Lima,

tRpo[ución áe Secretaria general:N°([31-2011-Sq-<MI:N;4<M

O ~ MAYO2011Visto, el Memorándum N° 088-2011-SG/MINAM de la Oficina General de

Administración, el Informe N° 046-2011-0PP-SG/MINAM de la Oficina de Planeamiento yPresupuesto, y, el Informe N° 572-2011-0AJ/MINAM de la Oficina de Asesoría Jurídica;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM se aprobaron las Medidasde Ecoeficiencia para el Sector Público que tienen como efecto el ahorro en el GastoPúblico, de acuerdo con lo establecido en el numeral 7.5 del artículo 7' de la Ley N°29289, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009;

Que, el artículo 3° del citado Decreto Supremo establece que las Medidas deEcoeficiencia son de aplicación obligatoria en todas las entidades del sector público, y, sucumplimiento es obligación de todas las personas que prestan sus servicios al Estado,independientemente de su régimen laboral o de contratación;

Que, en ese sentido resulta necesario establecer normas y procedimientos quepermitan el uso racional, ahorro y optimización del consumo de papel, materialesconexos, energla, agua; así como, la segregación y reciclado de residuos sólidos en elMinisterio del Ambiente;

Con el visado de la Oficina General de Administración, la Oficina de Planeamientoy Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,

De conformidad con lo dispuesto Decreto Legislativo N° 1013, Ley de Creación,Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente, el Decreto Supremo N° 007-2008-MINAM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio delAmbiente, y la Directiva N° 004-2010-SG-MINAM "Directiva General para la Formulación,Aprobación y Modificación de directivas en el MINAM", aprobada por ResoluciónMinisterial N° 024-2010-MINAM;

SE RESUELVE:

Artículo 1°._Aprobar la Directiva N° 002-2011-SG-MINAM "Directiva de Medidasde Ecoeficiencia en el Ministerio del Ambiente", que en Anexo forma parte de la presenteResolución.

Artículo 2°._ Encargar al Responsable del Portal de Transparencia la publicaciónde la presente Resolución en la página web del Ministerio del Ambiente,www.minam.gob.pe

Artículo 3°.- Notificar la presente Resolución a todos los órganos del Ministeriodel Ambiente, para los fines correspondientes.

Regístrese y comuníquese.

G;::¿~.é:és",;; ,i¡ilamrt,; A;é~i;;

SECRETARIO GENERAL

DIRECTIVA N° 002-2011-SG-MINAM

"MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN ELMINISTERIO DEL AMBIENTE"

LIMA-PERÚ

DIRECTIVA N° 002- 2011-5G-MINAM

"MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL MINISTERIO DELAMBIENTE"

1. OBJETIVO

Establecer medidas'de ecoeficiencia que permitan mejorar la calidad del serviciopúblico, generando el ahorro en el gasto público que incida en el cumplimientode las metas presupuestarias del Ministerio, contribuyendo a la preservación delambiente.

2. FINALIDAD

Establecer normas y procedimientos que permitan el uso racional, ahorro yoptimización del consumo de papel, materiales conexos, energia, agua; asicomo, la segregación y reciclado de residuos sólidos en el Ministerio de!Ambiente (MINAM).

3. BASE LEGAL

3.1 Decreto Legislativo N" 1013, Decreto Legislativo que aprueba la Ley deCreación, Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente ysumodificatoria.

3.2 Decreto Supremo N° 007-2008-MINAM, "Aprueba Reglamento deOrganización y Funciones del Ministerio del Ambiente - MINAM".

3.3 Ley N" 27345, Ley de Promociones del Uso Eficiente de la Energía.3.4 Ley N" 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus

modificaciones.3.5 Ley N" 29626, Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año

Fiscal 2011.3.6 Decreto Supremo N" 034-2008-EM, Dictan medidas para el ahorro de

energía en el Sector Público.3.7 Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, Dictan medidas de ecoeficiencia

para el Sector Público.3.8 Decreto de Urgencia N" 017-2009, Medidas reiacionadas a los plazos para

la certificación ambiental.3.9 Resolución de Contralóría N" 320-2006-CG, que aprueba las Normas de

Control Interno.

4. ALCANCE

Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de cumplimientoobligatorio del personal que presta servicios en ei MINAM, independientementede su vinculo laborai o contractual.

5. DEFINICIONES

5.1 Medidas de EcoeficienciaAcciones que permijan la mejora continúa del servicio público, mediante eluso de menos recursos, asi como la generación de menos impactosnegativos en el ambiente.

5.2 Línea BaseSituación actual en cu¡mto al comportamiento de las variables a evaluar enla ecoeficiencia (materiales, agua, energia, papel, combustible, etc.)

5.3 Calidad de GastoAplicación del requerimiento de medios y recursos financieros derivados,en acciones que dan valor agregado a las funciones y el flujo de serviciosprestados.

