TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DE … · Argentina (SAP). En caso de renegociación de...
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IMPORTANTE - Instrucciones: 1. Entregar firmado en todas sus hojas 2. Completar los datos solicitados en las páginas 14, 15, 16, 17, 18 y 44. TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE FLETE COMO CONTRATISTA DE HOLCIM (ARGENTINA) S.A. Datos del Contratista Razón Social: Domicilio: CUIT: Fecha: Representante Legal: Nombre del Firmante:
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IMPORTANTE - Instrucciones:
1. Entregar firmado en todas sus hojas 2. Completar los datos solicitados en las páginas 14, 15, 16, 17, 18 y 44.
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA
LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE FLETE
COMO CONTRATISTA DE
HOLCIM (ARGENTINA) S.A.
Datos del Contratista
Razón Social:
Domicilio:
CUIT:
Fecha:
Representante Legal:
Nombre del Firmante:
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Índice
I. Objeto
II. Documentación a presentar
III. Cláusulas que rigen la relación comercial
IV. Normas de seguridad y salud ocupacional (“H&S”)
A. Maquinarias, herramientas y elementos de protección personal (“EPP”)
B. Personal del contratista
C. Trabajo Inseguro. Incumplimientos
V. Normas ambientales
VI. Políticas de Holcim Argentina
VII. Evaluación de Contratistas
VIII. Directiva Fatality Prevention Elements – FPE n° 3
Anexos
I. Declaración Jurada. Encuesta en Seguridad y Salud Ocupacional. Su relación
con Holcim Argentina
II. Documentación a presentar
III. Planilla de Elementos de Protección Personal
IV. Procedimiento de accidentes en Vía Pública
V. Código de conducta
VI. Política de Seguridad y Salud Ocupacional. Reglas Cardinales
VII. Política de comportamiento y consecuencias
VIII. Política de alcohol y drogas
IX. Política Ambiental
X. Política de ambientes libres de humo
XI. Política de Responsabilidad Social Corporativa
XII. Política de calidad
XIII. Directiva Anti Soborno y Corrupción
XIV. Evaluación de contratistas
XV. Directiva Contractor Safety Management
XVI. Nuevo modelo de gestión comportamientos inseguros
XVII. Política Conducción Nocturna
XVIII. Sistema de precalificación Avetta
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Representante: _________________
Firma: ________________________
I. Objeto.
El presente pliego (en adelante denominado el “Pliego”) tiene por objeto reunir el
conjunto de términos y condiciones esenciales bajo las cuales se regirá la relación
comercial que surja entre la empresa de transporte (el “Contratista” o los
“Contratistas”) y Holcim Argentina (en adelante denominadas conjuntamente como las
“Partes”) en virtud del servicio de flete de producto terminado y/o semi-elaborado (en
adelante el “Servicio” o los “Servicios”).
A los fines del presente Pliego, la expresión “Holcim Argentina” comprenderá a Holcim
(Argentina) S.A. y Geocycle S.A., conjunta o alternativamente.
Estos términos y condiciones esenciales podrán ser complementados por distintas
condiciones particulares que eventualmente acuerden las Partes, las que en caso de
contradicción o discordancia prevalecerán sobre las presentes.
La firma del presente Pliego por parte del Contratista no implicará en modo alguno la
obligación para Holcim Argentina de ofrecer o comprometer la efectiva contratación de
los Servicios.
II. Documentación a presentar.
1. Todo Contratista que desee prestar Servicios para Holcim Argentina deberá
presentar la declaración jurada que se adjunta como Anexo I.
2. Asimismo, antes y durante la relación comercial, los Contratistas deberán
presentar la documentación detallada en el Anexo II.
3. La documentación deberá ser presentada a Holcim Argentina, o al tercero
designado por Holcim Argentina para recibir y controlar tal documentación. En
caso de duda sobre si corresponde la presentación de cierta documentación,
se deberá consultar a la Gerencia de Asuntos Legales de Holcim Argentina o al
tercero designado al efecto.
4. Holcim Argentina designará un Custodio del Servicio, que será la persona de
contacto con el Contratista. Por cualquier motivo relacionado con el Servicio, el
Contratista deberá contactar al Custodio en primera instancia.
5. Deberá registrarse en el Sistema de precalificación Avetta
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Representante: _________________
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III. Cláusulas que Rigen la Relación Comercial.
1. CUADROS TARIFARIOS
En cada oportunidad en que las Partes acuerden que el Contratista prestará un
Servicio, los precios por tonelada de producto acordados para cada ruta,
quedarán asentadas en los cuadros tarifarios que ambas Partes aceptarán y
que quedarán registrados en el sistema informático de gestión de Holcim
Argentina (SAP). En caso de renegociación de los precios, el cuadro tarifario
de fecha más reciente para cada ruta será el que prevalezca.
2. ASIGNACIÓN DE RUTAS. RESPONSABILIDAD POR LA CARGA:
2.1. Holcim Argentina asignará a discreción la/las ruta/s a realizar por el
Contratista, pudiendo ampliar, modificar o reducir el número de las mismas
conforme sus necesidades, comunicando oportunamente al Contratista las
modificaciones efectuadas.
2.2. Holcim tiene la potestad de indicar cuál será la ruta a transitar según
destino, pudiendo prohibir la circulación en aquellas que no cumplan con
los requisistos de Seguridad establecidos por Holcim.
2.3. La asignación de una o más rutas a un Contratista no implica la
exclusividad sobre dicha/s ruta/s.
2.4. Una vez cargada la mercadería, el Contratista será el único responsable
por la carga hasta el momento de la efectiva entrega, debiendo responder
por el valor total de dicha mercadería frente a pérdidas totales o parciales,
contaminación de la misma, etc.
2.5. En caso de suceder alguno de los supuestos previstos en el punto anterior,
el Contratista deberá dar aviso inmediato a Holcim Argentina, quien
quedará habilitado a descontar el valor de la mercadería de la facturación
pendiente de pago del Contratista.
3. SISTEMA DE SEGUIMIENTO SATELITAL:
Holcim Argentina establece como requisito que las unidades que presten
servicio para la compañía tengan contratado el Sistema de Seguimiento
Satelital provisto por la marca GEOMOV. U otro que nos permita visibilidad
Holcim Argentina se reserva el derecho de cambiar el Sistema de Seguimiento
Satelital exigido.
4. PRECIOS:
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4.1. Holcim Argentina acordará el precio a abonar por ruta con cada
Contratista. A dichos precios deberá sumarse únicamente el Impuesto al
Valor Agregado (en adelante el/los “Precio/s”).
4.2. Los Precios acordados por cada ruta serán fijos, pudiendo cualquiera de
las Partes solicitar la revisión del Precio cuando lo estime conveniente, y
quedando en libertad de rescindir la relación comercial, sin indemnización
para ninguna de las Partes, en caso de no llegarse a un acuerdo sobre el
nuevo Precio.
5. AJUSTE EN LAS TARIFAS:
El ajuste de las tarifas se realizará en forma semestral invitando a todos los
interesados a actualizar sus precios mediante la utilización de la herramienta
Bravo Solution.
6. PLAZO DE PAGO:
Mediante transferencia bancaria o cheque de pago diferido a 90 días a partir de
la fecha de emisión de la factura.
7. PREVERIFICACIÓN DE FACTURAS:
Holcim Argentina pone como condición de contratación que cada proveedor pre
verifique el 100% de sus facturas emitidas en el portal SRM que la empresa
posee para que acceda cada proveedor.
Holcim Argentina proveerá capacitación y soporte IT necesario para el manejo
de la herramienta.
8. DERECHO DE RETENCION:
8.1. El Contratista renuncia en forma expresa a ejercer el derecho de retención
sobre los bienes de Holcim Argentina que llegaren a su poder en virtud de
la relación comercial, y asimismo se obliga a no permitir que terceros lo
ejerzan.
9. PARTES INDEPENDIENTES. INDEMNIDAD:
9.1. El Contratista y Holcim Argentina son partes independientes, no existiendo
ningún otro vínculo entre ellos más que el que se genere por la prestación
de los Servicios u otra relación comercial debidamente formalizada.
9.2. El Contratista se compromete a cumplir con las obligaciones legales y
contractuales a su cargo, obligándose a mantener indemne a Holcim
Argentina por cualquier reclamo, acción o demanda que Holcim Argentina
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reciba del personal del Contratista, de terceros y/o de autoridades públicas
o privadas en función del incumplimiento del Contratista o de su personal a
las obligaciones legales o contractuales a su cargo y/o fundados en daños y
perjuicios ocasionados a personas y/o bienes como consecuencia de la
relación comercial.
9.3. Sin perjuicio de lo establecido precedentemente, y a partir de la fecha en
que Holcim Argentina reciba un reclamo cursado por un medio de
notificación fehaciente con relación a las obligaciones del Contratista, las
Partes acuerdan que Holcim Argentina podrá retener hasta un 10% de los
importes (IVA excluido) que tuviere para pagar al Contratista de cada
factura pagadera a partir de la notificación del reclamo, para hacer frente al
mismo, hasta cubrir la totalidad del reclamo, más un 20% presupuestado
provisoriamente para gastos, intereses, honorarios, costas y costos.
En aquellos reclamos que sean por monto indeterminado y/o a determinar,
Holcim Argentina se reserva la facultad de cuantificar el mismo por un
profesional competente, debiendo en dicho caso determinarse capital
reclamado más un 20% presupuestado provisoriamente para hacer frente a
gastos, intereses, honorarios, costas y/o costos.
En el caso de que la facturación estimada mensualmente hasta la
finalización del Servicio no alcanzare a cubrir, con el porcentaje máximo de
retención del 10% mensual, el total del monto reclamado, las Partes
acuerdan que Holcim Argentina podrá retener hasta un 100% de los
importes (IVA excluido) que tuviera para pagar al Contratista de cada
factura pagadera a partir de la notificación de dicho reclamo.
En caso de que por razones probadas, la retención de los montos le genere
problemas graves operativos al Contratista, el Contratista podrá solicitar el
reemplazo de la retención constituyendo una garantía suficiente a acordar
con Holcim Argentina.
En caso de que dicho reclamo no prosperase, Holcim Argentina deberá
reintegrar las sumas retenidas a tal fin sin intereses, pudiendo descontar los
montos relativos a gastos, costas judiciales, honorarios, etc. Por el
contrario, en el supuesto que el reclamo procediese, Holcim Argentina
podrá utilizar los importes retenidos para cancelar el monto a abonar.
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Representante: _________________
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10. PROHIBICION DE CEDER Y/O SUSTITUIR:
Ninguno de los derechos, intereses u obligaciones resultantes de la relación
comercial pueden ser cedidos, prendados, transferidos o de cualquier otro modo
comprometidos salvo consentimiento por escrito de Holcim Argentina.
