TRIAD

Tisza River Basin Inter-region

Adaptation and Development Projekt

Kutatási projektek menedzsmentje

Pál Attila (Európa Universitas Kft.)

Budapest, 2009. október 7.

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

Eredmény dokumentum, amely összefoglalja a helyzetfeltárás eredményeit, meghatározza a jövőbeli alternatívákat, stratégiákat az éghajlatváltozáshoz, a fenntarthatósághoz és a gazdasági válsághoz történő alkalmazkodás költség-hatékony megvalósítási útmutatóval.

A projekt célja és megközelítése

Célja a Tisza vízgyűjtő sérülékenység felmérése, a változásokkal szembeni rugalmasság erősítése az ismeretek növelése útján, az adaptációs kapacitás erősítése, valamint olyan inter-regionális fejlesztési projektek kialakítása, előkészítése, amelyek a fenti célokat (is) szolgálják.

• A projekt három fontos területet, azaz az ökológia rendszert, a gazdaságot és a társadalmat integrált formában szándékozik kezelni.

• A három hármas-határt és öt nemzetet érintő határokon átnyúló fenntarthatóság problémakörét vizsgálja

• Költségalapú innovatív válságtechnikák és konstrukciók kidolgozásával

Cél

Megközelítés

Végeredmény

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

A menedzsment definíciója

A menedzsmentet úgy is definiálhatjuk, mint annak biztosítását, hogy a kitűzött célok eléréséhez a szükséges erőforrások felhasználása leghatékonyabb és legeredményesebb módon történjen.

A menedzsment az ellenőrzés, irányítás, tervezés készsége és gyakorlata; „meghatározott céllal történő irányítási, vezetési tevékenység”.

Más megfogalmazásban: az embereknek és erőforrásoknak egy bizonyos céllal történő tervezésére, szervezésére és mobilizálására irányuló erőkifejtés.

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

A projektmenedzsment célja / feladata

• projekt terjedelmének kontrollálása

• projekt idő/ütemezés menedzselése

• projekt költségek kontrollja

• minőségbiztosítás

• projekt humánerőforrás menedzsment

• projekt kommunikáció menedzselése

• kockázatkezelés

• változások-menedzselése

• szolgáltatások- és árubeszerzés menedzselése

A projekt menedzsment és a minőség biztosítás célja, hogy az adott feladatot a tervezett határidőre, az előre meghatározott minőségben és költségkereten belül valósítsuk meg. A projekt menedzsment és a minőségbiztosítás keretében általában az alábbi fő feladatokat kell elvégezni:

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

Projekt menedzsment funkciók I.

Projekt tervezés→ A projektvezető a közreműködő szervezeti egységekkel együtt,

team munkában végzi.→ Jellemző a kettős feladat:

A megtervezendő rendszer kialakítása megfelelő módszerek, technikák segítségével

Az ehhez megfelelő tervezési eljárás kidolgozása

Projekt szervezés Team építés és fejlesztés A különböző team-ek tevékenységének szervezése,

összehangolása (konfliktusok kezelése)

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

Projekt menedzsment funkciók II.

Projekt koordinálás• Kitűzött határidők betartása• Információáramlás biztosítása

Projekt irányítás• A munkálatok terv szerinti lebonyolítása

Projekt ellenőrzés/monitoring• A projekt futását folyamatosan követő tevékenység (Mennyiségi-, minőségi- és funkcionális szempontokra is ki kell

terjednie!)

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

Projekt életciklus fázisai

1. Kezdeményezési (koncepcionális) fázis• Igények, szükségletek, elvárások projektötlet• Projektjavaslat elkészítése (elérhető –mérhető, objektív- cél(ok) vázolása,

végrehajtás indoklása, résztvevők, főbb mérföldkövek)

• Részletesebb piaci elemzések (megvalósíthatósági tanulmány) készítése

2. Tervezési fázis• Projekt cél(ok) konkretizálása• Projekt menedzsment létrehozása (tagok kiválasztása,

hatáskörük tisztázása)• Tevékenységek, erőforrások tervezése-ütemezése, integrálása

minőségi-, illetve biztonsági előírásokkal, adminisztrációval• Életciklus-előrehaladás ellenőrzési tervek készítése

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

3. Végrehajtási (implementációs) fázis• Megvalósítás az előzetes tervek alapján• Tevékenységek figyelemmel kísérése, irányítása• Előrehaladás (periodikus) vizsgálata, szükség szerinti

revíziója

4. Lezáró (befejező) fázis• Projekt kiteljesítése• Átadás• Projekt kiértékelése

(teljes körű pénzügyi és szakmai értékelés; negatív és pozitív eredmények, hatások)

• Nyomonkövetés

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

A projekt fókusza, kutatási szempontok

Éghajlat változás

Fenntarthatóság

• Ökológiai alkalmazkodás

• Társadalmi-gazdasági rugalmasság

• Nemzetközi együttműködés

• Irányítási folyamatok

• Fejlesztési keretrendszer

• Természeti erőforrások

• Emberi erőforrások

• Vízgazdálkodás, árvízvédelem

• Mező- és erdőgazdálkodás

• Közlekedés, infrastruktúra

• Természet- és környezetvédelem

• Foglalkoztatás, vállalkozásfejlesztés

• Oktatás, képzés, K+F

• Határon átnyúló együttműködés

Elsődleges kutatási szempontok

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

A projekt tervezett fázisai

Előkészítés

Kutatás

Megvalósítás tervezése

Vízió / jövőkép modellezése

1.