5.4 Indicadores de GastoEs una medida de resumen, de preferencia estadística, referida a lacantidad o magnitud de un conjunto de parámetros o atributos, quepermiten ubicar o clasificar las unidades de análisis, con respecto alconcepto o conjunto de variables o atributos que se están analizando.

6. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 Establecer la implementación de medidas de ecoeficiencia, que permitan lamejora de calidad de servicio público, ahorrando recursos materiales yenergía, minimizando la generación de residuos. Dichas medidas serán deaplicación gradual.

6.2 La Oficina General de Administración desarrollará las acciones contenidasen el articulo. 7° del Decreto Supremo N" 009-2009-MINAM, debiendohacer de conocimiento a la Alta Dirección.

6.3 La Oficina General de Administración establecerá la Linea Base quepermita determinar el nivel de consumo de recursos y los impactosambientales que se genera al interior del MINAM.

6.4 Mensualmente la Oficina Generai de Administración, a través de ServiciosGenerales, evaluará el impacto de las med.idas de ecoeficiencia que seimplementen en el Ministerio de acuerdo a los indicadores establecidos enel Anexo N" 01 "Indicadores de Ecoeficiencia".

6.5 El reporte mensual de los resultados alcanzados en la implementación de'medidas de. ecoeficiencia en el Ministerio, estarán a cargo de la OficinaGeneral de Administración, elaborando para ello la estadísticacorrespondientes; para lo cual utilizará los siguientes anexos:a) Anexo N" 02 "Consumo de Agua Potable".b) Anexo N° 03 "Consumo de Energia".c) Anexo N° 04 "Consumo de Papel y Materiales Conexos".d) Anexo N" 05 "Consumo Combustibles".e) Anexo N" 06 "Generación de Residuos".

6.6 Considerando las funciones e infraestructura con las que cuenta elMinisterio, la Oficina General de Administración establecerá los rubros en

'.~' " .

los que es posible reducir el consumo de recursos y minimiZar lageneración de residuos e impactos ambientales, sin afectar la calidad delservicio, mediante la elaboración de un "Diagnóstico de Oportunidades".

7. DISPOSICIONESESPECíFICAS

7.1 Del uso de energía eléctricaa) El personal de las diferentes unidades orgánicas del MINAM, antes

de retirarse, deberán verificar que 'los equipos eléctricos yelectrónicos se encuentren apagados y desconectados,

b) La Oficina General de Administración realizará los servicios demantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo,luminarias, aire acondicionado y calefacción.

c) Reemplazar progresivamente los equipos de cómputo y eléctricos,obsoletos e ineficientes por otros de tecnología avanzada y de ahorroen el consumo de energía.

d) Adquirir equipos de iluminación que cuenten con la etiqueta deeficiencia energética, confonme a la Guia de la Etiqueta de EficienciaEnergética.

e) Optimización de las horas de funcionamiento cán luz natural,racionalizando la iluminación artificial en horas nocturnas.

f) Mantener apagados los equipos de aire acondicionaqo, ventiladores,computadoras, fotocopiadoras, luminarias y otros similares, cuandono sea necesario.

g) Evitar el uso de luminarias en las áreas, pasadizos y escaleras quecuenten con luz natural, debiéndose activarlas, sólo cuando elambiente se torne sombrío.

7.2 Del uso del aguaa) La Oficina General de Administración realizará los serviCIOS de

mantenimiento preventivo y correctivo a las griferías, sanitarios yaccesorios de agua.

, b) Servicios Generales de la Oficina General de Administración deberáverificar permanentemente que los grifos no goteen, asi como que noexista ninguna fuga en los sanitarios.

c) Disponer avisos sobre el uso raCional del recurso de agua, así comolas buenas prácticas en el uso de los servicios sanitarios.

d) El personal del Ministerio infonmará de manera inmediata alresponsable de Servicios Generales de la Oficina General deAdministración, en caso de observar pérdidas de agua o algunaavería en las instalaciones sanitarias, mediante correo electrónico ovia telefónica.

e) Cualquier otra acción que permita el uso racional y ahorro de agua.

7.3 Del uso de papel y materiales conexosa) .Toda impresión de documentos se efectuará en ambas caras de

cada hoja de papel con excepción de los siguientes casos:. 1. Oficios institucionales remitidos a otras entidades públicas y

privadas.2. Toda documentación oficial que emita el Ministerio dirigido a

terceros, que deba llevar el visto en original de cualquiera desus funcionarios, según corresponda.

b) Todos los documentos preliminares. o borradores deberán serreutilizados, los memorándums de mero trámite serán impresos enpapel de reuso.

c) Toda impresión y fotocopiado de documentos debe ceñirse a loestrictamente necesario. En el caso de impresiones se realizará en elmodo "borrador ó económico" y en de las fotocopiadores se deberáusar en la opción "ahorrar toner".

d) Revisar y corregir los documentos en las computadoras, antes deimprimirlos.

e) Se encuentra prohibida la impresión a color, salvo aquellos que porsu naturaleza sean autorizados por la Alta Dirección .

