Trefniadau Arolygu

NewyddHydref 2017

New Inspection

ArrangementsAutumn 2017

Liz Counsell HMI

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Egwyddorion arwain Guiding principles

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Yr egwyddorion a’r meddylfryd Principles and Mindset

• Bydd arolygwyr yn ymdrin ag

arolygu gyda meddylfryd

cadarnhaol i sicrhau mai dyma’r

profiad dysgu proffesiynol

gorau posibl ar gyfer y staff ym

mhob darparwr

• Bydd arolygwyr yn defnyddio

dull arolygu sy’n canolbwyntio

ar y dysgwyr

• Bydd arolygwyr bob amser yn

canolbwyntio’n gryf ar

ansawdd yr addysgu a’r dysgu

• Bydd arolygwyr yn ceisio sicrhau

arfer arloesol tra ystyriol

• Inspectors will approach

inspection with a positive

mindset to ensure it is the best

possible professional learning

experience for the staff in each

provider

• Inspectors will take a learner-

focused approach to inspection

• Inspectors will always focus

strongly on the quality of

teaching and learning

• Inspectors will seek out well-

considered innovative practice

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Yr egwyddorion a’r meddylfryd Principles and Mindset

• Bydd arolygwyr yn teilwra

gweithgareddau’r arolygiad yn

unol â’r amgylchiadau ym mhob

darparwr trwy fod yn graff ac

ymatebol a chan ddefnyddio

ystod gynyddol yr offer a’r

dulliau arolygu sydd ar gael

• Dylai arolygwyr ystyried popeth

yn y fframwaith arolygu newydd,

ond dylent adrodd ar y

cryfderau a’r gwendidau

allweddol ar gyfer pob darparwr

• Inspectors will tailor the

inspection activities according

to the circumstances in each

provider through being agile and

responsive and using the

increased range of inspection

tools and approaches available

• Inspectors should consider

everything in the new inspection

framework, but should report on

the key strengths and

weaknesses for each provider

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Trefniadau arolygu

newydd

• Fframwaith arolygu cyffredin

• Barnau

• Ffocws thematig ychwanegol

• Model arolygu craidd

• Adroddiad Arolygu

• Gweithgarwch dilynol

• Y camau nesaf

• Common inspection framework

• Judgements

• Additional thematic focus

• Inspection report

• Core inspection model

• Follow-up

• Next steps

New inspection

arrangements

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Y Fframwaith Arolygu

Cyffredin (FfAC)

MA 1 – Safonau

MA 2 – Lles ac agweddau at

ddysgu

MA 3 – Profiadau addysgu a

dysgu

MA 4 – Gofal, cymorth ac arweiniad

MA 5 – Arweinyddiaeth a

rheolaeth

IA 1 – Standards

IA 2 – Wellbeing and attitudes to

learning

IA 3 – Teaching and learning

experiences

IA 4 – Care, support and guidance

IA 5 – Leadership and

management

Common Inspection

Framework (CIF)

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Barnau Judgements

Rhagorol

Perfformiad ac arferion

cryf iawn, cynaledig

DaNodweddion cryf, er y gall

fod angen gwella mân

agweddau

ExcellentVery strong, sustained

performance and practice

GoodStrong features although

minor aspects may require

improvement

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Barnau Judgements

Digonol, ac angen

gwelliantCryfderau’n gorbwyso

gwendidau, ond agweddau

pwysig y mae angen eu

gwella

Anfoddhaol, ac angen

gwelliant ar frysGwendidau pwysig yn

gorbwyso cryfderau

Adequate and needs

improvementStrengths outweigh

weaknesses, but important

aspects require improvement

Unsatisfactory and needs

urgent improvementImportant weaknesses

outweigh strengths

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Ffocws thematig

ychwanegol

• Cofnod o gryfderau/meysydd

allweddol i’w datblygu yn sail

y dystiolaeth

• Dim testun na barn sy’n

benodol i adroddiad

• Darparu darlun Cymru gyfan

ar gyfer yr Adroddiad

Blynyddol

• Llywio adroddiadau thematig

a chyngor i Lywodraeth

Cymru

• Record of key strengths /

areas for development in

evidence base

• No specific report text or

judgement

• Provide a Wales wide

picture for the Annual

Report

• Inform thematic reports and

advice to Welsh

Government

Additional thematic

focus

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Yr adroddiad arolygu The Inspection Report

