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リビング福岡
わたしらしいモノとの出会い
ハンドメイド&
こだわり品フェア ■■Handmade Miscellaneous Goods & Selected Goods Fair■■
【主催】 西日本リビング新聞社
【お問合せ先】 ハンドメイド&こだわり品フェア出展事務局
㈱アドベンチャー内
〒860-0831 熊本市中央区八王寺町 47-5
TEL:096-285-3441
FAX:096-285-3087
*会期* 2018 年 3月 9日(金)・10 日(土)
am10:00~pm5:00
*会場* 福岡国際センター 〒812-0021 福岡市博多区築港本町 2-2
TEL:092-272-1111/FAX:092-272-1074
◆出展のご案内◆
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開催にあたって-① ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
関係各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼
申
し上げます。
さて、例年12月に開催しておりました「リビング福岡 ハンドメイド&こだわり品フェ
ア」を今回は会場の都合により、2018年3月9日(金)・10日(土)に会期を移して、
8回目を開催いたします。
開催時期が変わることで、出展者の方には不安を感じられる方や予定がある方もいらっし
ゃると思いますが、主催者、事務局ともに日程変更のハードルを乗り越え、本イベントの成
功に向けて
鋭意努力いたす所存です。
今回で 8 回目の開催となりますが、今回がさらにイベントの発展につながるように前向き
に取り組んでいきたいと考えております。
今回の開催にあたっては、これまで以上の積極的な広報宣伝を通じて当フェアの魅力を幅
広く伝えることで来場者数のアップに結び付けるとともに、最終的には出展者の皆様の販売
増に繋がるよう、ご出展者様、お客様の支持を得られる行き届いた運営に努める所存です。
出展案内を送付させていただきますので、趣旨・内容をご理解いただき、何卒ご出展賜り
ますようお願い申し上げます。
敬具
【今回の変更点】
●会期の変更:12 月から 3 月 9 日(金)・10 日(土)に変更になります。
●出展者駐車場の利用:今回より出展者駐車場の利用については申請が必要となります。
出展者申込書の「出展者駐車場の利用」にチェックを入れ申請をしてください。申請が
ないと出展者駐車場の利用ができません。
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開催にあたって-② ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
~主催者・事務局の思い~
早春の福岡の街。
暖かな風を感じはじめるなか、
こだわり商品をたずさえて出展者が集まる。
会場の前には、この日を待ち望んでいた来場者が列をなし、
ドアが開く瞬間を待つ。
活気に包まれた会場では、
オリジナリティあふれる商品が所狭しとならび
その中で来場者はお気に入りを探す。
まるで恋が始まるときのような気分で会場をさまよい歩く。
目に留まった商品を手に取る。
出展者からこの商品がココに来るまでのストーリーを聞き、
自分の家に連れて帰った時のことを想う。
来場者はワクワクドキドキする。
出展者こだわりの商品を、手にとって、さわって、ストーリーを知って、
選んで買う楽しさ。
それは、モノとの出会いを通じて、ヒトと出会い、
また新しい自分と出会うことにつながる。
「やっと出会えた…!」「ずっと探していたの。」
そんな声が会場いっぱいにあふれるイベントを目指して…。
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1.開催概要 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
■名称 リビング福岡 ハンドメイド&こだわり品フェア
■会期 平成30年3月9日(金)・10日(土) 午前10時~午後5時
■主催 株式会社 西日本リビング新聞社
〒810-0004 福岡市中央区渡辺通5丁目23番8号サンライトビル 7F
TEL:092-733-9290/FAX:092-715-2955
■出展事務局 ハンドメイド&こだわり品フェア出展事務局/㈱アドベンチャー内
〒860-0831 熊本市中央区八王寺町 47-5
