1

2

TyönhakuopasJulkaisija: RekryWasa Toimitus: Sunna Vainiomaa, Vaasan yliopisto Anita Sundman, Åbo Akademi Ann-Christine Hemming, Hanken Anita Kronqvist, Yrkeshögskolan Novia

Taitto: Merja Kokko, Vaasan yliopisto Kansikuva: Vaasan korkeakoulukonsortion logo, Satu Aaltonen Painos: 1000 suomenkielistä ja 1000 ruotsinkielistä. Toinen tarkistettu painos.Paino: Arkmedia, Vaasa 2016Vaasan korkeakoulukonsortion rahoittama julkaisu

3

Sisällys 1. Akateemisten työmarkkinat ................................................................................. 5 2. Urasuunnittelu ............................................................................................................. 6 Oman osaamisen kartoittaminen............................................................................ 6 3. Työnhaun keinot ja kanavat ................................................................................. 8 4. Sosiaalinen media ja työnhaku ........................................................................ 10 Yhteyden luominen .................................................................................................... 10 Kerro kuka olet ............................................................................................................ 11 Löydä oma palvelusi .................................................................................................. 11 CV ....................................................................................................................................... 12 5. Työnhaku ...................................................................................................................... 13 6. Hakemus ....................................................................................................................... 15 CV – curriculum vitae, ansioluettelo ................................................................... 15 Hakemuskirje ............................................................................................................... 18 Liitteet ............................................................................................................................. 21 Suosittelijat ja suositukset ...................................................................................... 21 7. Työhaastattelu ........................................................................................................... 23 Haastatteluvalmistelut ............................................................................................. 23 Haastattelun jälkeen .................................................................................................. 26 8. Soveltuvuusarvioinnit ........................................................................................... 27 9. Palkka ............................................................................................................................. 28 10. Työsopimus ................................................................................................................. 29 11. Hyvä tietää ................................................................................................................... 30 Harjoittelu ...................................................................................................................... 30 Lähdössä ulkomaille .................................................................................................. 30 Oman yrityksen perustaminen ............................................................................ 31 Työ- ja elinkeinotoimisto ......................................................................................... 31

Lopuksi .................................................................................................................................... 33 Yhteystiedot .......................................................................................................................... 35

5

1. Akateemisten työmarkkinatKorkeakouluista valmistuneista valtaosa on saanut työpaikan jo ennen valmistumistaan. Useimmat alkavat etsiä työtä 3–6 kuukautta ennen valmistumisajankohtaa. Toimi sinäkin niin! Ota selville, millaisista töistä ja työnantajista olet kiinnostu-nut. Päästäksesi alkuun voit kääntyä korkeakoulusi Urapalve-luiden1 puoleen, jotta harppaus opinnoista työelämään olisi mahdollisimman lyhyt.

Voit harjoitella työnhakua jo opiskeluaikana, kun haet kesä-töitä, harjoittelupaikkaa tai töitä opintojen ohelle. Hakupape-rit kannattaa jo tuolloin tehdä kunnolla. Ota selvää sekä sinua kiinnostavista työtehtävistä että työnantajista ja mieti, mitä todella haluat tehdä työksesi.

Tässä oppaassa on ohjeita ja vinkkejä työnhakuun. Voit myös osallistua urasuunnittelu- ja työnhakukursseille, joita korkea-koulusi Urapalvelut järjestää tai käydä Urapalveluissa ura- ohjauksessa ja työnhakuneuvonnassa.

Akateeminen tutkinto valmistaa harvoin johonkin tiettyyn ammattiin. Tutkinnon tarkoituksena on antaa laajan oman tieteenalan asiantuntemuksen lisäksi valmiuksia tieteelliseen ajatteluun, tiedon kriittiseen analysointiin ja soveltamiseen sekä toiminnan kehittämiseen ja tiedonhakuun. Nämä taidot ovat työmarkkinoilla arvokkaita.

Tutkinnon tuoma osaaminen merkitsee vapautta ja vastuuta – maailma on sinun, eli voit tehdä tutkinnollasi monia asioita, kunhan tavoite on selvillä. Toisin sanoen, mitä laaja-alaisempi tutkinto on, sitä tärkeämpää on urasuunnittelu.

____________________

1 Urapalvelut: Åbo Akademissa Arbetsforum, Svenska handelshögskolanissa Ekonomforum, Vaasan yliopistossa Urapalvelut ja Helsingin yliopistossa Urapalvelut. Ammattikorkeakouluissa voit ottaa yhteyttä harjoittelukoordinaattoreihin tai opinto-ohjaajiin.

”Etsimme jousta-vaa ja oma-aloit-teista tiimipelaajaa, jolla on sopiva korkeakoulututkinto ja joka haluaa tulla töihin menestyvään organisaatioon.

Odotamme sinulta tahtoa työskennellä kansainvälisessä ympäristössä, muutaman vuoden työkokemusta ao. alalta, hyvää kieli-taitoa sekä vahvaa tahtoa kehittyä työssäsi”

6

2. UrasuunnitteluUrasuunnittelu on hyödyksi kaikille korkeakouluopiskeli-joille. Erityisen tärkeää se on silloin, jos et valmistu suoraan tiettyyn ammattiin. Urasuunnittelu on koko opintokaaren kestävä prosessi, joka näkyy tavassasi suhtautua opiskeluun.

Jotta valmistuttuasi löytäisit sinulle soveltuvan paikan työelä-mässä, on asiaa lähdettävä pohjustamaan jo opiskeluvuosina. Urasuunnittelua voi olla vaikea aloittaa enää siinä vaiheessa, kun tutkinto on lähes valmis ja päättötyö esitarkastuksessa. Tulevaisuuden asiantuntijatehtäviin harjaantuminen ja oman uran suunnittelu vaatii pysähtymistä, keskittymistä ja ajatus-työtä: Mikä minua kiinnostaa? Millaisiin työtehtäviin haluan sijoittua valmistuttuani?

Urasuunnittelu voi olla sillan rakentamista opiskelusta työ-elämään. Tuo silta ei ole mikään asennusvalmis ja staattinen elementti, vaan sitä on rakennettava pala palalta. Osan pa-loista saat luennoilta, seminaareista ja kirjapaketeista. Aivan yhtä keskeistä materiaalia sillan rakentajalle ovat harrastuk-set, järjestö- tai vapaaehtoistoiminta sekä osa-aika- ja kesä-työt, työharjoittelu ja opiskelijavaihto. Nämä kaikki tarjoavat sinulle tärkeitä viestintä-, yhteistoiminta- ja motivaatiotaito-ja, joita asiantuntijana tulet tarvitsemaan ja joita tuleva työn-antajasi sinulta odottaa.

Oman osaamisen kartoittaminen

Työnhaku on myyntitilanne, jossa sinä tarjoat omalla osaami-sellasi ja henkilökohtaisilla ominaisuuksillasi ratkaisun työn-antajan ongelmaan. Jotta olisit vakuuttava, tulee sinun tuntea ”tuotteesi” eli itsesi.

Ammatillista osaamista ovat tiedot ja taidot, joita olet oppinut opinnoissasi ja erilaisissa työtehtävissä. Pääaine ja sivuaineet sekä päättötyö ovat antaneet sinulle erikoisosaamista. Myös vapaa-ajan toiminnassa ja harrastuksissa kehittyy paljon sel-

7

laista osaamista, josta on hyötyä työelämässä. Sinun kannat-taa laatia lista kaikesta, mitä osaat. Listasta tulee varmasti pit-kä! Mieti samalla, missä olet mitäkin taitoja oppinut ja missä olet niitä käyttänyt. Mieti myös, miten haluaisit jatkossa näitä tietoja ja taitoja käyttää.

