TÜBİTAK Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı (1001)

TÜBİTAKBilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini

Destekleme Programı (1001)Tanıtım ve Deneyimlerin

PaylaşımıYrd.Doç.Dr.Hatice AKKOÇ

Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi

Ortaöğretim Matematik Öğretmenliğ[email protected]

Bu sunumdaki slaytların bir kısmı TÜBİTAK ve Marmara Üniversitesi BAPKO birimi sayfasında yer

almaktadır. Ayrıntılı slaytlara buralardan da ulaşabilirsiniz.

1H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-

14.04.11

• TUBİTAK ARGE Projelerine genel bir bakış

• Tanımlar• Başvuru süreci• Panel (Değerlendirme kriterleri)• Başvuruların iade nedenleri• Proje süreci• Projenin sonlandırılması• Soru-cevap


14.04.11

Genel Bir Bakış


14.04.11


14.04.11

Tanımlar


14.04.11

Proje Personeli

Proje yürütücüsü Araştırmacı Yardımcı personel Danışmanlar (yerine göre)

18

Tanımlar

H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Proje Yürütücüsü

Sözleşmeye taraf olan ve proje yazma, yürütme beceri ve deneyimine sahip, projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan ve yazışmaları yapan araştırmacıyı,

19

Tanımlar


• Rektör,• Rektör Yardımcısı,• Dekan,• Enstitü (Arastırma Enstitüleri hariç) veya Yüksekokul

Müdürü,• Meslek Yüksekokulu Müdürü,• Başhekim,• Genel Sekreter,• Genel Müdür veya Daire Baskanı,• TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Komitesi ve Danısma

Kurulu üyeleri başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz ancak en fazla 2 projede araştırmacı olabilirler.


14.04.11

Araştırmacı

İlgili bilim ve/veya teknoloji alanında gerekli uzmanlığa sahip, yenilikleri izleyen, proje sonuçlarını bilimsel yöntemlerle değerlendirip yayımlayabilecek ve/veya uygulamaya dönüştürebilecek ve sonuç raporunda ve/veya diğer yayınlarda yazarlar arasında adı geçecek olan proje yürütücüsü dışındaki kişiler

Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir.

Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.

21

Tanımlar


Yardımcı Personel

Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında projenin yürütülmesinde tam veya kısmi zamanlı, sürekli veya geçici olarak görev alan, işvereni Kurum olan ve kesin raporda adı geçmeyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant ve benzeri personel

Danışman

Projenin özel uzmanlık gerektiren konulardan birinde kısa süreli ve geçici olarak hizmetinden yararlanılan, sonuç raporunda adı geçmeyen araştırmacı tanımına uygun Uzman kişileri,

22

Tanımlar


Kişiye bir ayda ödenebilecek PTİ miktarları ne kadardır ? Nasıl hesaplanır?Kamu personeli olarak projede yer alan kişilere bir ayda aldığı ücretin % 75’ini geçmemek kaydıyla 2011 yılında aşağıda belirtilen üst limitlerde, PTİ (brüt) ödenebilir:

Proje Yürütücüsü : 1.500 YTL/ayAraştırmacılar : 750 YTL/ayDanışman : 1.500 YTL/yıl

PTİ , TÜBİTAK tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde hesaplanarak, proje bütçesine ilave edilir ve sözleşme buna göre hazırlanır. Sözleşme ekinde, PTİ alacak kişiler tarafından imzalanmış olan “PTİ ödeme planı tablosu” yer alır.

Proje Teşvik İkramiyesinin hesaplanmasında, projenin panel puanı ile Araştırmacıların projeye katkı oranları (%100 üzerinden) dikkate alınır.

23

Personel Giderleri(PTİ ödemeleri)


Bursiyer/Doktara sonrası bursiyer:Türkiye’de kurulu yüksek öğretim kurumlarında Lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri“ bursiyer,

Doktoralı olup herhangi bir kurum/işyerinde çalışmayan, 40 yaşını doldurmamış olan ve doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması koşulunu sağlayan Türkiye’de ikamet eden T.C. veya yabancı uyruklu kişiler ise doktora sonrası bursiyer olarak,

24

Tanımlar


25

• Burs miktarları en fazla ne kadar olabilir?

Projede yer alacak bursiyerlere TÜBİTAK tarafından belirlenen üst sınırları geçmemek şartıyla, projede belirlenen miktarlarda burs ödemesi yapılabilir.

2011 yılı için burs miktarı üst sınırları:

Bursiyer Kurumda veya başka bir kuruluşta, ücret karşılığı çalışmıyor ise:Yüksek Lisans Öğrencisi : 1.500.-YTL/ay Doktora Öğrencisi : 1.800.-YTL/ayDoktora sonrası araştırmacılar : 2.250.-YTL/ay

Bursiyer ücretli çalışıyor ise: Yüksek Lisans Öğrencisi : 400.-YTL/ayDoktora Öğrencisi : 500.-YTL/ay


14.04.11

Üniversite Yetkilisi

TÜBİTAK ile üniversite adına proje sözleşmesini imzalayan, üniversite mütevelli heyetini veya mütevelli heyetin yetkilerini devrettiği üniversite yöneticisidir.

