TUGAS AKHIR - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04206113-NUR ANITA.pdf · Database...
Transcript of TUGAS AKHIR - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04206113-NUR ANITA.pdf · Database...
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
TUGAS AKHIR
APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMPN 37 SURABAYA
OLEH :
NUR ANITANIM : 04206113
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMASURABAYA
2011
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
ABSTRAKSI
Kegiatan pendataan inventarisasi barang pada SMPN 37 Surabaya sampai sejauh ini masih bersifat manual. Oleh karena itu perlu dibuatkan suatu aplikasi khusus untuk menangani tentang inventarisasi barang yang ada di SMPN 37 Surabaya. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini yaitu bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan form yang dibuat yaitu berupa inputan tentang barang, data Supplier, pembelian, barang keluar sedangkan laporannya berupa laporan pembelian, laporan data inventaris barang, dan laporan barang keluar, laporan barang mutasi. Dengan demikian pendataan dan pencarian dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat secara komputerisasi.
Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, maka bagian sarana prasaranadapat memperoleh suatu laporan dan informasi inventori yang telah diolah tersebut dengan cepat, tepat, dan akurat sesuai dengan kebutuhan SMPN 37 Surabaya.
Kata kunci : Inventaris, barang, Visual Basic
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT karena dengan segala rahmat,
kemudahan serta karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir
yang berjudul “APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMPN 37
SURABAYA)”.
Adapun maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk
memenuhi syarat kesatuan semester yang dibebankan kepada penulis dan
sekaligus sebagai syarat mencapai gelar Sarjana dalam bidang Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Laporan ini berisi mengenai sistem kerja, Desain dan kebutuhan sistem,
dan aplikasi inventaris barang di smpn 37 Surabaya. Dengan keterbatasan yang
ada, penulis menyadari adanya kekurangan dalam penyusunan laporan ini baik
dari segi isi, tata bahasa maupun penyajian. Oleh karena itu penulis mengharapkan
adanya masukan yang bersifat membangun untuk perbaikan laporan ini. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumya dan penulis pada
khususnya.
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam penulisan laporan ini penulis banyak dibantu oleh semua pihak. Oleh
karena itu penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya
kepada :
1. Bapak HR. Djoko Soemadijo, SH. Rektor Universitas Narotama Surabaya.
2. Bapak Tony Hartono S, ST,MM, Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Narotama Surabaya.
3. Ibu Rinci Kembang H, S.Si., M.Kom, selaku Dosen pembimbing yang telah
membantu dan mengarahkan dalam Pembuatan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Tubagus Purwo R, S.Kom, Selaku Dosen pembimbing yang telah
membantu dan mengarahkan dalam pembuatan Tugas Akhir ini.
Surabaya, 07 April 2011
Penyusun,
Nur Anita
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
5. Bapak Cahyo D, ST, MT, selaku ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya.
6. Bapak Cahyo D, ST, MT, dan Aryo Nugroho, ST, S.Kom., MT selaku Dosen
penguji Tugas Akhir.
7. Suamiku yang banyak mensupport dan membantu hinggah selesainya Tugas
Akhir Ini.
8. Orang tua, keluarga besar dan teman-teman yang sudah banyak memberikan
bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
9. Segenap karyawan Universitas Narotama Surabaya yang telah membantu
selama belajar dikampus.
10. Mas Arief telah banyak membantu hinggah terselesainya Tugas Akhir ini.
11. Mas Hafidz, Mas Amrozi, Pak Ahmad, Mas Mono, Mbk Novi, Retno, Mbk
Nurul terima kasih atas dukungannya selama ini.
12. Babe, Bapak Ardi, Bapak Sugeng Terima Kasih Atas Doa dan Dukungannya
selama ini.
Akhir kata, tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penulisan
tugas akhir ini terdapat banyak kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan
saran dan kritik yang membangun dari pembaca budiman.
Surabaya, April 2011
Penulis
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Aset merupakan harta yang sangat penting nilainya bagi sebuah
perusahaan atau organisasi, khususnya yang bergerak di bidang pendidikan.
Bertambah ataupun berkurangnya suatu aset yang dimiliki, tentu akan
mempengaruhi kinerja dalam sebuah organisasi. Begitu juga dengan
organisasi sekolah yang aktifitas utamanya adalah kegiatan belajar
mengajar, sudah pasti akan sedikit banyak bergantung pada aset yang
dimiliki. Apabila aset yang berupa barang-barang tersebut berkurang yang
disebabkan rusak atau hilang, maka akan sangat mengganggu proses
kegiatan belajar mengajar siswa dan guru. Salah satu penyebab hal tersebut
terjadi adalah lemahnya sistim kontrol terhadap aset atau barang-barang
yang dimiliki sekolah. Sistem kontrol aset berupa barang- barang akan
berjalan baik jika pencatatan atau inventarisasi barang-barang dilakukan
dengan cepat, tepat, up to date dan dapat diakses oleh siapapun dalam
lingkup organisasi terutama pihak manajemen sekolah.
Berdasarkan penerapan teknologi komputer di lingkungan organisasi
sekolah, maka inventarisasi barang secara umum dapat dilakukan dengan
dua cara. Yang pertama yaitu cara manual dengan mencatat pada form-form
kertas atau buku dan kedua yaitu dengan sistem terkomputerisasi. Cara
manual tentu akan memakan banyak waktu dan tenaga, sedangkan dengan
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
sistem komputer akan lebih efisien dan efektif. Oleh karena itu banyak
sekolah telah melakukan kegiatan inventaris barang mereka dengan
menggunakan perangkat komputer.