Valmiuksia ovat esim. IT-taidot, kielitaidot, suunnittelutavat, tiedonhakutaidot, organisointikyky, kirjoitustaito jne. Jokainen on hyvä jossakin. Millaiset ovat sinun valmiutesi ja miten käytät niitä?

Henkilökohtaiset ominaisuudet vaikuttavat siihen, miten toi-mit erilaisissa tilanteissa ja miten suhtaudut asioihin. Jotkut ovat tarkkoja ja järjestelmällisiä, toiset luovia ja spontaaneja. Millaiset ajattelu- ja toimintatavat ovat sinulle tyypillisiä?

Muistele tilanteita tai asioita, joissa olet onnistunut ja listaa vahvuuksiasi. Mieti, mitä teit, jotta onnistuit, mitä valmiuksia tarvitsit, mistä henkilökohtaisista ominaisuuksista oli hyötyä.

Edellä mainituista asioista koostuu sinun työelämäkompetens-sisi eli työelämätaidot.

Helpottaaksesi omien työelämäkompetenssiesi kartoittamista voit tehdä verkossa taitotestin www.uraohjaus.net -sivustolla. Urasuunnittelua helpottaa myös se, että käyt läpi erilaisia työ-tehtäviä, jotka sinua kiinnostavat ja kartoitat, mitä taitoja sinul-la jo on ja mitä vielä pitäisi kehittää, jotta haluttu työtehtävä on realistista saavuttaa. Erilaisia tehtävänkuvauksia on esim. TE-toimiston kotisivuilla AVO-testissä: www.mol.fi/avo sekä töissä.fi -sivustolla.

Uratavoitteen saavuttamiseksi sinun kannattaa tehdä lista vie-lä opiskeltavista asioista ja tarvittavasta työkokemuksesta. Tee listasta niin konkreettinen kuin mahdollista. Jaa suunnitelma osatavoitteisiin ja laadi aikataulu muutamalle, esim. viidelle vuodelle. Apua suunnitteluun voit kysyä Urapalveluista.

Minun työelämätaitoni– Pääaine– Sivuaine– Kesätyöt, harjoittelu, muu työkokemus– Seminaarityöt, tutkielmat, päättötyö– Kurssit– Järjestötoiminta, luottamustehtävät– Kansainvälinen kokemus– Kielitaidot– IT-taidot– Erikoisosaaminen– Henkilökohtaiset ominaisuudet, arvot, kyvyt/taidot

www.uraohjaus.netwww.mol.fi/avotöissä.fi

8

3. Työnhaun keinot ja kanavatKun olet kartoittanut vahvuutesi, on seuraavana tehtävänä löytää ne työnantajat, jotka tarvitsevat juuri sinun osaamis-tasi. Tässä muutamia työnhakukeinoja ja -kanavia:

Merkittävä osa työpaikoista ei koskaan tule julkiseen hakuun (=piilotyöpaikat), vaan työnantaja etsii uutta työntekijää kontaktiverkostonsa kautta. On helpompi tehdä päätös uuden työntekijän palkkaamisesta, jos jollakin tutulla on hänestä jo kokemusta. Jotta työnhakijana saisit tietää näistä paikois-ta, tulee sinun olla aktiivinen. Hyötyä on myös laajasta ver-kostosta. Voit jättää sinua kiinnostaville työnantajille avoi-mia työhakemuksia ja olla heihin yhteydessä. Ota yhteyttä joko henkilöstöosastoon tai sen yksikön esimieheen, jonne haluaisit työllistyä. Voit kokeilla verkostoitumista esim. Contact-messuilla, jotka järjestetään vuosittain alkuvuodesta sekä Energiapäivänä, joka järjestetään syksyisin.

Omasta työnhausta kannattaa kertoa myös ystäville, sukulai-sille ja entisille työnantajille, jotta sinulla olisi mahdollisim-man monta agenttia kertomassa sinusta eteenpäin. Pidä sään-nöllisesti yhteyttä sinua kiinnostavaan työnantajaan, sillä se on osoitus motivaatiosta ja saattaa parantaa mahdollisuuksia sopivan paikan avautuessa.

Useimmat yritykset ilmoittavat avoimista työpaikoista omilla verkkosivuillaan. Monilla yrityksillä on myös oma rekrytointi- sivustonsa, jossa voi käydä täyttämässä hakemuslomakkeen. Usein tätä kautta voi lähettää myös avoimen hakemuksen.

Käytä Internetiä ilmoitusten etsimiseen ja jätä oma kiinnos-tuksesi tiedoksi cv-tietokantoihin, joissa voit myös markki-noida osaamistasi. Käytä Internetiä lisäksi tietolähteenä alois-ta, yrityksistä, organisaatioista ja trendeistä. Internetissä on tuhansia verkkosivuja, joissa ilmoitetaan vapaista työpaikois-ta. Urapalveluiden sivuilla on linkkilista, josta on apua työn-haussa niin kotimaassa kuin ulkomaille haettaessa.

Verkostoituminen

Internet ja sosiaalinen media

contactmessut.fiwww.thunderbolt.fi

9

Sosiaalinen media on yhä suositumpi tapa etsiä työnteki-jää tai työpaikkaa. Se ei korvaa perinteisiä työnhakukana-via, mutta on tullut niiden rinnalle varteenotettavana työn- hakukanavana.

Suurin osa julkissektorilla tarjolla olevista työpaikoista on yleisessä haussa, mutta sijaisuudet ja muut lyhyet virkasuh-teet täytetään usein verkostojen kautta tai valinta tehdään avoimien hakemusten avulla. Ole aktiivinen!

Työnhaun aloittaminen korkeakoulun urapalveluista on hyvä ajatus. Urapalvelut ilmoittaa työ- ja harjoittelupaikoista, antaa neuvontaa työnhaussa ja auttaa työnhakupapereiden laatimi-sessa. Urapalvelut on tärkeä yhteistyökumppani työnantajal-le, joka etsii opiskelijaa tai vastavalmistunutta. Tutustu myös verkkosivuihin – siellä on paljon hyödyllistä tietoa. Urapalve-lut osallistuu myös Contact-messuille.

Työ- ja elinkeinotoimiston verkkosivuilla on Suomen kattavin työpaikkarekisteri. Sivustolla voi jättää myös oman ansioluet-telonsa CV-nettiin.

Lehti-ilmoitukset ovat edelleen vahvassa asemassa työnhaus-sa. Työnantajat ilmoittavat avoimista työpaikoista paikallis-lehdissä ja suurimmissa sanomalehdissä. Tämän lisäksi paik-kailmoituksia on eri toimialojen lehdissä.

Urapalvelutwww.uva.fi/urapalvelutwww.hanken.fi/ karriartjansterwww.abo.fi/arbetsforumwww.aarresaari.netwww.jobstep.net

TE-toimisto www.te-palvelut.fi

Ilmoitukset www.oikotie.fiwww.uranus.fi

10

4. Sosiaalinen media ja työnhaku Sosiaalinen media on verraton työkalu verkostoitumisessa. Suuri osa ihmisistä on jollakin tavalla tavoitettavissa sosiaa-lisessa mediassa ja sitä kautta voit saada suoraan yhteyden jopa vaikeasti tavoitettavaan organisaation avainhenkilöön. Useimmat yritykset ilmoittavat myös avoimista työpaikois- taan ja rekrytoivat verkossa. Sosiaalisen median kautta verkostoituminen kartuttaa ”suh-depankkiasi” paljon nopeammin kuin fyysinen vuorovaiku-tus, johon ei aina ole mahdollisuutta. Sosiaalisessa mediassa jokaisella on tasapuoliset mahdollisuudet luoda oma tavara-merkkinsä ja tulla tunnetuksi omalla alallaan. Tämä edellyttää kuitenkin hyviä kommunikointitaitoja (tai niiden opettelua), rohkeutta ottaa yhteyttä eri tahoihin aktiivisesti sekä uskal-lusta erottua muista. Muista kuitenkin, että vaikka mahdolli-set tulevat työnantajat voivat oppia tuntemaan sinut sosiaa-lisen median kautta ja mieltyä sinuun jo ennen ensimmäistä tapaamista, fyysinen tapaaminen ratkaisee kuitenkin eniten.