26

Tanımlar


Projenin Yürütüldüğü Kurum/Kuruluş (Kurum):

TÜBİTAK tarafından desteklenmesi kabul edilen projelerin fiilen yürütüldüğü özel veya kamu, tüzel veya gerçek kişileri,

27

Tanımlar


Proje Bütçesini kim hazırlar, kim onaylar?Proje yürütücüsü hazırlar ve TÜBİTAK onaylar. Kabul edilen bu bütçe sözleşmenin eki niteliğindedir.

Bütçe hangi formatta hazırlanır?Öneri formunda belirtilen Ekonomik Sınıflandırma kodları 4. düzeyinde hazırlanır. Projelerin bütçelendirmesinde ve uygulanmasında kullanılacak ekonomik sınıflandırma kodları TÜBİTAK tarafından belirlenmiş olup, bunlara ilişkin açıklamalara ait doküman web sayfamızda (www.tubitak.gov.tr veya tts.tubitak.gov.tr) mevcuttur.

Mal ve hizmet alımı ile sermaye giderleri ayırımında kullanılan ve Bütçe Kanunu ile belirlenen limitler TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerde uygulanmaz.


14.04.11

Başvuru Süreci


14.04.11

Proje teklifinin hazırlanmasıProje ekibinin oluşturulması (Sorumluluk + Kapasite)

İş yükü paylaşımı


14.04.11

31

TÜBİTAK PROJE

YÜRÜTÜCÜSÜ

Proje başvuruları elektronik olarak alınmaktadır.

http://ardeb1001.tubitak.gov.tr



14.04.11

I. Dönem: 4 Mart 2011II. Dönem: 9 Eylül 2011

2011 yılı I. Dönem başvuruları için basılı olarak gönderilmesi gereken belgelerin en geç 11 Mart 2011 tarihi mesai bitimine kadar ulaştırılmış olması gerekmektedir.


14.04.11

Değerlendirme Süreci


14.04.11


14.04.11

Etik kurul/yasal izin belgesi gerektiren projelerde belgenin eksik olması ya da belgenin istenilen kriterlere uygun olmaması,

Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının doldurulmamış olması ya da projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermemesi,

Proje önerisi değişiklik bildirim formunun elektronik başvuru sistemine yüklenmemiş olması ya da formun panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeleri içermemesi,

Literatür özetinin ham liste halinde verilmiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmamış olması ya da literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmemiş olması,

Kabul ve taahhüt beyanları sayfalarında; proje yürütücüsü, araştırmacı ve kuruluş yetkilisi imzalarının eksik olması yada imzaların, orjinal olmaması/ istenilen kişiye ait olmaması/kime ait olduğunun belli olmaması,


14.04.11

Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin gelmemiş ya da geç gelmiş olması,

Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olmaması, Alınması talep edilen makina-teçhizatın herhangi birinin

toplam fiyatının kdv ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım olması durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 tl.nin üzerinde olması, tek bir sistemin parçası oldukları halde bölünerek ayrı ayrı yazılan cihazların birleştirildiğinde toplam fiyatının 100.000 tl’yi aşması ya da talep edilen teçhizata kdv ve vergiler eklendiğinde bütçenin 360.000 tl’yi aşması.

Yukarıda, ön inceleme sırasında en sık karşılaşılan iade nedenlerinden örnekler verilmiştir. Bu kapsamda, bilgi notlarında belirtilen kriterlere uygun olarak hazırlanmayan ve/veya bu kriterlerden herhangi birini sağlamayan proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilir. Ön incelemede eksikliği tespit edilen hususlar ve/veya format ile ilgili düzenlemelerin yapılabilmesi için öneri sahipleri ile kesinlikle iletişime geçilmez.


14.04.11

Hakemleri yapılabilirlik hakkında somut bir içerikle ikna etmek gerekmektedir.

İş tanımları ve iş paketlerinin detaylı şekilde hazırlanması gerekmektedir.


14.04.11

Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)

PANEL SÜRECİ


14.04.11

Panel: Proje önerilerinin değerlendirilmesi amacıyla, proje konularında uzman kişilerden oluşturulan kuruldur.

Panel nedir?


14.04.11

Panelistlerin Belirlenmesi

Panelistlerin proje konularında uzman olmaları yanında;

Panelistler ile panelde görüşülecek proje öneri sahipleri arasında çıkar çakışması veya çatışması olmamasına,

Proje önerilerinin verildiği kurumlardan zorunlu olmadıkça panelist seçilmemesine,

Panelistlerin aynı panelde görüşülecek proje önerilerinde yer almıyor olmalarına, (proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman)

Daha önce çağırılan panelistlere ait istatistiki bilgiler dikkate alınarak, kurumlar arası yaygın dağılımın korunmasına

özen gösterilir.


14.04.11

Proje önerileri;

Özgün Değer

Yapılabilirlik (Yöntem, Ekip, Ekipman)

Yaygın Etki

kriterlerine göre değerlendirilir.

Bütçe ve süre ile ilgili hususlar değerlendirme kriteri olarak ele alınmaz. Panelin bu konularla ilgili görüşleri değerlendirme bittikten sonra Panel Raporunda ilgili bölümde belirtilir.

Proje önerisi yeterince tartışıldıktan sonra oylamaya (puanlama aşamasına) geçilir.