11. MORA. TERMINACION. PENALIDADES:
11.1. En caso de incumplimiento por cualquiera de las Partes a las
obligaciones a cargo de cada una de ellas establecidas en la relación
comercial, sus Anexos, Notas de Pedido o cuadros tarifarios, la mora se
considerará automática, no siendo necesario para ello intimación previa de
ninguna especie.
11.2. Las Partes tendrán derecho a rescindir la relación comercial, y
reclamar los daños y perjuicios ocasionados, cuando la otra Parte incumpla
cualquier disposición esencial establecida en este Pliego o que hayan
acordado especialmente y no subsane dicho incumplimiento dentro de los
5 días siguientes al recibo de la notificación escrita intimando a la
regularización del incumplimiento, salvo cuando la naturaleza de la
obligación incumplida, en virtud de la necesidad del Servicio, impongan la
necesidad inmediata de la subsanación, en cuyo caso el plazo no podrá
superar las 24 horas.
11.3. Las Partes podrán rescindir la relación comercial sin derecho a
indemnización cuando la otra Parte peticione o se encuentre en un proceso
de concurso preventivo, quiebra, insolvencia o liquidación, o cuando
cualquier demora, mora o incumplimiento provocado por cualquier causa
prevista en el punto 8 (CASO FORTUITO. FUERZA MAYOR) no quede
totalmente resuelta en el plazo de 30 días corridos contados desde el
acaecimiento de tal hecho.
11.4. Cualquiera de las Partes podrá rescindir la relación comercial sin
expresión de causa mediante notificación fehaciente de su voluntad de
rescindir la relación comercial sin causa, cursada con 30 días corridos. Las
Partes no podrán exigir indemnización alguna por la referida rescisión
anticipada, pudiendo reclamar únicamente las obligaciones incumplidas o
de cumplimiento pendiente a la fecha de rescisión.
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Representante: _________________
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11.5. En caso de incumplimientos a las normas de H&S, se aplicará lo
dispuesto en el Anexo VII.
12. CASO FORTUITO. FUERZA MAYOR:
12.1. Ninguna de las Partes será responsable por ninguna demora, mora o
incumplimiento de las obligaciones emergentes de la relación comercial en
la medida que dicha demora, mora o incumplimiento esté ocasionado por
alguna eventualidad que esté razonablemente fuera del control de la Parte
que invoque este artículo y que califique como caso fortuito o fuerza mayor.
No se considera caso fortuito los paros o problemas laborales de cualquier
tipo que el Contratista tenga con el personal del Contratista, a no ser que
sean consecuencia de paros o problemas laborales que sucedan en la
comunidad en general.
12.2. La Parte que invoque este artículo, para que dicha invocación pueda
ser considerada válida, deberá hacerlo en forma inmediata, siempre que ya
no esté en conocimiento de la otra Parte.
13. IMPUESTOS:
Todo impuesto, tasa, gravamen y/o contribución que hubiera que abonar con
motivo de la prestación del Servicio será exclusivamente a cargo del Contratista,
salvo por lo dispuesto en relación al I.V.A.
14. JURISDICCION. DOMICILIOS:
A los fines de la relación comercial se entenderá que Holcim Argentina fija
domicilio especial en Av. Del Libertador 6343, 2 ° Piso, Ciudad Autónoma de
Buenas y el Contratista lo fija en el domicilio que indica en la carátula del presente
Pliego, en los cuales se tendrán por válidas todas las notificaciones judiciales o
extrajudiciales, incluso en el caso de ausencia de la Parte. Ante la eventualidad de
cualquier diferencia en la interpretación de los alcances del conjunto o de alguna
de las partes de este Pliego, las Partes se comprometen a realizar los mejores
esfuerzos para solucionar dichas diferencias. En última instancia, se someten a la
jurisdicción de los tribunales ordinarios en lo comercial de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, o los competentes de acuerdo al domicilio del demandado, a opción
del actor, con expresa renuncia a cualquier otro fuero y/o jurisdicción
15. USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL:
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Representante: _________________
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Holcim Argentina determina cuales son los elementos de protección personal (en
adelante los EPP) que el transportista deberá utilizar en todo momento al realizar
las actividades dentro de las instalaciones de Holcim Argentina. Estos EPP se
establecen en el ANEXO III del presente.
En caso de imposibilidad de cumplimiento a esta normativa relacionado a
protectores visuales, el transportista podrá solicitar los mismos a Holcim Argentina
siendo debitado este elemento de protección personal de su cuenta.
IV. Normas de Seguridad y Salud Ocupacional (“H&S”).
Holcim Argentina tiene como objetivo fundamental evitar riesgos y/o daños y perjuicios
a su personal, al personal de sus Contratistas, a instalaciones y maquinarias, así como
a terceros y/o sus bienes, por lo que el cumplimiento de las normas establecidas en
este punto es esencial para el mantenimiento de la relación comercial con cada
Contratista.
El Contratista deberá realizar un análisis de riesgos de su tarea antes de ingresar a
Holcim Argentina, "La evaluación de riesgos es una examinación sistemática de todos
los aspectos de una tarea, con el objeto de identificar qué podría causar alguna lesión
o afectar la salud, si tales peligros pueden ser eliminados, y si no, qué medidas de
prevención o protección deben implementarse para controlar los riesgos".
El análisis de riesgo nos ayudará a definir cuando y donde debemos usar:
• Procedimientos de trabajo
• Estándares
• Permisos
• Bloqueos
• AST
• Correcciones de condiciones inseguras
Estas acciones nos ayudarán a eliminar o mitigar los riesgos
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos - Proceso (IPER)
• PASO 1: Seleccione una tarea.
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• PASO 2: Involucre al personal expuestos a los peligros y riesgos de la tarea.
También a los supervisores y a contratistas si estos participan. Recuerde que la tarea comienza cuando el personal se prepara para iniciar su actividad.
• PASO 3: Haga un relevamiento de la tarea en el lugar que realmente sucede.
• PASO 4: Reúna toda la información adicional que exista sobre la tarea:
procedimientos, incidentes, accidentes, alertas, AST viejas, etc.
• PASO 5: Analice el paso a paso de la tarea e identifique los peligros que
puedan existir.
• PASO 6: Evalúe el peligro. Defina el riesgo teniendo en cuenta la probabilidad
que ocurra y las consecuencias más probables. Sea realista evite caer en la tentación de definir todo riesgo como Alto.
• PASO 7: Defina los controles de riesgos basándose en la Jerarquía de Control:
• Eliminar (¿Tiene que realizarse ese paso/ actividad?)
• Sustituir (¿Hay una alternativa menos riesgosa?)
• Ingeniería o re-diseño (¿El riesgo puede controlarse mediante ingeniería?)
• Separe / segregue / aísle (¿El riesgo puede separarse del personal?)
• Controles administrativos (¿Hay un PTS existente para el trabajo?)
• EPP (¿Usar los EPP adecuados reducirá la severidad de una lesión?)
• PASO 8: Si la tarea se repite en el tiempo, escriba un procedimiento de
trabajo.
• PASO 9: Capacite a todos los involucrados en la tarea. Deje registro de la misma.
• PASO 10: Controle si la acción tomada fue efectiva: observación de la tarea e
inspecciones de máquinas, instalaciones y herramientas.
• PASO 11: Identifique desvíos y si es necesario vuelva a revisar la IPER.
• PASO 12: Corrija los desvíos.
Establecer procedimientos para las tareas que debe realizar en la prestación del
Servicio alineándose a los Elementos de Prevención de Fatalidades aplicables a la
tarea que se contrata (Consultar Pliego de Especificación Técnica y Formulario de
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Requisitos H&S) y/u otra normativa interna relacionado a Salud y Seguridad. Estos
procedimientos deben alcanzar los altos estándares requeridos por Holcim Argentina.
Los Elementos de Prevención de Fatalidades (FPE) a tener en cuenta son los
detallados a continuación:
● FPE 1: Trabajo en altura.
● FPE 2: Aislamiento y bloqueo.
● FPE 3: Seguridad vehicular y tráfico.
● FPE 4: Seguridad eléctrica.
● FPE 5: Protecciones de máquinas.
● FPE 6: Espacios confinados.
● FPE 7: Trabajo en caliente (soldadura, corte, etc.).
● FPE 8: Excavación y zanjas.
● FPE 9: Levantamiento y soporte de cargas.
● FPE 10: Trabajo cerca del agua.
● FPE 11: Seguridad de ferrocarriles (FFCC).
● FPE 12: Estabilidad de taludes y acopios de materiales.
● FPE 13: Exposición a material caliente y gases.
Otros trabajos considerados peligrosos no especificados.
A – Maquinarias, herramientas y elementos de protección personal
(“EPP”).
1. El Contratista no podrá utilizar ningún equipo, maquinaria o instalación propiedad
de Holcim Argentina sin autorización previa y por escrito otorgada por las personas
responsables de dichos elementos dentro de Holcim Argentina. En el supuesto
que haya sido autorizado el uso de algún equipo, maquinaria o instalación de
Holcim Argentina, el Contratista se hará responsable de su correcto uso,
reparación y devolución, salvo acuerdo en contrario y por escrito entre el
Contratista y Holcim Argentina.
2. El Contratista debe disponer de todos los elementos de protección personal
necesarios para llevar adelante su trabajo preservando la seguridad y la salud de
los trabajadores y los bienes y/o materiales propios y de Holcim Argentina,
incluyendo los indicados en el Anexo III, como así también aquellos que fueran
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indicados por la Ley de Higiene y Seguridad, sus decretos reglamentarios y el resto
de la legislación Nacional, Provincial o Municipal aplicable, y la normativa interna
de Holcim Argentina (en adelante los “Elementos de Trabajo y Seguridad”).
3. Los Elementos de Trabajo y Seguridad podrán ser revisados en cualquier
momento por personal de Holcim Argentina, y en caso de no respetar las
exigencias expuestas en este Pliego, el Contratista deberá cesar en forma
inmediata en el uso de dichos Elementos de Trabajo y Seguridad, y proceder a su
retiro y recambio.
B - Personal del Contratista.
1. El Contratista y el personal que deba ingresar a las instalaciones de Holcim
Argentina deberá cumplir y aprobar el Programa de Inducción General en Normas
de H&S y Medio Ambiente para Transportistas, en la cual se incluirán entre otros,
aspectos tales como: Política y Legislación Vigente; Trabajo en Altura; Manejo
Defensivo; Incendio y Normas Generales. La aprobación de este programa tendrá
validez por el plazo de dos años, transcurrido el cual deberá cursarse y aprobarse
nuevamente.
2. Asimismo, el servicio a prestar por el Contratista incluye la necesidad de ocupar
personal con todos los requisitos habilitantes expedidos por los entes
correspondientes, a saber: :
a. Licencia Nacional/ Municipal.
b. Licencia Nacional Habilitante.
