Modul Latihan Sukan untuk Guru Penasihat Kelab Sukan Sekolah (Bola Keranjang) Sekolah Rendah
Tugas Jawatankuasa Sukan Sekolah
Transcript of Tugas Jawatankuasa Sukan Sekolah
ISI KANDUNGAN
PERKARAPENGHARGAAN
TAJUK TUGASAN
JAWATANKUASA PENGELOLA
JAWATANKUASA KERJA1. Jawatankuasa Urusetia
2. Jawatankuasa Pertandingan
3. Jawatankuasa Teknik dan Alatan
4. Jawatankuasa Kepegawaian
5. Jawatankuasa Jamuan Kepegawaian dan Helpers
6. Jawatankuasa Jamuan Majlis Penutup
7. Jawatankuasa Hadiah,Cenderamata/ Sijil dan Penyelaras Pemenang
8. Jawatankuasa Khemah dan Perabot Padang
9. Jawatankuasa Hiasan Astaka dan Publisiti
10.JawatanKuasa Jemputan,Sambutan dan Protokol
11.Jawatankuasa rekod dan statistic
12.Jawatankuasa Buku Program
13.Jawatankuasa Siaraya dan Buletin
14.Jawatankuasa Keselamatan
15.Jawatankuasa Perubatan dan Pertolongan Cemas
16.Jawatankuasa Pembantu Padang
17.Jawatankuasa Pengemasan dan Kebersihan Padang
18.Jawatankuasa Juruacara Majlis Penutupan dan Pengacara Kejohanan
19.Jawatankuasa Penyediaan Tempat dan Gelanggang
1
20.Jawatankuasa Tugas-tugas Khas dan Pelaporan Kejohanan
PENGHARGAAN
Alhamdulillahhirrabbil’alamin, syukur kehadrat ilahi dengan limpah dan kurniaNya,
dapatlah saya menyelesaikan tugasan kerja khusus ini dengan penuh jayanya. Saya
mengucapkan sepenuh penghargaan dan terima kasih kepada En Abdul Ramit Bin Sulaiman
Pensyarah Subjek Kokurikulum Olahraga (WAJ 3112), di atas kesudian beliau memberi tunjuk
ajar kepada kami. Beliau juga banyak membantu saya sepanjang proses menyempurnakan
tugasan ini .
Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada rakan-rakan yang banyak
membantu saya secara langsung atau tidak langsung sepanjang proses merealisasikan
tugasan ini berjalan. Pelbagai ilmu yang dapat kami rungkai sepanjang kami menyiapkan
tugasan ini. Sejajar dengan anjakan paradigma dalam era globalisasi ini, begitulah dominannya
peranan mahasiswa khususnya pendidik di negara ini untuk merungkai pelbagai ilmu
pendidikan di muka bumi ini.
Dewasa ini, pelbagai pembangunan dari segenap sudut begitu pesat terbina, begitulah
juga pembangunan dalam bidang pendidikan. Justeru itu mahasiswa haruslah tergolong dalam
orang yang sentiasa menyaingi peradaban zaman yang begitu hebat.
2
"Kesusahan tidak semuanya seksaan dan yang paling pahit itu bukan semuanya racun.
Tetapi adakalanya lebih berguna daripada kesenangan yang terus-menerus"
TAJUK TUGASAN :
Selaku ahli jawatankuasa penggubal sukan dan olahraga peringkat negeri anda dikehendaki membentuk jawatankuasa yang bersesuaian dengan kejohanan olahraga peringkat negeri dan kebangsaan.Bentuk jawatankuasa-jawatankuasa tersebut dan perincikan fungsi tanggungjawab setiap jawatankuasa.