. f) Privilegiar el uso del correo electrónico en lugar del papel para enviary recibir información y documentos.

g) Cualquier otra acción que permita el ahorro de papel y tóner porimpresiones y fotocopiados.

7.4 Del uso de telefonía fija y móvil:a) Mantener la salida a teléfonos celulares, así como a llamadas

nacionales e internacionales, únicamente en los anexos y/o pines 'deacceso telefónico personales, que lo requieran, en razón delcumplimiento de sus funciones.

b) El personal deberá mantener el uso restringido del servicio telefónicoy faxes para el cumplimiento del servicio, bajo responsabilidad.

c) Mantener restringida la asignación de teléfonos celulares, la mismaque será determinada por la Alta Dirección.

d) El gasto mensual por servicio de telefonia móvil, servicios decomunicaciones personales y servicios de canales múltiples de "selección automática (troncalizado) no podrá exceder los límitesrespectivos.

7.5 Del uso de combustibles:a) El uso de vehículos de la institución se encuentra destinado para uso

oficial de la Alta Dirección, así como para comisiones de servicio delpersonal. .

b) Servicios Generales de la Oficiría General de Administración deberábrindar un adecuado mantenimiento a cada uno de los vehículos delMinisterio con el objeto que tengan un rendimiento eficiente,generando el correspondiente ahorro de combustible.

,

c) Para el caso de los vehículos a gasolina. se establecerá unaasignación máxima mensual de 60 galones por vehículo.

7.6 Del uso de útiles de escritorio:a) Sólo se atenderán los requerimientos de útiles que hayan sido

adquiridos por la Unidad Operativa Funcional de logística de laOficina General de Administración y de acuerdo al cuadro denecesidades de cada órgano del Ministerio.

b) Cada órgano del Ministerio deberá racionalizar el gasto de los útilesde escritorio.

7.7 Del recojo y reciclado de residuos sólidos:a) Se habilitarán depósitos identificados con un letrero para distinguir

los siguientes residuos:1. Color Azul Cartón, papel.2. Color Verde Vidrio.3. Color Blanco Plástico.4. Color Rojo Cartuchos de toner de impresora, de Fotocopiadora.5. Color Marrón Materia Orgánica.

b) El personal de limpieza, como parte de su servicio, es el encargadode efectuar la distribución de los residuos sólidos según suscaracteristicas.

c) El personal del Ministerio debe colaborar en la recolección dematerial reciclable depositando cuando se de la oportunidad losresiduos sólidos en los lugares establecidos.

d) Previo a su disposición final los residuos serán pesados en ServiciosGenerales de la Oficina General de Administración y se procederá aregistrar esta información en un cuaderno.

8. DISPOSICIONES FINALES

la Oficina General de Administración evaluará periódicamente la identificaciónde fugas de agua y pérdida de energía eléctrica. realizando las accionescorrectivas necesarias. Esta tlisposición se adecuará progresivamente durante elejercicio 2011 confonne al presupuesto asignado.

RESPONSABILIDADES

9.1 De la Oficina General de Administracióna) la Oficina General de Administración es responsable del

cumplimiento de la presente Directiva, asi como de realizar laevaluación de las medidas de ecoeficiencia establecidas en lapresente Directiva; remitiendo los resultados a la Alta Dirección.

b) Disponer las acciones pertinentes a efectos de que se publique en elportal Web institucional el resultado de la evaluación mensual de lasmedidas de ecoeficiencia establecidas en la presente Directiva.

9.2 De la Secretaria GeneralEl área de Comunicaciones de la Secretaría General del MiNAM seencargará de difundir las medidas de ecoeficiencia señaladas en lapresente directiva con la finalidad de incentivar al personal que labora enla Entidad, a hacer .buen uso de los recursos utilizados durante eldesempeño de sus funciones, debiendo elaborar y colocar los avisos enlos periódicos murales de la Sede Central del Ministerio, entre otrasacciones de difusión.

ANEXOS:

En calidad de anexos se adjuntan los formatos siguientes:

a) Anexo N° 01 "Indicadores de Ecoeficiencia"b) Anexo N' 02 "Consumo.de Energía Eléctrica".c) Anexo N' 03 "Consumo de Agua".d) Anexo N° 04 "Consumo de Papel y Materiales Conexos",e) Anexo N° 05 "Consumo Combustibles".f) Anexo N° 06 "Generación de Residuos".