Bilimsel Değerlendirme Kriterleri


14.04.11

Oylama/Puanlama

Proje önerisi yeterince tartışıldıktan sonra oylamaya geçilir. Oylama gizli oy - gizli kimlik – açık sayım şeklinde yapılır.

Her bir panelist aşağıda bir örneği görülen oy pusulasını doldurmak suretiyle o proje önerisiyle ilgili puanlamasını yapmış olur.

Proje No:

Kriterler Çok İyi

(3) İyi (2)

İyi Değil / Yetersiz (0)

Özgün Değer

Yapılabilirlik

Yaygın Etki

Panelistin Adı Soyadı: İmzası:


14.04.11

Panel Puan Tablosu

Panelistler doldurdukları oy pusulalarını moderatöre teslim ederler.

Panelistlerin kimliği gizli tutularak puanlar okunur ve Panel Puan Tablosuna işlenir.

Her bir kriter için Panel Puanı Ortalaması hesaplanırken en yüksek ve en düşük oylardan tek kalanlar dikkate alınmaz.


14.04.11

Panel Raporu

Panelistlerin ortak görüşleri doğrultusunda Panel Puanını yansıtacak şekilde, her bir kriter için ayrıntılı açıklamaların yer aldığı Panel Raporu düzenlenir. Raporda her bir kriter için eksik görülen ya da yeterli bulunmayan hususların neler olduğunun gerekçeli olarak belirtilmesine dikkat edilir.

Panel Raporunun “bütçe”, “süre” ve “diğer görüşler” ile ilgili bölümlerine de panelistlerin ortak görüşleri yansıtılarak raporun yazımı tamamlanır.

Panel Puan Tablosu ve Panel Raporları moderatör ve panelistler tarafından imzalandıktan sonra panel süreci tamamlanır.


14.04.11

Özgün Değer ≤ 1 Durumu

Oylama sonucunda panel puanı Özgün Değer ≤ 1 şeklinde gerçekleşen proje önerilerinin raporunun yazımında sadece “Özgün Değer” kriteriyle ilgili bölümün gerekçe ve açıklamaları ayrıntılı olarak belirtilir.

Diğer kriterlerin yer aldığı bölümlere ise “Projenin özgün değerinin yetersiz bulunması nedeniyle, bu kriterle ilgili değerlendirme rapora yansıtılmamıştır ” ifadesi yazılarak rapor tamamlanır.


14.04.11

Panel Sonucunun İptali

Proje önerisinin usulüne uygun olmadan değerlendirildiğinin ve/veya panelistlerin yetki ve sorumluluklarına aykırı durumlarının tespit edilmesi halinde, panelin bu proje ile ilgili kararının iptal edilmesi söz konusu olabilir.

Panel kararı iptal edilen proje önerisi, konusu ile ilgili düzenlenecek ilk panelde yeniden değerlendirilir.


14.04.11

Önemli Hatırlatma!

Panelistlerin seçiminde TÜBİTAK Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS) aktif olarak kullanılmaktadır. Lütfen ARBİS’te kayıtlı olan bilgilerinizi düzenli olarak güncellemeyi unutmayınız ve bu konuyu meslektaşlarınızla da paylaşınız.


14.04.11

Proje Süreci


14.04.11

52

TÜBİTAK (DESTEKLEYEN KURULUŞ)

BAP Birimi (Harcamaları gerçekleştiren

kuruluş)

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ (Projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve

hukuki her türlü sorumluluğu) H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-

14.04.11

Proje dönemi 6 aydır. Her dönem sonunda gelişim raporu yazılır. Projenin tamamlanmasından sonra projenin

bitiş tarihinden itibaren 2 ay içerisinde sonuç raporu yazılır.


14.04.11

Örneğin, 01 Şubat 2008 tarihinde başlayan 3 yıllık bir proje için aşağıdaki tarihlerde rapor teslimleri söz konusudur.

1.dönem gelişme raporu: 01.08.2008 2.dönem gelişme raporu: 01.02.2009 3.dönem gelişme raporu: 01.08.2009 4.dönem gelişme raporu: 01.02.2010 5.dönem gelişme raporu: 01.08.2010 Sonuç raporu: 01.04.2011


14.04.11

Raporların tarihinde TÜBİTAK’a ulaşması gerekmektedir.

Rapor bilimsel ve mali olmak üzere iki kısımdan oluşur.

Rapor formu ve bütçe tablosu TÜBİTAK sayfasından indirilebilir.

Raporlar projeye (panellerde yer alan panelist hakemler arasından) atanan danışman tarafından değerlendirilir.

Değerlendirme formu TÜBİTAK sayfasında yer almaktadır.


14.04.11

Raporlar ayrıntılı olarak yazılmalı, Veri analizlerine ayrıntılı olarak yer

verilmelidir, Proje teklifindeki takvime uygun olarak

hareket edilmelidir


14.04.11

Danışman raporu değerlendirip 20 gün içerisinde TÜBİTAK’a ulaştırır.

TÜBİTAK proje yürütücüsüne e-posta ve normal posta ile ulaştırır.

Raporun başarılı olması halinde projenin bir sonraki 6 aylık proje döneminde desteklenmesine karar verilerek projenin dönem bütçesi ve proje ekibinin PTİ ödemeleri transfer edilir.

