Tugas Sim Yg Bener
-
Upload
abdulaidial-banna -
Category
Documents
-
view
241 -
download
0
Transcript of Tugas Sim Yg Bener
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
1/13
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SAP vs AXAPTA
Dosen Pengampu : Heru Suharjo, S.E., MMSI
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Seksi : 02 (Dua)
Di susun oleh :
Nur Andini (2013-12-038)
Retno Yuliana (2013-12-031)
Fakultas Ekonomi
Akuntansi
Universitas Esa Unggul
2015
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
2/13
ii
Daftar Isi
HALAMAN KULIT MUKA ................................................................................ i
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Microsoft Dynamics Ax (AXAPTA) ............................................................. 1
1.2 System Application and Product in data processing (SAP) ........................... 2
1.3 Fungsi AXAPTA dan SAP ............................................................................ 3
BAB 2 PEMBAHASAN ....................................................................................... 4
2.1 Analisa Alternatif .......................................................................................... 4
2.2 Memilih Alternatif .......................................................................................... 5
2.3 Menilai Alternatif ............................................................................................ 5
2.4 Memilih Alternatif yang Terpilih .................................................................... 7
2.5 Implementasi Alternatif yang Terpilih ............................................................ 8
BAB 3 KESIMPULAN ...................................................................................... 10
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 11
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
3/13
1
BAB 1
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
1. Definisi dan Fungsi dari Microsoft Dynamics Ax (AXAPTA) dan System
Application and Product in data processing (SAP)
1.1Microsoft Dynamics Ax (AXAPTA)
Microsoft Dynamics AXAPTA adalah satu dari software perencanaan sumber daya
yang merupakan milik Microsoft, dan merupakan bagian dari Microsoft dynamics.
Awalnya dikembangkan sebagai Axapta di Denmark sebelum DAmgaard bergabung
dengan NAvision Software A15 pada tahun 2000. Semula bernama Navision
Damgaard, kemudian diakuisisi oleh Microsoft pada tahun 2002.
Microsoft dinamics AXAPTA berfokus pada penyediaan solusi bisnis kepda
pelanggan untuk membantu meningkatkan operasional di ERP dan mencapai
investasi yang tinggi. Dinamics AXAPTA adalah ERP terkemukan Microsoft yang
menawarkan segmen enterprise bagi pelanggan.
Versi dan tanggal pengeluaran AXAPTA:
AXAPTA 1 dirilis di AS dan di Denmark oleh perusahaan Denmark Damgaard
pada Maret 1998. Versi inididukung oleh Microsoft SQL dan server database
Oracle. Fitur yang terkenal adalah keuangan, perdagangan, menejemen
persediaaan, logistik dan produksi.
5 November 1998, versi terbesar kedua dari AXAPTA dirilis di Norwegia,
Swedia, Inggris, Jerman, Belanda, Austria, Swiss, Belgia, Spanyol dan Uni
Eropa.
Juli 1999, versi utama ketiga meluncurkan fitur terbaru yaitu model akuntansi
proyek, menejemen gudang eksternal, OLAPm konsep Option Pack, dukungan
Active X, COM-konektor, dan dibebaskan lebih awal dari AXAPTA Object
Server.
Januari 2000, fitur terbaru menambahkan alat web, yang disebut Customer selfService.
Dan masih banyak lagi perkembangan fitur AXAPTA terbaru lainnya.
Versi terbaru yang akan dikeluarkan tahun 2011 yaitu AX 6 yang merupakan
perbaikan pada versi sebelumnya. Versi terbaru ini difokuskan pada industri
tertentu, seperti retail, media dan hiburan dan sektor publik.
Dari penjelasan diatas, kita dapat mengetahui bahwa AXAPTA adalah aplikasi
bisnis keluaran Microsoft ERP yang membantu perusahaan dalam kegiatan bisnis
yang berhubungan dengan client, supplier, dan database internal perusahaan itu
sendiri. Dimana aplikasi AXAPTA ini lebih menekankan pada Financial
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
4/13
2
Management dan Customer/Product management. Karena, berfokus pada
penyediaan solusi bisnis kepada pelanggan guna meningkatkan operasional di
ERP serta mencapai investasi yang tinggi.
