TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan...
Transcript of TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan...
PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA
PT. LAGOA NUSANTARA MENGGUNAKAN
ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1.
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III
LUSI RINA SUKASIH SIANTURI
NIM : 11140313
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta
2017
ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Lusi Rina Sukasih Sianturi
NIM : 11140313
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika
Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat ini dengan judul
:“Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa Nusantara
Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1”. Adalah asli (Orisinil) atau tidak
plagiat (Menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan
dalam bentuk apapun .
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa
tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan
tertentu, saya bersedia di proses secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya
dari AMIK BSI Jakarta dicabut /di batalkan .
iii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA
ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : Lusi Rina Sukasih Sianturi
NIM : 11140313
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika
Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak AMIK BSI Jakarta,
Hak Bebas Royalti Non_Eksklusif (Non-Exclusive Royalti-Free Right) atas karya
ilmiah kami kami yang berjudul : “Pengolahan Data Akuntansi Keuangan
pada PT. Lagoa Nusantara menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1”.
beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak AMIK BSI Jakarta berhak
menyimpan, mengalih-media atau format-kan, pengelolaannya dalam pangkalan
data (database). Mendistribusikannya dan menampilkan atau
mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis
tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami
sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut .
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak AMIK
BSI Jakarta, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak
Cipta dalam karya ilmiah saya ini .
Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya .
iv
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Tugas Akhir ini di ajukan oleh :
Nama : Lusi Rina Sukasih Sianturi
NIM : 11140313
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang : Diploma Tiga ( D.III )
Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa
Nusantara menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 .
Telah dipertahankan pada periode I-2017 dihadapan penguji dan diterima
sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli
Madya (A.Md) pada Program Diploma III Program Studi Komputerisasi
Akuntansi di AMIK BSI Jakarta.
v
LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR
AKADEMI MANAJEMEN
INFORMATIKA DAN KOMPUTER
BINA SARANA INFORMATIKA
NIM : 11140313
Nama Lengkap : Lusi Rina Sukasih Sianturi
Dosen Pembimbing : DEWI LARASWATI M.Kom
Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa
Nusantara Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1.
vi
LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR
AKADEMI MANAJEMEN
INFORMATIKA DAN KOMPUTER
BINA SARANA INFORMATIKA
NIM : 11140313
Nama Lengkap : Lusi Rina Sukasih Sianturi
Asisten Pembimbing : FATTYA ARIANI M.Kom
Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi Keuangan
pada PT. Lagoa Nusantara Menggunakan Zahir Accounting
Versi 5.1.
vii
KATA PENGANTAR
Terimakasih, Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha
Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Sehingga pada akhirnya
penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir ini, yang
penulis ambil sebagai berikut: “PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI
KEUANGAN PADA PT. LAGOA NUSANTARA MENGGUNAKAN
ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1” .
Tujuan penulis untuk tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat
kelulusan program Diploma III AMIK BSI Jakarta, Sebagai bahan penulisan
diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber
literature yang mendukung penulisan ini, penulis menyadari bahwa tanpa
bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak
akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis
menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana
Informatika .
2. Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Informatika dan
Komputer Bina Srana Informatika.
3. Ibu Dewi Laraswati, M.Kom Selaku Pembimbing Tugas Akhir .
4. Ibu Fattya Ariani M.Kom Selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir .
5. Staff / Karyawan di lingkungan PT. Lagoa Nusantara
viii
6. Bapak Andi P.Siagian.ST sekalu Andmin Keuangan PT. LAGOA
NUSANTARA.
7. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta .
8. Orang Tua Beserta Keluarga saya yang selalu memberikan Dorongan dan
Motivasi kepada saya untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Teman –Teman Mahasiswa / I Kelas 11.6D.07
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas
akhir ini jauh dari kata sempurna disebabkan oleh karena keterbatasan dari
penulis.
Akhir kata penulis mohon kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan penulis dimasa yang akan datang. Dan semoga Tugas Akhir ini
bermanfaat bagi kami khususnya dan bagi pembaca pada umumnya .
ix
ABSTRAK
Lusi Rina Sukasih Sianturi (11140313), Pengolahan Data Akuntansi
Keuangan Pada PT. Lagoa Nusantara Menggunakan Zahir Accounting
Versi 5.1.
Semakin berkembangnya teknologi informasi, otomatis menuntut segala bidang
kegiatan untuk menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, tanpa
terkecuali dengan bidang akuntansi. PT. Lagoa Nusantara membutuhkan sekali
adanya suatu sistem informasi akuntansi yang telah terkomputerisasi. Untuk itulah
penulis mencoba membuat Tugas Akhir tentang Pengolahan Data Akuntansi pada
PT. Lagoa Nusantara menggunakan Zahir Accounting versi 5.1. pada saat ini
PT. Lagoa Nusantara hanya berupa Perusahaan Kontraktor (Jasa) yang bergerak
dibidang Pembangunan. Sistem yang ada pada PT. Lagoa Nusantara ini masih
menggunakan sistem yang sangat manual, mulai dari saldo awal bulan,
penjurnalan, posting ke buku besar, membuat neraca saldo akhir bulan, laporan
keuangan penerimaan kas, jurnal umum, buku besar, jurnal harian dan laporan
laba rugi perusahaan hingga neraca saldo penutupnya. Menggunakan software
Zahir Accounting 5.1 merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan
permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem
yang terkomputerisasi ini dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien
dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Maka dari itu dengan sistem yang
terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif
dan efisien sehingga pada saat proses berlangsung tidak akan terjadi kesalahan
dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang mengakibatkan keterlambatan
dalam pengolahan data seluruh keuangan perusahaan tidak akan terjadi lagi
karena sudah menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi.
Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi Keuangan
x
ABSTRACT
Lusi Rina Sukasih Sianturi ( 11140313 ), Data Processing Financial
Accounting at PT. Lagoa Nusantara Using Zahir Accounting Version 5.1.
The growing information technology, automatic demands all areas of activity to
use a computerized system, without exception with the field of accounting.
PT. Lagoa Nusantara requires once a system of accounting information that has
been computerized. That's why the author tries to make the Final Project
Accounting Data Processing On PT. Lagoa Nusantara using Zahir Accounting
version 5.1. At this time PT. Lagoa Nusantara only a Contractor Company
(Services) engaged in the field of Development. The existing system at PT. Lagoa
Nusantara is still using a very manual system, starting from the beginning of the
month balance, journalizing, posting to ledger, making a final balance of the
month balance, cash acceptance financial statements, general journal, ledger,
daily journal and report profit and loss to the closing balance sheet. Using Zahir
Accounting 5.1 software is the best solution to solve the problems-the problems
that exist in this company, as well as with this computerized system can be
achieved an effective and efficient activities in supporting activities in this
company. Therefore with a computerized system better than the manual system to
run more effectively and efficiently so that during the process will not happen
errors in the recording, the inaccurate report resulting in delays in data
processing all the company's finances will not happen again because it already
uses A computerized system.
Key Words: Data Processing Financial Accounting
xi
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................... iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v
Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii
Abstrak ............................................................................................................ viii
Daftar Isi ....................................................................................... x
Daftar Gambar ................................................................................ xii
Daftar Tabel .......................................................................................... xiii
Daftar Lampiran .............................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 3
1.4. Metode Pengumpulan Data ................................................... 3
1.5. Ruang Lingkup ...................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 6
2.1. Konsep Dasar Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2. Tool Aplikasi .......................................................................... 17
BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 25
3.1.Tinjauan Perusahaan .............................................................. 25
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan........................................ 27
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................... 28
3.2. Tinjauan Kasus ...................................................................... 32
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ............................................... 33
3.4. Pencatatan Dengan ToolAplikasi .......................................... 56
xii
3.4.1. Setup Awal ................................................................ 57
3.4.2. Input Saldo Awal ...................................................... 70
3.4.3. Input Data Transaksi ................................................. 76
3.4.4. Laporan ..................................................................... 82
BAB IV PENUTUP ................................................................................... 97
4.1. Kesimpulan ......................................................................... 97
4.2. Saran ................................................................................... 98
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................................... 99
DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 100
SURAT KETERANGAN RISET/PKL ........................................................ 101
LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................... 102
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar II.1 Siklus Akuntansi ...................................................................... 14
Gambar II.2 Modul Data-Data ..................................................................... 20
Gambar II.3 Modul Buku Besar ................................................................... 21
Gambar II.4 Modul Penjualan ...................................................................... 22
Gambar II.5 Modul Pembelian ..................................................................... 23
Gambar II.6 Modul Kas dan Bank ............................................................... 24
Gambar II.7 Modul Persediaan .................................................................... 25
Gambar II.8 Modul Laporan ........................................................................ 26
Gambar III.1 Struktur Organisasi .................................................................. 29
Gambar III.2 Menjalankan Aplikasi Zahir ................................................... 57
Gambar III.3 Menu Utama Zahir Accounting ........................................................ 58
Gambar III.4 Tampilan Informasi Perusahaan ................................................ 59
Gambar III.5 Tampilan Periode Akuntansi ..................................................... 59
Gambar III.6 Tampilan Konfirmasi Akhir ..................................................... 60
Gambar III.7 Tampilan Jenis Usaha ............................................................... 61
Gambar III.8 Tampilan Konfirmasi Jenis Usaha ............................................. 62
Gambar III.9 Tampilan Setup Data .......................................................................... 62
Gambar III.10 Tampilan Daftar Akun ..................................................................... 63
Gambar III.11 Tampilan Tambah Akun Baru ........................................................ 64
Gambar III.12 Tampilan Data Nama dan Alamat .................................................. 66
Gambar III.13 Tampilan Membuat PPN ................................................................. 68
Gambar III.14 Tampilan Data Mata Uang dan Akun Penting .............................. 69
Gambar III.15 Tampilan Data Saldo Awal Akun ................................................... 71
xiv
Gambar III.16 Tampilan Saldo Awal Piutang ........................................................ 73.