TEL:096-285-3441 / FAX:096-285-3087
■会場 福岡国際センター 〒812-0021 福岡市博多区築港本町2-2 TEL:092-272-1111
■出展対象内容 ●企業・団体 ●SHOP ●手づくり作家・クリエーター
※企業から団体、個人まで参加できます。
【出展テーマ】くらしの中のこだわり品
【出展内容】
手芸、クラフト、衣料、木製品・家具、雑貨・小物、アクセサリー、素材・材料、
ガーデニング、オーガニック、陶磁器、癒し
■展示・販売品 仕入れ品・手づくり品
■入場料 600円(優待割引券500円) ※高校生以下無料
■予定入場者数 15,000人
■HPアドレス http://www.yokakikaku.com/kodawari
■Facebook アドレス https://www.facebook.com/handmade.kodawari
■イベント(案) ●ワークショップ
●第3回 ドールフェスティバル in 福岡
~人形・ぬいぐるみ・ドールハウスの祭典~
●お買物券が当たる!スタンプラリー/来場者全員対象
●「九州・山口の温泉宿無料ペア宿泊券が当たる」抽選会
●キッズプレイランド
■その他(案) ●グルメゾーン設置
●カフェコーナー
●乳がん検診車
※以上は予定であり、変更となる場合があります。
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2.出展概要-① ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
出展ブースの種類と出展料
■Aブース
ブースサイズ:〈間口〉3.6m×〈奥行き〉3.0m 10.8㎡
基礎装飾 :社名板
出展料 :60,685円(税込)
ブース設置 :田の字型(4ブースの組み合わせ)
●パネルは、鋲・釘等を打つことは可能です。
●パネルの設置場所は変更できません。
■Bブース
ブースサイズ:〈間口〉3.0m×〈奥行き〉1.8m 5.4㎡
基礎装飾 :仕切りパネル(W1800×H2100)1枚、社名板
出展料 :36,000円(税込)
ブース設置 :連続ブース
出展小間配置図
出展小間配置図
出展小間配置図
申込には、
申込書と、写真が必要です。
申込方法は、
8ページをご覧ください。
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2.出展概要-② ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
出展ブースの種類と出展料
■Cブース(ワークショップ専用ブース)
ブースサイズ:〈間口〉3.5m×〈奥行き〉2.5m 8.75㎡
基礎装飾 :社名板
出展料 :10,800円(税込)
ブース設置 :壁面側に 横一列で配置
付帯備品 :テーブル(450mm×1800mm)3 台、イス 9 脚、電気 100V・1.5kw
出展条件 :体験を行うブースであり、販売は不可、ただし体験で使用する材料の販売は可。
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2.出展概要-③ ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
■出展料に *出展小間(展示空間)の使用料(準備・開催期間中)
含まれる内容 *出展PASS 1小間につき3枚 *会場全体の装飾
*全体的な広告宣伝費・印刷費 *全体的な企画・運営費
■出展料に *出展ブース内の全ての装飾・搬入搬出費
含まれない内容 *出展ブース内の電気工事費及び使用料
*出展ブースの運営にかかる費用 *展示品・販売品に対する保険・対人傷害等の賠償金
■オプション ●電気使用・工事の申込み 【申込期限:1/10(水)】
出展ブースには電気の設備はありません。スポットライトやその他の電気器具を使用さ
れる場合は、別紙「出展者提出資料」にてお申込みください。有料にて手配いたします。
●備品の申込み 【申込期限:1/10(水)】
備品・什器等の手配・使用をご希望の場合は、別紙「出展者提出資料」にてお申込みく
ださい。有料にて手配いたします。なお、出展者ご自身でお持込の場合は、届け出の必
要はありません。
■出展者の選定 *出展品目が当フェアの趣旨・目的、イメージに合わない場合は、出展品目の変更又は
出展をお断りすることがあります。
*お申込が予定小間数を超える場合は、出展品目、申込順位などを考慮の上、出展事務局
にて選定させていただきます。
■出展場所 主催者が出展物の種類、申し込み順位、会場構成等を考慮して、出展場所を決定します。
出展者はブース場所の変更はできません。また、出展者相互で交換することもできません。
