1. Manajemen didefinisikan oleh Para Pakar dilihat dari beberapa sudut pandang. Sebutkan dengan ringkas Summary (Rangkuman) Definisi Managemen ? Jawaban : Managemen adalah proses untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien dengan melakukan fungsi-fungsi manajemen (planning, organizing, directing (motivating), controlling) untuk mengelola resources / sumber daya (orang, organisasi, aset, keuangan ,dll) yang dilakukan oleh pimpinan dengan mengimplementasikan ilmu dan seni (manajemen). 2. Tujuan Manajemen a. Sebutkan dan jelaskan dengan ringkas 4 Elemen Pokok pada Tujuan Manajemen ? Jawab : 1. Direction : Arahan dalam menjalankan suatu proses manajemen. 2. Definitness : Ketepatan yang sesuai yang digunakan untuk mencapai tujuan. 3. Scope : Cakupan atau ruang lingkup dalam suatu organisasi. 4. Goal : Sesuatu yang ingin direalisasikan atau dicapai dalam suatu organisasi. b. Sebutkan dan jelaskan dengan ringkas 5 Sifat yang harus ada pada Tujuan Manajemen ? Jawab : 1. Spesifik : Jelas dengan apa yang akan dan ingin dicapai atau diperoleh. 2. Realistis : Bisa dicapai dan bukan hanya merupakan suatu imipian, bersifat real,nyata. 3. Menantang : Tidak terlalu mudah untuk mencapainya sehingga ada resiko dalam mencapai tujuan tersebut. 4. Terukur : Memiliki ukuran dan alat ukur untuk menentukan keberhasilan. 5. Berbatas waktu : Mengandung jangka waktu / berapa lama suatu proses tersebut sehingga bisa mencapai tujuan yang diinginkan. c. Anda ditunjuk sebagai Ketua Pelaksana Pertandingan Olahraga antar Mahasiswa PCR (Cabang Olahraga Anda tentuin sendiri sesuai dengan yang Anda ketahui). Buatlah Tujuan Kegiatan ini yang mencakup 5 Sifat yang harus ada pada Tujuan Manajemen dan sebutkan 4 Elemen Pokok Tujuan Kegiatan ini ? Jawab : Pada Hari Sabtu dan Minggu akan diadakan Pertandingan bola voli antar Mahasiswa PCR dari G8 G11 untuk tim cewek dan tim cowok pada pukul 16.00 , tempatnya di lapangan voli 3. Sebutkan Bidang Keterampilan Manajer yang porsinya sama pada Manajer Puncak. Manajer Menengah dan First-line Manager ? a. Manajer Puncak : Dewan Direksi dan Presiden Organisasi. Keterampilan yang diperlukan : - Konseptual : Pemahaman kompleksitas seluruh organisasi. - Mengelola organisasi secara keseluruhan. - Mengelola manajer agar terwujudnya kesatuan gerak dan tindakan.

b. Manajer Menengah : Kepala Bagian, Kepala Divisi, dan Kepala Seksi. Keterampilan yang diperlukan : - Manusiawi / Sosial : Pemahaman mengenai motivasi dan aplikasi kepemimpinan yang efektif. - Mengelola bawahan yang meliputi spesialisasi kerja masing-masing. c. First-line Manager : Mandor . Ketermapilan yang diperlukan : - Teknis : Pengetahuan , metode , prosedur , teknik dan akal untuk melaksanakan tugas. - Usaha pekerjaan sesuai dengan tujuan organisasi. 4. Fungsi Manajemen dapat dilihat dari Sudut Proses, berdasarkan Spesialisasi Kerja dan Fungsi Keluar Organisasi. a. Sebutkan dan jelaskan dengan ringkas 4 Fungsi manajemen dari Sudut Proses ? Jawab : - Perencanaan Ramalan masa datang , menetapkan tujuan dan aktifitas yang akan dilakukan. - Pengorganisasian Alokasi sumberdaya serta batasan otoritas dan tanggung jawab serta distribusi kerja untuk individu / kelompok dengan otoritas yang diperlukan. - Pengarahan Pemberian perintah dan saran denga jelas, realistis serta member semangat kepada bawahan agar mau bekerja dengan giat untuk mencapai tujuan. - Pengendalian Mengevaluasi pelaksanaan kerja apakah terjadi penyimpangan dari rencana, sehingga perbaikan dapat dilakukan. b. Sebutkan paling sedikit 5 Fungsi manajemen berdasarkan Spesialisasi kerja ? Jawab : - Keuangan Berusaha agar keuangan organisasi setiap saat dapat memberikan dana pada aktifitas rutin dan berkala. - Ketenagakerjaan Berusaha agar bawahan selalu dalam kondisi moral dan disiplin kerja yang tinggi. - Pemasaran Berusaha agar arus barang dan jasa dari produsen dapat memenuhi para konsumen dengan sebaik-baiknya. - Pembelian Berusaha agar pembelian bahan terjamin kualitasnya dengan harga serendah mungkin. - Produksi Berusaha agar kualitas produk terjamin dengan alokasi dana dan waktu minimum. 5. Gambarkan Diagram Blok yang menjelaskan Manajemen Proses ?