• About the school

• Summary statement

• Judgements

• Recommendations

• Main Findings

1. Standards

2. Wellbeing and attitudes to learning

3. Teaching and learning experiences

4. Care support and guidance

5. Leadership and management

• Ynglŷn â’r ysgol

• Datganiad cryno

• Barnau

• Argymhellion

• Prif ganfyddiadau

1. Safonau

2. Lles ac agweddau at ddysgu

3. Addysgu a phrofiadau dysgu

4. Gofal, cymorth ac arweiniad

5. Arweinyddiaeth a rheolaeth

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Model arolygu

craidd

• Cyfnod rhybudd 15 diwrnod

• Rhoi cynnig ar wythnosau

arolygu 4 diwrnod

• Cyflwyno holiaduron i staff a

llywodraethwyr

• Cadw holiaduron i rieni a

dysgwyr a chyfarfod rhieni

• Mae rôl yr arolygydd lleyg yn

canolbwyntio mwy ar brofiad

y disgybl a chael amcan o

awyrgylch yr ysgol

• 15 day notice period

• Try 4-day inspection weeks

• Introduce staff and governor

questionnaires

• Keep parent and learner

questionnaires and parents’

meeting

• Lay inspector role focused

more on the pupil experience

and taking the temperature of

the school

Core inspection

model

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Gwaith cyn yr arolygiad Pre Inspection Work

• Byddwn yn parhau i holi

darparwyr am eu hadroddiad

hunanarfarnu presennol. Dyma

fydd dechrau pob arolygiad

• Ni fyddwn yn rhoi sylwebaeth

cyn-arolygiad a thrywyddau

ymholi i’r darparwr mwyach

• Yn hytrach, bydd yr arolygydd

cofnodol yn darparu rhestr o

‘Gwestiynau sy’n Codi’ yn

seiliedig ar y wybodaeth a

gafwyd cyn yr arolygiad

• Byddwn yn rhannu’r rhain gyda’r

darparwr ar fore cyntaf yr

arolygiad

• We will continue to ask providers

for their current self-evaluation

report. This will be the start point

of every inspection

• We will no longer provide the

provider with a pre-inspection

commentary and lines of enquiry

• Instead, the reporting inspector

will produce a list of ‘Emerging

Questions’ based on the

pre-inspection information

received

• We will share these with the

provider on the morning of the

first day of inspection

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Gweithgarwch dilynol Follow-up

• Byddwn yn parhau i gael

trefniadau dilynol ar gyfer

darparwyr gwannach

• Ni fydd unrhyw fonitro gan yr

awdurdod lleol yn digwydd

mwyach

• Rydym yn disodli ‘monitro gan

Estyn’ ag ‘adolygu gan Estyn’

• Byddwn yn parhau i gael y ddau

gategori statudol gweithgarwch

dilynol - Gwelliant Sylweddol a

Mesurau Arbennig

• We will continue to have follow

up arrangements for weaker

providers

• There will no longer be any

local authority monitoring

• We are replacing ‘Estyn

monitoring’ with ‘Estyn review’

• We will continue to have the

two statutory categories of

follow up - Significant

Improvement and Special

Measures

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Gweithgarwch dilynol Follow-up

• Bydd ffocws o’r newydd ar ein gwaith

gweithgarwch dilynol

• Byddwn yn ymweld â phob darparwr mewn

categori statudol i drafod eu Cynlluniau

Gweithredu Ôl-Arolygiad

• Yn ychwanegol, bydd darparwyr yn y

categori gweithgarwch dilynol yn cael

cymorth mwy hyblyg i’w helpu i wneud

newidiadau cadarnhaol yn gyflymach

• Yn ystod ein monitro dilynol, byddwn yn

llunio un farn yn unig; a oes angen

gweithgarwch dilynol ai peidio ar y

darparwr o hyd?