■出展品目 手づくり品、既製品や輸入縫製品などの出展が可能です。
「くらしの中のこだわり品」をテーマに商品をお持ちください。
※飲食物の販売はご遠慮ください。
※製品に加工して販売することが禁止されている材料を使用した作品の販売はご遠慮く
ださい。
※販売品は、開催期間中に欠品の出ないように準備してください。
■招待券の配布 招待券(はがきタイプ)は、無料で1小間20枚配布します。なお招待券には、出展者名
を記入する欄がありますので、必ず、社名・団体名のご記入又はスタンプを押印ください。
■印刷物の配布 出展申込書の印刷物希望枚数の欄に希望枚数をご記入ください。
ご記入のない場合は配布しません。
■社名板 *出展者名の書体は統一した書体を使用します。ロゴの使用不可。
*株式会社・有限会社については㈱、㈲表記に統一します。
*文字数の多い出展者名については二行になる場合があります。
会場案内チラシの掲載などに使用するために、下記のカテゴリーにお答えください。
記入は、出展申込書の該当欄にチェックをお入れください。
1. ハンドメイド…出展者及び作家自身が手づくりした品物の展示・販売
2. セレクト………既製品と、手づくり品の展示・販売
3. 素材……………素材・材料の販売
4. クラフト………工芸作家による作品の展示・販売
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3.申込要項-① ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
■申込方法 「出展申込書」に必要事項をご記入の上、写真と合わせて出展事務局宛に提出してくださ
い。「出展申込書」「写真」どちらか片方のみのご提出では正式な申し込みとなりません。
2つが揃った時点で、申込完了となります。
※特に初申込みの方は、確認をできる限り取りたいため、写真は複数枚のご提出をお願
いします。
■提出方法 *現像した写真の場合
「出展申込書」と「現像した写真」を出展事務局へ郵送してください。
*写真データの場合
「出展申込書」は出展事務局へFAXまたは郵送でお申し込みください。
写真データは JPEG 方式で e-mail に添付して下さい。
■提出写真 *提出して頂いた写真は、イベントコンセプトとの適合性判断と出展内容の確認のために
使用します。またご出展確定した場合は、ご提出いただいた写真を全体的な広告などに
使用する場合があります。予めご了承ください。
*写真は、出展時の装飾状態が把握出来るようなイベント参加時風景(他イベント可)、
また商品の写真をご提出ください。イベント参加時風景写真が手配できない場合は、自
店舗内風景でも構いません。
*ただし、イベントコンセプトとの適合性と出展内容が把握出来かねる写真と主催者・事
務局で判断した場合は、選考対象外となりますのでご注意ください。
■その他 *ご提出いただいた写真と当日の出展状態に明らかに相違があった場合は、次回からの出
展をお断りする場合がありますのでご了承ください。
*1申込みにおいて複数団体で出展予定の方は「出展申込書」の欄にチェックを入れてく
ださい。後日資料をお送りいたしますので、名簿と各団体の申込写真の提出をお願いい
たします。
■申込書送付先 ハンドメイド&こだわり品フェア出展事務局/株式会社アドベンチャー内
〒860-0831 熊本市中央区八王寺町 47-5
TEL:096-285-3441 / FAX:096-285-3087
■申込締切 第1次締切10月31日(火)
第2次締切11月30日(木)
■出展の決定 *申込受付締切日までに申込書とお写真、両方ともご提出済の方が審査対象となります
*ご出展確定通知は請求書の発行をもって代えさせていただきます。
*お申込みが多数の場合は、適合と判断していても、キャンセル待ちとなる場合がありま
すので、ご了承ください。
*イベントコンセプトや本イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合は、出展をお断り
する場合がありますので予めご了承ください。
*キャンセル待ちになる場合や、イベントコンセプトや本イベントの趣旨などから不適合
と判断した場合も事務局よりご連絡いたします。
■出展料納付 出展申込み内容を確認の上、事務局より請求書を送付いたします。期日までにお振込みく
ださい。期日までに納付いただけない場合は、出展取り消しとなりますのでご注意くださ
い。お振込みの際には必ず出展申込書の出展者名・表示屋号名でお振込みください。
写真送信先アドレス h‐kodawari@yokakikaku.com
※第1次締切にて申込小間数が