SMPN 37 Surabaya adalah salah satu sekolah yang masih
menggunakan cara manual dalam melakukan kegiatan inventaris barang
mereka. Pencatatan aset barang-barang dilakukan dalam daftar buku
inventaris. Banyak kendala teknis yang muncul ketika ada kebutuhan untuk
melihat inventaris barang tertentu seperti proses pencarian yang
membutuhkan waktu lama, kertas arsip yang sudah rusak, tulisan yang tidak
jelas dan lainnya sebagainya.
Sehubungan dengan hal di atas, guna memberi alternatif metode
inventaris barang yang lebih mudah, cepat dan efisien, maka dibuatlah suatu
perancangan aplikasi inventaris barang di SMPN 37 Surabaya yang
mengacu pada pengelolahan data elektronik. Aplikasi ini dibuat sedemikian
rupa sehingga memudahkan pengguna, dalam hal ini petugas inventaris dan
juga membantu instansi tersebut dalam mengambil keputusan yang berguna
bagi SMPN 37 Surabaya.
1.2. Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas disimpulkan rumusan masalah dalam
penulisan ini adalah ”Bagaimana membuat program aplikasi inventaris
barang berbasis Visual Basic 6.0 dan My SQL di SMPN 37 Surabaya”.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
1.3. Batasan Masalah
Dalam pembuatan program aplikasi inventaris barang ini, penyusun
melakukan pembatasan-pembatasan masalah agar lebih terarah dan spesifik
yaitu :
a. Hanya menginformasikan barang-barang yang ada di SMPN 37
Surabaya.
b. Database menggunakan MY SQL
c. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0
d. Sistem Operasi menggunakan Windows XP
1.4. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari pembuatan proposal Tugas Akhir ini adalah
1. Untuk membuat Perancangan Aplikasi Inventaris barang ini maka
diharapkan dapat membantu pihak SMPN 37 Surabaya.
2. Sistem ini memberikan kemudahan dalam melakukan proses
pengoperasian tentang Inventaris Barang dengan cepat, tepat, dan
akurat disertai laporan yang dibutuhkan oleh pihak SMPN 37
Surabaya.
3. Dari laporan yang dihasilkan Tata Usaha dapat mengambil informasi
yang dapat digunakan sebagai salah satu faktor untuk pengambilan
keputusan.
1.5. Manfaat Penulisan
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Manfaat dari penulisan proposal tugas akhir adalah :
1. Dapat membantu pihak sekolah dalam menerapkan sistem pengelolaan
barang inventaris sekolah secara terkomputerisasi.
2. Bagi rekan-rekan di lingkungan akademik, memberikan sumbangan
untuk menambah wawasan dan pengetahuan ataupun sebagai bahan studi
kepustakaan atau acuan riset perbandingan.
1.6. Metode
Dalam proses penyelesaian permasalahan tersebut diatas, dengan ini
menggunakan beberapa metodologi pendekatan diantaranya :
1. Observasi
Dengan mengadakan tanya jawab dengan pihak SMPN 37
Surabaya guna mendapatkan solusi dan penyelesaian masalah
tersebut diatas.
2. Studi Literatur
Membaca dari literatur-literatur terutama tentang pemprograman
Visual Basic, belajar dari buku-buku, majalah dan tabloid
komputer khususnya tentang pemrograman Visual Basic, serta
konsep-konsep yang bersifat teoritis sebagai acuan penulisan
proposal Tugas Akhir.
3. Perancangan dan Pembuatan Sistem
Penulis berusaha untuk mulai menyelesaikan permasalahan
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
yang ada dengan jalan merancang sistem Desain Program, yang
diwujudkan dalam Dokumen Flow, Perancangan Input Output dan
Perancangan Database.
4. Pengujian dan Analisa Sistem
Setelah perancangan dan pembuatan sistem selesai, maka perlu
kiranya menguji sistem tersebut, guna mengetahui apakah sistem
yang dibuat ini sesuai dengan rancangan dan sesuai dengan tujuan
pembuatan.
1.7. Sistematika Penulisan
Guna mempermudah pemahaman dan penulisan proposal ini, telah disusun
tahap-tahap dalam bentuk per Bab, dimana Bab yang disajikan dalam penulisan
ini terdiri dari 5 Bab, adapun sistematika penulisannya yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan pendahuluan yang berisikan latar belakang
permasalahan yang dihadapi, perumusan masalah, batasan masalah,
metode, tujuan dan sistematika penulisan Tugas Akhir.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai teori-teori yang diambil penyusun
untuk menunjang dan digunakan untuk memecahkan permasalahan
yang dihadapi.
BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Berisi tentang analisa masalah dan perancangan sistem yang akan
dibuat terdiri dari Document Flow, Diagram Berjenjang, DFD, dan
ERD.
BAB IV IMPLEMENTASI
Pada Bab ini berisikan pembahasan tentang aplikasi dan
pengoperasian pada jendela- jendela program inventaris yang telah
selesai.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bagian Bab ini berisikan kesimpulan dari uraian-uraian bab-bab
sebelumnya dan saran-saran yang mungkin berguna untuk
mempermudah dalam inventaris barang.
DAFTAR PUSTAKA
Djoko Purnomo, Visual Basic 5.0, 1999.Yuswanto, Visual Basic 6.0, 2001.Tomi Paseri, Microsoft Access 7.0.Yuswanto, Microsoft Access SQL.Frans Newman, Aplikasi Internet dengan Visual Basic 6.0.