Tavallisimpia ja tunnetuimpia sosiaalisen median palveluita ovat Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube sekä blogit. Työn-haun kannalta Twitter ja LinkedIn toimivat parhaiten. Myös Facebook toimii työhaussa, vaikka se on pääasiassa ystävien ja vapaa-ajan foorumi. Menestyksellinen työnhaku sosiaalises-sa mediassa vaatii aikaa ja energiaa kuten muukin työnhaku. Onnistuaksesi sinun tulee tehdä töitä määrätietoisesti ja sin-nikkäästi sekä luoda mielenkiintoinen ja uskottava profiili.

Yhteyden luominen

Seuraa sinua kiinnostavia henkilöitä ja potentiaalisia työnan-tajia somessa. Pane merkille, miten keskustelu/yhteydenpito sujuu. Tarkastele ja opettele ensin, osallistu vasta sitten. Ole asiallinen ja kohtuullisen aktiivinen statuspäivityksissä.

11

Jaa seuraamiesi henkilöiden ajatuksia ja linkkejä, niin sinut huomataan ”auttajana”. Muodosta omien ystäviesi kanssa ”power team”, joka voi tuoda esille toisten ajatuksia erilaisissa yhteyksissä. Usein ystävän ystäviä tarvitaan, jotta työpaikka sosiaalisen median kautta löytyy. Lisäksi työnantaja saa sinut palkatessaan sinun verkostosi ”käyttöönsä”, joten se voi olla hyvä kilpailuetu työpaikkaa etsiessä.

Kerro kuka olet

Työnantaja etsii tiimiinsä sopivaa henkilöä. Siksi sinun täytyy tuoda esille, kuka olet, jos aiot etsiä töitä sosiaalisen median kautta. Huolehdi, että annat itsestäsi ja elämänarvoistasi asiallisen kuvan. Nykyään yritykset ovat yhä arvokeskeisem-piä. Mikäli et edusta heidän mielestään oikeita arvoja, me-nettävät he mielenkiintonsa sinua kohtaan. Monet miettivät, pitäisikö sosiaalisessa mediassa olla erikseen oma henkilö-kohtainen profiili ja työprofiili vai voisiko ne yhdistää. Voit menettää paljonkin verkostoitumisen hyötyjä erillisillä pro-fiileilla, mutta jos haluat jakaa sosiaalisessa mediassa hyvin henkilökohtaisia asioita, ovat erilliset profiilit perusteltuja.

Ole statuspäivityksissäsi rehellinen. Voit näyttää tunteesi eri tilanteissa, jolloin muutkin voivat samaistua sinuun. Älä kui-tenkaan mene äärimmäisyyksiin. Muista, että verkossa tulet helpommin väärinymmärretyksi, kun taas todellisessa koh-taamisessa voi tulkita myös kehonkieltä ja äänensävyjä. Ante-liaisuus palkitaan. Jaa tietojasi muille. Auta muita ja saat myös itse tarvittaessa apua.

Löydä oma palvelusi

Tutki eri vaihtoehtoja ja mieti, mikä sopisi sinulle. LinkedIn on palvelu, joka on suunnattu ammatilliseen verkostoitumi-seen, mutta sillä on myös yksityinen puoli. Työnhaussa Lin-kedIn on Facebookia hyödyllisempi, jonka painopiste on enemmän yksityiselämässä. Twitteriä käytetään lyhyisiin viesteihin (max. 140 merkkiä). Se antaa laajan, nopean ja tehokkaan näkyvyyden ja siksi se on suosittu myös yritysten tiedotuskanavana.

12

Itsensä ja osaamisensa esittely Youtube-videona ei ole vielä yhtä yleistä kuin edellä mainittujen foorumien käyttö työn-haussa. Esimerkkejä kuitenkin löytyy ja voit katsoa, saisitko niistä itsellesi ideoita. Bloggaaminen on myös hyvä keino ker-toa itsestäsi ja kiinnostuksen kohteistasi.

CV

Ansioluettelo sosiaalisen median palveluissa noudattaa sa-moja sääntöjä kuin postitse/sähköpostitse lähetettävä hake-muskin. Graafinen ulkonäkö on merkittävässä roolissa, vaik-kakin edelleen CV:n tulee olla helposti luettava. Voit linkittää CV:si esim. blogiisi tai Youtube-videoosi.

Tässä luvussa mainittujen verkkoalustojen lisäksi on olemas-sa myös monia muita. Kaikki eivät halua ”levitellä asioitaan” verkossa, mutta totuus on, että sosiaalinen media lisää mah-dollisuuksiasi uskomattoman paljon. Valinta on kuitenkin sinun.

Hakusanalla ”sosiaalinen media työnhaussa” löydät lisää tie-toa aiheesta.

13

5. TyönhakuEnnen työhakemuksen laatimista kannattaa etsiä tietoa työ-tehtävästä ja työnantajasta. Osa tarpeellisesta tiedosta käy selville jo työpaikkailmoituksesta, joka voidaan jakaa neljään osaan.

Tehtävänkuva

Tehtävänkuvaus kertoo, millaisia työtehtävät käytännös-sä tulevat olemaan ja mikä osa-alue työssä korostuu. Mitä ammatillisia ja henkilökohtaisia haasteita työssä on? Mikä sii-nä houkuttelee? Mitä tekstissä painotetaan?

Työnantajan vaatimukset ja toivomukset

Työnantajan vaatimukset ja toivomukset keskittyvät koulu-tukseen, työkokemukseen, henkilökohtaisiin ominaisuuksiin ja mahdollisesti muihin vaatimuksiin. Työnantaja odottaa sinun vastaavan paikkailmoituksessa olevia vaatimuksia. Vaa-timukset ja toivomukset kannattaa erottaa toisistaan, ja vaik-ka et täyttäisikään kaikkia vaatimuksia, voit hakea paikkaa. Jos saat paikan, saat tilaisuuden kehittää itseäsi. Ole kuitenkin realistinen, äläkä hae paikkaa, jos se ei sovi sinulle. Jos koet vaatimukset epäselviksi, voit soittaa yhteyshenkilölle tiedus-tellaksesi epäselvää kohtaa.

Toiminta ja toimiala

Ilmoituksissa on yleensä lyhyesti kerrottu työnantajan toi-minnasta ja toimialasta. Lisää kannattaa lukea työnantajan verkkosivuilta. Samalla voit poimia työnantajan käyttämiä avainsanoja hakemusta varten.

Yhteystiedot

Yhteystiedot kertovat, miten työnantaja haluaa ottaa hake-mukset vastaan; postitse, sähköpostin liitetiedostona tai yri-tyksen oman rekrytointisivuston kautta. Hakijan tulee toimia työnantajan toivomalla tavalla.

14

Jos työnhakuilmoituksessa viitataan lakiin tai asetukseen, voit tarkistaa ne osoitteesta www.finlex.fi.

Joskus on hyvä soittaa työnantajalle ennen kuin vastaat ilmoitukseen. Silloin saat lisätietoja työtehtävistä ja mahdol-lisuuden esitellä itsesi. Jos annat puhelinkeskustelussa hyvän vaikutelman itsestäsi, on työnantaja kiinnostuneempi hake-muksestasi kuin ennen puhelua. Lue paikkailmoitus huolel-lisesti ennen kuin soitat, jotta et kysy sellaisia kysymyksiä, joihin vastaus löytyy ilmoituksesta. Ota myös selvää työn- antajasta/yrityksestä ennen kuin soitat. Kunnioita aina työn-antajan ohjeita.