0.

2.

3.

Feladatlépések

- A kutatás körébe bevont területek, témák véglegesítése - A kutatásban érintett szervezetek azonosítása- A kutatási szakértői team azonosítása- Kutatási megállapodás és dokumentációs sablonok elkészítése

- Rendelkezésre álló információk áttekintése- Indikátorok meghatározása, adatgyűjtési terv kidolgozása- Kutatások végzése; adatgyűjtés, interjúk, elemzések- Sérülékenységek, alkalmazkodások meghatározása

- Jövőkép-elemek összesítése, tervezési paraméterek összeállítása- Továbbfejlesztési irányok meghatározása- Alternatív modellek felállítása a kapcsolódó elemzésekkel- Kiválasztott alternatíva részletes kibontása- Hatáselemzés

- Megvalósítási akciólépések megtervezése- Ütemterv és finanszírozás meghatározása- Akcióterv összeállítása- Záró dokumentáció, jelentések, értékelések

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

Projektmenedzsment feladatok – előkészítő szakasz

Koordináció: tevékenységek szervezéseKapcsolattartás: partnerekkel

megvalósítókkal, támogatóval (NKH), közreműködő szakmai szervezettel (KTI)

Beszámolók: Zárótanulmányok elkészíttetése

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS

Projekttől függően…A szakmai stáb feladat-kiosztásaÜtemezés tiszteletben tartása (monitoring)Rendszeres munkaértekezlet (hetente, de

ha kell gyakrabban)Indikátorok folyamatos ellenőrzéseVisszacsatolások jelzése

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

InputokInputok OutputOutputEredmény/Eredmény/

hatáshatás

A jogszerűségA jogszerűségellenőrzéseellenőrzése

MONITORING MONITORING

A minőség, a megvalósítás és a hatások A minőség, a megvalósítás és a hatások értékeléseértékelése

A három tevékenység nem egymás része!A három tevékenység nem egymás része!

ViszonyításViszonyítás

Jogi és Jogi és adminisztratív adminisztratív előírásokelőírások

Gondos Gondos lebonyolításlebonyolítás

Társadalmi Társadalmi elvárások, elvárások, problémamegoldásproblémamegoldás

MONITORING – ELLENŐRZÉS - ÉRTÉKELÉSMONITORING – ELLENŐRZÉS - ÉRTÉKELÉS

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

Tevékenység Ellenőrzés Monitoring Értékelés

Cél A szabályoknak, előírásoknak való megfelelés vizsgálata

A kitűzött célokhoz viszonyított megvalósulás vizsgálata

A tevékenység hatásának vizsgálata a megoldani kívánt társadalmi-gazdasági probléma viszonylatában

Időbeliség Folyamatos, a projektvégrehajtás során

Folyamatos, a projektvégrehajtás során

Pontszerű, előzetes, közbenső és utólagos

A tevékenység végzője szerint

Külső vagy belső Belső Külső

A tevékenység jellege

Operatív Operatív Elemző-tudományos

A vissza -csatolás módja

Szankció Kiigazítás a hatékonyság érdekében

Tanulási folyamat

Monitoring – ellenőrzés - értékelésMonitoring – ellenőrzés - értékelés

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

A projektcél teljesült-e?

Feladatok kivitelezésének vizsgálata (idő-költségkeret)

Problémák kezelése - intézkedések

A partnerség, együttműködés vizsgálata

A kommunikáció vizsgálata

Végkövetkeztetés – értékelő jelentés

LezárásLezárás

Projekt tervezésProjekt tervezés

MegvalósításMegvalósítás

Előzetes értékelésElőzetes értékelés

Közbenső ért.Közbenső ért.Utó értékelésUtó értékelés

ÉRTÉKELÉS

TRIAD közlekedési szekció II. workshop

Projektszervezet és a projekt technikai lebonyolítása

Kutatási

Munkacsapat A

•Lunk Tamás

•Horváth Adorján

•Domokos Ádám

NKHdelegáltja

KTIdelegáltja

Kutatási

Munkacsapat B

•Szabó Béla

•Dr. Gór-Nagy István

Megbízó

Projektvezetés

MGMMaus György

E.U. Kft.Pál Attila

•Arad, Kassa, Újvidék stb. egyetemeiről

Szakértők

• A projekt technikai lebonyolítását az MGM csapat végzi, Kutics Károly kutatási és Pál Attila bonyolítási vezetésével. A bevonásra kerülő német, szlovák, román, szerb kutatóintézetek és szakemberek a kutatás folyamán kizárólag az ő vezetésük alatt állnak

• A pénzügyiszakmai kontroling a menedzsment feladata

• A Projektvezetés feladata a Megbízóval és a Szakmai Közreműködővel való kapcsolattartás

• A projektcsapat „főhadiszálása” az MGM központi irodájában levő projektszoba.