INSTITUTO TECNOLÓGICO LATINOAMERICANO CAMPUS “TULA”

MATERIA: “USO DIDÁCTICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN”

TUTORIAL DE EXCEL

DOCENTE: MTRA. LILIANA MARTINEZ JIMENEZ.

ALUMNAS: KARLA SARAHI LUGO SERRANO SANDRA LOZADA NOLASCO.

¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE EXCEL?

Es una hoja de calculo integrada en

Microsoft Office. Este programa puede ser

mas fácil de utilizar si ya conocemos algunos

programas como Word, Access, PowerPoint

etc. ya que existe parecidos entre los

comandos y sus funciones de dichos

programas.

Partes principales del programa

HOJA DE CÁLCULO

Es un programa capaz de trabajar con

números de forma sencilla e intuitiva . Para

ello se utiliza una cuadricula donde se puede

introducir, números, letras y gráficos.

PANTALLA INICIAL

Cunado damos inicio a Excel aparece una

pantalla inicial como la que se muestra a

continuación, daremos a conocer sus

componentes fundamentales, como

también conoceremos los nombres de los

diferentes elementos para entender aún

mejor el programa de Excel.

BARRA DE TÍTULOContiene el nombre del documento sobre el

que se está trabajando en ese momento.

Cuando creamos un libro nuevo se le

asigna el nombre automáticamente de

libro1, hasta que se guarda y le demos el

nombre que queramos o que se indique.

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las

operaciones más habituales de Excel como

son: Guardar ,Deshacer o Rehacer.

CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL

Filtrar es una manera conveniente y

confiable de localizar y administrar

información en una hoja de cálculo, La

información filtrada puede ser copiada,

manipulada e impresa sin tener que

moverla a una nueva hoja de cálculo.

Para aplicar el Filtro, primero seleccionamos la

fila de encabezado de cada columna que

contiene información, luego nos ubicamos en la

ficha INICIO, en el grupo de herramientas

Ordenar y filtrar donde encontramos la

herramienta Filtro:

Fórmulas de Excel

Utilizamos las fórmulas de Excel para

realizar cálculos en los datos de una hoja y

obtener los resultados actualizados cada

vez que los datos cambien.

Todas las fórmulas de Excel consisten de

cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto: Un ejemplo de una

constante es el valor 7. Un texto también puede

ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre

deberá estar encerrado por dobles comillas como

“Marzo”.

Referencias de celda: En lugar de utilizar

constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos

utilizar referencias de celdas que apuntarán a la

celda que contiene el valor que queremos incluir en

nuestra fórmula.

Operadores:  Los operadores utilizados en Excel

son los mismos operadores matemáticos que

conocemos como el símbolo + para la suma o el

símbolo * para la multiplicación.

Funciones de Excel: Dentro de las fórmulas de

Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un

ejemplo de una función de Excel es la función

SUMA la cual podemos incluir como parte de una

fórmula.

COMO AGREGAR UN COMENTARIO EN LA HOJA DE

EXCELHaga clic en la celda sobre la que desee escribir

un comentario.

En el menú Insertar, haga clic en Comentario.

Escriba el texto del comentario en el cuadro.

Si no desea que aparezca su nombre en el

comentario, seleccione el nombre y elimínelo.

Cuando termine de escribir el texto, haga clic

fuera del cuadro.

Como crear un gráfico en Excel

Lo primero que se debe hacer para crear un

gráfico en Excel es organizar los datos que deseas

graficar. Es decir, acomodar los datos en

columnas y filas de manera que Excel pueda

“entender” la información y crear el gráfico.

Una vez organizada la información debes

seleccionar el rango completo para indicar a Excel

que trazará el gráfico utilizando como base dicha

información:

Crear un gráfico en Excel

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a

la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer

clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. Para

este ejemplo se selecciono la gráfica de columnas.

Una vez seleccionado se inserta en nuestra hoja de Excel en donde estemos trabajando.

IMPRIMIR EN EXCEL

Una vez que es terminado el trabajo con la hoja

de cálculo seguramente necesitaras imprimirla lo

podrás realizar a partir desde tus datos.

Igualmente es interesante saber que puedes

compartir los datos entre las diferentes

aplicaciones de Microsoft  Office para ello basta

con copiar y pegar desde la hoja de cálculo al

documento de Word o a la viñeta de

PowerPoint.