Raporun başarısız olması halinde proje dönem bütçesi yatırılmaz.


14.04.11

Kişiye bir ayda ödenebilecek PTİ miktarları ne kadardır ? Nasıl hesaplanır?Kamu personeli olarak projede yer alan kişilere bir ayda aldığı ücretin % 75’ini geçmemek kaydıyla 2011 yılında aşağıda belirtilen üst limitlerde, PTİ (brüt) ödenebilir:

Proje Yürütücüsü : 1.500 YTL/ayAraştırmacılar : 750 YTL/ayDanışman : 1.500 YTL/yıl

PTİ , TÜBİTAK tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde hesaplanarak, proje bütçesine ilave edilir ve sözleşme buna göre hazırlanır. Sözleşme ekinde, PTİ alacak kişiler tarafından imzalanmış olan “PTİ ödeme planı tablosu” yer alır.

Proje Teşvik İkramiyesinin hesaplanmasında, projenin panel puanı ile Araştırmacıların projeye katkı oranları (%100 üzerinden) dikkate alınır.

58

Personel Giderleri(PTİ ödemeleri)


PTİ ne zaman ve ne kadar ödenir?

Gelişme ve sonuç raporlarının kabulünü takiben rapor dönemine tekabül eden PTİ ödeneğinin diğer ödeneklerle birlikte proje hesabına TÜBİTAK tarafından transfer edildiğinde ve TTS’ye bankaya aktarılan ödeneğin yansıtılması yapıldığı zaman, Proje Yürütücünün Birime yapacağı talimat üzerine ödeme gerçekleştirilir.

Ödemeler sözleşme ekinde yer alan “PTİ Ödeme Planı” tablosunda belirlenen miktarlar üzerinden gerçekleştirilir.


14.04.11

Projeye yeni araştırmacı alınır mı? Bu kişiye PTİ ödenir mi? İlgili grubun uygun görmesi alınabilir. Ancak bu kişiye PTİ ödenmez.

Projeden ayrılan bir araştırmacının yerine alınan araştırmacıya PTİ ödenir mi?

İlgili grubun uygun görmesi halinde ve projeye ek ödenek getirmeyecek biçimde PTİ ödenebilir.


14.04.11

Bir araştırmacının projeden ayrılması halinde PTİ diğer araştırmacılar arasında paylaştırılır mı?

Hayır.

6161


Burs ödemeleri için ön koşul nedir?

Proje önerisinde projede yer alacak bursiyerin niteliği, (Y.Lisans ve doktora öğrencisi veya doktora sonrası araştırmacı) sayısı, süresi ve ödenecek ücretleri proje bütçesinde belirlenmiş ve TÜBİTAK tarafından kabul edilmiş olması esastır.


14.04.11

63

• Burs miktarları en fazla ne kadar olabilir?

Projede yer alacak bursiyerlere TÜBİTAK tarafından belirlenen üst sınırları geçmemek şartıyla, projede belirlenen miktarlarda burs ödemesi yapılabilir.

2011 yılı için burs miktarı üst sınırları:

Bursiyer Kurumda veya başka bir kuruluşta, ücret karşılığı çalışmıyor ise:Yüksek Lisans Öğrencisi : 1.500.-YTL/ay Doktora Öğrencisi : 1.800.-YTL/ayDoktora sonrası araştırmacılar : 2.250.-YTL/ay

Bursiyer ücretli çalışıyor ise: Yüksek Lisans Öğrencisi : 400.-YTL/ayDoktora Öğrencisi : 500.-YTL/ay


14.04.11

• Bursiyer değişikliğini kim ve nasıl yapar?

Proje Yürütücüsünün uygun görmesi halinde değişiklik yapılabilir. Bu değişiklik Proje Yürütücüsü tarafından, gereği için ilgili Birime, bilgi için gelişme raporlarında TÜBİTAK’a bildirilir.

• Bursiyerin projede öngörülen nitelik ve sayısında değişiklik yapılabilir mi?

Bursiyer faslındaki toplam ödeneğin değişmemesi kaydıyla, bursiyerlerin nitelik (Y. lisans, doktora öğrencisi veya doktora sonrası araşırmacı) değişikliği Yürütücü tarafından yapılabilir. Bursiyer sayısının değişikliği ise, Yürütücünün gerekçeli başvurusu, TÜBİTAK’ın uygun görmesi halinde yapılabilir.


14.04.11

Burs alacak öğrenci birden fazla projeden burs alabilir mi?

Bursiyere sadece bir projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer, aynı anda TÜBİTAK’ın farklı programlarından da burs alamaz.

(Not: Bu konudaki sorumluluk “Burslu Öğrenci Bilgi Formu”nda başka burs almadığını beyan etmesi nedeni ile bursiyerde olup, Birim tarafından TTS kayıtlarına ödeme ile ilgili bilgiler girilirken, bursiyerin T.C. kimlik numarası ile adı soyadı girilmesi gerekmektedir. Böylece TÜBİTAK kendi veri tabanlarında bu kişinin TÜBİTAK ile ilişkisini sorgulayarak , yanlış yapılmış bir beyanı tesbit edebilir ve kişiye yapılan haksız ödeme geri alınır.)

Burs alacak öğrenci başka bir üniversitede Y.Lisans/Doktora öğrencisi veya başka bir kurum/kuruluşta çalışıyor olabilir mi?