3. El Contratista y su personal deberán cumplimentar las normas sobre Higiene y
Seguridad en el trabajo conforme a la Ley Nº 19.587, Decreto Nº 351/79, Decreto
Reglamentario 911/96 y Resoluciones 231/96, 51/97, 35/98, 319/99, 43/97, 28/98 y
905/2015 (todas de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo de la Nación) y las
que se dicten en el futuro. Adicionalmente, los Contratistas deberán presentar la
constancia de apto laboral en salud del personal afectado a prestar servicios para
Holcim Argentina, y el examen de pre-ingreso conforme lo exigido por la ley 24.557
(Ley de Contrato de Trabajo), sus disposiciones complementarias y toda otra
disposición emanada con posterioridad a la fecha de revisión del presente Pliego.
Los exámenes de pre-ingreso deberán contener (mínimamente) los siguientes
exámenes específicos, de acuerdo a la tarea a realizar:
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● Examen Psicofísico APTO.
● Certificado de Idoneidad Profesional del Transporte Automotor
de Cargas y de los Cursos realizados.
● Examen Pre-ocupacional.
● Declaración Jurada de Salud.
● Escrito enviado a la Secretaria de Trabajo.
● Homologación del Ministerio de Trabajo.
Tipos de exámenes
● Médico general
● Vista
● Audiometría
● Hemático
● Espirométrico
● Electroencefalograma
● Electrocardiograma
● Examen psicológico
4. El Contratista deberá disponer la asignación de horas-profesional mensuales en
el establecimiento en función del número de trabajadores equivalentes y de los
riesgos de la actividad, definida según la obligación de cumplimiento de los
distintos capítulos Anexo I del Decreto Nº 351/79 (Decreto 1338/96)
5. El Contratista podrá ser requerido para la presentación de un plan de trabajos que
contemple los peligros de la actividad a realizar, controles y medidas que serán
tomadas para su tratamiento.
C – Trabajo Inseguro. Incumplimientos.
1. Todo incidente o accidente ocurrido durante la prestación del Servicio debe ser
reportado de inmediato al custodio del Servicio de Holcim Argentina cumpliendo
con el procedimiento establecido en Anexo IV.
Un incidente es todo evento inesperado y no deseado que puede producir daños
a las personas, al entorno, a la propiedad y/o pérdidas en el proceso productivo.
Un accidente es un suceso o cadena de sucesos no planeados que ocasionan
lesión, enfermedad, muerte, daños u otras pérdidas.
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2. El custodio del Servicio de Holcim Argentina, sus superiores, o la persona por éste
designada para controlar las normas de H&S tienen la facultad de detener trabajos,
hacer modificar procedimientos o acciones y solicitar que el Contratista reemplace
aquellos empleados que cometan actos inseguros o negligentes, sin necesidad
que a consecuencia de dichos actos se hayan generado daños o perjuicios a
Holcim Argentina.
3. En caso de incumplimientos a las normas de H&S, se procederá conforme a lo
previsto en el Anexo VII.
V. Normas Ambientales.
1. Holcim Argentina ha certificado su Sistema de Gestión Ambiental según los
lineamientos de la Norma Internacional ISO 14001. Por esta razón está
comprometido al cumplimiento de la legislación ambiental aplicable a sus
actividades, a la optimización del uso de los recursos naturales no renovables, a la
medición de los impactos ambientales y a la aplicación de las mejores prácticas
disponibles en la industria para la prevención de la contaminación.
2. El Contratista deberá, durante y al final de cada Servicio, ejecutar todos los actos
que permitan preservar el orden y la limpieza del entorno de trabajo. El
incumplimiento de este precepto será considerado un incumplimiento grave.
3. El Contratista debe conocer y cumplir la Política Ambiental e instructivos de cada
planta, entre ellos, a modo de ejemplo, los dirigidos a una adecuada manipulación
de materiales o sustancias necesarias para su actividad, a la correcta gestión de
los residuos generados y a la forma de actuar en situaciones imprevistas o de
emergencias, como derrames, pérdidas, o casos extremos como incendios o
explosiones.
4. El Contratista deberá disponer de los medios necesarios para minimizar, corregir o
remediar los casos de contaminación de recursos naturales producidos durante el
desarrollo de sus actividades, y contará con los elementos necesarios para evitar
la ocurrencia de los mismos.
VI. Políticas de Holcim Argentina.
1. Holcim Argentina tiene como pilares de su negocio políticas que involucran y
benefician a todas las partes relacionadas. Por ello, Holcim Argentina requiere y
exige que los Contratistas cumplan y consideren dichas políticas como esenciales
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en la prestación de los servicios a su cargo y en su relación con Holcim Argentina,
sus dependientes y grupos de interés. En consecuencia, los Contratistas deberán
cumplir y/o tener presente las siguientes políticas, y las que en el futuro emita
Holcim Argentina.
a. Código de Conducta (Anexo V).
b. Política de Salud y Seguridad Ocupacional y sus Reglas Cardinales
(Anexo VI).
c. Política de Comportamientos y Consecuencias (Anexo VII)
d. Política de Alcohol y Drogas (Anexo VIII).
e. Política Ambiental (Anexo IX)
f. Política de Ambientes Laborales Libres de Humo de Cigarrillo (Anexo
X)
g. Política de Responsabilidad Social Corporativa (Anexo XI).
h. Política de Calidad (Anexo XII).
i. Directiva Anti soborno y Corrupción (Anexo XIII).
VII. Evaluación de Contratistas.
1. Todo Contratista será pre-calificado mediante la plataforma Avetta para el inicio de
sus actividades, luego de aprobado se evaluará anualmente, el cumplimiento de
los reuquisitos establecidos por Holcim Argentina en su “Sustainble Procurement
Directive”. teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
2. (i) puntualidad en el cumplimiento de los plazos acordados; (iii) cumplimiento de
aspectos ambientales; (iv) cumplimiento de los aspectos de seguridad y salud
ocupacional; y (v) presentación en tiempo y forma de la documentación requerida.
3. De acuerdo a dicha evaluación, se le otorgará un puntaje conforme la escala
establecida en el Anexo XIV.
a. El resultado de la evaluación será notificado al Contratista una vez al año
y, en caso de corroborarse la existencia de incumplimientos, a
requerimiento de Holcim Argentina el Contratista deberá presentar un plan
de mejora, el que contendrá un programa en el cual se establecerán las
medidas/acciones que el Contratista deberá tomar y el plazo en el que
deberá hacerlo.
b. Dicho plan deberá ser aprobado por Holcim Argentina.
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4. La existencia de una determinada evaluación o de un plan de mejora no implica la
imposibilidad de aplicar sanciones ante incumplimientos.
VIII. Directiva Fatality Prevention Elements - FPE N° 3.
Contexto
El rango de vehículos y equipo móvil empleado para transportar materiales, equipos,
productos y personal presenta una serie de riesgos que pueden ocasionar heridas o
incluso la muerte. Para controlar los riesgos asociados con vehículos y equipo móvil,
es necesario definir los requerimientos para asegurar que el funcionamiento de
cualquier vehículo o equipo móvil, así como su operación, no ponga en riesgo la
seguridad del personal.
Propósito
El propósito de este Elemento de Prevención de Fatalidades es asegurar que todos los
vehículos y equipos móviles estén diseñados adecuadamente para su propósito, se
encuentren en condiciones apropiadas de funcionamiento y sean operados por
personas competentes de una manera segura (de acuerdo a las normas de tránsito,
etc), de modo tal que se logre controlar y minimizar el riesgo de que ocurran
fatalidades.
Alcance
Este Elemento de Prevención de Fatalidades debe ser aplicado a todos los vehículos y
equipos móviles de Holcim y será impuesto por medio de las correspondientes pautas
contractuales a aquellos vehículos que pertenecen y son operados por Contratistas.
Dicho elemento describe las prácticas de operación / manejo que deben aplicarse
cuando se opere un vehículo o equipo móvil en las instalaciones de Holcim y/o en
vehículos que se encuentren al servicio de Holcim Argentina y que operen fuera de
sus instalaciones.
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Anexo I
Declaración Jurada
Todo Contratista que desee prestar servicios para Holcim Argentina deberá presentar la siguiente declaración jurada. Por favor marque con una X dentro de los recuadros de opciones Sí o No.
I) CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: Esta encuesta está basada en los requisitos establecidos por la norma internacional SA8000 (Responsabilidad Social), las normas del lugar de trabajo, normas internacionales de OIT, Declaración Universal de Derechos Humanos de la ONU y Convención de los Derechos del Niño.
¿El Contratista y todas las compañías afiliadas cumplen las normas siguientes?
1. Trabajo Infantil: ¿Cuenta dentro de su personal con menores de 18 años (según lo establecido en la Convención de OIT 138)?
Si [ ] No [ ]
2. Trabajos Forzados: ¿Aplica o ejecuta su personal labores forzadas?
Si [ ] No [ ]
3. Salud y Seguridad: ¿Proporciona ambientes de trabajos seguros y saludables?; ¿toma medidas adecuadas para prevenir lesiones?; ¿capacita en forma regular a su personal en temas de salud y seguridad?; ¿cuenta con un sistema para descubrir las amenazas a la salud y seguridad?; ¿tiene su personal acceso a baños y agua potable?
Si [ ] No [ ]
4. Libertad de Asociación y Derecho de Organización Sindical: ¿Respeta el derecho a la formación de sindicatos y asociaciones de trabajadores?; donde la ley prohíbe estas libertades, ¿facilita medios paralelos de asociación y negociación?
Si [ ] No [ ]
5. Discriminación: ¿Realiza algún tipo de acto discriminatorio fundado en la raza, origen, religión, invalidez, género, orientación sexual, unión o afiliación política, o edad?
Si [ ] No [ ]
6. Disciplina: ¿Aplica castigos corporales, coerción física o mental o abuso verbal?
Si [ ] No [ ]
7. Horas de trabajo: ¿Cumple la ley aplicable en la materia?
Si [ ] No [ ]
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
8. Compensación: ¿Abona salarios de acuerdo a los estándares legales y de la industria y declara que son suficientes para satisfacer la necesidad básica de los obreros y sus familias?
Si [ ] No [ ]
9. Evaluación: ¿Mantiene un sistema para evaluar y supervisar a sus propios proveedores en el cumplimiento de este Pliego?
Si [ ] No [ ]
ENCUESTA EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Contacto para seguridad industrial y salud ocupacional del Contratista:
Nombre:……………………………………………………………
Título:………………………………………………………………..
Teléfono No.:……………………………………………………
Correo electrónico:………………………………………………
Contacto para seguridad industrial y salud ocupacional para este trabajo:
Nombre:………………………………………………………………
Título: ………………………………………………………………….
Teléfono No.: ………………………………………………………
Correo electrónico: ………………………………………………..
1. ¿Tiene un programa de seguridad y salud ocupacional escrito?