Kirjoita etukäteen muistiin, mitä haluat kysyä. Esim.• Tarkempi kuvaus työtehtävistä.• Onko työ tiimityötä vai tehdäänkö sitä itsenäisesti? Millai-

nen tiimi?• Asiakasyhteydet? Työaika? Liukuva työaika?• Kehittymismahdollisuudet?• Vaatimukset ja toiveet, jotka eivät tule esille ilmoituksesta.• Työnantajan tulevaisuuden suunnitelmat.

Valmistaudu myös itse vastaamaan kysymyksiin:• Mitä teet tällä hetkellä ja mitä olet tehnyt aiemmin?• Miksi aiot hakea tätä paikkaa?• Mitä tiedät työnantajasta/yrityksestä?

Puhelun ja kirjallisen hakemuksen tavoite on saada kutsu työhaastatteluun. Puhelun ei siis ole tarkoitus olla työhaas-tattelu. Puhelu kannattaa tehdä vain, jos sinulla on oikeasti sellaista kysyttävää, joka ratkaisee sen, haetko paikkaa vai et. Jos haluat tietää työnantajan taloudellisen tilanteen, onko se mukana työehtosopimuksessa, millainen palkkataso alal-la on, mikä on yrityksen henkilöstöpolitiikka jne., voit soittaa omaan ammattiliittoosi.

www.finlex.fi

15

6. HakemusTyöhakemus on yleensä ensimmäinen kontaktisi työnanta-jaan, joten hakupaperit kannattaa tehdä huolella. Hakemus sisältää hakemuskirjeen ja ansioluettelon/CV:n. Hyvä ha-kemus on pääsylippu työhaastatteluun. Riippumatta siitä, lähetätkö hakemuksen sähköisesti vai postitse tai teetkö itsestäsi profiilin LinkedIniin tai muuhun sosiaalisen me- dian palveluun, tulee sinun koota tiedot itsestäsi ja osaami-sestasi informatiivisiksi ja markkinoiviksi. Tämän vuoksi ha-kemus kannattaa tehdä huolella ja sen laatimista harjoitella. Hakemus tulee aina lähettää määräaikaan mennessä. Liittee-nä ei lähetetä koulu- tai työtodistusten kopioita, ellei niitä ole erikseen pyydetty.

CV – curriculum vitae, ansioluettelo

Ansioluettelosta käy ilmi, mitä osaat ja mitä olet tehnyt aiem-min. Jos olet kartoittanut hyvin oman osaamisesi, on ansio-luettelo suhteellisen helppo kirjoittaa.

Ansioluettelossa kannattaa korostaa haettavan työn kannalta oleellista työkokemusta ja koulutusta. Koulutus ja työkoke-mus tulisi luetella uusimmasta alkaen. Aiemmista työtehtä-vistä on hyvä kertoa enemmän kuin pelkkä työnantaja ja teh-tävänimike.

Arvioi kielitaitosi mahdollisimman realistisesti ja sen mu-kaan, millainen se on nykyhetkellä. Jos kielitaitoa on vaikea arvioida, voit käyttää apuna eurooppalaista standardointia (www.europass.europa.eu/). Älä kuitenkaan käytä taulukkoa sellaisenaan ansioluettelossa, vaan selvennä, mitä B1 jne. tar-koittavat.

Työnantaja voi olla myös kiinnostunut siitä, miten hakija viet-tää vapaa-aikaansa työn vastapainoksi. Tässä kannattaa olla kuitenkin hieman varovainen: kaikkea ei tarvitse luetella ja jotain asioita voi kertoa myös vasta haastattelutilanteessa.

www.europass.fi

16

Suosittelijoita on hyvä käyttää, kunhan heiltä on aina ensin pyytänyt luvan. Heille tulee myös kertoa, mitä paikkoja olet hakemassa.

Ansioluettelon tarkistuslista

1. Kuvaile työpaikka itsellesi.

2. Laadi profiili siitä, millainen hakijan tulisi mielellään olla.

3. Valitse otsikot.

4. Korosta niitä vahvuuksia, jotka ovat tärkeitä hakemassasi työssä.

5. Käytä aktiivisia verbejä.

6. Tee lista työkokemuksesta käänteisessä kronologisessa järjestyksessä, samoin koulutuksesta ja kursseista.

7. Kirjoita ansioluetteloon myös luottamustehtäväsi, kieli-taito ja IT-taidot.

8. Kokoa ne oikean otsikon alle.

9. Johdannoksi voit kirjoittaa lyhyen yhteenvedon/tiivistel-män profiilistasi.

Valitse sellainen ulkoasu, joka on sinun tyylisesi ja joka sopii persoonaasi. CV:n tulee olla ”sinunnäköinen”. Ansioluettelo on korkeintaan kaksi sivua pitkä ja helppolukuinen. Jos sivuja on enemmän kuin yksi, käytä sivunumerointia (1/2), (2/2).

Seuraavalla sivulla on CV-malli. Urapalveluista ja Internetistä löydät lisää malleja.

17

Etunimi Sukunimi ANSIOLUETTELOPostiosoitePOSTINUMERO JA -TOIMIPAIKKA PäiväysPuhelinSähköpostiosoite

HENKILÖTIEDOTSyntymäaika ja -paikka(Perhesuhteet/siviilisääty)

(URATAVOITE/TIIVISTELMÄ/YHTEENVETO) Asiallista vapaata tekstiä.

KOULUTUSKorkeakoulun nimiX maisterin opinnot 2009–Pääaine/Koulutusohjelma, sivuaineet

Korkeakoulun nimiAMK-tutkinnon nimi / X kandidaatti 2008Pääaine/Koulutusohjelma, sivuaineetTutkielman aihe

Lukion nimiYlioppilastutkinto 2004

TYÖKOKEMUSAikajärjestyksessä (nykyisestä/viimeisimmästä alkaen) tiedot aiemmista työnantajista, työtehtävistä ja työsuhteen kestosta.

KIELITAITOTaso voidaan ilmoittaa esim. asteikolla erinomainen, hyvä, tyydyttävä, alkeet. Voi myös eritellä puheen, ymmärtämisen ja kirjallisen taidon tai kertoa, missä olet taidon oppinut.

IT-TAIDOTErilaiset tietokoneohjelmat, joiden käytön osaat.

KANSAINVÄLINEN KOKEMUSJos sinulla on enemmänkin kansainvälistä kokemusta, opiskelua ja työkokemusta, voit mainita siitä erikseen.

LUOTTAMUSTEHTÄVÄT (JA VAPAAEHTOISTYÖ)Osallistuminen esim. opiskelija-, ystävyysseura-, urheiluseura- tms. järjestötoimintaan hallitus- tai johtokuntatasolla.

VARUSMIESPALVELUSPaikka, ajankohta ja arvo

HARRASTUKSETTuovat esiin mm. aktiivisuutta, luovuutta ja perehtyneisyyttä joihinkin aloihin.

(SUOSITTELIJATArvo/ammatti, nimi, yhteystiedot ja mahdollisesti se, miten ko. henkilö liittyy sinuun, korkeintaan kolme suosittelijaa.)

18

Hakemuskirje

Hakemuskirjeen tarkoitus on vakuuttaa työnantaja siitä, että olet oikea henkilö kyseiseen tehtävään ja että sinut kannattaa kutsua haastatteluun. Hyvä hakemuskirje erottaa sinut muis-ta hakijosta. Siinä tuot esille kiinnostuksen kyseistä tehtävää kohtaa sekä työelämävalmiutesi, joita tehtävässä tarvitaan.