Olabilir.


14.04.11

Projelerin bursiyerler üzerinden yürütülmemesi

Bursiyerlerin tezlerinin projeden üretilmesi (Tezlerde mutlaka tezin TUBİTAK projesinden üretildiği, proje numarası da verilerek belirtilmelidir).


14.04.11

Projeden çıkacak yayınlarla ilgili hususlar TÜBİTAK sayfasında da yer alan yönetmeliklerle belirlenmiştir.

Yayınlarda TÜBİTAK tarafından desteklendiği, proje numarası da verilerek mutlaka belirtilmelidir.

Proje raporundan izinsiz alıntı yapılmamalıdır. Proje yayınlarında, yayına kimlerin katkısı

olduysa onların ismi yer alır. Herkesin ismi yer almak zorunda değildir.


14.04.11

En fazla ne kadar ön ödeme alınabilir?

TÜBİTAK tarafından belirlenen ön ödeme limitleri dahilinde alınabilir (2008 yılında ön ödeme limiti 25.000.-YTL dir).

Seyahat için yapılacak ön ödemeler bu limitlere dahil değildir ve bu tür ön ödeme talepleri diğer ön ödeme taleplerinden ayrı olarak yapılabilir.


14.04.11

Zamanında kapatılmayan ön ödeme olursa ne yapılacak?

Mahsup süresi geçtikten sonra kapatılan ön ödeme tutarları ile ilgili olarak yapılacak işlem şöyledir:

Mahsup süresi içinde gerçekleşen harcamalar kabul edilir. Bunun dışında kalan tutarlar üzerinden 6183 sayılı Kanuna göre gecikme zammı oranında faiz uygulanarak ilgililerden bu miktarın proje hesabına yatırmaları istenir.


14.04.11

Harcama yapmadan veya az harcama yapılarak zamanında kapatılan ön ödeme olursa ne yapılacak?

Mahsup süresi sonunda ön ödeme tutarının en az % 50’si harcanmadan iade edildiği takdirde, harcanamama gerekçeleri TÜBİTAK tarafından istenebilir .

Yapılacak değerlendirme ve inceleme sonucunda yürütücünün veya mutemedin ihmal, kusur veya suistimalinin tespiti halinde harcanmayan tutarlara 6183 sayılı Kanuna göre gecikme zammı oranında faiz uygulanarak bu tutarlar ilgililerden tahsil edilir ve proje hesabına yatırılır.


14.04.11

Yapılacak satınalmalarda yazılı veya en az 3 teklif alınması zorunlu mudur?

Yürütücü piyasa araştırması yapmak suretiyle en uygun alımı yapmak zorundadır. Yazılı teklif toplamak zorunda değildir.


14.04.11

• Faturalar kimin adına düzenlenecek?Faturalar, Proje numarası belirtilmek suretiyle Kurum adına düzenlenecektir.(Örneğin: Marmara Üniversitesi-107K531 nolu Proje)


14.04.11

Kamu Kuruluşları ve Devlet Üniversitelerinde Alınan malzeme nereye kaydedilecektir?

Taşınır Mal Yönetmeliğinde “dayanıklı taşınırlar” olarak tanımlanan malzemelerin bu esaslar çerçevesinde muayene ve kabulü yapılarak kurum taşınırlarına ilgili harcama birimi (projenin fiilen yürütüldüğü Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Bölüm, ABD vb.) adına kaydedilir.

Oluşturulan “Taşınır İşlem Fişi”nin bir örneği ödeme belgesine eklenir. Kaydedilen taşınır, zimmet fişi düzenlenerek proje yürütücüsünün kullanımına tahsis edilir. Bunların dışında kalan diğer taşınırlar kaydedilmez.


14.04.11

Ekonomik Sınıflandırma Kodları arasında aktarım hangi durumlarda yapılır?

Projede öngörülen malzeme yada hizmetlerin ödeneklerinin yetersiz kalması durumunda, yürütücü yetkisinde ve/veya onay alınmak suretiyle ekonomik sınıflandırma kodları arasında aktarım yapılabilir.


14.04.11

Hangi Ekonomik Sınıflandırma Kodlarında (fasıllarda) aktarım yapılmaz?

Burs, PTİ, Seyahat (arazi çalışmaları hariç) ve Kurum Hissesi fasıllarına aktarım yapılmaz, bu fasıllarda kalan ödeneğin başka fasıllara aktarımı da yapılmaz.

Ayrıca bu fasıllara ek ödenek de verilmez.


14.04.11

Proje harcama belgeleri hangi tarihler arasında geçerlidir?

Proje kapsamında yapılacak her türlü harcama belgelerinin tarihleri proje sözleşmesinde yer alan başlama ve bitiş tarihleri arasında olmaları gerekir. Verilecek ek süre bitiş tarihine dahil edilir.

Proje bitiş tarihinden sonra (ek süre dahil) proje bütçesinden yalnızca PTİ ödemesi yapılabilir.


14.04.11

Proje kapsamında yapılacak seyahat harcamaları neleri kapsar ve ne kadar ödenir?