Si [ ] No [ ]
En caso afirmativo, adjunte una copia del programa.
2. ¿Cuántos empleados tiene su compañía? Y trabajando para Holcim Argentina?
Contratista[ ] Afectados a Holcim Argentina [ ]
3. ¿Elabora pruebas de drogas y alcohol como parte de la calificación de su personal?
Si [ ] No [ ]
4. ¿Tiene un programa aleatorio para pruebas de alcohol y drogas?
Si [ ] No [ ]
En caso afirmativo, adjunte una copia del programa
5. ¿Tiene como requisito un examen físico antes / después de la contratación?
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Si [ ] No [ ]
6. ¿Tiene un programa de orientación al empleado en seguridad y salud ocupacional?
Si [ ] No [ ]
7. ¿Su programa de seguridad y salud ocupacional incluye:
a. Protección respiratoria? Si [ ] No [ ] b. ¿Comunicación de riesgos? Si [ ] No [ ] c. ¿Protección de fuego? Si [ ] No [ ] d. ¿Trabajo en caliente? Si [ ] No [ ] e. ¿Inspecciones de orden y limpieza? Si [ ] No [ ] f. ¿Identificación de riesgos? Si [ ] No [ ] g. ¿Monitoreo de exposición? Si [ ] No [ ] h. ¿Reportes de accidentes y enfermedades? Si [ ] No [ ] i. ¿Uso de equipo de protección de la caídas? Si [ ] No [ ] j. ¿Elementos de protección personal? Si [ ] No [ ] k. ¿Entrada a espacios confinados? Si [ ] No [ ] l. ¿Protección auditiva? Si [ ] No [ ] m. ¿Primeros auxilios? Si [ ] No [ ] n. ¿Excavaciones? Si [ ] No [ ] o. ¿Patógenos en sangre? Si [ ] No [ ] p. ¿Asegurado y bloqueo de equipos? Si [ ] No [ ] q. ¿Usted tiene un plan de seguridad y salud ocupacional? Si [ ] No [ ]
En caso afirmativo, el plan cubre:
1) ¿Entrenamiento en seguridad y salud ocupacional en la inducción a nuevo personal? Si [ ] No [ ]
2) Re-inducción personal de la empresa Si [ ] No [ ] 3) ¿Entrenamiento en nuevas tareas? Si [ ] No [ ] 4) ¿Reentrenamiento anual contra incendios? Si [ ] No [ ] 5) ¿Tienen todos los empleados que usted afectaría a al servicio capacitación
en seguridad y salud ocupacional? Si [ ] No [ ] 6) ¿Tiene todos los registros y documentación de todo el entrenamiento
requerido? Si [ ] No [ ] 7) ¿Usted tiene un supervisor a tiempo completo para seguridad y salud
ocupacional? Si [ ] No [ ] 8) ¿Identifica a un nuevo contacto para seguridad y salud ocupacional para
cada nuevo trabajo? Si [ ] No [ ] 9) ¿Identifica a un nuevo contacto de primeros auxilios certificada para cada
nuevo trabajo? Si [ ] No [ ] 10) ¿Usted lleva a cabo reuniones de seguridad y salud ocupacional periódicas
para sus empleados? Si [ ] No [ ] En caso afirmativo, ¿con qué frecuencia?:
Semanal [ ] Quincenal [ ] Mensual [ ]
Otro periodo [ ] Indique: ....................
11) ¿Hace inspecciones del lugar de trabajo por cada turno? Si [ ] No [ ]
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
¿En caso afirmativo, quién dirige las inspecciones?
..............................................
12) ¿Usted documenta todas las inspecciones del pre-operacional de equipo móvil? Si [ ] No [ ]
13) ¿Investiga todos los accidentes e incidentes relacionados a lesiones a los empleados? Si [ ] No [ ]
14) ¿Investiga los accidentes o incidentes relacionados a daños a la propiedad o equipo? Si [ ] No [ ]
15) ¿Las prácticas de seguridad y salud ocupacional de Holcim Argentina como por ejemplo el sistema de permisos de trabajo, elementos de protección personal, están en controversia con las prácticas de su compañía Si [ ] No [ ]
En caso afirmativo, ¿cómo?
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Su relación con Holcim Argentina
Declaro bajo juramento que los siguientes datos son ciertos y completos a la fecha de firma de la presente solicitud, y que cualquier modificación que en el futuro se produzca la informaré a Holcim Argentina dentro de las 48 horas de producida.
Adicionalmente, declaro conocer y aceptar que la falsedad en la información antes indicada será causal suficiente para que Holcim Argentina termine en forma automática cualquier vínculo comercial que tenga con el suscripto y/o con la empresa de la cual soy titular y/o represento.
1) El suscripto y/o los integrantes (incluido pero no limitado a directores, funcionarios y/o empleados) de la empresa de la cual soy titular y/o represento, SI [_____] NO [______] son parientes por consanguinidad o afinidad ni amigos íntimos de ningún director, funcionario y/o empleado de ninguna sociedad integrante del grupo empresario denominado Holcim Argentina.
En caso de respuesta afirmativa, los datos pertinentes son:
a) Apellido y nombre del director, funcionario y/o empleado del Contratista: .............. .......................................................................................................................................... 15
b) Apellido y nombre del director, funcionario y/o empleado de Holcim Argentina ..............................................................................................................................
c) Naturaleza de la relación de parentesco y/o amistad:...................................................
2) El suscripto y/o los integrantes (incluido pero no limitado a directores, funcionarios y/o empleados) de la empresa de la cual soy titular y/o represento, SI [___] NO [____] han sido empleados de ninguna sociedad de Holcim Argentina. En caso de respuesta afirmativa, los datos pertinentes son:
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
a) Apellido y nombre del director, funcionario y/o empleado de la empresa contratista: ..........................................................................................................................................
b) Área donde se desempeñó en la empresa Holcim Argentina: ......................... ..........................................................................................................................................
c) Período:.......................................................................................................................
________________________
Nombre:
Cargo:
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Anexo II
I. De la empresa
1. Datos actualizados de la empresa: Identificación de la razón social (tal como se encuentra registrado en el Padrón Único de Contribuyentes de la A.F.I.P.), número y comprobante de C.U.I.T., nombre de fantasía si lo hubiere, domicilio, teléfonos, dirección de e-mail y nombre de responsable de contacto. Si se trata de una Persona Jurídica, copia de Estatuto Social con inscripción registral y copia de documentación que acredite el/los representante/s legal/es de la misma en la actualidad.
2. Constancia de Inscripción DGR (Ingresos Brutos) - Formularios CM01-CM05.
3. Informe bancario de cuenta (requisito específico exigido por el Art. 30 de la Ley 20.744 y modificaciones). Se trata de una nota simple, firmada por autoridad bancaria en original, en la cual se detalle el Número y el Tipo de Cuenta Bancaria de la cual la empresa es titular (Caja de ahorro, Cta. Cte.).
4. Copia de comprobante de inscripción de la empresa ante el Registro Único del Transporte Automotor (R.U.T.A.) o, en su caso, copia de la constancia de iniciación del trámite de inscripción (C.I.T.I.) cuya validez máxima es de 70 días.
5. Listado detallado de unidades afectadas a servicios para Holcim Argentina, informando tipo, Número de Dominio, Fábrica, Marca, Modelo y Año. Deberá presentar copia de “Título del Automotor” expedido por el Registro Nacional de la Propiedad Automotor de cada una de las unidades. Se exige sin excepciones la titularidad de los mismos a nombre de la empresa declarada u otra del Grupo Económico, salvo casos de leasing.
II. De los choferes afectados al servicio a prestar para Holcim Argentina.
a) Titulares de empresa unipersonal o Socios de Sociedad de Hecho
1. Copia de Póliza de Accidentes Personales, como BENEFICIARIO de la misma “Holcim (Argentina) S.A. – C.U.I.T. 30-50111112-7” o “Geocycle S.A. – C.U.I.T. 33-69897234-9” (puede ser compartido). Se requiere, sin excepciones, con una suma asegurada por separado y sin franquicias por muerte, por invalidez permanente y para gastos de asistencia médico-farmacéutica. Constancias de pago de la misma. Dichas sumas deben ser consultadas entes de la emisión de la póliza al área de Control de Documentación de Holcim Argentina
2. Copia de comprobante de pago mensual de Autónomos o, en su caso, Monotributo, correspondientes al titular o asociado.
3. Solicitud de Planillas de Kilómetros de los choferes de larga distancia
solicitada por la CCT 40/89.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
4. Pagos bancarizados de los haberes depositados a cada chofer. En el caso de
que el chofer no acepte cobrar por banco solicitar copia de telegrama
renunciando al pago bancarizado.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
b) Empleados en relación de dependencia
1. Nota con detalle de apellido y nombres completos, fecha de ingreso, código de modalidad de contratación declarado ante la AFIP, Convenio Colectivo de Trabajo de encuadramiento, Categoría laboral y número de C.U.I.L. Estos listados deberán mantenerse actualizados en forma permanente.
2. Copia de Póliza de A.R.T. contratada. Se verifica vigencia de la misma, código de actividad declarado y valores actuales de contratación. Provisoriamente puede presentarse Certificado emitido por la A.R.T. que incluyan como mínimo dichos datos.
3. Copia de listado emitido por la A.R.T. con detalle de los empleados en relación de dependencia incluidos en la cobertura de la Póliza. En el caso de choferes recientemente incorporados, copia de la constancia de comunicación (Alta) el Régimen “Mi simplificación” de la A.F.I.P.
4. Copia de Certificado emitido por la A.R.T. en el cual conste la cláusula de no repetición a favor de Holcim (Argentina) S.A. – C.U.I.T. 30-50111112-7 o Geocycle S.A. – C.U.I.T. 33-69897234-9. Deberá renovarse y presentarse nuevo Certificado en forma inmediata a su vencimiento (generalmente con vigencia de 30 días corridos).
5. Copia de Póliza de Seguro de vida colectivo Decreto 1567/74. Se verifica vigencia de la misma e importe de suma asegurada por trabajador de $ 6.750 de acuerdo a la Res. SSN 30729/05. Copia de constancia de pago (de acuerdo a la modalidad de plazo de pago contratada) de la misma. Tener presente la actualizaciones a dicho monto que puedan sufrir al momento de la firma del presente.
6. En forma mensual, copia de listado emitido por la Cía. de Seguro de Vida Colectivo Decreto 1567/74 de los empleados incluidos en la Póliza correspondiente.
7. En forma mensual, copia de recibos de haberes firmados por los empleados. Se controla la razonabilidad en la determinación de los haberes, de acuerdo a normas vigentes y la aplicación de ítems y escala salarial vigente del C.C.T. 40/89.