3
JAWATANKUASA PENGELOLA
KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE 41
MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA
(DAERAH MARAN) 2013
Pengerusi : EN.ROSDI BIN ISMAIL
( Pegawai pelajaran Daerah Maran )
Timbalan : EN.ABDULLAH BIN ABU
Pengerusi 1 ( Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Maran )
Naib pengerus : TN.HJ ABU HASAN BIN KASAN
( Rendah ) ( Guru Besar SK.Desa Jaya )
Setiausaha : EN.RAMLI BIN YAHYA
( Ketua Unit Sektor Pengurusan Pembangunan
Kemanusiaan PPD Maran )
Penolong : EN.WAN MOHD AZMI BIN WAN MAT AMIN
Setiausaha ( Penyelia sukan PPD Maran )
Jawatankuasa : EN.ANUAR BIN MUSOP
Kewangan ( Guru Besar SK.Keramat )
Teknikal : EN.YAAKOP BIN CHE LON – PT MSSM MARAN
(menengah)
4
EN.PARTHIBAN A/L SELAYA – PT MSSM MARAN
(Rendah )
Penyelaran teknikal : EN.ROSLI BIN HASSAN
( SMK JENGKA 16 )
JAWATANKUASA KERJA
21.Jawatankuasa Urusetia
22.Jawatankuasa Pertandingan
23.Jawatankuasa Teknik dan Alatan
24.Jawatankuasa Kepegawaian
25.Jawatankuasa Jamuan Kepegawaian dan Helpers
26.Jawatankuasa Jamuan Majlis Penutup
27.Jawatankuasa Hadiah,Cenderamata/ Sijil dan Penyelaras Pemenang
28.Jawatankuasa Khemah dan Perabot Padang
29.Jawatankuasa Hiasan Astaka dan Publisiti
30.JawatanKuasa Jemputan,Sambutan dan Protokol
31.Jawatankuasa rekod dan statistic
32.Jawatankuasa Buku Program
33.Jawatankuasa Siaraya dan Buletin
34.Jawatankuasa Keselamatan
35.Jawatankuasa Perubatan dan Pertolongan Cemas
36.Jawatankuasa Pembantu Padang
37.Jawatankuasa Pengemasan dan Kebersihan Padang
38.Jawatankuasa Juruacara Majlis Penutupan dan Pengacara Kejohanan
39.Jawatankuasa Penyediaan Tempat dan Gelanggang
40.Jawatankuasa Tugas-tugas Khas dan Pelaporan Kejohanan
5
FUNGSI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL PENGELOLAAN
1. TEKNIK DAN PERTANDINGAN
Sebelum Pertandingan
1.1. Membentuk jawatankuasa kecil dan menggangarkan keperluan
kewangan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK Pengelola Kali ke-
2.
1.2. Menyemak dan mendapatkan pengesahan dari urusetia mengenai
peraturan-peraturan kejohanan.
1.3. Mengendalikan majlis pengundian dalam mesyuarat JK Pengelola kali
ke-2 untuk menentukan kumpulan,jadual perlawanan dan giliran
1.4. Menyediakan dan menyerahkan jadual pertandingan yang lengkap
kepada urusetia untuk diedarkan kepada semua negeri.
1.5. Meberi taklimat dan penyelarasan tugas kerja kepada Jawatankuasa
Kepegawaian dan Kepengadilan.
1.6. Menyediakan jadual bertugas pegawai-pegawai teknikal
1.7. Menentukan keperluan peralatan pertandingan/teknikal mencukupi 7
hari sebelum kejohanan bermula.
6
1.8. Melaraskan tugas dengan jawatankuasa persiapan tempat dan
gelanggang bagi memastikan gelanggang sesuai dan bersiap sedia
untuk kejohanan 3 hari sebelum kejohanan bermula.
1.9. Membuka bilik JK pertandingan di venue pertandingan 2 hari sebelum
kejohanan.
Semasa Pertandingan
1.1. Mengumpul dan menyemak senarai akhir penyertaan dari setiap
pasukan semasa mesyuarat pengurus pasukan.
1.2. Menyampaikan taklimat pertandingan sesame mesyuarat pengurus
pasukan
1.3. Membuat semakan terakhir di setiap venue pertandingan 1 hari
sebelum kejohanan bermula
1.4. Memastikan segala peralatan peryandingan dan teknikal lengkap 1
hari sebelum kejohanan bermula.
1.5. Memastikan keadaan gelanggang dan peralatan sentiasa baik serta
mencukupi sepanjang kejohanan.
1.6. Memastikan kehadiran pegawai-pegawai teknikal termasuk pembantu
padang pada setiap acara mencukupi dan perlukan gentian jika
keadaan memerlukan.
1.7. Menjaga kebajikan pegawai-pegawai teknikal,pengadil dan pembantu
padang.