Kamu KurumlarıYurtiçi seyahatlerde; Vakıf ÜniversiteleriGündelik miktarları - Yürütücü ve Araştırmacılar 35.-YTL- Diğer Personel 30.-YTLKonaklama Ücreti Gündeliğin 2 katına kadar

(süre sınırı bulunmaksızın)

Yurtdışı seyahatlerde;Gündelik miktarları 6245 sayılı Kanun

hükümleri Konaklama Ücreti 6245 sayılı Kanun

hükümleri

Yol Giderleri Mutad araçların (Uçak dahil) bilet ücreti

(Projede ek ödeneğe sebep vermemek kaydıyla yapılacak seyahatlerde uçak kullanımı onaya tabi değildir.)


14.04.11

Özel araç ile seyahat yapılabilir mi?

Projede ek ödeneğe sebep olmaması kaydıyla, araştırmanın gerektirdiği hallerde, mesafe (kilometre) ve güzergah belirterek şehirlerarası seyahatler özel oto ile yapılabilir.


14.04.11

Kurum hissesi nedir?

Projenin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aşamasında Kurumun imkanlarından faydalanılması karşılığında proje maliyetine bağlı olarak hesaplanan ve proje bütçesi içinde yer alan tutardır.

Proje çalışmalarında kurumun altyapısından yararlanılmaması durumunda (sosyal nitelikli projeler, anket çalışması v.b.) bu projelere kurum hissesi ödenmez.

79

Kurum Hissesi


Kurum hissesi nasıl hesaplanır?

Kurum hissesi, PTİ dışında kalan proje bütçesinin en fazla %10’una tekabül eden ödenektir.

Projeye ek ödenek verilmesi durumunda bu ek ödeneğe ilişkin kurum hissesi verilmez.

80

Kurum Hissesi


• Kurum hissesi ile yapılacak harcamalar önceden projede öngörülmüş olacak mı? Mahiyeti ne olacak?

Kurum hissesi proje bütçesine TÜBİTAK tarafından hesaplanarak ve mahiyeti belirtilmeden toplam rakam olarak yer alır.

Kurum Hissesinin mahiyeti, harcanması aşamasında araştırmanın fiilen yürütüldüğü birim yetkilisince (Bölüm ve/veya Sağlık Bilimlerinde ABD, Merkez ve Enstitü Başkanı vb.) Ar-Ge faaliyetlerinde kullanılmak üzere belirlenir.

81

Kurum Hissesi


• Kurum hissesi nasıl gönderilir ve harcanır?

Kurum hissesi, bütçe transfer tablosunda belirlenen dönemlerde, diğer ödeneklerle birlikte proje hesabına transfer edilir. Kurum hissesi projenin ikinci transfer döneminden itibaren ödenmeye başlanırProjenin fiilen yürütüldüğü birimin (Bölüm, Sağlık Bilimlerinde ABD, Merkez ve Enstitü Başkanı vb.) yetkilisinin talebi ve proje yürütücüsünün talep edilen harcamanın Ar-Ge niteliğine ilişkin uygun görüşü ile proje harcamalarının tabi olduğu Esas ve Usuller çerçevesinde harcanır.

Kurum hissesi, proje bitiş tarihinden sonra harcanamaz Proje bitiş tarihinden sonra kalan kurum hissesi varsa TÜBİTAK’a iade edilir.


14.04.11

83

Proje durdurulur mu? Nasıl?

◦ Gelişme raporları sözleşmede belirtilen tarihlerde gönderilmeyen ve ikaza rağmen mücbir sebep bildirilmeyen projeler,

◦ İzleme sonucunda öngörülen amaç ve çalısma programına uygun biçimde yürütülmediği anlasılan projeler,

◦ Mücbir sebeplerle yürütülmeleri geçici olarak olanaksız hale gelen projeler,

Proje Yürütücüsünün talebi veya söz konusu hususların TÜBİTAK’ça tespiti üzerine, TÜBİTAK Başkanlığın kararı doğrultusunda geçici olarak durdurulabilir.


14.04.11

• Durdurma ne zaman kalkar?Durdurma gerekçelerinin ortadan kalkması halinde tarafların başvurusu TÜBİTAK’ın onayı ile proje yeniden başlatılır. Durdurma süresi sözleşme hükümleri uygulanarak proje süresine ilave edilir.

• Durdurma da ne yapılır?Proje ile ilgili hiçbir işlem yapılmaz ve tüm harcamalar da durdurulur. (Buna ilişkin olarak TÜBİTAK tarafından TTS İşlemleri kapatılır)


14.04.11

• Proje yürürlükten kaldırılır mı? Nasıl?Mücbir sebeplerle yürütülmeleri olanaksız hale gelen projeler, tarafların basvurusu, TÜBİTAK’ın kararı ile yürürlükten kaldırılır.

• Yürürlükten kaldırılan projeye hangi işlemler yapılır?Karar TÜBİTAK tarafından Kuruma bildirilir ve proje hesabının kapatılarak, hesapta kalan miktarın oluşan faizleri ile birlikte TÜBİTAK’a iadesi istenir. Ayrıca proje hesabının tüm hareketlerini içeren kapanış ekstresi ile TTS’den alınacak proje harcama raporu TÜBİTAK’a iletilir.