予定小間数に達しましたら
受付終了になります。
予めご了承ください。
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3.申込要項-② ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
■開催までのスケジュール
出展申込 所定の申込用紙にご記入いただき、写真と一緒にお申込みください。
出展決定通知 11月初旬(予定)
*ご出展が確定しましたら、出展料及びその他申込内容の請求書を送付します。
請求書の発送をもってご出展決定の通知と致します。
*キャンセル待ちや、イベントコンセプトや本イベントの趣旨などから不適合と判断した場合も事務
局よりご連絡いたします。
*お申込みが多数の場合は、適合と判断していても、キャンセル待ちとなる場合がありますのでご了
承ください。
出展申込締切日、写真提出期限 第一次:10/31(火) 第二次:11/30(木)
出展者説明会/出展マニュアル送付・印刷物配布 1月25日(木)予定
※出展料ご入金確認後、正式出展決定と致します。
※領収書は銀行の振込領収書をもって代えさせていただきます。
※お振込の際は必ず出展申込書の出展者名にてお振込み下さい。
ハンドメイド&こだわり品フェア 開催 2018.3/9(金)・10(土)
〈搬入日時〉 3/8(木) 13:00~17:00
〈開催日時〉 3/9(金)・10(土) 10:00~17:00
〈搬出日時〉 3/10(土) 17:00~20:30
出展料及びその他申込内容支払い期限 12/15(金)
※支払期限は、変更になる場合があります。予めご了承ください。
出展者説明会の日程は、後日ご連絡いたします。
出展申込内容の確認に入ります。
*申込受付締切日までに申込書とお写真、両方ともご提出済の方が審査対象となります。
*お申込みが多数の場合は、適合と判断していても、キャンセル待ちとなる場合がありますので
ご了承ください。
*イベントコンセプトや本イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合は、出展をお断りする場
合がありますので予めご了承ください。
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4.出展規定 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ ■出展者について
出展契約期間中に主催者と契約を交わした申込者を出展者とします。
■出展申込の取消し、出展契約の解除
*出展申込の取消し又は契約の解除は原則としてできません。出展者の都合による取消・解除があった場合には、
入金後の出展料、各種負担金等の返金は致しません。
*会期中の営業について、規則違反や主催者の通知・指導に充分な対応がなされない場合は、主催者から出展の中
止を申し入れます。その場合、出展料等、出展に要した費用は返金又は賠償致しません。
■運営上の注意
*会場の雰囲気や、イベントコンセプトにそぐわないもの、また他の出展者への配慮を欠いた装飾・展示と主催
者・事務局が判断した場合は、次回からの出展をお断りする場合があります。
*最終日の閉場(17時)前の撤去はおやめください。開催時間中の撤去は、来場者のイベントへの信頼感を失
うこととなり、次回の集客に影響を及ぼす可能性があります。このような行為を発見した場合、次回からの出
展をお断りすることがありますので、予めご了承ください。
*搬入日に搬入・設営をせずに、開催当日の朝から出展小間の搬入・設営を開始されるのはご遠慮ください。や
むを得ない事情などがある場合は事務局までご相談ください。なお、開催期間中の商品の補充は可能です。
*各自の小間をはみ出しての展示販売は禁止です。
*展示・装飾は小間内のみとし、会場壁面の使用は一切出来ません。(B 小間のみ壁パネル使用可) 貼り紙や商
品展示を行わないようお願いします。
*出展者は音響・煙・臭気等により他者に迷惑をかけないように注意してください。
*小間内の電源の通電時間は午前 9 時より午後 5 時までとします。
*会場内での喫煙並びに火気の使用は消防法により固く禁じられています。喫煙は会場指定の場所にてお願いし
ます。
*出展者は出展物の搬入出・展示・実演を通じて事故発生の予防に努めてください。主催者は出展者が行う作業
について必要と認めたときは事故発生防止のための処置を命じ、作業中止や制限を求めることがあります。
*パンフレット等の配付は出展ブース内とし通路上での PR 活動はできません。また、他の広告媒体(TV、ラジ
オ、情報誌など)と関わりのある販促・イベント告知等のチラシ配付はご遠慮ください。その他にも主催者・