Gambar III.17 Tampilan Saldo Awal Hutang ......................................................... 75
Gambar III.18 Tampilan Transaksi Jurnal Umum ................................................. 78
Gambar III.19 Tampilan Jurnal Kas Keluar ............................................................ 80
Gambar III.20 Tampilan Jurnal Kas Masuk ............................................................ 81
Gambar III.21 Tampilan Laporan dan Grafik ......................................................... 96
xv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel II.1 Chart Of Account (COA) ............................................................ 17
Tabel III.1 Neraca Saldo Awal ..................................................................... 34
Tabel III.2 Daftar Hutang dan Piutang ......................................................... 35
Tabel III.3 Daftar Jurnal Umum ................................................................... 40
Tabel III.4 Daftar Buku Besar ...................................................................... 43
Tabel III.5 Daftar Neraca Saldo Percobaan ................................................. 52
Tabel III.6 Daftar Neraca Lajur ................................................................... 53
Tabel III.7 Daftar Laporan Laba Rugi ......................................................... 54
Tabel III.8 Daftar Perubahan Modal ............................................................ 55
Tabel III.9 Daftar Laporan Neraca Penutup ................................................. 56
Tabel III.10 Daftar Akun Yang Ditambahkan ............................................. 65
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Struktur Organisasi PT. LAGOA NUSANTARA ....................................... 103
Bukti Pembelian Bahan Material ................................................................. 104
Bukti Biaya Transport .................................................................................. 105
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia pendidikan
dan dunia bisnis, salah satunya bentuk teknologi itu adalah komputer. Menurut
Jogiyanto (2005:01) “ Karena sistem komputer sekarang mulai banyak diterapkan
didunia pendidikan dan di aplikasi bisnis, baik itu bisnis besar dan bisnis kecil“.
Hal ini disebabkan karena komputer merupakan alat yang paling
dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data lebih cepat, akurat,
serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang penyimpanan sehingga
mempermudah pengarsipan dan pengambilan data kembali. Begitu besar manfaat
sistem Komputer, menjadikan makin maraknya software-software bisnis yang
telah dikembangkan. Salah satunya sebagai pemenuhan kebutuhan oleh
pengusaha dalam mengatur financial dan management keuangan perusahaan itu
sendiri, sehingga pengusaha dapat segera membantu pengambilan keputusan
bisnis dengan cepat dan akurat. Misalnya dalam hal yang paling sederhana yaitu
penginputan jurnal, seringkali terjadi pengendalaan, atau dua kali input nomor
atau kode voucher yang sama tapi transaksinya berbeda.
Hal ini dapat berakibat pada tidak balancenya buku besar dan laporan
keuangan yang dibuat nantinya, atau kemungkinan lain, kita sudah membayar
hutang ke supplier, tetapi karena pencatatan yang masih secara manual, suatu saat
datang surat tagihan pembayaran dari supplier yang menyatakan kita belum
2
membayar atas sejumlah tagihan, kita tidak dapat mencarinya dengan cepat,
informasi waktu dan dokumen pembayaran atas tagihan tersebut. Lain halnya jika
kita sudah menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, kita hanya input
nomor invoice atas tagihan tersebut, waktu pembayaran, dengan apa kita bayar,
missal dengan giro atau cek, nomor berapa gironya, dan informasi lainnya. Atas
dasar contoh diatas, maka dapat disimpulkan bahwa bidang akuntansi pun sangat
membutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Didukung dengan pengetahuan IT,
maka bidang akuntansi dan teknologi informasi dapat menciptakan berbagai
software akuntansi salah santunya adalah software aplikasi Zahir Accounting versi
5.1. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengusulkan pengolahan data
akuntansi menggunakan aplikasi akuntansi p ada PT. Lagoa Nusantara dengan
mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa
Nusantara Menggunakan Zahir Accounting versi 5.1 .
Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan di atas, maka dapat
diidentifikasi masalah yaitu:
1. Keterlambatan pemberian informasi mengenai jumlah kas kepada pihak yang
terkait.
2. Penerapan dalam unsur pengendalian intern penerimaan kas masih terdapat
peran ganda yang dilakukan oleh bagian keuangan.
3. Kekeliruan pencatatan dokumen dalam penerimaan kas dan pengeluaran kas.
3
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud pembuatan penulisan Tugas Akhir ini, yaitu :
1) Untuk mengimplementasikan aplikasi Zahir untuk kegiatan Transaksi-
transaksi dan Laporan Keuangan di PT. Lagoa Nusantara.
2) Untuk mengimplementasikan ilmu yang telah diperoleh selama masa
perkuliahan di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana
Informatika (AMIK BSI).
3) Menghasilkan Laporan Keuangan yang cepat, tepat dan akurat untuk diberikan
kepada pemilik perusahaan .
4) Untuk mengetahui mekanisme sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan
pengeluaran kas di PT. Lagoa Nusantara.
5) Untuk mempermudah dalam penyajian informasi mengenai penerimaan kas
pada PT. Lagoa Nusantara.
Sedangkan tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat
kelulusan Program Diploma III Jurusan Komputerisasi Akuntansi pada Akademi
Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).
1.3. Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan penelitian untuk
mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam menunjang penyusunan tugas
akhir. Penulis menggunakan beberapa metode yaitu :
4
1. Peninjauan Langsung (Observasi)
Pada metode ini penulis melakukan peninjauan langsung kepada bapak Andi
P.Siagian.ST sebagai admin keuangan untuk mendapatkan penjelasan
mengenai kegiatan transaksi dan operasional yang berlangsung pada PT .
Lagoa Nusantara Jakarta .
2. Wawancara (Interview)
Merupakan suatu metode yang menggunakan proses tanya jawab secara
langsung dengan bapak Andi P.Siagian.ST dan dengan sistematis mengajukan
beberapa pertanyaan yang penulis siapkan kepada pihak yang bersangkutan.
3. Studi Pustaka (Library)
Penulis mencari dan mempelajari buku-buku (Liberature) dengan maksud
untuk mendapatkan teori-teori dan pengertian-pengertian yang berhubungan
dengan pokok bahasan sehingga mempermudah penulis dalam menyusun
tugas akhir .
3.4. Ruang Lingkup
Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis menjelakan ruang lingkup
laporan keuangan pada PT. LAGOA NUSANTARA yang dimulai dari
pengumpulan data transaksi selama satu bulan, mencatat transaksi secara manual,
pencatatan jurnal umum, pencatatan buku besar, pencatatan neraca
saldo/percobaan, pencatatan jurnal penyesuaian, pencatatan neraca lajur dan di
akhiri laporan keuangan (laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan
modal). Kemudian data tersebut di olah kembali menggunakan aplikasi Zahir
5
Accounting 5.1 dimuali dari pembuatan perusahaan baru, pembuatan akun baru,
pembuatan saldo awal, pengolahan transaksi, penyajian grafik laporan dan
penyajian laporan keuangan yang diolah pada bulan maret 2016.
6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Akuntansi
Akuntansi berasal dari dari kata asing “Accounting” yang artinya adalah
menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan hampir
seluruh kegiatan bisnis diseluruh dunia. Konsep dasar akuntansi terdapat beberapa
poin, di antaranya konsep pengukuran dengan unit uang, konsep entitas, konsep
kelangsungan usaha, konsep kos, aspek ganda, periode akuntansi, konservatisme,
realisasi, penandingan, konsistensi, dan materialitas. Maka, untuk kepentingan
penelitian, hanya akan dijelaskan konsep dasar yang merupakan postulat
akuntansi dan berhubungan dengan asumsi dasar akrual sebagai basis pencatatan
akuntansi. Yaitu, konsep entitas, konsep pengukuran uang, konsep kelangsungan
usaha, konsep dua aspek akuntansi, konsep kos, konsep periode akuntansi, konsep
penandingan (matching concept), dan konsep upaya dan hasil (effort and
accomplishment).
Perkembangan akuntansi di Indonesia terjadi seiring dengan perkembangan
dunia bisnis baik dibidang industri jasa, manufaktur maupun perdagangan. Bisnis
di Indonesia dalam perkembangannya mengalami kemajuan-kemajuan yang
sangat beragam. Pengaruh perkembangan itu senidiri membawa dampak sangat
besar terhadap perkembangan akuntansi di Indonesia. Semakin maju dunia bisnis,
tentu akan berpengaruh terhadap kompleksnya transaksi yang terjadi baik dari sisi
jenis maupun dari sisi jumlah transaksi itu sendiri. Untuk lebih jelasnya, berikut
ini akan diuraikan beberapa informasi mengenai akuntansi.
