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【TRUNK】Power pointトレーニング
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プレゼン資料の作り方POWERPOINT の使い方とデザイン・フレームワーク
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本日の流れ1. 分かりやすい資料とは
2. 作成技術 - フォント・改行・配置
3. 作成技術 - 色・画像処理
4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方
※office 2016 for Mac を使用
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1. 分かりやすい資料とは 情報認識に要する時間が短い資料
外見的要因
自然と目線が導かれ、そのスライドで伝えたいことが瞬時に判断できる状態
中身的要因
何を説明しているのか把握できる状態
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1. 分かりやすい資料とは
デザイン80%
構成 10%
話し方 10%
事前準備をしっかりして、分かりやすい資料を作ることが重要
1. 3つの基本概念
1 1 Slide = 1 Message
2 Kiss の法則
3 STOP !箇条書き
資料作成の前提知識として・・・
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1-1. 1 Slide = 1 Message
1 枚のスライドに対してかかる時間は様々…
全体のスライド枚数に制限はない!
OHP 時代の「 1 Slide = 1 Minute 」は
時代遅れであり、無意味になっている
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1-2. Kiss の法則
Keep it short and simple
短く、シンプルに。
例: 体言止め・情報の凝縮・必要性の考察
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1-3. STOP !箇条書き
スライドを新規作成すると、箇条書きがデフォルト設定
無意味な箇条書き増加の原因
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本日の流れ
1. 分かりやすい資料とは
2. 作成技術 - フォント・改行・配置
3. 作成技術 - 色・画像処理
4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方
※office 2016 for Mac を使用
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2. 作成技術 - フォント - 結論から言うと・・・
メイリオ最強 !• 高い汎用性( Windows で標準装備)• 優れた「視認性」「可読性」「判断性」• 等幅でバランスがとりやすい• 著名人や本がオススメしている• 太字対応フォント
参照: http://tsutawarudesign.web.fc2.com/yomiyasuku5.html
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2. 作成技術 - フォント - 欧文は・・・
• Win ユーザーは「 Segoe UI 」
• mac ユーザーは「 Helvetica Neue 」
和文フォントのままだと・・・
MS ゴシック | “If you lose, don't lose the lesson.”
Helvetica Neue | “If you lose, don't lose the lesson.”
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2. 作成技術 - サイズ -
証拠 ( 事実・事例・データ ) と保証 ( 論理的に示す根拠・理由 )証拠 ( 事実・事例・データ ) と保証 ( 論理的に示す根拠・理由 )
本文14-18pt
主張 ( 伝えたいこと・メッセージ )事実・実例・データのタイトル
メッセージライン20-24pt
タイトルの掲載18-24pt
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2. 作成技術 - 改行・行間 - 改行1つで読みやすさが大きく変わる - 単語の途中で改行をいれてしまうと、と ても読みにくくなってしまう - 文章を聴衆が読みやすい位置で改行する のは、箇条書きの基本 - 言い回しを工夫することで改行位置を調 節しよう
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2. 作成技術 - 改行・行間 -改行1つで読みやすさが大きく変わる
- 単語の途中で改行をいれてしまうと、 とても読みにくくなる
- 文章を聴衆が読みやすい位置で改行するのは、 箇条書きの基本
- 言い回しを工夫して、改行位置を調節しよう
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2. 作成技術 - 配置 -
1 全てを揃える
2 グルーピング
3 主張と位置関係
基本事項
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2-1. 配置 - 全てを揃える -
揃ってないと
キモい
分かりにくい臭い
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2-1. 配置 - 全てを揃える -
揃ってないと キモい
分かりにくい 臭い
グリッド線や動かすと出で来る線を意識して配置しよう
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2-2. 配置 - グルーピング -情報のまとまりを自然に理解出来るように要素を分解すること
室屋 武尊 (Trunk)1988 年生まれ。リクルート、日本マイクロソフトを経て外資系金融機関勤務。
専門はデジタルマーケティング、 IT ソリューション推進。https://twitter.com/TakeruMu
西元 涼 (Trunk)新卒でトーマツイノベーション入社し、主にミドルマーケットのコンサルティング業務に従事。入社2年目にして、新人 MVP と全社MVP を同時獲得。その後、メンバーのマネジメントに従事し2年連続でチームを目標達成に導く。支援した企業数は500社以上。年間90回以上の研修、講演を実施。2015 年 7月 1 日に Trunk株式会社を設立し、 CEO に就任。
悪い例
揃ってない
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2-2. 配置 - グルーピング -情報のまとまりを自然に理解出来るように要素を分解すること
西元 涼 (Trunk)新卒でトーマツイノベーション入社し、主にミドルマーケットのコンサルティング業務に従事。入社2年目にして、新人 MVP と全社MVP を同時獲得。その後、メンバーのマネジメントに従事し2年連続でチームを目標達成に導く。支援した企業数は500社以上。年間90回以上の研修、講演を実施。2015 年 7月 1 日に Trunk株式会社を設立し、 CEO に就任。
室屋 武尊 (Trunk)1988 年生まれ。リクルート、日本マイクロソフトを経て外資系金融機関勤務。
専門はデジタルマーケティング、 IT ソリューション推進。https://twitter.com/TakeruMu
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2-2. 配置 - グルーピング -一連性がある場合は、まとめる
無料登録トレーニングTrunker 認定
面接 or インターン内定
無料登録トレーニングTrunker 認定
面接 or インターン内定
悪い例 良い例
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2-3. 主張と位置関係論理展開は縦 並列と比較は横
目的
背景
実験
結果
手法 X
問題 A
器具 P
結果M
手法 Y
問題 B
器具 Q
結果 N
※詳しくは、資料作成のフレームワークで
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本日の流れ
1. 分かりやすい資料とは
2. 作成技術 - フォント・改行・配置
3. 作成技術 - 色・画像処理
4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方
※office 2016 for Mac を使用
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3. 色キレイにまとめるための 3 原則
1 色数は少なく
2 統一した使い方
3 色に頼り過ぎない
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3 -1. 色 3 色を決めて使い回す
ベースカラー主に文字に使う色
メインカラー見出し・ボックス・強調箇所に使用
アクセントカラーメインカラーとの区別や特に注目を集めたい箇所に使用
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3 -1. 色 割合を何となく意識する
ベースカラー
メインカラー
アクセントカラー
70%
25%
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3-1. 色 -選び方 -明度と彩度に注意しよう
彩度は少し下げるのがオススメ(標準は彩度高めに設定してある)暗くした方が落ち着いた印象になる
高彩度
高彩度
高彩度
低彩度
低彩度
低彩度
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3-2. 画像処理Photoshop なんて使わなくても色々できる
やってみよう!!
