Tutorial Sigep
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IntroducciónLa Gerencia del Talento Humano (GTH) de la Contraloría Gene-ral de la República le da la bienvenida al subsistema hojas de vida del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, Sigep, creado por el Estado Colombiano mediante Ley 909 de 2004 y reglamentado a través del Decreto 2842 de 2010, para apoyar la gestión del empleo público.
La GTH pone a su disposición este tutorial, que le guiara para que ingrese de manera fácil y en línea sus datos personales y so-portes de educación formal y experiencia laboral, a través de In-ternet Explorer, al Portal del Servidor Público, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).
Usted podrá iniciar este proceso una vez la Gerencia del Talento Humano le haya enviado un correo electrónico por medio del cual le dará de “ALTA”, es decir lo habilitará en el sistema y le suministrará su usuario y contraseña.
Recuerde tener lista la información básica y los certificados so-bre experiencia laboral y educación formal (escaneados en PDF, blanco y negro, tamaño hasta 500 KB, foto en formato JPG y tarjeta profesional en los casos que exija la Ley.
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Paso 1
Ingrese a Internet Explorer y digite la siguiente dirección:http://www.sigep.gov.co
Haga clic en ingreso Portal
Servidores.
Tenga en cuenta En desarrollo de este proceso encontrará los siguientes iconos. Identifique la acción a seguir.
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Paso 7
Al llegar a este paso encontrará sus datos personales, valide la información. Compleméntela si es necesario.
NOTA. Si la información es incorrecta, repórtelo a la Dirección de Gestión del Talento.
Datosbásicos
11
Paso 8
Haga clic en el icono señalado y elija la información
solicitada de la lista de valores que se despliegue.
Paso 9
12
Seleccione de la lista de valores la información solicitada y haga clic sobre el icono verde para cargarla.
Listas de valores
Paso 10
13
Recuerde... cuando el sistema le pida diligenciar una fecha haga clic en el icono frente al
campo a tramitar. Seleccione de la lista de
valores el año, mes y día y guarde.
14
Paso 11
Si al tratar d
e activar un
filtro aparece el m
ensaje
señalado en rojo,
ciérrelo y haga cli
c en el
icono que se indica
para que pueda
continuar el proceso.
Tenga en cuenta
Paso 13
16
Haga clic en el botón
actualizar para guardar
la información. Este
proceso lo debe repetir
cada vez que ingrese
datos nuevos.
Paso 14
17
De clic en Examinar para
ir a la carpeta donde
tenga escaneados y
organizados sus
documentos básicos.
Paso 15
18
Empiece por subir al sistema la cédula y
continué con la foto. Recuerde dar clic en guardar.
Paso 16
19
No diligencie ningún campo de documentos adicionales,
así tengan *. De clic en continuar.
NOTA. Al hacer clic en continuar puede proseguir el proceso. Diligencie los campos relacionados con Teléfono/fax, nacionalidad y correo electrónico.
Documentos adicionales
Paso 17
20
Haga clic en Examinar para ir al archivo donde tiene
organizado y escaneado su diploma de bachiller.
Educación básica:
Paso 19
22
Haga clic en actualizar para que se despliegue el campo
Examinar y pueda subir al
sistema la copia de los diplomas de profesional,
especialización, maestría y doctorado o el Acta de grado de los mismos.
NOTA: Si es profesional y extravió su diploma de bachiller debe regis-trarlo, pues es pre-requisito para que pueda incluir en el sistema los títulos de educación superior. Anexe la tarjeta profesional en los casos que la Ley lo exija, la cual puede escanear debajo del diploma o del Acta de Grado.
Paso 20
23
Si tiene experiencia como docente incluya los soportes. No olvide guardar.
Experiencia docente:
NOTA: Si tiene conocimientos de otros idiomas anexe los soportes donde corresponde (otros idiomas).
Indique si su experiencia es como
trabajador independiente o no y si trabajó en entidad pública o
privada.
Paso 21
24
NOTA: Para el Sigep trabajador independiente hace referencia a las labores desa-rrolladas en un negocio propio, por ejemplo manejar un taxi. En ningún momento se refiere a la experiencia adquirida en desarrollo de un contrato por prestación de servicios, esta se registra en el campo denominado prestador de servicios ubicado más adelante.
Experiencia laboral:
Paso 22
25
Al seleccionar uno de los campos: Pública o
Privada, se desplegarán otros, diligéncielos.
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Paso 23
Determine si su vinculación fue mediante contrato ordinario o prestación de servicios.
NOTA: El contrato ordinario hace referencia a nombramientos en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y provisionales.
Paso 24
27
Haga clic en Actualizar para luego ir a Examinar y subir los soportes de su experiencia laboral.
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Paso 25
Suba todos los soportes de su experiencia laboral en entidades públicas y privadas, excepto la adquirida en la CGR.
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Recuperar contraseña
Una vez seleccione el icono recuperar
contraseña, recibirá por correo electrónico la nueva clave.
Si olvido su contraseña o desea cambiarla por una de mayor seguridad, seleccione el icono recuperar contraseña.
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SARA MORENO NOVA Gerente del Talento Humano
ROSARIO DEL PILAR ARENAS PUERTADirectora de Carrera Administrativa
MANUEL AYALA MARÍNDirector Gestión del Talento Humano
EQUIPO DE TRABAJO
ELIZABETH NAVARRO RINCONCoordinadora Historias Laborales
ASTRID MARIED OME SAPUYLíder proceso SIGEP
LISSY ESPERANZA MANTILLA MUÑOZEdición y Diseño
Bogotá, D.C. junio de 2013