7
1. Akuntansi
Menurut A Satatement of Basic Accounting Theory (ASOBAT) Akuntansi
diartikan sebagai: “Proses pengidentifikasian, mengukur, dan menyampaikan
informasi ekonomi sebagai bahan informasi dalam hal untuk mempertimbangkan
berbagai alternative dalam mengambil kesimpulan dari para pemakainya“. Fungsi
utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan
akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan suatu organisasi beserta perubahan
yang terjadi didalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran
uang.
Dalam buku Harahap (2007:16). Defenisi akutansi dari sudut kegiatannya
menurut Mulyadi (2008:3) “Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,
pelaporan, dan penganalisa data keuangan suatu organisasi “. Tujuan utama
akuntansi adalah menyajikan informasi akuntansi ekonomi (economic
information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak
yang berkepentingan. Akuntansi lanjutan untuk menyiapkan suatu laporan
keuangan yang akurat agar dimanfaatkan oleh manager dalam pengambilan
kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur,
atau pemilik (owner) dengan persamaan akuntansi.
Laporan keuangan utama yang dihasilkan dari proses akuntansi adalah
neraca dan laporan laba rugi. Neraca atau yang sering disebut juga laporan posisi
keuangan adalah suatu daftar yang menggambarkan aktiva (harta kekayaan),
kewajiban dan modal. Hal yang paling penting dalam penyusunan necara bahwa
aktiva selalu seimbang dengan pasiva. Keseimbangan ini biasanya digambarkan
sebagai suatu persamaan dasar akuntansi.
8
Bentuk persamaan data akuntansi yaitu:
Harta (aktiva)= Hutang (kewajiban)+ Modal
Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan mempengaruhi unsur-unsur
persamaan dasar akuntansi. Transaksi keuangan akan mengakibatkan perubahan
komposisi, baik terhadap salah satu unsur maupun semua unsur.
Transaksi yang terjadi dalam sebuah perusahaan harus dicatat kedalam suatu
alat yang dinamakan rekening. Menurut Jusup (2005:64) “Rekening adalah suatu
alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang bersangkutan dengan
aktiva, kewajiban modal, pendapatan biaya”. Tujuan pemakaian rekening adalah
untuk mencatat data yang akan terjadi dasar penyusunan laporan-laporan
keuangan. Rekening memberikan informasi tentang operasi-operasi perusahaan
dari hari ke hari.
Setiap rekening harus diberi nama yang jelas. Rekening dapat juga disebut
pemikiran atau akun. Menurut Jusup (2005:76) pemikiran dalam ilmu akuntansi
terdiri dari:
a. Harta atau Asset
Harta yaitu sumber daya yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Sumber daya
ini dapat berbentuk fisik dan nonfisik berupa hak mempunyai nilai ekonomi.
Contoh seperti kas, bank, piutang, persediaan barang dagang, gedung, tanah,
kendaraan dan sebagainya.
b. Kewajiban
Kewajiban adalah utang kepada pihak luar. Contoh kewajiban adalah utang
usaha, utang pajak, utang gaji, utang bank, utang hipotek dan lain sebagainya
9
c. Modal dan Ekuitas
Modal adalah hak pemilik terhadap aktiva. Untuk perusahaan perorangan,
ekuitas pemilik di neraca terlihat dalam saldo modal pemilik. Contohnya
seperti modal pemilik, laba ditahan, modal usaha perseorangan dan
sebagainya.
d. Pendapatan
Pendapatan adalah peningkatan ekuitas pemilik yang diakibatkan oleh proses
penjualan barang atau jasa kepada pembeli. Contoh pendapatan adalah seperti
penjualan, pendapatan bunga, deviden, keuangan penjualan harta dan
sebagainya.
e. Biaya
Biaya adalah aktiva atau jasa yang digunakan dalam menghasilkan
pendapatan. Contoh biaya adalah seperti biaya gaji, biaya piutang ragu-ragu,
biaya bunga, biaya penyusutan dan sebagainya.
2. Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi dan sistem informasi sangat berkaitan erat dimana kaitan yang erat
ini tercermin dalam penggunaan istilah informasi akuntansi yang menyangkut
semua kegiatan dan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.
Menurut et al dalam Puspitawati dan Anggadini (2011:1) “Suatu sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Mardi (2011:3)
10
“Informasi adalah data yang diklasifikasikan dan diolah, yang berguna dalam
pengambilan keputusan yang tepat guna menyelesaikan suatu permasalahan yang
terjadi.
Sistem informasi akuntansi memegang peranan penting dalam menyediakan
informasi keuangan bagi pihak internal maupun eksternal. Menurut Boodnar dan
Hopwood dalam Jusuf dan Tambunan (2007:6) “Sistem informasi akuntansi
adalah sistem yang berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data
akuntansi menjadi informasi”.
Sistem informasi akuntansi juga dapat didefinisikan sebagai subsistem dari
sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi akuntansi dan
keuangan juga informasi lain yang diperlukan dari pengelolahan rutin atas
transaksi akuntansi. Berdasarkan dari beberapa definisi tersebut maka sistem
informasi akuntansi adalah sistem yang mengumpulkan dan memproses transaksi-
transaksi data dan menyampaikan informasi keuangan kepada pihak-pihak
tertentu.
Sebuah sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik dapat
memberikan kegunaan sebagai berikut:
a. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi, baik barang maupun
jasa yang dihasilkan.
b. Meningkatkan efisiensi
c. Berbagi pengetahuan
d. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dari supply chain-nya
e. Meningkatkan struktur pengendalian internal
f. Meningkatkan kemudahan pembuatan keputusan.
11
Setiap perusahaan harus menyesuaikan sistem informasi dengan kebutuhan
para penggunanya. Oleh karena itu, tujuan sistem informasi masing-masing
perusahaan akan berbeda. Ada lima tujuan sistem informasi akuntansi, yaitu:
a. Menghasilkan Laporan Eksternal
Dalam sistem informasi akuntansi menghasilkan laporan khusus untuk
mencukupi kebutuhan informasi investor, kreditur, pegawai pajak, dan
lainnya. Laporan ini meliputi laporan keuangan dan laporan lain yang
diperlukan oleh pihak lain.
b. Menangani Transaksi Rutin
Manajer perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi untuk menangani
aktivitas operasi rutin selama siklus operasi perusahan.
c. Mendukung Keputusan
Sistem informasi akuntansi diperlukan untuk mendukung pengambilan
keputusan manajer.
d. Membantu Perencanaan dan Pengendalian
Sistem informasi akuntansi digunakan untuk membuat perencanaan dan
pengendalian yang bermanfaat untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
e. Menerapkan Pengendalian Internal
Pengendalian internal meliputi kebijakan, prosedur, dan sistem informasi yang
digunakan untuk melindungi aset perusahaan dari kecurangan dan memelihara
keakuratan data-data.
3. Pengguna Akuntansi
Informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh para pengguna laporan keuangan
sangat berbeda-beda tergantung pada jenis keputusan yang hendak diambil.
12
Menurut Hery (2009:8) para pengguna akuntansi ini dapat dikelompokkan ke
dalam dua kategori, antara lain:
1. Pemakai Internal (Internal User) yang terdiri dari:
a. Direktur dan Manajer Keuangan
Untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya
secara tepat waktu kepada kreditor, maka membutuhkan informasi akuntansi
mengenai besarnya uang kas yang tersedia di perusahaan pada saat menjelang
jatuh tempo pinjaman.
b. Direktur Operasional dan Manajer Perusahaan
Untuk menentukan efektif tidaknya saluran distribusi produk maupun aktivitas
pemasaran yang telah dilakukan perusahaan, maka mereka membutuhkan
informasi akuntansi mengenai besarnya penjualan (tren penjualan).
c. Manajer dan Supervisor Produksi
Mereka membutuhkan informasi akuntansi biaya untuk menentukan besarnya
harga pokok produksi yang pada akhirnya juga sebagai dasar untuk
menetapkan harga jual produksi per unit.
2. Pengguna Eksternal (External User) terdiri dari:
a. Penanam Modal (Investor)
Membutuhkan informasi akuntansi para penerima modal untuk mengambil
keputusan dalam hal membeli atau melepas saham investasinya. Dalam hal
ini, investor perlu secara cermat dan hati-hati dalam menanggapi setiap
perkembangan kondisi kesehatan keuangan penerima modal. Investor sebagai
pihak luar dari penerima modal dapat menilai prospek terhadap dana yang
13
akan diinvestikannya lewat laporan keuangan si penerima modal apakah
menguntungkan atau tidak.
b. Kreditor
Menggunakan informasi akuntansi debitur untuk mengevaluasi besarnya
tingkat resiko dari pemberian kredit atau pinjaman uang. Dalam hal ini,
kreditor dapat memperkecil resiko dengan cara mencari tahu seberapa besar
tingkat bonafiditas dan likuiditas debitur lewat laporan keuangan yang
bersangkutan.
c. Pemerintah
Berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan (wajib pajak) dalam
hal perhitungan dan penetapan besarnya pajak penghasilan yang harus disetor
ke kas negara.
d. Badan Pengawas Pasar Modal (BAPEPAM)
Mewajibkan public corporation melampirkan laporan keuangan secara rutin
kepada BAPEPAM. Dalam hal ini, pihak BAPEPAM berkepentingan
terhadap kinerja keuangan emiten dengan tujuan untuk melindungi para
investor.
e. Ekonom, Praktisi dan Analis
Menggunakan suatu informasi akuntansi untuk memprediksi situasi dalam
perekonomian, menentukan besarnya tingkat inflasi, pertumbuhan pendapatan
nasional dan lain sebagainya.