Kirjoita hakemus kiinnostuneesti ja omalla tyylilläsi, mutta kuitenkin asiallisesti ja helppolukuisesti. Kirjoita jokaiseen paikkaan uusi hakemus ja vältä toistamasta asioita, jotka olet kertonut ansioluettelossasi. Mukaile työpaikkailmoituksen tyyliä ja kirjoita lyhyesti, korkeintaan yksi A4. Vältä pitkiä virkkeitä ja kappaleita.

Käytä aktiivisia sanoja, jotka kertovat, mitä osaat. Käytä minä-muotoa, mutta älä aloita jokaista virkettä minä-sanalla. Vastaa ilmoituksessa olleisiin kysymyksiin ja vaatimuk-siin. Keskity olennaiseen. Kuvaile siis osaamistasi, sopivuut-tasi ao. tehtävään sekä kiinnostustasi työskennellä juuri ky-seisen työnantajan palveluksessa.

Varo asia- ja kirjoitusvirheitä ja muista allekirjoitus. Jätä kirje ”hautumaan yön yli” ja lue se seuraavana päivänä uudestaan tai vaihtoehtoisesti voit pyytää palautetta Urapalveluista.

Seuraavalla sivulla oleva malli on esimerkki ja Internetis-tä löydät lisää malleja. Voit käyttää erilaista fonttia ja tehdä hakemuksesta omannäköisesi. Tekstin asetukset kannattaa kuitenkin pitää mallin mukaisena, jotta työnantaja löytää hel-posti nimesi ja yhteystietosi.

19

Etunimi Sukunimi HAKEMUS Postiosoite POSTINUMERO JA -TOIMIPAIKKA PäiväysPuhelinSähköpostiosoite

TyönantajaKenelle osoitetaanOsoite

Viite tietolähteeseen/ilmoitukseen

HAETTAVA TEHTÄVÄ/TOIMI/VIRKA

Johdanto-kappale. Ole vastaanottajaystävällinen ja mene suoraan asiaan. Johdannon tulee houkutella työnantaja lukemaan hakemus loppuun. Kerro lyhyesti, kuka olet. Ei kannata kuitenkaan aloittaa sillä, että ”Nimeni on…” Se lukee jo paperin yläkulmassa.

Osaaminen-kappale. Kuvaile lyhyesti, miten täytät työn asettamat vaatimukset ja miksi olet kiinnostunut juuri tästä työstä. Painota niitä asioita, jotka tekevät sinut varteenotettavaksi hakijaksi. Kir-jeen tulee tukea ansioluetteloa, joten älä toista siinä kerrottuja asi-oita. Vältä fraaseja. Jos kokemusta ei vielä ole paljon, painota haluasi kehittyä ja kykyäsi oppia uutta. Auta lukijaa perustelemaan itselleen päätöstä ottaa sinut haastatteluun.

Persoona-kappale. Esittele itsesi, persoonallisuutesi ja työskentely-tapasi. Korosta sellaisia asioita, joita työantaja toivoo. Voit käyttää esimerkkejä aiemmasta toiminnastasi adjektiivilistojen sijaan. Pyri aktiiviseen ilmaisuun.

Lopetus-kappale. Ilmaise innokkuutesi saapua keskustelemaan tehtävästä. Mikäli aloite on sinulla, kerro kuinka tulet toimi- maan asian suhteen ja toimi niin. Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus Nimenselvennys

LIITTEET Ansioluettelo (Todistusjäljennökset)

20

Nykyään työnantaja pyytää toimittamaan hakemuksen yleen-sä sähköpostitse tai Internetin kautta. Sähköisesti toimitetun hakemuksen tulee olla yhtä asiallinen kuin perinteisesti pos-titse lähetetyn.

Jos täytät verkkolomakkeen, täytä se tarkasti ja ajatuksella. Jos lomakkeessa on tila omalle tekstille, käytä mahdollisuus hyväksesi ja kirjoita itsestäsi kuvaus. Lomakkeeseen kannat-taa tutustua etukäteen, koska se voi olla rakenteeltaan eri-lainen kuin ansioluettelosi, eikä ”leikkaa ja liimaa” -toiminto ehkä toimi. Joissakin lomakkeissa on aikarajoitus, joten sen-kin vuoksi kannattaa miettiä valmiiksi, mitä lomakkeeseen kirjoittaa. Jos haluat korostaa jotakin tiettyä asiaa, kirjoita se SUURAAKKOSIN.

Jos lähetät hakemuksen liitetiedostona sähköpostissa, lähetä se mielellään pdf-muodossa, jotta ulkoasu pysyy ennallaan. Tekstikenttään voi laittaa lyhyen tekstin, jossa kerrotaan, että hakemus on liitteenä sekä pyydetään työnantajaa kuittaa-maan, että hän on saanut hakemuksen. Jos lähetät avoimen hakemuksen, voit laittaa tekstikenttään saman tekstin, joka sinulla on hakemuskirjeessä taikka em. lyhyen saatteen.

Kun haet kesätöitä tai olet kiinnostunut jostakin tietystä työn-antajasta, eikä heillä ole haussa avoimia paikkoja, voit kirjoit-taa ns. avoimen hakemuksen. Muutamia vinkkejä:

• Ota selvää, millaista työvoimaa työnantaja tarvitsee. • Ota yhteyttä osastopäällikköön, henkilöstöpäällik-

köön tai vastaavaan henkilöön, joka tietää ao. osaston ja työnantajan rekrytointitarpeen.

• Kirjoita hakemuskirje samaan tyyliin kuin muutoin-kin, mutta kerro lisäksi, millaisista tehtävistä olet kiinnostunut.

• Kerro, mitä sinulla on tarjota työnantajalle. Ei päin-vastoin.

• Käytä suosittelijaa, jos sinulla on.• Kerro, että otat lähipäivinä yhteyttä ja toimi niin.• Lähetä vain hakemuskirje ja CV.

Avoin hakemus osoittaa oma-aloitteisuutta ja sitä arvostetaan työmarkkinoilla!

Avoin hakemus

Sähköinen hakemus

21

Liitteet

Liitä hakupapereihin ne liitteet, joita työantaja on pyytä-nyt. Jos ilmoituksessa ei ole muuta mainittu, lähetetään vain hakemuskirje ja CV.

Jos haet virkaa, johon on edellytyksenä ylempi korkeakou-lututkinto, on tutkintotodistuksesi pätevyystodistus siitä, että olet kelpoinen tulemaan valituksi ao. paikkaan. Jos työn- antaja on ilmoituksessa pyytänyt pätevyystodistusta, tulee oikeaksi todistettu kopio liittää hakemukseen.

Jos haet töitä, joissa työskennellään lasten kanssa, vaaditaan sinulta rikosrekisteriote (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä laki 504/2002). Asiakirja ei ole julkinen, eikä sitä tule liittää hakemukseen. Jos tulet valituk-si, työnantaja pyytää sinua esittämään sen ennen kuin otat viran vastaan. Rikosrekisteriote on maksuton. Ote tilataan Oikeusrekisterikeskuksesta www.suomi.fi.

Suosittelijat ja suositukset

Jos sinulla on aikaisempaa työkokemusta tai muista yhteyk-sistä henkilöitä, jotka voisivat suositella sinua, kannattaa ky-syä suostuvatko he suosittelijoiksi. Suosittelijoita voi olla 2–3, mutta yksikin riittää.

Suosittelijalle tulee aina kertoa etukäteen, mitä paikkaa olet hakemassa, ja on myös hyvä toimittaa suosittelijalle kopio ansioluettelosta. Suosittelijalta tulee myös kysyä etukäteen, mitä yhteystietoja ansioluetteloon saa laittaa. Suosittelijalta voi tiedustella, kirjoittaisiko hän suosituskirjeen. Suositus-kirje mainitaan hakemuskirjeessä liitteenä ja laitetaan liit-teeksi hakemukseen ansioluettelon (ja todistusten) jälkeen.