• Yürürlükten kaldırmanın müeyyidesi nedir?Projeye satın alınan dayanıklı taşınırlar ve kalan tüketim malzemesinin TÜBİTAK’a iadesi istenebileceği gibi, projenin yürütüldüğü kurumun yetkilisi tarafından proje yürütücüsünden teslim alınarak, benzer araştırmalar yapan diğer araştırmacıların hizmetine verilmesi de istenebilir.


14.04.11

Proje İptal edilir mi? Nasıl?Proje yürütücüsünün kusur veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk saptanan ya da yürütülemeyeceği anlaşılan projeler, Bilim Kurulu kararıyla iptal edilir.

İptal edilen projeye hangi işlemler yapılır?Karar TÜBİTAK tarafından Kuruma bildirilir ve proje hesabının kapatılarak, hesapta kalan miktarın oluşan faizleri ile birlikte TÜBİTAK’a iadesi istenir. Ayrıca proje hesabının tüm hareketlerini içeren kapanış ekstresi ile TTS’den alınacak proje harcama raporu TÜBİTAK’a iletilir.

86

Proje Durum Değişiklikleri


İptalin müeyyidesi nedir?

Niteliğine bağlı olarak, projeye satın alınan dayanıklı taşınır ve kalan tüketim malzemesinin TÜBİTAK’a iadesi istenebileceği gibi, TÜBİTAK tarafından bunların projenin yürütüldüğü kurumun yetkilisi tarafından proje yürütücüsünden teslim alınarak, benzer araştırmalar yapan diğer araştırmacıların hizmetine verilmesi de istenebilir. Bu durumda projenin yürütüldüğü kurum talebin gereğini yapar ve TÜBİTAK’a yazılı olarak bilgi verir.

Ayrıca kusuru/ihmali olan kişiler hakkında, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Çalışma Esasları uygulanır; bunlara üç yıl süresince TÜBİTAK’ta hiç bir görev verilmez, TÜBİTAK destek ve teşviklerinden yararlandırılmaz. TÜBİTAK personeli olanlar hakkında TÜBİTAK Personel Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.

87



İptalin müeyyidesi nedir? (devam…)

İptal edilen proje özel bir kuruluşta yürütülüyorsa, proje kapsamında alınan dayanıklı taşınırlar ve kalan tüketim malzemesi, iptalin projeyi yürüten kişi/kuruluşa bildirilmesinden sonraki bir ay içinde yürütücü kişi/kuruluş tarafından TÜBİTAK’a iade edilir.

Dayanıklı taşınırlar ile tüketim malzemesi alımları için yapılanlar dışında, kişi ile projeye yapılan diğer tüm ödemeler ise iptal tarihinden itibaren bir ay içinde kusuru/ihmali olanlardan haksız fiil; kusuru/ihmali olmayanlardan ise sebepsiz zenginleşme hükümlerine göre TÜBİTAK’a iade edilir.

88



İzleme hangi yöntemlerle yapılır?

◦Projeler, TÜBİTAK’ca belirlenen formata uygun olarak hazırlanan gelişme raporları yoluyla izlenir.

◦TÜBİTAK gerekli gördüğü hallerde, projelerin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan izlemek ve denetlemek üzere, proje izleyicisi görevlendirebilir.

◦TÜBİTAK, proje yürütücüsünü gelişmeler ile ilgili olarak bilgi almaya davet edebilir.

89

İzleme


Gelişme raporları ne zaman ve nasıl verilecek?

Sözleşmede belirtilen tarihlerde ve TÜBİTAK’ın belirlediği formatta yürütücü tarafından hazırlanarak, TÜBİTAK’a (İlgili Gruba) iletilir.

Gelişme raporları zamanında iletilmez ise ne olacak?

Gelişme raporları sözleşmede belirtilen tarihlerde TÜBİTAK’a gönderilmediği ve/veya gelişme raporu içeriğinin eksik/yetersiz olması durumda projeye ilişkin hiçbir ödeme yapılmaz. Ayrıca bu durumda sözleşmenin cezaya ilişkin madde hükmü uygulanır.

Gelişme raporları geçerli bir mazeret belirtilmeksizin sözleşmede belirltilen tarihleri 1 (bir) ay geçtikten sonra gönderilmeleri halinde, raporun kapsadığı döneme ait PTİ ödemeleri de yapılmaz.

90

İzleme


Projede yürütücü değişikliği nasıl olur?

Proje yürütücüsünün değiştirilmesi gerektiği veya kendisinin ayrılmayı talep ettiği hallerde, projenin durumu ilgili Araştırma Grubu tarafından değerlendirilerek, projenin iptali, yürürlükten kaldırılması veya yeni bir proje yürütücüsünün görevlendirilmesi hususunda oluşturulacak öneri, TÜBİTAK Başkanlığı tarafından karara bağlanır.

Alınan bu karar taraflara bildirilir.

91

Diğer Hususlar


Projede yürütücü Kurum değiştirirse ne olur?