•

Anexo W 01"Indicadores de Ecoeficiencia"

Componente Indicador Unidad o parámetro Fuente de datos

Agua Consumo de agua por persona M3 de agua consumidaJ Número de Recibo de lapersonas. empresa de agua

Energia Consumo de energía eléctrica por Kw.h de energía eléctrica Recibo de lapersona consumida/Número -de personas. empresa de

electricidad

Papel y MaterialesConsumo de papel bond por Kg. de papel consumidooersonas mensualmente/Número deiOersonas. Facturas de compras

Consumo otros papeles y sobres Kg. de papel consumidoDor nersonas mensualmentel Número de nersonas. Facturas de comorasConsumo Cartucho de tintas de Unidad de cartuchos/número de Facturas de comprasimpresora y tóners por persona personas.

Combustible Consumo de combustible Galones consumidos Factura de consumomensual de las estaciones de

servicios

Generación de Residuos de Papel y cartón por Kg. de residuos generados! Número de Reporte de la

residuos personas personas. empresa prestadorade servicios. Recibode venta de residuos

Kg. de residuos generados! Número deReporte de la

Residuos de vidrios por personas empresa prestadorapersonas. de servicios.

Residuos de plásticos por Kg. de residuos generadosl Número de Recibo de venta depersonas personas. residuos.

Residuos de Cartucho de tintas y Unidades de cartuchos de.tintas y Reporte de la

tóner por personas tóner generados. empresa prestadorade servicios.

Residuos de aluminio y otros Kg. de residuos generadosl Número de Recibo de venta demetales por personas personas. residuos

Anexo N' 02"Consumo de Agua Potable"

Tipo de tarifa: Tipo de facturación:

Mes N"de Consumo de agua Importe SI.Trabajadores M'

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre.

Noviembre

Diciembre.

Anexo N° 03"Consumo de Energía"

Consumo de energía (KW.h)

Mes N° de Trabajadores Sub total del mes SI.Hora punta Fuera punta

Enero .

Febrero

Marzo

Abril . .

Mayo

Junio

Julio

Agosto.

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Anexo N" 04"Consumo de papel y materiales conexos"

Local:

Mes N'de Papel Bond Otros papeles y sobres Cartuchos de tinta deimpresora y Tonen;

pen;onas Kilos 5/. Kilos 5/. Unidad 5/.

EneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre .

Anexo N" 05"Consumo Combustibles"

Mes Gasolina 84Gasolina 97 Octanos Gasolina 90 OCtanos Octanos Diesel 2

Gis. SI. Gis. SI. Gis, SI. Gis. SI.

EneroFebrero .MarzoAbril

Mayo

JunioJulioAgosto

Septiembre

Octubre

NoviembreDiciembre

Ariexo N° 06"Generación de Residuos"

Papeles y cartones Vidrios Plásticos Cartucho de tintas y Aluminio y otrosT6ner metales

Mes N°de personasKg. SI. Kg. SI. Kg. SI. Unidad SI. Kg. SI.

EneroFebrero

MarzoAbril

Mayo

Junio

JulioAgosto

Septiembre

Octubre

NoviembreDidembre

MINISTERIODa A~BIENTEOflCIIIlA GENtb.A1. ot ADMINISTRAClON

.J!!'?!_INFORME N" 572 -2011-0AJ/MINAM

Para

De

Asunto

Referencia

Fecha

José Ernesto Montalva De FallaDirector General de la Oficina General de Administración

Cecilia Esquivel FernándezDirectora de la Oficina de Asesoria Juridica

Proyecto de Directiva de Ecoeficiencia en el Ministerio delAmbiente.

a) Memorándum N" 088-2011-0GA-SG/MINAMb) Informe N° 046-2011-0PP-SG/MINAMc) Informe N° 74-2011-DGCA-VMGAlMINAM

San Isidro, 20 de abril de 2011.

Tengo a bien dirigirme a usted para informarle que esta Oficina no tiene observaciónalguna al Proyecto de "Directiva de Ecoeficiencia del Ministerio del Ambiente"; salvoalgunas precisiones formales (redacción); por lo que, se recomienda su aprobación.

Asimismo, cabe advertir que mediante los documentos de la referencia la Oficina dePlaneamiento y Presupuesto (OPP) y la Dirección General de Calidad Ambiental(DGCA) del Viceministerio de Gestión Ambientai (VMGA) manifiestan su conformidadal citado proyecto de Directiva.

En ese sentido, se adjunta proyecto de Resolución de Secretaria General y Directiva,para su visación y trám~e que su Despacho estime pertinente.

Atentamente,

~L~ .CECILIA ESQUIVEL NÁNDEZ

Dlrec raOficina de A esoría Jurídica

• . ~ GENERAL DE AOMINISTRACtoNM¡,JISTERIO DEL AMBIENTE

MINAM I

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