Työnantaja ottaa yhteyttä suosittelijoihin yleensä haastatte-lun jälkeen. Tällöin työnantaja jo harkitsee palkkaamistasi, joten antamasi kuva on positiivinen. Suosittelijalle esitetyt kysymykset liittyvät sinun ja suosittelijan väliseen suhteesen: onko suosittelija ollut esimiehesi, opettajasi, ohjaajasi tai mis-tä yhteydestä hän sinut tuntee ja miten kauan olette tunte-neet. Lisäksi suosittelija tiedustelee ominaisuuksiasi, yhteis-

Pätevyystodistus

Rikosrekisteriote www.suomi.fi

22

työtaitojasi, täsmällisyyttäsi, vahvuuksiasi, heikkouksiasi jne. Lisäksi hän voi kysyä, miksi työsuhde päättyi ja palkkaisiko hän sinut uudestaan.

Suosittelija ei saa olla sukulainen, eikä hänellä saa olla sama sukunimi kuin sinulla.

Muotoile hakupaperit siisteiksi, virheettömiksi ja helppo- lukuisiksi. Jos haluat apua, ota yhteyttä korkeakoulusi Ura- palveluihin.

23

7. TyöhaastatteluKutsu työhaastatteluun merkitsee, että vaikutat työnantajan mielestä kiinnostavalta ja että he haluavat tietää enemmän sinusta ja soveltuvuudestasi hakemaasi paikkaan.

Työhaastattelu voi olla lyhytkin puhelinkeskustelu työnan-tajan kanssa, tai se voi olla useamman haastattelijan tapaa-minen ja kestää jopa tunnin. Yleensä haastatteluun valitaan 4–6 hakijaa ja mahdolliseen finaalihaastatteluun heistä 2–3. Jos kyseessä on esim. Trainee-ohjelma, voi haastateltavia olla useampia.

Haastattelijana on yleensä ainakin ao. osaston päällikkö. Lisäksi mukana voi olla johtaja, henkilöstöpäällikkö ja mah-dollisesti joku muu henkilö, joka työskentelee samojen teh-tävien parissa. Varaudu siihen, että haastattelu voi olla myös ryhmähaastattelu, roolipeli tai jokin harjoitus. Haastattelun jälkeen voi finaalikolmikolle olla vielä (psykologinen) testi. Ota myös huomioon, että nykyään konsulttiyritykset ja rek-rytointiyritykset hoitavat yhä enenevässä määrin rekrytointi-prosesseja työhaastattelut ja testit mukaan lukien.

Työnhaussa työntekijävalintaa tehtäessä tärkeimmässä roo-lissa ovat haastattelu ja testit, joten on tärkeää valmistau-tua haastatteluun huolella. Haastattelun jälkeen työnantaja muodostaa sinusta kokonaiskuvan, johon vaikuttaa hakemus, suosittelijoiden mielipiteet, haastattelu ja mahdollinen testi. Haastattelu on tilaisuus myös sinulle, kun mietit, haluatko työn ja tuntuuko se oikealta.

Haastatteluvalmistelut

Jotta haastattelu onnistuu, kannattaa ottaa etukäteen selvää työnantajasta ja sen toiminnasta niin paljon kuin mahdollista. Tietoa saat mm. työnantajan verkkosivuilta ja sanomalehdis-

24

tä. Kannattaa miettiä valmiiksi kysymyksiä, joita haluat esit-tää työnantajalle. Tarkista, mitä työpaikkailmoituksessa luki ja lue hakemuksesi kertaalleen ennen kuin menet haastatte-luun. Työnantaja voi kysyä tarkennusta johokin hakemukses-sa mainitsemaasi asiaan.

Mieti, mitä työnantaja voisi kysyä. Asetu työnantajan ase-maan ja mieti, mitä sinä haluaisit tietää lisää, jos olisit hänen asemassaan. Mieti myös, mitä itse haluat haastattelussa tuoda esille ja mitä olet aikaisemmista haastatteluista oppinut.

Pukeudu haastatteluun siististi ja asiallisesti, sillä ensivaiku-telmalla on suuri merkitys. Valitse sellaiset vaatteet, joissa sinun on mukava olla, mutta jotka ovat ao. työnantajan pukeutumiskoodin mukaiset. Vältä vaatetusta, joka vie huo-mion siitä, mitä sanot. Vältä myös voimakkaita tuoksuja. Huo-mioi, että myös kengät ovat tärkeä osa kokonaisuutta.

Selvitä haastattelupaikan sijainti etukäteen, jotta ehdit ajois-sa paikalle. Ota mukaasi alkuperäiset todistukset sekä kopiot, jotka voit tarvittaessa jättää työnantajalle. Tavallisesti haas-tattelu aloitetaan siten, että haastattelija pyytää sinua kerto-maan itsestäsi. Mieti siis valmiiksi, mitä aiot kertoa. Näin saat myös pahimman jännityksen häviämään. Toki täytyy muistaa, että jännittäminen kuuluu asiaan ja on luonnollista haastatte-lutilanteessa. Myös haastattelijaa saattaa jännittää.

Hengitä muutama hengenveto syvään ennen kuin menet sisään. Tervehdi ja esittele itsesi jokaiselle, joka on sinua haastattelemassa. Jos sinulle tarjotaan kahvia, teetä tai vettä, vastaa kyllä kiitos. Näin tilanne tulee hieman rennommaksi.

Jos sinulle esitetään kysymys, jonka vastauksesta olet epä-varma, mieti. Älä pelkää hiljaisuutta. Voit myös pyytää palaa-maan myöhemmin ao. kysymykseen. Vältä ajattelemattomia vastauksia. Terve itsevarmuus on hyvä haastattelussa, mutta toisaalta kannattaa olla myös nöyrä ja diplomaattinen. Edel-lisestä työpaikasta ei kannata puhua pahaa. Haastattelussa kannattaa olla oma itsensä!

Mahdollisia haas-tattelukysymyksiä:

Kerro hiukan itsestäsi.

Mitkä ovat sinun vahvuutesi?

Missä sinulla olisi parantamisen varaa?

Miksi haluat työsken-nellä juuri meillä?

Miksi haet tätä paikkaa?

Miksi meidän tulisi valita sinut?

Mikä oli suurin saavutuksesi edellisessä työssäsi?

Mitä pidit edellisesti esimiehestäsi? Mitä hän kertoisi sinusta?

Miten selviät paineen alla? Kerro esimerkki.

Haetko tällä hetkellä myös muita työpaikkoja?

Mitkä ovat tulevaisuuden suunnitelmasi?

Mitä teet vapaa-aikana?

25

Haastattelun lopuksi haastattelija usein kysyy, onko sinulla kysymyksiä. Kannattaa valmistella muutama kysymys val-miiksi, koska työnantaja odottaa, että sinullakin on jotain kysyttävää paikasta, jossa aiot ehkä olla töissä useamman vuoden. Haastattelun aluksi voit pitää hiukan matalaa profii-lia ja kuunnella tarkasti, mihin asioihin haastattelija keskittyy. Siten muistat palata epäselviin asioihin ja voit tehdä jatko-kysymyksiä.

Vältä näitä kömmähdyksiä:

• Et ole valmistautunut tavallisimpiin haastattelu- kysymyksiin.

• Olet liian laitettu ja opetellut vastaukset kysymyk-siin ulkoa. Parempi olla luonnollinen kuin kuulostaa robotilta.