14
4. Siklus Akuntansi
Secara umum siklus akuntansi dapat diartikan sebagai langkah-langkah atau
proses akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan, mulai dari transaksi
sampai penyajian laporan.
Menurut Hery (2012:72) “Siklus akuntansi adalah proses atau siklus
akuntansi untuk menggambarkan kegiatan pencataan, penggolongan,
pengiikhtisaran transaksi keuangan perusahaan pada suatu periode tertntu
sehingga menjadi sumber informasi dalam bentuk laporan keuangan.
Sumber: Akuntansi Pengantar 1
Gambar II.1Siklus Akuntansi
Tahap-tahap yang ada dalam siklus akuntansi yaitu:
a. Tahap Pengidentifikasian
Tahap pengidentifikasian yaitu mengidentifikasi transaksi-transaksi yang
terjadi yang dapat mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan.
15
b. Tahap Pencatatan
Tahap pencatatan yaitu, mencatat semua bukti-bukti transaksi yang telah
dianalisis ke dalam jurnal umum atau jurnal khusus.
c. Tahap penggolongan
Tahap penggolongan yaitu, menggolongkan dan memposting pos-pos
jurnal ke akun masing-masing dalam buku besar untuk menghitung
jumlah/nilai dari tiap-tiap jenis akun.
d. Tahap pengikhtisaran
Adapun kegiatan yang dilakukan dalam tahap ini yaitu:
1) Penyusunan neraca saldo, dimana datanya bersumber dari saldo-saldo
yang ada pada buku besar.
2) Pembuatan neraca lajur dari kolom neraca saldo sebelum ayat jurnal
penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, laba rugi dan neraca.
Neraca lajur berfungsi memudahkan penyusunan keuangan sekaligus
untuk menghindari terjadinya kesalahan-kesalahan.
3) Pembuatan jurnal penutup, dibuat untuk menutup perkiraan atau akun
yang bersifat sementara.
4) Tahap Pelaporan
Tahap pelaporan ini merupakan tahap terakhir dari siklus akuntansi. Adapun
tahap pelaporan meliputi penyusunan laporan keuangan, yang terdiri atas
Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal dan Neraca.
16
5. Daftar Akun
Menurut Hery (2009:67) mengatakan bahwa “sistem akuntansi dirancang
untuk menunjukkan kenaikan atau penurunan saldo dari masing-masing
komponen laporan keuangan”.
Kenaikan atau penurunan saldo ini harus dicatat secara terperinci dan
terpisah untuk setiap komponen laporan keuangan. Catatan akuntansi yang
terperinci dan terpisah inilah yang dinamakan sebagai akun (perkiraan). Jadi,
bisa dikatakan akun adalah catatan akuntansi mengenai kenaikan atau penurunan
saldo dari masing-masing harta, kewajiban dan modal.
Daftar (list) yang menuntut mengenai keseluruhan kode (nomor) dan nama
akun dinamakan sebagai bagan perkiraan (chart of account). Kode dan nama
akun yang terdapat di dalam daftar merupakan kode dan nama akun yang akan
digunakan oleh perusahaan untuk mencatat dan mengklasifikasikan setiap
transaksi bisnis (peristiwa ekonomi) yang terjadi. Sesungguhnya, akun identik
dengan komponen laporan keuangan seperti akun kas, piutang usaha dan lain-
lain.
17
Tabel II.1
Chart Of Account (COA)
KODE
AKUN
NAMA AKUN
KODE
AKUN
NAMA AKUN
1.
1.1
1.2
1.4
1.5
1.7
1.8
HARTA (ASSETS)
Kas
Piutang Usaha
Perlengkapan Kantor
Asuransi di Bayar di
Muka
Peralatan Kantor
Perabot Kantor
4.
4.1
4.2
4.3
PENDAPATAN
(REVENUE)
Pendapatan Usaha
Pendapatan Sewa
Pendapatan Bunga
2.
2.1
2.3
UTANG
(LIABILLITIES)
Utang
Sewa diterima dimuka
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.9
BEBAN (EXPENSE)
Beban Gaji
Beban iklan
Beban Sewa
Beban Utilities
Beban Rupa-rupa
3.
3.1
3.2
MODAL (EQUITY)
Modal Pemilik
Prive
Sumber : Hery (2009:67)
Bentuk baku (standarisasi) dalam menyusun chart of account dan yang telah
diterapkan di kebanyakan perusahaan adalah bahwa pengelompokkan kode akun 1
(satu) selalu dimulai dari kelompok akun harta, kemudian diikuti dengan
kelompok akun utang, modal, pendapatan dan beban.
Untuk kelompok akun harta yang tergolong lancar, urutan penyusunannya
didalam COA haruslah berdasarkan urutan tingkat likuiditasnya, kas merupakan
harta yang paling likuid (lancar), lalu diikuti dengan piutang usaha dan
seterusnya. Untuk harta tetap, urutan penyusunannya dimulai dari harta tetap
berwujud yang mempunyai umur ekonomis (masa manfaat) yang paling lama.
Oleh sebab itu, tidaklah heran jika tanah ditempatkan terlebih dahulu dibanding
18
harta tetap berwujud lainnya. Untuk kelompok utang, urutan penyusunannya
dimulai dari utang jangka pendek yang sifatnya paling lancar seperti utang
usaha, kemudian diikuti dengan utang-utang jangka panjang.
2.2. Peralatan Pendukung (Tool Aplikasi)
Dalam era yang sudah serba canggih ini teknologi juga memasuki dunia
akuntansi yang bertujuan untuk mempermudah proses pembuatan laporan pada
tiap-tiap insatansi atau perusahaan yang menggunakan beberapa program aplikasi
didalamnya. Untuk mempermudah kegiatan usaha maka akan lebih baik jika
perusahaan menggunakan aplikasi akuntansi yang terkomputerisasi dan dibuat untuk
mempermudah dalam proses pencatatan akuntansi sehingga dapat
menhasilkanlaporan keuangan secara akurat, tepat waktu dan relevan. Dalam
penulisan tugas akhir ini penulis ingin membahas mengenail Zahir accounting 5.1.
A. Pengertian Zahir Accounting
Menurut wicaksono (2012:28) “Zahir Accounting adalah sebuah software
kuntansi yang mampu mempersiapkan laporan keuangan lewat modul-modul
tertentu dengan sangat mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat
digunakan untuk berbagai macam perusahaan jasa maupun dagang“.
B. Sejarah Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah software yang dibuat oleh perusahaan PT. Zahir
International. Software Akuntansi ini telah ada sejak tahun 1996 dengan versi
pertamanya ialah Zahir 1.0 yang hanya berupa Edisi GL, kemudian pada tahun
1997 mulai di kembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999.
Tahun 2.000 diluncurkanlah versi 2.1. ditahun 2002 diluncurkan versi 3.0 dan
lahirnya Zahir POS dan Zahir Edisi Enterprises. Di tahun 2003 diluncurkan versi
19
4.0 dan lahirnya edisi Zahir Flexy GL, Flexy Money, dan lebih sangat
terjangkau. Terakhir ditahun 2006 diluncurkan lagi Zahir Accounting Versi 5.1.
Beberapa kelebihan didalam Zahir di bandingkan dengan produk lain dari aspek
fasilitas adalah :
a) Sangat mudah digunakan.
b) Desing Interface yang menarik dan sangat mudah dipahami oleh semua
kalangan .
c) Faktur dan Laporan dapat di Edit sendiri .
d) Laporan dapat di email dan di export ke berbagai format .
e) Menggunakan database Clien Server .
f) Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan yang kita
inginkan .
g) Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail) .
h) Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus (sesuai dengan wewewnang akses
dan passwordnya).
i) Penyediaan fasilitas laporan dan analisa bisnis yang sangat lengkap .
C. Zahir Small Businer Accounting Versi 5.1.
Untuk usaha kecil yang bergerak dibidang jasa dan juga perdagangan,
organisasi nirlaba dan juga perorangan, yang memerlukan pembukuan yang
sederrhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan laporan yang lengkap namun
harga sangatlah terjangkau .
20
Modul Fasilitas yang ada Di dalam Bagian Zahir Accounting Versi 5.1.
1. Modul Data
Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di
Zahir Accounting. Untuk menampilkannya klik Data-Data
Sumber : Modul Zahir
Gambar II.2 Fasilitas yang ada di modul Data-Data
21
Beberapa fasilitas yang ada didalam modul data-data:
a) Data Nama Alamat
b) Data Rekening
c) Data Produk
d) Satuan Pengukuran
e) Data Proyek
f) Data Harta Tetap
g) Data Pajak
h) Data Mata uang
2. Modul Buku Besar
Modul Buku besar digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umu,
membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun.