Selepas Pertandingan
7
1.1. Melaraskan dengan JK Statistik dan keputusan bagi memastikan Buku
Keputusan Rasmi lengkap dan tepat.
1.2. Memastikan segala alatan pertandingan dan teknikal mencukupi dan
dikembalikan ke Unit Sukan JPN Pahang selewat-lewatnya 3 hari
selepas pertandingan selesai.
1.3. Mengemas dan menutup bilik JK Pertandingan selewat-lewatnya 3 hari
selepas pertandingan selesai.
2. KEPEGAWAIAN DAN PENGADILAN
Sebelum Kejohanan
1.1. Membentuk JK kecil dan mengangarkan keperluan kewangan
untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK Pengelola kali ke-2.
1.2. Mengenalpasti kapisiti pegawai dan pengadil yang diperlukan.
1.3. Mengemukakan senarai pengawai dan pengadil yang layak dalam
Mesyuarat JK Pengelola kali ke-2.
1.4. Menghantar surat lantikan dan mendapatkan pengesahan bertulis
penerimaan tugas dari setiap pegawai/pengadil.
1.5. Menentukan ketua pengadil/juri,jadual bertugas dan giliran
bertugas.
1.6. Menentukan pegawai-pegawai simpanan untuk menggantikan
pegawai yang tidak hadir.
1.7. Melaraskan dengan JK penginapan untuk memastikan venue
penginapan pegawai dan pengadil.
1.8. Melaraskan dengan JK Teknik dan Pertandingan untuk
menyelaraskan jadual bertugas pengadil dan penyediaan boring-
borang pertandingan.
8
Semasa Kejohanan
1.1. Memastikan bilangan pegawai dan pengadil mencukupi semasa
pertandingan.
1.2. Menyampaikan taklimat semasa taklimat pengadil kejohanan
1.3. Merekod kehadiran dan menentukan bilangan hari bertugas
sebenar setiap pengadil.
1.4. Memastikan setiap pegawai dan pengadil berpakain kemas seperti
yang telah ditetapkan.
1.5. Menjaga kebajikan pegawai dan pengadil sepanjang kejohanan.
Selepas Kejohanan
1.1. Memastikan segala dokumen kepengadilan dikumpulkan dan
diserahkan kepada JK Teknikal dan Pertandingan
3. PERSIAPAN TEMPAT DAN GELANGGANG
Sebelum Kejohanan
1.1. Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan
untuk dibentangkna dalam mesyuarat JK pengelola kali ke-2.
1.2. Memantau gelanggang pertandingan untuk dibentangkan dalam
mesyuarat JK Pengelola kali ke-2
1.3. Membuat tempahan gelanggang
1.4. Melangkapkankemudahan-kemudahan perlu di setiap gelanggang
1.5. Melabel lokasi-lokasi tertentu untuk membantu melicinkan
pengelolaan kejohanan
1.6. Berhubung dengan Urusetia untuk mendapatkan kemudahan
pengangkutan,tempahan dan penyelarasan
9
1.7. Menyemak kembali segala keperluan pelartan lengkap 3 hari
sebelum kejohanan
Semasa Kejohanan
1.1 Memastika semua peralatan dalam keadaan baik
Selepas Kejohanan
1.1. Mengembalikan peralatan kejohanan selewat-lewatnya 3 hari
selepas kejohanan.
1.2. Mengemas kembali gelanggang pertandingan selewat-lewatnya 3
hari selepas kejohanan selesai
4. STATISTIK DAN KEPUTUSAN
Sebelum Kejohanan
1.1. Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan
untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK pengelola kali ke-2.
1.2. Menentukan keperluan hardware dan software untuk dibentangkan
dalam mesyuarat JK Pengelola kali ke-2
1.3. Menyediakan format keputusan rasmi dengan bantuan Pengerusi
Teknik MSS Pahang
1.4. Membuka bilik statistic dan keputusan di venue 1 hari sebelum
kejohanan
1.5. Melaraskan dengan JK Teknikal dan Pertandingan untuk
memastikan proses menerima-menghantar keputusan tersusun
1.6. Menentukan kaedah agihan keputusan harian kepada semua
pasukan
Semasa Kejohanan
10
1.1. Memastikan pegawai statistic dan keputusan bersedia di venue
pertandingan sepanjang kejohanan.
