

Tai pirmoji socialinės atsakomybės ataskaita, parengta lietuvių kalba. Su šia ataskaita supažindinti įmonės darbuotojai.

Socialinės atsakomybės ataskaita yra vieša ir su ja gali susipažinti visos suinteresuotos pusės.

Ataskaita publikuojama įmonės interneto svetainėje www.kelprojektas.lt

13

UAB „Kelprojektas“I. Kanto g. 25, LT-44296 KaunasTel. +370 37 22 31 86, Faks. +370 37 20 52 27El. paštas info@kelprojektas.ltwww.kelprojektas.lt

Klaipėdos padalinysTaikos pr. 24, LT-91222 KlaipėdaTel. +370 46 38 34 77,Faks. +370 46 38 34 77,El. paštas klaipeda@kelprojektas.lt

Panevėžio padalinysAnykščių g. 4, LT-35171 PanevėžysTel. +370 45 46 09 77,Faks. +370 45 46 09 77,El. paštas panevezys@kelprojektas.lt

Regioniniai padaliniai:

Šiaulių padalinysTilžės g. 170, LT-76296 ŠiauliaiTel. +370 41 52 35 80,Faks. +370 41 52 35 80,El. paštas siauliai@kelprojektas.lt

Vilniaus padalinysŠvitrigailos g. 11B, LT-03228 VilniusTel. +370 5 234 37 22Faks. +370 5 234 37 22El. paštas vilnius@kelprojektas.lt