TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI VIDEO ... Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference Cisco Webex di...
Transcript of TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI VIDEO ... Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference Cisco Webex di...
1
TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI
VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX
SEAMEO SEAMOLEC Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional
Open Learning Centre 2016
2
Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference
Cisco Webex di Laptop dan PC
Pada saat melakukan video conference, admin menggunakan 2 cara untuk mengundang
para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting + Password
dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex.
A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting
1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome
Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome
Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome
Google Crome
3
2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com)
Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex
3. Pilih Join
Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung
4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin SEAMOLEC
Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password
Isi Number Meeting
Klik Join
Isi Nama Lengkap
Isi Email
Isi Password
Klik Join
Klik Join
4
Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin SEAMOLEC dan setiap sesi
video conference Number Meeting dan Password berbeda.
5. Masuk Area Video Conference
Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area video conference
6. Area Video Conference
Gambar 7. Tampilan Area Video Conference
5
B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex.
Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut.
https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?MTID=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130
e36
1. Buka Web Browser
Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome
2. Copy-Paste link room webex pada web browser
Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome
3. Masukan nama dan email
Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email
Google Crome
Isi Nama Lengkap
Isi alamat email
Klik Join
6
4. Masuk Area Video Conference
Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area video conference
7. Cara mengaktifkan Audio video conference
Klik Quick Start -->Connect to Audio
Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio
Klik Connect Audio
7
8. Pengaturan level Speaker dan Microphone
Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone
Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan
peserta lain sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara sehingga dapat
didengar peserta lain. Apabila menu “Mute” dicentang [˅] = TIDAK AKTIF, sedangkan
menu “Mute” tidak dicentang [ ]= AKTIF
Pengaturan Speaker
Pengaturan
Microphone
8
9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone
Klik Audio Computer Audio Setting
Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik “Test” apakah suara keluar
atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara kita
inputkan suara sehingga ada indikator lampu yang menyala pada tampilan Microphone.
Klik Test
Klik OK
9
10. Cara Aktifkan Kamera
Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera
Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif
Klik ikon
Kamera
Kamera
Sudah aktif
10
11. Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat video conference
Apabila indikator microphone (merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau
sedang “Mute”, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut.
Ketika video conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk
Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak
aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator
tidak merah (aktif).
Klik Ikon
Microphone
untuk aktifkan
Microphone
Kondisi
Microphone aktif
11
12. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain
13. Melihat participant/Peserta yang bergabung Video Conference
Klik Chat untuk
memanfaatkan fitur
Chatting
Halaman untuk tulis
pesan
Klik “Send” untuk
mengirimkan isi pesan
Klik “Participant” untuk
melihat peserta yang
bergabung
12
14. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.
Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video conference
Gambar 16. Tampilan menu Share Application
Klik “More” Share
Application
13
Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.
15. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.
Klik Share ApplicationPilih aplikasi yang akan di tampilkan
Gambar 18. Tampilan menu Share Application
14
Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.
Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada
dilaptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference.
Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring
15
Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference
menggunakan HP Android
1. Pastikan HP terkoneksi dengan Internet
2. Buka Aplikasi Play Store di HP
Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store
3. Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex
Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings
Ketikan Cisco Webex
16
4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex
Gambar 3. Tampilan Icon Webex
5. Buka Aplikasi Webex
Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex
Icon Cisco Webex