事務局が不適切と判断したものに関しては配布をお断りする場合があります。
■会場への出入 会期中全ての出展者は出展証の着用が義務づけられています。必ず胸の位置に出展証を明示するようお願い致し
ます。
■価格表示 *販売商品には販売価格を明示して販売するようにしてください。
*販売価格の二重表示、割引率表示、まとめ売りの表示は禁止します。
■出展者駐車場
出展者駐車場の利用については、出展申込書の最下部の「出展者駐車場の利用」についての項目で必ず「利
用する」にチェックを入れて申請をお願いいたします。申請がない場合は「出展者駐車許可証」は発行しま
せん。
■会場管理
*主催者は会場全般の保守管理にあたりますが、天災その他不可抗力により発生した展示物の損傷、紛失につい
てはその責任を負いません。
*出展者は自分の小間内を清潔に保ってください。開催期間中のゴミ処理は出展者の責任においてお持ち帰りく
ださい。ゴミ処理による費用が発生した場合には出展者にご負担いただくこととなりますのでご注意ください。
■その他 *主催者は止むを得ない事情がある場合、開催内容及び出展規約の一部を変更する場合があります。
*出展者は輸送及び展示期間中、出展物に保険をかけるなど必要な処置を講じてください。
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5.来場者データ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
※ご来場者の中で、ホームページから優待券をダウンロードした人対象に、インターネット上で実施した
アンケート結果より。
[] 7.8%
[] 23.5%
[] 34.3%
[] 24.5%
[] 9.8%
世代別
30 代 23.6%
20 代 7.8%
40 代 34.3%
50 代 24.5%
60 代以上 9.8%
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6.ワークショップ概要 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
■参加方法 ワークショップは有料となります。また、ワークショップのみの参加も可能となります。
ワークショップブースは全部で 22 ブースを設ける予定です。ワークショップ参加ご希望の
方は、出展申込書のワークショップ参加希望の欄にご記入ください。
*備品としては、テーブルと椅子をご準備予定にしております。
*電気は、100V・1.5kwを準備いたします。前述以上の電気をご使用の場合は、別途費用
がかかります。
*ワークショップの参加については、実施スペースに限りがありますので、所定の団体数に
達した時点で、締切りとなります。ただし、開催趣旨、イベントイメージにあわない場合
はお断りする場合があります。
*スケジュール、実施場所等につきましては、主催者にて調整します。
■運営方法 ワークショップの運営については参加団体が責任を持って運営してください。
*参加者は、お子様からご高齢の方まで参加されることが考えられますので、接客について
は参加者とのトラブルがないようご注意をお願いします。
*参加料は、参加団体で決めてください。ただし、高額になりますと集客にも影響し、ワー
クショップの趣旨に反することとなりますので、良心的で参加しやすい料金設定(材料費
等)でお願いします。
*ご自分の担当場所および周辺の清掃等をお願します。
■来場者の 各参加団体に来場者が会場で直接申し込みを行います。
参加方法 ワークショップの内容及び来場者への参加の呼びかけは、事前告知及び会場アナウンス、
会場案内チラシ、サイン等にて呼び掛けを行います。
7.その他 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
■第3回ドールフェスティバル in 福岡~人形・ぬいぐるみ・ドールハウスの祭典~
人形・ぬいぐるみ・ドールハウスの展示・販売コーナーです。
■カフェコーナー
ご来場者の方の休憩スペースとしてカフェコーナーを設置します。
■お買物券が当たる!スタンプラリー
来場者全員を対象として、「お買物券が当たる!」スタンプラリーを実施します。
■「九州・山口の温泉宿無料ペア宿泊券が当たる」抽選会
会場入口で来場者全員に「九州・山口の温泉宿無料ペア宿泊券が当たる」抽選会の抽選券を配布します。
■グルメコーナー
洋食系のグルメからスイーツまでを取り揃えたグルメゾーンを設置します。
■キッズプレイコーナー
子供たちが遊べるスペースを設置します。
※以上の内容は予定であり変更となる場合があります。