• Ahdistelet henkilökuntaa. Kiinnostuksen osoittami-sen ja tungettelun välillä on veteen piirretty viiva. Voit hyvin seurata, missä vaiheessa paikan täyttä-minen menee, mutta 1–2 puhelua tai sähköpostia riittää. Jos et saa vastausta, ehkä kannattaa hakea jonnekin muualle.

• Ilmestyt paikalle liian aikaisin. Haastattelusta ei saa myöhästyä, mutta liian aikainenkin saapuminen saat- taa herättää kummastusta. Haastattelijoilla on har-voin aikaa ottaa vastaan aikaisemmin kuin oli sovittu, eivätkä he pidä siitä, että joku odottaa pit-kään. Jos olet liian aikaisin paikalla, kävele vaikka korttelin ympäri.

• Jaat liikaa tietoa itsestäsi verkossa. Työnantajat saat-tavat etsiä hakijoista tietoa Internetistä. Pidä huoli, että omat tietosi ovat asialliset, kun etsit töitä.

• Kysyt vääriä kysymyksiä (tai et kysy mitään). Kysy muutama kysymys, jotka olet valmistellut etukäteen. Älä aloita kysymällä: ”Mitä saan palkkaa?”

• Olet röyhkeä ja hävytön. Pukeudu asiallisesti, kättele ja osoita, että olet hyvätapainen. Näin siitäkin huoli-matta, että työpaikka olisi hyvinkin epämuodollinen.

• Puhut negatiivisesti entisestä työnantajasta. Haas-tattelussa voidaan kysyä entisistä työpaikoista, esim. miten olet selvinnyt hankalista tilanteista tai yhteen-otoista työkaverin kanssa. Tällaisiin kysymyksiin kannattaa vastata diplomaattisesti.

Kysymyksiä työnantajalle:

Millainen tyypillinen työviikko on?

Mihin työtehtäviin käytetään eniten aikaa viikon aikana?

Työtavat ja rutiinit? Projektityö?

Kuka on lähiesimies?

Kenen kanssa työs-kentelen suurimman osan ajasta?

Mitä vastuita ja oikeuksia työ- tehtävään sisältyy?

Sisältääkö työ paljon työmatkoja?

26

Haastattelun jälkeen

Mieti haastattelun jälkeen, miten se meni. Missä onnistuit? Missä epäonnistuit? Unohditko jotain? Kerroitko hyviä esi-merkkejä? Vahvistiko vai muuttiko haastattelu käsitystäsi työtehtävistä ja työpaikasta? Haluatko yhä tämän työn? Tulit-teko hyvin toimeen?

Jos sovit työnantajan kanssa asioista ja ajankohdista, nou-data niitä. Mikäli et määräpäivään mennessä saa työn- antajalta yhteydenottoa, kannattaa selvittää tilanne. Tällöin kannattaa varautua siihen, että et ole tullut valituksi tehtä-vään.

Voit soittaa tai lähettää sähköpostia ja kiittää mahdollisuudes-ta päästä haastatteluun. Jos et saanut työpaikkaa, voit tiedus-tella työnantajalta, millaiset ansiot valitulla oli, mitä sinulta puuttui, mikä oli ratkaiseva tekijä valinnassa ja mikä oli työn-antajan mielestä sinun vahvuutesi hakijana. Voit vielä kertoa, että olet edelleen kiinnostunut työnantajasta ja mahdollisista sijaisuuksista tai muista työtehtävistä.

Kannattaa muistaa, että työnantaja valitsee työpaikkaan organisaation tavoitteisiin ja työyhteisöön parhaiten sopivan henkilön. Hän on siis valintahetkellä sopivin henkilö, ei välttä-mättä objektiivisesti paras.

Jos tulit valituksi, onneksi olkoon! Seuraavaksi sinun tulee päättää, otatko paikan vastaan. Jos otat paikan vastaan, niin sinun tulee solmia työnantajan kanssa työsopimus.

27

8. SoveltuvuusarvioinnitTyönantajat käyttävät soveltuvuusarviointia eli psykologisia testejä täydentämään haastatteluja ja tukemaan päätöksen-tekoa. Hakijoiden kannalta niiden etuna on tasapuolisuus ja ”pärstäkertoimen” vaikutuksen eliminoiminen. Arviointia tekevät usein konsulttitoimistot, mutta jotkut yritykset käyt-tävät myös omia testejään.

Soveltuvuusarviointiin voi sisältyä kykytestejä, persoonal-lisuustestejä, työtapatestejä ja toiminnallisia harjoituksia (esim. simulaatiotehtävät). Haastattelu, jossa mm. käydään läpi testin eri osuuksia, kuuluu olennaisena osana arviointiin. Kutakin avointa paikkaa varten räätälöidään yleensä oma tes-tipaketti.

Soveltuvuusarviointia varten ei juuri voi harjoitella. Testi- tilanteessa sinun kannattaa kuunnella ja lukea testi- ohjeet huolellisesti ja keskittyä vain omaan paperiisi, vaikka huoneessa olisi muitakin testin tekijöitä. Osa tes-teistä on aikarajoitteisia, mutta ajat on määritelty niin, että suurin osa vastaajista ei edes ehdi tekemään kaikkia tehtäviä, joten älä huolestu, vaikka aika loppuisi kesken.

Testeihin kannattaa vastata rehellisesti, sillä niissä on sekä ilmeisiä että huomaamattomia ansoja, joiden tarkoituksena on paljastaa mahdolliset roolisuoritukset. Jos olet antanut ristiriitaisia vastauksia, syitä siihen selvitellään myöhemmin haastattelussa. Arvioinnin tuloksia kannattaa ja on oikeus kysyä arvioijalta jälkikäteen. Niistä saa lisääntyneen itsetun-temuksen lisäksi myös arvokasta tietoa tulevia haastatteluja ja testejä varten.

Erilaisia testejä - Soveltuvuusarviointi - Business-simulaatio - Esitys- ja raportointitaidot - Käytännön harjoitus - Roolipeli

28

9. PalkkaMonissa työpaikkailmoituksissa mainitaan, että hakemukses-sa tulee esittää palkkatoive. Palkkatoiveen voi kuitenkin halu-tessaan jättää hakemuksesta pois, koska usein työnantaja on miettinyt palkkatason etukäteen ja palkkatoivomusta kysyes-sään testaa hakijaa. Palkasta on hyvä neuvotella, ja hakemusta laatiessa on vielä vaikea tietää työn tarkkaa sisältöä ja vaa-tivuutta. Ennen työhaastattelua on kuitenkin hyvä selvittää esim. omasta ammattiliitosta ko. alan ja tehtävän palkkataso.

Palkasta kannattaa haastattelussa puhua vain asiasta kysyt-täessä. Haastattelun aikana selviää työtehtävien vaativuus ja sitten on helpompi esittää toivomus. Palkkatoive tulee perus-tella ainoastaan asiallisilla argumenteilla: ei ole syytä puhua esim. veloistaan tai kulutustottumuksistaan. Palkan suhteen kannattaa olla realistinen ja valmis kompromisseihin.

www.akava.fi

uraneuvonta.monster.fi/ > Työelämäopas > Palkka & edut

29

10. TyösopimusKun palkkaamisestasi on sovittu työnantajan kanssa, on aika tehdä työsopimus. Työsopimus kannattaa aina laatia kirjalli-sena, jotta väärinkäsityksiä työsuhteen ehdoista ei pääse syn-tymään.