Sumber : Modul Zahir
Gambar II.3 Modul Buku Besar
22
Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul buku besar :
a) Data Rekening Perkiraan
b) Transaksi Jurnal Umum
c) Buku Besar
d) Daftar Transaksi Jurnal
3. Modul Penjualan
Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk
pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya,
transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Piutang usaha
adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas
penjualan yang telah terjadi sebelumnya.
Sumber : Modul Zahir
Gambar II.4 Modul Penjualan
23
Bebarapa fasilitas yang ada di dalam modul penjualan :
a) Sales Order
b) Pengiriman Barang (invoicing)
c) Return Penjualan
d) Daftar Piutang Usaha
e) Pembayaran Piutang Usaha
f) Pengembalian Kelebihan ( Kredit )
4. Modul Pembelian
Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari
supplier atau vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan, transaksi
pembelian dapat dilakukan dengan tunai ataupun hutang. Hutang usaha adalah
transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor
tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.
Sumber : Modul Zahir
Gambar II.5 Modul Pembelian
24
Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul pembelian :
a) Purchase Order
b) Pengiriman Barang ( Invoicing )
c) Return Pembelian
d) Daftar Hutang Usaha
e) Penerimaan Kembalian ( Debet )
f) Modul Kas Dan Bank
5. Modul Kas dan Bank
Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening
dengan kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas dan bank, kas dan bank
masuk, kas dan bank keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar adalah transaksi di
luar pengimputan penerimaan pembayaran piutang maupun pengeluaran
pembayaran hutang.
Sumber : Modul Zahir
Gambar II.6 Modul Kas dan Bank
25
Beberapa Fasilitas yang ada di modul kas dan bank :
a) Transfer Kas
b) Kas Masuk
c) Kas Keluar
d) Rekonsiliasi Bank
6. Modul Persediaan
Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan aktiva perusahaan.
Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar diluar penjualan,
pembuatan proses produksi, stock opname.
Sumber : Modul Zahir
Gambar II.7 Modul Persediaan
26
Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul Perusahaan :
a) Pemakaian atau Penyesuaian Barang
b) Pemindahan Barang
c) Stock Opname
d) Perakitan
7. Modul Laporan
Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil pengimputan
modul-modul sebelumnya.
27
Sumber : Modul Zahir
Gambar II.8 Modul Laporan
Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul Perusahaan :
a. Laporan Arus Kas
b. Laporan Laba Rugi
c. Laporan Neraca
d. Laporan Neraca Saldo
28
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan
Perusahaan merupakan suatu sistem yang bersifat fisik yang dikelola dengan
menggunakan sistem konseptual atau informasi. Tinjauan perusahaan sendiri
adalah hal–hal mengenai sejarah terbentuknya perusahaan, struktur organisasi
serta fungsi dari struktur organisasi tersebut. Pada bagian ini penulis akan
menjelaskan secara rinci tinjauan perusahaan yang penulis riset, yaitu PT. Lagoa
Nusantara Jakarta yang mencakup sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi
serta fungsi-fungsinya.
PT. LAGOA NUSANTARA adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang jasa kontraktor di bidang pembangunan yang memberikan pelayanan jasa
kepada perusahaan – perusahaan yang membutuhkannya. Kegiatan utamanya
adalah antara lain pengerjaan jasa kontruksi, teknik arsitek. Dalam melayani
kebutuhan pelanggannya, terkadang perusahaan ini juga bekerja sama dengan
perusahaan lain demi untuk mendapatkan kepuasan tersendiri dan memberikan
kualitas pelayanan yang maksimal bagi para pelanggannya. PT. LAGOA
NUSANTARA berdomisili di Jl. Kebon Bawang XI No.10 RT.006/001 Jakarta
Utara.
Jasa pelaksana untuk konstruksi ini berdiri dengan Bapak Wismarck
Tiller,SE tanggal 26 Maret 2008 dengan nama PT. LAGOA NUSANTARA
29
dengan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) kecil oleh pemerintah Kota
Administrasi Jakarta Utara dengan Nomor surat: 255/24.1PM.7/31.72/-
1.824.27/e/2016. Bersama dengan itu diterbitkan Surat Pengukuhan Pengusaha
Kena Pajak dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): 02.021.329.4-042.000
atas nama PT. LAGOA NUSANTARA.
Visi dari PT. LAGOA NUSANTARA adalah: Menjadi perusahaan konsultasi jasa
yang terkemuka dan mepunyai reputasi dan keunggulan komperatif, melalui SDM
berdasarkan kesalehan spiritual, intelektual, dan social .
Misi dari PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:
1. Mengembangkan karya-karya Indonesia yang sangat berkualitas.
2. Memberikan layanan yang professional dan berkesinambungan sehingga
tercipta (Special Feeling).
3. Memberikan solusi terbaik dengan memegang kepercayaan dan komitmen
dalam memenuhi kebutuhan dan keinginan setiap pelanggan.
4. Memberdayakan pengetahuan, pengalaman, kualitas, dan rasa nyaman dari
anggota perusahaan bagi tujuan bisnis dan segala pengabdiannya.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Tujuan dan keberhasilan perusahaan tidak akan tercapai tanpa adanya
kerja-sama yang baik antara fungsi-fungsi perusahaan. Struktur organisasi
merupakan aliran jenjang kerja dari suatu perusahaan ataupun organisasi yang
memberikan gambaran tentang satuan-satuan kerja dan hubungan dalam suatu
organisasi serta pelimpahan dan tanggung jawab baik secara vertical maupun
horizontal dalam kata lain struktur organisasi adalah gambaran secara sistematik
tentang hubungan-hubungan, kerjasama dari orang-orang yang terdapat dalam
30
rangka usaha untuk mencapai satu tujuan. Adapun struktur organisasi pada
perusahaan PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
Gambar III.01 Struktur Organisasi
Secara umum tugas dan fungsi organisasi yang ada pada PT. LAGOA
NUSANTARA adalah sebagai berikut:
31
1. Direktur
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menetapkan garis-garis kebijakan perusahan, menetapkan tujuan perusahan
b. Menetapkan target income per tahun.
c. Memiliki wewenang dalam menangani masalah keuangan, mencari dan
mengatur penggunaan dana perusahaan untuk kelancaran operasi
perusahaan
2. Dewan Komisaris
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyetujui planning yang sudah dibuat
b. Memastikan operasional kantor berjalan
3. Manager
a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan
b. Menyiapkan konsep operasi sesuai dengan spesifikasi proyek-proyek yang
menjadi tanggung jawab perusahaan
c. Menganalisisi laporan yang dibuat bawahannya
d. Mengoptimalkan kerja staff dibawah wewenangnya untuk mencapai
tujuan perusahaan
e. Mengajukan sarana dan prasana serta anggaran biaya operasional kepada
dewan komisaris untuk mendukung keberhasilan suatu proyek
4. Sekretaris
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan pekerjaan
b. Mempersiapkan kelengkapan administrasi secara umum
32
c. Mengarsip surat masuk dan surat keluar
d. Bertanggung jawab penuh dalam mempersiapkan semua surat menyurat
yang diperlukan perusahaan
5. Bendahara/Admin Keuangan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Membuat laporan keuangan secara berkala kepada BOD
b. Bertanggung jawab penuh terhadap uang milik perusahaan baik dalam
bentuk uang tunai, bilyet giro, dan cek
c. Mempersiapkan kebutuhan dana yang diminta untuk pembiayaan proyek,
kantor
d. Menjaga rahasia perusahaan yang berkaitan dengan keuangan
e. Membayar gaji pegawai
f. Membuat invoice
6. Tenaga Ahli
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab untuk pelaksanaan lapangan
b. Mempersiapkan ahli tehnik listrik, juru ukur,
7. Arsitektur
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab untuk mempersiapkan gambar atau bentuk serta
ukuran setiap proyek yang dikerjakan perusahaan sesuai dengan kebutuhan
8. Mandor
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab untuk setiap proses pengerjaan proyek sampai selesai
33
b. Bertanggung jawab mempersiapkan dan mengontrol buruh
c. Membuat laporan perkembangan proyek sampai selesai
3.2. Tinjauan Kasus
PT. Lagoa Nusantar adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibagian jasa
konstruksi. Pada kenyataanya, meskipun perusahaan ini sudah cukup lama
berkembang dalam perjalanan bisnisnya, namun hal tersebut belum diikuti dengan
kemapuannya dalam mengelola laporan keuangan dengan baik . Setelah penulis
melakukan penelitian dengan wawancara dan pengamatan langsung pada PT.
LAGOA NUSANTARA bahwa sistem yang digunakan masih menggunakan
sistem yang sangat manual yaitu dengan menggunakan pencatatan dibuku tulis
lalu menginputnya ke Microsoft excel sehingga menimbulkan beberapa
permasalahan. Diantaranya adalah rawannya terjadi kesalahan ataupun kekeliruan
dalam proses pengimputan data yang dilakukan, maka hasil dari perhitungannya
seringkali tidak akurat, keamanan data kurang terjamin serta proses pembuatan
laporan keuangannya akan memakan waktu yang lama sehingga membuat waktu
kerja menjadi tidak efisien, kurang cepatnya dalam pencarian data yang
diperlukan. Selain itu, hal tersebut juga dapat menyebabkan fungsi-fungsi yang
berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan belum dapat dilakukan secara
optimal .