1.2
System Application and Product in data processing (SAP)
System Application and Product in data processing (SAP) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise
Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu
perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung
semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja
secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat
bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
Sejarah SAP
1972: Lima orang mantan pegawai IBM Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus
Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor me-launching
perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and Program
Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu program
aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan sistem ini
disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu pekerjaan merekadi IBM.
1973 :modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut
aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari
R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi
Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan
mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS
sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974: Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS
dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40
perusahaan.
1977: kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya
pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut
berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna
mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan mereka.
1979: SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri
7738.
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri
walldorf.
1982: SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini
SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
5/13
3
switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah
berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada
perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP
keluar dari perusahaan ini.
1986: SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991: SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival
teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep
client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk
menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
1995: Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka
membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan
nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.
1999: Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu mySAP.com.
strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP
(Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000: Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22
industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan
software solution di bidang e-business.
2003: mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi
ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP
membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada
dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.
2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120
negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.
1.3 AXAPTA dan SAP memiliki fungsi yang sama, antara lain :
Meningkatkan kecepatan (The Speed) dari proses bisnis
1. Meningkatkan customer service.
2.
Meningkatkan response terhadap perubahan pasar.
Meningkatkan kosistensi (The Consistency) dari proses bisnis
1.
Memastikan bahwa SOP dijalankan dengan baik.
2.
Meningkatkan fungsi monitoring dan control di masing-masing bagian.
3.
Mengurangi human errors.
Meningkatkan kualitas (The Quality) dari proses bisnis
1.
Meningkatkan kualitas dari informasi sehingga dapat meningkatkan
kemampuan untuk pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
2. Meningkatkan fungsi analisa terhadap suatu situasi.
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
6/13
4
BAB 2
PEMBAHASAN
2.1 Analisa Alternatif
1.
Microsoft Dynamics AX (AXAPTA)Modul-modul yang terdapat pada Microsoft Dynamics AX terbagi menjadi 2
yaitu:
1. Modul inti yang ada sejak Axapta 2.5 terdiri dari:
General Ledger, yang terdiri dari buku besar, pajak penjualan, mata uang
dan fitur aktiva tetap
Manajemen Bank (Bank), di mana kas diterima dan dibayarkan.
Customer Relationship Management (CRM), di mana Hubungan Bisnis
(pelanggan, vendor, dan lead) yang dihubungi dan dipelihara.
Piutang (Accounts receivable), di mana perintah dimasukkan, dikirim dantagihan.
Hutang Usaha (Accounts Payable) , di mana pesanan pembelian
dikeluarkan dan barang yang diterima ke dalam persediaan.
Inventarisasi Manajemen (Inventory Management), di mana Persediaan
dinilai dan dikelola.
Master Perencanaan(Master Planning), di mana pembelian dan
perencanaan produksi terjadi.
Produksi (Production), di mana tagihan bahan didefinisikan dan
manufaktur dilacak.
Produk Builder , di mana model produk yang dibuat dan dikelola
Sumber Daya Manusia (Human Resourses), di mana informasi karyawan
disimpan.
Proyek Akuntansi (Project), mana proyek-proyek diciptakan dan dilacak
terutama dari perspektif akuntansi.
Dasar (Basic), dimana data konfigurasi dilakukan.
Modul administrasi, konfigurasi sistem di mana dilakukan.
2. Modul berikut ini merupakan bagian dari inti AX 2009 (AX 5.0) dan tersedia
pada basis per-lisensi di AX 4.0:Shop Floor Control
Sistem menghitung ongkos-ongkos
Daftar pertanyaan
Balanced Scorecard
Layanan Manajemen
Biaya Manajemen
Payroll Management
Pengelolaan Lingkungan
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
7/13
5
2. System Application and Product in data processing (SAP)
1. Modul-modul yang terdapat pada SAP terdiri dari:
SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan
operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses
sales, shipping dan billing) . MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian
(procurement) dan pengelolaan inventory.
PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol
daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di
keseluruhan rantai logistic.
PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan
perbaikan sistem secara teknis.
HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR
mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu,
pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.
FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash
management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan
financial reporting.
CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center
accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas.
AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed
assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets
management, sampai ke investment controlling. PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan
project, pengerjaan dan control.
2.2 Memilih Alternatif
Kami memilih program (aplikasi) AXAPTA dan SAP sebagai alernatif yang nantinya
salah satu diantara kedua pilihan tersebut akan dipilih satu yang menurut kami paling
efesien dan efektif digunakan untuk membantu perusahaan menjalankan segala aktivitas
utama perusahaan, seperti sales, membuat daftar supplier, membuat daftar bahan baku,dsb.
2.3 Menilai alternatif
Keunggulan dalam menggunakan Microsoft Dynamics AX
1. Dynamic AX cocok untuk perusahaan anda yang membutuhkan keseragaman
solusi ERP yaitu :
Bekerja seiring dengan irama bisnis anda
Membantu untuk berinteraksi dengan klien, mitra, karyawan dan komunitas
dagang Menyediakan fungsi yang handal dan komprehensif
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
8/13
6
Membantu usaha anda untuk berkembang dan bergerak cepat
2. Dynamic AX mensupport bisnis anda secara keseluruhan dimana di dalamnya
dapat ditemukan semua standar aplikasi ERP, yang merupakan satu kesatuan yang
mudah digunakan secara menyeluruh yaitu, Analitis, Costumisasi, Distribusi, E-
commerce, Manajemen Keuangan, Manajemen Sumber Daya Manusia, ITInfrastruktur Manajemen, Perindustrian, Project management, Sales dan
Pemasaran, Supply chain management.
3.
Microsoft Dyanmic AX mampu memperluas areal bisnis anda di internet. Bisnis
anda akan berkembang dari yang paling dasar hingga akses perusahaan anda
langsung ke klien, mitra, para pegawai, dan komunitas dagang. Tak perduli
aktifitas anda dalam satu lokasi atau di beberapa tempat bahkan di luar negeri,
dengan Dynamic AX semuanya mungkin, karena dapat disesuaikan dengan semua
mata uang dan bahasa. Apalagi Dynamic AX menggunakan tools seperti yang
biasa digunakan.
Kelemahan dalam menggunakan Microsoft Dynamics AX
1. Dalam Microsoft Dynamics Ax hanya tersedia beberapa modul yang dinilai
kurang lengkap dan tidak menunjang bagi beberapa bagian dalam perusahaan.
2. Microsoft Dynamics Ax hanya cocok digunakan pada platform Windows.
3.
Aplikasinya membutuhkan membutuhkan sumber yang sangat besar.
Keunggulan dalam menggunakan System Application and Product (SAP)
1.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan
mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiapaplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi
di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
2. SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software
logistik.
3.
SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer
utk implementasi business logic.
4.
Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company
sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor.
Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi
currency dan multi-2 lainnya.
5.
Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.
6.
Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian
organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.
Kelemahan dalam menggunakan System Application and Product (SAP)
1.
Harga license tiap user SAP yang relative mahal dan waktu implementasi bisa
berkepanjangan.
2.
Biaya consultan yang lumayan mahal
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
9/13
7
3. Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya.
Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM
yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.
2.4
Memilih Alternatif yang TerpilihSetelah kita sama-sama melihat mengenai keunggulan dan kelemahan dari duasoftware
tersebut, dalam pemilihansoftware yang akan dipakai di dalam perusahaan nantinya,
sebaiknya kita mempertimbangkan:
1. Analisis software
Pastikan sistem yang dipergunakan sesuai dengan bisnis dan proses perusahaan.