• Rydym wedi lleihau’r cyfnod rhybudd ar

gyfer arolygiadau monitro dilynol o 20

diwrnod gwaith i 10 diwrnod

• Our follow-up work is being re-

focused

• We will visit all providers in a

statutory category to discuss their

Post Inspection Action Plans

• In addition, providers in follow-up will

get more flexible support to help them

make positive changes faster

• During our follow-up monitoring we

will only make one judgement; does

the provider continue to require

follow-up or not?

• We have reduced the notice period

for follow-up monitoring inspections

from 20 working days to 10 days

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Astudiaethau Achos Effective Practice

Arfer Effeithiol Case Studies

Byddwn yn parhau i rannu arfer

ragorol trwy wahodd darparwyr i

ysgrifennu astudiaethau arfer

effeithiol pan fyddwn wedi gweld

gwaith rhagorol sy’n werth ei rannu

â darparwyr eraill.

Byddwn yn ymestyn hyn i ofyn i

ddarparwyr ddarparu astudiaeth

achos ble mae arfer mewn maes

penodol yn gryf, hyd yn oed os yw’r

farn gyffredinol ar gyfer y maes

arolygu hwnnw yn dda.

We will continue to share

outstanding practice by inviting

providers to write effective practice

case studies when we have seen

excellent work worthy of sharing

with other providers.

We will extend this to ask providers

to provide a case study where

practice in a particular area is

strong, even if the overall judgement

for that inspection area is good.

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Aelodau’r timoedd

arolygu

Arolygwyr lleyg

• Profiad y disgybl

• Deall naws ac awyrgylch yr

ysgol

• Gweithgareddau Taith o gwmpas yr ysgol gyda

disgyblion

Cyfarfod â staff cefnogi

Taith ddysgu

Cyfarfod â grwpiau gwahanol o

ddisgyblion

• The pupil experience

• Taking the ‘temperature’ of

the school

• Activities Tour of the school with

pupils

Meeting with support staff

Learning Walk

Meetings with different

groups of pupils

Inspection team

Members

The Lay Inspector

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Arolygwyr Lleyg (ALl) Lay Inspectors (LIs)

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Under WG legalisation, all

inspection teams must include a

member with a ‘non-educational’

background

Join inspection teams for 1 day

(usually Tuesday or Wednesday)

Currently LIs come from a wide

range of backgrounds

Piloting the use of governors as LIs

O dan ddeddfwriaeth LlC, rhaid i

bob tîm arolygu gynnwys aelod sydd

â chefndir ‘nad yw’n addysgol’

Dylai ymuno â thimau arolygu am 1

diwrnod (dydd Mawrth neu ddydd

Mercher gan amlaf)

Ar hyn o bryd, daw Arolygwyr Lleyg

o ystod eang o gefndiroedd

Peilota’r defnydd o lywodraethwyr fel

ALl

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Enwebai• Parhau â’r rôl gyfredol

• Hyfforddiant ar-lein wedi’i

ddiweddaru

Arolygywyr cymheiriad • Parhau â’r rôl gyfredol

• Hyfforddiant trosi

Nominees• Continue with current role

• Updated online training

Peer Inspectors• Continue with current role

• Conversion training

Aelodau’r timoedd

arolyguInspection team

Members

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Ffyrdd gwahanol o gasglu

tystiolaeth

• Teithiau dysgu

• Trafod gwaith yng nghwmni

disgyblion

• Cyfarfod ac athrawon unigol

• Cyfarfod â staff cefnogi

• Cyfarfod ac ystod o ddisgyblion o

ddewis y tîm arolygu

Bydd y tîm arolygu yn fwy gweledol,

yn arbennig ar y diwrnod cyntaf

Different ways of gathering

evidence

• Learning Walks

• Meetings with pupils to discuss

their work

• Meetings with individual teachers

• Meetings with support staff

• Meetings with a range of pupils

chosen by the inspection team

The inspection team will be more

visible, especially on day 1

Newidiadau i’r

fethodoleg

Changes to

methodology

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Camau nesaf Next Steps • Arolygiadau 1af