1.2. Menyediakan dan mengedarkan keputusan harian kepada semua
pasukan,urusetia dan semua JK jika perlu
Selepas Kejohanan
1.1. Mengemas kembali segala alatan serta bilik statistic dan keputusan
5. PENUTUPAN RASMI, SAMBUTAN DAN PROTOKOL
5.1. Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan
untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK pengelola kali ke-2.
5.2. Mencadangkan,bekerjasama dan melaraskan tugas bersama
Jawatankuasa Penutupan Rasmi bagi menentukan kedudukan VIP
dan para jemputan.
5.3. Menyediakan penyambut tetamu untuk bertugas semasa MAjlis
Penutupan Rasmi dan mengiring VIP ke tempat duduk yang
disediakan.
5.4. Merangka aturcara tadbir sambutan Majlis Penutupan Rasmi untuk
dibentagkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola kali ke-2.
5.5. Menyediakan roset dan sebagainya jika perlu.
5.6. Mendapatkan buku cenderamata daripada urusetia untuk
diedarkan semasa Majlis Penutupan Rasmi.
5.7. Menyediakan pengacara majlis utnuk mengendalikan Majlis
Penutupan Rasmi.
11
6. PENGINAPAN
Sebelum Kejohanan
1.1. Berhubung dan membuat TINJAUAN tempat penginapan yang
dicadangkan.
1.2. Menyediakan tatacara pendaftaran penginapan dan menyediakan
peraturan penginapan yang standard untuk semua venue
kejohanan.
1.3. Melabel bilik penginapan untuk setiap pasukan.
1.4. Merekod dan mengemaskini jumlah sebenar pegawa dan pesrta
yang menginap di setiap venue.
Semasa Kejohanan
1.1. Menyampaikan taklimat berkaitan penginapan kepada pengurus
pasukan
1.2. Memastikan tahap kebersihan terkawal
1.3. Membuat penyeliaan dan melaporkan kerosaka kepada Pengurus
Pasukan berkenaan
1.4. Memastikan keselesaan semua tetamu.
Selepas Kejohanan
1.1. Menyelia pergerakan keluar setiap pasukan.
1.2. Melaporkan kerosakan kepada urusetia kejohanan
1.3. Memastikan segala alatan dan kemudahan yang dipinjam
dikembalikan.
7. HADIAH DAN CENDERAMATA
7.1 Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan
untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK pengelolaan kali ke-2.
12
7.2 Menentukan dan menyediakan peralatan bagi tujuan penyampaian
hadiah.
7.3 Mendapatkan hadiah dan cenderamata daripada urusetia.Sila
Pastikan bilangan hadiah bagi setiap kategori mencukupi.
7.4 Melaporkan dengan segera jika hadiah tidak mencukupi
7.5 Menyediakan pengacara dan mengendalikan majlis penyampaian
Hadiah.
8. SIARAYA
8.1. membentuk jawatankuasa kecil dan menentukan anggaran
Perbelanjaan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK
Pengelolaan kali ke-2.
8.2. Menentukan keperluan PA Sistem disetiap Venue
8.3. Menguruiskan penjaman peralatan PA Sistem dan memastikan
Semua system lengkap sebelum kejohanan bermula.
8.4. Memasang dan memastikan PA system sedia beroperasi sebelum
Pertandingan bermula.
8.5 Memastikan keselamatan dan kawalan penggunaan system
Siaraya.
8.6. Menyediakan cadangan alternative jika system siaraya utama
Mengalami masalah teknikal.
9. KECEMASAN DAN PERUBATAN
9.1. Menghubungi pihak hospital untuk mendapatkan khidmat pegawai
Perubatan dan ambulans di venue pertandingan.
13
9.2 menyediakan khidmat pertolongan cemas sepanjang kejohanan
9.3 Membuka dan menyediakan khemah rawatan di venue
Pertandingan
9.4 Menguruskan penghantaran pesakit ke hospital jika memerlukan
rawatan seterusnya.
10. BUKU PROGRAM
10.1 Menentukan isi kandungan buku program
10.2 Menyediakan draf kata alu-aluan untuk persetujuan jawatankuasa i
Induk
10.3 Menguruskan iklan/derma
10.4 Berurusan dengan urusetia untuk mendapatkan bahan isi-isi
Kandungan
10.5 Memastikan semua bahan isi kandungan buku program terkumpul
selewat-lewatnya 30 hari sebelum kejohanan.