Jika dilihat dari sisi analisis software-nya, maka kami Microsoft Dynamics AX
(AXAPTA) sebagai aplikasi atau software yang lebih cocok digunakan bagi
sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft Dynamics AX adalahpilihan yang tepat karena dapat membantu perusahaan dalam menerima informasi
terbaru dari berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat meng-update
data dari kantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi. Sebagai contoh,
manager bagian persedian dari sebuah perusahaantidak perlu bertanya-tanya
kepada manager bagian produksi mengenai berapa banyak bahan baku yang perlu
dibeli karena informasi mengenai pesanan dan skala produksi akan ter-update
setiap saat dan dapat membeikan informasi yang tepat bagi manager bagian
persediaan.
2.
Analisis modal biaya.
Untuk dapat menerapkan atau mengimplementasikan suatu software atau
aplikasi di dalam sebuah perusahaan sudah tentu kita harus mempertimbangkan
biaya yang akan kita keluarkan untuk merekrut sumber daya yang nantinya akan
mengoperasikan aplikasi atau software tersebut. Harga lisensi atau pembelian
Microsoft Dynamics (AXAPTA) lebih murah jika dibandingkan dengan SAP.
Selain itu, Microsoft Dynamics AX juga sangat fleksibel dan mudah
dimodifikasi. Jika dalam perusahaan sudah terbiasa menggunakan satu cara input
data, maka cara itu tidak perlu mengalami perubahan yang berarti karena sifat
fleksibel yang ia miliki, sehingga biaya yang dikeluarkan bisa diminimalisir.
3.
Analisis tenaga manusia
Kesiapan pengguna dalam menjalankan sistem telah didukung oleh tenaga ahli
yang mendukung. Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsft
sehingga sangat mudah untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya.
Tampilan dari software inipun mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya
sehingga lebih familiar dang lebih mudah mengoperasikannya.
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
10/13
8
2.5 Implementasi Alternatif yang Terpilih
Setelah menganalisa alternative, menilai alternative, memilih 2 alternatif dari berbagai
macam alternative aplikasi yang ada lalu memilih 1 alternatif yang terbaik dengan
mempertimbangkan berbagai macam hal dan akhirnya kami memilih aplikasi atau
software AXAPTA. Selanjutnya kami akan mencoba menjabarkan cara
mengaplikasikan aplikasi AXAPTA.
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
11/13
9
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
12/13
10
BAB 3
KESIMPULAN
Kesimpulan
Dari pembahasan yang telah dijelaskan dapat disimpulkan bahwa, SAP dan AXAPTAmerupakan aplikasi Enterprise Resources Planning (ERP). Dimana keduanya sama-
sama berfungsi untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi
dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas yang berpengaruh
luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar
dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak
yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan tersebut.
Namun setelah membahas satu-persatu mengenai keunggulan dan kelemahan dari
masing-masing aplikasi yaitu AXAPTA dan SAP, serta menganalisisnya melalui
analisis software, analisis modal biaya dan analisis tenaga manusia, kami membuat
kesimpulan bahwa aplikasi Microsoft Dynamics AX lebih unggul dibandingkan dengan
SAP. Selain itu menurut kami, aplikasi AXAPTA sangat cocok digunakan untuk semua
tingkatan usaha, baik yang menengah ke atas karena sistemnya yang sudah terintregasi
dengan baik dan juga bagi menengah ke bawah karena biaya modal untuk
penerapannya lebih terjangkau jika dibandingkan dengan SAP.
-
7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener
13/13
11
Daftar Pustaka
https://phidya.wordpress.com/tag/ax/
http://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.html
https://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/
http://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/
http://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.html
https://phidya.wordpress.com/tag/ax/https://phidya.wordpress.com/tag/ax/http://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttp://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttp://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttps://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/https://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/http://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/http://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/http://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.htmlhttp://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.htmlhttp://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.htmlhttp://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/https://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/http://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttp://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttps://phidya.wordpress.com/tag/ax/