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本日の流れ
1. 分かりやすい資料とは
2. 作成技術 - フォント・改行・配置
3. 作成技術 - 色・画像処理
4. 作成技術 - 資料のフレームワークと使い方
※office 2016 for Mac を使用
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4. 資料作成のフレームワーク
たった 12 類型しかないので覚えよう!
6 つの論理パターンと2つの組み合わせ
簡潔
複合
組み合わせ
一対一論法・並列論法・結合論法・連鎖論法
対立論法・比較論法
結合論法 ×連鎖論法 対立論法 ×比較論法
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4. 一対一論法 (類型1)
最も基礎的な論理のパターンある1つの論拠が、十分な説得力を持って1つの結論を導き出す
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4. 並列論法 (類型2)
根拠1(事実・事例・データ)
根拠 2(事実・事例・データ)
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4. 結合論法 (類型 3 )
要素 a
要素 b
要素 c
証拠 a
証拠 b
証拠 c
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4.H空港におけるラウンジ内スパの成功要因( 例 )
スパコンテンツを構成するビュー、インテリア、サービス
ビュー
インテリア
サービス
エアポート・ビューH空港ならではの最高のビューを体験出来る・出向便や入国便、サテライトが眺められる
スイートクラスの「和」のインテリアリゾートホテルやファーストクラスを体験できる・居心地のよい「和」テイストの空間、スライリッシュなデザイン
日本発のグローバルスタンダードのサービス日本文化に根差した日本独自の美容サービスを体験できる・日本独自の施術の技とサービスの品質
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4. 結合論法 (類型 4 )
データ Y
データ A
データ B
データ C
主張
因数分解
統合
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4. 営業実績の結果 ( 例 ) 営業活動プロセスを指標化することで、営業活動を見える化できる
ターゲット企業数 (社 ) 1,395→1,572
コンタクト率 (%) 45→53
アポ獲得率 (%) 44→51
商談率 (%) 63→78
契約率 (%) 27→35
契約企業数 (社 ) 47→116
指標 ( 単位 ) パイロット前→後
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4. 結合論法 (類型 5 )
最上位の要素
中位の要素 a 中位の要素 b
下位の要素 a1 下位の要素 a2 下位の要素 b1 下位の要素 b2
主張
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4. 連鎖論法 (類型 6 )
順序 1( 事実・事例・データ )
順序 2( 事実・事例・データ )
順序 3( 事実・事例・データ )
時間の流れ、物事の順序、作業の順番など
主張
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4. 連鎖論法 (類型 7 )
順序 1( 事実・事例・データ )
順序 3( 事実・事例・データ )
順序 2( 事実・事例・データ )
主張
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4. 結合論法 ×連鎖論法 (類型8 )
主張
順序 1 順序 2 順序 3
要素 A
要素 B
要素 C
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4. 対立論法 (類型 9 )
見解 A 見解 B
証拠 a1
証拠 a2
証拠 a3
証拠 b1
証拠 b2
証拠 b3
主張
対立するから共通点はない
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4. 比較論法 (類型10 )
見解 A 見解 B
要素 1
要素 2
要素 3
証拠 a1
証拠 a2
証拠 b1
証拠 b2
相違点
類似点
主張
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4. 比較論法 (類型11 )
見解 A 見解 B
証拠群 a 証拠群 b
共通項
相違点
主張
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4. 対立論法 ×比較論法 (類型12 )
要素 X
要素 Y
証拠 X1Y1
証拠 X2Y2
証拠 X2Y1
証拠 X1Y2
対立 比較
X1 X2
Y1
Y2
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4. 課題 –1枚にまとめた資料を作成してみよう -
ある総合飲料メーカでのディスカッション・・・
テーマ「新しい商品を作り出すにはどうしたらよいのか」
・商品の改良を行うのはたやすい。・一方で、新規性の高い商品を作るのは難易度が高い。
・組織の中には、創造性の高い人とそうでない人がいる。
ヒント新奇性の高いモノを作り上げていくには、想像力のある人が必要であり、彼等をどの様に活用するかがカギである。
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モノ /コトオペレーション
を磨く
同質な人材
( 解答例 )4. 将来の事業の柱を「創る」ための「異質」の活かし方 –3つの方針 -
作る 創る
ヒト
破壊的イノベーション
異質な人材
1. 「作る」人が「創る」・同質な人材という安心感・「作った」人という説得力
2.異質な人が「創る」・比較的に、「創れる」・許容や度量が必要
3.同質・異質チームが「創る」・アメーバ・梯子を外さない、覚悟と信頼
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質疑応答