10.6 Mengedarkan buku program kepada :
i. Pengurus-pengurus pasukan
ii. Jawatankuasa Penutupan Rasmi,sambutan dan protocol
iii. Semua jawatankuasa(melalui urusetia)
11. PEMBANTU PADANG
SEBELUM KEJOHANAN
11.1. Mengenalpasti keperluan pelajar dan menyerahkan senarai kepada
14
urusetia.
11.2 Meneydiakan jadual bertugas pembantu padang
11.3 Mnegluarkan surat kebenaran penjaga kepada semua pelajar yang
Terlibat
11.4 Memberikan taklimat kepada semua pembantu padang
11.5 Menentukan kaedah dan jadual penghantaran pembantu padang
ke venue pertandingan.
SEMASA KEJOHANAN
11.1 Menguruskan pengangkutan pembantu padang ke venue
pertandingan.
11.2 Memastikan bilangan pembantu padang yang bertugas mencukupi.
11.3 Menjaga kebajikan pembantu padang.
12. PEGAWAI PERHUBUNGAN
12.1 Mengenalpasti keperluan dan mencadangkan guru-guru untuk
dilantik sebagai pegawai perhubungan.
12.2 Memberikan taklimat tugasan kepada semua pegawai
perhubungan 7 hari sebelum kejohanan bermula.
12.3 Memastikan pegawai perhubungan bertugas semasa kejohanan
15
14. URUSETIA
14.1 UMUM
14.1.1 .Membuka bilik urusetia 7 hari sebelum kejohanan bermula
14.1.2. Melengkapkan segala maklumat kejohanan untuk diedarkan
kepada semua jawatankuasa 5 hari sebelum kejohanan.
14.1.3 Memastikan segala maklumat,keperluan dan bahan
berkaitan pengelolaan kejohanan lengkap 3 hari sebelum
kejohanan.
14.1.4 Berurusan dengan jawatankuasa kecil bagi memastikan
segala keperluan pengelolaan telah diuruskan 2 hari
sebelum kejohanan.
14.2 EDARAN DAN BEKALAN
14.2.1 Menentukan keperluan bantuan minuman dan baju T
Mencukupi
14.2.2 Membuat tempahan
14.2.3 Menerima stok dan membuat semakan
14.2.4 Menyediakan system sirkulasi
16
14.2.5 Mengedarkan bekalan baju-T dan minuman sebelum
kejohanan kepada semua jawatankuasa dan pembantu
padang.
14.2.6 Menyelaraskan bekalan minuman kepada pegawai
kejohanan dan VIP sepanjang kejohanan.
14.3 SIJIL DAN JEMPUTAN
14.3.1 Menentukan keperluan sijil dan kad jemputan
14.3.2 Mengenalpasti senarai penerima sijil dank ad jemputan
14.3.3 Memastikan sijil penyertaan dan pemenang diserahkan
kepada jawatankuasa penutupan rasmi hadiah dan
cenderamata 2 hari sebelum kejohanan bermula.
14.3.4 Membuat semakan terakhir bagi memastikan semua
jawatankuasa,pegawai kejohanan dan petugas pelajar telah
menerima sijil masing-masing sebelum kejohanan bermula.
14.4 PERHUBUNGAN, IKLAN DAN SERANTA
14.4.1 Mendapatkan maklumat berkaitan :
i. Senarai ketibaan pasukan
ii. Senarai penginapan
iii. Jadual pertandingan
iv. Kronologi pertandingan
v. Pelan
17
vi. Peraturan pertandingan
vii. Senarai peserta setiap kontigen
14.4.2 Mempamerkan semua maklumat dan data kepada urusetia di venue pertandingan.
14.4.3 membuat tempahan kain pemidang daripada pihak penaja
14.5 ID CARD
14.5.1 Menentukan keperluan ID CARD bagi semua ahli
jawatankuasa,pegawai kejohanan,pembantu pelajar dan
pasukan.
14.5.2 Menyiapkan ID CARD 3 hari sebelum kejohanan
14.5.3 Mengedarkan ID CARD kepada semua jawatankuasa dan
pasukan sebelum kejohanan bermula.
18
19
20