8. En forma mensual. copia de rúbrica del Ministerio de Trabajo de la jurisdicción respectiva del Libro de Sueldos y Jornales –Art. 52 Ley 20.744- o, en su caso, autorización para la emisión de Hojas Móviles.
9. En forma mensual, copia de las hojas del Libro de Sueldos y Jornales, donde conste la liquidación de haberes correspondiente a los empleados en relación de dependencia declarados.
10. En forma mensual, copia de la Declaración Jurada F. 931 del SUSS, con acuse de presentación. Se controla los importes determinados y la aplicación de normas vigentes.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
11. En forma mensual, copia del listado de empleados incluidos en la Declaración Jurada F. 931 (hojas de trabajo tituladas Nómina de empleados impresión del aplicativo de A.F.I.P.).
12. En forma mensual, copia de constancia de pago mensual de Aportes y Contribuciones al Régimen de la Seguridad Social y al Régimen Nacional de Obras Sociales. En caso de pagos posteriores al vencimiento, copia de comprobante de pago de intereses resarcitorios. De corresponder, copia de pagos a cuenta (por retenciones efectuadas) que se descuenten en el F. 931 por cualquier régimen vigente.
13. En caso de pagos posteriores al vencimiento, copia de comprobante de pago de intereses resarcitorios.
14. En forma mensual, copia de constancia de pago de Aportes y Contribuciones al Sindicato de Choferes de camiones y afines y a la Federación Nacional de Trabajadores Camioneros y Obreros del Transporte Automotor de Cargas, Logística y Servicios. En caso de pagos posteriores al vencimiento, copia de comprobante de pago de intereses resarcitorios.
15. Copia de Certificado de Libre Deuda Sindical y de Libre Conflicto Sindical vigente, emitido por el Sindicato de Choferes de Camiones y Afines – (Convenio Colectivo de Trabajo 40/89).
c) Para ambos casos
Copia de “Licencia de conductor” vigente expedida por Autoridad local, con habilitación en categoría “E”. Adicionalmente, en caso de realizar transporte de carga interjurisdiccional, copia de “Licencia Nacional Habilitante” vigente de acuerdo a la Ley 24.449 y Decreto 444/99. De no poseerla, copia de comprobante de haber realizado el Examen Psicofísico con resultado “apto”, en cuyo caso se considerará como vencimiento del mismo 30 o 60 días corridos desde la fecha de emisión. Luego de transcurrido dicho plazo, se exigirá el “Certificado de idoneidad profesional del Transporte Automotor de Cargas Generales”.
III. Del equipo de transporte (unidades de transporte tractora y de arrastre)
a) Copia de comprobante de inscripción vigente (inicial o de renovación) de las unidades ante el Registro Único del Transporte Automotor (R.U.T.A.), o en su caso, copia de la constancia de iniciación del trámite, cuya validez máxima es de 70 días.
b) Copia del Certificado de Revisión Técnica aprobado y vigente que demuestre haber realizado la Revisión Técnica Obligatoria Nacional (para el caso de empresas de transporte interjurisdiccional) o local (para el caso de empresas de transporte intrajurisdiccional). En caso de unidades “0 Km.” copia de la “Constancia de inscripción de automotor 0 Km.” o copia del “Título del Automotor” expedido por el Registro de la Propiedad Automotor (se verifica fecha de vencimiento plazo de gracia para la primera R.T.O.).
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
c) Copia de Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil hacia terceros, transportados o no, vigente, con monto asegurado de $ 10.000.000 (por separado para “unidad tractora” y “unidad de arrastre”), de acuerdo a la Ley 24.449, Ley 24.653, Dec. 1035/2002 y Res. SSN 27033/99
d) Copia de constancia de pago (únicamente medios de pagos establecidos por el art. 1 de la Resolución del Ministerio de Economía de la Nación 407/2001) de la Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil (ítem anterior) de la última cuota vencida, de acuerdo a la modalidad de pago contratada. Deberá presentarse en forma inmediata a la fecha de cada vencimiento.
e) Tipos de carrocerías del/los vehículos: detallando el tipo de caja y/o remolques (playa, volcadores, barandas volcables, tolvas etc).
f) Medios de Sujeción o contención de carga: Tensores, fajas, lonas etc.
g) Medios de Comunicación: Radio BLU, UHF, telefonía celular.
h) Políticas de Calidad de vuestra empresa, objetivos, capacitación del personal etc.
i) Planilla de Inspecciones pre operativas realizadas por los choferes.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
IV. Seguros
a) Todos los montos establecidos en este Pliego para los seguros podrán ser actualizados conforme a lo que se disponga en la normativa aplicable o de acuerdo a lo que decida Holcim Argentina.
b) Cláusulas a incorporar en los seguros.
Las pólizas de seguros a presentar deberán contener las siguientes cláusulas:
“En el caso que un tercero reclame directa o indirectamente a Holcim (Argentina) S.A. y/o Geocycle S.A. por un siniestro indemnizable por la presente cobertura, Holcim (Argentina) S.A. y/o Geocycle S.A. será considerado asegurado por esta póliza”.
“La compañía aseguradora renuncia a ejercer sus derechos de subrogación contra Holcim (Argentina) S.A. y/o Geocycle S.A., sus funcionarios, empleados u obreros”.
“En caso de que se cause un daño a bienes y/o personal de Holcim (Argentina) S.A. y/o Geocycle S.A., Holcim (Argentina) S.A y/o Geocycle S.A. y/o serán consideradas terceros a los efectos de la póliza”.
“Esta póliza no podrá ser reemplazada, enmendada, modificada o anulada sin el previo consentimiento por escrito de Holcim (Argentina) S.A. con quince (15) días de anticipación”.
Periodos para Presentación de Documentación:
La documentación deberá ser presentada en forma mensual y a solicitud del área de Holcim Argentina en los sistemas vigentes para tal finalidad
SUBCONTRATACIONES
Las subcontrataciones deberán estar debidamente autorizadas mediante nota firmada por apoderado con facultades suficientes de Holcim Argentina. Las empresas subcontratadas serán controladas en igual forma que el Contratista principal y su situación incidirá en la calificación de este último.
IMPORTANTE
1) Para lograr la condición de “Empresa habilitada para ingresar a Planta” es condición ineludible la presentación y aprobación PREVIA de la documentación descripta en inciso anterior.
2) La documentación podrá ser presentada de las siguientes formas alternativas: a. Entrega en Control de Documentación de cada Planta según sede
Operacional en sobre cerrado; b. Envío directo por cualquier empresa postal; c. Envío documentos escaneados por e-mail.
3) La totalidad de la documentación solicitada deberá mantenerse actualizada en
forma permanente ante cambios y/o vencimientos.
4) La falta de presentación de la documentación solicitada en tiempo y forma o
que la misma se encuentre vencida, ocasionará la inhabilitación para acceder a
Planta de choferes y/o equipos.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
5) La empresa transportista principal es responsable del cumplimiento de
presentación de documentación ante el sistema de control de la totalidad de las
empresas y/o fleteros (subcontratistas) que hubiere declarado y utilizado.
6) La documentación laboral y previsional con requerimiento mensual tendrá un
plazo de vencimiento máximo de presentación hasta el último día del mes
inmediato siguiente. Se trata de una exigencia permanente, mientras continué
la relación comercial con Holcim Argentina.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Anexo III
Planilla de Elementos de Protección Personal Este formulario establece los elementos de protección personal y requisitos de seguridad que deberá cumplimentar en cada una de las Instalaciones de Holcim Argentina, debiendo ser enviado dando conformidad al cumplimiento de los Ítems indicados (Firma, Aclaración, DNI).
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Anexo IV
Procedimiento de accidentes en Vía Pública
Este procedimiento establece los Pasos a seguir ante accidentes en la Vía Publica.
1. El Contratista Inmediatamente de recibida la noticia del evento debe comunicarse con el jefe de transporte/unidad despacho - expedición local de Holcim Argentina informándole lo siguiente:
o Datos del chofer (nombre y apellido, edad)
o Lugar, fecha y horario del accidente
o Estado en el que se encuentra el chofer (En caso de haber sido hospitalizado, especificar en qué institución se encuentra)
o Empresa transportista a la cual pertenece el chofer
o Consecuencias del evento (terceros involucrados, derrames, etc.)
o Patente unidad de transporte
o Detalles de lo sucedido: descripción del siniestro ocurrido,
2. Realizar un relevamiento fotográfico en el lugar. 3. Coordinar relevamiento in-situ e investigación del accidente con el
personal de Holcim Argentina.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
4. Realizar retiro del material y limpieza de la zona. Se debe actuar rápidamente en la neutralización, absorción y eliminación del material derramado para el cuidado del Medio Ambiente. El contratista deberá arbitrar los medios necesarios para el retiro del material dentro las 24 hs. de ocurrido el siniestro.
5. Reporte vía correo electrónico al jefe de transporte/unidad despacho-expedición local, con resumen de lo ocurrido, incluyendo:
o detalles de lo sucedido: descripción del evento más todos los datos relevantes que ayuden a la investigación de las principales causas y consecuencias del evento
o las fotografías correspondientes. o Informe satelital de la unidad que participó en el siniestro o última planilla de Mantenimiento de la unidad o última planilla de Inspección pre operativa o plan de manejo de viaje: cronograma de los últimos viajes del
chofer, plan de manejo de fatiga (cronograma de descansos)
Anexo V
Código de conducta
Este Código de Conducta establece un estándar de comportamientos bajo los cuales el Grupo Holcim ha decidido efectuar sus negocios, los cuales resultan consecuentes con nuestra Misión y Objetivos. Nos guía y nos indica cómo debemos realizar nuestro trabajo diario. Una alta ética profesional e integridad personal aseguran nuestra credibilidad y reputación como Grupo.
Gobierno Corporativo El Gobierno Corporativo pretende proteger los intereses legítimos de nuestro grupo de interés (stakeholders) de una forma apropiada y efectiva.
El concepto de Gobierno Corporativo se refleja consistentemente en nuestra estructura organizativa y en nuestros procedimientos.
Responsabilidad Social Corporativa Reconocemos nuestra responsabilidad social y, por lo tanto, nuestro objetivo es mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores, sus familias y las comunidades en las que operamos.
Aplicamos una clara política de prácticas de empleo, seguridad y salud ocupacional, de compromiso con la comunidad y de relaciones con clientes y proveedores.
Desempeño Ambiental Sostenible Nos esforzamos por preservar el medio ambiente para las generaciones futuras, buscando un equilibrio entre crecimiento económico, mejoramiento continuo del desempeño ambiental y responsabilidad social.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Cumplimiento de Normas Medidas apropiadas son implementadas para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables a los negocios y países en los que operamos. En particular, en relación con:
Competencia Leal Respetamos los principios y las reglas de la competencia leal que prohíben conductas anticompetitivas y el abuso de una posición dominante en el mercado.