Proje yürütücüsünün kurum değiştirmesi halinde; yürütücü, kurum değişikliğini, projenin yeni kurumda yürütülebileceğine dair kurum yetkilisinden aldığı;

"projenin kurumunda yürütülmesine izin verdiğine; Kurum sıfatı ile projeye gerekli desteği vereceğine; proje sözleşmesi hüküm ve şartlarını bildiğine ve bu hüküm ve şartlara uymayı kabul ve taahhüt ettiğine"

dair yazı ile birlikte TÜBİTAK’a bildirir. Bu durumda, proje kapsamında daha önce alınmış olan teçhizat ve sarf malzemeleri proje süresince yürütücüsünün gözetimi ve sorumluluğunda olduğu için gerekirse projenin yürütüleceği kuruma götürülebilir. Bu husustaki uygulama yürütücünün gerekçeli başvurusu üzerine TÜBİTAK tarafından karara bağlanır.

92

Diğer Hususlar


Projede yürütücü Kurum değiştirirse Kurum hissesi ne olur?

Proje yürütücüsünün kurum değiştirmesi halinde; proje için TÜBİTAK’ın belirlediği esas çerçevesinde ödenecek olan Kurum hissesi, projenin yürütüldüğü döneme bağlı olarak ilgili Kuruma ödenir.

93

Diğer Hususlar


Projede araştırmacı değişikliği nasıl olur?

Proje önerisinin kabulünden sonra, projede çalışan araştırmacı ile ilgili yapılması öngörülen değişiklikler, atama ve görevden alma dahil olmak üzere, proje yürütücüsünün gerekçeli önerisi ve İlgili Grubun onayı ile yapılır.


14.04.11

Proje süresi uzatılabilir mi? Nasıl?

Proje süresi, sözleşmede öngörülen sürenin en fazla %50 si kadar uzatılabilir. Proje yürütücüsünün, bu yöndeki gerekçeli başvurusu ve TÜBİTAK’ın onayı ile karara bağlanır ve karar, TÜBİTAK tarafından proje yürütücüsüne bilgi verilir.


14.04.11

Proje Yürütücüsünün TÜBİTAK ile yapacağı yazışmalar nasıl olacaktır?

Projenin yürütülmesi esnasında TÜBİTAK onayı ya da bilgisi gereken durumlarda yürütücünün TÜBİTAK’a yapacağı talep ve yazışmalar doğrudan ve sadece yürütücü tarafından TÜBİTAK’a (İlgili Gruba) yapılacaktır.


14.04.11

Projenin Sonlandırılması


14.04.11

Proje Sonuç Raporu nasıl ve ne zaman verilir?

Proje Yürütücüsü tarafından, TÜBİTAK’ca belirlenmiş formata uygun hazırlanan sonuç raporu, proje süresinin tamamlanmasını izleyen en çok iki (2) ay içinde TÜBİTAK’a verilmek zorundadır.

• Sonuç raporları zamanında iletilmez ise ne olacak?

Sonuç raporu geçerli bir mazeret belirtilmeksizin sözleşmede belirtilen tarihleri 3 (bir) ay geçtikten sonra gönderilmeleri halinde, rapor kabul edilse dahi, raporun kapsadığı döneme ait PTİ ödemeleri yapılmaz.

98

Sonuçlandırma


Proje Sonuç Raporu nasıl değerlendirilir?

Sonuç raporu, TÜBİTAK tarafından değerlendirilir. Gerekli görüldüğü hallerde, sonuç raporunun içerik ve/veya şekil yönünden revize edilmesi istenir.

Değerlendirme sonucunda Raporun kabul veya reddine karar verilir. Kabul edilen Rapora ilişkin karar, Proje Yürütücüsüne İlgili Grup tarafından bildirilir.

99

Sonuçlandırma


Proje Sonuç Raporu kabul edilmez ise ne olur?

Sonuç raporu reddedilen proje, Bilim Kurulu kararıyla iptal edilir ve bu karar, taraflara bildirilir.

Bu durumda iptal edilen projenin tabi olduğu yönetmelik hükümleri uygulanır.

100

Sonuçlandırma


Proje Sonuç Raporu kabul edilirse ne olur?

Sonuç raporu kabul edilen proje, sonuçlandırılır ve bu karar, taraflara bildirilir.

Sonuçlanan projeye hangi işlemler yapılır?Proje hesabı kapatılarak, hesapta kalan miktar oluşan faizleri ile birlikte TÜBİTAK’a iade edilir. Ayrıca Proje hesabının tüm hareketlerini içeren kapanış ekstresi ile TTS’den alınacak harcama raporu TÜBİTAK’a iletilir.

101

Sonuçlandırma


Projede yürütücünün sorumlulukları nedir?

Proje yürütücüsü, projeyi bilimsel, teknik, idari, hukuki ve mali yönlerden, bu Esaslar ve TÜBİTAK’ın diğer mevzuatına uygun bir şekilde yürütmekten, harcamaların proje amaçlarına uygun, etkin ve verimli olarak kullanılmamasından doğacak her türlü zararın tazmininden sorumludur.

102

Sorumluluklar


TÜBİTAKBilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini

Destekleme Programı (1001)Tanıtım ve Deneyimlerin

PaylaşımıYrd.Doç.Dr.Hatice AKKOÇ

Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi

Ortaöğretim Matematik Öğretmenliğ[email protected]

Bu sunumdaki slaytların bir kısmı TÜBİTAK ve Marmara Üniversitesi BAPKO birimi sayfasında yer almaktadır.

Ayrıntılı slaytlara buralardan da ulaşabilirsiniz.103


TÜBİTAK Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı (1001)

Documents

Transcript of TÜBİTAK Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı (1001)