• Prosesau sicrhau ansawdd

cadarn yn eu lle

• Parhau i gaffael adborth gan

arolygwyr ac ysgolion

• Parhau i gynnal cyfarfodydd

gyda grwpiau rhanddeiliaid

• Hyfforddi grŵp o lywodraethwyr

fel ALl ac yna eu defnyddio ar ein

harolygiadau

• Arfarnu’r holl brosiect

• First inspections taking place

• Robust quality assurance

procedures in place

• Continue to seek feedback from

inspectors and schools

• Continue to meet with

stakeholder groups

• Train group of governors as Lay

Inspectors and deploy on

inspections

• Evaluate the whole project

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Animation

https://www.estyn.gov.wales/changes-inspection-arrangements-september-2017

More in-depth look at Inspection Area 5

– leadership and management and the

role of the governing body

Golwg fanylach ar Faes Arolygu 5 –

arweinyddiaeth a rheolaeth a rôl y corff

llywodraethol

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

IA5: Leadership and

Management

Inspectors should evaluate

how well governors

understand and discharge

their roles and

responsibilities.

Dylai arolygwyr arfarnu pa

mor dda y mae

llywodraethwyr yn deall ac

yn cyflawni eu rolau a’u

cyfrifoldebau.

MA5: Arweinyddiaeth a

rheolaeth

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

IA5: Leadership and

Management

Dylent ystyried pa mor dda

y mae llywodraethwyr yn

gyfarwydd â chryfderau’r

ysgol a’i meysydd i’w

datblygu, a’r graddau y

maent wedi cymryd rhan yn

y gwaith i osod

blaenoriaethau strategol yr

ysgol.

They should consider how

well governors know the

school’s strengths and

areas for development and

the degree to which they

have participated in setting

the school’s strategic

priorities.

MA5: Arweinyddiaeth a

rheolaeth

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

They should consider

whether there is an

appropriate balance

between support and

challenge in the way the

governing body discharges

its role in holding the senior

leadership to account on

behalf of the local

community, i.e. its role as a

‘critical friend’.

IA5: Leadership and

Management

Dylent ystyried a oes

cydbwysedd priodol rhwng

cymorth a her yn y ffordd y

mae’r corff llywodraethol yn

cyflawni ei rôl yn dwyn yr

uwch arweinyddiaeth i gyfrif

ar ran y gymuned leol, h.y.

ei rôl fel ‘ffrind beirniadol’.

MA5: Arweinyddiaeth a

rheolaeth

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Inspectors should judge

how well the governing body

fulfils its statutory

obligations and takes full

account of relevant

legislation and guidance,

including in relation to how it

manages complaints and

appeals from parents.

IA5: Leadership and

Management

Dylai arolygwyr farnu pa

mor dda y mae’r corff

llywodraethol yn cyflawni ei

rwymedigaethau statudol ac

yn rhoi ystyriaeth lawn i

ddeddfwriaeth ac arweiniad

perthnasol, gan gynnwys

mewn perthynas â’r ffordd y

mae’n rheoli cwynion ac

apeliadau gan rieni.

MA5: Arweinyddiaeth a

rheolaeth

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Diogelu Safeguarding

• Arolygu diogelu dal yn cael ei

wneud mewn modd trwyadl

• Arweiniad atodol ar ddiogelu

wedi ei ddiweddaru ac ar ein

gwefan

• Teclyn hunan arfarnu ar gyfer

defnydd ysgolion cyn

arolygiad neu ar unrhyw adeg

ar ein gwefan

• Llawer o awdurdodau lleol yn

cynnal awdit diogelu

• Still a thorough inspection of

safeguarding arrangements

• Updated supplementary

guidance on safeguarding

on website

• Self-evaluation tool for

schools to use pre-

inspection or at any time

also on website

• Many local authorities have

safeguarding audits

estyn.llyw.cymru

estyn.gov.wales

Cwestiynau Questions

?