Soborno y Corrupción No debemos utilizar el soborno ni la corrupción en la gestión de nuestros negocios, ni ofrecer o acordar, directa o indirectamente, ninguna ventaja pecuniaria o de otra naturaleza, con el propósito de obtener, retener, dirigir o conseguir ventajas indebidas en los negocios.
Información Privilegiada Cualquiera de nosotros que tenga acceso a información interna privilegiada, que pudiera influir sustancialmente en el precio de las acciones u otros instrumentos financieros de una compañía implicada, deberá cumplir con la legislación aplicable sobre información privilegiada.
Utilización y Protección de Bienes e Información Cada uno de nosotros, a quien se hayan confiado bienes pertenecientes o controlados por Holcim Argentina, es responsable de garantizar su uso, protección, consumo y administración cuidadosos.
Utilizamos y protegemos información confidencial que es propiedad de la empresa hasta la medida en que debemos revelar dicha información para el correcto desempeño de nuestras funciones.
Prestamos una atención especial a aspectos de TI tales como la protección y seguridad de datos.
Conflicto de Intereses En aquellas situaciones en las que nuestros intereses personales o financieros pudieran entrar considerablemente en conflicto con los de Holcim Argentina, debemos revelarlos por completo.
No debemos participar en ninguna actividad empresarial de Holcim Argentina en la que podamos estar influenciados por relaciones personales que sean o puedan ser interpretadas como un obstáculo para la toma de decisiones objetivas.
Si consideramos que nuestra situación puede dar lugar a un conflicto de intereses, debemos consultar a nuestros jefes directos o a nuestros asesores legales para encontrar una solución apropiada.
Regalos y Donaciones Se prohíbe ofrecer, solicitar o aceptar regalos y donaciones relacionados con nuestra actividad profesional. Pueden aceptarse, sin embargo, invitaciones o atenciones de valor monetario insignificante, resultantes de actividades normales de relaciones públicas de una empresa (corporate hospitality).
Las donaciones para fines sociales o políticos están permitidas exclusivamente dentro de los límites de las leyes locales y con completa transparencia.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Documentos y Contabilidad Todas las operaciones de negocio serán registradas de manera veraz, justa y oportuna.
Aseguramos la fiabilidad y exactitud de nuestras cuentas, documentos e informes, de acuerdo con procedimientos establecidos y sistemas de contabilidad, controles y auditorias apropiados.
Comunicación Tenemos una política de comunicación clara con nuestros accionistas, empleados y otros grupos de interés (stakeholders). Nos comprometemos a suministrar una información abierta, transparente, imparcial y oportuna.
Responsabilidad Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de conocer todas las leyes y reglamentaciones relevantes, inclusive este Código de Conducta.
En todas las situaciones de negocio en las que las disposiciones legales o de este Código de Conducta puedan parecer poco claras o incompletas, cada uno de nosotros deberá hacer uso de su buen criterio y sentido común, y, si fuera necesario, pedir consejo a sus jefes directos o a nuestro asesor legal.
Todos nosotros debemos ceñirnos a este Código de Conducta, tanto en su letra como en su espíritu. No se tolerarán violaciones del Código de Conducta. Su incumplimiento podrá dar lugar a sanciones disciplinarias que pueden llegar incluso a la terminación de la relación laboral.
ANEXO VI
Política de salud y seguridad ocupacional. Reglas cardinales.
OBJETIVO:
La Política de Salud y Seguridad Ocupacional, en adelante “Política de H&S” de Holcim Argentina, es parte integral del marco de Políticas de la empresa. Esta política incluye lo siguiente:
● Alcance ● Principios de la Política ● Anexos
Cero daño a las personas La meta general de H&S es "Cero Daño a las Personas". Estamos convencidos que se pueden prevenir las lesiones, enfermedades y afecciones de origen ocupacional. Para ello aplicamos los estándares y las directivas de H&S, definimos responsabilidades dentro de la organización, brindamos los recursos y la capacitación necesaria, manejamos el desempeño y trabajamos para minimizar los riesgos para los empleados, los contratistas, las visitas y la comunidad. 5 Reglas Cardinales Las siguientes cinco Reglas Cardinales Corporativas tienen el objetivo de prevenir los incidentes más críticos en nuestra industria. En este sentido no se toleran los términos medios ni está permitido saltear reglas. Las Reglas Cardinales son parte de “Pasión por la Seguridad”, el Plan de Acción Corporativo de H&S: Regla 1: YO evalúo y controlo los riesgos antes de iniciar cualquier tarea.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
Regla 2: YO sólo realizo actividades para las que estoy autorizado. Regla 3: Yo nunca anulo o hago mal uso de dispositivos de salud y seguridad, y
siempre utilizo el EPP requerido. Regla 4: Yo no trabajo bajo la influencia del alcohol o drogas. Regla 5: Yo reporto todos los incidentes.
DESARROLLO:
Brindamos los recursos necesarios, el entrenamiento requerido y medimos nuestro desempeño, para que todos puedan contribuir a la prevención, control de los riesgos y mejora del desempeño.
Cumplimos la legislación de seguridad aplicable a nuestro negocio. Adicionalmente aplicamos estándares y lineamientos de Seguridad y Salud Ocupacional (H&S) y otros compromisos asumidos con partes interesadas.
Procuramos la mejora continua en los resultados que logramos, con una meta de daño cero a las personas. Los principios en lo que se inspira esta política son los siguientes:
a) Nada justifica una acción insegura.
b) Reglas Cardinales. El no cumplimiento de las Reglas Cardinales no es tolerado
Anexo VII
Política de comportamientos y consecuencias
OBJETIVO:
Contar con una herramienta única, que permita a La Empresa reconocer logros y corregir conductas que por acción u omisión incumplan normas o procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional, en especial lo contenido en las reglas Cardinales de nuestra política de H&S.
DESARROLLO:
Los estándares, los lineamientos de H&S y las Reglas Cardinales son establecidos para la protección de las personas relacionadas al Holcim Argentina y/o proveerles una guía para actuar de manera segura. La meta de “Daño Cero a las Personas” no permite que se tolere la violación de las Reglas Cardinales.
En caso de incumplimiento a las Reglas Cardinales se aplicarán medidas de carácter preventivo y/o correctivo que se determinarán de acuerdo a la gravedad y/o repetición de incumplimientos.
Cuando los incumplimientos fueren cometidos por personal de Contratistas, Subcontratistas, es decir personal no propio, se dejará constancia por escrito, enviando copia a:
- Gerencia / Área que administra el Contrato del Tercero.
Razón Social:___________________
Representante: _________________
Firma: ________________________
- Gerencia de Suministros para que sea considerado en la calificación del Contratista y se aplicarán las penalidades establecidas en los Términos y Condiciones para la Prestación de Servicios de Flete como Contratista de Holcim Argentina.
Se le notificará al Contratista del incumplimiento, de la sanción al Contratista, y de la recapacitación a realizar por el personal que incurrió en el incumplimiento (salvo en el caso de rescisión de la relación comercial o en caso de que por la gravedad del incumplimiento, se solicite la sustitución del empleado).
SANCIONES: Las sanciones a aplicar al Contratista serán determinadas de acuerdo a la gravedad o repetición del/los incumplimiento/s. En todos los casos, a excepción de la sanción que implique la rescisión del contrato o sustitución del empleado del Contratista, se efectuará una recapacitación específica. Las sanciones a aplicar podrán ser apercibimiento o infracciones en sistema de puntos según catalogo de comortamientosa, , o rescisión del contrato.
A los fines de este punto, en caso de cualquier incumplimiento del Contratista o de uno de sus empleados que resulte en un accidente, Holcim Argentina podrá determinar la rescisión inmediata de la relación comercial. Asimismo, en todos los casos de incumplimientos por parte de un empleado del Contratista (inclusive a pesar de que no se hayan generado accidentes), y de acuerdo a la gravedad o riesgo de la acción insegura cometida, Holcim Argentina podrá requerir al Contratista la sustitución inmediata del personal que incurrió en el incumplimiento, quien no podrá ingresar a las plantas de Holcim Argentina.
Anexo VIII
Política de alcohol y drogas
OBJETIVO:
Favorecer ambientes de trabajo seguros y saludables, para lo cual se establecen los lineamientos para la prohibición del consumo de alcohol y drogas en los centros de trabajo de Holcim Argentina, y además crear conciencia de los riesgos derivados del consumo excesivo de sustancias adictivas.
DESARROLLO: En Holcim Argentina no está permitido consumir alcohol y drogas en los ambientes de trabajo, debido a que:
- El consumo excesivo de alcohol y drogas constituyen un serio problema para la salud de las personas, influyen negativamente en la calidad de vida de los individuos y de sus familias, y afectan el desempeño laboral alterando la seguridad en el trabajo, la productividad y la sostenibilidad.
- Holcim Argentina considera que la dependencia al alcohol y a las drogas son una enfermedad y como tal son susceptibles de prevención, tratamiento y recuperación.
- Holcim Argentina en el marco del Sistema de Gestión de H&S sigue las recomendaciones de la OIT (Organización Internacional del Trabajo) y de la OMS
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(Organización Mundial de la Salud), en referencia a la implementación de políticas destinadas a prevenir el consumo de alcohol y drogas en el mundo laboral.
- La legislación argentina, a través de la Ley de Higiene y Seguridad en el Trabajo N° 19.587, determina que las empresas deben proveer ambientes de trabajo saludables y seguros para sus trabajadores.
- Está prohibido trabajar bajo la influencia de alcohol y drogas, según lo establecido en las Reglas Cardinales de la Política de H&S.
IMPLEMENTACION:
Holcim Argentina se compromete a realizar y apoyar campañas educativas, informativas y de prevención dirigidas a su personal, familias y a la comunidad, orientadas a la problemática del alcohol y las drogas. Holcim Argentina realizará exámenes destinados a la detección de alcohol y drogas, de manera aleatoria o cuando haya indicios de que una persona se encuentre bajo la influencia de alcohol o drogas. La negativa a realizar los controles autorizará a Holcim Argentina a no permitir el ingreso a la planta de la persona que se niegue a realizar el control y será considerado un incumplimiento a las Reglas Cardinales de H&S. Holcim Argentina se compromete a respetar el derecho a la privacidad y el secreto médico de aquellas personas en las que se hayan detectado problemas de salud vinculados al consumo de sustancias adictivas. Los Servicios de Salud Ocupacional del Holcim Argentina brindarán la orientación terapéutica necesaria para aquellos trabajadores en los que se hayan detectado trastornos en la salud vinculados al consumo de sustancias no permitidas. Además, se brindarán recomendaciones por parte de los médicos especialistas intervinientes. Todo Contratista deberá comunicar a sus empleados de los controles que realiza Holcim Argentina en relación a esta Política.