Berdasarkan permasalahan diatas, untuk itu penulis akan mencoba
membantu memberikan referensi kepada perusahaan dengan mengaplikasikan
sebuah software akuntansi yaitu Program Zahir Accounting Versi 5.1 dalam
pengolahan data akuntansi PT. Lagoa Nusantara sehingga diharapkan dapat
34
membantu untuk menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi seperti
kesalahan dan kekeliruan dalam proses pengimputan data transaksi dapat
diminimalisir, dan hasil dari perhitungan transaksi tersebut akan menjadi akurat,
keamanan data-data perusahaan juga akan lebih terjamin, proses pembuatan
laporan keuangan menjadi lebih cepat dan setiap data yang dibutuhkan secara
tiba-tiba lebih cepat untuk didapatkan dan diberikan kepada pihak yang
membutuhkan.
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Secara manual, tujuan utama mencatat transaksi keuangan adalan agar
nantinya perusahaan tahu laba rugi usaha mereka. Fokus sistem akuntansi yang
murni manual adalah pencatatan transaksi keuangan untuk menghasilkan laporan
keuangan (minimal, neraca, dan laba rugi. Dan pada perusahaan PT. LAGOA
NUSANTARA yang masih menggunakan pencatatan manual, yang sangat tidak
efektif hasilnya).
Tahap awal dalam pembuatan laporan keuangan yang secara manual harus
mengetahui neraca saldo pada akhir periode yang sebelumnya karena neraca saldo
akhir periode sebelumnya akan menjadi neraca awal untuk periode selanjutnya.
Pada PT. Lagoa Nusantara ini, penulis akan membuat laporan keuangan periode
Maret 2016, untuk itu penulis akan mencantumkan neraca saldo akhir Februari
2016 sebagai data awal untuk membuat laporan keuangan periode Maret 2016.
35
1. Saldo awal 29 Februari 2016
Tabel III.01
Neraca Saldo Awal per 29 Februari 2016
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
36
2. Daftar Saldo Hutang dan Piutang
Dibawah ini adalah daftar hutang usaha dan piutang usaha yang dimiliki oleh
PT. Lagoa Nusantara pertanggal 29 Februari 2016:
Tabel III.02
Daftar Hutang dan Piutang
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
37
3. Daftar Transaksi
Berikut ini adalah Transaksi-transaksi yang terjadi pada PT. Lagoa Nusantara
selama bulan Maret 2016:
1. Tanggal 01 Maret 2016:
a. membayar biaya service kendaraan sebesar Rp 780.000 (melalui kas).
b. membayar biaya uang jalan mandor Rp 5.000.000 (melalui kas)
2. Tanggal 02 Maret 2016:
a. membayar hutang kepada ibu Ida Sofia sebesar Rp 35.000.000 (melalui
Bank BCA).
b. membayar hutang kepada PT. RAFA MITRA senilai Rp 32.000.000 (melalui
Bank BCA)
c. membayar pelunasan hutang atas pembelian kredit sepeda motor perusahaan
kepada Adira Finance sebesar Rp 1.062.000 (melalui Bank Bukopin).
d. perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan atas nama Jenal sebesar
Rp 500.000 (melalui kas).
e. Pembayaran BPJS senilai Rp 3.802.000 (melalui Bank Bukopin).
3. Tanggal 03 Maret 2016: setoran modal oleh pemilik ke rekening BCA
perusahaan sebesar Rp 150.000.000 (melalui Bank BCA).
4. Tanggal 05 Maret 2016: menerima pembayaran jasa pekerjaan dari PT.
SUMBER BATU sebesar Rp 95.000.000 (melalui Bank BCA)
5. Tanggal 09 Maret 2016: membayar biaya makan dan snack buruh sebesar Rp
7.500.000 (Melalui Bank BCA).
6. Tanggal 10 Maret 2016: membeli ATK sebesar Rp 2.180.000 (melalui kas)
7. Tanggal 11 Maret 2016:
38
a. membayar bahan material atas proyek PT. SUMBER BATU sebesar Rp
50.000.000 (melalui Bank BCA).
b. membayar honor kepada Kustono atas proyek PT. SUMBER BATU sebesar
Rp 5.000.000 (melalui Bank BCA).
c. menerima pembayaran atas pekerjaan proyek TB NUSANTARA sebesar Rp
300.000.000 (melalui Bank BCA).
9. Tanggal 12 Maret 2016: membayar bahan material proyek TB NUSANTARA
sebesar Rp 75.000.000 (Melalui Bank BCA).
10. Tanggal 18 Maret 2016:
a. membayar biaya listrik, air dan telepon sebesar Rp 6.000.000 (melalui Bank
BCA).
b. membayar upah buruh senilai Rp 31.500.000 (melalui Bank BCA)
c. membayar biaya sewa mobil kepada PT. Astra sebesar Rp 4.500.000 (melalui
Bank Bukopin).
d. menerima pendapatan 60% untuk proyek renovasi sekolah SD N2 Bekasi
senilai Rp 300.000.000 (melalui Bank Bukopin) dan sisahnya dibayarkan
setelah proyek selesai (jumlah proyek Rp 500.000.000)
e. membayar cicilan hutang usaha atas pembelian kredit mobil perusahaan
kepada Adira Finance Indonesia sebesar Rp 4.320.000 (melalui Bank
Bukopin).
10. Tanggal 19 Maret 2016: membayar biaya service printer sebesar Rp 135.000
(melalui kas).
11. Tanggal 20 Maret 2016: Penerimaan pembayaran atas jasa proyek PT. MTJM
senilai Rp 100.000.000 (melalui Bank BCA)
39
13. Tanggal 21 Maret 2016:
a. membeli ATK sebesar Rp 1.103.000 (melalui kas).
b. membayar biaya transport untuk keperluan tugas kantor sebesar Rp 548.549
(melalui kas).
14. Tanggal 22 Maret 2016:
a. membayar biaya bensin, tol dan transport karyawan untuk keperluan tugas
kantor sebesar Rp 4.820.000 (melalui kas).
b. Penarikan dana dari Bank Bukopin untuk dana kas sebesar Rp 15.000.000
(melalui Bank Bukopin).
15. Tanggal 23 Maret 2016: membayar biaya pulsa karyawan untuk keperluan
kantor sebesar Rp 500.000 (melalui kas).
16. Tanggal 24 Maret 2016:
a. membayar honor kepada Kustono atas proyek pekerjaan TB NUSANTARA
sebesar Rp 4.000.000 (melalui Bank BCA).
b. membayar biaya gaji karyawan untuk bulan Maret 2016 sebesar Rp
49.000.000 (melalui Bank BCA).
c. membayar honor kepada Kustono atas pekerjaan konstruksi PT. SUMBER
BATU sebesar Rp 10.000.000 (melalui Bank BCA).
17. Tanggal 26 Maret 2016:
a. menerima pembayaran atas jasa pekerjaan proyek TB NUSANTARA sebesar
Rp 75.000.000 (melalui Bank Bukopin)
b. membayar bahan material proyek SD N2 Bekasi sebesar Rp 20.000.00
(melalui Bank Bukopin).
c. membayar jilid sebesar Rp 210.000 (melalui kas).
40
d. mengeluarkan uang untuk beli materai @6000 x 40lbr = Rp 240.000 (melalui
kas).
e. mengeluarkan uang untuk daftar lelang proyek di Bekasi Rp 500.000 (melalui
kas).
18. Tanggal 31 Maret 2016:
a. membeli perlengkapan untuk keperluan operasional kantor (tissu, gula, super
pell, dll) sebesar Rp 3.200.000 (melalui kas).
b. membayar biaya admin bank BCA sebesar Rp 65.675 (melalui Bank BCA).
c. membayar biaya admin bank Bukopin sebesar Rp 25.075 (melalui Bank
Bukopin).
d. perusahaan mendapat bunga bunga dari bank BCA sebesar Rp 100.241
(melalui Bank BCA).
e. perusahaan mendapat bunga bunga dari bank Bukopin sebesar Rp 43.141
(melalui Bank Bukopin).
4. Jurnal Umum
Jurnal umum adalah Jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan
pencatatan segala jenis bukti transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode
akuntansi tertentu. Jurnal umum menjadi buku harian pada PT. LAGOA
NUSANTARA yang berisi catatatan segala transaksi yang terjadi selama periode
berjalan. Berikut adalah jurnal umum yang dibuat berdasarkan transaksi-transaksi
yang terjadi pada bulan Maret 2016:
41
Tabel III.03
Daftar Jurnal Umum
42
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
43
5.Buku Besar
Buku besar adalah buku utama pencatatan transaksi yang
mengkonsolidasikan dari semua jurnal akuntansi dan merupakan penggolongan
rekening sejenis. Berikut ini adalah buku besar tiap-tiap akun yang digunakan
pada pembuatan laporan keuangan periode bulan Maret 2016 pada PT. Lagoa
Nusantara:
44
Tabel III.04
Daftar Buku Besar
45
46
47
48
49
50
51
52
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
53
5. Neraca Saldo/Percobaan per 31 Maret 2016
Neraca saldo adalah suatu bagian dari laporan keuangan perusahaan atau
entitas bisnis yang dihasilkan dalam suatu periode akuntansi dimana menunjukkan
posisi atas keuangan perusahaan. Dibawah ini adalah neraca saldo PT. LAGOA
NUSANTARA pada akhir bulan Maret 2016:
Tabel III.05
Daftar Neraca Saldo/Percobaan
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
54
7. Neraca Lajur
Neraca lajur adalah suatu cara yang teratur untuk menghitung dan merancang
data bagi laporan keuangan pada perusahaan. Neraca lajur ini memperlihatkan
dengan jelas semua data yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan pada
PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:
Tabel III.06
Daftar Neraca Lajur
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
55
8. Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah laporan keuangan pada PT. LAGOA NUSANTARA
yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur
pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi)
bersih. Berikut laporan laba rugi pada PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai
berikut:
Tabel III.07
Daftar Laporan Laba Rugi
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
56
9. Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal adalah merupakan salah satu dari laporan keuangan
yang harus di buat oleh PT. LAGOA NUSANTARA yang menggambarkan
peningkatan atau penurunan aktiva bersih atau kekayaan selama periode yang
bersangkutan berdasarkan prinsip pengukuran tertentu. Berikut adalah tampilan
laporan perubahan modal pada PT. LAGOA NUSANTARA:
Tabel III.08
Daftar Laporan Perubahan Modal
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
10. Laporan Neraca Penutup
Laporan neraca penutup adalah neraca yang disusun dari akun buku besar
setelah ayat jurnal penutup dicatat. Berikut adalah tampilan laporan neraca
penutup pada PT. LAGOA NUSANTARA:
57
Tabel III.09
Daftar Laporan Neraca Penutup
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
3.4. Pencatatan dengan Tool Aplikasi
Pada sub-sub sebelumnya penulis telah memaparkan bahwa salah satu solusi
dari permasalahan yang dihadapi perusahaan ini adalah dengan menggunakan
aplikasi akuntansi agar tercipta kelancaran dalam mengolah dan membuat laporan
keuangan perusahaan. Oleh karena itu, penulis mencoba memberikan referensi
58
dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 dengan alasan bahwa
aplikasi ini cukup lengkap dan mudah digunakan.
3.4.1 Setup Awal
Dalam membuat suatu laporan keuangan yang terkomputerisasi, maka
perlu disiapkan terlebih dahulu suatu data kerja. Seluruh transaksi yang disimpan
pada tahap ini, nantinya akan menjadi sumber dalam proses pembuatan laporan
keuangan sehingga perlu dipersiapkan secara matang karena kesalahan dalam
persiapan data kerja akan mempersulit proses pembuatan laporan keuangan itu
sendiri.
1. Menjalankan Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Hal pertama yang harus diperhatikan pada proses ini adalah memastikan
bahwa aplikasi sudah terinstall pada komputer atau laptop yang akan digunakan.
Setelah itu, klik Start – All Programs – lalu pilih dan klik Zahir Accounting Versi
5.1.
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.2 Menjalankan Aplikasi Zahir
59
2. Membuat Data Perusahaan Baru
Pada saat Aplikasi Zahir dijalankan, tampilan pertama yang muncul adalah Form
menu utama seperti gambar berikut ini .
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.3 Menu Utama Zahir Accounting
Buat data baru dengan cara klik Membuat Data Baru pada menu utama tersebut
, maka akan muncul jendela informasi sebagai berikut :
60
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.4 Tampilan Informasi Perusahaan
Isi semua data perusahaan ke dalam jendela informasi perusahaan tersebut.
setelah itu, klik tombol Lanjutkan sehingga akan muncul tampilan seperti ini .
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III. 5 Tampilan Periode Akuntansi
61
Keterangan :
1. Opsi buat Chart of Account Standard : Opsi ini selalu digunakan secara
otomatis membuat daftar akun standard yang telah disesuaikan oleh aplikasi
Zahir Accounting versi 5.1 sehingga pengguna dapat melakukan modifikasi
sederhana untuk mendapatkanb daftar akun yang sesuai dengan perusahaan
yang di gunakan .
2. Lokasi dan Nama File, tempat dimana data kerja ini akan disimpan .
Setelah mengisi periode akuntansi dan menentukan lokasi dan nama file,
selanjutnya klik tombol Lanjutkan sehingga akan muncul tampilan seperti
gambar yang di bawah ini :
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III. 6 Tampilan Konfirmasi Akhir
62
Setelah pengguna yakin tidak akan ada kesalahan yang akan terjadi
selanjutnya klik Proses sehingga akan secara otomatis akan menyimpan seluruh
data perusahaan yang anda buat tadi. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di
bawah ini :
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.7 Tampilan Jenis Usaha
Pilih jenis usaha yang akan diinginkan, selanjutnya Zahir Accounting akan
otomatis di buatkan daftar Akun yang sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.
Setelah itu Klik Tombol Lanjutkan maka akan muncul tampilan seperti di bawah
ini :
63
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.8 Tampilan Konfirmasi Jenis Usaha
Jika sudah benar memilih jenis usaha yang akan diinginkan, klik Yes maka
akan dimulai program yang dimulai mempersiapkan data keuangan, tunggu
beberapa saat hingga muncul tampilan Setup Data Mata Uang Fungsional
seperti gambar berikut :
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III. 9 Tampilan Setup Data
64
3. Mengelola Daftar Akun
Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang harus dilakukan adalah
membuat dan mengelola daftar akun yang akan digunakan. Zahir Accounting
sendiri telah menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai dengan jenis usaha
yang dipilih, tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah ataupun menghapus
akun-akun yang telah disediakan tersebut. Untuk menampilkan daftar akun ini
bisa dengan cara klik modul Data-Data lalu pilih Data Rekening ataupun pilih
modul Buku Besar kemudian pilih Data Rekening Perkiraan.
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III. 10 Tampilan Daftar Akun
65
Tekan tombol Baru untuk membuat perkiraan baru, Edit untuk mengubah
data akun dan Hapus untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan. Berikut
adalah tampilan form baik untuk menambah ataupun mengedit akun:
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.11 Tampilan Tambah Akun Baru
Beri tanda check mark (cek/silang) pada check box “Kas/Bank” jika akun
tersebut digunakan untuk transaksi pembayaran (Kas/Bank), Beri tanda check
mark (cek/silang) pada check box “Tidak Aktif” apabila pengguna ingin
menonaktifkan akun tersebut. Adapun akun-akun yang harus ditambah dan diubah
pada pembuatan laporan keuangan perusahaan ini adalah:
66
Tabel III.10
Daftar Akun Yang Ditambahkan
Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA
4. Membuat Data Nama dan Alamat
Data nama dan alamat adalah modul yang digunakan untuk membuat data-
data seperti vendor, customer, employee dan other. Untuk menampilkan modul ini
klik modul Data-Data lalu pilih Data Nama dan Alamat.
Klik Tombol Baru untuk membuat data baru, Edit untuk megedit data yang
sudah di buat dan Hapus untuk menghapus seluruh data .
67
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.12 Tampilan Data Nama dan Alamat
68
Keterangan :
1. ID : berfungsi untuk membedakan data yang satu dengan yang lainnya. ID ini
bersifat unik, tidak boleh sama antara yang satu dengan yang lainnya .
2. Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan .
3. Tipe : berfungsi untuk membedakan jenis dari data nama dan alamat yang
dibuat, yakni Customer untuk pelanggan, Vendor untuk pemasok, Employee
Untuk karyawan dan Other untuk yang lainnya .
Isi semua data yang diperlukan, setelah klik Rekam untuk menyimpan data.
Ulangi cara yang sama untuk membuat data nama dan alamat yang lainnya.
5. Membuat PPN
Setiap pembelian dan penjualan dikenakan ppn 10% maka membuat daftar
pajak terlebih dahulu:
Langkah: Data master > data pajak > klik baru
69
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.13 Tampilan Membuat PPN
Keterangan:
1. Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP,
jika tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.
2. Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat
3. Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat
4. Isikan data pajak
5. klik Rekam.
6. Data Mata Uang dan Akun penting
Untuk data mata uang, pilih Modul Data-data pilih Data Mata Uang, klik
Baru untuk menambah data baru atau Edit untuk mengubah data. Dalam latihan
ini, mata uang sudah dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan. Dalam
70
tab akun penting pada jendela data mata uang, berisi akun penting yang
digunakan pada saat transaksi. Kita juga dapat mengubah
akun penting tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.14 Tampilan Data Mata Uang dan Akun Penting
71
3.4.2. Mengisi Saldo Awal
Misalkan periode awal akuntansi adalah bulan Januari 2013, maka harus
menginput saldo awal diatas dengan periode akhir Desember 2012.
A. Saldo Awal Akun (Perkiraan)
1. Untuk mengisi saldo awal Neraca, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo
Awal Akun.
2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.