Alan työehtosopimus sanelee vähimmäisehdot työsuhteelle ja siinä määritellään esim. työaikaan, lomaan, irtisanomis-aikaan ja palkkaan liittyvät asiat. Jos työehtosopimusta ei ole, on erittäin tärkeää, että työsuhteen ehdoista sovitaan tarkasti työsopimuksessa. Työsopimuksessa tulee käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:

• työtehtävät ja nimike• työsuhteen kesto (toistaiseksi vai määräaikainen)• irtisanomisaika• palkka ja mahdolliset luontaisedut• työaika ja ylityöstä maksettava korvaus

Lisää tietoa työsopimuksesta ja työehdoista löydät oman ammattiliittosi sivuilta tai Työ- ja elinkeinoministeriön sivuilta.

www.tem.fi

www.akava.fi

30

11. Hyvä tietääKaikesta opintojen aikaisesta työkokemuksesta on hyötyä. Työskentely opintojen aikana tuo arvokasta kokemusta, vaik-ka työ ei aivan vastaisikaan omia opintoja ja toiveita, koska jokaisessa työssä oppii yleisiä työelämätaitoja.

Harjoittelu

Opintojen aikana kannattaa myös hyödyntää mahdollisuus työharjoitteluun, joka onkin monille ensimmäinen oman alan työkokemus. Työharjoittelu selkiyttää omia tavoitteita, hel-pottaa jäljellä olevien opintojen suunnittelua sekä edesaut-taa valmistumisen jälkeistä työllistymistä. Työharjoittelu on aina ohjattua, joten aiempaa kokemusta vastaavasta työstä ei tarvitse olla. Työharjoitteluasioissa voit olla yhteydessä oman korkeakoulun Urapalveluihin.

Lähdössä ulkomaille

Mikäli haaveilet urasta ulkomailla, kannattaa jo hyvissä ajoin opintojen aikana ryhtyä suunnittelemaan tulevaa. Mieti, mikä maa sinua kiinnostaa ja mitä taitoja sinun tulee hankkia. Kieli-taitoa ja kulttuurintuntemusta voi kehittää jo opiskeluaikana.

Työharjoittelu on monelle ensimmäinen askel kansainvälisel-lä uralla. Työharjoittelu ulkomailla on usein palkatonta, joten apurahamahdollisuudet kannattaa selvittää ennen harjoit-telupaikan hakemista. Omasta yliopistostasi on mahdollista hakea mm. Erasmus-apurahaa, ja kansainvälisen liikkuvuu-den keskus CIMO tarjoaa opiskelijoille ja vastavalmistuneille erilaisia harjoitteluohjelmia ja apurahoja harjoitteluun ulko-mailla.

www.maailmalle.net

31

Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut voi hakea myös ulkoasiainministeriön koulutukseen, joka on ainoa väylä ns. diplomaattiuralle. Ulkoasiainministeriön koulutukseen on vuosittainen haku. Hakuajat sekä tarkemmat tiedot löydät UM:n sivuilta hakusanalla KAVAKU.

EU-työpaikkoihin haetaan kilpailujen kautta. Valtioneuvosto järjestää myös valmennusta hakijoille. Varsinaiset haut orga-nisoi ja toteuttaa EPSO eli Euroopan yhteisöjen henkilöstö-valintatoimisto.

Myös TE-toimiston EURES-palvelun puoleen voi kääntyä kansainväliseen työnhakuun liittyvissä asioissa. TE-toimiston EURES-neuvoja osaa kertoa työnhausta ja työlainsäädännös-tä eri EU-maissa. EURES-portaalista löytyvät työpaikat Euroo-pan alueella.

Oman yrityksen perustaminen

Onko sinulla yritysidea, jonka haluaisit toteuttaa? Alkuun pääset esimerkiksi STARTIAssa, joka tarjoaa tukea aloittaval-le yrittäjälle. Sivuilta löytyy kattava tietopaketti, ja asiantunti-jalle voi varata ajan maksuttomaan neuvontaan. Myös Yritys-Suomi -puhelinpalvelusta (0295 020500) voi kysyä neuvoa.

Rahallista tukea yrityksen perustamiseen voi saada esim. TE-toimistosta. Starttirahan avulla turvataan yrittäjän tulot sinä aikana, kun hän aloittaa yritystoimintaansa. Myös ELY-keskuksesta saa tietoa ja neuvontaa erilaisista yritystuista.

Työ- ja elinkeinotoimisto

Jo opintojen aikana on mahdollisuus käyttää TE-toimiston pal-veluja. Etenkin opintojen loppuvaiheessa voi hakeutua työnha-kukursseille, ja ammatinvalintapsykologin palvelut ovat myös opiskelijan käytettävissä. Työnhakua kannattaa tehostaa laa-timalla esittely CV-nettiin, joka on TE-toimiston palvelu työn-hakijoille ja työnantajille. Voit myös jo opiskeluaikana hakea matkakorvausta TE-toimistosta, jos menet työhaastatteluun toiselle paikkakunnalle. Korvausta tulee aina hakea etukäteen.

europa.eu/epso

www.formin.fi

ec.europa.eu/eures

www.startia.fi www.yrityssuomi.fi www.vasek.fi www. te-palvelut.fi

www.te-palvelut.fi

asiointi.mol.fi/cvhaku

32

Mikäli olet valmistumisen jälkeen työtön, kannattaa heti ilmoittautua TE-toimistoon työttömäksi työnhakijaksi. Työn-hakuneuvojat neuvovat työnhaussa ja tekevät kanssasi työllis-tymissuunnitelman. Sen jälkeen on mahdollista hakea työttö-myyskorvausta Kelasta tai työttömyyskassasta.

Työttömyyskassasta ansiosidonnainen korvaus maksetaan silloin, jos olet työttömyyskassan (ammattiliiton) jäsen ja ns. työssäoloehto täyttyy. Työssäoloehto voi täyttyä jo opiskelu-aikaisista kesä- ja muista tilapäistöistä. Löydä oma ammatti-liittosi: www.akavalaisetammatit.fi.

www.akavalaiset ammatit.fi

tyj.fi

33

LopuksiTyön hakeminen on itsensä markkinoimista; oman osaami-sen ja persoonallisuuden esittelyä työnantajalle. Vain SINÄ voit antaa itsestäsi oikean kuvan.

• Hae työtä, jonka haluat ja johon sovit.• Älä pelkää ilmoituksia! Jos osaat puolet työn-

antajan vaatimuksista voit hyvin hakea paikkaa.• Kirjoita vakuuttava hakemus.• Vältä korulauseita.• Laadi jokaiseen hakemaasi paikkaan oma

hakemuksensa.• Pidä haettava työpaikka hakemuksen

keskipisteenä.• Laadi informatiivinen CV.• Luetuta valmis hakemuksesi jollakin toisella.• Valitse suosittelijat huolella.• Ole itsesi sekä haastattelussa että testeissä.• Uskalla hakea.• Hyväksy se, että työnhaussa täytyy joskus olla myös

tuuria! Joskus sattuma ratkaisee.

Onnea työnhakuun!

34

35

Åbo Akademi Arbetsforum Strandgatan 2, B2, 65100 Vasa tel. 06 324 7131 arbetsforum@abo.fi www.abo.fi/arbetsforum

Hanken Karriärtjänster Biblioteksgatan 16, 1 vån. 65100 Vasa tel. 050 592 5972 www.hankennetwork.fi

Yrkeshögskolan Novia Wolffskav. 33 65200 Vasa tel. 06 328 5000 www.novia.fi

Vaasan ammattikorkeakouluWolffintie 3065200 Vaasawww.puv.fi/fi/study/ura-ja_rekrytointi-palvelut/

Vaasan yliopisto Urapalvelut Wolffintie 34, Luotsi-rakennus 65200 Vaasa urapalvelut@uva.fi www.uva.fi/urapalvelut

Helsingin yliopistoUrapalveluturapalvelut@helsinki.fipuh. 09 191 22125www.helsinki.fi/urapalvelut

YhteystiedotUseassa yhteydessä on viitattu korkeakoulun urapalveluihin. Tässä on niiden yhteystiedot:

36RekryWasa

Vaasan korkeakoulukonsortio