6. Sebutkan perbedaan cara untuk mencapai Prodiktifitas yang tinggi antara Fredrick Taylor (Mazhab Manajemen Ilmiah Klasik) dan Elton Mayo (Mazhab Perilaku) ? Jawab : Cara untuk mencapai produktivitas yang tinggi menurut Fredrick Taylor adalah berdasarkan remunerasi yaitu pembayaran secara diferensial untuk dapat menggairahkan pekerja sehingga pekerja lebih semangat dan prodiktivitas bisa makin bertambah. Sedangkan Cara untuk mencapai produktivitas menurut Elton Mayo adalah berdasarkan rasa memiliki dan kebersamaan. 7. Jelaskan posisi (jabatan ) mana pada dua struktur organisasi dibawah yang merupakan : Gambar 1 : Direktur Utama

Direktur Produksi

Direktur Pemasaran

Direktur HR

Direktur Finansial

Manajer DKI

Manajer Jawa Barat

Manajer Jawa Tengah

Supervisor Produksi

Supervisor HR

Supervisor keuangan

Karyawan

Karyawan

Karyawan

a. Manajer Umum Direktur Utama , Manajer DKI, Manajer Jawa Barat, dan Manajer Jawa Tengah b. Manajer Fungsional Direktur Produksi, Direktur Pemasaran, Direktur HR, Direktur Finansial, Supervisor Produksi, Supervisor HR , dan Supervisor Keuangan. c. Manajer Puncak Direktur Utama, Direktur Produksi, Direktur Pemasaran, Direktur HR, Direktur Finansial. d. Manajer Menengah Manajer DKI, Manajer Jawa Barat, Manajer Jawa Tengah. e. Manajer Hirarki Pertama Supervisor Produksi, Supervisor HR , dan Supervisor Keuangan.

Gambar 2 :

Direktur Utama

Direktur Produksi

Direktur Pemasaran

Direktur HR

Direktur Finansial

Manajer Pabrik Knalpot

Manajer Pabrik Body

Manajer Pabrik Accessories

Supervisor Seksi A

Supervisor Seksi B

Supervisor Seksi C

Karyawan Pabrik

Karyawan Pabrik

Karyawan Pabrik

a. Manajer Umum Direktur Utama, Supervisor seksi A , Supervisor Seksi B , dan Supervisor Seksi C. b. Manajer Fungsional Direktur Produksi, Direktur Pemasaran, Direktur HR, Direktur Finansial, Manajer Pabrik Knalpot , Manajer Pabrik Body, Manajer Pabrik Accessories. c. Manajer Puncak Direktur Utama, Direktur Produksi, Direktur Pemasaran, Direktur HR, dan Direktur Finansial. d. Manajer Menengah Manajer Pabrik Knalpot , Manajer Pabrik Body, Manajer Pabrik Accessories. e. Manajer Hirarki Pertama Supervisor seksi A , Supervisor Seksi B , dan Supervisor Seksi C.