SALDO AWAL
PT. LAGOA NUSANTARA
PERIODE MARET 2016
Kode Akun Nama Akun Debit ( Rp ) Kredit (Rp)
100 Kas 30.000.000
101 Bank BCA 325.253.471
102 Bank Bukopin 190.168.063
103 Piutang Usaha 2.030.924.250
120 Peralatan kantor 45.675.200
121 Akm peralatan 7.308.000
122 Gedung kantor 950.000.000
123 Akm pey gedung 118.000.000
124 Kendaraan 345.000.000
125 Akm pey kendaraan 151.200.000
200 Hutang Usaha 133.910.000
201 Hutang Bank 2.526.549.000
300 Modal 980.053.984
Jumlah 3.917.020.984 3.917.020.984
72
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.15 Tampilan Saldo Awal
73
Catatan: Dalam membuat saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing
harus nol, jika tidak nol berarti neraca yang sudah diinput belum balance. Jika
terjadi hal tersebut, lakukan pengeditan kembali.Jika Saldo awal akun sudah
diinput akan menyebabkan laporan Neraca muncul.
B. Saldo Awal Piutang Usaha
Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih
Saldo Awal Piutang Usaha, klik Baru Isi data sebagai berikut:
PIUTANG USAHA
PT . LAGOA NUSANTARA
Kode No. Faktur Nama Perusahaan Jumlah
C01 INV-24 PT. MTJM 175.600.000
C02 INV-25 PT. SUMBER BATU 655.324.250
C03 INV-26 TB NUSANTARA 1.200.000.000
Total Piutang Usaha 2.030.924.250
74
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.16 Tampilan Saldo Awal Piutang
75
C. Saldo Hutang Usaha
Untuk mengisi saldo awal Hutang, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo
Awal Hutang Usaha, klik Baru, Isi data sebagai berikut, setelah itu Rekam.
HUTANG USAHA
PT . LAGOA NUSANTARA
Kode No . Faktur Nama Perusahaan Jumlah
V01 INV-01 Ida Sofia 66.348.000
V02 INV-02 PT. Rafa Mitra Selaras 52.000.000
V03 INV-03 Adira Finance 14.500.000
V04 INV-04 Adira Finance 1.062.000
Total Hutang Usaha 133.910.000
76
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.17 Tampilan Saldo Awal Hutang
77
3.4.3. Input Data Transaksi
1. Transaksi Jurnal Umum
Berikut adalah transaksi-transaksi penyesuaian yang terjadi di PT. LAGOA
NUSANTARA selama bulan Maret 2016:
1. Klik modul Buku Besar
2. Lalu pilih Transaksi Jurnal Umum
3. Isikan semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam.
78
79
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.18 Tampilan Jurnal Umum
80
Contoh soal:
Tanggal 01 Maret 2016: membayar biaya service kendaraan sebesar Rp. 780.000-
,. (melalui kas).
2. Jurnal Kas dan Bank
Berikut langkah-langkah membuat jurnal kas dan bank:
a. Klik modul Kas & Bank, lalu pilih Kas Keluar.
b. Isikan semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam.
81
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.19 Tampilan Kas Keluar
82
Contoh soal bank keluar:
Tanggal 02 Maret 2016: membayar hutang kepada ibu Ida Sofia sebesar Rp
35.000.000-,. (melalui Bank BCA).
Contoh soal bank masuk:
Tanggal 05 Maret 2016: menerima pembayaran jasa pekerjaan dari PT. SUMBER
BATU sebesar Rp. 95.000.000-,. (melalui Bank BCA)
83
Sumber Zahir Accounting 5.1
Gambar III.20 Tampilan Kas Masuk
3.4.4. Laporan
Laporan merupakan sebuah modul yang menyediakan output dari seluruh
proses input transaksi yang telah dilakukan sebelumnya. Berikut adalah laporan-
laporan yang dihasilkan:
84
1. Laporan Jurnal Umum
85
86
2. Jurnal Kas dan Bank
87
3. Laporan Buku Besar
88
89
90
91
92
93
4. Laporan Neraca
94
95
96
5. Laporan Laba Rugi
97
6. Laporan Grafik
Berikut ini adalah grafik laporan laba rugi, neraca, dan kewajiban. Pada grafik
ini dapat kita lihat bahwa PT. LAGOA NUSANTARA mendapatkan laba dari
pendapatan atas proyek yang dikerjakan dan masih memiliki hutang ke bank
atas pinjaman peruahaan untuk membayar operasional selama kegiatan
perusahaan berjalan.
a. Pada gambar ini dapat kita lihat bahwa pendapatan lebih tinggi
persentasinya dibandingkan biaya yang artinya perusaan memiliki operasional
yang baik sehingga laporan keungannya memiliki laba.
b. Pada gambar ini dapat kita lihat bahwa kondisi Asset pada perusahaan
baik dan kewajiban tetap berjalan dengan stabil sehingga posisi modal baik pada
grafik neraca di atas.
98
Sumber Zahir Accounting 5.1
c. Pada gambar ini dapat kita lihat bahwa hutang usaha pada perusahaan ada
yang memiliki masa panjang ada juga hutang jangka panjang. Setiap usaha
haruslah memiliki hutang agar usaha tetap berjalan dan bukan berarti perusahaan
lemah jika memiliki hutang.
Gambar III.21 Tampilan Laporan dan Grafik
98
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan di PT. LAGOA
NUSANTARA bahwa dalam mengelola data-data transaksi masih secara manual
baik pemasukan maupun pengeluaran masih banyak terjadi kendala, dimana setiap
prosesnya belum menggunakan sebuah sofware akuntansi. Sehingga, akan
mengakibatkan kurang efektif dan kurang efisien baik dari penginputan transaksi
secara manual hingga pembuatan laporan keuangan secara manual.
Oleh karena itu penulis menarik kesimpulan dari proses pengolahan data
akuntansi pada PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:
1. PT. LAGOA NUSANTARA adalah perusahaan menegah yang masih
menggunakan pencatatan manual, mulai dari pencatatan transaksi sampai
laporan masih menggunakan Microsoft Excel.
2. Dalam pencatatan data akuntansi pemasukan dan pengeluaran masih manual
sangat tidak maksimal.
3. Dengan sistem yang masih manual kemungkinan akan terjadi banyak
kesalahan dalam perhitungan dan pencatatan.
4. Hanya mencatat dan menyimpan laporan.
5. Tidak dapat melihat grafik perkembangan laporan keuangan.
6. Penggunaan program aplikasi akuntansi yaitu Zahir Accounting 5.1 akan
menunjang suatu kegiatan operasional perusahaan lebih efektif dan efisien,
99
baik pada saat pencatatan transaksi, pembuatan laporan dan pencarian data
yang tiba-tiba dibutuhkan.
7. Dalam penyimpanan data, akan menjadi lebih aman dan rapih jika
menggunakan aplikasi program akuntansi yang terkompurisasi seperti Zahir
Accounting 5.1.
7.2. Saran
Dari kesimpulan di atas maka penulis mencoba memberikan sedikit saran
dengan harapan dapat memberikan mamfaat dalam proses pengolahan data
akuntansi keuangan pada PT. LAGOA NUSANTARA diantaranya adalah:
1. Mulai menerapkan aplikasi program akuntansi seperti Zahir Accounting 5.1
yang telah memenuhi standart akuntansi keuangan yang terkompurisasi pada
PT. LAGOA NUSANTARA sehingga kegiatan operasional dalam
penginputan transaksi baik pemasukan dan pengeluaran dapat berjalan dengan
baik, rapih, cepat, dan tepat.
2. Diberikan pelatihan yang cukup kepada karyawan sehingga akan lebih mudah
mengoptimalkan kerja dengan menggunakan program aplikasi Zahir
Accounting 5.1.
100
DAFTAR PUSTAKA
Boodnar, George H. Dan Wiliam S. Hopwood. 2006. Simtem Informasi
Akuntansi, Edisi 9. Yogyakarta: Andi.
Diambil dari: Http://zahiraccounting.com/id/tentang-zahir. (01 Juni 2014).
H M. Jogiyanto 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi Kedua.
Hery 2009, Penggunaan Akuntansi. Bandung: Alfabeta.
Microsoft Visual Basic NET, Jakarta: PT. Lagoa Nusantara.
Mulyadi 2008, Sitem Akuntansi, Cetakan Keempat. Jakarta, Salemba Empat.
Tim Zahir, 2009. Buku Panduan Zahir Accounting Versi 5.1, Jakarta: PT. Zahir
Internasional.
Tim Zahir, 2013. Zahir Accounting-Sofware Akuntansi Terbaik. Sejarah Singkat.
101
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A.Biodata Mahasiswa
N.I.M : 11140313
Nama Lengkap : Lusi Rina Sukasih Sianturi
Tempat & Tanggal Lahir : Laut Tador, 26 Juli 1994
Alamat Lengkap : Jl. S. Kampar XII Ujung No .41 Semper Barat,
Jakarta Utara
B. Riwayat Pendidikan Formal & Non Formal
1. SD Negeri 010225 LAUT TADOR, Lulus Tahun 2006
2. SMP Negeri 02 SEI SUKA, Lulus Tahun 2009
3. SMK Negeri 01 TEBING TINGGI, Lulus Tahun 2012
C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan
1. Sebagai ADMIN FINANCE di PT. PRIMA AGRO TECH dari Tahun 2013 –
2017
102
103
104
105