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Anexo IX
Política ambiental
Pilares y Principios de Nuestra Política Ambiental
Nuestra política ambiental se fundamenta en cuatro pilares:
● Sistema de Gestión: Nos comprometemos a cumplir la legislación ambiental aplicable a nuestro negocio. Adicionalmente aplicamos directrices y normas ambientales a escala mundial y controlamos nuestros resultados. Promovemos nuestro compromiso mediante la formación y la integración en todos los procesos.
● Aprovechamiento de Recursos: Fomentamos la eco eficiencia, la optimización del uso de los recursos naturales no renovables y el reciclaje de materiales secundarios. Invertimos en el desarrollo de productos y procesos innovadores y sostenibles.
● Impactos Ambientales: Medimos nuestros impactos, mejorando e incorporando continuamente las mejores prácticas disponibles en nuestra industria, en favor de la prevención de la contaminación.
● Relación entre las Partes: Mantenemos un diálogo activo con todas las partes interesadas e informamos públicamente acerca de nuestros logros en materia ambiental. Fomentamos en nuestros empleados un compromiso ambiental en su gestión a través de la capacitación y difusión.
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Anexo X
Política de ambientes libres de humo
OBJETIVO:
Favorecer ambientes de trabajos seguros y saludables, para lo cual se establecen los lineamientos para la restricción de fumar en el interior de los centros de trabajo de Holcim Argentina.
DESARROLLO:
En las instalaciones de Holcim Argentina no está permitido fumar en los ambientes de trabajo, debido a que:
- El tabaco es dañino a la salud, para el que fuma en forma activa como para el que lo hace en forma pasiva, al aspirar el humo del cigarrillo.
- Dentro de la legislación laboral, la Ley de Higiene y Seguridad en el trabajo, determina que los ambientes de trabajo deben ser seguros y sin riesgo para la salud de los trabajadores.
- Existen legislaciones vigentes a nivel nacional, provincial y municipal que limitan fumar.
De acuerdo a los antecedentes mencionados y para fomentar y preservar la salud de los trabajadores, se ha resuelto que los ambientes de trabajo estén ''libres de humo de cigarrillo'', por ello, todos los colaboradores que deseen fumar, podrán hacerlo fuera de dichos ambientes -ambiente exterior-, y bajo el requerimiento de no desatender sus obligaciones laborales.
Esta disposición se encuentra en concordancia con nuestra Política de Salud y Seguridad Ocupacional (H&S).
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Anexo XI
Política de responsabilidad social corporativa
OBJETIVO:
Reconocemos que la sustentabilidad de nuestro negocio a largo plazo depende de las decisiones para alcanzar indicadores de desarrollo ambiental y social. El desafío es establecer un balance entre factores económicos, ambientales y sociales, que comprenden la ''triple línea base'' del desarrollo sostenible.
DESARROLLO:
Estamos comprometidos a trabajar con todo nuestro público de interés, construyendo y manteniendo relaciones basadas en el respeto mutuo y la confianza. Aspiramos a contribuir en la mejora de la calidad de vida de nuestro personal, sus familias y las comunidades circundantes a nuestras operaciones.
La política de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es un elemento importante de nuestro negocio y sirve de guía para nuestras decisiones y acciones. La elaboración de la política se basa en información interna y externa de nuestro público de interés y está enfocada en áreas que se encuentran dentro de nuestra esfera de influencia.
La política de RSC está sujeta a evaluaciones regulares y a la revisión basada en el compromiso y consulta a los públicos de interés.
La política de RSC considera su accionar basada en seis pilares fundamentales, los que se describen a continuación:
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Holcim Argentina tiene como objetivo el cumplimiento de los 10 principios del Pacto Global de la Organización de las Naciones Unidas, a saber:
1. Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos. 2. No ser cómplices de abusos a los derechos. 3. Apoyar los principios de libertad de asociación sindical y el derecho a la
negociación colectiva. 4. Eliminar el trabajo forzoso y obligatorio. 5. Abolir cualquier forma de trabajo infantil. 6. Eliminar la discriminación en materia de empleo y ocupación. 7. Apoyar el enfoque preventivo frente a los retos medio ambientales. 8. Promover mayor responsabilidad medio ambiental. 9. Alentar el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas del
medioambiente. 10. Las empresas deberán actuar en contra de la corrupción en todas sus formas,
incluyendo la extorsión y el soborno.
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Anexo XII
Política de calidad
OBJETIVO:
Holcim Argentina tiene como meta proveer productos y servicios que cumplan con los compromisos asumidos con sus clientes y que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos del negocio.
DESARROLLO:
Al fin expresado arriba, Holcim Argentina tiene como eje de su negocio:
- Mejorar continuamente los productos, servicios, procesos y sistemas de gestión y control
- Proporcionar la calidad requerida
- Capacitar y desarrollar a su personal
- Proteger las instalaciones y la integridad física de las personas
- Proteger el Medio Ambiente
- Cumplir con las normas vigentes
Holcim Argentina pretende que sus Contratistas sean partícipes activos de las metas arriba referidas y que las consideren como pilares en su actuar.
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Anexo XIII
Directiva anti soborno y corrupción
Esta Directiva constituye un estándar mínimo. Debe cumplirse en cualquier país en el que Holcim Argentina realice negocios aún si la Directiva es más estricta que las leyes anti-corrupción aplicables, ya sean leyes locales o de aplicación extra-territorial. Sin embargo, cuando las leyes anti-soborno sean más estrictas que esta Directiva, deben cumplirse tales leyes. En caso de cualquier duda o pregunta, los Empleados deben buscar el asesoramiento de su superior inmediato así como el del “Compliance Officer” o responsable del área jurídica de la empresa.
Es nuestra política desarrollar todos nuestros negocios de manera honesta y ética. Holcim Argentina, como grupo, tiene un planteamiento de cero tolerancia con el soborno y la corrupción y estamos comprometidos a actuar de manera profesional, imparcialmente y con integridad en todas nuestras actividades, dondequiera que operemos. Nos comprometemos además a implementar y hacer cumplir sistemas efectivos para combatir el soborno.
Respetamos todas las leyes pertinentes para combatir el soborno y la corrupción en cualquiera de las jurisdicciones en las que operamos.
OBJETIVO:
Establecer las responsabilidades de Holcim Argentina y las de quienes trabajan para nosotros, cumpliendo y defendiendo nuestra posición en materia de sobornos y corrupción; y proporcionar información y orientación a quienes trabajan para Holcim Argentina, sea directa o indirectamente, sobre cómo reconocer y actuar ante asuntos relacionados con sobornos y corrupción.
Esta Directiva se aplica a cualquier individuo u organización con los que Holcim Argentina establezca contacto incluyendo a clientes actuales y potenciales, proveedores, contratistas, distribuidores, contactos profesionales, agentes, asesores e intermediarios, entidades públicas y gubernamentales, incluyendo a sus asesores e intermediarios, representantes y funcionarios, políticos y partidos políticos.
DECLARACIONES DE CUMPLIMIENTO:
1.1. El Contratista declara y garantiza que conoce y cumplirá las leyes de lucha contra la corrupción, el soborno, el monopolio y el lavado de dinero, las leyes fiscales aplicables y toda otra ley penal, así como las demás normas y reglamentaciones aplicables al cumplimiento del Servicio que se prestará en el marco del presente. 1.2. El Contratista declara y garantiza en este acto que no ha ofrecido, prometido o entregado ni ofrecerá, prometerá o entregará, directa o indirectamente, ningún pago, ni ninguna prebenda o favor a: (i) una persona privada; o (ii) un funcionario público, un miembro del poder judicial u otra persona física o jurídica relacionada con el gobierno o de propiedad del estado (en adelante un “Funcionario Público”) con miras a que dicha persona influya en una resolución oficial o en un Funcionario Público, que pudiera derivar en una ventaja indebida en relación con el negocio de Holcim Argentina.
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1.3. El Contratista declara y garantiza en este acto que él y/o todos sus accionistas, directores, funcionarios, empleados y subcontratistas que prestarán servicios en el marco de la presente conocen las leyes, restricciones y principios mencionados en la Cláusula 1.1. del presente Anexo, y conviene en adoptar las medidas necesarias para asegurar su cumplimiento por parte de todos ellos en relación con los servicios prestados.- 1.4. El Contratista declara y garantiza en este acto que: ninguno de sus directores, funcionarios, accionistas o empleados que prestarán servicios en el marco de la presente es un Funcionario Público o tiene una relación o vínculo personal o comercial cercano con un Funcionario Público que actualmente o en el futuro esté en condiciones de afectar o influir en la adjudicación de un negocio u el otorgamiento de otras prebendas a Holcim Argentina.- 1.5. Condiciones de pago: Holcim Argentina solo realizará pagos al Contratista si ha recibido una factura que haga referencia al presente servicio prestado, mediante transferencia a una cuenta bancaria a nombre del Contratista radicada en el país en que se prestarán los servicios o donde el Contratista ha fijado o tiene su domicilio comercial. 1.6. Deber de notificación: Si durante el plazo de vigencia de este Contrato, el Contratista se enterara de que las declaraciones y garantías establecidas en las Cláusulas [1.1, 1.2 y 1.3] ya no son veraces y correctas, deberá notificarlo a Holcim Argentina dentro de los 15 días hábiles posteriores. Se haya recibido o no la notificación dentro del citado plazo, si Holcim Argentina determinara que la variación en las circunstancias constituye una causa válida para rescindir la prestación de los servicios prestados, éste podrá ser rescindido a su entera discreción. 1.7. Derecho de auditoría: En el caso de que Holcim Argentina tenga Fundamentos Razonables para creer que se ha producido un incumplimiento significativo de las declaraciones y garantías contenidas en las Cláusulas [1.1, 1.2 y 1.3] del presente, le asistirá el derecho, durante la vigencia del presente servicio y durante un período posterior de 2 años, de designar un auditor externo e independiente (el “Auditor”) para que evalúe el cumplimiento de las declaraciones y garantías contenidas en las Cláusulas [1.1, 1.2 y 1.3] del presente. El Auditor podrá auditar en horario normal de oficina los libros y registros del Contratista relativos a la prestación de los servicios. La auditoría comprenderá el rastreo de los pagos efectuados en virtud del presente (mediante el examen de, entre otras cosas, los resúmenes de cuenta, los registros contables o los estados contables) y el seguimiento histórico de todas las operaciones de pago vinculadas con el Servicio (la “Auditoría”). El Contratista proporcionará al Auditor toda la información, la asistencia y el acceso necesarios y este último estará sujeto a la obligación de confidencialidad. El Auditor presentará un informe a Holcim Argentina en el que indicará si imperan fundamentos razonables para sospechar que se ha producido un incumplimiento de las declaraciones y garantías contenidas en las Cláusulas [1.1, 1.2 y 1.3] del presente. 1.8. Derecho de rescisión: Holcim Argentina confirma que la designación del Contratista se realizó expresamente sobre la base de que las declaraciones contenidas en las Cláusulas [1.1. a 1.4.] sigan siendo veraces y correctas. Holcim Argentina podrá rescindir por escrito el presente Servicio con efectos inmediatos y por causal válida si tiene Fundamentos Razonables para creer (sobre la base de información fiable, incluidas, a título enunciativo, declaraciones de terceros que Holcim Argentina considera confiables o informes de
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prensa de buena fuente) que el Contratista ha incumplido las declaraciones y garantías contenidas en las Cláusulas [1.1, 1.2 y 1.3] del presente. Las partes aceptan y convienen que tal incumplimiento ha de interpretarse como un incumplimiento significativo del presente Servicio, en virtud del cual Holcim Argentina tendrá derecho a rescindirlo en cualquier momento y con efectos inmediatos, sin obligación alguna de abonar saldos pendientes, indemnizaciones de ningún tipo o realizar otros pagos. Indemnización El Contratista conviene en indemnizar y mantener indemnes a Holcim Ltd, sus sociedades vinculadas, la sociedad controlante de Holcim Argentina, sus empleados, clientes, cesionarios y otras personas respecto de los reclamos por responsabilidad que se formularan a Holcim Argentina, sus sociedades vinculadas, su sociedad controlante o sus empleados, clientes, cesionarios u otros, que se derivaran del incumplimiento por parte del Contratista de cualquiera de las declaraciones y garantías incluidas en este Acuerdo, o de un acto culposo o doloso por parte del Contratista durante el plazo del Servicio. La citada responsabilidad incluye, sin carácter taxativo, los daños y perjuicios, costos, honorarios y gastos. 1.9. Daños y perjuicios: El Contratista responderá ante Holcim Argentina, y sus sociedades vinculadas, su sociedad controlante y sus empleados o clientes, por las pérdidas o daños directos e indirectos que éstos hubieran incurrido o soportado como consecuencia del incumplimiento de las declaraciones y garantías contenidas en las Cláusulas [1.1, 1.2 y 1.3] del presente Anexo. 1.10. Cesiones; subcontrataciones: El Contratista conviene expresamente en este acto en (i) no ceder el Servicio ni la contraprestación pagadera por Holcim Argentina en virtud del presente; y (i) someter por escrito a la aprobación de Holcim Argentina la contratación de (sub) contratistas, intermediarios u otras personas físicas o jurídicas.
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Anexo XIV
El siguiente procedimiento tiene como finalidad establecer los lineamientos y condiciones generales para evaluar a los contratistas contratados por Holcim Argentina para realizar servicio de transporte de productos semielaborados, terminados y Materia Prima.
Los Contratistas que deberán cumplir con los requerimientos mínimos para la gestión de Seguridad de los Contratistas (CSM, por sus siglas en Inglés) que toda empresa del Grupo Holcim debe aplicar. El alcance del mismo corresponde a Contratistas para el Servicio de Flete contratado por Holcim Argentina Incorporados en Avetta el CSM todas las Plantas de Cemento, Moliendas y Plantas
de Agregados
Descripción Para evaluación de Contratistas
ASPECTOS TÉCNICOS Los aspectos Técnicos son evaluados mediante Inspecciones Programadas realizadas a los Contratistas evaluando mediante "Planilla de Inspección”, estas Inspecciones son cargadas en SAP mediante transacción ZSD0207N
a
CONFORMIDAD CON ASPECTOS Y REGLAMENTACIONES AMBIENTALES
Los Aspectos Ambientales son evaluados mediante los registrados en la base de Hallazgos de Lotus Notes, por todos los usuarios de la Compañía cuando detectan derrames de combustibles, aceites o cualquier factor que atente contra el cuidado y la protección del medio ambiente, como consecuencia de la actividad del transporte de carga.
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NOTA:
La revisión técnica aprobada del vehículo, asegura que la unidad ha sido
sometida a las mediciones y controles de emisiones de gases de la combustión.
CONFORMIDAD CON ASPECTOS Y REGLAMENTACIONES H&S
La evaluación en Aspectos y Reglamentaciones en H&S es obtenida de la base de
Reportes de SAP Transacción ZSD0206N. En la misma se registran por todos
los usuarios de la Compañía los incidente/ Accidentes de seguridad cometido
por los choferes de las empresas de transportes contratadas por el área de
Planificación de Transporte
CONFORMIDAD CON RESPECTO A DOCUMENTACIÓN PRESENTADA
En este punto se evalúa el cumplimiento de la documentación presentada por
el Contratista el detalle de la misma está contemplada en la Ley de Tránsito
24.449, Ley Nacional del Transporte de Carga 24.653; Documentación Salarial
y Tributaria según Convenio Colectivo de Trabajo 40/89. Este puntaje se
obtendrá del reporte enviado por Crest
Clasificación de Contratistas:
De acuerdo al puntaje que obtenga el Contratista lo clasifica según el siguiente
ranking:
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● Contratista A: obteniendo un puntaje igual o mayor a 90, será
considerado un contratista sin restricciones. ● Contratista B: obteniendo un puntaje igual o mayor a 75 pero menor a
90, será considerado un contratista con restricciones leves. ● Contratista C: obteniendo un puntaje igual o mayor a 60 pero menor a
75, será considerado un contratista con limitaciones. ● Contratista D: obteniendo un puntaje menor a 60, será considerado un
contratista descalificado.
Plan de mejora/ acción: son las acciones tendientes a corregir las
calificaciones alcanzadas por los contratistas B y C, este plan debe ser
comunicado formalmente al proveedor en un plazo que no supere los 30 días de
realizada la Evaluación
El plazo máximo que cuenta un contratista para cumplirlo, será el establecido por
el Jefe de Planificación de Transporte Corporativo en común acuerdo con la
Gerencia de Logística
.No podrán operar con las empresas del Grupo Holcim Argentina hasta tanto
presenten plan de acción con las mejoras implementadas en curso, además
deberán tener una autorización formal del Gerente de Logística y Jefe de
Planificación de Transporte Corporativo que incluya el plazo otorgado para
operar.
y deberá presentar plan de acción con las mejoras implementadas, además
deberán tener una autorización formal del y Jefe de Planificación de Transporte
Corporativo que incluya el plazo otorgado para operar.
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Anexo XVI
Nuevo modelo de gestión comportamientos inseguros
1. Modelo trabaja con sistema de puntos cómo el carnet de conducir.
2. Se define un límite de 20 puntos.
3. Se acumulan puntos cada vez que se comete una infracción.
4. Las infracciones tienen fecha de vencimiento. Si no llegan a acumular puntos
suficientes para un bloqueo, se caducan los puntos.
5. Cada vez que se sobrepasa el límite de 20 puntos, se genera un bloqueo y los
puntos vuelven a cero.
6. El sistema identifica la cantidad de veces que el conductor superó los 20
puntos de límite y en base a eso determina la cantidad de días que será
bloqueado para el ingreso a plantas de Holcim Argentina.
7. Holcim Argentina informará a las empresas contratistas todas aquellas
modificaciones al catálogo de comportamientos inseguros y su fecha de
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aplicación mediante el Boletín Informativo Transporte.
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Consecuencias comportamientos inseguros
1° Bloqueo: Bloqueo de ingreso a plantas Holcim por 15 días.
2° Bloqueo: Bloqueo de ingreso a plantas Holcim permanente.
Nuevo modelo de gestión de inspecciones
1. Se establecen los requisitos mínimos de las inspecciones pre operativas para
el ingreso a las Instalaciones de Holcim Argentina
Con formato: Izquierda, Sangría:Izquierda: 0 cm, Interlineado: Múltiple1,15 lín.
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2. Las mismas son responsabilidad del chofer quien deberá presentar el registro
de las mismas ante la solicitud de cualquier funcionario de Holcim Argentina.
3. Según el tipo de unidad que conduzcan los choferes hay requisitos puntuales
que se adicionan a estos requisitos mínimos. Para mayor información podrá
solicitar información con el custodio del contrato
3.4.
La siguiente es una imagen ilustrativa del formulario utilizado para realizar
inspecciones. Dicho formulario podrá ser modificado. Se comunicara mediante
Boletín Informativo Transporte, enviado por Planificación Logística.
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Anexo XVII
Política Conducción Nocturna Holcim Arg se reserva el derecho de exigir la aplicación de la siguiente política para todos aquellas empresas de transportes habilitadas como proveedores de servicio de flete en Holcim (Argentina) S.A. , pudiendo modificar los horario determinados en la misma. Los cambios que se realicen en la misma serán debidamente informados mediante Boletín Informativo Transporte, enviado por Planificación Logística.
Política de Conducción Nocturna La siguiente Política tiene como objetivo establecer los lineamientos sobre conducción nocturna a todas las empresas de transportes habilitadas como proveedores de servicio de flete en Holcim (Argentina) S.A.
En el cumplimiento de la normativa vigente de la política de H&S (Sigla en inglés que significa Health –Higiene- & Safety –Seguridad-) y las Directivas Seguridad Vial , orientada a un claro objetivo: “el daño cero en las personas”.-
Prohibición de Conducción Nocturna entre las 00:00 hs hasta las 06:00 hs para todas las rutas .
● El alcance de la misma es para todas las empresas de transportes habilitadas
como proveedores de servicio de flete en Holcim (Argentina) S.A.
● A través del Sistema de Seguimiento Satelital – Geomov, utilizaremos la funcionalidad “Seguridad en Conducción” para el control del cumplimiento de la política.
● En caso de incumplimiento de la normativa, se aplicará el siguiente cuadro de
balance y consecuencias:
1° Incumplimiento : Notificación y registro de infracción en SAP con Bloqueo a las instalaciones de Holcim por 3 días
2° Incumplimiento : Se registra infracción en SAP con Bloqueo a las instalaciones de Holcim por 7 días
3° Incumplimiento :Se registra infracción en SAP con Bloqueo a las instalaciones de Holcim por 14 días
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4° Incumplimiento :Se registra infracción en SAP con Inhabilitación permanente del chofer para ingresar a las instalaciones de Holcim Arg. .
● Roles y Responsabilidades a. Dueños empresas de Transporte , Operadores de Tráfico y Choferes: Conocer y aplicar correctamente esta política.
b. Personal de Holcim Argentina: Conocer y aplicar correctamente esta política.
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Declaración de aceptación
Declaro expresamente que he leído detenidamente cada uno de los puntos
establecidos en este Pliego de Términos y Condiciones para la Prestación de Servicios
de Flete como Contratista de Holcim Argentina y manifiesto mi conformidad con lo en
él establecido, comprometiéndome a cumplir, y hacer cumplir a la empresa que
represento y sus empleados, sus disposiciones y las que se acuerden
contractualmente con Holcim Argentina, haciéndome responsable por todo
incumplimiento.
__________________________ Nombre: Carácter: Empresa: Fecha:
